Подписана товарная накладная, а фактически товара нет

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

По общему правилу гражданского законодательства (ст.458 Гражданского кодекса РФ) право собственности на товар переходит от продавца в момент передачи покупателю или другому уполномоченному лицу.

Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы.

Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.

Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет. Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.

Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.

При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке. В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара. В качестве доказательств передачи товара суды учитывают в основном накладную по форме №ТОРГ-12 с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя.

Пока суды становятся на сторону налогоплательщиков, использующих форму №ТОРГ-12.

Эксперты рекомендуют зафиксировать в учетной политике организации форму №ТОРГ-12 для фиксации факта передачи товара, поскольку в этом случае налоговики не смогут предъявить претензий.

В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего.

1-я Позиция судов. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.

Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору (кладовщик, заведующий складом, и т.д.) с учетом обстоятельств передачи, то такой документ может быть признан судом, как одобрение сделки покупателем (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).

2-я Позиция судов. Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.

Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.

Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.

Товарная накладная, с оттиском факсимиле вместо живой подписи руководителя покупателя, может быть признана судом достоверным доказательством передачи товара, только если возможность использования факсимиле стороны заранее предусмотрели в договоре поставки. Без договора такая товарная накладная не подтвердит факт заключения сделки купли-продажи и передачи товаров.

Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.

Однако, факт передачи может быть установлен судом на основании совокупности доказательств (переписки сторон, актов сверки, инвентаризационных описей, счетов-фактур, свидетельских показаний), подтверждающей получение товара.

Таким образом, допустимым доказательством, подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться товарная накладная, с подписью полномочного лица покупателя (генерального директора, работника уполномоченного на прием товара, иного лица по доверенности на получение ТМЦ, выданной в бухгалтерии) о получении товара и оттиском фирменной печати покупателя.

Подписана товарная накладная, а фактически товара нет

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Между организацией (поставщик) и индивидуальным предпринимателем (покупатель) заключен договор поставки товара. Стороны находятся в разных городах, но в одном субъекте федерации. Товар был отгружен в адрес покупателя, поставщиком были выписаны счета-фактуры и товарные накладные, фактически товар получен покупателем (что не отрицается им в электронной переписке).
Поставщик направил подписанные им товарные накладные с перевозчиком, который передал их покупателю вместе с товаром. Перевозчику товарные накладные, подписанные покупателем, последний не вернул. Покупатель оплатил товар частично.
Подписанные поставщиком товарные накладные и акт сверки расчётов не вернулись в адрес поставщика. На телефонный контакт покупатель не идет.
Можно ли в такой ситуации предъявить покупателю претензию на оплату задолженности стоимости товара без ссылки на товарные накладные или сначала нужно провести работу по получению с покупателя подписанных им товарных накладных?

Специальных требований к форме договора поставки ГК РФ не содержит, поэтому в этой части к договору поставки применяются общие положения о форме сделки (п. 1 ст. 434 ГК РФ). Сделки юридических лиц между собой, а также сделки индивидуальных предпринимателей между собой, сделки между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями вне зависимости от суммы сделки должны совершаться в письменной форме (ст.ст. 158, 160, п. 1 ст. 161 ГК РФ).
Продавцом в договоре поставки всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность (ст. 506 ГК РФ), то есть либо юридическое лицо, либо гражданин, к деятельности которого применяются правила ГК РФ о коммерческих организациях (смотрите п.п. 1, 3 ст. 23 ГК РФ). Следовательно, во всех случаях такие договоры должны оформляться письменно.
Несоблюдение письменной формы лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ) и не влечет недействительности договора, если иное не установлено законом или соглашением сторон (п. 2 ст. 162 ГК РФ).
Передача товара представляет собой сделку, совершение которой прекращает обязательство поставщика по передаче товара (смотрите ст. 153 ГК РФ). Следовательно, в отношениях с участием юридического лица совершение такой сделки также должно сопровождаться составлением документа в письменной форме.
Закон не содержит практически ни одной императивной нормы, которая бы регулировала порядок приемки исполнения. В частности, гражданское законодательство не предусматривает, какой именно документ должен составляться сторонами договора поставки в целях подтверждения факта передачи товара. На практике передача товара может оформляться товарной накладной (например, по форме ТОРГ-12) или иным передаточными документом.
Бремя доказывания исполнения обязательства, за исключением случаев, когда обязанность состоит в воздержании от определенного действия, лежит на должнике независимо от его процессуального положения (выступает ли он в качестве истца либо ответчика). Иными словами, если в случае обращения в суд с требованием об оплате товара покупатель заявит, что товар не поставлен, поставщик должен будет доказать обратное.
Закон связывает возникновение обязанности оплатить исполнение с фактом его предоставления кредитору, а не с составлением документов о приемке такого исполнения (смотрите, например, постановление Президиума ВАС РФ от 09.10.2012 N 5150/12, постановления ФАС Уральского округа от 09.12.2013 N Ф09-11711/13, ФАС Поволжского округа от 25.01.2011 по делу N А65-1477/2010). Поэтому отсутствие документов, подтверждающих приемку исполнения, не означает, что стороны не могут ссылаться на другие доказательства, подтверждающие фактическое исполнение, хотя бы закон или договор предписывал необходимость составления соответствующих документов. Такими доказательствами с учетом характера исполнения и обстоятельств спора могут выступать экспертное заключение, свидетельские показания и пр. Однако последние не допускаются, когда исполнение представляет собой сделку, совершаемую во исполнение договора, заключенного в письменной форме, и стороны не установили, что такая сделка может быть совершена устно (п. 3 ст. 159, п. 1 ст. 162 ГК РФ, ст. 68 АПК РФ, ст. 60 ГПК РФ). Не являются сами по себе доказательствами фактического исполнения обязательства также акты сверки расчетов (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.07.2013 N Ф08-3931/13, от 05.09.2013 N Ф08-4834/13, ФАС Центрального округа от 01.07.2003 N А36-268/8-02, ФАС Московского округа от 22.08.2013 N Ф05-9092/12, ФАС Поволжского округа от 11.07.2013 N Ф06-4748/13). Поэтому для взыскания долга недостаточно сослаться только на акт сверки, а необходимо представить также документы, подтверждающие исполнение обязательства (передачу товара) или иным образом подтверждающие обоснованность предъявленного требования. Применительно к рассматриваемой ситуации таковыми могут являться именно подписанные покупателем либо уполномоченным им лицом товаросопроводительные документы (накладные) либо иные подобные документы. Разумеется, поставщик вправе направить покупателю претензию об оплате товара, не ссылаясь на товарные накладные. Однако оценить перспективу удовлетворения такой претензии в рамках нашей консультации не представляется возможным.
В заключение отметим, что факт частичной оплаты счета, безусловно, может учитываться при разрешении спора между сторонами договора. Однако, как мы полагаем, само по себе то обстоятельство, что покупатель уплатил часть указанной в счете цены, имеет значение прежде всего в целях решения вопроса о заключенности договора, но не является доказательством поставки товара.

Читать еще: Почему у меня установлено административное правонарушение?

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Энциклопедия решений. Форма документа, подтверждающего приемку исполнения обязательства;
– Энциклопедия решений. Принятие товара по договору купли-продажи (поставки);
– Энциклопедия решений. Документальное подтверждение факта передачи товара покупателю.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Тема: Товар передан, но документы Покупатель не подписал

Опции темы

Поиск по теме

Товар передан, но документы Покупатель не подписал

Получили предоплату от Покупателя, отгрузили товар.
Но ТТН и ТОРГ-12 Покупатель не подписал, т.к. не было человека, который мог бы поставить печать и подпись на месте. Водитель вернулся без документов.
Т.е. факт передачи товара не подтвержден.

Прошло полтора года и Покупатель решил вспомнить о “переплате”, и заявить свои права.
Фактически, товар мы отгрузили, они его оплатили.
Оплату Покупатель подтвердить может, а мы передачу товара – нет.
Единственное, что у нас есть – это отражение в книге продаж реализации Покупателю и документы без подписи со стороны Покупателя.

Есть ли у нас возможность как-то повлиять на данную ситуацию?

Если товар получал водитель, он должен был вам предоставить доверенность на получение товара.
Если таковая имеется, то можете попытаться предъявить ее покупателю.

Ничего Вы не можете сделать. Как говорится, учитесь на чужих ошибках. Не хотите на чужих – получите. Но есть одна деталь, судя по тому, что Вы упомянули ТТН, к транспортировке привлекалась сторонняя организация, значит от нее была доверенность на водителя на получение товара на Вашем складе. Если это так – то усматривается право требования от транспортной компании либо ден средств, либо возврата товара и компенсации за незаконное удержание собственности. Пусть они и бегают.

Нет, товар мы возим сами, на своих машинах.
Мы с данным Покупателем работаем пять лет. Никогда друг друга не подводили.
Им нужно было срочно привести товар, повезли ночью. Документы обещали подписать утром. Водитель документы оставил. И вот такая история(((

Да, не повезло.
Но спасибо за ваши ответы.

Если вы работаете с покупателем 5 лет, то вероятно он порядочный и ему можно объяснить ситуацию. Просто это могут быть разные люди в организации – директор сказал получить все долги, бухгалтер вывел из 1с, юрист написал претензию, а техник который заказывал товар ни кому не сообщил о его получении. И никто не в курсе необоснованности претензий – найти людей и постараться прояснить.
Если они все таки требуют и не вспоминают, то это вам урок. Можно потянуть время, возможно энтузиазма у них и не хватит подавать в суд. Можно искать свидетелей – но через 1,5 года очень сложно, да и вероятно суд им не поверит.

Да все покупатель видит. Раз товар фактически оказался на его складе, то уж в бухгалтерии, если конечно, кладовщики, понимая, что не подписаны документы, все сами не продали на сторону, документы есть. Точнее были. И никуда бы просто так Ваш товар не списался бы и не исчез. Так что они знают о том, что и сколько Вы привезли, значит просто не хотят идти Вам на встречу.

Если на складе хоть кто-то был, он бы и подписал документы с расшифровкой подписи. Потому что это лучше, чем совсем ничего. А так этот кладовщик мог спокойно загнать товар налево, и никто бы ничего не доказал.

Что то сразу не сообразил задать такой вопрос- а акты сверок взаимных расчетов, подписанные с их стороны за этот период есть?

А вот это как раз и неизвестно. Почему надо верить водителю, что он товар довез до покупателя, а не продал налево сам? Или по глупочти не отдал товар совершенно посторонним людям вместо покупателя?
Потому что непонятно, почему ему никто не поставил даже закорючку на накладной, ведь кто-то же товар фактически получил? Или водитель где-то во дворе товар выгрузил и уехал?

Читать еще: Каков порядок начисления северной надбавки?

5 лет работали нормально, претензий не было. И мы продолжаем им отгружать товар. Они его оплачивают.
А вот ту поставку на внушительную сумму они оплачивать отказываются, мотивируя тем, что не получали товар.

Товар отгружали ночью. Заказ был принят вечером в срочном порядке, пришлось везти. Но документы мы сделали и оставили у приемщика. Причем, договорились забрать их днем.

Акты подписать не можем из-за разногласий. В их Акте переплата, а у нас отгрузка отражена и деньги получены.

5 лет работали нормально, претензий не было. И мы продолжаем им отгружать товар. Они его оплачивают.
А вот ту поставку на внушительную сумму они оплачивать отказываются, мотивируя тем, что не получали товар.

Акты подписать не можем из-за разногласий. В их Акте переплата, а у нас отгрузка отражена и деньги получены.

Если был приемщик на складе, он бы и подписал документы. Тут уже вам писали, что товар могли спокойно украсть, и никто бы ничего потом не доказал. Как дети, ей-богу.

Ну тут 3 варианта
1) Вы убеждаете их в поставке
2) Вы “прощаете” им поставку
3) Вы отправляете их в суд(авось не дойдут)

PS: акты можно подписать и с разногласиями (только смысл).

Да все понятно, что доверять никому нельзя. Мы сами виноваты в этой ситуации.

Костя, вы же бизнесом занимаетесь. Документы нужно правильно оформлять не для бухгалтерии, не для налоговой, а ДЛЯ СЕБЯ. Чтоб избегать подобных ситуаций.

Вы правы. Спасибо вам огромное!

Тысячу раз “да”.
Я покупатель, и никогда не соглашусь с претензией поставщика о неоплаченной поставке, пока он не предоставит мне хотя бы бледную ксерокопию накладной с закорючкой или штампом нашего сотрудника.
Была ситуация, когда водитель выгрузил товар на проходной (тоже, кстати, какая-то то ли вечерняя, то ли ночная доставка была), когда какие-то ребята сказали “дадада, вы оставьте,а мы им отнесем”. Ребята были чужие, а водитель оказался дураком. Слава Богу, сумма была небольшая, вроде как поставщик с водителя удерживал.
А были и обратныне ситуации, когда наши не приходовали, а поставщик предостовлял копии накладных с подписью и штампом. Оплачивали, ибо куда тут денешься.

Как подтвердить поставку, если покупатель отказывается подписывать товарные накладные?

Примеры из судебной практики.

Рассмотрим такую ситуацию – заказчик отказывается подписывать товарную накладную поставщика при приёмке товара, ссылаясь на то, что сначала будет проведена экспертиза поставленного товара.

Как поставщику подтвердить факт поставки?

В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
В соответствии с ч. 1 ст. 513 ГК РФ покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.
Принятые покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота (ч. 2 ст. 513 ГК РФ).

Таким образом, если проведение экспертизы напрямую не предусмотрено договором поставки, то позиция покупателя не правомерна.

Рассмотрим, какие документы принимались судами в качестве подтверждения поставки.

Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 26.01.2018 N 01АП-8105/2017 по делу N А43-21366/2017 «При отсутствии подписанных товарных накладных, транспортные накладные подтверждают передачу товара от истца ответчику по марке и объему, а цена за единицу товара и его общая сумма по заявке прописаны в счете на оплату, который согласовывается ответчиком оплатой, частичной или полной; кроме того имеют место гарантийные письма ответчика с гарантией оплаты по счету с указанием сумм и наименования товара».
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2016 по делу N А43-20487/2015 «Доводы истца о невозможности предъявления требования в отсутствие подписанных товарных накладных ТОРГ 12 судом первой инстанции рассмотрены и обоснованно отклонены, поскольку право на обращение в суд возникло у истца сразу же после истечения срока оплаты, установленного пунктом 3.2 договора поставки».
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.10.2018 N 13АП-21482/2018 по делу N А56-12261/2018 «Отсутствие подписанной товарной накладной, при наличии иных прямых доказательств, отвечающих критериям относимости, допустимости, непротиворечивости и достаточности в своей совокупности, не может свидетельствовать о неисполнении ответчиком своих обязательств по поставке. Судом первой инстанции сделан правильный вывод о том, что подписание/неподписание товарной накладной в рамках настоящего спора зависело от воли истца. Товарная накладная, подписанная со стороны ответчика, была направлена в адрес истца ценным письмом с описью вложения. Поскольку иное не установлено договором, учитывая положения части 2 статьи 458 ГК РФ, обязанность предпринимателя по поставке исполнена предпринимателем в момент передачи товара перевозчику ООО “ПЭК”. Ссылки подателя жалобы на то, что общество не давало никаких распоряжений относительно отгрузки товара перевозчику, противоречат представленным в материалы дела доказательствам. Таким образом, факт передачи товара перевозчику на основании экспедиторской расписки подтверждает факт исполнения ответчиком принятых на себя обязательств надлежащим образом».
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.06.2018 N 13АП-12536/2018 по делу N А56-18799/2018 «Доводы подателя жалобы о том, что отсутствуют основания для взыскания задолженности на сумму 1741645,81 руб., так как в материалах дела отсутствуют подписанные товарные накладные на заявленную сумму, отклоняются судом апелляционной инстанции. В соответствии с п. 1.1. Договора поставки N 07-08/2017-1, заключенным 07.07.2017 года между истцом и ответчиком, количество, вид, ассортимент поставляемого товара, а также цена товара определяются сторонами в соответствии со спецификацией N 1 от 07.07.2017 года, согласно которой Поставщик обязуется поставить Покупателю партию товара общей стоимостью 1 741 645,81 руб. Часть товара, поставленного в рамках Договора, 09.08.2017 г. и 15.08.2017 г., была оплачена ответчиком. Товар, поставленный Ответчику 22.08.2017 г., оплачен частично в нарушение условий Договора. Отгрузка товара и приемка товара Покупателем по Договору подтверждена товарной накладной N 84 от 09.08.2017 г., товарной накладной N 88 от 15.08.2017 г., товарной накладной 89 от 22.08.2017 г., и Актом о сдаче-приемке выполненных работ N 89 от 22.08.2017 г. Вышеуказанные товарные накладные и Акт о сдаче-приемке выполненных работ подписаны лицом, уполномоченным ответчиком по доверенности от 14.06.2017 года. Кроме того, в материалах дела имеется Спецификация N 1 от 07.07.2017 года к Договору поставки N 07-08/2017-1, подписанное и письмо от 22.08.2017 г., в котором ответчик гарантировал истцу оплатить задолженность по счету N 89 от 22.08.2017 г. за поставленный 22.08.2017 г. по Договору товар в размере 570 045,81 руб».
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.10.2016 N 17АП-13000/2016-ГК по делу N А60-15506/2016 «Утверждение ответчика о том, что у него не возникло обязательство по оплате полученного товара, потому что отсутствует подписанная товарная накладная по форме ТОРГ-12, отклоняется как несостоятельное и не соответствующее материалам дела. Подписание ответчиком универсального передаточного акта от 19.01.2015 N 119-1 без замечаний и возражений означает его согласие на фактическое изменение условий договора поставки от 24.09.2014 N 08/14, заключенного между сторонами, в части документального оформления факта поставки (передачи) товара. По существу покупатель согласился принять товар не по накладной ТОРГ-12, а по универсальному передаточному документу. Обязательство ответчика по оплате товара вытекает не из факта подписания документа определенной формы, а из факта поставки (передачи) товара, которая ответчиком не оспаривается».
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.12.2017 N 18АП-14060/2017 по делу N А07-16165/2017 «Довод апеллянта об отсутствии подписанной товарной накладной отклоняется апелляционной коллегией в силу того, что факт поставки подтверждается иными доказательствами – актом приема-передачи от 17.08.2016, который в соответствии с п. 2.2. договора поставки признается судом допустимым доказательством».

Читать еще: Кто виноват за перерасход и кто его должен оплатить?

Таким образом поставка товара может быть подтверждена и иными документами.

Полный текст приведенных в материале судебных актов, разъяснения государственных органов и иные консультационные материалы вы можете найти в СПС КонсультантПлюс от КАДИС.

Обойдемся без накладной

Как реагируют бухгалтеры, когда продавец «кидает» их фирму с товарной накладной? Названивают, просят, настаивают, требуют и всегда нервно ждут. Уверяем вас, это не лучшая линия поведения.

Удивительно, но факт: нет ни одного закона, который бы обязывал поставщика предоставлять вам товарную накладную. Соответственно нет для него и ответственности за то, что он не выдаст вам этот документ. О том, что накладная должна оказаться у покупателя, сказано лишь в пункте 44 минфиновских указаний по учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Однако, сами понимаете, этим документом контрагента не проймешь. В особенности же, если выслать вам накладную для него проблематично (например, издательствам).

Между тем многие боятся без этого документа делать зачет НДС и учитывать затраты в налоговом учете. Надо сказать, эти опасения оправданны. Поясним. Налоговый вычет по НДС делается «. после принятия на учет. товаров. и при наличии соответствующих первичных документов. » (ст. 172 НК РФ). Очевидно, речь идет о товарной накладной (товарном чеке). Ведь среди первичных документов это именно тот, на основании которого ценности приходуются.

Касательно налога на прибыль: отсутствие товарной накладной проблемно, если вы работаете по методу начисления. В этом случае документ необходим, чтобы определить, что товары – то, на что были потрачены деньги, – реально поступили (факт оплаты во внимание не принимается). Используя же кассовый метод, затраты в налоговом учете отражают на основании документа, подтверждающего оплату (платежного поручения). Накладная здесь роли не играет.

Итак, чтобы без проблем зачесть НДС и отразить налоговые расходы, надо ухитриться оприходовать товар фактически без документов на него. На практике в равной мере работают два несложных способа, как это можно сделать. Рассмотрим их.

Первый способ: товарную накладную за поставщика бухгалтер оформляет самостоятельно. Так, в любой бухгалтерской программе есть бланк этого документа. Его необходимо заполнить по полученному от продавца счету-фактуре: указать название товара, суммы, адреса и др. Единственный реквизит, данных на который нет, – это номер накладной. Но это не проблема. Бухгалтер просто указывает любую цифру (либо узнает его у продавца по телефону), далее ставит в накладной подпись, похожую на подпись в счете-фактуре. Привлечь за это практически невозможно. Для этого необходимо проводить почерковедческую экспертизу. А такой услугой инспекторы пользуются крайне редко. Главным образом из-за того, что налоговой службе она не по карману: заключение экспертов в среднем стоит порядка 450 долларов США.

Но самое сложное – доказать, что подделывали подпись именно вы, а не кто иной. Ведь легенда такая: вы получили правильно оформленную накладную, на основании которой оприходовали товар. Кто именно ее подписал – бухгалтер фирмы-продавца или кто-то еще – вас как покупателя интересовать не должно. Вы не обязаны проверять подлинность подписей своих партнеров.

1. В связи с поступлением от поставщика партии товаров без сопроводительных документов приказываю создать на предприятии экспертную комиссию. В состав комиссии назначаются:

– начальник склада Николай Вахрушев;

– менеджер по продажам Константин Никольский;

– бухгалтер материальной группы Юлия Журбенко.

2. Экспертной комиссии принять товар по количеству и качеству и составить акт по форме № ТОРГ-4.

Генеральный директор ЗАО «Актив» Шашагин /Шашагин А.А./

Такая же история и с нумерацией накладных. Если в ходе встречной проверки у вас вдруг обнаружат, что номера товарных накладных не совпадают, – ничего страшного. Это не нарушение. Санкций как для покупателя, так и для продавца за это нет. Да и поставщику факт отгрузки товара отрицать не имеет смысла: он же отразил ее в своем учете. Да и не сможет отрицать. Ведь от вас ему поступили деньги на расчетный счет.

Печати на накладной можно не ставить, поскольку такого требования нет. Подробнее об этом мы писали в прошлом номере журнала (стр. 51). Вкратце напомним суть. Чтобы товарная накладная принималась к учету, она должна быть составлена по форме, утвержденной Госкомстатом. Форму накладной (форма № ТОРГ-12) он утвердил своим постановлением от 25 декабря 1998 г. № 132. В нем дан и комментарий по заполнению документа. Однако про печать статисты даже не обмолвились. Хотя в отношении других документов о ней сказано было. Тот факт, что внизу на бланке стоит «М.П.», ни о чем не свидетельствует. Почему? Так ведь, что означает эта аббревиатура, не сказано нигде.

Несмотря на то что этот способ предполагает не совсем легальные действия, на практике он довольно популярен. Он прост. И к тому же не требует вмешательства руководства. Этого преимущества лишен следующий способ.

Господа, составим-ка акт!

Второй способ: оприходовать товар самостоятельно. Для этого Госкомстат даже разработал специальный документ – акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4). Его надо составить в двух экземплярах: один остается на фирме, второй – бухгалтер отправляет поставщику (п. 37 Методических указаний по учету материально-производственных запасов). В итоге ценности приходуют на законных основаниях, без участия поставщика. Зачет налога на добавленную стоимость в этом случае гарантирован. Инспекторы осознают, что Налоговый кодекс не конкретизирует, как именно должен быть оприходован товар: на основании накладной или акта.

Положительный результат и с налогом на прибыль. Расходы по покупке ценностей отразить в налоговом учете вы сможете. Ведь у вас на руках будут платежка, которая подтвердит расходы организации, и акт о приемке, свидетельствующий о том, что товары реально поступили. Больше ничего и не надо.

Как уже отмечалось, недостатком способа является то, что необходимо участие руководителя фирмы. Так, он должен подписать приказ о создании комиссии (его образец приведен на этой странице), которая, по идее, должна осмотреть весь товар и заполнить форму № ТОРГ-4. Само собой, все это пройдет чисто формально. Бухгалтер распечатает приказ, подпишет его у директора. После он подготовит акт, на котором поставят автографы директор и члены комиссии. А ими вполне могут быть и работники бухгалтерии.

ООО «Пассив» по безналу перечислил издательству 3168 руб. (в том числе НДС – 288 руб.) за бератор «Практическая бухгалтерия». Для этого бухгалтер оформил платежное поручение. Бератор был получен на почте, счет-фактура прилагался. Товарной накладной нет.

Чтобы принять НДС к вычету, бухгалтер подготовил два документа:

– приказ руководителя о создании комиссии;

– акт по форме № ТОРГ-4.

Бухгалтер сделал такие проводки:

– 3168 руб. – перечислены деньги издательству;

– 2880 руб. (3168 – 288) – оприходован бератор;

– 288 руб. – учтен НДС;

– 2880 руб. – бератор передан в бухгалтерию.