Письмо о считать платеж без ндс

Содержание
  1. Письмо о считать платеж без ндс
  2. Письмо об уточнении назначения платежа
  3. Когда и какие возникают ошибки
  4. Можно ли оспорить новое назначение платежа
  5. Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа
  6. Как правильно написать письмо
  7. Как оформить письмо
  8. Как отправить письмо
  9. Как и сколько хранить письмо
  10. Образцы писем об уточнении назначения платежа в платежном поручении – примеры текстов для налоговой, банка, контрагентов
  11. В каких случаях составляется?
  12. Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?
  13. Образец заполнения о неверном НДС
  14. Как оформить текст для налоговой?
  15. Пример для ИФНС
  16. Составление для банка
  17. Образец
  18. Выводы
  19. Исправляем ошибки в назначении платежа
  20. Причины и распространенные типы ошибок
  21. Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения
  22. Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику
  23. Образец письма о правильном назначении платежа
  24. Как исправить налоговый платеж
  25. Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС
  26. Образец письма о верном назначении платежа в налоговую
  27. Сколько нужно хранить
  28. Можно ли оспорить изменение платежа
  29. Образец письма об уточнении НДС в платежном поручении
  30. Случаи, когда составляется письмо об уточнении
  31. Оформление письма для налоговой: образец
  32. Распространенные ошибки при написании письма
  33. Сколько нужно хранить
  34. КонсультантПлюс:Форумы
  35. #1 22.03.2012 13:51:58
  36. письмо об исправлении назначения платежа.
  37. #2 22.03.2012 13:55:18
  38. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  39. #3 22.03.2012 14:22:06
  40. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  41. #4 22.03.2012 14:33:29
  42. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  43. #5 22.03.2012 15:20:16
  44. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  45. #6 01.10.2012 16:39:56
  46. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  47. #7 02.10.2012 10:08:16
  48. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  49. #8 03.10.2012 16:51:22
  50. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  51. #9 04.10.2012 16:27:43
  52. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  53. #10 04.04.2013 16:50:36
  54. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  55. #11 05.04.2013 09:06:51
  56. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  57. #12 21.05.2014 11:32:16
  58. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  59. #13 21.05.2014 13:30:07
  60. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  61. #14 02.01.2017 15:27:48
  62. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  63. #15 12.01.2017 15:23:55
  64. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  65. #16 28.01.2017 07:42:54
  66. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  67. #17 30.01.2017 09:45:28
  68. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  69. #18 01.05.2017 23:36:55
  70. Re: письмо об исправлении назначения платежа.
  71. #19 02.05.2017 12:21:34
  72. Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Письмо о считать платеж без ндс

Письмо об уточнении назначения платежа

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Образцы писем об уточнении назначения платежа в платежном поручении – примеры текстов для налоговой, банка, контрагентов

Нередко даже в отлаженном рабочем процессе трудовой деятельности организации появляются ошибки. Наиболее часто встречающиеся из них возникают в отделах, чья сфера деятельности связана с экономикой, статистикой, налогообложением, бухгалтерией.

Неприятным моментом является событие сбоя всей платежной системы, в частности оформление платежных поручений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях составляется?

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

  • наименование отправителя денежных средств;
  • дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
  • ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
  • исправленная, верная текстовая часть;
  • просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Образец заполнения о неверном НДС

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

12 декабря 2019 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2019 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %». Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет. Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

Как оформить текст для налоговой?

Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

В письме обязательно должна содержаться информация:

  • наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
  • данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
  • сведения о заявителе;
  • верные реквизиты, которые требуется применить;
  • указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Пример для ИФНС

Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

«ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2019 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

Составление для банка

Также при обнаружении ошибок письмо направляется в обслуживающий банк. Форма сообщения — произвольная. Письмо подписывают лица, чьи автографы стояли на неверном документе.

Для внесения изменений в назначение платежа количество экземпляров письма должно равняться 4: первый остается у заявителя, второй — у банка плательщика, третий — у банка получателя, четвертый — у контрагента.

Письмо составляется предприятием, перечислявшим денежные активы. Доступ для оформления подобного документа есть, как правило, у сотрудников бухгалтерии. Письмо подлежит обязательной регистрации.

Образец

Скачать пример текста письма для банка об изменении в реквизитах в платежном поручении – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

В платежном поручении №58 от 10.12.2019 г. на перечисление 15000 рублей на расчетный счет ООО «Май» №… в банке … в поле «Назначение платежа» ошибочно указано: «перечисление аванса по договору №12-58/02 за поставку хозяйственного инвентаря, Без НДС». Верным следует считать назначение платежа: «перечисление аванса по договору №12-65/02 за поставку электрооборудования, Без НДС.

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

Выводы

Для каждого адресата сумму в письме следует прописывать как в цифровом, так и в текстовом формате. Формулировки в послании должны быть четкими, краткими и корректными, строго излагающие суть обращения.

Направить письмо можно лично, по почте, курьером и электронно по защищенным каналам связи (при наличии ЭЦП).

Обращение регистрируется в журнале исходящих документов, копия вкладывается в папку с текущей первичной документацией.

Срок хранения документа устанавливается для подобного рода документации законодательством или локальными актами компании, он не может быть меньше 3-х лет.

Утратив актуальность, письмо направляется в архив или утилизируется в соответствии с регламентом действующего законодательства.

В обычных ситуациях изменение параметра «Назначение платежа» осуществляется при обоюдном согласии всех сторон и без каких-либо последствий.

Но иногда могут возникнуть осложнения в результате проверки предприятия надзорным органом.

Инспекторы территориального подразделения налоговой службы могут расценить подобное исправление как способ ухода от уплаты налога, в таком случае, начисление штрафов неизбежно.

Также возникают недопонимания между контрагентами в части перечисления долговых обязательств, процентов по ним.

В большинстве случаев, для оспаривания исправлений несогласная сторона обращается в судебный орган. Гарантировать выигрыш в подобном деле нельзя, такие истории имеют множество непредсказуемых нюансов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Исправляем ошибки в назначении платежа

Причины и распространенные типы ошибок

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2020 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

  • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
  • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
Ошибка Нужно ли исправить Почему
Неправильный договор Да
Неправильное наименование товара или услуги Не обязательно При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.
Ставка НДС Нет Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

  • номер и дату документа;
  • данные отправителя и получателя;
  • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
  • правильное наименование ошибочных реквизитов;
  • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Образец письма о правильном назначении платежа

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
  2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
  3. Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  • реквизиты налоговой инспекции;
  • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
  • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

Направить уведомление можно:

  • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  • в электронном виде через оператора ЭДО.

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Образец письма об уточнении НДС в платежном поручении

Чтобы выяснить причины появления ошибок в расчетах, может потребоваться составление письма об уточнении НДС в платежном поручении – есть образец данного документа, на который рекомендуется ориентироваться. Это письмо представляет собой уведомление контрагента о недочетах при составлении поручения. Важно оформить бумагу, чтобы было понятно, где именно появился недочет и как его можно поправить.

Случаи, когда составляется письмо об уточнении

Поручения о назначении платежа обычно оформляются сотрудниками бухгалтерии или отдела финансов. Нередко могут быть ошибочно указаны данные, особенно, если документация составлялась без помощи программ, и расчет был выполнен вручную. Письмо об уточнении назначения платежа оформляется при выявлении ошибок – наиболее часто неверно указывается номер договора или дата его составления, название оплачиваемых товаров, недочеты при указании КБК по перечисленному налогу и время оплаты для контрагента.

Часто ошибки в документации появлялись в связи с изменением основного тарифа НДС на 2%. Есть случаи, когда исправить данные нужно в обязательном порядке, однако делать это нужно не всегда. Письма обычно составляются, если нельзя однозначно произвести идентификацию перевода. Если ошибка не серьезная, письмо можно не оформлять.

Уточняющие сведения отправляются лицом, которое перечислило средства. Если получатель предполагает, что в поручении была ошибка, он должен связаться с плательщиком и затребовать корректировку. Сведения об уточнении составляются и направляются тем лицом, которое перечисляло деньги.

В обязательном порядке документ исправляется, если указан неправильный номер договора. Это связано с тем, что поставщик может учесть оплату как аванс по иному договору и не внести долг по товарам. Тогда поставщик должен будет оплатить сбор с аванса, либо покупатель будет иметь просроченный долг, и поставщик имеет право взыскать долг в суде.

Если ошибка произошла из-за некорректного названия продукции, исправление может быть необязательным. Если неправильно указана ставка сбора, то желательно внести изменения, иначе могут быть проблемы при зачете НДС с аванса.

Оформление письма для налоговой: образец

Перед оформлением рекомендуется ознакомиться с образцом письма. Особенно актуален данный пример, если просят отправить данное письмо об уточнении платежа в налоговую службу. Направить уточняющее уведомление можно в письменном виде ИФНС, либо через оператора в электронном формате.

При составлении уведомления в обязательном порядке следует отобразить реквизиты отправителя, а именно, название компании, адрес. Потребуется отобразить реквизиты фискального органа, а также данные той платежки, где были обнаружены ошибки. Прописывается информация, которую следует поправить, а также отображаются корректные показатели.

При необходимости внесения изменений в назначении платежа в поручении, уточнение может составляться в произвольной форме. Однако обязательно указывается номер и дата составления бумаги, данные отправителя и получателя, данные об исправляемом документе, ошибки и подписи сторон.

Есть разные правила уточнения налогового платежа. Так, со времени перечисления должно пройти не более трех лет, и оплата должна поступить в бюджет. Уточняющий документ может быть составлен в произвольной форме, однако все данные должны быть отображены.

Распространенные ошибки при написании письма

Документ об уточнении назначения платежа можно считать верным только в том случае, если он правильно составлен. Документ направляется лицом, которое переводило платежку.

Написание письма обязательно, если есть ошибки в договоре, либо есть массовые недочеты по указанию наименования продаваемого товара или услуги. Если некорректно отображен тариф по НДС, при обнаружении недочета есть риски у плательщика при зачете сбора с аванса поставщика.

Частая ошибка при составлении документации – нет сведений, которые отображаются по правилам в подобном письме. Это номер и дата составления, информация об отправителе и получателе письма. Серьезной ошибкой является отсутствие данных о платежке с ошибками, так как не получится идентифицировать документ. Должны быть указаны правильные реквизиты вместо ошибочных данных, документ должен быть подписан.

Если нет сведений о предприятии – отправителе, его адресе нахождения, информации об адресате, ссылки на поручение, сути неточности, можно сказать, что документ составлен неверно. В бланке суммы должны быть прописаны как цифрами, так и прописью.

Сколько нужно хранить

Когда выявлены ошибочно выделенные реквизиты, и есть основания считать, что составлено поручение некорректно, отправляется письмо об уточнении реквизитов, в том числе правильности выделения НДС.

Когда письмо отправлено, его регистрируют в журнале исходящих документов, а одна из копий должна быть прикреплена в текущие первичные документы. Она хранится в течение периода, установленного для подобных бланков согласно актам компании и законам, но не менее трех лет.

Когда документ теряет актуальность и обязательный промежуток хранения истекает, письмо может быть перенаправлено в архив, либо оно подвергается утилизации согласно порядкам, отображенным в законах.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: письмо об исправлении назначения платежа.

#1 22.03.2012 13:51:58

письмо об исправлении назначения платежа.

Организация с ОСНО оплатила счет организации УСНО. и в платеде выделина НДС.
Как теперь написать письмо об исправлении назначения платежа?

#2 22.03.2012 13:55:18

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Схема уточнения назначения платежа будет такой.
Шаг 1. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа. Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение.
Шаг 2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления.
Шаг 3. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу.
Шаг 4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу.
На этот порядок как на верный не раз указывали суды.

Приведенный алгоритм требует участия банков плательщика и получателя. Более того, важно, чтобы ваш банк отразил измененное назначение платежа в своих документах. Ведь если третьи лица запросят у банка выписку с вашего счета, нужно, чтобы в ней была правильная информация.
Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой фигурирует назначение платежа. И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать именно то назначение, которое банк показал в выписке.
Запрашивают у банков информацию об отраженном у них назначении платежа и суды. Оценивая, действительно измененное назначение платежа или нет, суд может ориентироваться на то, отразил ли его у себя банк.
Изменение назначения платежа банковским законодательством не урегулировано. Поэтому разные банки поступают по-разному. Проверить, поправил ли ваш банк у себя в базе назначение платежа, можно, запросив у него спустя время выписку, включающую информацию об основании платежа (если, конечно, ваш банк предоставляет такую выписку клиентам).

#3 22.03.2012 14:22:06

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Спасибо большое, но меня интересовало

«Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления.»

именно ТЕКСТ ЭТОГО УВЕДОМЛЕНИЯ. хотя бы примерный.

#4 22.03.2012 14:33:29

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

ТЕКСТ ЭТОГО УВЕДОМЛЕНИЯ. хотя бы примерный.

у меня есть пример, когда в платежке выделяли НДС, а мы НДС не облагались, поэтому назначение платежа нужно было исправить:

Просим Вас по п/п №____ от «__» ___________ 20__ г. на сумму цифрами (прописью) в наименовании платежа читать: «переписывается полностью наименование платежа с данной платежки. Вместо указанной ставки и суммы НДС указать Без НДС.»

Подставьте свою ситуацию исправления

#5 22.03.2012 15:20:16

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

всем большое спасибо за ответы

#6 01.10.2012 16:39:56

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Здравствуйте!
У меня тоже вопрос по уточнению назначения платежа.
У нас экспортная фирма, и мы предоставляем к проверке счета фактуры и п/п об их оплате. Произошла ошибка и в назначении неверно указана сумма ндс. Для нас это принципиально. Обычно мы уточнение посылаем через банк. Но получилось так, что у нас и у наших контрагентов один и тот же банк, и банк не может сам себе направить письмо с уточнением. Мы никогда раньше с таким не сталкивались. Не сможет ли налоговая при проверке отказать нам в возмещении ндс, если мы приложим не банковское письмо уточнения платежа, а просто на имя ген.директора контрагентов.
Кто знает на что можно сослаться?

#7 02.10.2012 10:08:16

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

planeta1408 я не понимаю, в чем проблема у Вашего банка? Ваш контрагент пишет ему уточнение, банк исполняет, высылает Вам изменение платежа.. По-моему работник банка просто тупит.

#8 03.10.2012 16:51:22

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Нет, письмо хотели написать мы, так как мы не правильно указали назначение платежа. А банк у нас и у нашего контрагента один и тот же, Поэтому работник банка говорит (цитата): «мы пишем письмо с уточнением платежа в банк контрагента. не можем же мы сами себе написать письмо»

#9 04.10.2012 16:27:43

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

planeta1408

мы пишем письмо с уточнением платежа в банк контрагента. не можем же мы сами себе написать письмо»

т.е. ей даже не приходит в голову, что она на основании вашего письма может изменить назначение платежа и выслать извещение об изменении платежа вашему контрагенту? Т.е. просто одно звено в цепочке становится ненужным. Мде. Начальнику отдела советую позвонить.

#10 04.04.2013 16:50:36

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Возникла такая смешная ситуация: физ. лицо пополнил счет юр.лица некой суммой денег примерно 15 марта, и не правильно указал назначение платежа, в начале апреля юр.лицо поняло что произошла ошибка и попыталось её исправить, заключив договор займа задним числом с физ.лицом и соорудив письмо. Все документы были отправлены в банк с просьбой изменить назначение платежа на — «предоставление процентного займа». Банк в свою очередь принял документы и обещал всё исправить, но сегодня сообщили, что расчетный месяц закрыт и нет возможности изменить назначение платежа! Как так? Как быть с налоговой?

#11 05.04.2013 09:06:51

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

budvaizer пусть банк официально ответит, что не может изменить назначение платежа, приложите к платежке этот отказ и письмо от ФЛ об изменении назначения.]

#12 21.05.2014 11:32:16

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Доброе всем утро! Помоги пожалуйста разобраться с ситуацией, наша компания предоставила Акт с выполнением работ заказчику как от марта месяца 2014г, но оплату нам произвел заказчик в мае 2014г. Так вот наша бухгалтерия сдала уже отчетность за 1 квартал, а оплату только что получили, вопрос: Могу ли я написать письмо с просьбой данный акт переоформить как за текущий месяц?Если да, то мне его оформить как изменение назначение платежа?

#13 21.05.2014 13:30:07

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

GAyane

наша бухгалтерия сдала уже отчетность за 1 квартал

т.е. вы подписали акт выполненных услуг за март в мае? А до этого бухгалтерия не знала, что есть такой акт?

#14 02.01.2017 15:27:48

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Доброго всем дня!
Помогите пожалуйста с информацией. В марте 2016 года был совершен платеж от физлица на другое физлицо. Сейчас появилась необходиомсть изменить назначение платежа. Возможно ли это вообще с учетом давности платежа? если да, то как это сделать?

#15 12.01.2017 15:23:55

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Prokuror

В марте 2016 года был совершен платеж от физлица на другое физлицо.

ИП-шники через р/с или Физики через банковские квитанции?

#16 28.01.2017 07:42:54

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Физик через клиент-банк на р.с другого физика

#17 30.01.2017 09:45:28

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Prokuror

если да, то как это сделать?

если бы это были ИП-шники, то тогда официальные письма с изменением назначения. Просто же ФЛ. Обычно у физиков отсутствует официальная переписка. В чем проблема возникла с назначением?

#18 01.05.2017 23:36:55

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

Коллеги, здравствуйте.
Что делать, если контрагент всячески избегает написание уточняющего письма. За ними приходится бегать, однако это не всегда приводит к желаемому результату. Как быть? Какие юридические инструменты воздействия мы можем использовать?

#19 02.05.2017 12:21:34

Re: письмо об исправлении назначения платежа.

FlyOn

не работать с ним.

Какие юридические инструменты воздействия мы можем использовать?

подать на него в суд, если его бездействие привело к штрафным санкциям для вас.

Читайте также:  Можно ли переоформить авиабилет на другого человека
Garant-Agency.ru