На какую компенсацию при сокращении на работе можно рассчитывать?
Garant-agency.ru

Юридический портал

На какую компенсацию при сокращении на работе можно рассчитывать?

Развернутый перечень выплат при сокращении, а также порядок их получения

Упразднение штата – распространенная практика. Высвобождаемые работники ищут новое место. На это у них есть несколько месяцев, которые оплачиваются со стороны прежнего работодателя. Деньги, полученные при увольнении, обеспечивают подушку безопасности. На какую сумму может рассчитывать сокращаемый сотрудник и как не пострадать от недобросовестных действий работодателя, об этом и не только ниже.

Основания для изменения условий по инициативе работодателя

Законодатель не запрещает руководству предприятия вносить изменения в организационно-штатное расписание. Но это решение должно быть:

  • Обоснованным;
  • Документально оформленным.

Обоснованность – это субъективная категория. Никто не спросит с работодателя, насколько справедливы его выводы относительно потребности сократить численность персонала. Он вправе по своему усмотрению вносить изменения, увеличивать или сокращать штат.

Пояснить он это сможет одной фразой, которая и будет занесена в распорядительный документ. Им является приказ о сокращении численности или штата. Он служит основанием для начала процедуры увольнения работников.

Изменение численности или штатов – отличия

Как указано выше, сокращение может быть разным. Оно касается изменения численности или штатов, отличия между которыми принципиальные. В первом случае происходит упразднение количества персонала, при этом сама должностная единица на штатном расписании сохраняется. Если происходит сокращение должности, то увольняются все сотрудники, которые на нее наняты.

Есть вопрос по начислению выплат при сокращении?

Задайте его опытному трудовому юристу в рамках БЕСПЛАТНОЙ консультации!

Горячая линия в Москве: 8 (495) 131-95-79

Помощь в других регионах: 8 (800) 550-74-53

Например, на предприятии работает 12 водителей. В результате оптимизации и аутсорсинга некоторого количества перевозок, 4 водителей становятся ненужными и увольняются из-за сокращения численности. Через некоторое время руководство приходит к выводу о целесообразности отдать на аутсорсинг все перевозки. Выдается приказ о сокращении должности водителя, в результате чего увольняются оставшиеся 8 сотрудников.

Права и гарантии для работника в России

Прекратить трудовые отношения с работником можно в соответствии с предусмотренной Трудовым Кодексом (далее – Кодекс) и процедурой для каждого случая. Законодатель предусматривает, что у сокращаемого персонала будет от 3 до 5 месяцев, чтобы подыскать новое место работы. Это время будет оплачено за счет прежнего места трудовой деятельности.

Нарушение прав и несоблюдение гарантий работников в России не единичны, носят массовый характер. Противопоставить этому можно:

  • Правовую грамотность;
  • Знание процедуры увольнения;
  • Требования, которые обязан соблюдать руководитель предприятия;
  • Размер положенных выплат и порядок их выдачи.

При обнаружении нарушения со стороны работодателя, его нужно привлечь к ответственности, и восстановить нарушенные права сотрудника. Но и в этом случае следует придерживаться срока исковой давности. Подробнее об этом, ниже.

Алгоритм, как производится сокращения на работе

Итак, начинается процедура увольнения с определения должностей или работников, которые подлежат сокращению. На данном этапе только рассматривается необходимость оптимизации. Если руководство приходит к выводу о необходимости изменений, определяет, что именно подлежит оптимизации, выдается соответствующий приказ. В него вписывается следующее:

  1. Штатные позиции, которые запланировано исключить.
  2. Обоснование проводимым изменениям.
  3. Распоряжения ответственным лицам, которые обязаны провести необходимые мероприятия.
  4. Сроки, которые должны соблюдаться в ходе процедуры увольнения.

Дальнейший алгоритм сокращения на работе может претерпевать некоторых изменений. Во-первых, производится проверка лиц, с которыми нельзя расторгнуть договора или они имеют преимущественное право остаться на рабочем месте. С каждым из них решается вопрос о предстоящих кадровых изменениях индивидуально. Например, беременная сотрудника может согласиться на другую должность, а кто-либо из сотрудников согласиться на перевод в филиал предприятия.

Во-вторых, высвобождаемым работникам следует предложить вакантные рабочие места. Они необязательно должны быть равнозначными. При сокращении могут предлагаться и менее оплачиваемые должности.

Кроме того, после выдачи приказа обязательный пункт, который нельзя пропустить, – уведомление заинтересованных лиц. Проводится письменно, информация о предстоящем сокращении доводится:

  • Непосредственно увольняемым работникам;
  • Службе занятости;
  • Профсоюзу, если он действует.

Непосредственно в день увольнения работника проводится полный расчет. Они получают положенные выплаты при сокращении и трудовую книжку. На этом процедура сокращения персонала заканчивается.

Какие средства положены при увольнении по сокращению?

Искать нового работодателя в течение первых двух, а при массовом сокращении трех месяцев сотрудникам позволяет уведомление о предстоящем увольнении. За этот период они могут находить вакансии и проходить собеседования. Кроме того, при расторжении соглашения с предприятием они получают выплаты, которые позволяют еще на протяжении 1-3 месяцев искать работу, не испытывая материальных затруднений.

По закону высвобождаемым сотрудникам положены следующие средства в качестве обязательных выплат:

  • Заработная плата за отработанный период. Он может быть меньше рабочего месяца, особенно при досрочном увольнении;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие;
  • Средняя месячная зарплата на период поиска новой работы, но не более, чем за три месяца.

Перечисленные выше предусмотрены трудовым законодательством, носят обязательный характер.

Размер выходного пособия

Он может не совпадать с той суммой, которая ежемесячно выплачивалась сотруднику перед увольнением. Законом определено, что эта выплата приравнивается к среднемесячному заработку. Причин такого несовпадения несколько, а именно:

  • Средний ежемесячный доход рассчитывается за период последних 12 месяцев;
  • Ключевой расчетной составляющей является средний дневной заработок (СДЗ);
  • Из подсчетов исключаются средства, полученные в период нахождения сотрудника в отпуске или на больничном, командировке, а также в счет социальных выплат.

Как только все выплаты при сокращении подсчитаны, проводится расчет тех дней, которые отработаны за указанные 12 месяцев. Затем совокупная сумма делится на установленное значение рабочих дней. Полученный результат – это средний дневной заработок (СДЗ).

Далее, высчитываются рабочие дни в следующем месяце, который идет после расторжения договора с сотрудником. Значение СДЗ умножается на полученное значение. В результате устанавливается выходное пособие за первый месяц после сокращения. Соответственно высчитываются выплаты для последующих двух месяцев.

Особенность в том, что последующие выплаты при сокращении проводятся не сразу. Чтобы получить их за второй месяц, требуется подать работодателю заявление и приложить к нему трудовую книжку. За третий месяц деньги выдаются на основании справки из службы занятости. Обязательное условие для получения выходного пособия за 3 месяц – зарегистрироваться в качестве безработного следует в течение первых 14 дней после сокращения.

Отпускные суммы

Они выплачиваются только тогда, когда высвобождаемый персонал не использовал положенный ему отпуск. Расчет проводится аналогично с выходным пособием. Обязательно рассчитывается СДЗ так, как это указано выше. Полученный результат умножается на количество неиспользованных дней в положенном отпуске.

Недавно принятые на работу сотрудники имеют право претендовать на отпускные суммы, если они проработали на предприятии не менее 5,5 месяцев. Для них рассчитывается компенсация как за полный отпуск.

Расчет зарплаты сотрудника

В совокупный заработок за последний отработанный календарный год включается непосредственно регулярные ежемесячные выплаты, включая доплаты за сверхурочные, особенные условия и т.п., премиальные. Для расчета зарплаты сотрудника сюда могут вносить и другие суммы, которые предусмотрены Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 года №922 (п.2 Положения).

Иные компенсации, предусмотренные по ТК РФ

Кроме обязательных, увольняемому персоналу могут полагаться и другие выплаты. Например, некоторые из них устанавливаются индивидуально при заключении трудового или коллективного соглашения. Соответственно, выходное пособие, сроки его выплат могут увеличиваться. Нередко так поступают, когда принимают на работу ценного сотрудника, топ-менеджеров, узкоспециализированных и высококлассных специалистов.

Дополнительно положена компенсации, если трудовой договор расторгается преждевременно. Решение принимает руководство предприятия, считая, что держать еще два месяца сокращаемый персонал не имеет смысла и требует дополнительных затрат, которые можно сэкономить. Расчет проводится заранее. За неотработанные дни, оставшиеся от 2 или 3 месяцев до увольнения, выплачивается компенсация в размере ежемесячной заработной платы.

Порядок оформления

Если распоряжение руководителя о сокращении запускало процедуру высвобождения сотрудников, то заканчивается она следующим:

  1. Оформлением приказа об увольнении.
  2. Выплатой положенных средств.
  3. Внесением необходимых записей в трудовую книжку и ее выдачей увольняемому.

Сомневаетесь в порядке оформления выплат при сокращении?

Задайте его опытному трудовому юристу в рамках БЕСПЛАТНОЙ консультации!

Горячая линия в Москве: 8 (495) 131-95-79

Помощь в других регионах: 8 (800) 550-74-53

Все это должно выполниться не позднее дня прекращения трудовых отношений между высвобождаемым сотрудником и предприятием. Задержка в выдаче документа, который подтверждает трудовую деятельность сокращаемого сотрудника, обязывает работодателя оплатить все дни вынужденного прогула до момента ее выдачи. Отсчет ведется со следующего дня, который идет после дня сокращения.

Сроки, которые должны быть соблюдены

Если с уведомлением о сокращении, днем увольнения и сопутствующими выплатами все ясно, то с выходными пособиями за второй и третий месяц ситуация непростая. Обе выплаты идут как социальная поддержка уволенного сотрудника, основания для их получения указаны выше.

Чтобы выплатить выходное пособие за второй месяц, необходимо:

  1. Оформить заявление от сотрудника в отделе кадров.
  2. Принять решение о выдаче денег, предварительно проверив истинность информации в заявлении через службу занятости.
  3. Выдать приказ (оформляется в свободной форме) о перечислении выходного пособия за второй месяц.

Как правило, на это уходит 1-2 недели. Сложнее с выплатами за третий месяц. Во-первых, закон не оговаривает сроки его выдачи. Во-вторых, справка из социальной службы, которая служит основанием для выплат, выдается инспектором, который принимает решение о ее целесообразности. Оно носит субъективный характер, учитывается дисциплина безработного в посещении мероприятий и встреч с сотрудником службы, обоснованность его отказов от предложенных вакансий.

Последствия нарушения правил для предприятия

Прежде всего – они финансовые. Непосредственно за нарушение трудового законодательства индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму от 1 до 5 т.р., организация – от 30 до 50 т.р. (ст.5.27 КоАП РФ). Кроме того, работник может быть восстановлен, в таком случае ему выплачивается вынужденный прогул. Это снова финансовые потери.

Ответственность кадров и бухгалтера

В соответствии с приказом о сокращении именно кадры и бухгалтер отвечают за своевременную процедуру увольнения сотрудников. За допущенные нарушения они несут дисциплинарное наказание. Кроме того, их могут лишить премий, а это материальная ответственность.

Если в ходе увольнения они непосредственно совершали противоправные действия, например, подделывали документы об увольнении, их могут привлечь к уголовной ответственности. Например, за подделку предусмотрена ст.327 УК РФ с реальным сроком лишения свободы (до 2 лет).

Полезное видео

Заключение

Правовая грамотность и намерение сокращаемых сотрудников – это залог того, что они получат положенные им выплаты. Нетрудоустроенному лицу можно рассчитывать на два выходных пособия, с третьим не все так однозначно. Если работодатель нарушает трудовое законодательство, а по статистике ничего не платят сокращенным лицам в каждом восьмом случае, его можно привлечь к материальной, административной ответственности и восстановиться на предприятии.

Денежные компенсации сотрудникам при сокращении штата

Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации лицам, которые подлежат увольнению по сокращению штата учреждения. Следовательно, в этой ситуации необходимо определить, какие денежные выплаты положены увольняемому сотруднику. Кроме того, при проведении указанной процедуры возникают и другие вопросы, поэтому рассмотрим некоторые из них, а также остановимся на порядке отражения выплат в бухгалтерском учете и уточним, какими налогами они должны облагаться.

Расторжение трудового договора с работником в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) возможно при условии, что он не имел преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) и был предупрежден персонально и под расписку не менее чем за два месяца о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Читать еще:  Как узнать подробнее о губернаторском капитале?

Не допускается увольнение по инициативе работодателя беременных женщин (ст. 261 ТК РФ). Если такие сотрудницы работали по срочному договору, то в момент истечения его срока организация обязана продлить трудовое соглашение по заявлению женщины и при представлении медицинской справки, подтверждающей беременность.

Законодательством разрешено увольнение беременной сотрудницы, если она была принята на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и нет возможности перевести ее на вакантную должность.

Кроме того, нельзя уволить в случае сокращения штата женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

Внимание! Увольнение педагогических работников средних специальных учебных заведений, высших учебных заведений, образовательных учреждений повышения квалификации по инициативе администрации, связанное с сокращением штата работников, допускается только после окончания учебного года (п. 56 Постановления Правительства РФ от 18.07.2008 N 543 “Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)”, п. 88 Постановления Правительства РФ от 14.02.2008 N 71 “Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)”, п. 39 Постановления Правительства РФ от 26.06.1995 N 610 “Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов”).

Компенсационные выплаты

Выходное пособие и средний месячный заработок

Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). По решению органа службы занятости средний месячный заработок может быть выплачен и за третий месяц, при условии что работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в этот орган и не был трудоустроен.

За совместителями, увольняемыми при сокращении штата, среднемесячный заработок на период трудоустройства не сохраняется, так как, имея основное место работы, они в трудоустройстве не нуждаются.

Кроме того, сотрудники, уволенные в связи с сокращением штата, имеют право на досрочное назначение пенсии (п. 2 ст. 32 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” (далее – Закон N 1032-1)). В этом случае пенсия им оформляется не ранее чем за два года до установленного законодательством РФ возраста выхода на пенсию.

Компенсация за неиспользованный отпуск

С работником, уволенным по сокращению штата, нужно провести окончательный расчет по зарплате и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, то компенсация выплачивается ему за все годы (ст. 127 ТК РФ).

Если работник проработал в учреждении менее шести месяцев, денежная компенсация за неиспользованный отпуск все равно выплачивается (Письмо Роструда от 23.06.2006 N 944-6).

Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится так же, как и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии с п. п. 4, 10 – 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Рассмотрим на примере расчет выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример. Сотрудника учреждения образования уведомили о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата 23.04.2008. На работу он был принят 01.09.2006, дата увольнения – 24.06.2008. Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев составила 126 000 руб., расчетный период отработан полностью. Работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, на новую работу он устроился 07.09.2008. Необходимо рассчитать размер выходного пособия, сохраняемый средний заработок, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

1. Выходное пособие равно среднемесячному заработку.

Среднедневной заработок – 357,14 руб. (126 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн.).

Сумма выходного пособия составит 10 714,2 руб. (357,14 руб. x 30 кал. дн.) (с 25.06.2008 по 24.07.2008).

2. Сохраняемый средний заработок.

В рассматриваемой ситуации работник в течение первого месяца (с 25.06.2008 по 24.07.2008) после увольнения не трудоустроился. В этом случае сумма выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением, засчитывается в счет сохраняемого среднего заработка за первый месяц после увольнения. При этом данному работнику выплачивается средний месячный заработок за второй месяц после увольнения (с 25.07.2008 по 24.08.2008 (31 кал. дн.)), поскольку он не был трудоустроен. Указанная выплата составит 11 071,34 руб. (357,14 руб. x 31 кал. дн.) (выплата производится по предъявлении паспорта и трудовой книжки).

В течение третьего месяца бывший сотрудник устроился на другую работу, поэтому учреждение не должно производить выплату среднего заработка за этот месяц.

3. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Так как сотрудник отработал только 10 месяцев в расчетном периоде, служащем основанием для исчисления срока предоставления ему очередного отпуска в 2008 г. , рассчитаем количество дней, за которые будет выплачена компенсация: 28 дн. / 12 мес. x 10 мес. = 23,33 дн. Сумма компенсации составит 8332 руб. 08 коп. (23,33 дн. x 357,14 руб.).

Расчетный период для отпуска в 2008 г. – с 01.09.2007 по 01.09.2008, а сотрудник уволился 24.06.2008, поэтому отпуск следует рассчитать за 10 месяцев.

Бухгалтерский учет и налогообложение

Согласно Инструкции N 148н и Указаниям N 145н бухгалтерская запись при начислении выходного пособия, среднемесячного заработка и компенсации за неиспользованный отпуск будет следующей:

Дебет счетов 1 401 01 211 “Расходы по заработной плате”, 2 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)”

Кредит счета 1 (2) 302 01 730 “Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате”.

Приказ Минфина России от 30.12.2008 N 148н “Об утверждении Инструкции по бюджетному учету”.

Приказ Минфина России от 25.12.2008 N 145н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации”.

Выходные пособия увольняемых сотрудников в связи с сокращением численности или штата работников не подлежат обложению:

– ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ);

– пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”);

– НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);

– страховыми взносами в ФСС (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).

Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению НДФЛ, но не облагается ЕСН, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев.

Что касается налога на прибыль, то в случае, если выплаты сокращаемому работнику производятся за счет внебюджетных средств, указанные суммы можно учесть в составе расходов на оплату труда и уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на основании п. 9 ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина России от 11.03.2009 N 03-04-06-01/54).

Отдельные вопросы по расчетам с работниками, увольняемыми по сокращению штатов

Вопрос: Если под сокращение подпадает пенсионер, с которым заключен срочный договор, то обязано ли учреждение произвести работнику-пенсионеру выплаты в связи с его увольнением по сокращению штата?

С пенсионерами по возрасту могут заключаться срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ). Работодатель вправе до истечения срока договора расторгнуть его в связи с сокращением численности или штата работников организации на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Следовательно, положения ст. 178 ТК РФ в этом случае распространяются на данного работника, и ему положены выплаты, указанные в данной статье.

Вопрос о сохранении за уволенным пенсионером среднего месячного заработка в течение третьего месяца является спорным, и в арбитражной практике по нему нет единого мнения.

В Постановлении ФАС ЦО от 16.03.2004 N А23-2779/03А-15-259 изложена следующая позиция. Согласно ст. 28 Закона РФ N 1032-1 государство гарантирует безработным выплату пособия по безработице. Согласно п. 3 ст. 3 указанного Закона граждане, которым в соответствии с законодательством РФ назначена трудовая пенсия по старости, не могут быть признаны безработными. Поэтому средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения работнику, получающему пенсию по возрасту, не выплачивается. Аналогичная позиция изложена в Постановлениях ФАС ПО от 05.07.2007 N А12-20261/06, ФАС ЦО от 02.04.2007 N А54-2967/2006.

Но некоторые суды решают этот вопрос в пользу работника-пенсионера. В Постановлении ФАС ВВО от 20.12.2007 N А43-4154/2007-9-174 суд пришел к мнению: выплачивать средний заработок за третий месяц необходимо. Он указывает на то, что стороной трудового договора в силу положений ст. ст. 56, 63 ТК РФ может быть любой гражданин, достигший 16-летнего возраста, так как иных возрастных критериев заключения трудового договора законодательство не содержит. Следовательно, лица пенсионного возраста, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, являются субъектами правоотношений, на которых распространяются положения трудового законодательства (включая предоставление установленных ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ гарантий и компенсаций). На основании вышесказанного суд сделал вывод: из приведенных норм не следует, что гарантии при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не распространяются на граждан, которым выплачивается пенсия по старости. Такую же точку зрения ФАС ВВО ранее выразил в Постановлении от 13.12.2006 N А11-2077/2006-К2-20/226.

Вопрос: Производится ли удержание алиментов с суммы выходного пособия?

Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 “О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей” (далее – Перечень) установлены виды выплат, с которых удерживаются алименты. В частности, в п. 1 Перечня указаны виды заработной платы и дополнительных вознаграждений, с которых следует удерживать алименты. Согласно пп. “к” п. 1 Перечня удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде. Такого исключения, как выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, п. 1 Перечня не содержит.

Таким образом, с дохода в виде выходного пособия, выплачиваемого в связи с сокращением штата работников организации, по мнению автора, удержание алиментов производится на общих основаниях.

Кроме того, с сумм среднего месячного заработка, выплачиваемого работнику на период трудоустройства, удержание алиментов производится в силу пп. “е” п. 2 Перечня.

Вопрос: Следует ли округлять количество календарных дней при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

Трудовой кодекс не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска. По этому поводу Минздравсоцразвития в Письме от 07.12.2005 N 4334-17 сообщило следующее: если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Так, если работнику положена компенсация за 25,45 дней, то можно округлить количество дней до 26.

Таким образом, для урегулирования вопроса о подсчете количества дней в целях исчисления компенсации за неиспользованный отпуск можно закрепить порядок округления количества дней в локальном нормативном акте учреждения (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, приказе (распоряжении)).

Вопрос: Если бывший сотрудник заболел?

Может возникнуть ситуация, когда работник, получивший в день увольнения окончательный расчет, через какое-то время заболел и вновь обратился в учреждение с просьбой об оплате больничного листа. Правомерны ли его действия в этом случае?

Согласно п. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по его последнему месту работы либо территориальным органом Фонда социального страхования РФ. Таким образом, работодатель должен принять от бывшего работника листок нетрудоспособности и произвести все необходимые выплаты, при условии что работник заболел в течение месяца после увольнения. Выданный листок нетрудоспособности, согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ, подлежит оплате в размере 60% среднего заработка.

Читать еще:  Включение в приватизацию

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию”.

О.Заболонкова Редактор журнала “Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение”

Подписано в печать “Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2009, N 6

Сколько окладов выплачивают при сокращении в 2020 году

Меня как юриста, занимающегося трудовыми вопросами, всегда изумляло, насколько наши люди не интересуются своим будущим и защитой своих прав. Многие даже не знают своих прав при трудоустройстве и только после случившегося бегут за защитой ко мне и моим коллегам.

Сегодня хотелось бы коснуться такого вопроса как сокращение на предприятие. Точнее, какие выплаты положены для сокращенного лица. Большинство уволенных над такими вопросами никогда не задумывалось, и поэтому легко впадают в панику.

Что представляет собой увольнение по сокращению

Это один из способов оптимизации работы на предприятии. Трудовое законодательство полностью регулирует вопросы, касающиеся данной темы. В нем прописан порядок действий руководства фирмы, и которое оно обязано полностью соблюдать.

Например, оно обязано известить работника об увольнении не менее чем за два месяца до этого в письменном виде и под роспись.

Что положено сокращаемому лицу

Только строгое соблюдение требований ТК РФ позволит руководству на законных основания завершить трудовые отношения с частью коллектива с выплатой им положенных по законодательству выплат.

Основными и обязательными являются следующие – выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни отпуска, зарплата. По закону общей суммы должно хватить уволенному лицу в период поиска новой работы.

Разберем каждый вид выплат более подробно.

Выходное пособие

Оно назначается увольняемому лицу по сокращению в виде компенсации за последующий траченный доход. Сумма пособия равна среднему месячному заработку работника на предприятии. Оно сохраняется на то время, пока вы занят писком новой работы, но не более двух месяцев с момента сокращения.

Грубо говоря, выходное пособие составляет два оклада.

Но если работу вы нашли в ранее, чем пройдут указанные в законодательстве два месяца, то пособие рассчитывается за те дни, которые вы провели без работы.

Поэтому многие идут на небольшую хитрость – не устраиваются на работу, пока не истекут эти два месяца. Либо же договариваются с новым работодателем о том, что первые два месяца на новом месте они отработают неофициально.

Компенсация отпускных

Это вторая из гарантированных выплат. В этом случае увольняемому работнику будут компенсированы все дни неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте. Правда данная выплата назначается при любой причине увольнении работника с предприятия.

Увольняемому лицу необходимо знать, то указанною сумму облагают подоходным налогом.

Зарплата за период работы до увольнения

В этом случае работодатель выплачивает увольняемому работнику оплату труда за все фактически отработанные дни месяца. Данная выплата при увольнении при сокращении является основным видом компенсации в этом случае.

Спросите, почему основным видом компенсации. Все дело в том, что ее сумма влияет на размер остальных доплат. Данная выплата гарантируется ТК РФ. Выплата происходит в день увольнения в полном размере.

Дополнительные выплаты

Если в расторгаемом трудовом договоре предусмотрены иные виды выплат – премии, дополнительная, так называемая 13 зарплата, то выплачивается и она. Правда, для этого на данном предприятии необходимо протрудиться не менее 12 месяцев.

А что делать, если вы не нашли работу в течение двух месяцев, что положены по закону. Чтобы получить выплату за третий месяц, необходимо будет встать на учет в службу занятости. И сделать это необходимо не позднее 12 дней со дня увольнения. И если в течение данного срока в службе вам не смогли подобрать новую работу.

В этом случае по истечении третьего месяца без работы в службе выдадут уведомлении об этом. Данную бумагу вы должны предоставить по месту прежней работы, и оно обязано вам выплатить среднюю зарплату.

Досрочное сокращение

Законодательство предусмотрело возможность того, что работодатель и работник могут договорить о досрочном увольнении до срока назначенного срока сокращения. Говоря проще, работник, как только получает уведомление о предстоящем сокращении, приходит к работодателю и договаривается о том, чтоб его уволили заранее до намеченного срока.

В этом случае законодательством предусмотрены дополнительные выплаты к вышеперечисленным. Это компенсация за то время, которое работник мог бы отработать до срока увольнения и получать за это плату.

Расчет дополнительной компенсации следующий – количество рабочих дней со дня фактического увольнения до объявленного дня сокращения нужно умножить на показатель среднего заработка за один рабочий день.

Правда в этом случае за уволенным работником не сохраняется компенсация по сокращению, ведь в этом случае увольнение происходит по обоюдному соглашению сторон.

Нюансы

Многие работодатели выплачивают все положенные по закону выплаты сразу же в день увольнения работника, в том числе и за два последующих месяца. Но случается, что нередко работодатель требует предъявить ему трудовую книжку и если в ней не будет записи, то выплатит ему оставшуюся сумму.

Если же за отведенное время работник нашел новое место работы, то бывший может с полным правом отказать ему в выплате оставшейся суммы.

Согласно законодательства, один из положенных окладов работник может получить сразу же после увольнения. Если же под сокращение попадает сезонный работник, то ему положено только половина основного оклада.

Какие выплаты положены при сокращении?

Каждый гражданин нашей страны может попасть под сокращение. Руководство предприятия имеет возможность, на основании законодательства, сократить работника по следующим причинам:

  • Предприятие прекращает свою деятельность, т.е. происходит ликвидация;
  • При сокращении производства;
  • Переориентация производства, в результате чего происходит упразднение вакансий или сокращение штата.

Необходимо учитывать, что работодатель не может сократить работника, находящегося:

  • На больничном;
  • Женщин в декретном отпуске;
  • В отпуске.

Не могут сократить многодетных матерей.

После выхода на работу, им могут выдать уведомление о сокращении. Женщину после выхода из декрета могут сократить только при достижении ребенком трехлетнего возраста.

При этом каждый гражданин должен знать, какие выплаты положены при сокращении.

Какие выплаты положены работнику при сокращении?

Руководство компании обязано предупредить работника за два месяца до момента увольнения, а при массовом сокращении (ликвидация организации и т.п.) за 3 месяца.

После прекращения трудовой деятельности по причинам, не зависящим от работника, работодатель обязан произвести выплаты:

  • Оставшуюся заработную плату на момент увольнения;
  • Причитающееся выходное пособие в размере среднего заработка;
  • Компенсацию за не использованный отпуск;
  • Иные начисления, не полученные в срок — премию, 13 зарплату, доплату за совмещение и т.д.

Сколько окладов выплачивают?

При сокращении работнику выплачивается выходное пособие, которое представляет собой компенсацию за потерянную работу. Она рассчитывается из условия среднего месячного заработка работника на предприятии.

Ее выплачивают в течение двух месяцев с момента увольнения. Т.е. уволенные получают двойной оклад. При устройстве на официальную работу ранее, чем истекут два месяца, гражданин получает пособие только за время, которое он не работал.

Однако, следует знать, что если человек устраивается на работу и получает неофициальную зарплату, он получает пособие в полном размере. К такой хитрости прибегают при устройстве на частное предприятие или к индивидуальному предпринимателю.

После потери рабочего места рекомендуется стать на учет в службу занятости. Уволенный должен быть поставлен на учет не позднее 14 дней с момента сокращения.

Таким образом, если за два месяца человек не сможет устроиться на другую работу, он может рассчитывать на получение еще одного оклада. Если он не трудоустроиться за три месяца, гражданин может претендовать на пособие от государства.

Такие выплаты определены законом, т.е. работодатель не может их уменьшить. Но если в трудовом договоре или контракте прописаны дополнительные выплаты, которые превышают установленные законом, работодатель обязан их выплатить.

Существует категория служащих, которые при сокращении получают ведомственные надбавки. Так сотрудники полиции, у которых стаж превышает двадцать лет, при увольнении кроме положенных выплат, дополнительно получают единовременное пособие в размере семи окладов.

Облагается ли страховыми взносами выходное пособие?

При ликвидации предприятия, уменьшении численности или сокращении штата, работнику причитается пособие. Не стоит путать выплаты причитающихся денежных средств за отработанное время до момента расторжения трудового договора. Пособие, которое получает увольняемый, никакими взносами не облагается.

Это закреплено законодательно, но эти выплаты не должны превышать трехкратную среднюю заработную плату работника на предприятии .

Как выплачивается пособие при сокращении штата?

При расторжении трудового договора с работником по причине сокращения штата, работодатель обязан в день увольнения выплатить причитающуюся ему заработную плату, премиальные, а так же 13 зарплату.

Не все знают, что при сокращении тринадцатая выплачивается, даже если работник не полностью отработал год. Ему начисляется выходное пособие из расчета среднемесячных начислений.

В последний день работы ему выплачивают заработную плату, премию и т.д. А так же пособие за первый месяц.

Если работник встал на учет в службу занятости через две недели после увольнения, то служба дает ему справку, что он не нашел работу в течение двух месяцев. С этой справкой, гражданин идет к работодателю, который обязан произвести выплаты за второй месяц.

Гражданин не устроился на постоянное место работы в течение третьего месяца, служба занятости выдает ему справку. С ней он идет в организацию по месту предыдущей работы. Передает ее работодателю, пишет заявление и показывает трудовую книжку. После чего он получает последнюю выплату пособия.

Однако, следует помнить, что за третий месяц получить пособие может только тот работник, который встал на учет не позднее двух недель с момента сокращения.

В какие сроки можно получить деньги?

Руководство организации обязано уведомить трудящихся за два месяца до сокращения. По окончании этого срока он производит начисления и выдает расчет в день увольнения.

При этом работник получает заработную плату, премиальные и другие начисления, компенсацию за неиспользованный отпуск, тринадцатую зарплату, а так же пособие за первый месяц.

По окончании второго месяца, уволенный с соответствующими документами обращается в организацию. Ему начисляют пособие за второй месяц.

Аналогично происходит начисление пособия за третий месяц (если соблюдены условия постановки на учет в службу занятости).

Пособие не является заработной платой, а это значит, что выплачивать в установленные трудовым договором даты не обязательно. Сроки выплаты денежных средств определяются согласованием работодателя с бывшим работником .

Куда обращаться, если работодатель не выплатил выходное пособие?

Руководство компании при сокращении своих сотрудников обязано произвести выплаты в сроки, установленные законом. Если работодатель ссылается на задержку денежных средств и не производит расчет, то увольняемый может обратиться с жалобой в инспекцию труда.

Для исключения обвинения бывшего сотрудника в том, что он сам не явился за расчетом, следует направить письменную претензию работодателю. Она оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр работодателю, второй остается на руках у подателя.

Кроме инспекции по труду можно обратиться в суд или органы МВД.

Руководство компании, нарушившее порядок выплат, может быть наказано. Его привлекают к дисциплинарному или материальному наказанию, определенному трудовым законодательством.

Читать еще:  Как в данном случае поступить с изменениями в показаниях?

А так же гражданско-правовому или уголовному наказанию. Следует знать, что работодатель обязан выплатить денежные средства.

В противном случае на него могу быть наложены штрафы:

  • При наложении административного наказания он обязан уплатить от одной до пяти тысяч рублей;
  • Предприниматели заплатят такой же штраф или будет приостановлена деятельность на срок до 90 дней;
  • Юридические лица будут оштрафованы на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч или деятельность организации приостанавливается на срок до девяноста дней;
  • Руководитель не сможет занимать должность до трех лет.

Работодатель поставлен в такие условия, что ему становится невыгодно задерживать или вовсе не выплачивать выходное пособие.

Пособие по сокращению для работающего пенсионера

При сокращении штата работодатели стараются в первую очередь сократить работающих пенсионеров. Не все работники пенсионного возраста знают свои права.

Поэтому они обязаны знать, какие выплаты положены при сокращении. К работникам, попавшим под сокращение, применяются единые правила. При этом нет различия между пенсионером и не пенсионером.

Ему обязаны сделать на момент увольнения полный расчет. Выплаты денежных средств должны осуществляться в день увольнения, который определяется записью в трудовой книжке. Пенсионер имеет право стать на учет в службу занятости и получить пособие по сокращению еще два месяца.

На какую сумму можно рассчитывать?

Уволенному по сокращению пенсионеру обязаны:

  • Начислить заработную плату за отработанное время;
  • Рассчитать причитающуюся премию;
  • Начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении;
  • Подготовить компенсационные выплаты;
  • Осуществить дополнительные выплаты (если они положены).

После прекращения трудовой деятельности, пенсионеру необходимо стать на учет в службу занятости. Если он не смог трудоустроиться, то обращается с заявлением к работодателю для получения пособия за второй месяц.

При условии, что он не может устроиться на работу за 3 месяца, то имеет право на пособие третий раз. Если пенсионер находился в командировке или болел, работодатель обязан компенсировать его затраты или оплатить больничный лист.

Чем чревато незаконное увольнение пенсионера?

Пенсионер пользуется такими же правами, как и остальные работники. Поэтому сократить их могут только на общих основаниях. Возраст не является основанием для расторжения трудового соглашения.

Согласно действующего закону, первоочередное сокращение пенсионера запрещено. Однако, имеются исключения, так для госслужащих установлен предельный возраст для расторжения трудового договора.

Для мужчин он составляет 65 лет, а для женщин 63 года. Если произошло незаконное увольнение, то пенсионер имеет право обратиться в суд. И через суд восстановиться в своих правах. А работодатель может понести соответствующее наказание.

Как правильно оформляются компенсационные выплаты работодателем?

Законом предусмотрено, что работника предупреждают за два месяца до сокращения. Но по обоюдному согласию он может быть досрочно уволен.

Это оформляется письменным согласием. При этом работник получает выплаты с момента увольнения до даты, когда истекают два месяца, указанные в уведомлении.

Получает все причитающиеся выплаты, которые положены работнику. И производится оплата рабочих дней с момента увольнения до даты предполагаемого сокращения. Расчет производится по среднему заработку за день.

Тяжелое финансовое положение предприятия или организации позволяет производить сокращение штата. При этом многие руководители пользуются незнанием работников своими правами.

Выплаты при сокращении работника: на какую компенсацию может рассчитывать увольняемый

Трудовым законодательством предусмотрен ряд ситуаций, когда работодатель имеет право уволить работника. Процедура сокращения, а также компенсация, которая выплачивается сотруднику, регламентированы Трудовым Кодексом.

Работник обязательно должен получить денежные возмещения: заработную плату и неиспользованные отпуска. Размеры дополнительных компенсаций — выходных пособий — отличаются друг от друга в зависимости от определенного случая.

Сокращение с точки зрения законодательства

Работник должен быть предупрежден об увольнении заблаговременно

Сокращение штата может случиться как в больших организациях, так и в мелких компаниях. В любом случае, процедура увольнения предусмотрена законодательством. О факте сокращения, сотрудник должен быть оповещен не позже, чем за два месяца. От работника необходимо получить письменное подтверждение о том, что работодатель вовремя уведомил его о сокращении.

В некоторых случаях сотрудники не хотят подписывать подобные документы — тогда оформляется специальный акт. В случае несоблюдения этого правила, человек способен вернуться на рабочее место. После получения всех необходимых подписей, организация обязана предоставить сотруднику другие вакансии, соответствующие специализации сокращаемого работника.

Нередко встречаются случаи незаконного увольнения сотрудников. Некоторые работодатели, пользуясь юридической неграмотностью работников, не выплачивают положенные им компенсации. Обманутые таким образом работники имею право подать иск в суд. Для этого им сначала нужно собрать все необходимые доказательства, а потом обратиться в орган суда.

Сделать это нужно в течение тридцати дней со дня увольнения. В некоторых случаях, этот срок могут продлить, но только при действительно уважительных причинах. В случае возникновения необходимости сократить штат, руководитель должен соблюдать определенные правила, чтобы эта процедура имела законные основания:

  • факт увольнения должен быть внесен в штатное расписание компании. Составляется приказ о создании нового расписания
  • в соответствии со статьей 179 ТК, работодатель обязан письменно предоставить работнику другие вакансии, соответствующие его квалификации
  • в соответствии со статьей 180 ТК, работник уведомляется о факте его сокращения за два месяца до самого события. Сотрудник должен поставить подпись на соответствующем уведомлении, подтверждая свою своевременную осведомленность
  • вопрос о сокращении рассматривается специальной комиссией, о создании которой выходит специальный приказ. В эту комиссию должны войти: юрист, директор по персоналу и лицо, представляющее профком
  • подтверждение законности процедуры сокращения возлагается на руководителя фирмы
    261 статьей ТК указывается, что беременные женщины не подлежат сокращению. Даже если она работает в соответствии со срочным договором, организация должна продлить его, когда срок договора истечет. Для того, чтобы это произошло, женщина должна представить медицинскую справку, которой подтверждается ее положение.

Женщины, принятые на работу временно, на место другого сотрудника, который по определенным причинам отсутствует, могут быть уволены, если невозможно осуществить их перевод на другую должность. Женщин, которые являются матерями детей до трех лет, либо матерями-одиночками с ребенком до четырнадцати, либо же с ребенком-инвалидом до восемнадцати, также не могут быть уволены, в соответствии с законодательством.

Процедура сокращения работников регламентируется действующим законодательством. За тем, чтобы она протекала законно, должен следить руководитель организации.

Компенсации и их объемы

При сокращении работника ему положено выходное пособие

Первое, что выплачивается при сокращении сотрудника — это выходное пособие, размер которого равняется размеру средней заработной платы работника. Работники, которые устраиваются на работу на сезон, являются исключением из этого правила и им выплачивается двухнедельный средний заработок.

Если договор с работником был подписан на срок, меньший, чем два месяца, то выплаты вовсе могут не производится, если этот факт каким-то образом не оговаривается в договоре. Помимо прочего, коллективный и трудовой договора могут содержать информацию, устанавливающую более высокие объемы компенсаций при сокращении.

Работодатель должен обеспечить сокращаемому сотруднику материальную поддержку в виде месячной заработной платы до тех пор, пока он не сможет найти себе новое место работы. Уволенный работник имеет законное право искать новое место работы в течение двух месяцев. В некоторых случаях, служба занятости имеет законное право продлить срок поиска работы человеком и на третий месяц.

Эта возможность предусмотрена лишь в тех ситуациях, когда работник после увольнения в течение двух недель обратился на биржу, но нового места работы ему так и не удалось найти. Начисление и выплата этих компенсаций производится в конце месяца, в котором работник не смог найти работу. Для получения выплат, бывший сотрудник представляет работодателю следующие доказательства:

  • справка из биржи труда, которая подтверждает, что человек состоит на учете службы занятости
  • трудовая книжка, в которой нет отметок о том, что человек устроился на работу

Оповещение сотрудников об их сокращении должно быть получено ими как минимум за два месяца до дня увольнения. Помимо этого, сотрудник может не работать в этот срок. Если организация согласится на такие уступки, до досрочно увольненный сотрудник получает дополнительную компенсацию.

Ее величина равняется средней зарплате, которая рассчитывается в соответствии с оставшимся до дня увольнения сроком. Эта компенсация не отменяет выплаты, которые должны выплачиваться работнику в течение двух-трех месяцев поиска работы.

После сокращения сотрудника, работодатель обязан обеспечить ему материальную поддержку в виде выплат, соразмерных средней заработной плате сотрудника. Поддержка эта осуществляется в течение одного-трех месяцев, в зависимости от ситуации.

Размер пособия и сроки его выплаты

Расчет при сокращении работника должен быть начислен в последний рабочий день

В случае сокращения работника, ему должны быть выплачены:

  1. недостающая зарплата
  2. неиспользованные отпуска в денежном эквиваленте
  3. материальная поддержка в виде выплат на время следующего трудоустройства человека
  4. компенсация, если трудовой договор был разорван раньше срока

Полный расчет, который проводится при сокращении, должен быть произведен не позже последнего рабочего дня сотрудника. В некоторых случаях, это условие не может быть выполнено, например, когда работник отсутствует на работе в этот день. Тогда выплата пособий производится на следующий день, но не позже.

Величина пособий устанавливается как законодательством, так и коллективным и трудовыми договорами. Пособие, в размере двухнедельной заработной платы, полагается сотруднику в таких ситуациях:

  • состояние его здоровья, либо уровень квалификации не позволяют ему соответствовать занимаемой должности
  • если он временно занимал место другого сотрудника и тот вернулся исполнять свои обязанности
  • если он отказывается переводиться в другую местность
  • если его призвали в армию
  • если он отказывается выполнять свои обязанности в связи со сменой условий труда

Выплаты, объем которых эквивалентен размеру средней зарплаты, полагается сотруднику в следующих случаях:

  1. ликвидация фирмы
  2. сокращение сотрудника
  3. расторжение трудового договора, произошедшее по вине работодателя и не позволяющее продолжать работу работнику

При сокращении работника положена компенсация

Пособие, размер которого равняется трем средним месячным зарплатам, должно быть выплачено при:

  • смене владельца предприятия и расторжении его договора с кругом руководящих лиц
  • прекращении действия трудового договора между руководителем, связанном с решением собственника имущества об этом

В случае увольнения, компенсации должны выплачиваться в определенном порядке. На момент прекращения трудового договора между работодателем и сотрудником, первый должен провести полный расчет зарплаты второго. В первую очередь выплачиваются зарплата и неиспользованные отпуска. Если перед сотрудником есть какие-либо задолженности, они должны быть уплачены вместе с зарплатой.

В определенных ситуациях, работник получает пособие и ему выплачиваются суммы, равные средним заработным платам на время, необходимое ему для того, чтобы найти новое место трудоустройства. Если предприятие по какой-либо причине нарушает сроки выплат компенсаций, эти суммы должны быть выплачены в увеличенном размере. Отсутствие необходимых денежных средств у организации не дает ей право нарушать сроки выплаты компенсаций при сокращении работника.

Размер и сроки выплат зависят от ситуации. Величина этих пособий может варьироваться от двухнедельной средней зарплаты до трехмесячной. В первую очередь работодатель должен выплатить заработную плату и возместить неиспользованные сотрудником отпуска.

Сокращение работника — увольнение кадров, которое может случиться в организации любого размера. При увольнении работника, компания должна выплатить ему определенные компенсации. Их размер зависит от ситуации, а также средней заработной платы сотрудника за период его работы. Сроки выплат регламентируются законодательством. В случае нарушения сроков выплат работодателем сотрудник может обратиться в суд.

Собираетесь увольняться? Узнайте, какие выплаты вам положены: