Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
Garant-agency.ru

Юридический портал

Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Примеры гарантийных писем

Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

  • в оплате задолженности;
  • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
  • в совершении иных действий.

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

Содержание гарантийного письма

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  • наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
  • дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  • содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
  • контактные данные исполнителя.

Образцы гарантийных писем 2020 года

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

  1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

  1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

  1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

  1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

  • наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  • дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  • ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  • основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  • наименование организации – арендодателя и его руководителя;
  • наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
  • основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
  • формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  • в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

Как юридически грамотно составить гарантийное письмо об оплате аренды — инструкция и образец

В коммерческой деятельности между физическими и юридическими лицами неизбежно возникают финансовые обязательства, и для их поддержания и урегулирования ведется определенная переписка, одной из форм которой являются гарантийные письма на оплату.

Суть гарантийного письма – подтверждение выполнения в будущем различных обязательств: оплата аренды по ранее заключенному договору, оплата выполненных работ, предоставление юридического адреса и т.д. Правовая форма такого делового письма в законодательстве РФ четко не определена и поэтому довольно часто становится предметом судебных споров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62 . Это быстро и бесплатно !

Кому отправляется и для чего?

Гарантия может быть направлена любому контрагенту – физическому лицу или юридическому. Соответственно и отправитель письма может быть как частным лицом, так и или крупной корпорацией. В случае заключения договора аренды у любой из сторон могут возникнуть обстоятельства, препятствующие исполнению ранее принятых обязательств.

Распространенный сценарий: арендатор (отправитель) не рассчитал свои силы и не имеет возможности совершить очередной платеж. В этом случае он может узнать у арендодателя (получателя гарантии) о возможности отсрочки платежа и, при положительном ответе, арендатор напишет для него гарантийное письмо с указанием срока совершения платежа.

Какие гарантии содержит документ?

В зависимости от контекста, гарантийное письмо может приниматься в качестве оферты или акцепта, с его помощью можно как изменить условия договора, так и одобрить сделку и т.д. Чаще всего этот документ содержит условие совершения оплаты в отсроченный срок по ранее взятому на себя обязательству. К письму также часто прилагается график погашения задолженности.

Читать еще:  Оформление вкладыша в трудовую книжку

Если в гарантии просто подтвердить свою обязанность, к примеру, оплатить аренду, то это будет простое «признание задолженности», которое прерывает течение срока исковой давности, что соответствует положениям статьи 203 Гражданского кодекса Российской Федерации». Однако, при условии установления в ней нового срока, в который арендатор обязуется совершить платеж (или графика погашения задолженности), такое письмо может быть признано офертой.

Если гарантийное письмо не содержит пункты о дополнительных санкциях (более выгодных для арендодателя) за неоплату или просрочку оплаты аренды, то на письмо арендатора письменно отвечать не стоит.

Если получатель письменно согласится с условиями гарантийного письма, то суд может прийти к выводу, что сторонами изменен срок оплаты. Судья может признать гарантийное письмо офертой, а письменное согласие – акцептом.

В таком случае арендодатель рискует лишиться права на взыскание пени и процентов по статье 395 Гражданского кодекса РФ, которые накопятся до нового дня оплаты (установленного в гарантийном письме).

Кроме того, до этого дня не получится отказаться от договора аренды, так как не будет основания.

Если же письменный ответ не направлять, то такого риска не будет. Отправитель гарантийного письма не сможет сослаться на то, что стороны изменили порядок оплаты. Арендодатель сможет взыскать неустойку за просрочку или проценты по соответствующей статье ГК РФ с момента, который указан в договоре аренды, а не в гарантийном письме.

Рассмотрим другую ситуацию, когда гарантийное письмо содержит условие о дополнительных санкциях за неоплату или просрочку оплаты аренды. Необходимо сравнить новые санкции с теми, которые уже устанавливает договор. Если новые окажутся более выгодными, то имеет смысл письменно ответить на гарантийное письмо согласием.

Структура

В гарантийном письме, согласно правилам делового оборота, должны присутствовать такие элементы, как:

  • Вводная часть.
  • Суть письма – предполагает указание обязательства, выполнение которого гарантируется, а также сроков, в которые отправитель гарантии должен исполнить взятые на себя обязательства.
  • Заключительная часть – подпись и печать организации, приложения.

Как составить каждый пункт?

  1. Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов:
  • название организации – отправителя, ее основные реквизиты (ОГРН, ИНН, юридический и фактический адрес, контакты);
  • исходящий регистрационный номер документа и дата его составления;
  • наименование получателя (название организации и указание должностного лица, как правило, это руководитель компании);
  • наименование документа – гарантийное письмо, заголовок. Заголовок должен быть предметным («Об обеспечении обязательства», «Об оплате аренды» и т.п.).
  • Основная часть – как правило, начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «ООО гарантирует, что 1-я сторона (Отправитель) обязуется выплатить другой стороне (Получателю) арендную плату (указание обязательства, по которому предоставляется гарантия) во исполнение договора аренды (указывается дата договора/ соглашения, характеристики объекта недвижимости и т.д.)».

    Необходимо указать срок предоставляемой гарантии, дату погашения платежа, точную сумму и санкции за ее неисполнение. Последний пункт полезен для получателя гарантии и содержит указание на возможные последствия в случае просрочки или полного отсутствия оплаты в в указанный срок.

  • В заключительной части подписи должны ставить руководитель и желательно присутствие подписи главного бухгалтера (но не обязательно при наличии подписи директора), важно не забыть про печать организации.
  • Приложения – это могут быть: график погашения задолженности, свидетельство о регистрации предприятия, актуальная выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении генерального директора и другие документы, в которых есть необходимость.
    • Скачать бланк гарантийного письма об оплате аренды
    • Скачать образец гарантийного письма на оплату аренды помещения

    О том, как правильно составить и заполнить гарантийное письмо на оплату товаров или услуг, мы более подробно рассказывали тут.

    Оформление готовой бумаги

    На сегодняшний момент в гражданском законодательстве отсутствуют какие-либо строго унифицированные нормы о юридической форме гарантийного письма. Важно понимать, что это ясное, четкое и конкретное изложение намерения сторон, а также условий их выполнения. К ним относят сроки, качество и количество взятых обязательств.

    Возможные ошибки

    • Несоблюдение правил делового письма, наличие жаргонов и просторечных слов.
    • Описание своих личных проблем, которые повлияли на возможность своевременного исполнения обязательств.
    • Отсутствие четких формулировок и избыток размытых фраз и длинных предложений.
    • Излишний объем письма – отсутствие конкретики и точных сроков; – отсутствие расшифровки подписи.

    Ответственность за выполнение гарантий

    В гражданском законодательстве РФ не содержится каких-либо норм, подразумевающих ответственность отправителя гарантийного письма за невыполнение оговоренных им сроков исполнения обязательства.

    В случае непреодолимых разногласий сторонам придется в любом случае обращаться в суд, с соблюдением претензионного порядка. И уже в ходе судебного разбирательства гарантийное письмо может быть расценено как доказательство наличия задолженности, либо как оферта на изменение сроков исполнения обязательства или же, как одобрение сделки.

    Гарантийное письмо не является официальным обязательством, и надежных правовых гарантий такой документ не предоставляет, однако оно принимается судами и успешно используется в коммерческой деятельности. Такая форма деловой переписки является скорее знаком серьёзности намерений и подтверждение принятых ранее обязательств.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

    Суть гарантии и когда она подается

    В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

    По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно !

    Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

    Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

    В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

    Читать еще:  Как правильно рассчитать пени на задолженность по ЖКХ?

    К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

    В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

    Основные требования

    Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

    Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

    1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
    2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
    3. Юридически и фактический адрес отправителя.
    4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
    5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
    6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
    7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
    8. Дата составления документа.

    Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

    Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

    Самыми подходящими будут слова и выражения:

    • Гарантируем.
    • Обязуемся выплатить сумму долга.
    • Оплату в срок подтверждаем.
    • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
    • Своевременную оплату гарантируем.
    • Настоящим даем гарантию.

    Образцы заявлений

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г. Генеральному директору ООО «Волиум» С.М. Григорьеву

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

    • до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.
    • до 14.05.2016 г. – 41 155 руб.
    • до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.

    Генеральный директор __________________ /А.Н. Иванов/

    Образец № 2

    Общество с ограниченной ответственностью «РемСтрой»ИНН 7563012765ОГРН 1067204682975 Адрес: 674000, г. Иркутск, ул. Комсомольская, д. 89, оф. 75ИСХ. № 9 от 14.02.2016 г.____ Генеральному директору ОАО «Теплострой» К.С. Михайлову

    ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

    В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.

    В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

    Директор _______________В. Л. Соболев

    Главный бухгалтер _______________И. В. Писарева

    Образец № 3

    Общество с ограниченной ответственностью «ТелеТрэйд» ИНН 75470412735 ОГРН 1068304682989 Адрес: 675000, г. Саратов, ул. Советская, д. 45-а, оф. 55 ИСХ. № 567 от 15.08.2015 г. И.О. директору ЗАО «ГИПРОЗЕМ» О.О. Светлаковой

    В ответ на вашу претензию от 13 августа 2015 г. № 434 сообщаем следующее:

    10.05.2014 г. между нашей организацией и Вами был заключен договор аренды нежилого помещения № 678-56. Действительно, согласно акту сверки от 30.06.2015 г. у нашей организации образовалась задолженность по оплате арендных платежей и коммунальные услуги за июнь и июль 2015 г. в сумме 60 000 рублей. В свою очередь, просим извинения за ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств (по причине блокировки расчетного счета налоговой службой) и гарантируем в срок до 30.09.2015 г. погасить всю образовавшуюся задолженность в полном размере. Также гарантируем в будущем не нарушать условия заключенного между нами договора.

    Директор ______________/В.И. Иванов/

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Гарантийное письмо

    Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

    На начало 2020 года материал полностью актуален.

    Что такое гарантийное письмо

    Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

    Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

    Что должно содержать гарантийное письмо

    Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:

    • от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
    • реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
    • дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
    • суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
    • должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
    • печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
    • если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

    Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

    Образцы гарантийных писем

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2017 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

    Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

    Читать еще:  Могут установить отцовство без согласия отца ребенка?

    Пример гарантийного письма об оплате задолженности:

    Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

    Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:

    А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

    В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.

    Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

    А также, образец гарантийного письма на выполнение работ по договору подряда:

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу — еще один вид гарантийного письма. В нем, как нетрудно догадаться, работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии на определенную оплату. К примеру, такое письмо может понадобиться для оформления визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране. Либо, студенту, который стажировался у данного работодателя, и тот пообещал его у себе устроить после окончания обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.

    Как видите, ничего сложного в составлении гарантийных писем нет. Главное — внимательность.

    Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

    Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

    Немного истории

    В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

    В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

    В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

    Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

    Лухи и Ко. Авиньон.

    Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

    Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

    Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

    на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

    Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

    Суть гарантийного письма

    Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

    • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
    • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
    • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
    • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
    • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
    • печать организации;
    • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

    Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

    Образцы гарантийных писем

    Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

    Гарантийное письмо на юридический адрес

    Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

    Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

    в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

    Гарантийное письмо на поставку товара

    Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

    Гарантийное письмо на оплату

    Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

    В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

    Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector