Неправильное оформление заявления на дни отдыха за сдачу крови
Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови
Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.
Отгул за сдачу крови по ТК РФ
Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:
- ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
- Статья 186 ТК РФ.
В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:
- В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
- В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
- День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.
ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.
Особенности переноса отгула
Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.
Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.
ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.
Порядок оформления отгула
Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:
- Дня сдачи крови.
- Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
- Нюансов трудовой деятельности работника.
Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:
- Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
- Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
- Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
- Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.
Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.
Пример заявления на отгул
Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.
Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.
ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.
Пример приказа об отгуле
Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.
В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:
Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.
Дата и подписи сторон.
Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.
К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.
Проставление отметок в табеле
Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:
- Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
- Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
- Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».
ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.
Порядок начисления выплат
Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:
- Определение расчетного периода.
- Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
- Подсчет среднедневной зарплаты.
- Умножение показателя на количество донорских дней.
К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.
Облагаются ли начисления сотруднику налогом?
Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).
Что делать при конфликте с работодателем?
Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:
- Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
- Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
- Отказывать в выдаче выходного.
Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.
Отгулы по донорским справкам
- Начальник имеет право отказать в отгуле по донорской справке.
- Как заполнить заявление на отгулы на 15 дней по донорским справкам.
- Работник в день отгула по донорской справке, работал в этот день в другом месте.
- Уменьшается ли льготный медицинский стаж из за отгулов по донорским справкам.
- В каком случае работодатель может отказать в отгуле по донорской справке?
- Отпуск по донорской справке
1. Начальник имеет право отказать в отгуле по донорской справке.
1.1. совсем отказать не имеет права, но дни отдыха вы обязательно должны согласовывать с руководством и писать заявление на эти дни.
2. Как заполнить заявление на отгулы на 15 дней по донорским справкам.
2.1. Гражданину, который сдавал кровь или ее компоненты, в соответствии с законом №125-ФЗ предоставляются донорские дни. Для того, чтобы ими воспользоваться, потребуется заполнить заявление на донорские дни и приложить донорскую справку.
Важные моменты по использованию донорских дней:
Выходные дни должны быть оформлены в течение календарного года со дня выдачи донорской справки
Важно, чтобы в день выдачи справки сотрудник был официально оформлен в организации. В случае, если в этот день он не имел трудоустройства, донорские дни ему не предоставляются.
Приказ о предоставлении дней оформляется по унифицированной форме о предоставлении отпуска работнику.
3. Работник в день отгула по донорской справке, работал в этот день в другом месте.
3.1. Не совсем понятно что вы хотите узнать. Опишите ситуацию подробно на стене или обратитесь к юристу лично, добавив его в друзья, все подробно изложите и Вам окажут юридическую помощь максимально быстро.
4. Уменьшается ли льготный медицинский стаж из за отгулов по донорским справкам.
4.1. Поскольку за сотрудниками-донорами в дни сдачи крови сохраняется средний заработок, а в табеле учета рабочего времени ставятся соответствующие отметки, эти дни входят в стаж работы, дающий право на льготную пенсию (ст. 186 ТК РФ, ст. 30–32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). Дополнительные выходные дни, предоставляемые за сдачу крови, также нужно включить в льготный пенсионный стаж. Данный вывод подтверждается и судебной практикой: см. Апелляционное определение Томского областного суда от 11.07.2014 по делу N 33-1970/2014, Апелляционное определение Красноярского краевого суда по делу N 33-7842/2014.
4.2. Уменьшается ли льготный медицинский стаж из за отгулов по донорским справкам.
Добрый день! Нет, из-за отгулов по донорским справкам льготный медицинский страж не уменьшается. Всего доброго!
5. В каком случае работодатель может отказать в отгуле по донорской справке?
5.1. не имеет право отказать.
6. Я должен соглосовывать свой отгул по донорской справке с работодателем?
7. В каком случае работодатель может отказать в отгуле по донорской справке.
7.1. В случае производственной необходимости.
7.2. Игорь, если строго соблюдать ст. 186 Трудового кодекса РФ, то доп день отдыха берется по Вашему желанию, а значит, работодатель не вправе отказать в этом, может попросить Вас использовать отгул в др день.
8. Сколько дней отгулов положено по справке о сдаче крове, донорской.
8.1. В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
9. Могу ли я взять отгул по донорской справке на новый год работая на РЖД?
9.1. Это зависит от внутренних документов РЖД
10. Как и когда я могу взять отгулы по донорской справке?
10.1. Отгулы предоставляются работодателем в день сдачи крови и на следующий, при сохранении средней заработной платы.
11. Можно взять отгул по донорской справке в праздничные дни.
11.1. это можно сделать
12.1. В случае нарушения работодателем трудового законодательства вы имеете право обратиться с соответствующей жалобой в прокуратуру, либо трудовую инспекцию, либо в суд на ваш выбор.
13.1. Статья 186. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
[b][b]После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
Выдержка из Консультант плюс.
Из этого следует, что день выходного выбирает работник, а работодатель отказать не имеет права.
14.1. В соответствии со статьей 186 ТК РФ, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. Вам лучше отправить копию справки в адрес работодателя из ближайшего почтового отделения заказным письмом с уведомлением. Если уволят за прогул – не тратить время на переписки с работодателем/трудовой инспекцией/прокуратурой – сразу в районный суд с иском о восстановлении на работе, взыскании компенсации вынужденного прогула и компенсации морального вреда.
15.1. При любом режиме рабочего времени донору предоставляются именно дополнительные дни отдыха, то есть полностью свободные от работы сутки (с 0 до 24 часов). Продолжительность смены значения не имеет. В ситуации, когда смена сотрудника приходится на разные сутки, для освобождения от работы на всю смену ему необходимо использовать два выходных дня. ст 186 ТКРФ.
16.1. Да, у вас есть данное право.
Статья 186 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов Скачать ТК РФ Распечатать Поделиться В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. (в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ) В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. (в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ) В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
17.1. Ст.186 ТК РФ.В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. Пригрозите работодателю обращением с жалобой в ГИТ.
18.1. Согласно ст.185 Трудового кодекса РФ
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха
19.1. Нет, незаконно. Донорские дни и сверхурочная работа никак не связаны. Предоставление отгулов по донорским дням регулируется ст. 186 ТК РФ.
20.1. Вам надо действовать согласно ст 186 ТК РФ А механизм простой следует написать заявление со ссылкой на ст 186 ТК РФ о предоставлении вам отгула
Статья 186. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
21.1. Если работу в день сдачи крови вы согласовали с работодателем и вам положены два дополнительных дня отдыха, то работодатель отказать в них не вправе.
21.2. Нет, не имел права отказывать. Полагаю, что и “производственная необходимость” в данном случае надуманное основание, работодатели очень часто ей прикрываются. Подавайте жалобу в ГИТ
Всего хорошего.
21.3. Не законно, если заранее согласовали с работодателем работу и сдачу крови или ее компонентов в один день. Обращайтесь с жалобой в инспекцию по труду.
22.1. Данный вопрос обсуждаете с работодателем. Вы можете взять отгул по донорской справки, но когда именно решать вам с работодателем совместно.
23.1. Да, заявление нужно было предоставить письменное.
23.2. Вы, конечно, имели право на отгул, но следовало писать заявление в письменной форме.
Вообще у работодателя теперь есть основание уволить Вас по п.п. а п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ – прогул, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
24.1. Таких сроков законом не установлено
Можете подать за день до отгула
Предоставление и оформление отгулов за сдачу крови донорам работникам – образцы документов, оплата
Сегодня широко развита пропаганда сдачи крови, что подкрепляется представлением особых привилегий добровольцам.