Сроки хранения исковых дел
Garant-agency.ru

Юридический портал

Сроки хранения исковых дел

Сколько давность хранения гражданского дела для взыскания судебных расходов?

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 “Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения”

5.1. Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции

│ 5.1. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ │

│ 64. │О расторжении брака │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 65. │О признании брака │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 66. │О взыскании алиментов и об │ │до прекра- │ │

│ │увеличении (уменьшении) │ │щения права │ │

│ │размера алиментов │ │на получение│ │

│ 67. │По другим спорам, │ │до наступ- │ │

│ │вытекающим из алиментных │ │ления │ │

│ 68. │Об усыновлении │ │постоянно │хранение │

│ 69. │Об усыновлении │ постоянно │ │хранение │

│ │ (удочерении) иностранными │ │ │осущест- │

│ │гражданами │ │ │вляется в │

│ 70. │Об установлении отцовства, │ │ постоянно │ │

│ 71. │О лишении, восстановлении │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ 72. │Об отмене ограничения │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ 73. │Об отмене усыновления или │ │ постоянно │ │

│ │удочерения, в т.ч. │ │ │ │

│ 74. │Об изменении, расторжении │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 75. │Об обращении взыскания на │ │ 10 лет │ │

│ 76. │О защите прав ребенка │ │до наступ- │ │

│ 77. │Об осуществлении │ │до наступ- │ │

│ │родительских прав │ │ления │ │

│ 78. │Об устранении препятствий │ │до наступ- │ │

│ │к общению с ребенком его │ │ления │ │

│ │близких родственников │ │совершен- │ │

│ 79. │Об определении места │ │до наступ- │ │

│ │жительства ребенка │ │ления │ │

│ 80. │О возврате родителям │ │5 лет ЭПК │ │

│ │ребенка, удерживаемого не │ │ │ │

│ │на основании закона или │ │ │ │

│ 81. │О временном помещении │ │по │ │

│ │ребенка в воспитательное │ │истечении │ │

│ │или другое аналогичное │ │срока │ │

│ 82. │Об участии родителей в │ │до наступ- │ │

│ │дополнительных расходах на │ │ления │ │

│ 83. │О возврате опекунам │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │ребенка от любых лиц, │ │ │ │

│ │удерживающих у себя без │ │ │ │

│ 84. │По другим спорам, │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │возникающим из брачно- │ │ │ │

│ 85. │По спорам, возникающим из │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 86. │О возмещении вреда, │ │ 75 лет ЭПК │ │

│ │причиненного жизни или │ │ │ │

│ 87. │О признании обмена жилыми │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 88. │О принудительном обмене │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 89. │По другим спорам, │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │связанным с обменом жилыми │ │ │ │

│ 90. │О выселении │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 91. │О предоставлении │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │нанимателю другого жилого │ │ │ │

│ │помещения в связи с │ │ │ │

│ 92. │По спорам, связанным с │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │перепланировкой жилых и │ │ │ │

│ 93. │По спорам о предоставлении │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 94. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │помещения (право на │ │ │ │

│ 95. │По спорам о заселении │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │освободившихся в квартире │ │ │ │

│ 96. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 97. │По спорам о привлечении │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │средств граждан для │ │ │ │

│ 98. │По спорам о признании │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │права на жилую площадь │ │ │ │

│ 99. │По сделкам с частными или │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ 100. │О разделе жилых помещений │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │ (жилого дома в натуре │ │ │ │

│ 101. │Об изменении долей │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ │собственников жилого дома │ │ │ │

│ 102. │О признании │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │покупки доли в общей │ │ │ │

│ 103. │О прекращении права │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ 104. │Об устранении препятствий │ │ 5 лет │ │

│ 105. │О возмещении ущерба, │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 106. │Другие жилищные дела │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 107. │О возмещении ущерба за │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 108. │О праве собственности на │ │ постоянно │ │

│ 109. │Об отказе в предоставлении │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ │земельного участка в │ │ │ │

│ │собственность гражданам из │ │ │ │

│ 110. │Об отказе в переоформлении │ │ постоянно │ │

│ │пользования землей на │ │ │ │

│ │право собственности или в │ │ │ │

│ 111. │Об отказе в переоформлении │ │ постоянно │ │

│ │участком в собственность │ │ │ │

│ 112. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │

│ │договором аренды земельных │ │ │ │

│ 113. │Об изъятии или отказе в │ │ постоянно │ │

│ 114. │По спорам о земельном │ │ постоянно │ │

│ │участке при продаже его с │ │ │ │

│ │конкурса) и признании │ │ │ │

│ 115. │По спорам о земельном │ │ постоянно │ │

│ │участке при переходе права │ │ │ │

│ 116. │О признании права на │ │ постоянно │ │

│ │земельный участок при │ │ │ │

│ │строения, сооружения при │ │ │ │

│ │восстановления их в │ │ │ │

│ │течение трех лет │ │ │ │

│ 117. │По спорам о праве на │ │ постоянно │ │

│ │земельный участок в связи │ │ │ │

│ 118. │О прекращении │ │ постоянно │ │

│ │ (ограничении) прав на │ │ │ │

│ 119. │Об изъятии (выкупе) │ │ постоянно │ │

│ │земельного участка для │ │ │ │

│ 120. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │

│ 121. │О возмещении убытков │ │ постоянно │ │

│ │изъятии земельных участков │ │ │ │

│ │и ограничении прав │ │ │ │

│ 122. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │участков для строительства │ │ │ │

│ │из земель, находящихся в │ │ │ │

│ 123. │О возмещении убытков в │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ │связи с нарушением прав на │ │ │ │

│ 124. │Об обращении взыскания на │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ │земельный участок по │ │ │ │

│ 125. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │

│ 126. │Другие дела, связанные с │ │ 25 лет ЭПК │ │

│ 127. │По спорам, вытекающим из │ │ 15 лет ЭПК │ │

│ 128. │О защите интеллектуальной │ │ постоянно │ │

│ 130. │О праве наследования │ │ постоянно │ │

│ 131. │О праве собственности на │ │ постоянно │ │

│ 132. │По имущественным спорам │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 133. │По спорам в отношении │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │имущества, не являющегося │ │ │ │

│ 134. │Об освобождении имущества │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 135. │О возмещении ущерба, │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ │следствия, прокуратуры и │ │ │ │

│ 136. │О присуждении компенсации │ 5 лет ЭПК │ │ │

│ │за нарушение права на │ │ │ │

│ │разумный срок или права на │ │ │ │

│ │исполнение судебного акта │ │ │ │

│ │в разумный срок │ │ │ │

│ 137. │О защите чести, │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │достоинства и деловой │ │ │ │

│ 138. │Гражданские дела, │ постоянно │ │ │

│ │гражданские дела о │ │ │ │

│ 139. │О приостановлении │ постоянно │ │ │

│ │ (запрете) деятельности или │ │ │ │

│ │ликвидации партий и │ │ │ │

│ │организаций и средств │ │ │ │

│ 140. │Другие гражданские дела, │ 10 лет ЭПК │ │ │

│ │подсудные верховным судам │ │ │ │

│ │областным судам, судам │ │ │ │

│ │значения, судам автономной │ │ │ │

│ │области и автономных │ │ │ │

│ 141. │О реабилитации жертв │ │ постоянно │ │

│ 142. │Об оспаривании решений │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │

│ │третейских судов и о │ │ │ │

│ │листов на принудительное │ │ │ │

│ 143. │О признании и исполнении │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │

│ │решений иностранных судов │ │ │ │

│ │и иностранных третейских │ │ │ │

│ 144. │Дела искового производства │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │

│ │с участием иностранных лиц │ │ │ │

│ 145. │Другие дела искового │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 146. │Об оспаривании решений, │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │

│ │власти, органов местного │ │ │ │

│ 147. │О защите избирательных │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │

│ │прав и права на участие в │ │ │ │

│ 148. │Другие дела, возникающие │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 149. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ 150. │Об установлении факта │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │нахождения на иждивении │ │ │ │

│ 151. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

Читать еще:  Как вернуть вложенные в ТОО денежные средства?

│ │брака, расторжения брака, │ │ │ │

│ 152. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ 153. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ 154. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ │владения и пользования │ │ │ │

│ 155. │Об установлении факта │ │ 45 лет ЭПК │ │

│ 156. │Об установлении факта │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ │принятия наследства и │ │ │ │

│ │места открытия наследства │ │ │ │

│ 157. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │

│ 158. │Об установлении других │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ 159. │О признании гражданина │ │ постоянно │ │

│ │или об объявлении умершим │ │ │ │

│ 160. │Об ограничении │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │о признании гражданина │ │ │ │

│ │ограничении или о лишении │ │ │ │

│ │возрасте от 14 до 18 лет │ │ │ │

│ 161. │Об объявлении │ │ 10 лет │ │

│ 162. │О признании движимой вещи │ │ для │ │

│ │бесхозяйной и признании │ │ движимой │ │

│ │права муниципальной │ │ вещи – 10 │ │

│ │собственности на │ │ лет ЭПК, │ │

│ │бесхозяйную недвижимую │ │ для │ │

│ 163. │О восстановлении прав по │ │ 5 лет ЭПК │ │

│ │утраченным ценным бумагам │ │ │ │

│ │на предъявителя или │ │ │ │

│ │ордерным ценным бумагам │ │ │ │

│ 164. │О принудительной │ │ 10 лет ЭПК │ │

│ 165. │О внесении исправлений или │ │ постоянно │ │

│ │изменений в записи актов │ │ │ │

│ 166. │По заявлениям о │ │ 10 лет │ │

│ │действиях или об отказе в │ │ │ │

│ 167. │По заявлениям о │ │ в │ │

│ │восстановлении утраченного │ │зависимости │ │

│ │судебного производства │ │ от │ │

│ 168. │Другие дела особого │ │ 15 лет ЭПК │ │

Срок хранения гражданских дел в архиве суда

Опубликовано вт 26.09.2017 – 09:20 пользователем advokat1

Здравствуйте. Утеряно решение суда о разделе имущества при разводе (2011 год). Можно ли восстановить документ и как?

Здравствуйте Сергей!
Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 “Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения” установлены следующие сроки хранения гражданских дел в архиве суда:

Таким образом, хранения дел о разделе имущества супругов составляет 5 лет, по истечение которых материалы подлежат уничтожению.
Категория дел по восстановлению утраченного судебного производства позволяет лицам, участвовавшим в гражданском деле, восстановить в особом производстве документы утраченного судебного производства, необходимые им для реализации своих прав и законных интересов, а также предупредить нарушение их прав со стороны других лиц.
Вопрос о восстановлении гражданского дела возникает в том числе и при его легальном уничтожении, например в связи с истечением срока хранения.
Согласно ст. 314 ГПК РФ заявление о восстановлении утраченного судебного производства подается в суд, принявший решение по существу спора.
В заявлении о восстановлении утраченного судебного производства должно быть указано, о восстановлении какого именно судебного производства просит заявитель, было ли принято судом решение по существу или производство по делу прекращалось, какое процессуальное положение занимал в деле заявитель, кто еще принимал участие в деле и в каком процессуальном положении, место жительства или место нахождения этих лиц, что известно заявителю об обстоятельствах утраты производства, о месте нахождения копий документов производства или сведений о них, восстановление каких именно документов заявитель считает необходимым, для какой цели необходимо их восстановление.
К заявлению прилагаются сохранившиеся и имеющие отношение к делу документы или их копии, даже если они не заверены в установленном порядке.
В решении суда о восстановлении утраченного решения суда указывается, на основании каких данных, представленных суду и исследованных в судебном заседании с участием всех участников процесса по утраченному производству, суд считает установленным содержание восстанавливаемого судебного постановления. В мотивировочной части решения суда о восстановлении утраченного производства также указываются выводы суда о доказанности обстоятельств, которые обсуждались судом, и о том, какие процессуальные действия совершались по утраченному производству.

Понравился ответ адвоката? Оставьте свой отзыв или Задайте дополнительный вопрос

Дополнительный вопрос

Задать свой вопрос адвокату

Уважаемые посетители сайта! Бесплатная юридическая консультация онлайн работает на нашем сайте с 2004 года. Бесплатная юридическая консультация предоставляется только практикующими юристами и адвокатами Москвы, имеющими опыт работы в различных отраслях права более 20 лет. Получить юридическую консультацию бесплатно можно на нашем сайте без регистрации. Если вам нужна консультация юриста (адвоката) в Москве бесплатно в интернете в режиме online, предоставленная на высоком профессиональном уровне, наш сайт для вас. Ответ на вопрос будет направлен вам на почту в кратчайшие сроки и опубликован на сайте. Для удобства пользования разработан рубрикатор вопросов и ответов.

Стоимость услуг Вашего адвоката

По гражданским делам

Консультация адвоката Составление искового заявления Ведение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве
от 1500 руб. от 5 тыс. руб. от 35 тыс. руб./
от 15 тыс. руб.
Консультация адвоката Защита на стадии следствия в Москве Защита в суде первой инстанции в Москве
от 1500 руб. от 25 тыс. руб./
мес.
от 25 тыс. руб./
мес.
Консультация адвоката Составление искового заявления/претензии Ведение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве
от 2000 руб. от 10 тыс. руб. от 40 тыс. руб./
от 25 тыс. руб.
Консультация адвоката Составление заявления/жалобы Ведение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве
от 1500 руб. от 5 тыс. руб. от 15 тыс. руб./
от 15 тыс. руб.

Стоимость услуг адвоката определяется в каждом случае индивидуально в зависимости от сложности дела, места производства, квалификации адвоката, и может отличаться от заявленной как в меньшую, так и в большую сторону.

Сроки хранения исковых дел

ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 25 июня 1997 года N С2-7/УД-433

О порядке и сроках архивного хранения судебных дел

О порядке и сроках архивного хранения судебных дел

В соответствии с совместным решением Центральной экспертной комиссии Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральной архивной службе России от 25 марта 1997 года “Об изменении сроков хранения судебно-арбитражных дел” направляется подготовленное Управлением делопроизводства Инструктивно-методическое письмо “О порядке и сроках архивного хранения судебных дел”.

Прошу организовать изучение данного письма в аппарате арбитражного суда, обеспечив четкий порядок работы с судебными делами и документами, подлежащими хранению в архиве суда, а также в судебных составах и структурных подразделениях.

Первый заместитель председателя
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации
М.К.Юков

Инструктивно-методическое письмо

Решением Центральной экспертной комиссии Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14 марта 1997 года N 1 и последующим совместным решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральной архивной службе России и Центральной экспертной комиссии Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 марта 1997 года “Об изменении сроков хранения судебно-арбитражных дел” определены новые сроки хранения судебно-арбитражных дел и копий судебных решений, для которых ранее был установлен единый срок хранения – 3 года после вынесения последнего решения по судебному делу (статьи 80 и 85 “Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения”, М., 1989).

Применительно к категориям дел, подведомственность и подсудность которых определены в статьях 22 и 24 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации 1995 года, установлены новые сроки архивного хранения для судебно-арбитражных дел, последние решения по которым принимались начиная с 1 января 1995 года, а также для хранения судебных определений, кассационных и надзорных производств, связанных с этими судебными делами.

Исключение составляют судебные дела, рассмотренные в 1992-1995 годах на Пленуме, а в последующем на Президиуме Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, а также копии судебных решений по всем категориям споров, рассмотренных начиная с 1992 года. Для этих судебных дел и копий судебных решений указанный период отсчета определен исходя из года образовании системы арбитражных судов, создания и начала действия Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

I. Судебные дела, копии или подлинники судебных решений, подлежащие хранению в архиве арбитражного суда

1. Постоянному хранению подлежат следующие судебные дела и копии судебных решений:

1.1. Дела, рассмотренные Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации:

по экономическим спорам между Российской Федерацией и субъектами Российской Федерации, между субъектами Российской Федерации;

дела о признании недействительными (полностью или частично) ненормативных актов Президента Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, не соответствующих закону и нарушающих права и законные интересы организаций и граждан.

Дела указанных категорий передаются на государственное хранение архивом арбитражного суда спустя 15 лет после вынесения последнего решения по ним (см. “Основные правила работы ведомственных архивов”, М., 1988, раздел 13, пункт 13.1.1).

1.2. Дела по всем категориям споров, рассмотренные на Пленуме (1992-1995 годы) и Президиуме Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Указанные дела после получения из Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации передаются в соответствующий судебный состав (судье), при необходимости докладываются руководству арбитражного суда. По окончании ознакомления с возвращенным делом оно незамедлительно передается в архив арбитражного суда.

В архиве суда эти дела должны находиться на хранении 10 лет, затем они оформляются для передачи на госхранение по установленной форме (см. “Основные правила работы ведомственных архивов”, М., 1988, раздел 13).

1.3. Копии судебных решений по всем категориям споров, рассмотренным начиная с 1992 года.

По истечении установленных сроков хранения судебных дел в архиве арбитражного суда и при отборе дел на уничтожение из этих дел специалистами архива изымаются судебные решения (подлинники или копии), а также другие документы, касающиеся исполнения или отмены решения (кассационная жалоба, апелляция и т.д.). Они подшиваются вместе с решением суда по первой инстанции в хронологическом порядке.

Изъятые из дел судебные решения и другие документы подшиваются в папки-дела, предусмотренные номенклатурой, по 250 листов. Хронологическая последовательность размещения судебных документов в папках определяется специалистами архива суда. Этим папкам присваивается номенклатурный индекс и они входят в номенклатуру архива суда. Если сформированы две папки и более, им присваиваются порядковые номера.

Эти судебные документы последующей сдаче на госхранение не подлежат.

Поскольку судебные дела, передаваемые на госхранение, в последующем выдаче из государственного архива не подлежат, при передаче на госхранение судебных дел, упомянутых в пунктах 1.1 и 1.2 данного письма, в архиве арбитражного суда оставляются копии судебных актов из этих дел.

Указанные копии формируются в папки (номенклатурные дела) отдельно от судебных документов по другим категориям дел. Им также присваивается номенклатурный индекс, они входят в номенклатуру архива и хранятся в архиве арбитражного суда постоянно. На госхранение указанные материалы не передаются.

Читать еще:  Как снять судимость после штрафа по уголовному делу?

Копии процессуальных документов, остающиеся в судебных составах, подразделениях суда, в соответствии с утвержденной для них номенклатурой дел хранятся в течение установленных ранее сроков, то есть 3 года, а затем подготавливаются к уничтожению специалистами по делопроизводству этих судебных составов и подразделений по согласованию с архивом арбитражного суда.

2. Со сроком “10 лет ЭПК” подлежат хранению следующие дела, рассмотренные арбитражными судами:

о признании права собственности;

об истребовании собственником или иным законным владельцем имущества из чужого незаконного владения;

о нарушении прав собственника или иного законного владельца, не связанном с лишением владения;

об установлении фактов, имеющих значение для возникновения, изменения или прекращения прав организаций и граждан в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности (об установлении фактов, имеющих юридическое значение);

о признании недействительными (полностью или частично) ненормативных актов государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, не соответствующих законам и иным нормативным правовым актам и нарушающих права и законные интересы организаций и граждан;

об обжаловании отказа в государственной регистрации либо уклонения от государственной регистрации в установленный срок организации или гражданина и в других случаях, когда такая регистрация предусмотрена законом;

о несостоятельности (банкротстве) организаций и граждан.

Понятие “10 лет ЭПК” означает, что срок хранения подпадающей под него определенной категории дел может быть изменен по предложению экспертной комиссии (ЭК) арбитражного суда, если ЭК сочтет необходимым увеличить срок хранения для наиболее актуальных и значимых категорий дел, вынесенные судебные акты по которым могут иметь важное правовое значение для обеспечения юридической защиты прав и законных интересов организаций и граждан, содействия укреплению законности и предупреждению правонарушений в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности.

Предложения ЭК арбитражного суда вносятся на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) соответствующего управления Федеральной архивной службы России, представитель которого входит в состав ЭК арбитражного суда и является куратором архивного делопроизводства в конкретном арбитражном суде в соответствии с “Основными правилами работы ведомственных архивов” (М., 1988, раздел 3, пункт 3.2.8).

Протокол заседания ЭК арбитражного суда оформляется по установленной “Основными правилами работы ведомственных архивов” (раздел 3, пункт 3.2.10, см. приложение 1 к настоящему письму) и представляется в экспертно-проверочную комиссию соответствующего управления Федеральной архивной службы России для утверждения.

3. Со сроком три года подлежат хранению следующие дела:

о разногласиях по договору, заключение которого предусмотрено законом или передача разногласий по которому на разрешение арбитражного суда согласована сторонами;

об изменении условий или о расторжении договоров;

о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств;

о возмещении убытков;

о взыскании с организаций и граждан штрафов государственными органами, органами местного самоуправления и иными органами, осуществляющими контрольные функции, если федеральным законом не предусмотрен бесспорный (безакцептный) порядок их взыскания;

о возврате из бюджета денежных средств, списанных органами, осуществляющими контрольные функции, в бесспорном (безакцептном) порядке с нарушением требований закона или иного нормативного правового акта;

о признании не подлежащим исполнению исполнительного или иного документа, по которому взыскание производится в бесспорном (безакцептном) порядке;

и другие дела, подведомственные арбитражным судам и не упомянутые в пунктах 1 и 2 данного раздела.

II. Производства по судебным делам, судебные акты и их копии, подлежащие хранению в судебных составах или подразделениях арбитражного суда

1. Со сроком пять лет подлежат хранению следующие производства:

производства по делам, рассмотренным в кассационной инстанции;

надзорные производства по заявлениям и протестам о пересмотре дел в порядке надзора.

2. Со сроком один год подлежат хранению следующие судебные акты и их копии:

определения об отказе в принятии или о возвращении искового заявления, или об оставлении иска без рассмотрения;

копии определений и постановлений по жалобам и делам, рассмотренным в апелляционной инстанции.

III. Общие вопросы архивного делопроизводства

Судебно-арбитражные дела после принятия последнего решения по ним подготавливаются непосредственно в судебном составе для передачи в архив суда по правилам, изложенным в разделе 22 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российском Федерации “Передача дел на архивное хранение”.

Передача судебных дел в архив суда производится только по сдаточной описи, составляемой в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются специалистом по делопроизводству судебного состава, подготовившим дела к сдаче в архив, и в обязательном порядке визируются (согласовываются) председателем судебного состава (судьей). После принятия дела первый экземпляр сдаточной описи остается в архиве суда, второй хранится в судебном составе. Оба экземпляра должны быть подписаны заведующим (специалистом) архива, принявшим дела.

Вся техническая работа при оформлении дел для передачи в архив суда (нумерация листов дела, составление внутренней описи, переплет дела и т.д.) должна быть выполнена специалистом судебного состава в точном соответствии с разделами 19 и 20 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

Особое внимание специалисты архива должны уделить полистной проверке принимаемых судебных дел. В судебном деле должны быть все документы, внесенные во внутреннюю опись, которая заверяется подписью специалиста судебного состава. Если из дела были выданы какие-либо документы, указанные во внутренней описи, об этом должна быть сделана соответствующая отметка в графе внутренней описи “Примечание”.

В связи с установлением дифференцированных сроков хранения судебных дел сроки хранения проставляются только судьями на лицевой стороне обложки дела. Если судебное решение вынесено по различным категориям споров, то срок хранения не суммируется, а устанавливается применительно к категории дел, для которой предусмотрен максимальный срок хранения.

Все судебно-арбитражные дела, последнее решение по которым было принято до 1995 года, за исключением дел, рассмотренных на Пленуме и Президиуме Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, хранятся по ранее установленному сроку -3 года.

Из архива суда дело может быть выдано только по письменной заявке судей или руководителей самостоятельных структурных подразделений суда.

Судебные дела, срок хранения которых истек, подготавливаются к уничтожению по акту (см.приложения 2, 3), который подписывается всеми членами экспертной комиссии и утверждается председателем экспертной комиссии арбитражного суда. Подготовка к уничтожению дел включает в себя изъятие из судебно-арбитражных дел всех металлических предметов (скрепок, скоб) и упаковку дел в бумажные мешки. Вывозом на пункты переработки и сдачей мешков с делами занимаются лица, отвечающие за хозяйственное обеспечение суда.

За отбор, подготовку к уничтожению судебно-арбитражных дел, составление и правильное оформление актов на уничтожение отвечает секретарь экспертной комиссии, то есть заведующий архивом суда или лицо, ответственное за ведение архивного делопроизводства суда.

Управление делопроизводства
Высшего Арбитражного Суда
Российской Федерации

Срок хранения уголовных дел в архиве суда по законодательству РФ

Отсутствие информации об организации их работы, а также о том, как определяется срок хранения уголовных дел и гражданского судопроизводства, приводит только к необоснованным тратам времени. Для решения производственных задач, периодически возникает необходимость создать условия для хранения материалов гражданских, уголовных дел. Нужны места, чтобы должностные лица могли изучать дела и принимать по ним решения.

Нормативное регулирование

Работа по хранению уголовных дел организовывается в соответствии с требованиями приказа номер сто тридцать семь Судебного Департамента ВС РФ, начавшего своё действие в 1999 году. Приказ утвердил условия обеспечения сохранности, организацию отбора, порядок сдачи документации для федеральных и мировых судов.

В прокуратуре, следственном комитете, структурах МВД созданы и утверждены инструкции (должностные обязанности) по делопроизводству, хранению документов строгой отчётности, в том числе находящихся на этапе оперативной разработки, дознания и следствия.

Правила для должностных лиц:

  • во время отсутствия на рабочем месте документы сотрудник обязан хранить в запертом (иногда опечатанном) личном сейфе, ключ от которого передавать запрещено или в помещениях канцелярии;
  • выдача документов сторонним организациям разрешена только по указанию прокуратуры;
  • при передаче заводится карточка, составляется опись, оформляется акт;
  • прекращённые (приостановленные) дела сдаются в архив.

При выявлении фактов утраты документов, равно как и утечки информации находящихся в производстве уголовных дел, организовывается служебная проверка, к виновному должностному лицу принимаются строгие меры вплоть до уголовного преследования.

Сроки хранения

Инструкция обязывает принимать решение о передаче на архивное хранение рассмотренных и надлежаще подготовленных уголовных, а также других дел председателем судебной инстанции (коллегии) после проверки всего производства и исполнения решения (определения) или вступления приговора в законную силу.

Направляя в архив уголовные дела, учитывают следующие моменты:

  • при заключении лица под стражу нужно подтверждение территориального ОВД о состоявшемся факте задержания, сообщение исправительного учреждения о поступлении для отбывания срока;
  • при вынесении приговора об условном осуждении – лицо находится на учёте в полиции, контроль организован;
  • при назначении штрафа после поступления исполнительного листа с отметкой о его выполнении;
  • назначены работы принудительного характера – после взятия на учёт;
  • при запрещении занятия определённых должностей, ограничении передвижения
  • приговор должен быть вручён, учёт осуществляется;
  • если избрана мера воспитательного воздействия, то несовершеннолетнему лицу разъясняются сведения о его нарушениях и о взятии на учёт в подразделение МВД;
  • при приговоре об исключительной мере наказания должно быть получено уведомление о поступлении осуждённого к месту содержания и его исполнении;
  • при оправдательном решении за недоказанностью, дело в архив не сдают, а направляют в адрес прокурора для проведения дальнейших действий по установлению причастных к преступлению;
  • при оправдательном решении – время вступления в силу.

Для определения окончательного срока хранения документов по уголовному, а также другим производствам назначается экспертная комиссия. Она оценивает степень их важности по многим параметрам (политическим, научно значимым, хозяйственным и иным) и принимает соответствующие решение. По давности хранения осуществляется актированное уничтожение дел.

Требования к архивному помещению

Обеспечению сохранности материалов уголовных и гражданских дел, других документов, подлежащих архивному хранению уделяется особое внимание.

К перечню основных требований к помещению и организации сохранности относят следующие:

  1. В помещении суда выделяется отдельное изолированное помещение без примыкания к санитарно-коммуникационным частям здания и размещения печных установок, а также дым выводящих конструкций.
  2. На окна монтируются решётки, а на запасной и основной вход – металлические двери.
  3. Освещение предусматривается только с электрическим энергопотреблением.
  4. Внутри архива организуется комната для работы с материалами, с предусмотренной возможностью естественного освещения.
  5. Обязательно устанавливается пожарная сигнализация и размещаются средства оперативного пожаротушения.

Непосредственное размещение материалов организовывается с применением передвижных стеллажных конструкций установленных размеров. Размещают их на некотором удалении от стен (касание архивных материалов к поверхности стен не допускается).

Упрощает работу архивариуса по поиску запрашиваемых материалов наличие специальных стеллажей для размещения картотеки. Все шкафы и стеллажи нумеруются с использованием специальных указателей, содержащих информацию о номерах регистрации и датам, относящимся к хранящимся материалам.

Основными требованиями к содержанию архивных документов являются:

  • температурный режим в пределах от 14 до 20 градусов тепла;
  • состояние влажности воздуха не менее 50% и не более 60%;
  • постоянные мероприятия по предупреждению проявления плесени, паразитов, мышей и крыс;
  • плановая влажная уборка помещения и отчистка от пыли самих архивных папок.

Соблюдение вышеуказанных правил в достаточной степени гарантирует хранение материалов по уголовным и административным делам на необходимые для использования сроки. Применяемая структуризация классификации обеспечивает быстрый поиск запрашиваемой информации.

Востребование архивных материалов

Ознакомиться с материалами уголовных дел, находящихся в архивном хранилище, по письменному заявлению имеют возможность лица, относящиеся к участникам процесса (потерпевшие, законные представители с надлежаще оформленными полномочиями).

Основанием для действий архивариуса является решение председателя (заместителя) судебной инстанции, а также документ, подтверждающий личность заявителя.

Читать еще:  Какие доказательства нужны для привлечения за угрозу убийства?

Порядок предоставления информации представлен следующими условиями:

  1. При выдаче копии документов, лицо, их получившее, оставляет расписку, впоследствии приобщаемую к архивным материалам. Если осуществляется направление копий документов с использованием почтовых услуг, наряду с отметкой, приобщается копия письма, сопровождающего отправление.
  2. Если копии материалов размещаются на нескольких листах, то производится их нумерация и прошивание. Нить выводят на оборотную сторону крайнего листа, оклеивают их бумагой и ставят печать.
  3. Подлинники персональных документов, присовокуплённых к уголовному производству, выдаются по решению председателя судебной инстанции, одновременно заверенная копия приобщается к архивному делу. Тот же порядок касается и вещественных доказательств, не приобщённых к материалам следствия.
  4. Выдача повторных копий осуществляется только после внесения пошлины в пользу государства.

Судебные дела могут выдаваться из архива для ознакомления и в зале судебной инстанции лицам, имеющим прямое отношение к их рассмотрению (сотрудникам прокуратуры, следователю, адвокатам по делу, в отношении которых ведётся производство) с обязательным предъявлением удостоверений, подтверждающих личность и полномочия.

Ознакомившись с представленными выше сведениями об организации работы архивов, порядком принятия решений по срокам хранения документов, порядком их содержания, при необходимости, можно без значительных временных затрат найти необходимое решение суда или документы по уголовному делу.

Установленные сроки хранения уголовных дел

Срок хранения уголовных дел в архиве суда может быть различным. В результате окончания уголовного судопроизводства, в отношении осужденного судом гражданина, вся распорядительная судебная документация и различного рода материалы должны быть переданы архивариусу судебного органа для дальнейшего оформления на хранение.

Официальные правила

Сотрудники руководствуется следующими официальными распоряжениями, предусматривающими конкретные сроки хранения в отношении каждого вида судебного документа:

  • Исходящими инструкциями от Минюста, департамента по судопроизводству, устанавливающие сроки хранения, и отдельно членами Экспертно-Проверочной комиссии при центральном управлении архива Минюста от 23.11. 1979 г., Предписанием Главархива при Минюсте СССР в последней редакции от 09.06. 2011 года, в которых даны инструкции и рекомендации по архивному делопроизводству в судах разных юрисдикций.
  • Предписанием Главархива при Минюсте СССР от 17.09. 1980 г., с рекомендациями по архивному делопроизводству в судах разных юрисдикций.

В старых, но до сих пор действующих документах, дана основа, должностная инструкция по деятельности судебного архивариуса. Новая редакция издана 09.06.2011 года за № 112:

  • Подлежащие передаче в архив уголовные дела должны быть подшиты, пронумерованы все листы дела, включая различную судебную документацию, приобщенную в ходе судебных разбирательств, относящуюся к конкретному судопроизводству, тем самым опись документации окончательно заканчивается. По окончанию подписью судебного секретаря заверяется сделанная опись.
  • Судья проверяет дело, сверяет список документов с их наличием, и отдает распоряжение о передаче его на хранение в судебный архив. Этим правом также обладает председатель ройного судебного органа.
  • Примечание: еще до вынесения распоряжения, судья, под председательством которого рассматривалось уголовное дело, со всей тщательностью проверяет сроки вступления в юридическую силу постановлений судебного органа, вынесенный приговор, определения либо постановления по делу.

Для принятия решения о передаче уголовного дела в распоряжение архивариуса, судья обязан определить сроки хранения, исходя из требований судопроизводства, отображенных в инструкции:

  • В случае вынесения обвинительного приговора о заключении осужденного под стражу, дело считается оконченным, после получения отчета от правоохранительных органов о фактическом исполнении постановлении суда, и приговоренный находится в исправительной колонии.
  • Уголовное судопроизводство оканчивается, если виновного в совершении преступлении осудили по условному сроку отбывания наказания с дополнительной карой исправления в виде работ, и в суд поступило уведомление о прибытии осужденного к месту исполнения наказания.
  • Дело признается судом оконченным, в случае назначения условного наказания и взятии его под контроль надзирающим приставом для отслеживания образа жизни, и не совершении им запретных судом действий. В случае рассмотрения уголовного дела с участием несовершеннолетнего преступника, по которому суд вынес определение о назначении ему воспитателя, то оно будет считаться оконченным, когда на имя суда придет официальное уведомление об исполнении судом обязанностей сотрудником комиссии по несовершеннолетним.
  • Если судом установлена отсрочка исполнения приговора в отношении несовершеннолетнего, то уголовное дело можно будет считать оконченным, если приговоренного освободили от несения наказания, либо его доставили до места заключения, о чем пришло соответствующее уведомление от начальника колонии.
  • Если по уголовному делу судом объявлен розыск совершившего преступление гражданина, то его считают оконченным в случае получения сведений от правоохранительных органов о его задержании, и фактическом исполнении назначенного наказания.
  • В случае вынесения судебного определения о взыскании штрафных санкций или суммы в казну государства, то дело признается оконченным, по полученному от судебного пристава уведомления о фактическом исполнении наказания.
  • Если вынесен по уголовному делу оправдательный приговор, то оно прекращается после момента вступления постановления в юридическую силу.
  • В случае вынесения судом определения о помещении осужденного на принудительное психиатрическое лечение, то дело будет оконченным после получения на адрес суда соответствующего уведомления от медицинского учреждения.
  • Уголовное судопроизводство считается законченным в связи со ст. 5, 6, 9 УПК РСФСР и других республик СССР и подлежит передаче архивариусу в случае вынесение определения о прекращении уголовного дела.
  • В случае рассмотрения административного дела о наложении меры ответственности, дело оканчивается в момент получения на адрес суда заверенной копии финансового документа об уплате штрафа, либо фактического заключения под стражу, либо уведомления от начальника исправительной колони о поступлении осужденного на место отбывания наказания.
  • Судопроизводство по рассмотрению уголовного дела прекращается, если все материалы переданы в товарищеский суд или комиссию по несовершеннолетним после того момента, когда получены справки о его рассмотрении.
  • Направления на профилактическое лечение от наркозависимости или алкогольных синдромов по уголовному делу и другие материалы считаются исполненными после момента получения официального уведомления от правоохранительных органов о помещении осужденного в лечебницу.
  • В случае рассмотрения солидарного уголовного дела и вынесении приговора в отношении нескольких виновных о возмещении ими нанесенного ущерба по общей преступной деятельности считается завершенным в момент передачи исполнительных листов в службу судебных приставов для фактического исполнения приговора по сводному исполнительному производству.
  • Гражданское судопроизводство об удовлетворении исковых требований считается завершенным в случае передачи истцу исполнительного листа для исполнения судебного постановления, либо передачи его непосредственно в службу судебных приставов.
  • Если суд отказал в исковых требованиях, то после вступления постановления в юридическую силу дело закрывается.
  • В случае вынесения определений о взыскании с обвиняемого штрафных и иных сумм в пользу государства, то зало завершается после получения на адрес суда подтверждающего фактическую оплату финансового документа, он приобщается к материалам дела.

По любым вопросам вы можете получить бесплатную юридическую консультацию по телефону.

Система определения сроков хранения судебных дел

По окончанию текущего годового периода, во всех судах российской федерации должны проводиться экспертные исследования всех имеющихся судебных материалов для определения целесообразности их хранения в научных или практических целях. Организация всех исследовательских работ по ценности для дальнейшего использования судебных материалов уголовного производства передается в экспертную комиссию, ее состав определяет председатель суда и выносит постановление о назначении сотрудников.

Главным документом, которым руководствуются сотрудники экспертной комиссии при определении фактических сроков хранения, является так называемый «Перечень…».

Основным критерием для хранения различных судебных дел либо нарядов, в состав которых могут входить материалы с самой различной правовой значимостью, является наиболее больший срок для хранения.

Фактические сроки хранения тех документов, которые отсутствуют в основном Перечне, назначаются по результатам исследований экспертами комиссии, во внимание принимается ценность материалов для дальнейшего применения по аналогии либо в научных исследованиях.

Основными сроками для передачи в архив для гражданских дел являются:

  • С момента вступление решения суда в юридическую силу.
  • Либо после судебного определения о прекращении судопроизводства или рассмотрении иска без удовлетворения.

Для уголовных дел применяются следующие критерии для определения сроков хранения:

  • С момента окончания установленного судебным постановлением срока для наказания, вступившим в юридическую значимость приговора.
  • С момента вступившего в юридическую значимость оправдательного вердикта судебного органа по уголовному преследованию, либо с даты вынесения определения об его прекращении.
  • Со дня фактического освобождения от уголовного преследования, если осужденный был условно-досрочно освобожден от дальнейшего несения наказания.
  • С даты, установленной судом для испытательного срока по уголовному делу с вынесением условного наказания. Либо с момента окончания срока отсрочки для фактического исполнения приговора судебного органа в отношении несовершеннолетнего гражданина. Если судом отменено постановление об отсрочке срока наказания, то сроки хранения исчисляется с момента окончания назначенного судом приговора о наказании.
  • С момента вынесения судебным органом постановления по прекращению медицинских принудительных мер в отношении осужденного, понесших наказание за совершенное преступление в невменяемом состоянии.

Если в момент рассмотрения уголовного дела, одновременно были заявлены исковые требования гражданского характера, и судом они были удовлетворены, то сроки исчисляются с фактического исполнения уголовного приговора в отношении части по гражданским требованиям потерпевшего.

По исполнительным производствам порядок исчисления сроков ведется от отсчета с той даты, когда постановление исполнено полностью, а взыскания по алиментам до полного расчета с истцом.

Для остальных судебных бумаг (это могут быть наряды, книги учета входящих документов, картотеки дел, контрольные судебные судопроизводства), исчисление происходит с начала января месяца следующим за годом, в котором они выносились судом.

Принцип отбора документов для хранения

Организация отбора необходимой судебной документации проводится по окончанию текущего годового периода в судопроизводстве. Отобранные документы могут быть либо переданы для дальнейшего хранения архивариусу, либо быть уничтожены, если он не представляют дальнейшей ценности. Сам процесс ликвидации может происходить в Минюсте РФ, либо в других рядовых подразделениях министерства юстиции и в самих судах.

Те документы, которые подлежат постоянному хранению (определяются в соответствии с перечнем и ЭК), должны быть переданы в госархивы, причем каждая папка с документацией проверяется полистно, и сверяется с постановлениями судов об их прекращении. Запрещено проводить экспертную оценку только по заголовкам документации, сотрудник обязан изучить текст всего документа.

Методические рекомендации по отбору материалов для передачи в архивы или с целью уничтожения

Инструкция разработана на основании приказа Судебного департамента при ВС РФ от 09. 06 2011 «Об утверждении Перечня…»

Несмотря на выборку дел к уничтожению, в судебный архив будут переданы для дальнейшего хранения оригиналы судебных постановлений, приговоров с назначением срока наказания или оправдания, все дальнейшие судебные определения или постановления судов высших инстанций. Если дело прекращено, то передаются архивариусу постановления о прекращении конкретного уголовного дела.

На перечисленных выше оригинальных судебных документах указывается номер регистрации дел, откуда их изъяли для дальнейшего хранения.

Однако все дела, проходившие по уголовному судопроизводству, подлежат отдельному хранению от дел, гражданского рассмотрения.

Из папок тех уголовных дел, которые отобраны для уничтожения, изымаются для дальнейшего хранения любая личная документация, она помещается в отдельную папку с описью вложения. В нее заносят сведения личного характера владельца документа, его название, номер уголовного дела, из которого он был изъят, год слушаний и вынесения приговора, а также номер акта, в соответствии с которым все другие материалы дела были уничтожены. Впоследствии их владелец сможет забрать из судебного архива по постановлению судьи.

Вся документация личного характера, которая не была востребована их владельцами, сохранятся в судебном или ином архиве Минюста до 50 лет.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector