Необходимость отработки при увольнении с работы во время отпуска
Garant-agency.ru

Юридический портал

Необходимость отработки при увольнении с работы во время отпуска

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

– женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до 18 лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

– отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

– признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

– смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

– наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Увольнение в отпуске без отработки

Это касается в первую очередь расторжения трудового договора. Если работодателю требуются существенные основания для увольнения работника, то сотрудник может это сделать в любом случае. Если было подано заявление на увольнение по собственному желанию, то отказать в данном праве руководство организации не имеет права ни при каких обстоятельствах. В случае каких-либо претензий необходимо решать вопросы только в судебном порядке, но не выдать расчет и документы — грубое нарушение, которое влечет за собой целый ряд наказаний для предприятия.

Это касается также тех ситуаций, когда желание уйти с работы посещает сотрудника в отпускной период. Подать заявление возможно, не выходя из отпуска или же до его наступления. Важным нюансом является то, что работник должен отработать 14 дней, написав заявление. Если же он уходит в отпуск, то это время может считаться в счет отработки. Здесь присутствует несколько важных особенностей, которые стоит учитывать обоим сторонам трудовых отношений, чтобы в дальнейшем избежать нарушений и ошибок.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение в отпуске – вполне нормальная ситуация. При этом можно выделить два вида подобной процедуры: заявление может быть подано непосредственно в период отдыха или до этого. В обоих случаях работник может вовсе не выходить на рабочее место. Но при этом нужно знать, как уволиться правильно, соблюдая все предусмотренные сроки.

Читать еще:  Сокращение смены работника перед праздником

Сроки увольнения

В статье 80 ТК РФ четко предусмотрено, что работник должен уведомить о своем желании уйти с работы за 2 недели. То есть, если заявление было написано 1 февраля, то со 2 по 15 число будет идти официальная отработка (учитываются именно календарные, а не рабочие дни). Далее 16 февраля работнику должны быть выданы все документы, а также расчет (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованное время отпуска, выходное пособие, а также дополнительные выплаты, если таковые предусмотрены трудовым договором между работником и предприятием).

Часто работников интересует, считается ли отпуск отработкой при увольнении. Ответ очевиден – период отпуска входит в отработку. При этом сразу стоит оговорить важный момент: подобный отпуск может быть и не предоставлен. Проще говоря, если работник решил уволиться в мае, а отпуск (согласно ранее утвержденному графику) у него намечен на июль, то руководитель имеет полное право не предоставить ему это право. Исключение составляют лишь отдельные категории сотрудников (беременные, родители инвалидов, матери-одиночки), которые могут уйти в отпуск по первому требованию. В остальных ситуациях вполне законным будет потребовать от работника полноценной отработки 2 недель, а за неиспользованный отпуск выплатить компенсацию.

Также может возникнуть ситуация, если у работника период отпуска менее 2 недель. Обычно это возникает в тех случаях, когда сотрудник использовал уже часть отпуска, так как изначально предоставляется отпуск лишь в том случае, если было отработано полгода (в этом случае на 2 недели уже наработано). В этом случае, если работник написал заявление до отпуска, то тогда будет в счет отработки засчитано все время отпуска, а после этого ему потребуется отработать еще оставшееся количество дней.

Пример: написано заявление 1 февраля, с 2 по 15 будет предусмотрена отработка, но с 2 по 10 февраля у работника отпуск. В этом случае с 11 по 15 ему придется еще проработать, а 16 февраля – забрать документы и расчет.

Таким же образом рассчитывается время, если человек принял решение уволиться во время отпуска, тогда остаток отпуска (начиная со дня после написания заявления) будет учтен в отработку. Если же этого недостаточно, то после отпуска придется доработать оставшееся время.

Увольнение во время отпуска

Так, можно ли уволиться в отпускной период, и входит ли он в обязательную отработку? Ситуации в жизни бывают разные, и иногда может понадобиться уйти срочно. При этом далеко не любого работника руководство готово отпустить по первому его требованию. Трудовым законодательством определяются категории людей, которые могут уволиться в день подачи заявления. Но остальные должны отработать еще 2 недели, что не всегда бывает удобно. Тогда работник может попытаться оформить отпуск, если на то есть право.

Правила будут абсолютно одинаковы, если работник оформляет свой ежегодный отпуск, дополнительный или «за свой счет». Вполне допустимо, находясь в отпуске ежегодном, взять еще дополнительные дни административного. При этом увольнение в отпускной период или до этого (просто с учетом дней отдыха) имеет свои отличия и нюансы, на которые следует обращать внимание. Процедура в целом стандартна и не имеет каких-то проблем.

Ситуация осложняется лишь в том случае, если работник хочет уйти во время отпуска без отработки. Если он относится к той категории сотрудников, которых обязаны уволить по первому требованию, то тогда отказать ему в это мне могут. Но при этом отозвать на работу, прервав отпуск, работодатель не имеет права даже с согласия работника. Особенно это касается данных категорий – их нельзя отзывать даже при наличии производственной необходимости. Тогда остается лишь уволить в фактически указанную дату. Если же будет положена дополнительная компенсация, то ее выплачивать не будут. А вот если предварительно были выданы отпускные, которые превышают положенную компенсацию – эта переплата будет удержана из расчета, который выдается при увольнении.

Правила подачи заявления

Подать в отдел кадров заявление на увольнение возможно одним из наиболее удобных способов:

  • лично передать;
  • направить по почте заказным письмом – обязательно надо иметь уведомление о вручении, при этом считаться будет именно дата, указанная в заявлении, а не та, когда работодатель получил письмо;
  • передать через официального представителя – важно наличие официальной нотариальной доверенности.

Если изначально человек направил заявление почтой, то вполне допускается также указать пожелание о том, чтобы документы ему также были высланы почтой.

Работник вполне может продолжать находиться в отпуске, если он решил уйти с предприятия. Для этого необязательно оформлять официальный отзыв на работу.

Проще говоря, если увольняемся в отпуске, то можно писать любую дату – необязательно, чтобы это был рабочий день.

Составление заявления

Если человек решает уволиться, будучи в отпуске, или просто взяв его в качестве отработки, то тогда необходимо составить заявление в стандартном порядке, указав такие пункты:

  • на имя кого составляется (руководитель предприятия, а именно работодатель, наименование организации);
  • кто именно направляет. Полное ФИО работника, а также его должность;
  • просьбы уволить. Указывается статья 80 ТК РФ или любая другая, если имеются другие дополнительные основания (перевод мужа к месту службы);
  • дата, с которой необходимо прервать трудовые отношения;
  • дата составления заявления и подпись.

В трудовой книжке также указывается только статья ТК и номер приказа. Никакие дополнительные разъяснения и уточнения не нужны. В заявлении не указывается, что работник в это время находится в отпуске или просит учесть его в счет отработки. Все эти положения будут урегулированы просто дополнительными приказами. В тексте самого заявления на увольнение ничего этого указывать не нужно.

Оформление увольнения

В последнее время на многих предприятиях уже программа считала, когда необходимо издать приказ об увольнении, выдать документы работнику, чтобы избежать последствий для компании. Сейчас просто войдите на сайт и воспользуйтесь калькулятором подсчета, чтобы определить, когда нужно написать заявление, чтобы получить расчет в какой-то определенный день. Таким же образом можно рассчитать, сколько дней отпуска положено при условии отработки определенного периода.

Вполне возможно совместить при этом несколько отпусков. Оформление здесь будет иметь 2 варианта:

  1. Пишется до выхода в отпуск. Тогда все документы, расчет и приказ готовятся еще до этого и выдаются в последний рабочий день до отпускного периода. По факту на этом трудовые отношения прекращаются, хотя официально датой увольнения значится последний день отпуска.
  2. Заявление пишется непосредственно в период отпуска. Передать его возможно удобным способом. Готовятся трудовая, приказ и расчет к моменту окончания отпуска. На следующий после этого день человеку должны все это выдать. Также возможно прийти в последний день отпуска за документами.

Выдача трудовой книжки

Если заявление было подано еще до выхода в отпуск, то тогда процедура предусматривает, что работнику выдают всё в последний день до отпуска. То есть формально отпускной период считается рабочим, входит в стаж, но по факту еще до его наступления у работника на руках уже будут все документы. При этом в трудовой книжке делается запись о том, что последним рабочим днем является последний день отпуска.

Если же человек написал заявление, находясь в отпуске, то тогда (если ему не нужно будет отрабатывать и войдет просто отпуск в отработку) документы ему будут выданы в первый день после окончания отпуска. Надо понимать, что этот день для увольняющегося не станет последним – просто работнику необходимо будет в этот день явиться на предприятие и забрать документы.

Отказ в выдаче документов – это грубое нарушение, которое влечет за собой санкции для руководителя. Если подобное было допущено, необходимо обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Надо понимать, что именно суд обладает правом что-либо принудительно взыскать с предприятия, поэтому надежнее будет идти сразу туда, чтобы не терять время.

Обычно человеку выдают приказ об увольнении и трудовую книжку. Но при этом, если он изъявит желание получить другие документы, ему они также должны быть выданы. Сюда относятся различные приказы о назначении, повышении, присвоении отдельной категории, ранга.

Иногда возможна ситуация, что работник этого не сделал, тогда работодатель направляет официальное уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Если сотрудник этого не сделает – документы направляются заказным письмом.

Работник увольняется во время отпуска

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Читать еще:  Подать иск в суд на прокуратуру

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Увольнение во время отпуска

Не принимая во внимание формат отпуска, в котором фактически пребывает работник предприятия, он вправе письменно заявить руководителю о желании покинуть своё рабочее место. Увольнение во время отпуска и полный расчёт с сотрудником осуществляются в определённом порядке. О том, каков этот порядок для разных типов поданных заявлений, мы расскажем в этом материале.

Если решение уволиться принято в отпуске

В соответствии с положениями российского трудового законодательства работодатель не вправе ограничивать желание работника написать заявление об увольнении. Уволить работника, который фактически находится в отпуске, он имеет право только в двух случаях:

  1. Инициатором увольнения выступает сотрудник, написавший заявление.
  2. Сторонами принято обоюдное решение о расторжении трудового соглашения (контракта).

Работник обязан соблюсти требования ст.80 ТК, в которой установлен срок предупреждения о желании уволиться. Сделать это работник должен не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая будет отмечена в его трудовой книжке в качестве последнего дня пребывания в качестве сотрудника предприятия.

Третьим случаем, относящимся к юрисдикции трудового законодательства, является прекращение деятельности предприятия. В случае ликвидации трудовые отношения с работником, находящимся в отпуске, прекращаются в принудительном порядке, с выплатой ему всех предусмотренных законодательством денежных компенсаций.

Все варианты увольнения

Законодательством о труде физическому лицу и его работодателю предоставлено право нескольких вариантов добровольного прекращения трудовых отношений. Попробуем разобраться, как каждый из них применим к случаю, когда автор заявления пребывает в законно предоставленном руководством предприятия отпуске.

По собственному желанию

Если работник во время отпуска принимает решение уволиться по собственной инициативе, он может сделать это двумя способами:

  1. предоставить оба заявления (на отпуск, и на увольнение) одновременно;
  2. направить заявление на увольнение в период пребывания в отпуске.

Первый вариант работодатель может пресечь по собственной инициативе: он не обязан предоставлять работнику такой отпуск, зная, что после его окончания с человеком придётся расстаться. Таким образом, предоставление отпуска на подобных условиях – исключительно прерогатива руководителя.

Второй вариант идеально применим в том случае, если период обязательной двухнедельной отработки заканчивается в последний день продолжающегося отпуска. В последний день отпуска/работы увольняющемуся работнику должны быть выданы все предусмотренные законодательством документы, а именно:

  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка с соответствующей записью о причине, статье ТК и дате увольнения.

То же самое касается окончательного расчёта по заработной плате и иным положенным финансовым выплатам.

Подавляющее большинство физических лиц увольняются по собственному желанию именно так – находясь в очередном отпуске. В этом случае идеальный вариант предоставления руководству заявления об увольнении – направление заказным письмом. Обязательно наличие уведомления о получении и описи вложения.

Если время отпуска работника не полностью вошло в те 14 дней, которые даются на отработку, руководство предприятия вправе потребовать от увольняющегося работника доработать эти дни. Конечно, если руководитель согласится отпустить работника раньше, эти две недели теряют какой-либо смысл.

По соглашению сторон

Это самый простой способ прекращения трудовых отношений, по причине того, что обе стороны согласовывают процедуру увольнения заранее. Соответственно, и 78-я статья ТК не очень объёмная. Каких-либо ограничений для этой процедуры нет: увольнение можно инициировать как письменно, так и в устной форме. Основанием для увольнения будет являться п.1 ст.77 ТК.

При отсутствии письменного соглашения, на которое в заявлении делается прямая ссылка на основании требований ТК, доказательствами достижения обеими сторонами такого соглашения служат два документа – заявление сотрудника и приказ об увольнении, подписанный руководителем предприятия. Судебная практика подтверждает, что в этом случае договорённость сторон об увольнении считается фактически достигнутой. Таким образом, приказа для подтверждения соблюдения процедуры достаточно. Однако, наличие заявления работника с указанием причины (основания) будет в этом случае нелишним.

По уходу за ребенком

Наиболее защищённой законом категорией граждан являются лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком. Инициатором их увольнения работодатели выступать не имеют права (ч.6 ст.81 ТК). К числу разрешённых способов разрыва трудового контракта кодексом отнесено:

  • окончание срочного трудового договора, при условии отсутствия вакансий (ч.1 ст.79);
  • собственное желание (п.3 ч.1 ст.77);
  • разрыв отношений по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77);
  • ликвидация предприятия (п.3 ст.261).

Если работник (работница) увольняется из декретного отпуска по согласованию сторон, отрабатывать положенные две недели он (она) не обязан. Основание для увольнения – п.1 ст.77 ТК. Нельзя уволить из декрета по сокращению штата или в связи с непрохождением процедуры аттестации.

Если осуществляется процедура ликвидации предприятия, работник (работница), находящийся в отпуске по уходу за ребёнком, подлежит увольнению по особой процедуре:

  • за 2 месяца до дня увольнения он должен быть оповещён об этом в письменной форме, под роспись;
  • по окончании срока оповещения издаётся приказ, заполняется трудовая книжка с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут (прекращен) по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • осуществляется выплата всех положенных законом компенсаций, а также выходного пособия за один месяц и среднего заработка за период до последующего трудоустройства.
Читать еще:  Можно ли будет получить условно?

Нарушение прав работника ведёт к ответственности по п.1 ст.5.27 КоАП РФ – штраф в размере 2-5 тыс.руб. для должностного лица, 50-80 тыс.руб. для работодателя. В случае нарушения прав суд имеет право восстановить работника в должности с выплатой компенсации за вынужденный простой и материального ущерба.

Без сохранения заработной платы

Трудовое законодательство РФ не раскрывает механизма предоставления отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением сотрудника. Единственным случаем является увольнение после неиспользованных сотрудником оплачиваемых отпусков (ч.2 ст.127), как основного, так и дополнительного.

Нормальной альтернативой такой процедуре можно считать неоплачиваемый отпуск перед увольнением. Ст.80 ТК разрешает работнику во время нахождения в таком отпуске уволиться в соответствии с другим заявлением – по собственному желанию.

Как и в других случаях, последний рабочий день сотрудника является днём полного документального и финансового расчёта с ним. Ещё в 2007 году Роструд (письмо от 24.12.2007 г. №5277-6-1) и Конституционный суд (определение от 25.01.2007 г. №131-О-О) подтвердили незыблемость данной процедуры для тех, кто увольняется после отпуска без сохранения денежного содержания.

Без отработки

Вопрос о том, обязательно ли отрабатывать две недели перед увольнением – один из самых широко обсуждаемых. Заявить о том, что он собирается уволиться, сотрудник может, находясь в отпуске. В заявлении он вправе изложить просьбу о снятии с него обязательства 14-дневной отработки. Как вариант – всё тоже: можно учесть эти дни в составе текущего основного или дополнительного отпуска.

Обязательным для инициации такой процедуры является согласие работодателя. Поставив визу на поданном работником заявлении подобной формы, он автоматически даёт согласие на снятие с него обязанности отработки. Перечень причин, по которым можно освободить увольняющегося сотрудника от 14-дневного дополнительного труда, содержится в 80-й статье кодекса:

  • выход на пенсию по возрасту;
  • невозможность исполнять должностные обязанности по состоянию здоровья;
  • зачисление сотрудника в учебное заведение с дневной формой обучения;
  • получение инвалидности;
  • беременность;
  • необходимость ухода за ребёнком, больными родственниками, и пр.

Кроме того, могут возникнуть случаи нарушения работодателем норм ТК. Тогда указанное действие может являться компромиссным вариантом расторжения трудового соглашения без направления искового заявления в суд. Иные причины индивидуального свойства также могут быть основанием для отмены работодателем 14-дневной отработки перед увольнением сотрудника.

Во всяком случае, наиболее простыми методами избежать дополнительного нахождения на работе при желании уволиться, являются отпуск или болезнь перед увольнением, а также компромисс – подписание руководителем заявления по соглашению сторон. Если фактом становится невозврат работодателем трудовой книжки уволившемуся сотруднику, тот вправе подать иск о нарушении собственных гражданских прав и возмещении морального вреда и материального ущерба.

Законодательством установлены случаи, когда покинуть место работы можно, отработав только три дня:

  • не окончен испытательный срок;
  • сезонный характер работы.

Наоборот, более двух недель, а именно, месяц, должны отработать увольняющиеся спортивные тренеры, либо руководители предприятий (организаций, учреждений). В этом случае в заявлении следует указывать конкретный день увольнения.

Увольнение без обязательной отработки

Как известно, о своем увольнении сотрудник должен уведомлять не менее чем за 2 недели.

Этот срок, прежде всего, необходим для того, чтобы руководство компании подыскало на свободную должность нового работника.

Однако в трудовом законодательстве есть исключения из правил, когда подчиненные могут уволиться и не работать еще дополнительные 2 недели.

Когда необходима отработка

В ст. 80 ТК РФ закреплено, что при увольнении по собственному желанию руководитель может требовать отработки двух недель перед увольнением.

Это означает, что после подачи заявления об уходе с работы, сотруднику придется, как и прежде, ходить на работу, выполнять свои функциональные обязанности.

Также подчиненному обязательно следует придерживаться правил внутреннего распорядка.

Иначе, если работник самовольно решит не ходить на работу до даты увольнения, руководитель имеет право уволить сотрудника не по собственному желанию, а уже за прогул.

По соглашению сторон, к примеру, то трудовой контракт может быть расторгнут в любое время, в том числе и ранее двухнедельного срока. Не распространяется это правило и при увольнении по инициативе руководства.

Так, при сокращении подчиненного предусматривается совсем иной порядок: о последующем увольнении руководство предупреждает работника за 2 месяца, должны предложить иные вакантные должности, если они имеются.

Случаи, когда отрабатывать не нужно

Если же служащий намерен уволиться по своему желанию, то в некоторых случаях продолжать работу еще 2 недели не нужно и директор не имеет прав запретить это.

В частности, это такие случаи:

  • если служащий поступил в образовательное учреждение;
  • при выходе сотрудника на пенсию;
  • перевода супруга в другой регион;
  • при нарушении руководством фирмы трудового законодательства, условий трудового договора или колдоговора.

В ст.80 ТК РФ сказано, что кроме вышеуказанных причин могут быть и другие основания, которые дают право на увольнение ранее 2-х недельного срока, главное – чтобы все эти причины были обусловлены невозможностью продолжать далее трудовую деятельность у данного работодателя.

Однако уйти с работы ранее установленного срока можно только в случае, если работодатель посчитает причину увольнения уважительной.

На практике уважительными причинами также признается уход с работы в связи с необходимость ухаживать за ребенком или другими больными членами семьи, беременность работницы и т.д.

Если работник имеет право на увольнение ранее 14 дней, он подает заявление об увольнении с указанием даты, когда он желает уйти со службы.

Однако в заявлении также указывается и причина увольнения, которая дает право на освобождение от отработки. Желательно оставить у себя второй экземпляр увольнения и попросить канцелярию поставить отметку о принятии этого документа.

Если работодатель откажется принять заявление об уходе, подать уведомление необходимо почтой с уведомлением о вручении.

Увольнение ранее 14 дней без уважительных причин

Если же вы увольняетесь не в связи с пенсией, поступлением в ВУЗ и т.д., тогда уйти с работы без отработки будет довольно сложно.

Но и в таком случае выход есть.

На самом деле, срок в 14 дней дается не на отработку рабочего времени, такой срок дается для уведомления об увольнении руководителя (чтобы он провел расчет, подыскал нового работника и т.д.).

А это значит, что в течение этого срока работнику не обязательно работать в компании. Он может находиться в это время в отпуске или на больничном.

Поэтому если у сотрудника есть нереализованные дни отпуска, то он имеет право взять отпуск с последующим увольнением.

Другой вариант – договориться с работодателем об увольнении ранее двухнедельного срока. Однако разрешить уйти ранее срока или нет, работодатель будет решать самостоятельно.

Увольнение на испытательном сроке

Правило об отработке двух недель не действует и случае, если сотрудник находится на испытательном сроке.

Если, пребывая на испытательном сроке, служащий решит, что ему не подходит должность, он имеет право уволиться, предупредив об этом своего начальника за 3 дня.

Сокращенный срок в 3 дня также установлен и для сезонных работников.

Испытательный срок устанавливается с целью, чтобы работодатель не имел сомнений в том, что данный сотрудник справится с вверенными ему обязанностями.

Испытание может продолжаться не более 3-х месяцев. В остальном же сотрудники, которым установлено испытание, пользуются такими же трудовыми правами, как и остальные работники.

Увольнение после отпуска

Если вы должны идти в отпуск и собираетесь после выхода на работу уволиться, то можно уволиться сразу же по окончанию отпуска.

В таком случае в заявлении на предоставление отпуска так и указывается: прошу предоставить ежегодный отпуск с такого-то числа и такое-то количество дней с последующим увольнением по своему желанию.

Таким образом, работать две недели после отпуска не нужно. В это время работник перебывает в отпуске и не обязан отрабатывать еще 2 недели.

Но учитывайте, что заявление о предоставлении отпуска нужно подавать за 1 месяц. При расчете все дни неиспользованного отпуска компенсируются деньгами.

Больничный перед увольнением

Если же во время отпуска служащий заболеет, то срок отпуска продлевается на время заболевания.

Допустим, отпуск дается с 1 апреля по 15 апреля, а сотрудник заболел 3 апреля и оформлен лист нетрудоспособности до 10 апреля, тогда отпуск продлят еще на 8 дней – до 22 апреля (на 8 дней с опозданием).

Тоже касается и если сотрудник заболеет в период отработки.

Если гражданин написал заявление об увольнении и заболел, то срок отработки не продлевается.

Более того, даже если служащий увольняется по собственному желанию, то работодатель должен оплачивать его больничный лист.

Причем служащий, который не успел трудоустроиться, может потребовать от бывшего работодателя компенсацию за больничный лист в течение месяца после ухода с работы.

Отпуск за свой счет перед уходом с работы

Чтобы не трудиться еще 14 дней после подачи заявления об увольнении можно взять отпуск за свой счет на это время, однако такой вид отпуска предоставляется только по согласованию с директором.

Правда, по некоторым основаниям отпуск без содержания предоставляется в обязательном порядке:

  • без сохранения зарплаты отпуск может предоставляться пенсионерам;
  • ветеранам войны;
  • инвалидам;
  • родителям и женам (мужья) военнослужащих;
  • супругам и родителям погибших во время военной службы граждан;
  • для сотрудников, у которых умер родственник;
  • по случаю рождения ребенка;
  • в связи со свадьбой.

Отзыв заявления об увольнении

В период двух недель после подачи заявления об увольнении, сотрудник может передумать уходить.

В трудовом законодательстве закреплено право каждого из работников отзывать свое заявление на расчет.

Исключение в данном случае только одно – если на должность уже приглашен другой сотрудник, которому по закону отказать в трудоустройстве нельзя.

Однако сотрудник, который передумал увольняться, может попросить работодателя представить доказательство того, что его трудовая деятельность не может быть продолжена, а именно трудовое соглашение с новым сотрудником.

Если же работодатель не нанимал на работу нового сотрудника, но не принял заявление об отзыве увольнения, сотрудник может обжаловать решение руководителя компании в суде.

Кроме восстановления в должности, можно потребовать еще и выплаты всех сумм за вынужденный прогул (за период со дня увольнения до вынесения решения суда) и моральную компенсацию.

Расчет при увольнении

При увольнении сотруднику положена выплата заработной платы, неиспользованных дней отпуска (если есть неиспользованные дни), другие выплаты (к примеру, премия).

Все эти суммы выплачиваются в последний день увольнения подчиненного.

Если в последний день своего увольнения расчет не произведен, потому что сотрудник не работал в этот день, все выплаты должны быть перечислены на следующий день после получения требования уволенного работника о проведении расчета.

Также следует уведомить его о необходимости забрать трудовую книжку и получить расчет.

Если этого сделано не будет, то за все дни просрочки выплаты зарплаты, отпускных и т.д., директор компании обязан не только выплатить среднесуточную зарплату, но и компенсировать проценты за задержку выплат.

Задержка выдачи трудовой книжки тоже недопустима. Если служащему отказали в выдаче трудовой книжки в день увольнения, он имеет полномочия обратиться с иском в суд. Однако следует учитывать, что по делам про увольнение с работы установлен срок исковой давности всего в 1 месяц.

С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector