Правомерно ли требование оплаты недостачи в магазине?
Garant-agency.ru

Юридический портал

Правомерно ли требование оплаты недостачи в магазине?

Имеет ли право работодатель взыскать с сотрудника сумму недостачи по продажной стоимости товара или недостача должна быть взыскана только по себестоимости?

После проведения ежемесячной ревизии в баре гостиницы обнаружилась недостача. С барменами заключен договор о коллективной материальной ответственности. Имеет ли право работодатель взыскать с них сумму недостачи по продажной стоимости или недостача должна быть взыскана только по себестоимости закупаемого товара?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Недостача с барменов может быть взыскана в размере рыночной стоимости утраченного товара, но не ниже себестоимости товара, определяемой по данным бухгалтерского учета (цена закупки плюс транспортно-заготовительные расходы). При этом обязанность доказывания размера ущерба возложена на работодателя.

Взыскание с работников дополнительно торговой наценки, установленной в данной организации, действующим законодательством не допускается.

Обоснование вывода:

Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ).

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено законодательством (часть вторая ст. 232 ТК РФ).

В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Таким образом, недостача имущественных ценностей относится к прямому действительному ущербу (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Определению размера причиненного ущерба посвящена ст. 246 ТК РФ. Согласно указанной норме размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В бухгалтерском учете товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) (п. 13 ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов”).

В то же время согласно п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, суммы недостач списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.

Таким образом, по какой бы стоимости ни учитывались товары в бухгалтерском учете для целей реализации (по цене приобретения или по продажной стоимости), недостачи товаров в бухгалтерском учете оцениваются только по фактической себестоимости.

Кроме того, торговая наценка на товар, который был утрачен, по своей сути, является доходом, не полученным работодателем, то есть упущенной выгодой, которая, как мы уже выяснили, не подлежит взысканию с работника.

Следовательно, стоимостью товара по данным бухгалтерского учета, которая отражает именно фактические потери работодателя, должна признаваться подлежащая списанию сумма недостачи, то есть фактическая себестоимость такого товара.

Себестоимость товаров, определенная по данным бухгалтерского учета, является лишь нижней границей размера ущерба, который работодатель вправе взыскать с виновного работника. Статья 246 ТК РФ позволяет взыскать с работника ущерб исходя из рыночных цен утраченного товара, действующих в данной местности на день причинения ущерба.

Однако трудовое законодательство не устанавливает, как определять рыночную стоимость утраченного имущества в целях определения размера подлежащего взысканию с работника материального ущерба.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю” (далее – постановление Пленума) также не помогает определиться с ответом на этот вопрос.

Считаем возможным воспользоваться определением рыночной стоимости, которое приведено в Федеральном законе от 29.07.1998 N 135-ФЗ “Об оценочной деятельности в Российской Федерации”. Согласно ст. 3 указанного закона под рыночной стоимостью объекта оценки понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией.

Такая стоимость может быть определена по данным средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги), органов статистики, организаций-изготовителей. Рыночная цена может быть определена также профессиональным оценщиком.

Обратите внимание, что рыночную цену нужно определять на день причинения ущерба, а не на день его взыскания. В п. 13 постановления Пленума суд указал, что если невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

Также заметим, что обязанность по доказыванию размера рыночной стоимости возлагается в данном случае на работодателя (п. 4 постановления Пленума). В случае возникновения судебного спора между работником и работодателем окончательно вопрос о цене будет решен судом на основании представленных сторонами доказательств.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Карасевич Любовь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Недостача в магазине, должен ли продавец выплачивать недостачу

Что делать в случае выявления недостачи в продуктовом магазине.

Кто обязан выплачивать убытки при выявлении недостачи.

Законы регулирующие этот процесс.

Юрист – GoTab → Публикации → Трудовое право → Выявлена недостача: всегда ли продавец обязан отдавать свои деньги за недостающий товар

Выявлена недостача: всегда ли продавец обязан отдавать свои деньги за недостающий товар

Две девушки работают продавщицами в магазине, занимаясь развесной торговлей. Владелец торгового предприятия провел ревизию и выявил значительную недостачу. Теперь он требует погасить недостающие 64 тыс. руб. в течение 14 дней. Не увольняет, зарплату не выдает.

Законны ли его действия, требования, претензии? Ведь товар развесной, разливной, часть его усохла или испарилась при хранении. А у некоторого ассортимента вообще истек срок годности! Недостачу просроченного товара тоже нужно погашать?

Первичные выводы юриста

  1. Грубым правонарушением является умышленная задержка выдачи зарплаты. Если предприниматель будет удерживать деньги в полном объеме свыше 2-х мес., тогда наступает уголовная ответственность за это противоправное деяние (ст. 142 ТК РФ; ст. 145.1 УК РФ).
  2. Если своему работодателю сотрудник причинил ущерб, значит он обязан компенсировать убытки (ст. 238 ТК РФ).
  3. Материальная ответственность работника ограничена соответствующими пределами (241 ТК РФ): обычно предприниматель не вправе взыскивать с него сумму выше, чем среднемесячный заработок.

В каких ситуациях причиненный ущерб придется оплатить в полном объеме?

Причинитель ущерба обязан выплатить всю причитающуюся сумму в случаях, обозначенных в ст. 243 ТК РФ.

  1. Такая ответственность изначально предусмотрена законами РФ. Она же возлагается и на торговых работников, напрямую связанных с реализацией товара.
  2. Может быть обнаружена недостача товара, за который работник несет ответственность:
    • по договору;
    • если имущество передавалось по конкретному документу разового характера.
  3. Продавец умышленно причинил ущерб, руководствуясь какими-то побуждениями.
  4. Товар пропал или был испорчен в момент, когда продавец:
    • был пьян;
    • находился под воздействием токсичных препаратов;
    • потребил наркотики.

Однако здесь юрист по трудовым конфликтам отмечает, что ответственность наступает не всегда. Ведь работник мог неумышленно надышаться токсичными парами, исходящими, к примеру, от не плотно закрытых банок с растворителем или краской.

  • Преступные действия работника выявлены сотрудниками правоохранительных органов и подтверждены судом. Также ответственность в полной мере наступает в ситуации, когда продавец совершил административное правонарушение.
  • Допустим, по договору с владельцем магазина продавец только частично отвечает за сохранность товара. Но имущество предпринимателя было испорчено этим работником уже после завершения рабочего дня.
  • Кого назначат виноватым?

    В статьях 244 ТК РФ и 245 ТК РФ обозначено, что в договорах зачастую предусматривается полная материальная ответственность субъекта договора, напрямую связанного с товаром. Также может быть предусмотрена коллективная материальная ответственность, если к имуществу имеют неконтролируемый доступ несколько человек.

    Если совершено хищение части товара или порча (утеря) его, или был отмечен перевес при реализации, тогда конкретному торговому работнику потребуется подтвердить свою невиновность (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).

    При этом работодатель не обязан обозначать степень вины каждого лица, причастного к причинению ущерба, по отдельности. Ему достаточно:

    • найти причину возникновения ущерба;
    • определить его размер (ст. 247 ТК РФ).

    Члены коллектива могут самостоятельно определить степень вины каждого причастного лица (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

    По требованию реализаторов предприниматель обязан составить соглашение с членами коллектива, в котором будет обозначаться степень вины каждого работника. По сути, это уже будет прямое соглашение между каждым из участников коллектива и работодателем.

    Читать еще:  Можно ли нанять адвоката для человека, которого вызывают свидетелем?

    Несогласие членов коллектива с претензиями работодателя

    Если реализаторы не согласны возмещать ущерб в добровольном порядке, предприниматель обратится в суд. В свою очередь, работнику целесообразно воспользоваться помощью компетентного юриста, отлично разбирающегося в запутанных нюансах трудового права, а также обратиться в гос. инспекцию труда. В дальнейшем, после подробной консультации с правоведом, можно подать:

    • заявление в прокуратуру;
    • исковое требование в суд.

    Ведь в причинении ущерба может быть виноват даже не второй реализатор, а сам предприниматель. К примеру, задействованным экспертом выяснится, что весы своевременно не сверялись с эталонами. Также владелец магазина, имеющий доступ к товару, мог тайно изъять его часть, а после обвинить в образовании недостачи работников. Если в договоре задействованный юрист найдет недопустимые противоречия, касающиеся личной ответственности члена коллектива, его вина будет аннулирована.

    Кстати, сведения о реализации просроченного товара (недопустимости переклейки бирок) можно передать в прокуратуру. Однако его объем (вес) реализатор обязан предоставить недобросовестному владельцу при увольнении. Ведь работник никакого права не имеет самостоятельно распоряжаться даже просроченной продукцией, если в договоре не предусмотрена его личная обязанность передавать испорченный товар на утилизацию.

    Не следует забывать, что это чужая собственность. Может быть такая пищевая продукция впоследствии будет отправлена на корм животным по дешевой цене.

    А что касается невыплаты зарплаты, так скоро предприниматель сам будет просить “провинившегося” работника ходатайствовать перед судом о смягчении назначаемой меры наказания. Попытка психологического давления на своего реализатора, угрозы и прочие противоправные меры воздействия также не останутся без последствий, если будут зафиксированы должным образом.

    Читайте также публикации юридической тематики:

    Выплата недостачи в магазине

    1.1. Все эти моменты должны быть урегулированы договором полной материальной ответственности работника который вы обязаны были подписать. Удачи вам и всего наилучшего.

    1.2. ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК
    СМотря каким обдразом
    – через суд или по договоренности с работником – в полном объеме.
    – приказом – только в размере оклада

    УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО

    2.1. В данном случае организация имеет право обратиться в суд о взыскании ущерба в результате недостачи, если с продавцом был заключён договор о полной материальной отвественности.
    С уважением. Касаткин А. Н.

    2.2. Взыскание недостачи возможно. Вам нужно учесть, чтобы не была нарушена процедура установления ущерба конкретными работниками, правильно проведено служебное расследование для установления причин возникновения ущерба в соответствии с ч. 1 ст. 247 ТК РФ, а также предприняты все предусмотренные законом и специальными нормативными актами меры для установления факта недостачи, ее размера, причин образования и размера причиненного работодателю прямого действительного ущерба, установление вины каждого из продавцов в возникновении недостачи, а также причинная связь между их противоправными действиями и наступившими убытками. Обратитесь к юристу на прием для сопровождения Вашего вопроса.

    3.1. Думаю, что нужно считаться и выявлять когда и почему образовалась такая недостача. Если вами не заключался договор о полной материальной ответственности, то вы не можете быть привлечены к ответственности или ИП должен доказать, что недостача образовалась по вашей вине.
    В силу ст. 239 ТК РФ работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
    Индивидуальная форма полной материальной ответственности устанавливается только при наличии одновременно следующих условий: материальные ценности вручаются под отчет конкретному работнику и на него возлагается обязанность по их сохранности, работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения (продажи, переработки) материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей, работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией организации за принятые им под отчет ценности.
    Пусть работодатель выявляет как образовалась недостача.

    4.1. Обратиться в суд он конечно вправе, однако, если все так как Вы указали, то шансов у работодателя мало и он рискует встрять на судебные расходы согласно ст. 98 ГПК РФ и расходы на представителя (если таковой присутствовал) ст.100 ГПК.

    5.1. напомните работодателю, что за отказ от заключения трудового договора наступает административная, а в некоторых случаях уголовная ответственность.
    Статьи 145 и 145.1 УК РФ.
    С уважением, кандидат педагогических наук Юрис Королев

    6.1. Елена вы можете подать встречный иск, но для оказания вам помощи необходимо больше информации по данному вопросу.

    7.1. Более того, Вы, имеете право не платить данную сумму и потребовать предоставить всю документацию по последней ревизии и т.д. Просто так платить недостачу тем более такую большую никто не должен, а если работодатель не выплатит Вам заработную плату пригрозите ему судом.

    7.2. Если Ваш работодатель не обращается в суд, то условия погашения Вашего долга – это соглашение между Вами и работодателем. Скажите работодателю, что выплата за три месяца для Вас нереальна, назовите реальный срок.
    Удачи!

    7.3. Если имеется договор о материальной ответственности важно обратить внимание на пункты, прописывающие условия, когда взыскивается ущерб, следует обратить внимание на то, как проведена инвентаризация (соответствующих специалистов обязательно), ознакомиться со всеми документами проверки. При наличии нарушений требований порядка взыскания материального ущерба, можно обратиться в суд.

    8.1. Если с вами заключён договор о полной материальной ответственности, то могут требовать. Но взыскать с зарплаты не имеют права. Только если обратиться в суд, где вы можете предоставить возражение по этому поводу.

    8.2. Если после увольнения материально ответственного лица в учреждении обнаружена недостача, допущенная по его вине, для решения вопроса о взыскании причиненного ущерба работодатель вправе обратиться в суд. Согласно части 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, нанесенного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения.
    Таким образом, в случае отказа бывшего работника добровольно возместить причиненный ущерб организация вправе потребовать возмещения в судебном порядке. Однако в рассматриваемой ситуации доказать вину материально ответственного лица при отсутствии результатов инвентаризации, проведенной во время его увольнения, работодателю будет крайне сложно. Так как недостача выявлена в отсутствие материально ответственного лица после вашего увольнения, вы может заявить, что она возникла после вашего ухода.

    9.1. На основании приказа директора по итогам ревизии удержание производится из зарплаты работника, но не более среднего месячного заработка (с ознакомлением работника под роспись). Приказ издается не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба
    Далее работник вносит в кассу работодателя сумму ущерба (недостачи) в размере, не превышающем среднемесячного заработка.

    10.1. Если Вы не подписывали договор о материальной ответственности и при приеме на работу не проводилась ревизия (инвентаризация), то удержание выплаты в счет долга без судебного решения будет незаконным (за исключением случая, если вы согласились с удержанием в письменной форме.

    10.2. Чтобы взыскать с вас недостаточно работодатель обязан доказать наличие на это основание. Во-первых, с вами должен быть заключён договор о коллективной материальной ответственности, инвентаризация должна быть проведена в соответствии законом, должно быть обеспечено надлежащее охрана магазины и товары, А самое главное, должна быть доказана ваша вина. Удерживать из заработной платы работодатель в любом случае не имеет никакого права. Недостача должна быть взыскана в судебном порядке, А ваша заработанные средства должны выплачиваться в полном объеме. Обращайтесь в письменной жалобы в прокуратуру или в суд.

    11.1. Никто не вправе держать Вас на работе против Вашей воли. Пишите заявление на увольнение. Если работодатель удержит сумму недостачи с положенных Вам при увольнении выплат, то оспаривайте его действия в суде.

    12.1. Никаких расписок не пишите. Согласно трудового законодательства работодатель удерживает из з/п не более 20% от зарплаты, из пособия по беременности не имеет права удерживать.

    13.1. В данном случае Вам необходимо срочно обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании заработной платы. Срок давности для обращения в суд – 1 год (ст.392 ТК РФ)

    13.2. В данном случае вы имеете право обратится в прокуратуру либо в суд исковым заявлением. Спасибо, что вы с нами, мы были рады вам помочь!

    14.1. Вы в прокуратуру писали заявление? Или вам сказали ничего не доказать и вы ушли? Нужно туда обратиться именно с письменным заявлением, а вам должны выдать на руки документ о принятии данного заявления. Если есть этот документ – можно подать жалобу в вышестоящую прокуратуру, так же обращайтесь письменно в трудовую инспекцию.
    А так да, если не помогло, только в судебном порядке, и причем придется доказывать сам факт выполнения трудовой функции. Доказательствами могут быть в вашем случае например показания свидетелей (покупателей, грузчиков, поставщиков, ну или кто там ещё в магазине), документы и д.р., в общем всё что свидетельствует о факте вашей работы.

    14.2. В суде правду искать. Нужно обращаться в суд с исковым заявлением об установлении факта трудовых отношений и взыскании заработной платы
    Удачи Вам и всего доброго!

    Читать еще:  Письмо на доп работы

    15.1. Закрылся магазин электроники, учет показал недостачу в 150000, подписали соглашение, начали вывозить товар на склад в москву, весь товар учтенный, по приезду нам выставляют недостачу в 1300000, это по 80000 т на сотрудника 15 человек, в соглашении сумма 45000, как быть с выплатами и получить их на законных основаниях минуя сумму недостачи.

    Не очень понятно о каких выплатах Вы говорите.

    16.1. Уаажаемая Светлана Александровна
    Данные действия работодателя незаконные, можете написать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру
    Вы на обязаны это оплачивать
    Отказывайтесь от оплаты
    Удачи вам и всего самого наилучшего.

    16.2. Светлана Александровна, Вы никому не обязаны ничего платить. Кроме того, Вы даже работаете неофициально, о каком либо возмещении с Вашей стороны и речи быть не может.

    17.1. отказаться от выплаты долга, если ещё не истекает испытательный срок, если вы не подписывали договор о материальной ответственности.

    18.1. —Здравствуйте, да требование законно. Удачи Вам и всего хорошего.

    19.1. Не выплачивайте. Пусть работодатель обращается в суд и доказывает факт недостачи документально.

    19.2. Надо создавать комиссию, делать проверку. Если Вы – материально ответственное лицо, то должны были письменно обращаться к Работодателю с требованиями о принятии мер. Разбираться надо с Вашей проблемой. Чего консультировать, не видя ни одного документа. Пока не платите ничего. Это – проблемы Работодателя.

    20.1. Не имеет такого права, пишите жалобу в прокуратуру.

    21.1. Если прошло более 1 года с момента выявления материального ущерба, то заявите о пропуске срока давности на обращение в суд.

    22.1. не законно. вы можете отказаться от полиграфа (это добровольно) и вы не отвечаете что было после вашего увольнения

    23.1. Доказывать что расписка была безденежной. То есть что денег Вы не брали.

    24.1. Решение примет суд, чтобы Вас наказать, нужны доказательства.

    24.2. Вві можете ознакомиться с материалами дела и до слушания дела погасить недоимку

    25.1. С Вами при приеме на работу работодатель обязан был заключить договор о материальной ответственности (индивидуальный, коллективный). Провести инвентаризацию, товар передать по акту. В случае недостачи, работник должен нести материальную ответственность в соответствии с заключенным договором. Если отсутствует договор о материальной ответственности и Вы в полной мере не могли контролировать товар, то ничего не платите, пусть работодатель обращается в суд и доказывает ущерб, что ущерб нанесен именно по Вашей вине.

    26.1. расписку не пишите, пусть обращается в суд. Трудовую книжку также можете истребовать в судебном порядке.

    27.1. Конечно выплатить обязаны. Могут уволить после выяснения обстоятельств

    28.1. Если уже уволили, то вам ничего не грозит.

    29.1. Работодатель имеет право взыскать недостачу в судебном порядке в течение года после ее обнаружения. Поэтому если она реально была. то конечно, лучше оплатить.

    29.2. Если к вам применили требование о выплате то оплачивать нужно!

    Недостача в магазине: причины и меры ответственности

    В магазинах необходимо регулярно проводить инвентаризацию для установления отклонений между фактическими и учетными данными о реализуемой продукции. Выявление правонарушения находится в компетенции специальной комиссии. При обнаружении несоответствий материально ответственное лицо обязано возместить ущерб. Непризнание вины, невозможность мирного урегулирования конфликта – основание для обращения в суд.

    Что такое недостача

    По приказу Министерства финансов № 34 недостаток денежных средств или товарных ценностей – отклонение фактических данных от учетных, которое выражается в количественных единицах. Выявленное нарушение позволяет определить разницу между конечной стоимостью продаваемой продукции, указанной в бухгалтерском отчете, и полученной информацией на реальный момент времени. Недостача в магазине устанавливается методом вычисления цены товара в розницу и проведения расчета в соответствии с суммой закупки. Первый вариант осуществляется вручную: определение количества продукции путем записи серийного номера. Расчет розничной стоимости предполагает использование математической схемы: вычет выручки от реализации товара из величины закупочной цены. От полученной цифры отнимается цена продукции, имеющейся в наличии в магазине на данный момент. Нехватка средств определяется в денежном и товарном эквиваленте.

    Причины

    Целью определения недостачи является проверка наличия количественного несоответствия между фактическими данными и сведениями о продукции, указанной в регистрационной системе магазина. Денежные убытки могут превышать стоимость реализуемого товара. На конечный результат оказывает влияние упущенная прибыль при отсутствии на прилавках определенной категории изделий. Помимо умышленного хищения имущества существуют другие разновидности причин недостачи в магазинах:

    • занижение цены на реализуемый товар;
    • естественная порча продукции при неправильном способе хранения;
    • избыток одного вида товара при недостатке другого;
    • невостребованность продукции;
    • естественные убытки;
    • недосмотр бухгалтерской документации;
    • ошибки при проведении инвентаризации.

    Отсутствие отлаженного механизма создания итоговой стоимости товаров является частым вариантом, почему возникают недостачи в магазинах. Активное использование системы скидок приводит к существенному занижению цены на реализуемую категорию продукции. Во избежание убытков необходимо учитывать разницу между изначальной и уменьшенной стоимостью.

    Внимание! Неправильно выбранные маркетинговые методы могут явиться причиной отсутствия востребованности, пересортицы товаров в супермаркете.

    Имущество, несвоевременно списанное на нужды магазина или поврежденное при разгрузке, автоматически не учитывается при проведении ревизии. Регистрация и оформление специального бланка в установленный срок позволит избежать недочетов в бухгалтерской документации. Популярной ошибкой при инвентаризации является запись недостоверной информации при отметке закупочной цены и серийного номера товара вследствие невнимательности. При неотлаженном контроле в момент поставки продукция при приеме оплачивается, но потом не регистрируется.

    Кто отвечает

    При трудоустройстве в магазин продавец становится материально ответственным лицом. Сумма погашения убытков при возникновении нехватки денежных средств зависит от служебных обязанностей. Согласно Постановлению Министерства труда № 85, договор заключается с лицами, занимающими должность директора, заведующего, администратора, продавца, товароведа магазина и их помощников. Условия типового документа регламентированы федеральным законодательством. По подписанному соглашению возможно наступление полной ответственности, предполагающей внесение всего размера выявленной недостачи, или частичной, при которой продавец должен перечислить средний ежемесячный заработок. Расчет суммы производится по закупочной стоимости продукции. Основания для возложения на должностное лицо полной материальной ответственности:

    • установление факта умышленного хищения;
    • документальное подтверждение недостачи денежных средств, товара;
    • умышленное нанесение убытков;
    • причинение ущерба в состоянии алкогольного опьянения;
    • преступные действия, административное правонарушение;
    • разглашение коммерческой тайны;
    • невыполнение служебных обязанностей.

    Продавец признается виноватым даже без договора о полной материальной ответственности. Обязательное условие для выплаты ущерба – предоставление подтверждающих документов противоправных действий сотрудника. Недостача в продуктовом магазине может предполагать определение коллективного ответа. При несоответствии показателей сумма убытков делится между работниками смены.

    Нормы ТК РФ

    По ст. 233 Трудового Кодекса материальная ответственность наступает при причинении вреда в результате противоправных деяний виновной стороны. Работник должен возместить убытки за прямой ущерб, которым являются уменьшение количественного имущества или денежных средств, ухудшение качества продукции. Размер выплат при обнаружении недостачи по вине сотрудника продовольственного магазина зависит от выполняемых должностных обязанностей, фактической потери, которая исчисляется по рыночной цене товара.

    Действия работодателя при недостаче

    Порядок взыскания ущерба регламентирован ст. 248 ТК РФ. Работодатель должен знать, как выявить недостачу в магазине для получения компенсации с сотрудника за причиненные убытки. Мирное урегулирование конфликта при признании работником вины допустимо на коммерческих предприятиях. Разрешение ситуации в государственном учреждении происходит при обращении руководителя организации в надзорные органы.

    Документальное оформление

    Первый этап – обнаружить факт неисполнения сотрудником должностных обязанностей, повлекший возникновение финансовых трудностей у компании. Способом, как в магазине найти недостачу, является проведение внеплановой инвентаризации в присутствии комиссии. Действия для документального оформления выявленного правонарушения:

    1. Составление инвентаризационной описи.
    2. Заполнение сличительной ведомости.
    3. Фиксация результатов проведения ревизии.
    4. Составление пояснительной записки работником.
    5. Оформление письменной просьбы руководителя предприятия о выплате убытков.
    6. Заполнение отдельного документа при возражении продавца возмещать недостачу в магазине.

    При инвентаризации в акте необходимо указать дату проведения внеплановой ревизии, состав комиссии, перечень проверяемого имущества. Обязательным документом является специальная сличительная ведомость, на основании которой определяется сумма недостачи. Выявление нехватки денежных средств – причина проведения ревизии кассы с последующим заполнением соответствующего акта. Составленные бумаги, письменное объяснение работника, бухгалтерская документация с указанием изначальной стоимости продукции передаются в суд для рассмотрения.

    Удержание суммы ущерба

    Взыскание убытков при выявлении недостачи проводится только после издания соответствующего приказа. Срок составления документа – 30 дней с момента установления комиссией размера ущерба во время инвентаризации.

    Согласно Трудовому Кодексу сумма удержания не должна превышать среднего ежемесячного заработка сотрудника, независимо от величины недостачи. Исключениями являются умышленные преступные деяния, ненадлежащее исполнение служебных обязанностей по причине алкогольного, наркотического опьянения. В соответствии со ст. 138 ТК РФ сумма удержания при каждой выплате ежемесячного дохода должна составлять не более 20%. Требование возмещения невозможно при увольнении сотрудника.

    Взыскание с продавца

    Для предоставления счета за недостачу работодатель обязан найти доказательства противоправность действий, определить вину сотрудника, причинно-следственную связь между нанесением ущерба и поведением материально ответственного лица. Отсутствие подтверждающей информации по одному из указанных обстоятельств является основанием для аннулирования предъявляемых требований. Взыскание осуществляется после издания приказа на протяжении месяца с момента обнаружения полученного ущерба. Работодатель вправе составить распоряжение без согласия сотрудника. По истечении установленного срока выплата убытков производится только через суд.

    Читать еще:  Какова ответственность предприятия, если в лицензии отсутствует вид деятельности?

    Законодательством определено, что делать продавцу при недостаче в магазине. Сотрудник вправе возместить ущерб в частичном или полном объеме. Допустимо взыскание 20% автоматически с каждой зарплаты до погашения задолженности. По соглашению сторон возможна рассрочка после составления расписки с указанием конечной даты полного возмещения ущерба. С одобрения работодателя сотрудник вправе отдать имущество, равноценное стоимости причиненного вреда. Выплата недостачи производится вне зависимости от привлечения продавца к материальной, административной или уголовной ответственности.

    В каком случае взыскание незаконно

    Согласно ст. 238 нормативного акта требование выплаты суммы предполагаемой упущенной выгоды считается незаконным. Взыскание ущерба противоправно, если гражданин не имеет официального трудового договора. При отсутствии соглашения о сотрудничестве стороны должны мирно урегулировать конфликт без судебного разбирательства. Обращение за юридической помощью – способ, что делать продавцу при недостаче в магазине при противоправных действиях работодателя. Незаконное взыскание является причиной составления искового заявления в вышестоящую инстанцию.

    Ответственность за недостачу

    Согласно ст. 242 сотрудник обязан возместить прямой ущерб в полном объеме при доказательстве вины. Работодатель не имеет права требовать возмещения убытков за упущенную выгоду или добавочную стоимость продукции.

    Взысканию подлежит только фактическая цена отсутствующего товара. Материальная ответственность основывается на условиях трудового договора. Наемник может определить частичную выплату, сумма которой не превышает средний месячный заработок, или в полном объеме. Несовершеннолетний гражданин привлекается только в случае причинения вреда в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, умышленного хищения или порчи имущества. Ситуации исключения материальной ответственности:

    • форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от воли работника;
    • нормальный хозяйственный риск;
    • случай крайней необходимости;
    • состояние обороны;
    • неисполнение руководителем организации надлежащих условий хранения продукции, за которую отвечает продавец.

    К обстоятельствам непреодолимой силы относятся стихийные бедствия, пожар, эпидемия, забастовки, введение военного положения, террористический акт. Под нормальным хозяйственным риском понимается достижение поставленной цели, выполнение должностных обязанностей посредством утраты материальных ценностей, например, кража покупателями товаров в продуктовых магазинах самообслуживания. Случай крайней необходимости – устранение опасности методом сознательного причинения вреда. Состояние обороны предполагает защиту лица от посягательства, насильственных действий с помощью реализуемой продукции.

    Важно знать! При обнаружении нехватки денежных средств или товаров продавцы должны знать, могут ли посадить за недостачу в магазине. Уголовная ответственность наступает при доказательстве умышленного хищения чужого имущества. Согласно ст. 158 УК РФ за кражу предусмотрены меры наказания в виде штрафа до 80 тысяч рублей, обязательных работ до 360 часов, исправительных – до 4 лет, принудительных – до 2 лет, лишения свободы до 24 месяцев.

    Что делать продавцу при недостаче, если он не виноват

    Для отстаивания собственных интересов сотрудник вправе составить исковое заявление в арбитражный суд. Начало процесса подразумевает предоставление доказательств невиновности.

    Для сбора подтверждений рекомендуется обратиться за квалифицированной юридической помощью. Шантаж работодателя, насильственное принуждение выплаты недостачи в полном объеме – причины обращения в правоохранительные органы с жалобой. Лицо, официально трудоустроенное в сфере торговли, несет материальную ответственность за недостачу.

    Для признания продавца виновным работодатель должен провести инвентаризацию и предоставить доказательства обнаружения несоответствия фактических и учетных данных по вине сотрудника. Нехватка остатка денежных средств или количественной продукции является основанием для взыскания ущерба в частичном или полном объеме.

    Имеет ли право работодатель взыскать с сотрудника сумму недостачи по продажной стоимости товара или недостача должна быть взыскана только по себестоимости?

    После проведения ежемесячной ревизии в баре гостиницы обнаружилась недостача. С барменами заключен договор о коллективной материальной ответственности. Имеет ли право работодатель взыскать с них сумму недостачи по продажной стоимости или недостача должна быть взыскана только по себестоимости закупаемого товара?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Недостача с барменов может быть взыскана в размере рыночной стоимости утраченного товара, но не ниже себестоимости товара, определяемой по данным бухгалтерского учета (цена закупки плюс транспортно-заготовительные расходы). При этом обязанность доказывания размера ущерба возложена на работодателя.

    Взыскание с работников дополнительно торговой наценки, установленной в данной организации, действующим законодательством не допускается.

    Обоснование вывода:

    Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ).

    Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено законодательством (часть вторая ст. 232 ТК РФ).

    В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

    Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

    Таким образом, недостача имущественных ценностей относится к прямому действительному ущербу (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 N 1746-6-1).

    Определению размера причиненного ущерба посвящена ст. 246 ТК РФ. Согласно указанной норме размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

    В бухгалтерском учете товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) (п. 13 ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов”).

    В то же время согласно п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, суммы недостач списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.

    Таким образом, по какой бы стоимости ни учитывались товары в бухгалтерском учете для целей реализации (по цене приобретения или по продажной стоимости), недостачи товаров в бухгалтерском учете оцениваются только по фактической себестоимости.

    Кроме того, торговая наценка на товар, который был утрачен, по своей сути, является доходом, не полученным работодателем, то есть упущенной выгодой, которая, как мы уже выяснили, не подлежит взысканию с работника.

    Следовательно, стоимостью товара по данным бухгалтерского учета, которая отражает именно фактические потери работодателя, должна признаваться подлежащая списанию сумма недостачи, то есть фактическая себестоимость такого товара.

    Себестоимость товаров, определенная по данным бухгалтерского учета, является лишь нижней границей размера ущерба, который работодатель вправе взыскать с виновного работника. Статья 246 ТК РФ позволяет взыскать с работника ущерб исходя из рыночных цен утраченного товара, действующих в данной местности на день причинения ущерба.

    Однако трудовое законодательство не устанавливает, как определять рыночную стоимость утраченного имущества в целях определения размера подлежащего взысканию с работника материального ущерба.

    Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю” (далее – постановление Пленума) также не помогает определиться с ответом на этот вопрос.

    Считаем возможным воспользоваться определением рыночной стоимости, которое приведено в Федеральном законе от 29.07.1998 N 135-ФЗ “Об оценочной деятельности в Российской Федерации”. Согласно ст. 3 указанного закона под рыночной стоимостью объекта оценки понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией.

    Такая стоимость может быть определена по данным средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги), органов статистики, организаций-изготовителей. Рыночная цена может быть определена также профессиональным оценщиком.

    Обратите внимание, что рыночную цену нужно определять на день причинения ущерба, а не на день его взыскания. В п. 13 постановления Пленума суд указал, что если невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

    Также заметим, что обязанность по доказыванию размера рыночной стоимости возлагается в данном случае на работодателя (п. 4 постановления Пленума). В случае возникновения судебного спора между работником и работодателем окончательно вопрос о цене будет решен судом на основании представленных сторонами доказательств.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Карасевич Любовь

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Кикинская Анна

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector