Справка 2НДФЛ и копия трудовой при смене фамилии
Garant-agency.ru

Юридический портал

Справка 2НДФЛ и копия трудовой при смене фамилии

Справки ндфл и копии трудовой

  • Мне нужна справка 2 НДФЛ и копия трудовой книжке.
  • Сколько действительна справка 2 ндфл и копия трудовой книжки, для банка.
  • Продавал справки 2 ндфл и копии трудовой. Могут ли посадить?
  • Как сделать липовую справку 2 ндфл и копию трудовой книжки.
  • Можно ли купить справку 2 ндфл и копию трудовой сделать чтоб взять кредит?
  • Копия трудовой книжки и справка 2 ндфл
  • Копия трудовой и справка по форме банка

1.1. Чтобы получить эти справки потребуется доверенность ст 185 ГК РФ от вашего мужа.

2. Мне нужна справка 2 НДФЛ и копия трудовой книжке.

2.1. Уважаемая Андрей Алексеевич Филиппов, справка 2 НДФЛ и копия трудовой книжки выдается работодателем по вашему заявлению.
С уважением, к.п.н. Юрис Королев

3. Сколько действительна справка 2 ндфл и копия трудовой книжки, для банка.

3.1. сколько угодно действительно потому что все эти данные не изменится за этот период времени Спасибо за ваше обращение на наш сайт Удачи вам.

3.2. Ну смотря за какой период банк требует предоставить справку. Заверенная копия действительна вообще без срока.

3.3. Справка лишь отражает факт доходов за определенный период. Просто Вам нужно взять последнюю наиболее актуальную справку, включающую последние доходы.

3.4. Как правило, справка действует не более 10 дней. Сли Вы оформляете кредит в декабре, то справка и трудовая книжка должны быть заверены как минимум декабрем.

4. Продавал справки 2 ндфл и копии трудовой. Могут ли посадить?

4.1. Есть ли к Вам какие – либо претензии со стороны правоохранительных органов?

5. Как сделать липовую справку 2 ндфл и копию трудовой книжки.

5.1. С помощью компьютера или людей, промышляющих нелегальной деятельностью.
Учтите, что если Вы захотите воспользоваться указанным набором поддельных документов в целях получения кредита без желания его возвратить, то есть уголовная ответственность за сие:
Статья 159.1. Мошенничество в сфере кредитования

1. Мошенничество в сфере кредитования, то есть хищение денежных средств заемщиком путем представления банку или иному кредитору заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, –

наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев.

6. Можно ли купить справку 2 ндфл и копию трудовой сделать чтоб взять кредит?

6.1. Данное деяние незаконно, имейте ввиду.

7. В течении какого срока выдается копия трудовой и справка 2 ндфл.

7.1. согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

8.1. Можете оспорить решение суда в установленном порядке или подать на пересмотр по вновь открывшимся обстоятельствам.

8.2. Пристав должен будет рассчитать задолженность исходя из средней з/п по стране, а она около 40000, а вы можете подать заявление о привлечении к уголовной ответственности за фальсифицированные документы.

9.1. Нигде. Либо по прежнему месту работы (официальной).

10.1. В районный суд с исковым заявлением об установлении факта трудовых отношений, внесении записи в трудовую, а также выплате окончательного расчета. В день увольнения согласно статьям 84.1 и 140 Трудового кодекса РФ Вам должны были выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет. Этого не было сделано. Да и правила оформления трудовых книжек были нарушены.

11.1. для суда все эти документы необходимо приложить к исковому заявлению а для ответчика и третьего лица достаточно копии искового заявления.

11.2. Уважаемый Константин, в данном случае нужны копии документов по количеству участвующих лиц в суде, в том числе и судье. Квитанцию можно в одном экземпляре.

12.1. Нет не могут они взять кредит на квартиру дистанционно в другом городе по копиям паспорта, так как копии его не имеют юридической силы.

12.2. Нет, не могут. Копии паспорта не достаточно, без Вашей подписи сделка ничтожна.

С Уважением, финансовый адвокат – Степанов Вадим Игоревич.

13.1. Федеральный закон “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма” от 07.08.2001 N 115-ФЗ

Письменное решение Вы получили?

13.2. Банк не только имеет на это право, но и обязан сделать, если по карте проходят сомнительные транзакции. Согласно ФЗ “О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма” от 07.08.2001 N 115-ФЗ.

13.3. Это зависит от сумм перевода на общую сумму, когда общая сумма переваливает за предел, после которого банк не обязан, но имеет право заблокировать счет и потребовать от владельца счета необходимые документы. Обратитесь в банк.

14.1. Навряд ли сможет. Это же будет в этом случае мошенничество. А рисковать так никто не будет. А если даже будет, то это можно оспорить.

15.1. Если ваша подруга не была официально устроена, то ей надо:
1. взять справку с УПФР об уплаченных страховых взносах.
2. обратиться в адрес работодателя, если будет установлено, что ее права были нарушены
3. обратиться в суд с иском.

Хотя работодатель может предложить иной вариант разрешения спора.

16.1. тогда обращайтесь в суд с иском об установлении факта трудовых отношений, используйте те доказательства, что имеете, свидетелей привлекайте ст. 264 ГК РФ
По поводу нарушения прав советую обратиться в органы прокуратуры, они свое расследование проведут ст. 10 закона о прокуратуре РФ. что вам потом пригодится в суде.

17.1. 1. Заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.

1.1. Исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы могут быть поданы в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

2. Отказ от права на обращение в суд недействителен.

3. По соглашению сторон подведомственный суду спор, возникший из гражданско-правовых отношений, до принятия судом первой инстанции судебного постановления, которым заканчивается рассмотрение гражданского дела по существу, может быть передан сторонами на рассмотрение третейского суда, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и федеральным законом.

Можете и в суд подать.

18.1. Алина!
Да, Вы можете заказать эти документы на предприятии, а если у Вас попросят паспорт, то Вы можете предъявить временное удостоверение личности, которое выдается на время замены паспорта.

18.2. Можете запросить и копию трудовой книжку и и заказать справку 2 НДФЛ при наличии удостоверения личности, которое выдается взамен на период изготовления нового паспорта.

19.1. да правомерен Отказ так как на основании этих справок и было принято решение в отношении Вас справки навсегда останутся в вашем личном деле Спасибо за ваше обращение.

20.1. Трудно сказать постольку-поскольку юридическое лицо проходит процедуру ликвидации. Вряд ли вы получите. Удачи вам и всего хорошего.

21.1. работодатель должен пре доставить требуемые документы, например справка 2 НДФЛ, копия трудовой и остальное в течении десяти дней.

21.2. Ответ на ваш вопрос содержится в статье 62 трудового кодекса Российской Федерации и предусматривает обящанность работодателя выдать документы работнику в течении трех рабочих дней.

22.1. Ну это уже будет мошенничество в чистом виде, ст.1ё59.1 УК.Без Вас не смогут. В любом банке нужна личная явка, Удачи Вам и всего хорошего.

22.2. Для оформления кредита ей нужно фото паспорта главная и прописка, фото снилс, справка 2 ндфл, копия трудовой, поручителя с чистой историей. Могут с этим пакетом документов оформить кредит за без меня.

Можно, если на руках у нее будет доверенность от Вас на право заключения договора банковского кредита, нотариально заверенная.

22.3. наврядли, лучше присутствовать лично при заключении кредита, потому что есть опасность, что договор будет не самым лучшим.

23.1. Обращаться с заявлением в прокуратуру, трудовую инспекцию. Проведут проверку работодателя, примут меры по данным фактам незаконной деятельности.

23.2. Одновременно обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию и прокуратуру соответствующего района города (по месту регистрации работодателя) как можно быстрее. Укажите в жалобах все нарушения работодателя в отношении Вас.

Читать еще:  Могу ли я претендовать на бесплатную жилую площадь?

24.1. Можно ли взять кредит в банке имея эту справку и копию паспорта и трудовую? Если банк устроит ваш доход, то можно. Также если нет вас в БКИ.

25.1. Нет, не потребуют у Вас на новой работе справку 2 ндфл и копию трудового договора с прошлого места работы.

25.2. Копию трудового договора от Вас не потребуют. На новую работу необходимо предоставить трудовую книжку, паспорт, документ об образовании (если необходим).

26.1. Нам-то что? Вообще без разницы, если честно.

27.1. Если нет крайней не обходимости, не берите

27.2. Если у Вас возникли сомнения, то лучше кредит не брать.
С уважением, Юрий Сергеевич.

28.1. Ознакомьтесь.
Федеральный закон “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации” от 25.07.2002 N 115-ФЗ (действующая редакция, 2016)

29.1. Ваши действия тогда подпадают под ч. 3 ст. 327 УК РФ

29.2. Не стоит, если нужен кредит обратитесь на прямую в офис банка, а не через подставную фирму посредника

30.1. нет не стоит деньги не получите

30.2. нет, не нужно платить

30.3. На основании чего нужно платить за справку 2-НДФЛ и копию трудовой?
Вы эти документы должны запросить по месту Вашей работы.

Работник сменил фамилию. Что делать кадровику

Смена анкетных данных работников организации – явление нередкое. Чаще всего меняют фамилию, если заключается брак, оформляется развод либо по другим, схожим с назваными, причинам. Такую возможность дает ФЗ №143 от 15-11-97 г., ст. 58 (1).

Задача отдела кадров – грамотно отразить смену данных в документации. При этом в законодательстве порядок изменения анкетных сведений полностью не определен. Как действовать кадровику, чтобы это законодательство не нарушить? Практические вопросы применения законодательства при смене личных данных сотрудников – тема настоящей статьи.

Основание для изменений

Общее правило требует корректировку персональных данных начинать с получения заявления работника. К документу прилагаются подтверждающие бумаги (копии), издается приказ руководителя, являющийся сигналом к действию для отдела кадров.

К сведению! Законодательство не предусматривает каких-либо санкций за отсутствие заявления от гражданина (как и приказа руководителя), однако наличие его избавляет кадровика от многих неожиданностей и вопросов в будущем.

К заявлению гражданин прилагает копии документов, служащих основанием изменений: свидетельство о браке (о расторжении брака), паспорт, в котором зафиксирована иная фамилия, копия судебного постановления и пр.

Следующий шаг – приказ руководителя, предписывающий кадровику сменить анкетные данные сотрудника. Единой формы такого документа нет. Шапка приказа может содержать формулировку: «Об изменениях в документах, содержащих персональные данные (ФИО)». Некорректно использовать фразы вида: «Приказываю изменить персональные данные (ФИО)», «Считать Иванову с такой-то даты Петровой» и другие, подобные им. Директор фирмы не уполномочен изменять персональные данные – это функции определенных госструктур. Вне зависимости от содержания приказа, Иванова, на основании выданных ей документов, так или иначе будет именоваться Петровой с определенной даты.

Затем отдел кадров вносит коррективы в целый ряд документов, содержащих персональные данные сотрудника.

Трудовой договор

Как вносить изменения в трудовой договор? На этот счет существует две точки зрения.

Одна из них предусматривает составление допсоглашения к договору, где кадровик отражает изменения. Обосновывается она на ТК РФ, ст. 57, в которой указывается, что в сам текст трудового договора следует вносить недостающие сведения, а смена фамилии – это сведения измененные. Следовательно, необходимо допсоглашение.

Другая позиция состоит в том, что изменение ФИО есть изменение сведений о работнике, а не условий его работы. Недостающие сведения следует вносить в текст договора (п.3 той же статьи ТК РФ). Дополнительно сторонники этой позиции ссылаются на ст. 72 Кодекса, в которой говорится, что допсоглашение применяется лишь при изменении условий труда работника.

Предусмотрительные кадровики часто вносят изменения и в трудовой договор, и в составленное к нему допсоглашение, дабы гарантированно исключить претензии контролирующих органов. В практике проверок фирм Инспекцией по труду санкций за такое «двойное» отражение сведений пока не зафиксировано.

Трудовая книжка

При заполнении трудовой книжки, внесении в него корректировочных сведений кадровик руководствуется

  • Постановлением Правительства №225 от 16-04-03 г. (р.3);
  • Инструкцией Минтруда №69 от 10-10-03 г. (п. 2.3).

Предыдущую запись (фамилию) на титульном листе (первой странице) зачеркивают одной прямой чертой и сверху пишут новую фамилию. Если сверху места недостаточно, то запись можно сделать снизу или сбоку.

На внутренней стороне обложки нужно указать реквизиты документа, послужившего основанием для смены анкетных данных, например данные из свидетельства о браке. Эти сведения удостоверяет руководитель (уполномоченный представитель) фирмы своей подписью. Заверяется запись печатью организации в целом или ее кадровой службы.

Смена фамилии предполагает и смену паспорта, данные которого, как правило, также указывают на внутренней стороне обложки документа.

Внимание! Не забудьте внести изменения в журнал учета трудовых книжек.

В какие еще документы нужно внести изменения

Прежде всего следует обратить внимание на личную карточку работника и внести изменения в нее.

Как и в предыдущем документе, фамилию (или другие анкетные данные) аккуратно зачеркивают прямой чертой и на той же строчке пишут новые сведения. Чтобы в будущем к кадровику было меньше вопросов, на свободном поле рядом с этими изменениями кратко указывают документ-основание и его реквизиты. Такую запись заверяют подписью лица, внесшего корректировку.
Необходимо также указать дату изменения сведений.

Удобно вносить указанные изменения и в разделе дополнительных сведений личной карточки.

Кроме того, анкетные данные необходимо изменить:

  • в табеле учета рабочего времени (и расчета оплаты труда, если применяется этот бланк), ф. Т-12 (13);
  • в графике отпусков, ф. Т-7;
  • в лицевом счете, ф. Т-54 (54А).

В небольших организациях нередко функции бухгалтерской и кадровой службы совмещает один сотрудник. Целесообразно в таком случае напомнить работнику и о необходимости замены:

  • пенсионного свидетельства;
  • банковских реквизитов карты (если зарплата перечисляется через банк).

Это продиктовано важностью корректной сдачи индивидуальных сведений в Фонд на сотрудника. Ошибка может вылиться для организации в отказ приема отчетности и штрафные санкции.

Несвоевременное же перечисление заработной платы чревато конфликтом с сотрудником и перспективой внеплановых проверок для фирмы.

У ответственных лиц фирмы отсутствует обязанность извещать о смене анкетных данных Фонды соцстраха, медстраха. Нет необходимости и в обращении в налоговую за получением обновленного ИНН на сотрудника. Замена персональных данных гражданина не связана с изменением его идентификационного номера.

Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.

Заявление о смене фамилии

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

  • копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
  • копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

СНИЛС

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

Издание приказа

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 12.02.2018

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор /И.И. Иванов/

В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

Читать еще:  Требование демонтажа вывески, на которой нет рекламы

Исправление фамилии в трудовой книжке

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

  • старая фамилия перечеркивается одной чертой;
  • рядом вносится новая;
  • на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Немного об ответственности

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

  1. Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
  2. В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
  3. Ознакомить работника с этими документами под подпись.

Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.

2-НДФЛ при смене паспорта у работника

В нашей организации работала сотрудница. В июле 2018 года она уволилась. В ноябре 2018 года ей исполнилось 20 лет, и она поменяла паспорт. Сейчас в феврале 2019 года организация сдает справки 2-НДФЛ с теми паспортными данными, которые были действительны на момент работы сотрудницы в нашей организации. Обоснованы ли требования налоговой инспекции предоставить коррекцию справки 2-НДФЛ? Что организации и руководителю (гл. бухгалтеру) грозит в случае непредставления справок с новыми паспортными данными? Как правильно поступить в данной ситуации, если это не единичный случай.

С нашей точки зрения, указание в справке 2-НДФЛ тех паспортных данных, которые имеются в организации на дату составления справок, не является правонарушением, приводящим к негативным налоговым последствиям, поскольку это не препятствует налоговым органам идентифицировать налогоплательщика на основании другой информации (ФИО, ИНН).

Считаем, что в ответ на требования налоговых органов организация вправе, но не обязана представлять уточненные сведения. В случае отказа представить актуальные данные налоговые органы могут попытаться привлечь организацию к штрафу за представление недостоверных сведений по ст.126.1 НК РФ. Но по мнению ФНС, это неправомерно. В таком случае в качестве возражений рекомендуем сослаться на Письма и Решение ФНС, указанные ниже.

В Разделе 1 формы справки о доходах физического лица 2-НДФЛ указываются данные о физическом лице – получателе дохода.

Форма Справки заполняется налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета (п.1.2 Порядка заполнения формы 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).

В частности, в поле “Серия и номер” указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика (п.3.9 Порядка заполнения формы 2-НДФЛ).

При этом непосредственно в Порядке заполнения формы 2-НДФЛ не уточняется, на какую дату должны быть актуальны данные о документе, удостоверяющем личность и как быть, если физлицо сменило этот документ, но не уведомило об этом налогового агента.

ФНС сообщает, что в целях исполнения обязанностей по представлению сведений о доходах физлиц (п.2 ст.230 НК РФ) организациям, являющимся налоговыми агентами, необходимо проводить мероприятия по актуализации персональных данных физических лиц – получателей доходов в целях представления в налоговые органы достоверных сведений.

По мнению ФНС, актуальными считаются персональные данные, заполненные в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица – получателя дохода, на дату представления в налоговый орган сведений (в том числе уточненных) (Письмо ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/26889@).

При этом Минфин указывает, что организация при выплате дохода с целью соблюдения принципа должной осмотрительности должна предпринять все возможные меры для получения полных и актуальных персональных данных физических лиц, которым данный доход выплачивается (Письмо Минфина России от 03.05.2018 N 03-04-06/29946).

Согласно п.1 ст.126.1 НК РФ представление налоговым агентом налоговому органу документов, предусмотренных НК РФ, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Налоговый агент освобождается от указанной ответственности, в случае, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений (п.2 ст.126.1 НК РФ).

При этом НК РФ не содержит определения понятия “недостоверные сведения”. В связи с этим, по мнению ФНС, любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ, не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным. В частности, это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении соответствующих реквизитов (в том числе, в персональных данных налогоплательщика). На это указано, например, в Письме ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515.

Вместе с тем ФНС также обращает внимание, что положения ст.126.1 НК РФ вводились с целью пресечения безвозмездного и незаконного пользования налоговыми агентами бюджетными средствами и устранения потерь бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов вследствие несвоевременного и неполного удержания и перечисления НДФЛ. Это следует из пояснительной записки к проекту закона (Письмо ФНС России от 09.12.2016 N СА-4-9/23659@).

Соответственно, объективная сторона правонарушения, ответственность за которое установлена п.1 ст.126.1 НК РФ, должна предусматривать представление в налоговый орган справок по форме 2-НДФЛ, содержащих недостоверные сведения, при условии, что указанные действия могли затруднить осуществление налоговым органом мероприятий налогового контроля вследствие невозможности идентификации указанных в справке физических лиц, повлечь несвоевременное и (или) неполное перечисление налоговым агентом НДФЛ в бюджетную систему Российской Федерации, привести к нарушению прав физических лиц (например, прав на налоговые вычеты). К таким сведениям может быть отнесено неверное указание персональных данных о физическом лице (ИНН, Ф.И.О., серия и номер документа, удостоверяющего личность), которые не позволяют идентифицировать физическое лицо – получателя дохода (Решение ФНС России от 22.12.2016 N СА-4-9/24731@, Письмо ФНС России от 09.12.2016 N СА-4-9/23659@).

Таким образом, если налоговый агент представил сведения по форме 2-НДФЛ, которые содержат недостоверные сведения только о документе, удостоверяющем личность (например, в связи с его заменой), при наличии иных идентифицирующих признаков (ФИО, ИНН), его привлечение к ответственности по ст.126.1 НК РФ неправомерно (Решение ФНС России от 22.12.2016 N СА-4-9/24731@).

Факт того, что представленные недостоверные сведения не привели к неисчислению и (или) неполному исчислению НДФЛ, к неблагоприятным последствиям для бюджета, нарушению прав физических лиц, должен рассматриваться как смягчающее обстоятельство (п. 3 Письма ФНС России от 9 августа 2016 г. N ГД-4-11/14515).

С учетом сказанного, считаем, что указание в справке 2-НДФЛ тех паспортных данных, которые имеются в организации на дату составления справок, не является правонарушением, приводящим к негативным налоговым последствиям, поскольку это не препятствует налоговым органам идентифицировать налогоплательщика на основании другой информации (ФИО, ИНН). В данном случае у налогового агента может отсутствовать объективная возможность получить данные о смене паспорта уволенного сотрудника. Законодательство не обязывает работодателей и не устанавливает механизмов, позволяющих отслеживать изменение этих данных, в отличие от налоговых органов, которые получают эти данные напрямую от органов ФМС России (п.8 ст.85 НК РФ).

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия

Главным и практически единственным документом, который содержит данные обо всей трудовой жизни сотрудника, является трудовая книжка. Информация, которая содержится в этом документе, может понадобиться для множества ситуаций: чтобы оформить пенсию (см. тут), взять кредит в банке, получить разрешение на выезд за границу и т. п.

Для всех этих целей необязательно предоставлять оригинал документа – достаточно лишь его копии, однако она должна быть оформлена с соблюдением всех законодательных требований.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Читать еще:  Жалоба на бездействие СО после постановления суда

Стоит разобраться, какие существуют правила оформления копии трудовой книжки и куда работнику нужно обращаться за получением этого документа.

Копия трудовой книжки: для чего нужна

Трудовая книжка – важный документ каждого человека, данные из которого могут понадобиться во множестве ситуаций. Однако не всегда есть возможность получить на руки оригинал, ведь по закону книжка должна храниться у работодателя. Узнайте, в каких случаях выдают трудовую книгу на руки — в этой статье. Для большинства органов и структур достаточно лишь правильно оформленной копии этого документа.

Копия трудовой книжки – это документ, созданный при помощи технических средств (ксерокса или сканера с принтером) со страниц оригинала. Важным моментом при этом является правильное оформление, то есть наличие на документе всех необходимых надписей, печатей и подписей. Копия трудовой может понадобиться в следующих ситуациях:

  • оформление кредита в банке, особенно если его сумма велика;
  • трудоустройство на дополнительную работу;
  • оформление пенсии в Пенсионном фонде (если гражданин еще работает и не может предоставить оригинал);
  • предоставление документов в посольство (для оформления визы), в числе которых есть и копия трудовой;
  • оформление различных социальных выплат.

Это только наиболее распространенные случаи, в которых нужна копия трудовой. На практике список может быть значительно шире – копию можно предоставлять вместо трудовой книжки всегда, когда она нужна. Также наличие правильно заверенной копии поможет в тех случаях, если оригинал документа будет утерян. На основании нее записи можно будет восстановить.

Выписку можно использовать точно так же, как и копию, и к ее оформлению предъявляются такие же требования.

Как оформить копию?

Трудовая книжка хранится на предприятии, на котором работает сотрудник, поэтому обращаться за копией можно к одному из следующих лиц:

  • руководитель предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • сотрудник кадрового отдела предприятия.

Конкретное лицо, к которому можно обратиться, зависит от размеров предприятия и организации кадровой работы на нем (подробнее тут). Для получения копии сотруднику необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

  1. Обратиться в подразделение предприятия, на котором хранятся трудовые книжки.
  2. Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется. При этом отсутствие уважительной причины для получения копии не является основанием для отказа в ее выдаче – работодатель обязан выдать документ в любом случае.
  3. Ожидать получения копии. Работодателю на оформление этого документа дается 3 дня с момента подачи сотрудником заявления.

После окончания установленного срока работник должен получить оформленный и заверенный документ. Обязанность по подготовке копии лежит на лице, которое отвечает на предприятии за кадровую деятельность и ведение трудовых книжек.

Этот порядок действий используется в том случае, если гражданин трудоустроен и его книжка хранится у работодателя. Однако если он является безработным, но ему требуется копия, изготавливает он ее самостоятельно.

После снятия копий со всех страниц их можно заверить у руководителя по последнему месту работы. Если данное предприятие или организация были ликвидированы, то единственный вариант – обращаться к нотариусу.

Стоит учитывать, что у копии трудовой книжки установлен определенный срок действия. Его продолжительность зависит от того, кто оформлял документ:

  1. Копия, предоставленная работодателем (руководителем, главным бухгалтером, кадровой службой предприятия) действительна в течение одного месяца.
  2. Документ, заверенный нотариально, не имеет ограниченного срока действия.

В обоих случаях копия может использоваться только до того момента, пока в нее не будут внесены новые записи о работе. После этого документ становится недействительным и не может дальше использоваться.

Правила оформления

Копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства. Как правило, решение о том, как будет выглядеть документ, может принимать сам работник. Основные требования к оформлению копии:

  1. На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
  2. Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
  3. На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
  4. Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна».
  5. Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.

Только в случае соблюдения всех этих требований копия трудовой будет считаться юридически действительной – до того момента, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи.

Ксерокопия трудовой книжки — как выглядит:

Особенности копии трудовой книжки для банка

Одной из ситуаций, при которых может понадобиться копия трудовой книжки, является оформление кредита в банке. Чаще всего она нужна при займе на крупную сумму или при покупке дома, квартиры, имущества. Записи из трудовой книжки подтверждают, что заемщик по-прежнему работает на своей должности и получает соответствующий доход.

При оформлении копии трудовой книжки для банка стоит учитывать такие моменты:

  1. Документ должен быть оформлен с соблюдением всех законодательных требований.
  2. Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы – это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность.
  3. Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке. Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа.

Даже если она будет составлена в соответствии со всеми нормативными требованиями, в займе может быть отказано, если сотрудники банка сочтут документ несерьезным.

При этом не принять правильно оформленную копию в банке не могут, но вот отказать в кредите банк имеет полное право. Срок действия копии трудовой книжки для банка неограничен.

Как заверить у нотариуса и сколько это стоит?

Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами. Такой способ, хоть он и является более затратным, предоставляет документу большую юридическую силу и, говоря о том, сколько действует, знайте, что она имеет практически неограниченный срок действия.

Что касается трудовой книжки, то ее нотариально заверенная копия действительна до того момента, пока в документ не будут внесены изменения или он не утратит своей силы.

Стоимость заверения трудовой варьируется в зависимости от региона работы и расценок конкретного нотариуса. Для того чтобы заверить копию у нотариуса, потребуется минимальный пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • генеральная доверенность (в некоторых случаях).

Кроме наличия этих документов, важным условием также является качество самой трудовой – она должна быть оформлена с соблюдением всех требований, не иметь повреждений или неправильных исправлений. В случае недействительности трудовой нотариус имеет полное право отказать в оформлении ее копии, причем при необходимости отказ должен быть обоснован в письменном виде.

Когда нужна справка 2-НДФЛ?

При оформлении кредита в составе пакета необходимых документов, кроме копии трудовой обязательно указывается справка 2-НДФЛ. В ней содержатся сведения о доходах, которые конкретный сотрудник получил за определенный период, а также сумма отчисленных налогов.

За получением этой справки необходимо обращаться в бухгалтерию предприятия-работодателя. Документ может быть выполнен в печатной форме или заполнен от руки – любая из этих форм по правилам допустима.

Однако для банка лучше предоставить именно печатную версию – рукописный вариант выглядит несолидно и вряд ли вызовет доверие у банковских сотрудников.

Еще одно обязательное требование для этой справки – наличие на ней подписи бухгалтера. Если документ будет подписан другим сотрудником, который отвечает за финансы предприятия (финансовым, генеральным директором, кассиром), это тоже может стать причиной для отказа в кредите.

Сделать 2 НДФЛ будет гораздо проще, если вы скачаете:

Копия трудовой может понадобиться во множестве жизненных ситуаций – для оформления некоторых документов, получения кредитов и выплат и т. п. При этом работник имеет право на ее получение вне зависимости от того, есть ли у него для этого серьезные основания.

После внесения изменений в трудовую книжку копию нужно оформлять заново, поскольку полученный ранее документ в таком случае становится недействительным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector