Оплата дороги при учебном отпуске
Garant-agency.ru

Юридический портал

Оплата дороги при учебном отпуске

Оплата дороги при учебном отпуске

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель оплачивает работнику проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно. Работник поехал на сессию и вернулся обратно на личном транспорте (1000 км от места работы). Работник представил чеки на бензин.
Обязан ли был работодатель в данном случае оплатить проезд к месту учебы и обратно, учитывая, что все условия для выплаты компенсации соблюдаются? Если был обязан, то как документально оформить выплату компенсации?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодатель обязан оплатить проезд работника к месту учебы любым транспортом, в том числе и личным.
В локальном нормативном акте организации следует отразить способ определения стоимости проезда работника на личном транспорте, перечень необходимых документов, представляемых работником.
Для возмещения расходов работнику следует представить справку-вызов от учебного заведения, чеки ККТ автозаправочных станций (копии чеков) на оплату ГСМ, копии документов на автомобиль.

Обоснование позиции:
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ плательщик налога на прибыль организаций (далее – налог на прибыль) вправе при налогообложении прибыли уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), которыми признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Пункт 13 ст. 255 НК РФ позволяет налогоплательщику учесть в составе расходов на оплату труда расходы в виде среднего заработка, сохраняемого в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно.
Главой 26 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением.
Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
В свою очередь, в соответствии с абзацем девятым ст. 173 ТК РФ работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.
Также оплачивается проезд к месту учебы и обратно работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)*(1).
В обязательном порядке гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (часть первая ст. 177 ТК РФ)*(2).
Порядок оплаты стоимости проезда, в том числе виды транспорта, проезд на которых работником подлежит оплате, приведенные нормы трудового законодательства не регламентируют, позволяя работодателю конкретизировать эти условия в локальных нормативных актах (ст. 8 ТК РФ).
Таким образом, при условии соответствия расходов критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, работодатель вправе при налогообложении прибыли уменьшить полученные доходы на сумму расходов по оплате проезда к месту учебы и обратно работника, который обучается по специальности, соответствующей трудовым обязанностям, в составе расходов на оплату труда (смотрите также письмо Минфина России от 24.04.2006 N 03-03-04/1/389).
Порядок оплаты проезда к месту учебы и обратно законодательством не предусмотрен.
Нормативно не закреплен и перечень подтверждающих стоимость проезда документов, которые должен представить работодателю обучающийся работник. Полагаем, что в общем случае для возмещения сотруднику расходов в общем случае представляется справка-вызов от учебного заведения (часть четвертая ст. 177 ТК РФ. утвержденная приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368) и первичные документы, подтверждающие расходы работника на проезд к месту учебы и обратно.
Кроме того, полагаем, что работодатель может оплатить расходы работника на проезд, подтверждаемые впоследствии проездными документами, до его отъезда к месту учебы либо компенсировать понесенные им расходы после его возвращения с учебы.
Ввиду того, что способ проезда к месту обучения в трудовом законодательстве не уточняется, организация вправе компенсировать стоимость проезда сотрудникам, добирающимся до места учебы и обратно на личном транспорте. Так, из буквального толкования части третьей ст. 173 ТК РФ следует, что работодатель обязан оплатить проезд работника к месту учебы любым транспортом (в том числе и личным)*(3). Расходы при этом должны быть разумными (проезд должен оплачиваться по целесообразному маршруту).
Как было отмечено в решении Североморского городского суда Мурманской области от 25.04.2012 N 2-693/2012 (с текстом можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://docs.pravo.ru/document/view/42348070/?&), учебный отпуск является одним из видов дополнительно оплачиваемых отпусков по смыслу части 1 ст. 116 ТК РФ, а также средством, с помощью которого обеспечивается осуществление предоставленных работникам гарантий и компенсаций в области социально-трудовых отношений (ст. 164 ТК РФ). Таким образом, право на возмещение расходов по проезду к месту нахождения учебного заведения и обратно гарантировано законодателем. При этом ограничений по использованию видов транспорта для проезда во время использования дополнительного отпуска и по порядку подтверждения понесенных работником расходов положения ст. 173 ТК РФ не содержат. Более того, возможность использования личного транспорта к месту проведения отпуска и обратно в целом допускается трудовым законодательством, а именно положениями ст. 325 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В разрешении спора суд применил по аналогии Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (далее – Правила) (утверждены постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455). В частности, в п. 8 Правил установлено, что компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
С учетом изложенного полагаем, что, поскольку порядок оплаты проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно нормативными правовыми актами не определен, организации целесообразно его установить в локальном нормативном акте.
В данном документе следует отразить, каким образом производится оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно, способ определения стоимости проезда работника на личном транспорте, перечень необходимых документов, представляемых работником.
Например, организация может установить, что стоимость проезда будет определяться исходя их нормативного расхода ГСМ, установленного изготовителем. Для подтверждения факта несения затрат могут быть представлены чеки ККТ автозаправочных станций (копии чеков) на оплату ГСМ на даты, предшествующие или совпадающие с началом и концом учебного отпуска, копии документов на автомобиль.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Вопрос: По какому коду вида расходов (КВР) следует провести расходы по оплате проезда к месту учебы работнику, совмещающему работу и обучение? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2019 г.)
– Энциклопедия решений. Документы, необходимые для предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования;
– Путеводитель по кадровому делу: Время отдыха. Отпуска. Учебный отпуск (подготовлен экспертами компании “ГАРАНТ”).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Оплата проезда к месту обучения и обратно

Оплата учебного отпуска
Увольнение по статье

Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (табл. 4 на с. 47). Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Читать еще:  Действительно ли выдадут справку вместо военного билета?

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся «багажом» документов. Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление работника. Следует отметить, что прямых ссылок на порядок оплаты проезда студента-работника в ТК РФ не содержится. На практике в этом случае зачастую за основу берется порядок, установленный для оплаты командировок.

Один раз за учебный год для студента вуза оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Закона N 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения — в размере только 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Расходы могут быть компенсированы и до поездки, но предпочтительна оплата уже после окончания сессии.

Здесь работодатель может пойти на хитрость и потребовать от сотрудника справку-подтверждение о том, что он действительно сдавал экзамены. Зачастую работники такие справки не предоставляют, поскольку они не являются основаниями для предоставления и оплаты ученического отпуска. А поскольку работник будет заинтересован в возмещении и стоимости проезда, он волей-неволей согласится выполнить просьбу работодателя о предоставлении и справки-подтверждения. Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.

Это надо знать. Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Таблица 4. Оплата работодателем проезда работника к месту обучения и обратно

Уровень получаемого
образования
Форма
обучения
Порядок оплаты
проезда к
месту обучения
и обратно
Периодичность
оплаты
проезда
Норма
законодательства
Послевузовское
профессиональное
(обучение в
докторантуре)
Не важно Не оплачивается Статья 19
Закона N 125-ФЗ
Послевузовское
профессиональное
(обучение в
аспирантуре или
адъюнктуре)
Очная Не оплачивается Пункт 6 ст. 19
Закона N 125-ФЗ
Заочная Компенсируется
полная
стоимость
проезда к месту
нахождения
аспирантуры
(адъюнктуры)
и обратно
Один раз в
год
Пункт 7 ст. 19
Закона N 125-ФЗ
Высшее
профессиональное
Очная Не оплачивается Часть 3 ст. 173
ТК РФ
Заочная Компенсируется
полная
стоимость
проезда к месту
нахождения вуза
и обратно
Один раз в
учебном году
Среднее
профессиональное
Очная Не оплачивается Часть 3 ст. 174
ТК РФ
Заочная Компенсируется
50% стоимости
проезда к месту
нахождения
среднего
специального
учебного
заведения и
обратно
Один раз в
учебном году
Начальное
профессиональное
Не важно Не оплачивается Статья 175 ТК РФ
Обучение в
общеобразовательных
учреждениях
Статья 176 ТК РФ
———————————
Работодатель имеет право оплатить работнику стоимость проезда к месту обучения и обратно, даже если такой обязанности не содержится в действующем законодательстве. В этом случае порядок компенсации стоимости проезда должен быть указан в трудовом или коллективном договоре.

Должен ли работодатель оплатить стоимость проезда к месту обучения сотруднику, который учится в аспирантуре (адъюнктуре) или докторантуре?

Аспиранту (адъюнкту), обучающемуся в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, — да, а докторанту — нет. Об обязанности работодателя компенсировать аспиранту (адъюнкту) стоимость проезда от места работы до места нахождения аспирантуры (адъюнктуры) и обратно говорится в п. 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ. Более того, в этом же пункте указано, что к ежегодному учебному отпуску аспиранта (адъюнкта), обучающегося в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, добавляется время, затраченное им на проезд до места обучения и обратно. Причем на это время (как и на период самого учебного отпуска) за работником сохраняется средний заработок.

В отношении докторантов подобных норм в Законе N 125-ФЗ не предусмотрено. Значит, и компенсировать им стоимость проезда до места нахождения докторантуры работодатели не обязаны. Хотя и могут сделать это, закрепив соответствующее положение в трудовом или коллективном договоре.

Примечание. Докторантом является лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и зачисленное в докторантуру для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук.

Предоставляются ли дни на проезд в учебный отпуск

Здравствуйте, хотела бы узнать у меня справка вызов с 05.09. по 29.09. обучаюсь в другом городе от места проживания билет куплен на 30.09. но кадровик сказала что я должна быть 30 уже на работе, последний учебный день 29.09. при всем своём желании 30.09. я никак на работу не успевают так как обучаюсь в другом городе хотелось бы знать должна ли мне организация предоставлять дни для проезда к месту учёбы и обратно, ведь в справку вызов эти дни не включаются и как мне быть ?

входит ли дорога на сессию и обратно в учебный отпуск? должны ли предоставлять дни к учебному отпуску?

Гарантированный ответ в течение часа

В консультации принимал участие

Если вы не обучаетесь в аспирантуре для научно- педагогических кадров, ординатуре или адъюнктуре, то дни проезда в вуз и обратно в учебный отпуск не входят и не оплачиваются работодателем. На время проезда вы можете по согласованию с работодателем взять либо отпуск без сохранения заработной платы либо ежегодный оплачиваемый отпуск, который работодатель обязан присоединить к учебному.

В противном случае ваше отсутствие на работе может быть учтено как прогул. Однако, признать причину неуважительной работодатель, на мой взгляд, не может. Поэтому в случае спора в суде (например, если вас уволят за прогул), скорее всего, суд встанет на вашу сторону.

Не забывайте о вашем праве потребовать от работодателя оплату проезда в вуз и обратно 1 раз в год (ст. 173 ТК РФ), если вы получаете высшее образование, и 50% таких расходов, если учитесь в организации среднего профессионального образования.

    2016-09-29 11:54:56

Татьяна

а как же понятие “разумные сроки” когда в приказе о учебном отпуске нужно включить дни отъезда и приезда? Ведь в заявлении на учебный отпуск указывается что “пршу предоставить учебный отпуск с оплатой проезда до места учебы и обратно” также указан маршрут тогда почему я должна тратить дни своего очедного отпуска на проезд.

Причем здесь понятие “разумные сроки”, если ТК РФ не предоставляет вам гарантий на включение в учебный отпуск времени проезда к месту обучения или сохранения за вами среднего заработка на время дороги туда- обратно.

Как я уже указала, такие гарантии есть для других категорий учащихся, они специально указаны в законе. Им работодатель должен сохранить средний заработок на время проезда.

Максимум что могу посоветовать – просить в вузе справку вызов “с запасом” дней на дорогу.

    2016-09-30 00:14:46

Татьяна

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, я обучаюсь в ВУЗе. Была сессия с 5.09.
Дорога между местом проживания и институтом занимает 24 часа. Тоесть, чтобы явится в институт
к 5.09, покупать билет и выезжать нужно 4.09. По приезду на работу, отчитываюсь за сессию, но
бухгалтер говорит, что билет мне не оплатят, так как нужно было покупать его 5.09 (как указано в справке- вызов),
но в таком случае я бы прогулял день занятий! Прав ли бухгалтер? Должны ли мне оплатить этот билет?

Татьяна

Не забывайте о вашем праве потребовать от работодателя оплату проезда в вуз и обратно 1 раз в год (ст. 173 ТК РФ), если вы получаете высшее образование . Подскажите пожалуйста что делать если предприятие отказывается оплачивать дорогу.

Вам следует обратиться к работодателю с письменным заявлением. Заявление подготовить в двух экземплярах, на одном либо уполномоченное лицо должно расписаться (кадровик, секретарь, руководитель и т. п.), поставить дату, должность, ФИО, либо входящий номер и дату по журналу регистрации входящих документов (если ведется в организации). К заявлению прикладывайте необходимые документы (себе оставьте копии обязательно), в заявлении укажите, какие документы приложены (чтобы вам не сказали потом, что их не было).

Читать еще:  Где и как я могу развестись с гражданином Германии?

Если заявление откажутся принимать – направляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. В описи указывайте “Заявление от такой- то даты ФИО о возмещении затрат на проезд к месту учебы и обратно”.

Можно также продублировать заявление (направить скан- копию) на электронную почту организации и в и- мэйле указать, что оригинал отправлен почтой и вы требуете получить, рассмотреть заявление и дать ответ в письменно виде.

В самом заявлении укажите на свое право получить оплату проезда, ссылку на статью Трудового кодекса РФ, требуйте предоставить письменный ответ. Если ответят отказом либо не ответят вовсе в разумный срок (точных сроков, к сожалению, законом не установлено), то имеете право обратиться в суд и с жалобой в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (в том числе – через сайт инспекции).

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.
Читать еще:  Стоит ли реагировать на неофициальное приглашение участкового?

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Оплата проезда в учебном отпуске

1.1. Нет, такого в законе нет. Вы можете только дни, потраченные на дорогу (если вуз в другом городе), включить в учебный отпуск

2. Оплата учебного отпуска и оплата проезда на учебу это одно и тоже?

2.1. Нет. Оплата проезда – это оплата дороги к месту учёбы.

3.1. Неизвестно, зависит от обстоятельств, не указанных в вопросе. Совместное проживание – не говорит об иждивении. Об иждивении говорит – получение содержания, значительно превышающего самостоятельные доходы иждивенца.

4.1. Они правы.
Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся “багажом” документов. Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление работника. Следует отметить, что прямых ссылок на порядок оплаты проезда студента-работника в ТК РФ не содержится. На практике в этом случае зачастую за основу берется порядок, установленный для оплаты командировок.

Один раз за учебный год для студента вуза оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Закона N 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения – в размере только 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Расходы могут быть компенсированы и до поездки, но предпочтительна оплата уже после окончания сессии.

5. При обучение в Аспирантуре работодатель один раз в год оплачивает оплату проезда к месту обучения в аспирантуру или два раза в год, каждый раз при выезде на сессию и обратно?

Аспирантам положено 30 дней дополнительного отпуска.
Данный отпуск можно взять в любое удобное для аспиранта время или только совместно с учебным отпуском или основным?

5.1. Проезд в Отпуск оплачивается один раз в год. Предоставление дополнительного отпуска производится совместно с основным оплачиваемым отпуском.

6.1. Нет,не так. Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (ст. 173, ст. 173.1 ТК РФ);
или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

6.2. Трудовой кодекс не врет – требуйте ДВОЙНОЙ оплаты за проезд у работодателя
Всегда рады помочь! Удачи Вам.

7.1. Да,производится один раз в учебном году

8.1. Для начала обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию.Думаю,этого будет достаточно,в суд обращаться не придется.

9.1. Если есть справка-вызов, то обязаны оплатить. Обращайтесь в Трудовую инспекцию.

9.2. Нет отказ неправомерен вы вправе обжаловать в трудовой инспекции

10.1. В ст. 325 ТК РФ упоминаются только несовершеннолетние дети.

12.1. Работодатель обязан оплтить проезд по территории РФ.

13.1. Изучите ст.173-176ТКРФ

14.1. Да,оплачивать,если является “успешным ” студентом Ст.173 ТК РФ

15.1. Имеете право один раз в год на основании статьи 173 трудового кодекса.

15.2. Ольга добрый день
если на учебу Вас посылал работодатель и оплачивает учебу то да, можете. В остальных случаях по согласованию сторон. Указать можете, но решение будет за работодателем.

16.1. Находясь в отпуске по уходу а ребенком указанные компенсации Вам не будут предоставлены.
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

17.1. Неизвестно, но северной льготы в Тобольске нет.

18.1. НЕт не имеете права только если работодатель пойдет на это

19.1. По ТК не должны. Но раз обучение оплачивает РД, может быть предусмотрено договором.

20.1. День добрый.
Это у вас в колективном договоре должно быть прописано, оплатят или нет там все написано

21.1. думаю да, главное, чтобы Вы подтвердили, что вы на учебе были

22.1. В соответствии с пунктом 4 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных
Постановлением Правительства РФ № 455 от 12.06.2008

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации – начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы – начиная с пятого года работы и т.д.

Считайте свои годы.

23.1. Определяет собственник учреждения.

“Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, – органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, – коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами”.

24.1. Татьяна!
Если Ваши требования оплатить проезд к месту учебы основано на договоре с предприятием, согласно которому работодатель обязан за Вас нести такие расходы, тогда Вы правы. Если такой договор не заключался, ваши требования не обоснованы, положениями ТК РФ это не предусмотрено, это не командировка.
С уважением, юрист Григорьева Е.Р.

25.1. После увольнения мне должны сразу выплатить проездние либо ждать конца года?

Все расчеты должны быть произведены в день увольнения.

ТК РФ – Статья 140. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

26.1. учебные отпуска предоставлялись Вам в связи с обучением, следовательно, и требования правомерны.

27.1. Наталья,
Работодатель обязан оплатить только учебный отпуск дата начала и окончания которого указаны в справке-вызове и проезд один раз в учебном году до учебного заведения и обратно. Нормы, обязывающей работодателя, оплачивать дни во время пути к учебному заведению нет.

28.1. Марина, подобные действия неправомерны. Поэтому и сообщение “неофициальное” 😉
Удачи!

28.2. В соотв. со ст. 20 Фед. закона ” о статусе военнослужащих” военнослужащие имеют право на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом в служебные командировки, в связи с переводом на новое место военной службы, к местам использования основного (каникулярного) отпуска (один раз в год), дополнительных отпусков, на лечение и обратно, на избранное место жительства при увольнении с военной службы. Вш сын имеет право на проезд в отпуск и обратно на основании воинских перевозочных документов: железнодорожным транспортом – в купейных вагонах с четырехместными купе любой категории поезда;
морским транспортом – в каютах III категории судов транспортных линий;
речным транспортом – на местах II категории судов транспортных линий;
воздушным транспортом – самолетами в салонах экономического (низшего) класса;
автомобильным транспортом – в мягких автобусах.

29.1. Потребовать вправе. Работодатель вправе с вами согласиться. Но не обязан.

С уважением,
Антон Жаров

30.1. Поскольку оплата проезда не входит в систему оплаты труда необходимо применять общий срок исковой давности – 3 года

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector