Согласие на изменение основания платежа контрагента
Письмо об уточнении назначения платежа
Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.
Когда и какие возникают ошибки
Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.
Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.
При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.
Можно ли оспорить новое назначение платежа
Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.
Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.
Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа
Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.
Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.
При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.
Как правильно написать письмо
Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:
- название предприятия-отправителя,
- его юридический адрес,
- данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
- ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
- суть допущенной неточности
- исправленный вариант.
Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.
Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.
При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.
Как оформить письмо
Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.
Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.
Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).
Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:
- один следует оставлять себе,
- второй передавать контрагенту,
- третий в банк плательщика,
- четвертый в банк получателя.
Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.
Как отправить письмо
Отправить такое письмо можно несколькими способами.
- лично из рук в руки,
- курьерской доставкой,
- через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
- через интернет.
В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.
Как и сколько хранить письмо
После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.
Образцы писем об уточнении назначения платежа в платежном поручении – примеры текстов для налоговой, банка, контрагентов
Неприятным моментом является событие сбоя всей платежной системы, в частности оформление платежных поручений.
Ошибка | Нужно ли исправить | Почему |
---|---|---|
Неправильный договор | Да | |
Неправильное наименование товара или услуги | Не обязательно | При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить. |
Ставка НДС | Нет | Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру. |
Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику
Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.
В документе необходимо указать:
- номер и дату документа;
- данные отправителя и получателя;
- реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
- правильное наименование ошибочных реквизитов;
- подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).
Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.
Образец письма о правильном назначении платежа
Как исправить налоговый платеж
По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:
- С даты перечисления прошло не более трех лет.
- Уточнение не приведет к образованию недоимки.
- Оплата поступила в бюджет.
Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.
Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.
Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС
Составляя уведомление, в нем необходимо указать:
- реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
- реквизиты налоговой инспекции;
- данные платежного документа, в котором допущена неточность;
- реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.
Образец письма о верном назначении платежа в налоговую
Направить уведомление можно:
- в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
- в электронном виде через оператора ЭДО.
Сколько нужно хранить
Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).
Можно ли оспорить изменение платежа
Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.
При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.
Согласие на изменение основания платежа контрагента
Бухгалтерские и юридические услуги
Организация с ОСНО оплатила счет организации УСНО. и в платеде выделина НДС. Как теперь написать письмо об исправлении назначения платежа?
Схема уточнения назначения платежа будет такой. Шаг 1. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа. Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение.
Шаг 2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления.
Шаг 3. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу. Шаг 4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу. На этот порядок как на верный не раз указывали суды.
Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой фигурирует назначение платежа.
Изменение назначения платежа
Противопоставить данному пункту можно только общее правило о недопустимости понуждения к заключению договора ( ГК РФ), т.к.
закон не запрещает, но и не обязывает включать такие положения в договор. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист». Рекомендация. Методы, используемые при согласовании разногласий Чтобы обеспечить успех в согласовании нужной редакции договора, можно воспользоваться следующими методами при составлении протокола разногласий.* Метод
Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец
→ → Обновление: 6 октября 2020 г.
При перечислении аванса контрагенту мы в платежном поручении неправильно указали номер договора.
Хотим внести исправления в назначение платежа, чтобы не было проблем с авансовым вычетом.
Cамостоятельно исправить назначение платежа он не может.
Если ошибку обнаружил плательщик, то он должен письменно известить получателя о допущенной в платежном документе ошибке, а также о том, как правильно должно быть заполнено поле «Назначение платежа», и попросить его письменно дать согласие на исправление. «В поле “Назначение платежа” платежного
Письмо об уточнении платежа
admin09.11.2018Оставить комментарий на В Приватбанк от ООО «Семь пятниц на неделе» Тел. (495) 719-12-34 N 128/И11 от 25 июля 2011 г.
В платежном поручении от 05.07.2011 N 134 на перечисление 47 000 руб. на расчетный счет ООО «Огурцы и помидоры» N 40702810838123456789 в Экстрабанке г. Москвы в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки помидоров от 04.07.2011 N 158/п, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.».
Письмо на уточнение назначения платежа контрагенту
В поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения, как следует из названия поля, указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в т.ч.
в соответствии с законодательством, например, сведения об НДС ().
Решение от 31 марта 2020 г.
по делу № А56-83094/2015
Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., 50/52http://www.spb.arbitr.ruИменем Российской ФедерацииРЕШЕНИЕДело № А56-83094/201531 марта 2020 годаг.Санкт-ПетербургРезолютивная часть решения объявлена 28 марта 2020 года.Полный текст решения изготовлен 31 марта 2020 года.Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области в составе:судьи Томпаковой Г.Н.,при ведении протокола судебного заседания помощником судьи Ли Е.Е.рассмотрев в судебном заседании дело по иску:истец: Акционерное общество «Петербургская сбытовая компания» (адрес: Россия 195009, Санкт-Петербург, ул. Михайлова д. 11, ОГРН: 1057812496818);ответчик: Общество с ограниченной ответственностью «Торакс» (адрес: Россия 188462, дер.Фалилеево, Ленинградская область, д.35, ОГРН: 1127847291109);о взысканиипри участии- от истца: не явился- от ответчика: не явилсяустановил:Акционерное
Изменение банковских реквизитов
В практике распространено простое письменное уведомление о смене реквизитов.
ст. 452 ГК РФ можно сделать вывод, что условия договора о банковских реквизитах сторон, включенные в договор, заключенный в письменной форме, должны изменяться также в письменной форме. В судебной практике имеется точка зрения, согласно которой исходя из п. ст. 452 ГК РФ все изменения, в том числе касающиеся реквизитов сторон,
Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма
В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон.
Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.
Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой.
К основным реквизитам относят:
- расчетный и корреспондентский счета.
- ИНН;
- наименование компании;
- юридический и фактический адреса фирмы;
- данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
- ОГРН;
- КПП;
Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты.
Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк.
Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)
Copyright: фотобанк Лори На практике случаются ситуации, когда в исполненном платежном поручении может быть обнаружена ошибка в назначении платежа.
Несмотря на то, что поручение уже исполнено, ошибку можно и нужно исправить.
Законодательством не установлен порядок действий в таком случае, однако далее мы разберем как исправить ошибку.
Ошибка может быть обнаружена получателем платежа. Так как он не может самостоятельно исправить назначение платежа, ему необходимо обратиться с этой просьбой к плательщику. Бывают случаи, когда получатель самостоятельно исправляет ошибку и уведомляет об этом плательщика.
Однако в случае возникновения споров правда будет не на стороне получателя, поэтому так лучше не делать.
КонсультантПлюс:Форумы
Страницы: 1
- Список форумов
- ::Актуальные вопросы
- :: письмо об исправлении назначения платежа.
#1 22.03.2012 13:51:58
письмо об исправлении назначения платежа.
Организация с ОСНО оплатила счет организации УСНО. и в платеде выделина НДС.
Как теперь написать письмо об исправлении назначения платежа?
#2 22.03.2012 13:55:18
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Схема уточнения назначения платежа будет такой.
Шаг 1. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа. Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение.
Шаг 2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления.
Шаг 3. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу.
Шаг 4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу.
На этот порядок как на верный не раз указывали суды.
Приведенный алгоритм требует участия банков плательщика и получателя. Более того, важно, чтобы ваш банк отразил измененное назначение платежа в своих документах. Ведь если третьи лица запросят у банка выписку с вашего счета, нужно, чтобы в ней была правильная информация.
Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой фигурирует назначение платежа. И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать именно то назначение, которое банк показал в выписке.
Запрашивают у банков информацию об отраженном у них назначении платежа и суды. Оценивая, действительно измененное назначение платежа или нет, суд может ориентироваться на то, отразил ли его у себя банк.
Изменение назначения платежа банковским законодательством не урегулировано. Поэтому разные банки поступают по-разному. Проверить, поправил ли ваш банк у себя в базе назначение платежа, можно, запросив у него спустя время выписку, включающую информацию об основании платежа (если, конечно, ваш банк предоставляет такую выписку клиентам).
#3 22.03.2012 14:22:06
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Спасибо большое, но меня интересовало
“Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления.”
именно ТЕКСТ ЭТОГО УВЕДОМЛЕНИЯ. хотя бы примерный.
#4 22.03.2012 14:33:29
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
ТЕКСТ ЭТОГО УВЕДОМЛЕНИЯ. хотя бы примерный.
у меня есть пример, когда в платежке выделяли НДС, а мы НДС не облагались, поэтому назначение платежа нужно было исправить:
Просим Вас по п/п №____ от «__» ___________ 20__ г. на сумму цифрами (прописью) в наименовании платежа читать: «переписывается полностью наименование платежа с данной платежки. Вместо указанной ставки и суммы НДС указать Без НДС.»
Подставьте свою ситуацию исправления
#5 22.03.2012 15:20:16
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
всем большое спасибо за ответы
#6 01.10.2012 16:39:56
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Здравствуйте!
У меня тоже вопрос по уточнению назначения платежа.
У нас экспортная фирма, и мы предоставляем к проверке счета фактуры и п/п об их оплате. Произошла ошибка и в назначении неверно указана сумма ндс. Для нас это принципиально. Обычно мы уточнение посылаем через банк. Но получилось так, что у нас и у наших контрагентов один и тот же банк, и банк не может сам себе направить письмо с уточнением. Мы никогда раньше с таким не сталкивались. Не сможет ли налоговая при проверке отказать нам в возмещении ндс, если мы приложим не банковское письмо уточнения платежа, а просто на имя ген.директора контрагентов.
Кто знает на что можно сослаться?
#7 02.10.2012 10:08:16
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
planeta1408 я не понимаю, в чем проблема у Вашего банка? Ваш контрагент пишет ему уточнение, банк исполняет, высылает Вам изменение платежа.. По-моему работник банка просто тупит.
#8 03.10.2012 16:51:22
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Нет, письмо хотели написать мы, так как мы не правильно указали назначение платежа. А банк у нас и у нашего контрагента один и тот же, Поэтому работник банка говорит (цитата): “мы пишем письмо с уточнением платежа в банк контрагента. не можем же мы сами себе написать письмо”
#9 04.10.2012 16:27:43
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
planeta1408
мы пишем письмо с уточнением платежа в банк контрагента. не можем же мы сами себе написать письмо”
т.е. ей даже не приходит в голову, что она на основании вашего письма может изменить назначение платежа и выслать извещение об изменении платежа вашему контрагенту? Т.е. просто одно звено в цепочке становится ненужным. Мде. Начальнику отдела советую позвонить.
#10 04.04.2013 16:50:36
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Возникла такая смешная ситуация: физ. лицо пополнил счет юр.лица некой суммой денег примерно 15 марта, и не правильно указал назначение платежа, в начале апреля юр.лицо поняло
#11 05.04.2013 09:06:51
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
budvaizer пусть банк официально ответит, что не может изменить назначение платежа, приложите к платежке этот отказ и письмо от ФЛ об изменении назначения.]
#12 21.05.2014 11:32:16
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Доброе всем утро! Помоги пожалуйста разобраться с ситуацией, наша компания предоставила Акт с выполнением работ заказчику как от марта месяца 2014г, но оплату нам произвел заказчик в мае 2014г. Так вот наша бухгалтерия сдала уже отчетность за 1 квартал, а оплату только что получили, вопрос: Могу ли я написать письмо с просьбой данный акт переоформить как за текущий месяц?Если да, то мне его оформить как изменение назначение платежа?
#13 21.05.2014 13:30:07
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
GAyane
наша бухгалтерия сдала уже отчетность за 1 квартал
т.е. вы подписали акт выполненных услуг за март в мае? А до этого бухгалтерия не знала, что есть такой акт?
#14 02.01.2017 15:27:48
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Доброго всем дня!
Помогите пожалуйста с информацией. В марте 2016 года был совершен платеж от физлица на другое физлицо. Сейчас появилась необходиомсть изменить назначение платежа. Возможно ли это вообще с учетом давности платежа? если да, то как это сделать?
#15 12.01.2017 15:23:55
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Prokuror
В марте 2016 года был совершен платеж от физлица на другое физлицо.
ИП-шники через р/с или Физики через банковские квитанции?
#16 28.01.2017 07:42:54
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Физик через клиент-банк на р.с другого физика
#17 30.01.2017 09:45:28
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Prokuror
если да, то как это сделать?
если бы это были ИП-шники, то тогда официальные письма с изменением назначения. Просто же ФЛ. Обычно у физиков отсутствует официальная переписка. В чем проблема возникла с назначением?
#18 01.05.2017 23:36:55
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
Коллеги, здравствуйте.
Что делать, если контрагент всячески избегает написание уточняющего письма. За ними приходится бегать, однако это не всегда приводит к желаемому результату. Как быть? Какие юридические инструменты воздействия мы можем использовать?
#19 02.05.2017 12:21:34
Re: письмо об исправлении назначения платежа.
FlyOn
не работать с ним.
Какие юридические инструменты воздействия мы можем использовать?
подать на него в суд, если его бездействие привело к штрафным санкциям для вас.
Adblockdetector