П нз кто должен сдавать
Форма П-4 (НЗ) в статистику – обновления в 2020 году
Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года
Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2020 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2020 года.
Актуальный в 2020 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:
- на больничном по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком.
Респонденты формы П-4 (НЗ)
Как и прочие формы статотчетности, форму П-4 (НЗ) должны представлять не все предприятия.
Респондентами формы П-4 (НЗ) являются:
Отметим, что принадлежность к СМП определяют согласно Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Как видно из схемы, обязанность представлять форму П-4 (НЗ) не зависит ни от организационно-правовой формы, ни от вида экономической деятельности организации.
Обозначим некоторые особенности в порядке представления организацией формы П-4 (НЗ):
- вновь созданные организации в текущем году сдают форму вне зависимости от средней численности работников;
- обособленные подразделения заполняют отдельный бланк, а «голова» заполняет отдельный бланк без учета данных обособки;
- филиалы и представительства действующих на территории РФ иностранных компаний сдают форму П-4 (НЗ) на общих условиях.
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2020 году.
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2020 ГОДУ
Что входит в состав формы П-4 (НЗ)
Форма статотчетности П-4 (НЗ) одна из самых небольших по объему сведений и состоит всего из одного раздела и титульного листа. Этот раздел представляет собой таблицу, состоящую из 19 строк. Как корректно внести в них данные, рассмотрим ниже.
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титульный лист
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Основной раздел
Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.
Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.
НОМЕР СТРОКИ
ПРИМЕЧАНИЕ
- у которых заключен трудовой договор на неполную ставку или неполное рабочее время;
- переведенные на неполное рабочее время по соглашению.
- необеспечение работников необходимым оборудованием, объемом работ;
- перебои в подаче воды, электроэнергии;
- ЧП.
Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08.
Не включают совместителей и работников по ГПД.
Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих
Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году
Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020 года:
Итоги
Форму П-4 (НЗ) сдают те юрлица, у которых численность работников составляет больше 15 человек. Фирмы, относящиеся к СМП, освобождены от этой обязанности.
Периодичность, с которой респондентам положено отчитываться по данной форме в органы статистики, – каждый квартал. Крайняя дата сдачи отчета в органы Росстата – 8-е число следующего за отчетным кварталом месяца.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Форма П-4 НЗ в статистику: образец заполнения
Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.
Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ в 2018 году
Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.
Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.
При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.
Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.
Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.
Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.
Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.
Сроки предоставление формы П-4 НЗ
Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.
Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Таким образом форма п-4 нз статистика в 2018 году должна быть представлена:
- за 4 кв. 2017 г. — 08 января 2018 года;
- за 1 кв. 2018 г. — 09 апреля 2018 года;
- за 2 кв. 2018 г. — 09 июля 2018 года;
- за 3 кв. 2018 г. — 08 октября 2018 года;
- за 4 кв. 2018 г. – 08 января 2019 года.
Куда предоставляется отчетность
Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.
Бланк и образец формы статиcтики для 2018 года
Скачать образец заполнения формы П-4 НЗ в формате Excel.
Инструкция по заполнению формы в статистику П-4 НЗ
Лицевая сторона
Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.
На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата код ОКПО. Его можно найти в уведомлении о присвоении.
В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.
В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.
Оборотная сторона
Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.
Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.
Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день — его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.
В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам. К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д. Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.
Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение — сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.
Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.
В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения — соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.
После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение — сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.
В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.
Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.
В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.
В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.
В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.
Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках — до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.
При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются — их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.
В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.
В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.
После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.
Штрафы за не сданный отчет
Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.
Размеры штрафов устанавливаются следующими:
- За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
- На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.
Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)
Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику — это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат. В 2020 году бланки и правила их заполнения обновлены.
Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать
Используемая в 2020 году статистическая форма П-4 утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.
Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.
Отчет П-4 бывает ежемесячным и квартальным. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:
- если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в организации работают более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Новация в том, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.
Для квартальной формы сроки сдачи П-4 в 2020 году следующие:
- 15 апреля — за 1-й квартал;
- 15 июля — за 2-й квартал;
- 15 октября — за 3-й квартал.
Заполненный бланк сдают в территориальное отделение Росстата несколькими способами:
- лично;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.
Как заполнять
Для подачи отчетности используют бланк, представленный в приказе Росстата № 404, но инструкция по заполнению отчета П-4 в статистику 2020 года содержится в указаниях, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Титульный лист заполняется так.
Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите, как заполнить форму П-4 в статистику, — пример заполнения за февраль текущего года. Первая таблица содержит сведения (по графам):
- А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
- В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
- 1 — включает сумму столбцов 2-4;
- 2 — указываем среднесписочную численность работников;
- 3 — среднее количество внешних совместителей;
- 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.
Вторая таблица включает в себя графы:
- 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
- 7 — данные о фонде заработной платы;
- 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
- 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
- 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
- 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).
Если вы отчитываетесь по итогам квартала, П-4 квартальная 2020 заполняется по тем же правилам. Но данные, включаемые в отчет, — за три месяца.
Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 с отчета за 1 квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020 г.). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.
Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
Новая форма П-4 (НЗ): бланк и инструкция по заполнению
novaya_forma_p-4_nz_blank_i_instrukciya_po_zapolneniyu.jpg
Похожие публикации
Многочисленные изменения в формах статотчетности на 2020 год коснулись и отчета по неполной занятости и движению работников – формы № П-4 (НЗ).
Что представляет из себя новая форма П-4 (НЗ), каков порядок ее заполнения и сдачи, а также кто освобожден от обязанности сдавать этот отчет в 2020 году, расскажем в этом обзоре.
Когда применять новую форму
Обновленная форма отчета № П-4 (НЗ), которую должны использовать респонденты Росстата, утверждена в качестве Приложения № 6 к Приказу Росстата № 404 от 15.07.2019 года (далее – Приказ) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения».
Согласно положениям Приказа, форма вводится в обращение с отчетности за 1 квартал 2020 года. Скачать П-4 (НЗ) в актуальной версии вы можете ниже.
П-4 (НЗ): сроки сдачи, респонденты, куда предоставляется
Респондентами, на которых распространяется обязанность предоставления сведений статистического наблюдения формы П-4 (НЗ) в 2020 г. являются некоммерческие и коммерческие компании любой формы собственности и вида экономической деятельности, у которых средняя численность наемного персонала за предыдущий год превышает 15 человек. В расчет средней численности включается, в том числе персонал, работающий по договорам ГПХ и совместительству. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства – им сдавать отчет не нужно.
Временно приостановившие свою деятельность респонденты, предоставляют отчет в Росстат на общих основаниях, с указанием даты, с которой работа приостановлена.
Отчет квартальный, и субъекты предпринимательства, для которых данная отчетность обязательна, сдают его только по итогам прошедшего квартала, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первый отчет, составленный на бланке П-4 (НЗ) нового образца, с данными за 1 квартал 2020г. респонденты должны будут сдать не позже 8 апреля 2020 года.
Отчет предоставляется в отделение Росстата по месту регистрации респондента. Для субъектов предпринимательства, в структуре которых есть выделенные подразделения на собственном балансе, формируются отдельные отчеты по головному предприятию и его обособленным подразделениям, после чего они сдаются в отделение статистики по региональной принадлежности каждого из них.
Сдать отчет можно:
посетив отдел статистики лично;
отправив заполненную и заверенную форму через систему единого электронного документооборота;
отправив отчет ценным письмом с уведомлением и описью вложения через почтового оператора.
П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?
В новом бланке изменения внесены в двух позициях:
в Титуле – в разделе «Предоставляют», в котором перечислены респонденты, предоставляющие отчетность, внесено уточнение «за предыдущий год» применительно к средней численности. Т.е., отчет П-4 (НЗ) сдают те субъекты предпринимательства, у которых было в среднем более 15 работников в году, предшествовавшем отчетному.
В информационном блоке, где отражается статистика по движению и занятости работников, внесены уточнения в строку, в которой отражается численность списочного состава за отчетный период, а именно – добавлены пояснения о том, что в данный показатель необходимо включать лиц, находившихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком.
Заполнение формы П-4 (НЗ)
Статформа П-4 (НЗ) состоит из двух страниц – титула и информационного раздела. В Приказе, утверждающем форму П-4 (НЗ), инструкция по заполнению бланка приведена также в Приложении № 6. Для ясности мы приведем образец заполнения отчета П-4 (НЗ) и кратко опишем порядок его заполнения.
На титульном листе необходимо указать данные респондента:
наименование (в полном и сокращенном варианте);
Заполнение П-4 (НЗ) на второй странице отчета (раздел статистических данных) включает отражение численности работников на конец квартала, число лиц, трудившихся неполное рабочее время по соответствующим причинам (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, в связи с простоем), находивщихся в отпусках за свой счет, в «детских» отпусках, а также численность лиц, принятых и выбывших, число вакантных мест и т.д.
Отчет заполняется с учетом следующих особенностей:
статистические данные в отчете указываются не нарастающим итогом, а только за отчетный период – квартал;
при заполнении построчных показателей, работающий учитывается в соответствующей информационной строке как один человек, даже если в отчетном периоде он, например, несколько раз брал отпуск без содержания, имел более одного дня простоя или несколько раз переводился на неполный рабочий день по инициативе работодателя;
в показатель списочного состава на конец квартала (строка 13) включаются лица, находившиеся в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, и не включаются внешние совместители и лица, работавшие по договорам ГПХ.
Предлагаем образец заполнения отчета П-4 (НЗ):
Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)
Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает
Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. По итогам прошлого года в территориальные отделения ведомства направляется статистическая форма П-4 за 2019 год, утвержденная приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. Но уже с отчетности за январь компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, а указания по заполнению прописаны в приказе от 27.11.2019 № 711.
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.
Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
- ИП.
Когда и куда направляется
В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:
- если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
| Не сдают |
Каким способом направить
Заполненная статистическая форма П-4 на 2020 год подается в территориальное отделение Росстата следующими способами:
- лично (или через представителя), передав документ специалисту отделения Росстата;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.
Правила оформления
Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается.
Правила заполнения формы П-4 сформулированы в приказе Росстата от 06.08.2018 № 485. Его нормы распространяются на отчетность за 2019 год. Если вы готовите сведения, актуальные на 2020 год, изучите раздел I и подраздел 2.4 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.
Рассмотрим, как заполнить отчет П-4. Все представленные указания актуальны для отчетов и за 2019, и за 2020 годы. Отличаются только бланки, по которым направляются сведения. Образцы ниже составлены по форме, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, но вы можете скачать пример заполнения П-4 за 4 квартал 2019 года в начале статьи.
Титульный лист
На первой странице вписывают:
- отчетный период, за который заполняется бланк;
- полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.
Заполняем таблицы
Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.
Первая таблица по графам:
- А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
- В — код по ОКВЭД2;
- 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
- 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за 4 квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12. Итоговую цифру записываем. Если отчет подают за 2 квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6). В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
- 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
- 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).
Вторая таблица формы:
- 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
- 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
- 11 — социальные выплаты.
Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:
- в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
- в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.
Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.
Как внести изменения в отчетность
Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.
Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Квартальная форма П-4 (НЗ)
В отличие от П-4, которая бывает и ежемесячной, и квартальной, форма П-4 (НЗ) квартальная, по итогам каждого месяца ее не сдают. Это отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать для отчетности за 2019 год, утвержден приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. А чтобы отчитаться о неполной занятости в течение 2020 года, используют документ из приказа Росстата от 15.07.2019 № 404.
Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения еще ждут от всех созданных в 2020 г. организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.
Форму П-4 (НЗ) подают ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2020 году такой:
- за I квартал — до 8 апреля;
- за II квартал — до 8 июля;
- за III квартал — до 8 октября;
- за IV квартал — до 9 января 2021 г.
Как заполнять форму П-4 (НЗ)
Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) содержится в тех же указаниях Росстата из приказа № 404, никаких других рекомендаций чиновники не разработали.
Как и бланк П-4, форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц и имеет похожее строение.
Титульный лист
- отчетный период, за который заполняется бланк;
- полное и краткое наименование предприятия;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО.
Таблица
Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:
- трудятся неполное время;
- привлекаются к вахте;
- планируется высвободить;
- находятся в отпуске за свой счет;
- предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.
В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца. Посмотрите образец заполненной формы П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020 года.
Если показателей нет
В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.
Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов
На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):
- должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
- организациям — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное правонарушение обойдется дороже:
- для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.
Загрузка...
