Созыв внеочередного общего собрания ООО
Правила проведения внеочередного собрания ООО: порядок уведомления участников + отражение результатов в протоколе
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про порядок проведения внеочередного общего собрания ООО.
Сегодня вы узнаете:
- Для чего предназначено внеочередное собрание.
- Кто инициирует его проведение.
- Как правильно известить участников фирмы.
- Каков порядок проведения внеочередного заседания.
Что такое внеочередное общее собрание
В ООО существует высший орган управления, который называют общим собранием. Оно предназначено для выбора важных направлений в жизнедеятельности компании. Участники имеют право голосовать. Причём число голосов зависит от вклада в уставный капитал.
Важным условием создания общего собрания считается численность учредителей. Если владельцем общества является единственный участник, то и любые решения принимаются им самостоятельно.
Собрание может являться очередным и внеочередным. Первое проходит в периоды, обозначенные в Уставе. Внеочередное собрание призвано для постановки конкретных задач, которыми нужно заняться в ближайшее время.
Таким образом, внеочередное собрание не считается обязательным для ООО. Оно инициируется в связи с возникшими обстоятельствами, связанными, к примеру, с ликвидацией фирмы.
Поводами для такого вида собрания послужат:
- Основания, перечисленные в Уставе;
- Интересы всего ООО;
- Предложения отдельных представителей фирмы.
Чтобы провести внеочередное общее собрание ООО, нужно тщательно спланировать его. Для этого существуют предусмотренные законом сроки, а также необходимая последовательность действий инициатора заседания. Важно своевременно уведомить представителей ООО о скором сборе и огласить вопросы, требующие неотложного решения.
Кто принимает решение о созыве собрания
Полномочие стать инициатором внеочередного собрания есть у следующего круга лиц:
- Исполнительного органа;
- Наблюдательного совета фирмы;
- Аудитора компании;
- Ревизора/ревизионной комиссии;
- Отдельных представителей ООО, владеющих в общей сложности как минимум 1/10 доли от уставного капитала.
Инициатива проведения собрания оформляется в виде требования, если желание провести заседание принадлежит отдельному члену общества.
Строгих норм к оформлению этого документа не существует, главное, указать в нём следующие сведения:
- Дату написания требования;
- День заседания;
- ФИО участника, решившего провести заседание;
- Величину вклада в Уставный капитал инициаторов;
- Вопросы внеочередного собрания;
- Подписи инициатора или директора, а также печать ООО.
Когда созыв внеочередного собрания проходит по воле собрания директоров, то требование не составляется. Сразу же оформляется уведомление остальных участников о том, что в скором времени нужно принять решение касаемо важных вопросов.
Как извещают участников собрания
Чтобы грядущее заседание состоялось, необходимо известить о нём членов ООО. Для начала оставляется требование, которое имеет письменную форму.
Со дня получения требования органами управления в ООО принимается положительное решение о созыве участников или об отказе в таковом. Единых правил составления решения собрания не существует, в нём стоит ясно обозначить сущность вопроса.
Затем общество уведомляет участников не позже чем за месяц до дня собрания, любым из способов:
- Самим организатором, передав извещение в руки;
- Представителем;
- Заказным письмом с услугой уведомления;
- Другими способами, позволяющими подтвердить отправку и получение документа (которые отражены в Уставе).
В информирующем документе указываются:
- День внеочередного собрания;
- Адрес проведения;
- Вопросы для голосования.
Также в дополнение к уведомлению, обществу необходимо прикрепить пакет документов, относящихся к будущему собранию:
- Финансовую отчётность за год;
- Проекты внутренней документации;
- Акты ревизора и аудитора (или комиссии) проверок отчётности общества;
- Проект обновлённой версии Устава либо будущих изменений в нём;
- Информация о кандидатурах в управление обществом или ревизоры ООО;
- Другие бумаги, регламентированные Уставом.
Важно учесть, что согласно законодательству, все члены ООО должны получить возможность просмотреть перечисленные материалы в офисе исполнительного органа, а также при желании взять их ксерокопии. За последние взимается плата, которая представляет собой не более стоимости трат на их получение.
Основные правила проведения собрания
К процессу внеочередного собрания предъявляются требования со стороны закона, а также Устава компании. Например, последний оговаривает процесс регистрации собравшихся участников.
Для этих целей заводится специальный внутренний документ, который включает следующие сведения:
- Дату, время от начала до конца и место проведения регистрации голосующих;
- Информацию о членах общества (их паспортные данные);
- Подписи присутствующих;
- Сведения о регистраторе и его отметка.
Если собралось количество лиц меньше минимального, прописанного в Уставе, то заседание будет несостоявшимся. Сам процесс можно провести и в заочном виде.
Заседание открывается генеральным директором или представителем коллегиального исполнительного органа в часы, прописанные в извещении, либо ранее, если все пришедшие успешно прошли регистрацию.
Далее, назначается председательствующий большинством голосовавших. Если другое не обозначено в Уставе, то у каждого участника, допущенного к голосованию, имеется 1 голос.
Как отражаются результаты внеочередного собрания
Весь процесс внеочередного собрания требуется протоколировать. Другими словами, специально назначенный для этих целей секретарь ведёт документ, в котором отражаются действия участников заседания.
Если на собрании находятся не все участники, то обсуждать вопросы, которые не были прописаны изначально в уведомлении, не полагается. При несоблюдении этого требования любой отсутствующий член общества вправе обжаловать принятое без его голоса решение в судебном порядке.
Образец протокола отражает следующие данные:
- Дату заседания и его время;
- Адрес заседания;
- Итоги голосов по каждому вопросу;
- Информацию о тех, кто подсчитывал голоса;
- Данные об участниках, голосовавших за отказ от выдвинутого решения и выявивших желание обозначить это в протоколе.
По окончании заседания протокол собрания подписывает председатель внеочередного собрания, а также секретарь. Также документ заверяется представителем нотариальной конторы либо подписями присутствующих.
Не позже 10 дней со дня завершения собрания копии оформленного протокола адресуются членам фирмы, а оригинал хранится во внутренней документации. Рассылку осуществит исполнительный орган либо тот, кто ведёт протокол.
Правила организации и проведения общего собрания участников ООО
В соответствии с ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ №14) общее собрание (ОС) ООО – является высшим органом управления общества. Однако для того, что бы решения, принятые им, были легитимными (то есть имели юридическую силу), необходимо соблюдать определенную законом процедуру проведения общего собрания участников ООО. О том, как правильно созывать всех совладельцев компании, и что нужно для законности процедуры принятия решения и пойдет речь в данной статье.
Общие положения о собрании
Законодательно определено, что все участники общества вправе присутствовать, принимать участие в обсуждении и голосовать при принятии решений по вопросам, вынесенным на повестку общего собрания. При этом в уставе нельзя ограничить указанные права – положения, вводящие такие ограничения ничтожны.
Компетенция высшего органа общества
Закон часто устанавливает возможность альтернативного регулирования компетенции и процедуры принятия решений высшим органом управления организации.
Так, к исключительной компетенции общего собрания ФЗ №14 относит лишь небольшой перечень вопросов:
Изменения величины уставного капитала.
Учреждение и прекращение полномочий ревизионной комиссии.
Утверждение годовых отчетов и бухгалтерских
Решение о распределении чистой прибыли компании между участниками.
Принятие решения о реорганизации и ликвидации.
Решение этих вопросов нельзя доверить другим органам управления (директору, наблюдательному совету). Однако уставом можно расширить исключительную компетенцию, отнеся к ней принятие решений по любым значимым вопросам деятельности общества.
Виды собрания
Статья 36 ФЗ №14 устанавливает, что общее собрание участников ООО может быть очередным или внеочередным.
Очередное собрание созывается исполнительным органом (директором) и проводится в срок, установленный в уставе. Его нельзя собирать реже одного раза в год и обязательно созывать для утверждения годовых результатов деятельности предприятия (в таком случае созвать ОС необходимо в период между вторым и четвертым месяцем следующего финансового года).
Внеочередное собрание может созываться в случаях предусмотренных уставом, а также в любых случаях, если его проведения требуют интересы общества или участников.
Инициатором созыва могут быть:
-
исполнительный орган предприятия;
совет директоров (наблюдательный совет);
Инициатор внеочередного собрания подает требование о проведении мероприятия в исполнительный орган, который, в свою очередь, в течение пяти дней рассматривает данное требование и решает созывать собрание или отказать в созыве.
Отказать в созыве ОС можно только в двух случаях:
-
Если не соблюден порядок подачи требования о его проведении.
Во всех остальных случаях исполнительный орган принимает решение о созыве общего собрания. В таком случае провести его необходимо в срок, не превышающий сорока пяти дней с момента получения требования от инициатора мероприятия.
Если исполнительный орган не проводит собрание в установленный срок или отказывает в его проведении, инициатор вправе провести его самостоятельно и за свой счет. При этом расходы на его проведение потом могут быть компенсированы по решению ОС.
Процедура созыва и проведения мероприятия
Законодательство нашей страны (ФЗ №14) определяет не только процедуру проведения, но и порядок созыва ОС. При этом закон не проводит процедурных различий для очередного или внеочередного мероприятия.
Созыв общего собрания ООО начинается с уведомления о его проведении всех участников организации. Уведомляется каждый из совладельцев компании (по общему правилу) путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в уставе можно предусмотреть и другой порядок оповещения. Оповестить всех участников необходимо не позднее чем за тридцать дней до проведения мероприятия (в уставе можно предусмотреть и более короткий срок оповещения).
В тексте уведомления о созыве ОС обязательно указываются:
-
время и место проведения;
В течение тридцатидневного срока после направления уведомлений о созыве ОС (если в уставе не установлен более кроткий период) каждый участник вправе ознакомиться с материалами и информацией о подготовке мероприятия (это может быть годовой отчет о работе фирмы, заключения ревизионной комиссии или аудитора и другое). Порядок ознакомления с данными материалами устанавливается уставом.
Если в уставе не установлен порядок ознакомления с материалами и информацией для общего собрания, то все эти данные должны быть направлены каждому участнику вместе с уведомлением о проведении мероприятия.
Процедура проведение общего собрания устанавливается законом (ФЗ №14) и учредительными документами компании, а все неурегулированные моменты мероприятия устанавливаются самим ОС.
Начинается собрание с регистрации участников. Не зарегистрировавшиеся совладельцы не вправе участвовать в нем.
Открытие ОС происходит либо во время, указанное в уведомлении о его созыве, либо ранее этого времени при условии, что уже все участники общества зарегистрированы. Открывает его директор (председатель коллегиального исполнительного органа) или лицо, которое было инициатором созыва данного мероприятия.
Лицо, открывающее собрание проводит выборы председательствующего на собрании. Исполнительный орган организует ведение протокола ОС.
Копия протокола ОС обязательно направляется всем участникам в срок не позднее десяти дней после его составления.
Особенности принятия решений
Участники на собрании вправе принимать решения лишь по вопросам, включенным в повестку дня. По общему правилу утверждение вопросов происходит путем открытого голосования, но уставом можно определить возможность закрытого голосования.
Рассматривать вопросы, не включенные в повестку дня конкретного общего собрания, можно только, если на нем присутствуют все совладельцы предприятия.
Различные вопросы требуют разного количества голосов для утверждения:
-
Решение о ликвидации и реорганизации фирмы, об увеличении уставного капитала или изменении номинальных долей участников, принятие в состав участников третьего лица и ряд других вопросов, определенных ФЗ №14, обязательно принимается единогласно.
Решить вопрос об изменении устава, смене наименования и перемены места нахождения организации можно только квалифицированным (две трети от общего количества) большинством голосов.
При этом уставом можно дополнить список вопросов, которые требуют единогласного утверждения или квалифицированного большинства голосов.
Согласно гражданскому законодательству факт принятия решения и состав участников общества обязательно удостоверяется нотариусом, если другой способ утверждения (фиксация при помощи средств видеозаписи, подписание протокола всеми участниками) не предусмотрен уставом или не установлен ОС.
Решение общего собрания, принятое с нарушением норм закона или положений устава может быть признано судом недействительным по иску участника, чьи права и интересы были нарушены в результате его принятия.
Именно поэтому следует соблюдать все правила созыва и проведения ОС, установленные для данной процедуры законом и учредительными документами конкретной организации.
Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!
Очередное и внеочередное общее собрание участников ООО
Созыв и проведение общего собрания участников ООО
Управление в обществе с ограниченной ответственностью подразумевает под собой принятие определенных решений.
Такие решения (корпоративные) могут приняты на общих собраниях участников.
Согласно ст. 34 ФЗ об ООО Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.
Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
Внеочередное общее собрание.
Согласно ст. 35 ФЗ об ООО внеочередное общее собрание участников общества проводится в случаях, определенных уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников.
Кто может направить требование о созыве внеочередного общего собрания?
Внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.
Порядок принятия требования о созыве внеочередного общего собрания.
Исполнительный орган общества обязан в течение пяти дней с даты получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или об отказе в его проведении.
Случаи отказа в проведении внеочередного собрания.
Решение об отказе в проведении внеочередного общего собрания участников общества может быть принято исполнительным органом общества только в случае:
если не соблюден установленный порядок предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества;
если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, не относится к его компетенции или не соответствует требованиям федеральных законов.
Какие вопросы не включаются в повестку?
Если один или несколько вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, данные вопросы не включаются в повестку дня.
Что не вправе делать Исполнительный орган общества?
Исполнительный орган общества не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, а также изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания участников общества.
Что вправе делать Исполнительный орган общества?
Наряду с вопросами, предложенными для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, исполнительный орган общества по собственной инициативе вправе включать в нее дополнительные вопросы.
В какой срок должно быть проведено внеочередное общее собрание в случае принятия решения о его проведении?
В случае принятия решения о проведении внеочередного общего собрания участников общества указанное общее собрание должно быть проведено не позднее сорока пяти дней со дня получения требования о его проведении.
В случае, если в течение установленного срока не принято решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или принято решение об отказе в его проведении, внеочередное общее собрание участников общества может быть созвано органами или лицами, требующими его проведения.
В данном случае исполнительный орган общества обязан предоставить указанным органам или лицам список участников общества с их адресами.
Расходы на подготовку, созыв и проведение такого общего собрания могут быть возмещены по решению общего собрания участников общества за счет средств общества.
Порядок созыва общего собрания.
Согласно ст.36 ФЗ об ООО орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.
Что должно быть указано в уведомлении?
В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.
Срок для внесение дополнительных вопросов в повестку дня.
Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за пятнадцать дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.
Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.
Если в повестку дня вносятся изменения?
В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за десять дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях способом, указанным в пункте 1 статьи 36 ФЗ об ООО.
Что относится к материалам собрания?
К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников общества, относятся годовой отчет общества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом общества.
Если иной порядок ознакомления участников общества с информацией и материалами не предусмотрен уставом общества, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников общества, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении.
Срок для ознакомления с материалами к собранию.
Указанные информация и материалы в течение тридцати дней до проведения общего собрания участников общества должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.
Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки, чем указанные в статье 36 ФЗ об ООО.
В случае нарушения установленного порядка созыва общего собрания участников общества такое общее собрание признается правомочным, если в нем участвуют все участники общества.
Процедура проведения очередного (годового) собрания ООО (1 часть)
Что нужно учесть при проведении очередного (годового) собрания участников? В какие сроки должно быть проведено собрание? Что нужно сделать для созыва и подготовки годового собрания участников? Какие вопросы включаются в повестку дня годового собрания участников?
Общее собрание участников ООО — высший орган управления Обществом с определенной компетенцией. Общее собрание участников Общества может быть очередным или внеочередным, а также в ряде случаев может проводиться путем заочного голосования (без совместного присутствия участников, в т.ч. голосования с помощью электронных или иных технических средств согласно абз.2 п.1 ст.160 ГК РФ).
Очередное собрание созывается исполнительным органом (директором) и проводится в срок, установленный в уставе. Внеочередное собрание может созываться в случаях предусмотренных уставом, а также в любых случаях, если его проведения требуют интересы общества или участников.
В соответствии с требованиями законодательства проведение годового общего собрания участников — обязательная процедура, которая, на первый взгляд, несложная.
Однако она включает различного рода формальности, нарушение которых может привести к значительным штрафам. Нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общего собрания участников влечет за собой меры административной ответственности, предусмотренные ст.15.23.1 КоАП РФ.
Подготовка и созыв очередного общего собрания учредителей (участников) ООО производится в порядке, установленном Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (далее по тексту — Закон № 14-ФЗ), и с учетом общих требований ст.67.1 ГК РФ.
В целом процедуру проведения годового общего собрания участников можно условно разделить на несколько этапов:
-уведомление о проведении общего собрания ООО;
-подготовка и созыв очередного общего собрания учредителей (участников) ООО;
-проведение очередного общего собрания учредителей (участников) ООО;
-документальное оформление решений общего собрания учредителей (участников) ООО.
В какие сроки должно быть проведено собрание?
Очередное общее собрание участников должно проводиться в сроки, установленные уставом. При этом оно не может проводиться реже, чем один раз в год, для утверждения годовых результатов деятельности Общества.
Годовое собрание проводится не ранее чем через два месяца, и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года (ст.34 Закона № 14-ФЗ).
То есть ежегодное очередное собрание должно быть проведено в срок до 30 апреля текущего года.
Кем созывается общее собрание учредителей (участников)?
Очередное общее собрание учредителей (участников) созывается:
-исполнительным органом ООО (абз.1 ст.34 Закона № 14-ФЗ);
-советом директоров (наблюдательным советом), если он создан в ООО и к его компетенции уставом отнесено решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников Общества (пп.10 п.2.1 ст.32 Закона № 14-ФЗ, п.3.1.3 Пособия из письма Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3).
Что нужно сделать для созыва и подготовки годового собрания участников?
Прежде всего, нужно уведомить об общем собрании каждого учредителя (участника) Общества не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты проведения очередного общего собрания учредителей (участников) Общества (либо в меньший срок, если это предусмотрено уставом ООО).
Уведомления направляются заказными письмами по адресам, указанным в списке учредителей (участников) Общества, или иным способом, предусмотренным в уставе (п.1, 4 ст.36 Закона № 14-ФЗ).
Уведомление должно содержать следующую информацию:
-о времени и месте проведения общего собрания;
-о предлагаемой повестке дня (пп.6 п.2 ст.33, абз.2 ст.34, абз.1 п.2 ст.36 Закона № 14-ФЗ).
Какую информацию необходимо предоставить участникам?
Вместе с уведомлением учредителям (участникам) Общества направляется следующая информация:
-годовой отчет ООО;
-заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
-сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы Общества, совет директоров (наблюдательный совет) и ревизионную комиссию (ревизоры) Общества;
-проект изменений и дополнений, вносимых в устав Общества, или проект устава ООО в новой редакции;
-проекты внутренних документов Общества;
-иная информация (материалы), предусмотренная уставом ООО.
В уставе может быть предусмотрен иной порядок ознакомления учредителей (участников) с указанными выше материалами и информацией.
Кроме того, Общество должно обеспечить учредителям (участникам) возможность ознакомления с этими материалами и информацией в помещении исполнительного органа ООО в течение 30 дней до проведения общего собрания, если более короткий срок не предусмотрен уставом.
По требованию учредителя (участника) ему должны быть предоставлены копии указанных документов (п.3, 4 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).
Какие вопросы включаются в повестку дня годового собрания участников?
Очередное общее собрание учредителей (участников) Общества рассматривает вопросы, относящиеся к его компетенции.
Утверждение годовых отчетов и бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества является обязательным вопросом для решения на очередном общем собрании учредителей (участников).
Голосование по данному вопросу не может проводиться заочно (опросным путем), поэтому годовое общее собрание учредителей (участников) по всем вопросам повестки дня нужно проводить в форме совместного присутствия (абз.6 п.2 ст.65.3, п.4 ст.67.1 ГК РФ, пп.6 п.2 ст. 33, абз.2 п.1 ст.38 Закона № 14-ФЗ).
В повестку годового собрания участников могут включаться следующие вопросы (если иное не предусмотрено законодательством или уставом):
-рассмотрение приоритетных направлений бизнеса ООО, принципов образования и использования его имущества;
-утверждение устава ООО, внесение в него изменений и дополнений, принятие решения о применении (неприменении) типового устава;
-изменение размера уставного капитала и др.
Внесение изменений в устав в части не нотариального способа принятия решений
Требование о нотариальном удостоверении решений участников ООО направлено на то, чтобы исключить фальсификацию решения, принимаемого высшим органом управления Общества. Кроме того, законодательство не содержит исключения в отношении оформления решений единственного участника в части требования о его нотариальном удостоверении (п.3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ от 25.12.2019 г., Определение ВС РФ от 30.12.2019 г. № 306-ЭС19-25147).
Решения единственного участника ООО лучше заверять нотариально. Это снизит риск подделки подобных документов в мошеннических целях (например, при рейдерском захвате ООО).
Как показывает практика, компании все чаще применяют альтернативный способ подтверждения подлинности решений единственного участника ООО (например, использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения).
Конкретный метод необходимо закрепить в Уставе ООО или нотариально удостоверенном решении единственного участника ООО (пп.3 п.3 ст.67.1 ГК РФ).
Внеочередное общее собрание участников ООО
1.1. Назначить – хоть на следующий день. Провести, с учетом норм п. 3 ст. 35 и п. 1 ст. 36 закона об ООО, не ранее 30 дней с момента получения уведомления участников, и не позднее 45 со дня получения требования о проведении внеочередного собрания.
2.1. Да включите в повестку, далее на собрании председатель собрания при оглашении поставленных вопросов, обосновавший не компетенцию собрания по решению данного вопроса (см. Устав), ставит вопрос о исключении данного вопроса с регламента собрания.
3.1. Запись должна соответствовать названию текста документа, которое является основанием для приема на работу.
4.1. Пункт 8 ст. 37 Закона об обществах с ограниченной ответственностью определяет количество голосов, необходимое для принятия тех или иных решений общим собранием участников ООО. При этом в отдельных случаях данная норма устанавливает возможность изменения уставом общества количества голосов, необходимого для принятия решения общим собранием участников.
Решения по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания, а также по иным вопросам, определенным уставом общества, принимаются не менее чем большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества.
Таким образом решения, принятые при отсутствии кворума в размере более 50% голосов не будут иметь силы и могут быть оспорены в суде, если они не подтверждены решением последующего собрания, принятым в установленном порядке.
5.1. Ирина
консультации для организаций – только на платной основе. Что вам мешает взять юриста в штат?
Желаю Вам удачи и всех благ!
“как корректно указать число голосов, которыми обладает каждый участник”
Как в выписке из ЕГРЮЛ размер долей указан, так и пишите. Округлять не нужно.
6.2. Пишите так, как это написано в уставе – какая часть уставного капитала принадлежит участнику ООО не в %, а в долях. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!
7.1. —Здравствуйте, все уточнения по формулировкам. на платной основе сможете получить. Всего хорошего.
8.1. Председатель ВОСУ, на котором принято решение.
9.1. Нужно смотреть обязательно Устав и учредительный договор. На руках?
10.1. ответы на вопросы студентов осуществляются на платной основе
11.1. В соответствии с п. 2 ст. 35 ФЗ «Об ООО» внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества. Согласно п. 1 ст. 36 ФЗ «Об ООО» орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.
12.1. Генеральный директор ООО деиствует без доверенности. Подтвердить свои полномочия он может Уставом или удостоверением
13.1. В вашей организации единоличный исполнительный орган (генеральный директор) или коллегиальный? Решение выноситься в простой письменной форме и подписывается непосредственно генеральным директором, в случае коллегиального органа (правление) его функции и порядок принятия решений должен быть закреплен в Уставе (ст.41 ФЗ «ОБ ООО») эданный вопрос законодательно не урегулирован – это компетенция самого «ООО»
14. Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
Два учредителя: А – 80% и Б-20%
Участник Общества с ограниченной отвественностью «НАЗВАНИЕ», обладающая 80% от общего числа голосов участников Общества, на основании ст.35 ФЗ «Об обществах с ограниченной отвественностью» и Устава ООО «НАЗВАНИЕ» инициирует проведение внеочередного общего собрания участников в очной форме по адресу: СПБ, улица……
Может ли второй участник, обладающая 20% от общего числа голосов участников Общества, отказаться участвовать по причине, что адрес проведения собрания не соответствует ЮРИДИЧЕСКОМУ адресу ООО? Если – ДА, то что написать?
По какой причине возможно не участвовать в собрании?
14.1. Это не причина невозможности участия в собрании. Можете и не участвовать.
15. Я как инициатор собрания ООО отправил требование директору о его созыве.
Директор прислал мне ответ не позднее 5 дней с момента его получения о проведении собрания.
В уставе написано:
Внеочередное собрание участников общества проводится по решению ген. директора общества на основании:
(в том числе):
—Требования участника общества, обладающего в совокупности не менее 1/10 от общего числа голосов участников общества.
Ген. директор общества в течение 5 дней с даты получения требования обязан рассмотреть поступившее требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества либо об отказе в его проведении.
Закон об ООО
Статья 36. Порядок созыва общего собрания участников общества
1. Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за
тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по
адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом
общества.
Выходит-я инициатор, но проводит собрание директор,
кто должен письма участникам рассылать, я или директор, кто в данном случае считается созывающим собрание?
15.1. Это обязанность генерального директор.
16. На основании какой нормы ГК РФ возможно оспорить договор купли-продажи движимого имущества от 10.07.2013, который составлен задним числом в декабре 2013 г. (Экспертиза есть) Бывшим Руководителем собственника и псевдопокупателем (использовали наличие у них документов на движимое имущество и печати ООО), а также доказать, что договор купли-продажи от 19.11.2013 г. действительный (Заключал новый руководитель ООО и добросовестный приобретатель) и забрать движимое имущество добросовестному приобретателю, ибо таковое находится у псевдопокупателя?
Были поставлены следующие вопросы перед экспертами:
1. Соответствует ли дата составления и подписания Протокола общего (внеочередного) собрания участников ООО об одобрении крупной сделки за № 16 от 08.07.2013 Ф.И.О., Ф.И.О., Ф.И.О. дате – «08» июля 2013 года?
2. Если дата «08» июля 2013 года не соответствует дате изготовления и подписания спорного Протокола, то указать реальную дату изготовления и подписания Протокола общего (внеочередного) собрания участников ООО об одобрении крупной сделки за № 16 от 08.07.2013 Ф.И.О., Ф.И.О., Ф.И.О.?
3. Соответствует ли дата составления договора купли-продажи движимого имуществаот 10.07.2013 за № 0710/13 дате – «10» июля 2013 года?
4. Если дата «10» июля 2013 года не соответствует дате изготовления и подписания спорного договора, то указать реальную дату изготовления и подписания договора купли – продажи движимого имущества от 10.07.2013 за № 0710/13?
5. Соответствует ли дата составления Акта от 15.07.2013 приема-передачи имущества по договору купли-продажи имущества № 0710/13 от 10.07.2013 дате – «15» июля 2013 года?
6. Если дата «15» июля 2013 года не соответствует дате изготовления и подписания спорного Акта, то указать реальную дату изготовления и подписания Акта от 15.07.2013 приема-передачи имущества по договору купли-продажи имущества № 0710/13 от 10.07.2013?
Согласно выводу заключения эксперта время (период) фактического выполнения реквизитов (подписей и оттисков печатей) в представленных на исследование документах:
договоре купли-продажи имущества от 10.07.2013 № 0710/13 (со спецификацией),
акте от 15.07.2013 приема-передачи имущества по договору купли-продажи имущества от 10.07.2013 № 0710/13,
протоколе внеочередного общего собрания участников ООО от 18.07.2013 № 16,
не соответствует датам, указанным в этих документах, так как вышеперечисленные реквизиты были выполнены в 1 – 2 квартале 2014 года.
16.1. 1).Иск о признании не заключенным договора от 10.07.2013г. и признании права собственности по договору от 19.11.2013г.
2). Заключайте договор на подготовку хорошо обоснованного искового заявления.
16.2. Оспаривание договора возможно на основании отсутствия полномочий у подписавшего его лица на реальную дату оформления договора.
Договор купли-продажи действительный, пока не оспорен.
17.1. Задачи решайте самостоятельно, начинающий “юрист”.
18.1. Вы знаете что перерегистрация и внесение изменений в ООО это платная юридическая услуга?Если сами взялись оформлять,то яндекс Вам в помощь
19.1. Галина. Все верно, заинтересованный (гендир) просто является присутствующим, без права голоса по данному вопросу (повестке).
При отсутствии первого соучредителя могут возникнуть проблемы в одобрении сделки.
Нужно либо исключить первого соучредителя, либо провести заочное голосование, что также возможно при отсутствии возможности собрать внеочередное собрание в полном составе.
Кроме того, не являясь на собрания, первый соучредитель все же грубо нарушает устав организации, т.к. не участвует в управлении деятельностью ООО.
Все остальное зависит от особенностей конкретного устава конкретной организации.
Подумайте о заочном голосовании.
20.1. Не надо ничего им говорить, немедленно обратитесь в полицию с заявлением о вымогательстве.
Загрузка...
