Стенды это основное средство или материальные запасы

Расшифровка и применение КОСГУ 310 и КОСГУ 340 в 2020 году

Когда организация покупает имущество, возникает вопрос – куда будет правильно его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или же к основным средствам на статью КОСГУ 310. С 2019 года ответить на этот вопрос стало еще сложнее – статью КОСГУ 340 детализировали и возникла путаница с распределением расходов.

В нашей статье вы найдете конкретные рекомендации на случай, если столкнулись с подобной проблемой. А чтобы информация была максимально доступной, мы привели примеры и рассказали, как нужно действовать в случае, если предприятие приобрело шторы, таблички, системный блок и другое не менее важное имущество.

Вы можете скачать таблицу соответствия КОСГУ и КВР от Минфина (в редакции от 30.01.2020)

Расшифровка 310 и 340 КОСГУ

С 01 января 2019 года введена новая Инструкция 209Н (приказ Минфина от 29 ноября 2017 года). В ней утверждена классификация операций сектора государственного управления, которую используют в работе бухгалтеры государственных, бюджетных и автономных организаций. К сожалению, не все знают, какие изменения коснулись статей КОСГУ 310 и 340, и допускают ошибки.

Статья 310 КОСГУ

К этой статье относятся расходы на приобретение, строительство или изготовление объектов основных средств, модернизация и реконструкция.

В случае, когда расходы увеличивают стоимость здания, взятого в аренду или безвозмездное пользование, их относят на код 310.

К этой статье относят также приобретение ветхого жилья в домах под снос, выкупаемого у собственников. При выборе статьи бухгалтеру следует обратиться к классификатору ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и учитывать Инструкцию 157н, в которой говорится, что к ОС не относятся:

предметы со сроком службы менее 12 месяцев;
готовая продукция, активы, которые относятся к МЗ;
активы в пути. НФА в составе незавершенных капитальных вложений.

Критерии, по которым актив можно принять к учету в качестве ОС:

срок полезного использования более 12 месяцев;
выполнение самостоятельной функции;
возможность получения будущих экономических выгод или наличие полезного потенциала.

Статья 340 КОСГУ

Согласно новых изменений, увеличение стоимости материальных запасов относится на подстатьи:

341 – лекарственные препараты и используемые в медицинских целях МЗ;
342 – продукты питания;
343 – ГСМ;
344 – строительные материалы;
345 – мягкий инвентарь;
346 – прочие оборотные запасы (материалы);
347 – МЗ для целей капвложений;
349 – прочие материальные запасы однократного применения.

КОСГУ 346 — К прочим оборотным запасам относятся:

спецоборудование для НИОКР;
бланочная продукция (исключая бланки строгой отчетности);
запчасти для автомобилей, компьютеров, информационно-вычислительных систем;
кухонный инвентарь;
молодняк животных;
прочие МЗ.

Почти все статьи КОСГУ соответствуют синтетическим счетам по учету материалов, кроме 347 и 349.По 347 статье отражается поступление материалов для капитального ремонта, в том числе строительного, и в этом случае закупки производятся по КВР 243.

По коду 349 учитываются материалы, которые до этого относили к КОСГУ: 226 – бланки строгой отчетности; 223 – бутилированная вода, если на предприятии нет центрального водоснабжения, а также, когда вода не соответствует санитарным нормам; сувенирная и подарочная продукция, не предназначенные для дальнейшей продажи.

К материалам, на основании Инструкции 157н, относятся активы, срок использования которых больше года: оборудование для монтажа; драгметаллы для протезирования; инвалидная техника для передачи населению; строительные конструкции для установки; молодняк животных; многолетние насаждения; тара; постельное белье; предметы для выдачи напрокат; орудия лова; лесные дороги, подлежащие рекультивации.

КОСГУ 343 расшифровка в 2020 году

КОСГУ 343 в 2020 году гласит — «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» – в части оплаты договоров на поставку (приобретение) всех видов топлива, горючих и смазочных материалов, используемых для обеспечения функционирования топливных систем.

Пример: К какому КОСГУ отнести приобретение угля: к 343 или 223. Учреждение заключает трудовые договора с истопниками (т.е. самостоятельно без привлечения сторонней организации).

Операции по оплате коммунальных услуг по предоставлению твердого топлива при наличии печного отопления и оплате договоров на поставку твердого топлива:

КОСГУ 223 «Коммунальные услуги» – в части оплаты договоров на оказание коммунальных услуг, включающих в себя услуги предоставления твердого топлива при наличии печного отопления;
КОСГУ 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» – в части оплаты договоров на поставку (приобретение) всех видов топлива, горючих и смазочных материалов, используемых для обеспечения функционирования топливных систем.

Исходя из этого, в случае нашего примера нужно использовать КОСГУ 343, т.к. уголь приобретается самостоятельно, как твердое топливо, а не приобретается коммунальная услуга сторонней организации.

Определение статьи КОСГУ

Случается, у бухгалтера возникают сложности с определением кода операций госсектора. В таком случае было бы разумным организовать работу комиссии, которая принимает решения, обращаясь к Инструкции 157н, приказа 209н, использует в своей работе классификаторы продукции и основных фондов, методические рекомендации, стандарты, установленные государством. Заключение такой комиссии не только облегчит работу бухгалтера, но и пригодится в случае проверки.

Поскольку с 2019 года действует новая Инструкция 209н, рекомендуем проверять себя, используя сервисы, определяющие КВР и КОСГУ.

Далее рассмотрим на практике, как применяются новые коды КОСГУ, согласно изменений 2019 года.

Аккумулятор

В организациях бюджетного типа такой актив обычно используется в ТС, является запасной частью и, соответственно, относится к МЗ.

Учитывается этот актив по КОСГУ 346 – прочие материалы. Если аккумулятор устанавливается при ремонте, то списывается на текущие расходы организации и приход оформляется на забалансовый счет 09. Учитывается данный актив в отдельной карточке, а при списании сдается на утилизацию.

Аптечка

Аптечка – это материал, который используют в медицинских целях, соответственно, учитывается по КОСГУ 341.

Дорожные знаки

Как таковые, дорожные знаки, не определяются в качестве самостоятельного объекта, а входят в состав автодорог (ОК 013-2014 (СНС 2008)). Потому их рассматривают как конструкцию для установки и относят к статье 344.

Дырокол

Является канцелярский принадлежностью (Инструкция 157н) и относится к материальным запасам, которые учитывают на счете 0 105 36 000. Сюда же относятся бумага, ручки и т.д.

Поскольку срок службы дырокола явно больше года, его относят к категории ОС и учитывают по КОСГУ 310. Как имущество стоимостью менее 10000 руб. записан он будет на забалансовый счет.

Жесткий диск

Жесткий диск учитывается по коду 346 как запасная или комплектующая часть, если приобретается для установки на ПК. Если компьютер собирают из приобретенных комплектующих, то жесткий диск будет отнесен на счет 0 10600.

Если жесткий диск приобретается взамен устаревшего, то его списывают на текущие расходы, при этом стоимость ОС не увеличивается.

При этом внешний жесткий диск относят на статью 310, так как он используется отдельно от компьютера, а срок действия его больше 12 месяцев.

Зарядное устройство

Это устройство является комплектующей, потому его учитывают по КОСГУ 346.

Изготовление баннера

Если вы заказываете баннер, поставщик его производит из своих материалов и устанавливает самостоятельно, в таком случае оплата проходит по коду 226.

Далее спорный момент, внести ясность в который может комиссия – тут учитывается качество материала, содержание текста. В случае, если это реклама какого-то события, то баннер – это МЗ и учитывается по КОСГУ 346 (срок использования менее 12 месяцев).

Если же информация на баннере актуальна длительное время (это может быть перечень цен), то баннер будет учитываться как основное средство по статье 310.

Изготовление ключа

В данном случае нужно принять во внимание, из чьего материала будет изготовлен дубликат. Если материал подрядчика, то расход учитывается по КОСГУ 346.

Если же заготовки для дубликата покупает организация, то затраты на материалы проходят по коду 346, а стоимость работ – по коду 226.

Изготовление печатей

Вопрос отнесения печатей и штампов к МЗ или ОС решает комиссия, т.к. сложно оценить срок эксплуатации. В классификаторе мы видим группу «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках». В таком случае будет разумно выбрать наиболее важные печати, которыми пользуются, к примеру, руководитель или кадровик, и учесть их по КОСГУ 310.

Более простые печати, например, печати отделов, относим на код 346.

Изготовление печатной продукции

С 2019 года по статье 346 учитываются помимо бланков, информационных листов, брошюр и т.д. еще и бланки строгой отчетности. Библиотечные фонды и периодика относятся к ОС.

Изготовление плана эвакуации

Двоякая ситуация, если план выполнен подрядчиком из его материалов – его можно отнести и к ОС, и к МЗ. И снова окончательно решение принимает комиссия. Она учитывает предполагаемый срок эксплуатации, есть ли фотолюминесцентные элементы, съемный или несъемный способ размещения и т.д.

Если план будет определен как основное средство, то его примут по КОСГУ 310, а если комиссия решит, что эвакуационный план – это материальный запас, то записать его следует на статью 346.

Изготовление табличек

В случае, когда подрядчик изготавливает таблички из материалов заказчика, то материалы проходят по КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)», а расходы КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Если же учреждение приобретает уже готовые таблички с обозначениями помещений, их рассматривают как часть конструкции, которая подлежит установке, а соответственно, это приобретение записывается на текущие расходы.

Источник бесперебойного питания

Поскольку данное средство для офисной техники используется более 12 месяцев, то относится к основным средствам и учитывается по КОСГУ 310.

Картриджи для принтера

Картридж входит в состав материальных запасов, так как, по сути, это запчасть для принтера, его записывают на статью 225.

Коммутатор

Это средство связи используется более 12 месяцев, потому относится к ОС и затраты на его приобретение учитываются по КОСГУ 310.

Модем

Как и в случае с коммутатором, это устройство для подключения к интернету служит более 12 месяцев, относится к основным средствам и учитывается по КОСГУ 310.

Огнетушители

Для использования на предприятии есть одноразовые и перезаряжаемые огнетушители. И те, и те являются основными средствами, числятся на забалансовом счете и учитываются по коду 310. В ОКОФ огнетушители идут в группе 330.28.29.22.110.

Одноразовые огнетушители могу быть служить 5 и более лет. Было бы ошибкой отнести этот объект к расходным материалам, правильнее будет списать его по акту, если придется использовать при возгорании.

Пошив костюма

В данном случае опять смотрим, из чьих материалов были пошиты костюмы. Если шил подрядчик, то затраты относятся на статью 310 или 345. Далее определяем срок использования данных активов. Больше 12 месяцев – актив учитывается по КОСГУ 310, меньше – по коду 345.

Противогазы

Учитываются по статье 345, как спецодежда, т.к. являются материальными запасами.

Светильники

К основным средствам нужно отнести те осветительные приборы, срок эксплуатации которых больше 12 месяцев. В таком случае актив учитывается по коду 310.

В случае, когда светильники используются для монтажа системы освещения, их относят к строительными электротехническими материалами и записывают на КОСГУ 344.

Важно! После того как подписан акт выполненных работ данные светильники списываются.

Системный блок

В классификаторе компьютер входит в группу «Машины офисные прочие», номер 330.28.23.23. Системный блок является частью компьютера и не может функционировать отдельно от него, потому при покупке его учитывают по КОСГУ 346.

В общей балансовой стоимости сумма, которую заплатили за системный блок при первом формировании объекта ОС, будет записана на счет 0 106 00.

В случае, когда организация приобретает системный блок взамен старого, вышедшего из строя, он списывается на текущие расходы или себестоимость.

Спецодежда

Одежда относится к мягкому инвентарю, который учитывается на счете 0 105 35. Этот актив относится к материальным запасам и записывается на КОСГУ 345.

Флаги

В отличие от спецодежды флаги со знаменами не относятся к мягкому инвентарю. Таким образом, они являются основными средствами и учитываются по статье 310.

Шторы и жалюзи

Согласно Инструкции 157н, шторы также не входят в перечень мягкого инвентаря. Но срок эксплуатации штор и жалюзи больше года, потому их записывают на КОСГУ 310. Аналогично следует поступать и с чехлами для автомобилей.

Электрический счетчик

Поскольку оборудование, требующее монтажа и установки, относится к материальным запасам, то расходы на приобретение и установку счетчиков бухгалтер должен оформить так: стоимость прибора записываем на КОСГУ 346, а его установку – на КОСГУ 225.

Стенды это основное средство или материальные запасы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Читать еще: Что делать, если попала на мошенников и предоставила паспорт?

Учреждение планирует приобрести стенд “Подготовка к ЕГЭ и ГИА по химии” (пять карманов).
По какой подстатье КОСГУ учреждению необходимо учесть в бухгалтерском учете данный стенд? Какой ОКОФ применить, если стенд необходимо будет учесть по КОСГУ 310?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Окончательное решение об отнесении нефинансовых активов в состав основных средств либо в состав материальных запасов относится к компетенции учреждения и принимается профильной комиссией исходя из конкретного предназначения материальных ценностей и порядка их использования.
По нашему мнению, расходы по оплате договора на приобретение стенда “Подготовки к ЕГЭ и ГИА по химии” (пять карманов) могут быть отражены в учете с применением статьи 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ.
Код ОКОФ присваивается основному средству в соответствии с его названием или назначением. Назначение приобретаемого стенда, как следует из его названия, – предоставление (демонстрация) информации, необходимой для подготовки к ЕГЭ и ГИА, размещаемой в карманах.
Информационные (демонстрационные) стенды могут быть отнесены по коду ОКОФ к группе 330.32.99.53 “Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей”, а именно: 330.32.99.53.130 “Приборы, аппаратура и устройства учебные демонстрационные” или 330.32.99.53.190 “Модели, макеты и аналогичные изделия демонстрационные прочие”.

Обоснование вывода:
Порядок отнесения расходов на те или иные статьи (подстатьи) КОСГУ при отражении в бухгалтерском учете учреждения операций по приобретению нефинансовых активов в 2019 году установлен приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н.
Расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее – Инструкция N 157н), и Федерального стандарта “Основные средства”, утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее – СГС “Основные средства”), могут учитываться в составе нефинансовых активов и относятся на соответствующие статьи группы 300 “Поступление нефинансовых активов” КОСГУ, а именно:
– расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, относятся на статью 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ;
– расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, относятся на соответствующую подстатью статьи 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ.
Объект имущества принимается к балансовому учету в качестве основного средства, если он отвечает условиям отнесения соответствующего вида имущества к обособленным объектам основных средств, приведенным в п. 39 Инструкции N 157н и п. 10 СГС “Основные средства”. В частности, объект должен:
– предназначаться для использования в деятельности организации;
– иметь срок полезного использования более 12 месяцев;
– предназначаться для выполнения определенных самостоятельных функций.
При этом данные объекты не должны прямо относиться к материальным запасам в соответствии с п. 99 Инструкции N 157н.
Окончательно решение об отнесении нефинансовых активов в состав основных средств либо в состав материальных запасов относится к компетенции учреждения и принимается профильной комиссией исходя из конкретного предназначения материальных ценностей и порядка их использования (п. 34 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 27.02.2012 N 02-07-10/534).
Решающим фактором, влияющим на выбор счета учета и КОСГУ приобретаемого имущества (демонстрационного стенда), в рассматриваемом случае является срок полезного использования. Если профильная комиссия примет решение, что срок полезного использования стенда менее года, то данный объект учета будет отражаться в составе материальных запасов (подстатья 346 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов” КОСГУ), при сроке полезного использования более года – в составе основных средств (статья 310 КОСГУ).
В рассматриваемой ситуации учреждение приобретает стенд “Подготовка к ЕГЭ и ГИА по химии” (пять карманов). Данный стенд изготовлен из пластика. Назначение приобретаемого стенда, как следует из его названия, – предоставление (демонстрация) информации, необходимой для подготовки к ЕГЭ и ГИА, размещаемой в карманах.
По нашему мнению, профильной комиссией учреждения может быть установлен срок полезного использования приобретаемого стенда более года, а значит, приобретаемое имущество обоснованно может быть учтено как основное средство.
Код ОКОФ присваивается объекту основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее – ОКОФ, ОКОФ 013-2014). Поиск кода ОКОФ может осуществляться по названию основного средства или по его назначению.
В ОКОФ 013-2014, действующем с 01.01.2017, информационные (демонстрационные) стенды не выделены в отдельную группу. Но комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения может принять самостоятельное решение по выбору кода для учета приобретенного стенда из группы 330.32.99.53 “Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей”:
– 330.32.99.53.130 “Приборы, аппаратура и устройства учебные демонстрационные”;
– 330.32.99.53.190 “Модели, макеты и аналогичные изделия демонстрационные прочие”.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волгина Юлия

Ответ прошел контроль качества

23 декабря 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Рекламный стенд – основное средство

И. Мороз, аудитор ООО «Нева-Аудит»

Распространение информации об услугах организации в последние годы нередко осуществляется посредством ее размещения на вывесках, щитах и других дорогостоящих рекламоносителях. У организаций часто возникает вопрос: как списать затраты по их приобретению и сооружению? Ведь здесь есть своя специфика.

Формально такое оборудование соответствует всем признакам основного средства, стоимость которого погашается путем начисления амортизации. И в то же время затраты на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов, отнесены Налоговым кодексом к расходам на рекламу, которые в полном объеме относятся к расходам текущего налогового периода.

Согласно положениям п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, имущество организации подлежит принятию к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств при условии, что оно соответствует следующим критериям:

объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Стоимость объектов основных средств, согласно п. 17 ПБУ 6/01, погашается посредством начисления амортизации одним из установленных способов.

Амортизационные отчисления по рекламному щиту признаются расходами по обычным видам деятельности, как рекламные расходы (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н), и учитываются согласно плану счетов по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

В целях налогового учета статьей 257 главы 25 НК определено, что под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

Амортизируемым имуществом в целях исчисления налога на прибыль, согласно ст. 256 НК, признается, в частности, имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей.

Суммы начисленной амортизации по рекламному оборудованию учитываются в составе расходов на рекламу (подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК). Порядок расчета сумм амортизации определен в статье 259 НК. Имущество, отнесенное в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета к основным средствам, признается объектом налогообложения налогом на имущество (ст. 374 НК).

Таким образом, стоимость рекламного оборудования, отраженная в бухгалтерском учете на счете 01 «Основные средства» подлежит списанию в бухгалтерском и налоговом учете через амортизационные отчисления в порядке, предусмотренном вышеуказанными нормативными актами, и формирует налоговую базу по налогу на имущество.

Расход на рекламу

Возникает вопрос: а можно ли единовременно списать стоимость рекламного оборудования в рекламные расходы?

Согласно положениям статьи 2 Федерального Закона от 18 июля 1995 г. № 108-ФЗ «О рекламе» (с последующими изменениями и дополнениями), к рекламе относится распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация о физическом или юридическом лице, виде деятельности, товарах, идеях и начинаниях (рекламная информация), которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать или поддерживать интерес к этим физическому, юридическому лицу, виду деятельности, товарам, идеям и начинаниям и способствовать реализации товаров, идей и начинаний.

В налоговом учете к расходам на рекламу, в частности, относятся расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов (п. 4 ст. 264 НК).

Расходы на рекламу являются косвенными расходами организации, следовательно, их списание производится в соответствии с положениями п. 2 ст. 318 Налогового кодекса, а именно – сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода с учетом требований, предусмотренных кодексом.

Поскольку срок списания стоимости основного средства через амортизационные отчисления составляет несколько лет, а рекламные расходы, будучи косвенными, полностью уменьшают прибыль текущего периода, очевидно, что для организации выгоднее единовременно учесть стоимость рекламного щита или стенда в составе расходов на рекламу.

По мнению налоговых органов, затраты на приобретение рекламного оборудования следует включать в состав рекламных расходов через амортизационные отчисления. Такая позиция, в частности, изложена в письме УМНС России по г. Москве от 17 мая 2004 г. № 26-12/33216.

При этом следует учесть, что рекламные расходы могут учитываться для целей налогообложения прибыли:

в фактическом размере (ненормируемые расходы). Перечень таких расходов определен п. 4 ст. 264 НК и является исчерпывающим, в частности, это расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов. К наружной рекламе Федеральным законом № 108-ФЗ отнесено распространение рекламы в городских, сельских поселениях и на других территориях в виде плакатов, стендов, световых табло, иных технических средств стабильного территориального размещения;
в размере, не превышающем 1% от выручки (нормируемые расходы) это расходы на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не перечисленные выше, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода.

В том случае, если размещение рекламной информации на соответствующем оборудовании подпадает под определение наружной рекламы, амортизационные отчисления по такому оборудованию могут быть в фактическом размере отнесены к рекламным расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. В остальных случаях рекламные расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 1% выручки от реализации.

Есть выбор

Арбитражная практика по этому вопросу на сегодняшний день складывается в пользу налогоплательщиков. В частности, в соответствии с постановлениями ФАС Поволжского округа от 9 июня 2005 г. № А55-9804/04-43 и ФАС Уральского округа от 14 января 2005 г. № Ф09-5757/04-АК, имущество, используемое для рекламы, не может считаться основным средством, и его стоимость подлежит единовременному списанию на рекламные расходы.

По нашему мнению, затраты на сооружение рекламного оборудования относятся к расходам на рекламу только при условии использования рекламных носителей в течение срока, не превышающего 12 месяцев. Если срок их полезного использования превышает 12 месяцев, то рассматриваемые затраты должны приниматься к учету как долгосрочные вложения, а само имущество – в качестве основных средств.

Таким образом, у организации есть возможность выбрать, каким способом списывать стоимость рекламного оборудования, подпадающего, в соответствии с действующими нормативными актами, под определение основных средств – в составе расходов на рекламу единовременно, или через амортизационные отчисления в течение нескольких лет.

При этом следует помнить следующее:

Во-первых, статьей 374 НК предусмотрено, что имущество, отнесенное в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета к основным средствам, признается объектом обложения налогом на имущество. Следовательно, факт неотражения стоимости имущества на счете 01 «Основные средства» будет квалифицирован как занижение базы по налогу на имущество. Как следствие, организация будет привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа, предусмотренной статьей 122 НК и к уплате пеней за несвоевременное перечисление сумм налога на имущество.

Читать еще: Можно ли фоткаться на паспорт в очках

Во-вторых, списание стоимости рекламного оборудования через амортизационные отчисления (т. е. сближение данных бухгалтерского и налогового учета) позволит избежать проблем с отложенными налоговыми активами и обязательствами.

И в-третьих, в случае возникновения споров с налоговыми органами отстаивать свою позицию организации придется в суде.

С полным текстом использованных документов можно ознакомиться в СПС КонсультантПлюс.

Как учитывать игрушки?

Автор: Богословская О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Основной вид деятельности образовательных учреждений (особенно дошкольных) основывается на наличии в них соответствующей развивающей среды. Образовательное пространство должно быть оснащено средствами обучения и воспитания (в том числе техническими), соответствующими материалами, в том числе расходным игровым, спортивным, оздоровительным оборудованием, инвентарем (в соответствии со спецификой учреждения). В публикации рассмотрим вопросы учета игрушек.

Существует ли классификация игрушек?

Классификация игрушек в зависимости от видов деятельности приведена в Письме Минобразования РФ от 15.03.2004 № 03-51-46ин/14-03.

Вид деятельности

Игрушки

Сюжетные игры и игрушки, игрушки-персонажи (куклы, фигурки людей, животных, сказочных и фантастических персонажей), игрушки-предметы (посуда, игрушечные инструменты и материалы), различные транспортные игрушки (особенно для мальчиков), игры с правилами, мячи, наборы кеглей, кольцебросы и т. п., детское домино (с картинками), шашки, шахматы, нарды и т. п., настольные игры типа «лото»

Пирамидки, различные вкладыши, мозаики, сборно-разборные игрушки, головоломки и др., настольно-печатные игры и материалы, стимулирующие у ребенка способность к классификации и обобщению, разрезные картинки, пазлы, наборы с изображением фруктов, овощей, различных предметов, материалы для простейшего экспериментирования – металлические, деревянные, безопасные стеклянные и другие предметы, позволяющие ребенку познакомиться со свойствами материалов предметов, узнать, что тонет, что плавает, и т. д.

Краски, бумага, пластилин, ножницы (с тупыми концами), строительные наборы, конструкторы

Мячи, обруч, скакалка, серсо, кольцеброс, набивной мяч для балансирования, обруч, шнур для ходьбы по нему и др., различные массажеры, мелкие предметы (колечки, палочки, шарики для захвата пальцами ног), эспандеры, гимнастические палки и др., гимнастический мат

Какие требования безопасности предъявляются к детским игрушкам?

Детские игрушки должны соответствовать международным техническим требованиям безопасности и быть маркированы знаком соответствия. Также они должны отвечать санитарным требованиям, установленным Решением Комиссии Таможенного союза (ст. 56, 57 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

В силу международного санитарного стандарта игрушки должны удовлетворять следующим требованиям безопасности (подразд. 3 разд. II гл. II Единых санитарно-эпидемиологических требований к товарам, утвержденных Решением Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299):

нельзя делать игрушки из древесины с червоточинами и сучками, в них не должно быть горючих газов и горючих жидкостей;

набивочные материалы для игрушек не должны содержать твердые или острые инородные предметы (гвозди, иголки, металлическую стружку, щепки, осколки стекла или пластмассы и др.);

в конструкторах и моделях для сборки для детей в возрасте до 10 лет не допускается пайка;

в игрушках, наполненных жидкостью или другим наполнителем, не допускается утечка содержимого;

при изготовлении игрушек нельзя использовать мех, кожу, стекло, ворсованную резину, картон и бумагу, а также полимерную недублированную пленку толщиной менее 0,038 мм и целлулоид. Нельзя использовать набивочные гранулы размером 3 мм и менее без внутреннего чехла;

защитно-декоративное покрытие игрушки должно быть стойким к влажной обработке. Не допускается поверхностное окрашивание и роспись погремушек и игрушек, которые ребенок может взять в рот;

вес погремушек должен быть не более 100 грамм;

игрушка может содержать детали из стекла, если они необходимы для выполнения игрушкой ее функции;

наборы предметов-реактивов для опытов не должны содержать пожаро– и взрывоопасных веществ, а также веществ, образующих такие соединения в процессе проведения опытов.

Международные санитарные требования не распространяются (подразд. 3 разд. II гл. II Единых санитарно-эпидемиологических требований к товарам):

на елочные украшения;

на искусственные ели и принадлежности к ним;

на масштабные модели для коллекционирования, не предназначенные для детей в возрасте до 14 лет;

на оборудование для детских игровых площадок;

на спортивный инвентарь, в том числе подводный;

на фольклорные и декоративные куклы, не предназначенные для детей в возрасте до 14 лет, и прочие изделия.

К какому виду нефинансовых активов следует относить игрушки?

При отнесении игрушек к тому или иному виду нефинансовых активов нужно руководствоваться положениями ФСБУ «Основные средства», утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н (далее – ФСБУ «Основные средства»), и Инструкцией № 157н.

Основные средства – являющиеся активами материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования. Указанные материальные ценности признаются основными средствами при их нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также при их передаче во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования (п. 7 ФСБУ «Основные средства»).

Согласно п. 10 упомянутого стандарта объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков и стоимость которых не является существенной, объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения на основании положений Инструкции № 157н. Например, это касается:

периферийных устройств и компьютерного оборудования;

мебели, используемой в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, применяемая для обстановки одного помещения).

По нашему мнению, отдельные игровые объекты, имеющие общее назначение, также могут являться комплексом объектов основных средств.

Предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев (независимо от их стоимости), относятся к материальным запасам (п. 99 Инструкции № 157н).

Окончательное решение о том, к какому виду нефинансовых активов отнести те или иные игрушки и инвентарь, должна принять комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Таким образом, игрушки могут быть отнесены как к основным средствам, так и к материальным запасам.

Нужно ли наносить инвентарные номера на игрушки?

Согласно п. 46 Инструкции № 157н каждому инвентарному объекту основных средств, кроме объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Комплексу объектов основных средств, признаваемому для целей бухгалтерского учета единым инвентарным объектом, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер, формируемый как совокупность инвентарного номера комплекса объектов и порядкового номера объекта, входящего в комплекс.

Присвоенный инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краски или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Инвентарный номер, присвоенный основному средству, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухучета без нанесения на объект основного средства.

По каким КВР и кодам КОСГУ отражается приобретение игрушек?

В соответствии с п. 51.2.4.4 Порядка № 132н, п. 11, 11.4.5 и 11.4.6 Порядка № 209н расходы государственных (муниципальных) учреждений на приобретение игрушек отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке со статьями:

310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, если их планируется учитывать в составе основных средств;

346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)», если они будут приниматься в состав материальных запасов.

На каких аналитических счетах следует учитывать игрушки?

В составе основных средств игровой инвентарь нужно учитывать на счете 101 06 «Производственный и хозяйственный инвентарь» (п. 53 Инструкции № 157н).

В силу п. 45 Инструкции № 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету исходя из группировки объектов основных фондов, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятым и введенным в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Полагаем, что отдельные рассматриваемые нами предметы учета могут быть отнесены к кодам 220.42.99.12 «Сооружения для занятия спортом и отдыха», 330.32.30.14 «Снаряды, инвентарь и оборудование для занятий физкультурой, гимнастикой и атлетикой, занятий в спортзалах, фитнес-центрах», 330.32.30.15 «Снаряды, инвентарь и оборудование прочие для занятий спортом или для игр на открытом воздухе»,330.32.99.53 «Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей», 330.13.92.29 «Изделия текстильные готовые прочие» ОКОФ.

В составе материалов игрушки следует учитывать на счете 105 06 «Прочие материальные запасы».

Как оформляется и отражается в учете поступление игрушек?

Поступление игрушек.

Основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения является приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Форма данного документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н и составляется при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств и материальных запасов) в учреждение.

Операции по учету игрушек в зависимости от типа учреждения согласно инструкциям № 162н, 174н и 183н отражаются следующим образом:

Содержание операции

Основные средства

Материальные запасы

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Приобретение за плату у поставщика

0 106 21 310
0 106 31 310

0 302 31 73x*
0 208 31 667

0 105 26 346
0 105 36 346

0 302 34 73x
0 208 34 667

Принятие к учету в состав основных средств

0 101 26 310
0 101 36 310

0 106 21 310
0 106 31 310

Безвозмездное поступление игрушек

0 101 26 310
0 101 36 310

0 304 04 310
0 401 10 19x

0 105 26 346
0 105 36 346

0 304 04 346
0 401 10 19x

Выдача в эксплуатацию игрушек стоимостью до 10 000 руб.**

0 401 20 271
0 109 00 271

0 101 26 410
0 101 36 410

0 105 26 346
0 105 36 346

Забалансовый счет 21

0 401 20 271
0 109 00 271

0 104 26 411
0 104 36 411

* Здесь и далее в таблице вместо символа «x» проставляется код, соответствующий статусу контрагента, от которого поступили игрушки.

** Оформляется ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Поясним, что при выдаче в эксплуатацию игрушек, учитываемых в составе материальных запасов, происходит смена материально ответственных лиц в рамках движения по одному счету 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

*** На имущество стоимостью до 10 000 руб. амортизация не начисляется. На объекты основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию. На основные средства стоимостью свыше 100 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации (п. 39 ФСБУ «Основные средства»).

В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы.

Аналитический учет игрушек – основных средств стоимостью более 10 000 руб. ведется в разрезе материально ответственных лиц в инвентарных карточках, открытых на соответствующие объекты (группу объектов).

Как оформляется и отражается в учете выбытие (списание) игрушек?

Пришедшие в негодность игрушки и инвентарь подлежат списанию с балансового и забалансового учета, если они там числились. Если они являлись объектами основных средств, то при их списании должны соблюдаться положения Постановления Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 о порядке списания движимого и недвижимого имущества учреждения.

Согласно п. 34 Инструкции № 157н выбытие основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов. При этом составляется оправдательный документ (первичный (сводный) учетный документ) – акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (в соответствии с Приказом № 52н). Данный документ служит основанием для отражения в учете операций по выбытию основных средств.

Основанием для отражения в учете выбытия игрушек и инвентаря стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. будет являться акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Решение о списании игрушек – материальных запасов также принимается комиссией по поступлению и выбытию активов. Ею составляется акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), на основании которого в бухгалтерском учете производятся соответствующие бухгалтерские записи.

Типовые операции по списанию отражаются следующим образом:

Содержание операции

Читать еще: Каковы условия и порядок возврата товара в интернет магазин?

Дебет

Кредит

Списание амортизации игрового инвентаря (основного средства)

0 104 26 411
0 104 36 411

0 101 26 410
0 101 36 410

Списание остаточной стоимости игрового инвентаря (основного средства)

0 101 26 410
0 101 36 410

Списание с забалансового учета игрового инвентаря стоимостью до 10 000 руб.

Забалансовый счет 21

Списание игрушек и инвентаря, учитываемого в составе материалов

Как учитывать игрушки?

Автор: Богословская О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Существует ли классификация игрушек?

Вид деятельности

Игрушки

Краски, бумага, пластилин, ножницы (с тупыми концами), строительные наборы, конструкторы

Какие требования безопасности предъявляются к детским игрушкам?

в конструкторах и моделях для сборки для детей в возрасте до 10 лет не допускается пайка;

в игрушках, наполненных жидкостью или другим наполнителем, не допускается утечка содержимого;

вес погремушек должен быть не более 100 грамм;

игрушка может содержать детали из стекла, если они необходимы для выполнения игрушкой ее функции;

на елочные украшения;

на искусственные ели и принадлежности к ним;

на масштабные модели для коллекционирования, не предназначенные для детей в возрасте до 14 лет;

на оборудование для детских игровых площадок;

на спортивный инвентарь, в том числе подводный;

на фольклорные и декоративные куклы, не предназначенные для детей в возрасте до 14 лет, и прочие изделия.

К какому виду нефинансовых активов следует относить игрушки?

периферийных устройств и компьютерного оборудования;

Нужно ли наносить инвентарные номера на игрушки?

По каким КВР и кодам КОСГУ отражается приобретение игрушек?

310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, если их планируется учитывать в составе основных средств;

На каких аналитических счетах следует учитывать игрушки?

В составе материалов игрушки следует учитывать на счете 105 06 «Прочие материальные запасы».

Как оформляется и отражается в учете поступление игрушек?

Поступление игрушек.

Содержание операции

Основные средства

Материальные запасы

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Приобретение за плату у поставщика

0 106 21 310
0 106 31 310

0 302 31 73x*
0 208 31 667

0 105 26 346
0 105 36 346

0 302 34 73x
0 208 34 667

Принятие к учету в состав основных средств

0 101 26 310
0 101 36 310

0 106 21 310
0 106 31 310

Безвозмездное поступление игрушек

0 101 26 310
0 101 36 310

0 304 04 310
0 401 10 19x

0 105 26 346
0 105 36 346

0 304 04 346
0 401 10 19x

Выдача в эксплуатацию игрушек стоимостью до 10 000 руб.**

0 401 20 271
0 109 00 271

0 101 26 410
0 101 36 410

0 105 26 346
0 105 36 346

Забалансовый счет 21

0 401 20 271
0 109 00 271

0 104 26 411
0 104 36 411

В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы.

Как оформляется и отражается в учете выбытие (списание) игрушек?

Типовые операции по списанию отражаются следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списание амортизации игрового инвентаря (основного средства)

0 104 26 411
0 104 36 411

0 101 26 410
0 101 36 410

Списание остаточной стоимости игрового инвентаря (основного средства)

0 101 26 410
0 101 36 410

Списание с забалансового учета игрового инвентаря стоимостью до 10 000 руб.

Забалансовый счет 21

Списание игрушек и инвентаря, учитываемого в составе материалов