Пример приглашения на корпоратив

Текст приглашения на новогодний корпоратив: 14 примеров

В новом году самое главное — не сломаться в первые десять дней, потом начнем отдыхать.

Чтобы быстро сообразить, как составить приглашение на новогодний корпоратив, лучше всего просмотреть примеры готовых текстов для приглашений.

Предлагаем 14 вариантов приглашений. Их можно отправить коллегам и партнерам в виде бумажных или электронных писем.

Текст приглашения № 1

Примите самые искренние поздравления с Новым годом и Рождеством! Пусть этот год станет началом благоприятных перемен и успешных дел и каждый его день будет плодотворным в работе и счастливым в личной жизни.

Приглашаем Вас провести незабываемый предновогодний вечер в кругу друзей и коллег. Мы ждем Вас 29 декабря 2021 года в Главном офисе нашей компании в 17:00.

Будем рады встрече!

Текст приглашения № 2

Уважаемый Виктор Степанович!

Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество и вклад в развитие нашей компании. Приглашаем Вас на новогодний вечер, который мы устраиваем в честь наших партнеров, сотрудников и друзей.

В преддверии Нового 2021 года мы соберемся вместе, чтобы приятно провести время в праздничной атмосфере и пожелать друг другу успехов и новых побед.

Пусть наступающий год принесет Вам только приятные перемены, каждый день будет успешным в личной жизни и плодотворным в работе!

О месте и времени празднования мы сообщим дополнительно.

С уважением,
сотрудники компании «Зайчик»

Текст приглашения № 3

Уважаемая Галина Сергеевна!

Жизненный опыт подтверждает, что надежный соратник — это точка опоры в преодолении любых препятствий. Важно знать, что рядом есть верный друг и партнер, проверенный временем и поступками.

Будем рад встретить Вас на рождественском ужине 23 декабря 2021 года в 19:00 в ресторане «Беседа».

Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет приятным и интересным событием.

Текст приглашения № 4

Уважаемый Андрей Петрович!

Самое ценное для нашей компании — надежные партнеры и дружный коллектив. Наш совместный вклад в 2021 году помог компании значительно продвинуться в своем развитии. Такого успеха не было бы без Вашей самоотдачи и желания развиваться.

С удовольствием приглашаем Вас на новогоднюю вечеринку, которая начнется в 16:00 на территории ресторана «Зверобой».

Встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег. Пусть этот год так же будет щедр на удачу и успех. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!

С уважением,
генеральный директор компании «Лампочка»

Текст приглашения № 5

Уважаемая Элеонора Александровна!

Рад приветствовать Вас от имени компании «Пчелка». Вы — один из наших ведущих специалистов, Ваш вклад в общее дело бесценен.

Настало время встретить Новый 2021 год в окружении коллег. Праздничные мероприятия пройдут на территории пансионата «Лесной водопад» 28 декабря 2020 года с 17:00 до 23:00.

Пусть Новый 2021 год принесет новые идеи и возможности, а благодаря им — и новые достижения. Примите мои сердечные поздравления с Новым годом и Рождеством!

С уважением,
начальник PR-отдела И. И. Кормушкин

Текст приглашения № 6

Дорогая компания «АКЛ-сервис»!

Мы выражаем вам благодарность за многолетнее сотрудничество. Надеемся, что наши отношения и впредь будут выгодными и плодотворными.

С радостью приглашаем всех сотрудников вашей компании на нашу новогоднюю вечеринку. Праздничное мероприятие начнется в 16:00 с приветственного новогоднего глинтвейна и активного отдыха на свежем воздухе в загородной резиденции «Лесной орех», куда вас доставит наш транспорт.

Точка сбора: конечная остановка троллейбуса № 25 (ст. м. «Гайдарики»).

С наилучшими пожеланиями,
сотрудники компании «Луна»

Текст приглашения № 7

Уважаемый Павел Васильевич!

Мы рады пригласить Вас от имени фирмы «Пилот-проект» на новогодний вечер, где в тесном кругу коллег и наших хороших партнеров мы отметим успехи и достижения уходящего года и насладимся предвкушением сказочного и желанного праздника, на время поверив в чудеса.

Праздничное мероприятие начнется во «Фридом-холле» в 18:00 с выступления специального гостя — певицы Аннушки.

Мы будем рады разделить с Вами этот прекрасный вечер.

С уважением,
сотрудники фирмы «Пилот-проект»

Текст приглашения № 8

Примите искренние поздравления с наступающим 2021 годом! От всей души желаем Вам крепкого здоровья, стабильности и процветания. Пусть в Новом году наши возможности обгонят наши желания!

Приглашаем Вас на новогодний банкет.

Ресторан «Соколушки», ул. Синих Васильков, 8.

Текст приглашения № 9

Не грусти-ка и не майся,
А на пати собирайся.
25-го, к восьми,
Позитивчик прихвати.

Адрес: ресторан «Ереван», ул. Грищенко, 4.

Форма одежды: ковбойский стиль.

Текст приглашения № 10

Вечеринка в стиле ретро
25-го числа.
Ждем тебя мы непременно,
Время проведешь не зря.

Адрес: кафе «Черемуха»

Текст приглашения № 11

В 5 часов 27-го
В ресторане у прудов
Мы отпразднуем все вместе
Чудный праздник Новый год.

Адрес: ресторан «Водограй», ул. Набережная, 2

Текст приглашения № 12

Давай вместе отпразднуем приближение Нового года. Ждем тебя 28 декабря в ресторане «Тополь».

Форма одежды — вечерняя.

Адрес: проспект Завоевателей.

Текст приглашения № 13

Напоминаем, что 28 декабря 2015 года в клубе «Геракл» состоится не производственное совещание, а встреча Нового года. Поэтому просим не увиливать.

Адрес: клуб «Геракл», улица Греческая, 9.

Текст приглашения № 14

Уважаемый Анатолий Павлович!

Приглашаем Вас на нашу ежегодную вечеринку!

Вас ждет банкет, развлекательная программа и, конечно же, приятное общение с коллегами.

Вечеринка состоится в ресторане «Аскольд» по адресу: ул. Нестройная, 12.

Дата проведения: 27.12.2021 г. в 18:00.

Форма одежды: нарядно-удобная.

С уважением,
генеральный директор В. В. Кошмарик

Как составить текст приглашения на корпоративный праздник?

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2020 года), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Новогодние приглашения на корпоратив 2020 – для нескучного праздника

Новый год уже совсем скоро стремительно ворвется в нашу жизнь. Многие компании отметят его наступление праздничными корпоративными вечеринками для сотрудников и партнеров. Можно оповестить всех о месте и времени мероприятия по телефону по электронной почте или по сарафанному радио. Но ведь хочется, чтобы все прошло по высшему разряду.

Начните сначала – разошлите адресные оригинальные приглашения на новогодний корпоратив. Текст может быть стихотворным, шутливым или официальным – все зависит от статуса, личных качеств гостя и вашей фантазии. Нет времени и таланта для сочинительства – воспользуйтесь готовыми вариантами или слегка усовершенствуйте их. Можете даже подсмотреть наш сценарий.

Приглашения в стихах

Новогодние стихи по определению не могут быть серьезными. Такое приглашение вряд ли подойдет для деловых партнеров или руководства фирмы, а вот для менеджеров среднего звена и рядовых коллег – самое то.

Будет яркая программа,
Дед Мороз и Пёс-Барбос,
Танцы, конкурсы и шутки,
И подарков целый воз.

Пир за праздничным столом –
С нетерпением вас ждем!
Внешний вид – на усмотренье,
Пропуск – супер настроенье!

Я приглашение получил,
Цепочку не прерву.
Меня начальник пригласил,
А я тебя зову!

Отпраздновать на этот раз,
Чудесный Новый год!
Уйдут душа и тело в пляс,
А может и в улёт!

Мы нашим смелым коллективом:
Нас ждёт кураж неукротимый!
Где танцы, смех, программа, зелье,
Нам обеспечит всё веселье!

Хватай себя скорей за шею,
Сказать тебе такое смею.
А потому что Новый год,
Тебя, меня и всех нас ждёт!

Ну и конечно, не игра,
Спартак – Локомотив!
Танцы, огонь, это, жара,
Там ждёт – корпоратив!

Короче в смокинге, или в футболке.
Приказ: не будь как на иголках!
Это весёлый Новый год!
Тебя там коллектив весь ждёт!

Тебя душевно приглашаю,
Дружище на корпоратив!
Вот, приглашение посылаю.
Там ждёт большой отрыв!

В хорошем заведении,
Отметить Новый год!
Возьми ты настроение
И позитива взвод!

В конце можно указать время и место вечеринки, обратившись к сотруднику по имени.

Тексты приглашений в прозе

В приглашениях на корпоратив для главных специалистов компании и деловых партнеров предпочтительнее использовать строгий, официальный стиль не зависимо от того, где вы будете проводить вечеринку: в офисе, загородном пансионате или ресторане. Но ведь Новый год особый праздник, значит, текст не должен быть сухим и безликим.

В ресторан

Уважаемый, _________, от имени Деда Мороза, Снегурочки и нашей компании поздравляем Вас с Новым годом! Желаем неукротимой энергии, грандиозных планов, стабильного роста и процветания. Пусть наступающий год будет успешным, а все прошлые неудачи станут стартовой площадкой для профессионального взлета.

Приглашаем вас на новогодний ужин, который состоится в ресторане ______, (название, число, время). Надеемся, что праздничная программа и теплая атмосфера принесут приятные, позитивные впечатления.

С уважением, _______.

В клуб или другое развлекательное заведение

Уважаемый, _______, примите искренние, сердечные поздравления с Новым годом от всех сотрудников _______ (название компании). Желаем Вам здоровья, благополучия и процветания. Пусть предстоящий год станет рекордным по количеству профессиональных достижений, личных побед и успешно завершенных проектов.

Приглашаем стать гостем на праздничной новогодней программе, получить заряд энергии, позитива и хорошего настроения. Ждем Вас ___________ (название, адрес, дата, время).

С уважением, _______.

На новый год в офисе

Уважаемый, _______, ______ (название организации) поздравляет Вас с наступающим Новым годом. Желаем, чтоб эпоха перемен несла только позитивные изменения, и пусть за каждой улыбкой фортуны стоит четкое решение, несгибаемая воля и настоящий профессионализм.

Приглашаем Вас на новогоднюю корпоративную вечеринку в наш офис ______ (день, время).

С уважением, ______.

Приглашения на корпоратив более легкого и даже шутливого характера прекрасно подойдут для коллег. Они могут быть просто веселыми или довольно прикольными. Здесь все зависит от количества сотрудников, их степени креативности, отношений и общего настроения в коллективе. А еще мы собрали идеи для проведения Нового года в офисе.

В кафе

Дед Мороз, Снегурочка и Белая Металлическая Крыса уже накрывают шикарный стол и ждут тебя (Вас) в кафе (ресторане) ______ (название, дата, время) на бесшабашную, сумасбродную, зажигательную вечеринку в честь Нового года. В программе: танцы до упаду, песни до хрипоты, веселье – до потери пульса.

Клятвенно заверяем, что руководство компании очень огорчится твоим (вашим) отсутствием – съесть и выпить все самим не представляется возможным. Так что, явка строго обязательна!

Веселое

Креативное

Коллега, оставь старому году усталый вид, прошлогодней Свинье – несговорчивость и задиристость. Грузи свои кости в парадный костюм (платье) и со скоростью символа года – Крысы – мчись на новогодний корпоратив, который без твоей неординарной личности может не состояться. Надеемся, что ты не подведешь, а взамен гарантируем отменное веселье, изысканные буржуйские яства и, возможно, персональную тарелку с салатом для изможденного напитками лица.

Не упусти свой шанс, он ждет тебя _______ (место, число, время).

Шаблоны приглашений

Новогодние приглашения требуют красочного оформления. Можно создать эскиз самостоятельно или подключить группу поддержки, только в предпраздничной суете на это часто нет времени. Как вариант – купить готовые открытки, но они зачастую идут с текстом, который не всегда соответствует желаемому.

Самый разумный выход – воспользоваться готовым шаблоном приглашения. Бланк можно распечатать на принтере и вписать от руки недостающую информацию. Нажав на кнопку, вы найдете два формата: Word (там вы можете просто исправить нужный текст) и в формате изображения .jpeg (эту картинку вы можете распечатать и вписать данные от руки).

Только не откладывайте все на последний момент. Это особенно важно для дам, ведь им нужно продумать что надеть на главную вечеринку года. Поэтому, желательно, разослать приглашения минимум за две недели до предстоящего мероприятия. С Новым годом! И пусть ваш праздник пройдет на высоте.

Приглашения на корпоративный праздник: как оформить, что написать?

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 12

ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник — одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет — это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.

Приглашение — визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи:

— вводит гостя в тему праздника;

— предоставляет ему нужную информацию.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем — обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4. По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой «открыточной» форме. Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.

Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого.

Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.

Главное — приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации. Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением — хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 — 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:

— VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 — 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости;

— сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие — сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии;

— бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 — 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет. Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения. Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 — 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение. Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:

— первая — орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения «Вы» и «Вас» с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу;

— вторая — этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе — от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица — безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа — тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац — вступление. В основном это типовые фразы: «Уважаемый Иван Иванович!», «Дорогая Татьяна Александровна», «Уважаемая госпожа Петрова», «Уважаемый господин Иванов». Избегайте в обращении высокопарных фраз типа «Глубокоуважаемый Семен Иванович!», «Глубокоуважаемая Анна Александровна». Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:

Уважаемый Александр Петрович,

обращаемся к Вам.

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.

Второй абзац — информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац — заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:

— к коллеге обращаемся с уважением и вниманием;

— к клиенту — с обаянием;

— к спонсору — с признательностью;

— к представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:

— место проведения праздника;

— время начала/отъезда из заданной точки;

— требования к дресс-коду;

— дополнительные сведения, важные для праздника.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка в переводе с французского языка «просьба ответить». Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:

— контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;

— оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

│ RSVP-карточка (текст 1) │

│ Просим Вас ответить не позднее 12 декабря 2011 г. │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ Сможет. Не сможет │

│ (подчеркнуть выбранное утверждение) │

│ присутствовать на юбилее компании «Тандор» │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

│ RSVP-карточка (текст 2) │

│ Просим Вас ответить не позднее 15 июня 2011 г. │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

│ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │

Приглашения на юбилей компании (тексты)

Уважаемый Олег Петрович!

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане «Олимпия», г. Москва, ул. Тюрина, д. 25.

Приглашение действительно на одного человека.

Игорь Иванович Сухов,

директор компании «Лидер»

Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан «Траектория».

Приглашение действительно на двух человек.

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Уважаемая Татьяна Васильевна!

Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.

Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 января в 17.00.

Приглашение действительно на двух человек.

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Уважаемый Игорь Петрович!

Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.

Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие. Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании.

Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 марта в 16.00.

Приглашение действительно на двух человек.

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Официальное приглашение (текст)

Уважаемый Николай Викторович!

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

Торжественное мероприятие состоится в ресторане «Ахтуба» 25 января в 17:00.

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Приглашения на мероприятие открытия (тексты)

Уважаемая Елена Александровна!

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.

директор завода «Энергопром»

Иван Иванович Иванов

Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

директор завода «Энергопром»

Иван Иванович Иванов

1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2000.

3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М., 1989.

Реклама новогоднего корпоратива в ресторане: советы и примеры

Каждый владелец ресторана знает, что канун Нового года – отличное время для повышения дохода заведения, но не каждый умеет в полной мере воспользоваться этим обстоятельством.

Что поможет привлечению клиента в ресторан? Праздничное меню? Развлекательная программа? Соблазнительные бонусы? Всё так, но не только это. Не менее важно грамотно организовать рекламу предновогодних корпоративов и новогодней ночи в ресторане, преподнести свои услуги так, чтобы у потенциального клиента не осталось сомнений в преимуществах вашего заведения.

Как правильно прорекламировать свои новогодние предложения? Где разместить приглашение на проведение новогоднего корпоратива и как правильно его составить? Советы даёт ведущий информационный интернет ресурс 4banket.ru , делясь законами оформления предновогодней рекламы и приводя конкретные примеры. Следуйте за нами, и вы обеспечите себе прибыль в главный праздник года.

Новогоднее приглашение в ресторан: с чего начать?

Изначально важно понимать, что корпоративная вечеринка в кафе/ресторане – это не только вкусная еда. Заведению нужно постараться, чтобы выглядеть конкурентоспособным на фоне массы других предложений. А для этого нужно:

— изучить новогодние предложения конкурентов и проанализировать их;
— расширить сферу своих услуг, включить дополнительные виды сервиса, влияющие на создание приятной праздничной атмосферы в заведении: живая музыка, договор с популярным диджеем, ведущим, изменение графика работы;
— выбрать правильные места размещения предновогодней рекламы: e-mail рассылка постоянным гостям заведения, новогоднее приглашение в соцсетях с постоянным его обновлением; размещение подробной информации с иллюстрациями на сайте ресторана в разделе «Новости» или «Акции»; объявление на профильной площадке, такой, например, как 4Банкет.

На заметку: использование сети Интернет для продвижения своих новогодних услуг, наряду с преимуществами, имеет и такой недостаток, как доступность этого сервиса и для других заведений общепита. Вы будете не единственными его пользователями. Поэтому ваше новогоднее приглашение должно быть особенным, конкурентоспособным.

Как грамотно составить приглашение в ресторан на Новый год

Реклама на сторонних ресурсах и на собственном сайте потребует разных текстов, но точки опоры при их составлении будут общими.

• Обязательное указание цены (стоимость на 1 гостя) – пользователь изначально должен понимать, на какую сумму рассчитывать. Такая прозрачность вызывает доверие клиента и даёт ответ на главный вопрос.
• Несколько способов оплаты и брони столиков – они должны быть простыми и включать три основных вида: онлайн, по телефону и лично.
• Выбор вариантов меню – на разный бюджет праздника, от «эконом» до «люкс». Разные варианты рассадки гостей и развлекательной программы также приветствуются. Клиенту нравится, когда у него есть выбор.

На заметку: в тексте приглашения важно указать, что заведение открыто для пожеланий своих клиентов. Подобная гибкость также импонирует заказчику.

• Контактные данные и способ связи – адрес электронной почты, ссылка на сайт ресторана, телефон банкетного администратора. Чем проще сотрудничать, тем привлекательнее для клиента.

Сильные аргументы новогоднего приглашения ресторана

Не забываем, что вся рекламная информация должна быть подана кратко, ёмко и содержательно. Чтобы выглядеть убедительно, ей не нужны вода и пустые эмоциональные обещания, только сильные аргументы. К таким, сильным доводам относятся:

— реальные преимущества заведения, его уникальные услуги, «фишки» – выгодное расположение в центре, необычная кухня, оригинальное новогоднее шоу и т.п.;
— подарки и скидки;
— яркие фото.

Факт: изучено, что на прочтение рекламного текста пользователь тратит в среднем 3 секунды – время, за которое нужно успеть «зацепить» потенциального клиента.

Пример новогоднего приглашения в ресторан на корпоратив

Текст рекламы для e-mail рассылки и размещения на сторонних интернет площадках всегда более сухой и сжатый, чем на собственном сайте. Он включает: преимущества, стоимость и контактную информацию.

Пример:

Ресторан «РЕСТОРАН» приглашает провести корпоративный новогодний вечер в итальянском стиле. Стоимость на одну персону — 3 000 рублей. Сюда входят:

• праздничное меню (закуски, салаты, горячее);
• алкогольные напитки (шампанское, вино);
• шоу-программа с приглашённым ди-джеем;
• подарок каждому гостю – итальянский десерт.

Подробности — по телефону администратора ресторана.

Реклама на собственном сайте может позволить себе расписать преимущества новогоднего предложения более ярко и подробно.

Пример:

Ресторан «РЕСТОРАН» приглашает провести новогодний корпоративный вечер в итальянском стиле. Вас ждут:

• праздничная новогодняя атмосфера и украшенный интерьер (вместимость зала).
• Дискотека под зажигательные ди-джей сеты ресторана.
• Изысканные итальянские угощения от шеф-повара. Стоимость банкетного предложения, включая напитки – 3 000 рублей с человека.

А также:

• бесплатная обширная парковка.
• Удобное расположение в центре города, в пешей доступности от станций метро и автобусных остановок.
• Комплимент от заведения – изумительный итальянский десерт каждому гостю.
• Скидка 10% корпоративным заказчикам – при бронировании до 1 декабря 2018 года.

Адрес и телефон ресторана.

Заключительный совет от 4Банкет: приведённые примеры новогодних приглашений ресторана – не образец для слепого копирования, а лишь информация для размышлений. Рекламируйте свои конкурентные преимущества, будьте креативными и убедительными! И тогда поток корпоративных клиентов не заставит себя ждать!