Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера
Garant-agency.ru

Юридический портал

Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера

Как возложить обязанности по кадровому делопроизводству

Приказ на возложение обязанностей по кадровому делопроизводству — это локальный нормативный акт, на основании которого определенный работник получит право обрабатывать персональные данные сотрудников. Делегирование полномочий по ведению учета кадров может быть временным или постоянным.

Когда нужен приказ

Кадровое делопроизводство — это целый пласт работы, который требует вдумчивого подхода, профессиональных знаний и большого уровня ответственности и внимательности, за любой просчет организацию призовут к ответственности. И чем крупнее организация, чем больше в ней сотрудников, тем сильнее загруженность у кадровиков.

В идеальном варианте делопроизводством занимается специально нанятый человек, обладающий профессиональными познаниями и опытом работы в этой сферы. Если организация очень крупная, имеет смысл создать целый отдел или службу с несколькими сотрудниками, которые будут вести кадровые дела.

Чаще всего, если организация средняя по размеру и кадрового учета не так много, полномочия по делопроизводству на основаниях совместительства возлагаются на кого-то из сотрудников другого профиля. Д опустимо возложить обязанности кадровика на бухгалтера, юриста, секретаря. В таком случае с этими работниками заключается отдельное соглашение, за выполнение дополнительной работы им необходимо доплачивать.

Если компания совсем маленькая, делопроизводством занимается сам руководитель.

Оценивая, на кого возложить обязанности кадровика в ИП, следует понять, много ли в подчинении ИП работников. Если да, этот фронт доверяют кому-то из имеющихся или нанимают специального человека.

Распоряжение о возложении полномочий необходимо, если делопроизводством занимается специально нанятый человек либо если эти обязанности передаются кому-то из сотрудников на началах совместительства. Если кадровыми вопросами занимается сам руководитель организации, оформлять приказ не обязательно — он и так, в силу своей должности, вправе управлять всеми аспектами деятельности компании. Аналогично решается вопрос, нужно ли возлагать обязанности кадровика на ИП, — если он ведет собственные дела, приказ не обязателен.

Как составить приказ

Единой унифицированной формы для такого документа нет, поэтому он составляется в желаемой компании форме на бланке организации. В тексте следует отразить следующую информацию:

  • наименование организации или ИП;
  • дата и номер документа;
  • место издания (наименование населенного пункта);
  • цель издания — как правило, здесь употребляется стандартная фраза «С целью оптимизации производства» или «С целью оптимизации производственных процессов»;
  • данные гражданина, на которого возлагаются полномочия: его Ф.И.О., должность, табельный номер;
  • дата, с которой он начинает исполнять эти обязанности;
  • перечень обязанностей. Допустимо изложить их прямо в приказе либо сослаться на должностную инструкцию, если таковая в организации принята;
  • на кого полномочия будут возложены в случае временного отсутствия основного кадрового работника, например, в случае его болезни или отпуска. Не обязательно четко указывать, кто это будет, достаточно ограничиться указанием на то, что в случае такого отсутствия издается отдельное распоряжение. Здесь же указывается лицо, уполномоченное издавать такие распоряжения, кроме руководителя организации;
  • перечень ответственных за исполнение приказа лиц и за кем остается контроль исполнения.

Распоряжение подписывается руководителем организации. С ним под роспись знакомятся все работники, которых оно касается, то есть все, кто упоминается в его тексте. Для этого к документу издается отдельный лист согласования, который станет приложением, либо заинтересованные сотрудники расписываются непосредственно на самом документе под текстом.

При расширении полномочий руководителя

Возложение обязанностей отдела кадров на директора не является, строго говоря, расширением его полномочий, поскольку директор, будучи руководителем компании, ответственен за любую деятельность в компании. Дополнительное распоряжение о возложении полномочий в этом случае не требуется. Но если директор решит оформить приказ с формулировкой «ответственность за ведение кадрового документооборота возлагаю на себя», нарушением это не будет, кроме того, это позволит избежать дополнительных вопросов от излишне принципиальных проверяющих.

При расширении полномочий другого сотрудника

Если к кадровой работе привлекается кто-то из уже работающих сотрудников, приказ о возложении обязанностей необходим, но его изданию должно предшествовать:

  • получение от сотрудника согласия на совместительство — сотрудник в письменной форме выражает свою готовность взять дополнительную нагрузку;
  • заключение соглашения, в котором стороны согласуют новую ставку работника. Это не обязательно полная ставка. Если работы не так много, сотруднику определяется 0,5 ставки или 0,1 и вознаграждение за выполнение дополнительной работы.

Что включить в обязанности ответственного

Полномочия кадровых работников имеют несколько направлений:

  • подбор персонала, проведение первичных собеседований, размещение вакансий;
  • оформление документов, связанных с движением работников: при приеме на работу, при перемещениях внутри организации из одного структурного подразделения в другое или с должности на должность, при увольнении. В рамках этого направления сотрудник готовит необходимые приказы, соглашения с сотрудниками, вносит записи в трудовые книжки;
  • решение дисциплинарных задач: издание документов, связанных с дисциплинарными взысканиями и поощрениями, организация работы комиссий внутри компании;
  • ведение табелей учета рабочего времени;
  • разработка локальных нормативных актов по кадровому направлению: положения, инструкции;
  • организация учета и хранения документов.

Образец приказа о возложении обязанностей отдела кадров

При принятии на работу кадровика

Если в компанию принимается специальный человек, который займется кадровыми вопросами, приказ о возложении обязанностей специалиста по кадрам издается после прохождения им стандартной процедуры трудоустройства:

  • с гражданином заключается трудовой договор, для чего он предъявляет все требующиеся документы: паспорт, военный билет, диплом, СНИЛС или справку о постановке на персонифицированный учет, трудовую книжку;
  • новый сотрудник знакомится с принятыми у работодателя локальными нормативными актами, в том числе с правилами внутреннего распорядка;
  • в организации издается распоряжение о приеме на работу.

Сроки хранения

В соответствии с пп. «б» п. 19 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, приказы о возложении обязанностей по кадрам, будучи распоряжениями по личному составу, подлежат хранению на протяжении 75 лет.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
Читать еще:  Что нужно сделать, чтобы вернуть потерянные деньги?

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

Сегодня вы узнаете:

  1. Кому передается кадровое делопроизводство;
  2. Юридическое оформление назначения делопроизводителя;
  3. Права и обязанности кадровика.

Содержание

Назначение ответственного за кадры

Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства – это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.

Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем.

Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством.

Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:

  • На руководителя организации, например, директора;
  • На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
  • На принимаемого для работы нового работника.

При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно.

Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство

  1. Расширение полномочий руководителя организации. Учредитель организации может издать отдельный приказ о возложении на руководителя функций кадрового специалиста. Хотя обычно такое оформление не требуется. Исполнительный орган предприятия, такой как директор, может просто самостоятельно заниматься кадровыми вопросами без дополнительного документального оформления. Это возможно, потому что руководитель – лицо, по умолчанию ответственное за любую деятельность организации, которое может самостоятельно заниматься любым направлением ее деятельности.
  2. Расширение полномочий иного работника организации уже потребует подготовки и принятия нескольких важных документов. Первое, что нужно сделать – это оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию. Подписанное дополнительное соглашение будет означать, что работник согласен со своим новым назначением, а должностная функция о том, что ему известны все его новые обязанности, права и ответственность. Далее, принимается приказ о назначении на должность, в котором указывается размер ставки, размер доплачиваемой заработной платы за выполнение кадровых функций.
  3. Прием на работу нового сотрудника. Это стандартная процедура, при которой кандидат на должность должен предоставить заявление с просьбой принять его на работу, предоставить необходимые документы, в том числе паспорт, СНИЛС, банковские реквизиты для получения заработной платы, ИНН, трудовую книжку при наличии. Заключается трудовой договор, происходит ознакомление с учредительными документами организации, локальными актами, должностной инструкцией. Стоит помнить, что назначение работника на должность кадрового делопроизводителя возможна только после того, как эта должность будет включена в штатное расписание организации. Это документ, который руководитель должен подготовить заранее, а в дальнейшем, после назначения кадровика штатным расписанием будет заниматься он.
Читать еще:  Что делать, если я оплатила задолженность по неверным реквизитам?

Текст приказа о возложении дополнительных функций на работника выглядит следующим образом.

  • Скачать приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Назначить библиотекаря Петрова Ивана Петровича ответственным за работу с кадрами в ООО «Ватрушки» с 01.04.2017 года на 0,25 ставки. Бухгалтерии учреждения производить ежемесячные доплаты Петрову И.И. за выполнение обязанностей ответственного за работу с кадрами в размере 5 000 рублей.

Основание: заявление Петрова И.П., дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.03.2017 года.

Права и обязанности кадровика

Права:

Перечень прав специалиста по кадрам и кадровому делопроизводству конкретизируется в должностной инструкции. В соответствии с трудовым кодексом это лицо обладает всеми основными правами, как и любой другой работник, такими как право на оплату труда, отпуск, различные гарантии и компенсации, 8 часовой рабочий день.

В силу специфики своей деятельности он имеет право требовать от руководства организации все необходимые для работы локальные акты, иные документы. Кадровый работник может запрашивать у сотрудников различные персональные данные, необходимые для оформления трудоустройства, различных пособий, гарантий и компенсаций.

Обязанности:

В большинстве случаев перечень обязанностей кадровика можно разделить на несколько условных блоков:

  1. Поиск кандидатур для занятия вакантных должностей организации. В том числе размещение объявлений, проведение собеседования с соискателями, запрос дополнительных сведений в правоохранительных и иных органах. Взаимодействие с центрами занятости населения.
  2. Движение работников. Этот блок включает в себя подготовку приказов о приеме на работу, наделение работников дополнительными функциями, увольнение, ознакомление с этими приказами работников и подписание их руководителем.
  3. Организация различных служебных проверок, подготовка приказов о наложении дисциплинарных взысканий, создание комиссий для составления актов, вынесения предписаний структурным подразделениям.
  4. Вопросы расчета заработной платы, такие как составление табелей, учет сверхурочной работы.
  5. Организация хранения кадровых документов в соответствии с действующей номенклатурой и требованиями законодательства.
  6. Внесение изменений и подготовка проектов должностных инструкций для утверждения руководителем.
  7. Внесение изменений в трудовые книжки работников.

Таким образом, специалист по кадрам отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. При увольнении он обязан передать своему приемнику всю необходимую информацию, оформив специальный акт передачи документов.

Структура акта передачи-приема документов:

  • Информация о сторонах и факт передачи. Пример: Сидоров Петр Петрович, специалист по персоналу ООО «Тяв» передал, а работник Малинин Александр Федорович принял документы по кадровому делопроизводству, согласно разделу «Кадры» номенклатуры учреждения.
  • Указывается подробный перечень передаваемых документов, с указанием количества экземпляров и листов. Пример: Приказы о приеме на работу в кол-ве 99 шт., каждый по 1 экз., каждый на 1 л.
  • Ставит отметка о том, что документы приняты в целости и претензий к качеству указанных документов не имеется.

Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами.

  • Скачать акт приема-передачи документов

Ответственность

За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения.

Однако, мало кто знает, что кадровик несет также дополнительные виды ответственности в случае нарушения законодательства о персональных данных. Ведь в его ведении находятся личные дела сотрудников, содержащие информацию об их личной биографии, месте регистрации, семейном положении, состоянии здоровья и многое другое.

Если такие данные станут достоянием общественности и будут им разглашены он может понести административную ответственность, а в случаях когда такое разглашение повлекло вред интересам граждан специалист по кадрам может быть привлечен к уголовной ответственности – максимальное возможное наказание составит до 4 лет лишения свободы.

Передача обязанностей главного бухгалтера бухгалтеру: образец

В ряде случаев функции начальника бухгалтерской службы выполняет другой сотрудник. Так, например, можно временно делегировать управленческие полномочия работникам на нижестоящих штатных должностях. В частности, провести возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Образец такого приказа и не только вы найдете в статье.

Замена главбуха

Законодательство обязывает субъектов предпринимательства в лице директора организовывать ведение бухгалтерского учета (Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Ответственность за невыполнение этого требования возлагается на руководство компаний.

Конечно, ведением учета может заниматься и руководитель компании, но при большом объеме хозяйственных операций один человек не справится со всем спектром задач. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора не единственный вариант, существует еще несколько способов организации учетного процесса:

  • утвердить штатным расписанием наличие бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;
  • обозначить в штате единственную должность бухгалтера;
  • согласовать ведение бухгалтерии сторонней организацией по соглашению аутсорсинга.

Если штатным расписанием должностей бухгалтерского типа не предусмотрено или главный бухгалтер в фирме временно отсутствует, функции учетного специалиста может исполнять руководитель компании. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора осуществляется приказом по предприятию. В распоряжении должны присутствовать такие элементы:

  • стандартная шапка, в которой обозначается наименование предприятия, его регистрационные данные;
  • наименование бланка, присвоенный ему номер в хронологическом порядке в соответствии с журналом регистрации приказов;
  • дата и место составления документа;
  • суть указаний (например, возложить обязанности главного бухгалтера на директора), в образце могут быть указаны произвольные формулировки;
  • подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности.

Записи в трудовой книжке о выполнении руководителем функций бухгалтерского работника не вносятся. Не требуется и составление дополнительного соглашения. Главный регламентирующий документ в указанной ситуации – приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера. Распоряжение оформляется в единственном экземпляре. Срок хранения приказов по личному составу составляет 75 лет.

Другой сотрудник

Если бухгалтерские должности предусмотрены штатным расписанием, но рабочие места в текущем периоде вакантны (или работник временно отсутствует), можно делегировать полномочия по ведению учета другим сотрудникам, которые обладают необходимыми знаниями и навыками в конкретной области.

Читать еще:  Имеется ли возрастной ценз в кинотеатрах?

Например, заменить главного бухгалтера может один из специалистов бухгалтерского отдела. В этом случае издается приказ с формулировкой «возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера». Образец распоряжения должен соответствовать требованиям внутреннего делопроизводства.

Оплата труда за время двойной нагрузки производится с учетом положений локальных актов предприятия и текущих договоренностей нанимателя и работника. Делегировать полномочия по смежной должности можно несколькими способами:

  • если бухгалтер или директор выполняет обязанности главного бухгалтера, это может быть проведено по кадровым документам как временное исполнение должностных обязанностей;
  • внутреннее совмещение.

Во втором случае обязательно оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому контракту. В нем надо указать временные рамки действия совмещения, алгоритм расчета заработка и обстоятельства, приведшие к необходимости замещать главного бухгалтера.

Аналогичным образом может быть проведено возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера. Издается приказ, составляется допсоглашение и разрабатывается новая должностная инструкция.

Обязательным условием реализации кадровых перемещений является согласие работника, на которого планируется возложить дополнительные обязанности. Оно должно быть выражено в письменной форме.

При разработке приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или другое лицо можно указывать в качестве лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета, работников с иностранным гражданством. Эта норма прописана в п. 3 ст. Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.

При подборе кандидатов на исполнение функционала руководителя бухгалтерской службы необходимо учитывать уровень квалификации претендентов. Замещающий специалист должен обладать необходимым теоретическим минимумом по законодательной базе. Также ему надлежит уметь обращаться с бухгалтерскими программами. От профессиональных качеств совмещающего лица зависят риски налоговой безопасности компании.

Замена директору

На любом предприятии может сложиться ситуация, когда требуется замещение лиц административно-управленческого персонала. Директора может подменить его заместитель. Но если штатом не предусмотрена должность замдиректора, можно оформить возложение обязанностей на главного бухгалтера или руководителя другого отдела. Как это реализовать:

  • составить приказ, оговаривающий порядок совмещения должностей конкретным сотрудником;
  • издать распоряжение о внутреннем переводе специалиста на руководящую должность на временной основе.

После регистрации кадрового приказа лицо, наделенное новыми полномочиями, знакомится с содержанием указаний под роспись. Обязательно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в нем оговариваются сроки действия договоренностей, условия работы и оплаты. Обновлению подлежит и должностная инструкция.

На период замещения директора работник имеет право подписи всех видов документов предприятия. Чтобы банк пропускал платежные формы за подписью временно исполняющего обязанности необходимо оформить новую карточку подписей, в которой будет присутствовать образец подписи временного управленца. Дополнительно банк может затребовать выписку из приказа о назначении или переводе на должность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Иногда требуется загрузить главбуха по полной. Как происходит возложение на главного бухгалтера обязанностей других сотрудников и наоборот? Расскажем, как правильно выполнить все формальности и подготовить документы, какие нюансы учесть.

Характеристика должности

Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста. Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства.

Возложение обязанностей на главного бухгалтера

Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см. таблицу).

Вариант кадрового решения Когда удобен
Совмещение должностей Подходит, когда новым видом деятельности предстоит заниматься на протяжении определенного времени
Внутреннее совместительство Оформляют, если главбух может выполнять отдельные поручения в свободное от основной работы время
Расширение фронта работы Специалист помимо основной должности занимается другими трудовыми обязанностями, но должность одна
Подписание гражданского договора Подходит для разового сотрудничества и случаев, когда работодатель заинтересован не в процессе выполнения каждого этапа, а в итоговом результате

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов лежит на руководителе компании. При отсутствии главбуха он может принять на себя его полномочия временно или постоянно. Но такое право дано только руководителям следующих типов организаций:

  • малый и средний бизнес;
  • некоммерческие предприятия;
  • фирмы, имеющие отношение к проектам «Сколково».

Но есть еще исключения, когда руководитель не может лично заниматься бухучетом:

  1. когда организация является кооперативом или адвокатской конторой;
  2. компания подлежит обязательному аудиту;
  3. бизнес возглавляет иностранец, временно находящийся на территории нашей страны.

Полный перечень можно найти в п. 5 ст. 6 Закона о бухучете № 402-ФЗ.

Возложение обязанностей главбуха на работников

Ведение бухгалтерского учета компании можно передать не только генеральному директору, но и другому сведущему сотруднику – бухгалтеру, экономисту, финансисту и т. п. Также это может понадобиться при:

  • отсутствии должности главбуха в штатном расписании;
  • отказе руководителя выполнять обязанности главбуха.

Главная задача при этом – правильно оформить документацию.

В обязательном порядке издают приказ о возложении обязанностей. Образец показан ниже:

Этот документ предоставляют лицу, которое принимает обязанности главного бухгалтера (на постоянной или временной основе). При согласии принять должность на предлагаемых условиях человек ставит свою подпись.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Для временного выполнения такой работы обычно назначают заместителя главбуха или финансового директора. При отсутствии данных специалистов определяют другое лицо (обычно обязанности переходят бухгалтеру). Кстати, руководитель может заблаговременно прописать его во внутренних правилах. Тогда не нужно будет дополнительно оформлять приказ о возложении.

В противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера на время отпуска или больничного предусматривает оформление (см. таблицу):

Кадровое решение Его суть
Замещение должности Сотрудник временно не выполняет свои трудовые обязанности, а занимается исключительно работой отсутствующего коллеги
Совмещение должностей Специалист помимо своих обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера

Учтите: оба варианта предполагают соответствующую доплату.

Потребуется выполнить следующие действия:

  1. Заключить допсоглашение с лицом, временно исполняющим обязанности отсутствующего сотрудника. Его прилагают к трудовому договору, в котором устанавливают доплату за замещение.
  2. Составить приказ о назначении ответственного лица. К нему переходят права и ответственность главного бухгалтера.
  3. Выдать ответственному лицу доверенность, подтверждающую полномочия действовать от имени главного бухгалтера перед другими лицами и инстанциями.
  4. Оформить новую карточку в банке, где право второй подписи передано заместителю отсутствующего сотрудника (необходимо, когда у руководителя нет возможности заниматься подписью финансовых документов).
Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector