Отпуск по семейным обстоятельствам
Garant-agency.ru

Юридический портал

Отпуск по семейным обстоятельствам

Как предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам?

Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании ТК РФ и локальных актов, которые работодатель принимает самостоятельно. Перечень конкретных ситуаций, которые могут стать основанием для предоставления внепланового перерыва на работе, указывает трудовое законодательство. Руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо вправе предоставить отпуск по причинам, которые посчитает достаточными для того, чтобы разрешить сотруднику некоторое время не появляться на работе.

Порядок оформления отпуска за свой счет

Работодатель может оплатить дни отсутствия сотрудника на работе в общем порядке либо предоставить работнику на момент отсутствия материальную помощь, например, когда у сотрудника родился ребенок или умер близкий родственник. Пособие также может быть предоставлено, если внезапно заболевают родители или дети работника. Большинство отпусков по семейным обстоятельствам предоставляется за свой счет, т. е. без сохранения заработной платы.

На практике бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить сотруднику отпуск по семейным обстоятельствам, если посчитает причины временного ухода сотрудника не уважительными. По закону работодатель не обязан выносить всегда положительные решения по всем заявлениям о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, так как отсутствие сотрудника может отрицательно сказаться на производственных, функциональных процессах компании.

Исключения предусмотрены отдельные категории сотрудников, которым дополнительный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке. В их перечень входят следующие категории работников:

  • Ветераны – но положения ст. 128 ТК РФ напрямую не обязывают предоставлять отпуск ветеранам исключительно по семейным обстоятельствам. Работник, желающий оформить дополнительный отпускной период, не обязан указывать причину временного ухода, но, все же, причину оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска желательно указать;
  • Государственные служащие – порядок предоставления дополнительных отпусков лицам, которые замещают государственные должности, регулируется профильными федеральными законами.
  • Лица, воспитывающие детей возрастом до 14 лет – по заявлению таких сотрудников отпуск продолжительностью до 7 дней должен предоставляться работодателем в обязательном порядке.

В ТК РФ и других нормативных актах нет легального определения понятия «семейные обстоятельства». Под ними обычно понимаются ситуации, связанные с семейно-родственным статусом работника и обусловленными ими связями. Такие обстоятельства свидетельствуют о том, что они неразрешимы без отрыва от рабочего процесса. Это могут быть следующие ситуации:

  1. Уход за больным родственником.
  2. Сопровождение несовершеннолетнего лица на мероприятие.
  3. Оформление справок и других документов, связанных с оформлением социальных выплат, лечением и т. д.

Перечень базовых семейных обстоятельств, позволяющих сотруднику уйти в отпуск за свой счет, обозначены в ТК РФ – ст. 128. Отпуск продолжительностью в 5 дней может быть предоставлен в следующих случаях:

  • Рождение ребенка – отец малыша может оформить несколько выходных для помощи матери;
  • Смерть родственника;
  • Регистрация брака.

Продолжительность отпуска по причинам, обусловленным семейным статусом, может быть меньше 5 дней. Длительность отпуска следует заблаговременно указывать в заявлении. Согласно ст. 264 ТК РФ возможность уйти в отпуск по семейным делам может регулировать коллективным соглашением на предприятии работодателя. Согласно локальному акту дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться следующим категориям сотрудников:

  1. Работники, которые воспитывают двух и более детей возрастом до 14 лет.
  2. Если родители воспитывают детей-инвалидов, которым нет еще 18 лет.
  3. Одинокие мамы и папы, которые воспитывают ребенка возрастом до 14 лет.

Таким работникам отпуск может предоставляться в заявительном порядке и в любое время. Но запрещено накапливание отпусков и использование их в следующем году. Если продолжительность отпуска работника превышает 14 дней, то при исчислении последующего планового отпуска календарный год сдвигается для сотрудника на аналогичный период.

Отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам МВД

Порядок его предоставления регулируется ст. 61 ФЗ № 342 от 30.11.2011 г. Его продолжительность в течение календарного года не может быть больше 10 дней. В пределах этого срока отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. В профильном законе, регулирующем порядок прохождения службы в ОВД, семейные обстоятельства приравниваются к личным. Их перечень предусматривает:

  • Смерть близкого родственника (родителей, детей, родных братьев и сестер);
  • Тяжелая болезнь близкого родственника;
  • Пожар или другая чрезвычайная ситуация, с которой столкнулся сотрудник или его близкие родственники;
  • Ситуации, когда сотруднику требуется психологическая реабилитация.

Отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащим

Средняя продолжительность отпускного периода у военнослужащих составляет 15 дней и может предоставляться частично, в зависимости от потребности военного. Семейными обстоятельствами считаются ситуации, связанные:

  • с рождением ребенка;
  • смертью близкого родственника;
  • браком сотрудника.

Дополнительные 5 дней отпуска могут предоставляться в случае, когда военный вступает в брак. Отпуск оформляется на основании рапорта командиру воинской части. Уважительность причин временного отсутствия также устанавливается непосредственно командованием.

Дополнительные отпуска сотрудникам ОВД и военным могут быть оплачены, если не израсходован лимит отпускных дней в календарном году. Не запрещается использовать дополнительный отпуск вместе с основным. Сотрудники ОВД и военные также могут заменить дополнительный отпускной период денежной компенсацией, сумма которой рассчитывается в зависимости от денежного довольствия государственного служащего.

Дополнительные нюансы предоставления отпусков

Временная нетрудоспособность сотрудника не считается дополнительным отпуском по семейным обстоятельствам. Простой также не будет отпуском, требующим оформления заявления по инициативе сотрудника.

Что можно предпринять

Для защиты права на отпуск можно обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или прокуратуру. Общего образца заявления не предусмотрено. В документе понадобится указать:

  • сведения о предприятии работодателя,
  • месте его нахождения
  • причины и обстоятельства, потребовавшие оформления отпуска в вынужденной ситуации.

К заявлению следует приложить документы, которые подтверждают позицию сотрудника. Например, это может быть письменный отказ работодателя в предоставлении отпуска.

Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней, но может быть больше в зависимости от конкретной ситуации. Если доводы работника подтвердятся, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Руководителю предприятия и самой компании может грозить штраф, дисквалификация.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф

Должностное лицо

от 1 до 5 тыс. руб.

от 1 до 5 тыс. руб.

Юридическое лицо

от 30 до 50 тыс. руб.

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект

Штраф

Должностное лицо

от 10 до 20 тыс. руб.

от 10 до 20 тыс. руб.

Юридическое лицо

от 50 до 70 тыс. руб.

Судебный порядок предусматривает оформление искового заявления, содержание которого должно соответствовать положениям ст. 131 и ст. 132 ГПК РФ.

В исковом заявлении понадобится обозначить:

  • наименование суда, в который подается заявление;
  • наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
  • наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
  • в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
  • обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
  • цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
  • сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон.

В описательной части иска указывается информация о содержании конфликта, действиях работодателя, которые направленные на упорное игнорирование прав сотрудника.

К иску следует приложить документы, которые подтверждают позицию истца:

  • приказы;
  • распоряжения работодателя по предприятию;
  • письменный отказ в предоставлении отпуска.

Исковое заявление о защите трудовых прав государственной пошлиной не облагается.

Ввиду субординационного характера трудовых отношений, не рекомендуется обострять конфликт с работодателем. Целесообразно, по возможности, сохранить договорный порядок предоставления отпуска. В конфликтной ситуации рекомендуется заручиться поддержкой компетентного юриста.

Отпуск по семейным обстоятельствам

У каждого из нас в жизни могут возникнуть такие моменты, когда потребуется несколько дней отдыха. К таким событиям могут относиться как бытовые дела, так и печальные или радостные моменты. В таких случаях необходимо оформить отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы спокойно можно было решить все вопросы.

Причины отпуска по семейным обстоятельствам

Российское законодательство не запрещает оформить несколько дней отпуска без сохранения заработной платы для решения своих личных вопросов. При этом работодатель может и не отпустить сотрудника в отпуск. Но на практике сторонам практически всегда удаётся договориться, и работник может отдохнуть несколько дней.

Если причина серьёзная, то начальство должно предоставить отпуск в несколько дней.

Нюансы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам регламентированы в статье 128 ТК РФ. Но в нём нет ни одного определения понятию «уважительная причина». В законе лишь сказано, что к таким обстоятельствам могут относиться семейные обстоятельства. По закону работодатель обязан предоставить выходные на 5 рабочих дней по следующим обстоятельствам:

  • рождение у сотрудника ребёнка. Такой отпуск просто необходим молодому отцу, чтобы познакомиться с новым членом семьи и привыкнуть к новому распорядку жизни;
  • регистрация брака. При этом сотрудник может взять освобождение от работы на 5 дней до торжества, во время свадьбы или после;
  • трагические события в семье работника — смерть близкого родственника. Такой отпуск необходим, чтобы решить все нюансы похорон и других неотъемлемых процедур, а также для внутреннего восстановления сил после потери близкого человека.

Такое понятие, как близкий родственник определено законом нашей страны. Близкими родственниками считаются:

  1. муж или жена;
  2. дети и родители;
  3. внуки, бабушки и дедушки;
  4. сёстры и братья.

Кроме этого, работодатель вправе самостоятельно прописать в документах и иные причины предоставления работникам дополнительных дней отпуска. Например, некоторые компании готовы предложить мамам первоклассников отпуск на 5 дней. В основном работодатели указывают следующие дополнительные причины для предоставления нескольких дней отпуска:

  • необходимость в оказании помощи в момент болезни близкого родственника;
  • проводы родственника в армию;
  • какое-либо чрезвычайное обстоятельство, случившиеся в семье работника;
  • каникулы у ребёнка сотрудника, при невозможности оставить его одного дома;
  • обучение сотрудника — сессия и сдача экзаменов.

Помимо уважительных причин, которые могут возникнуть в каждой семье, существуют ещё категории граждан, которым работодатель обязан предоставить несколько дней в году, в качестве дополнительного отпуска:

  1. участники Великой Отечественной войны;
  2. инвалиды;
  3. пенсионеры;
  4. близкие родственники военнослужащих, пожарных, спасателей, которые погибли во время службы или по болезни, полученной на службе.

Об этом положено знать каждому, чтобы в непредвиденных ситуациях понимать, на что можно рассчитывать. При отказе в отпуске данным категориям граждан работодатель может понести серьёзные финансовые потери. Если работник обратится с жалобой о непредставлении дополнительных дней отпуска в трудовую инспекцию, то будет назначена проверка. После неё организации придётся заплатить существенный штраф за нарушение прав сотрудников.

Необходимо ли подтверждать причину отпуска

Если сотрудник требует дополнительный отпуск по уважительной причине, то подтверждение от него не требуется. Для этого необходимо написать заявление на имя директора организации, где указать причину необходимости предоставления выходных дней, а также срок отсутствия на работе. Заявление, образец 2019 года можно скачать на нашем сайте или попросить в бухгалтерии своей организации.

Читать еще:  Льготы героя россии сколько платят денег

Если сотрудник указывает иные причины, по которым просит несколько выходных дней, то начальство вправе потребовать подтверждающие документы. К ним относятся:

  • справка из медучреждения, доказывающая, что родственнику необходим уход;
  • копия свидетельства о рождении, браке или смерти;
  • копия почтового документа о смерти родственника;
  • документ из ЗАГСа, подтверждающий дату бракосочетания;
  • справка от медработника садика или школы о закрытии учебного заведения на карантин;
  • справка из учебного заведения о дате проведения сессии.

На сколько можно уйти в отпуск

По закону отпуск по семейным обстоятельствам может длиться всего 5 рабочих дней. Но сотрудник может на индивидуальных условиях договориться с начальством и взять больше дней отдыха. При этом сроки отпуска необходимо указать в заявлении.

Кроме этого, существуют отдельные категории граждан, которые могут взять неоплачиваемый отпуск в любое время, и начальство не может им отказать:

  • 14 дней выходных даётся пенсионерам по возрасту;
  • на такой же отпуск могут рассчитывать родственники погибших военнослужащих;
  • инвалидам положен отпуск в 6 дней;
  • родители или опекуны детей-инвалидов могут взять выходные по предварительному согласованию сроков с директором организации.

Дополнительный отпуск у военнослужащих

Военнослужащие — обычные люди, и в их семье также случаются разные события, по которым может возникнуть необходимость дополнительного отпуска.

По статье 11 ФЗ №76 у военнослужащих также может быть дополнительный отпуск по экстренным ситуациям в семье. Срок такого освобождения от службы составляет 10 дней. Правом подписания приказа о дополнительном отпуске наделён исключительно командир части. Именно он решает, насколько уважительна причина запроса об временного отстранения от службы.

Может ли начальство отказать и не отпустить в вынужденный отпуск по своим делам

Если работник просит отпуск, причина которого указана в трудовом кодексе или в правовом акте, то начальство не может ему в этом отказать. Если директор не подписал заявление и отказал в предоставлении выходных дней, то сотрудник должен действовать на основании закона:

  1. написать официальное заявление на отпуск без содержания;
  2. отдать его секретари и потребовать зарегистрировать входящий документ;
  3. начальство обязано предоставить посменный отказ в просьбе сотрудника;
  4. подать жалобу в трудовую инспекцию, при этом следует приложить ксерокопию заявления и отказа.
  5. дождаться окончания проверки.

Конечно, лучше не портить отношение с работодателем и не подавать сразу же жалобные документы в организации по защите труда граждан. Первым делом необходимо попробовать лично поговорить с начальником, приводя нормы и законы трудового права.

В случаях, когда отпуск оформляется без регламентированных в законах обстоятельств, начальство может не подписать заявление и отказать в выходных днях.

Оформление

Оформление отпуска по семейным обстоятельствам начинается с написания соответствующего заявления, которое передаётся секретарю или директору организации. В заявлении необходимо указать причину, по которой запрашиваются дополнительные выходные дни. А также в обязательном порядке необходимо обозначить срок, в который работника не будет на месте.

Если директор подписал заявление, то оно направляется в отдел кадров организации, где создаётся приказ по форме Т6, данный документ подписывает начальник кадрового отдела и делает заметку в личном деле сотрудника.

Для ознакомления приказ может быть выдан на руки работнику. после прочтения, он должен его подписать, указав что ознакомился с документом. После этого работник может спокойно уходить в отпуск.

Можно ли сохранить в дни отпуска заработную плату

По закону дополнительные дни выходных по обстоятельствам семьи не предполагают сохранение оплаты труда. Отчислений в Пенсионный Фонд за работника организация в этот момент не производит, поэтому на оплату за эти дни не стоит рассчитывать.

Но не все организации придерживаются этому правилу. Начальство само может решить вопрос о предоставлении отпуска с сохранением заработной платы сотруднику или нет. В документах организации может быть прописано, что отпуск по серьёзным причинам может быть оплачен. Оплата труда сотруднику за выходные дни, в таком случае, рассчитывается на общих основаниях, исходя из средней оплаты труда.

Кроме этого, организация может выдать компенсацию в виде денежной помощи или подарка.

Иногда работник может попросить сохранить зарплату при вынужденном дополнительном отпуске в случае, когда у него имеется переработка. То есть, в официальный отпуск сотрудник несколько дней работал.

Если рассматривать данный вопрос на законодательном уровне, то стоит отметить, что понятия отпуск с сохранением зарплаты не в одном акте не прописано. Трудовые законы говорят только об основных отпусках, которые оплачиваются:

  1. ежегодный за планируемый отпуск;
  2. дополнительный отпуск с оплатой труда;
  3. отпуск по учёбе.

При этом каждый из видов отпуска имеет свои правила оплаты. В трудовом договоре каждой организации можно найти все нюансы и правила предоставления отпусков и оплаты.

Рассмотрим пример, по закону выходные дни на свадебное торжество не предполагают возможности сохранения оплаты труда работнику, как и при отпуске по причине рождения ребёнка. Но в договоре организации может быть указано иное — сохранение оплаты труда сроком на несколько дней.
Если рассматривать учебный отпуск, то сохранение оплаты труда может быть только для студентов, которые обучаются заочно. Те, кто учится очно могут не рассчитывать на получения денежных средств после такого отпуска.

Заключение

Дополнительные выходные дни в качестве отпуска — помощь в предоставлении свободного времени сотруднику для решения тех или иных семейных проблем или вопросов. Чтобы отсутствие на работе не было признано прогулом, необходимо правильно его оформить. К сожалению, не все знают вообще о возможности брать дополнительные дни для решения личных проблем. Но закон есть закон. Он предусмотрел и постановил, что любой работающий гражданин страны вправе требовать дополнительные дни отпуска, если на то есть особые причины.

Действительно, в жизни бывают такие моменты, когда необходимо освободить человека от работы — странно бы было, если после регистрации молодые ехали на работу, а не в ресторан. Да и гостей бы на таком торжестве не было. Также и со смертью родственника — это огромная потеря, которая требует не только решение больших организационных вопросов, но и восстановления моральных сил человека.
Поэтому при серьёзных семейных обстоятельствах организация просто обязана освободить на некоторое время сотрудника от работы. Если же повод для отпуска незначителен и не прописан в законе страны или предприятия, то руководитель может не отпустить работника.

Специалисты советуют внимательней обращать внимание на свои права, нередки случаи, когда сотрудника не отпускают на вынужденные выходные даже, если есть весомая причина. Но не стоит в таком случае паниковать. Попробуйте узнать, почему вам отказали. Также стоит попробовать лично договориться с руководством предприятия и рассказать, что эти дни вам просто необходимы. Если же все разговоры не принесли положительных результатов, то работник может и должен обратиться за помощью в вышестоящие инстанции, написав жалобу на своё же предприятие. Мера эта вынужденная и не всегда приводит к сохранению нормальных отношений между начальством и подчинённым, но иного выхода нет. Организация по охране и защите труда проведёт свою проверку и сообщит её результаты. После чего сотруднику в обязательном порядке будет предоставлен отпуск по уважительной причине.

Чтобы не происходило неловких ситуаций на работе, лучше всё же знать свои права и внимательно следить за изменениями в законах.

Желаем Вам уходить в отпуске только по радостным событиям в семье!

Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

  1. Инвалидам войны.
  2. Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
  3. Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
  4. Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:

  1. Работает по совместительству.
  2. Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
  3. Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Читать еще:  Как в данном случае производится оплата коммунальных услуг?

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

  1. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
  2. Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
  3. Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
  4. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
  5. Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
  6. Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

Ответы на частые вопросы

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания против воли сотрудника?

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?

Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Вот что грозит работодателю за нарушение:

  1. если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
  2. если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Как взять отпуск по семейным (личным) обстоятельствам

Последние изменения: Январь 2020

Несмотря на положенные по закону 28 календарных дней оплачиваемого отдыха, иногда возникают внеплановые ситуации, которые требуют временного отсутствия на рабочем месте. Отпуск по семейным обстоятельствам часто оформляется по причинам, которые невозможно было предусмотреть заранее. Так как работник уже отгулял оплачиваемые дни, приходится оформлять отпуск без сохранения заработка. Однако и в этом случае необходимо согласовать уход с работы на несколько дней отпуска с руководством предприятия.

Чем регулируется

Ситуаций, когда может потребоваться согласование отпуска без сохранения заработной платы, множество.

К частым случаям относят:

    тяжелая болезнь или уход из жизни родного человека, который проживал в другом регионе, в связи с чем появилась необходимость оказания срочной помощи и организации ухода за заболевшим, организация похорон; появление нового члена семьи, новорожденного, требующая необходимости оказания помощи супруге, транспортировке из роддома после рождения ребенка, проведении досуга с членами семьи; торжественная регистрация брака работника или кого-либо из близкого окружения.

Непредвиденные ситуации редко совпадают с запланированным по графику отпуском с сохранением заработной платы. Когда накопились переработки, допускается оформление отгулов. Однако часто работа не предполагает занятости со сверхурочными, работой в праздники. По этой причине требуется обсуждать с руководством возможность отсутствия в течение нескольких дней.

По семейным обстоятельствам можно согласовать отсутствие в течение 5-дневного срока, однако, по договоренности с работодателем, возможно увеличить продолжительность. Возможность продления отпуска прописывают в коллективном договоре (приложении к трудовому контракту).

Особое внимание следует уделить вопросу соблюдения последовательности шагов по оформлению отпуска без сохранения заработка, так как в случае нарушений в процедуре работнику грозит административное взыскание и даже увольнение.

Локальными документами (Коллективным договором, Положением) в организации, возможно, утвердить отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы, которая будет насчитываться так же, как и при использовании очередного отпуска.

В каких случаях возможно оформление

Каждый трудоустроенный человек вправе рассчитывать на дополнительные неоплачиваемые дни, если в жизни появились серьезные причины, требующие вмешательства или участия работника, однако есть ряд категорий, которым дополнительный отпуск предоставляется в приоритете.

К лицам, имеющим право на уход в отпуск без согласования с работодателем, относят:

    участников ВОВ (таких людей становится все меньше, а трудоустроенных граждан в данной возрастной категории практически не осталось, но норма продолжает действовать); работающих пенсионеров (если человек продолжает работать по достижении возраста, после которого наступает право на пенсионные отчисления); родных сотрудников, погибших во время исполнения обязанностей, скончавшихся от ранений, полученных на службе, болезней, возникших в период выполнения обязательств, у сотрудников полиции; граждан с присвоенной группой инвалидности (право на неоплачиваемый дополнительный отпуск возникает у граждан с любой группой инвалидности, включая инвалидов в результате производственной травмы, заболеваниях с детства, травмах).

При наличии следующих семейных обстоятельств работнику отказать в отпуске не вправе:

    подчиненный просит предоставить отпуск для регистрации брака и организации торжеств; отсутствие на работе связано с рождением ребенка, и необходимо организовать помощь и заботу о супруге и новорожденном); смерть родного человека из близкого окружения.

Сколько дней положено и по каким причинам

Существует стандартный срок, положенный к согласованию по семейным обстоятельствам, если есть весомые причины отсутствия. Продолжительность отпуска составляет 5дневный срок. Однако работодатель вправе устанавливать большую продолжительность неоплачиваемого отдыха, внеся предварительно пункты коллективный договор.

По желанию и взаимной договоренности обеих сторон (подчиненный и руководитель), срок может быть увеличен.

Помимо дополнительных дней таким работникам обеспечивается оплата проезда к месту похорон и снова к месту исполнения обязанностей.

Продление дней отпуска сверх положенного установлено также для пенсионеров (до 2 недель) и участников ВОВ (35-дневный срок).

Часто внутренние регламенты содержат свои нормы ухода в отпуск по семейным обстоятельствам, поэтому следует исходить из правил организации, если иное не установлено федеральными нормативами.

Описание процедуры оформления

Процедура, как взять отпуск по семейным обстоятельствам, соответствует общепринятой последовательности:

  1. Работник пишет заявление на имя директора предприятия. Проще всего использовать образец заявления, принятый на предприятии, его можно найти в отделе кадров. Этот документ является поводом инициировать процесс согласования предстоящего отсутствия на работе.
  2. Руководитель рассматривает обращение человека и выносит резолюцию. Если причина веская и нет иных препятствий, сотрудникам отдела кадров дается предписание издать приказ о предоставлении нескольких дней отпуска. Иногда удается согласовать оплачиваемый отпуск, с сохранением заработной платы, однако этот момент остается на усмотрение работодателя и решается в личной беседе с руководством.
  3. Важный момент при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам – необходимость ознакомления с приказом. После издания приказа работнику остается поставить подпись внизу документа, подтверждая факт того, что с предоставленным отпуском он согласен и уведомлен надлежащим образом.

Заявление на предоставление отпуска без оплаты (28,0 KiB, 246 hits)

Подтверждающие документы

Чтобы убедить работодателя в наличии веских причин, к рапорту на отпуск прикладывают подтверждающие бумаги.

В зависимости от причины ухода с работы на несколько дней, к заявлению прилагают:

    документ о рождении малыша (оформляется в роддоме); свидетельство, оформленное в поликлинике, подтверждающее смерть родного человека; заявление, поданное сотрудников в орган ЗАГС о регистрации брака с указанием даты торжества.

Ситуации, когда необходимо оформить отсутствие, могут быть разные. Иногда важно экстренное перемещение в другой регион. Однако не стоит оставлять вопрос согласования отпуска без внимания, чтобы по возвращении не столкнуться с большими неприятностями на работе.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Читать еще:  Куда жаловаться на работу бти

Отпуск по семейным обстоятельствам

У каждого человека могут возникнуть такие обстоятельства, в связи с которыми ему нужно несколько дней отдыха. Это могут быть как обыденные дела, так и радостные или печальные события. Как правильно оформить отпуск, если срочно нужно несколько дней для решения проблемы?

Уважительные причины

Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

  • по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
  • продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

  • рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
  • регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
  • смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

  • супруг / супруга;
  • родители / дети;
  • бабушки, дедушки / внуки, внучки;
  • браться / сёстры.

Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

  • болезнь близкого родственника;
  • семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
  • проводы в армию;
  • стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
  • школьные каникулы ребёнка;
  • карантин в школе или детском саду;
  • сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
  • сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
  • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Документы для подтверждения причин для отпуска

Если присутствует причина для предоставления отпуска, прописанная в ст. 128 ТК РФ, то необязательно представлять какие-либо оправдательные документы. Достаточно написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 10.05.2016 года по 15.05.2016 года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

Кроме того, свидетельства, подтверждающие рождение, брак или смерть, выдаются спустя некоторое время после события. Поэтому, когда работник пишет заявление на предоставление ему нескольких дней для отдыха за свой счёт, он физически не имеет возможности приложить к заявлению оправдательный документ.

Чтобы избежать недоразумений, он может принести копию документа позже, и она будет подшита в личное дело работника.

В ст. 128 ТК Ф сказано, что дни за свой счёт предоставляются работнику после согласования с руководством. Поэтому на заявлении должна стоять виза начальника структурного подразделения. Это будет означать, что работник будет отдыхать с его согласия, и это никак не скажется на трудовом процессе.

Но у работодателя есть право требовать оправдательные документы. К таковым можно отнести:

  • справки из медицинских учреждений о том, что близкому родственнику требуется дополнительный уход. Если у работника и больного родственника разные фамилии, то возможно потребуется подтверждение родства;
  • копии свидетельств о браке, рождении или смерти;
  • копия телеграммы о смерти близкого родственника;
  • справка из ЗАГСа о том, что на определённую дату и на определённое время назначено бракосочетание;
  • справка из медицинского кабинета школы или детского сада о том, что учреждение / класс / группа закрыты на карантин;
  • справка из ВУЗа о том, что на этот период выпадает сдача промежуточной или итоговой аттестации;
  • иные документы, которые могут подтвердить необходимость отсутствия работника на рабочем месте несколько дней.

Сроки отпуска по семейным обстоятельствам

В ст. 128 ТК РФ сказано, что если работник желает использовать отпуск именно по причине рождения или смерти близкого человека или в связи с собственной свадьбой, то работодатель обязан представить ему до 5 календарных дней. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть и более продолжительный. То есть работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

Есть и иные категории работников, которые могут взять отпуск без содержания в любое удобное для них время, и работодатель не имеет права им отказать:

  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родителям, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет, отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Отказ в отпуске

Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

  • подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
  • дождаться письменного отказа от начальства;
  • написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
  • дождаться результатов проверки.

Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

Оформление отпуска

Как и любой другой отдых, отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам начинается с написания заявления с просьбой о предоставлении нескольких дней.

В заявлении нужно обязательно обозначить период, в течение которого работника, предположительно, не будет на рабочем месте. Также нужно указать причину отсутствия. Заявление подписывается и визируется у начальника структурного подразделения. После этого оно передаётся на подпись начальству. Если не возникает вопросов и проблем, то после того, как бумага будет подписана начальством, она передаётся в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 о предоставлении конкретному работнику нескольких дополнительных неоплачиваемых дней. Приказ подписывается руководителем кадровой службы и руководством. На основании этого документа в личной карточке работника делается соответствующая отметка.

Приказ даётся работнику для ознакомления. Как только он его прочитает, поставит свою подпись и визу «ознакомлен», он может спокойно не выходить эти дни на работу, не опасаясь, что они будут засчитаны как прогулы.

Выплаты в отпуске

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск для решения проблем, возникших по семейным обстоятельствам, является отпуском за свой счёт, то есть работодатель эти дни не оплачивает. Никаких выплат за эти дни не предусмотрено, а следовательно и никакие отчисления за эти дни в фонды сделаны тоже не будут.

Однако это не означает, что работодатель не имеет права самостоятельно оплачивать эти дни. Он может прописать в локальных нормативных актах тот факт, что отпуск по семейным обстоятельствам может быть оплачен. Тогда компенсация за эти дни рассчитывается точно так же, как и компенсация за ежегодный отпуск. То есть необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за 1 день и умножить этот результат на количество дней отдыха по семейным обстоятельствам.

Кроме того, работодатель может прописать в локальном акте некоторые доплаты и подарки работникам в связи с этими семейными обстоятельствами. Например, это могут быть:

  • денежные подарки к рождению ребёнка или к свадьбе;
  • материальная помощь в связи со смертью близкого родственника;
  • компенсация некоторых расходов на лечение или покупку лекарств, если отпуск связан с болезнью близкого родственника или уходу за ним;
  • денежные подарки тем сотрудникам, которые оформляют отпуск на несколько дней, чтобы проводить своего ребёнка в первый класс;
  • компенсация средств за покупку путёвки в санаторий для реабилитации близкого родственника;
  • иная денежная помощь.

Заключение

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть вызван различными причинами. Как правило, начальство идёт навстречу своим сотрудникам и позволяет им взять несколько дней для решения своих проблем.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector