На какой срок нужна справка о командировке для загса
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Справка о нахождении в командировке с места работы
Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам. По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения. Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.
Справка о командировке — правила составления
Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.
Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:
- название данной справки;
- данные о том, кому она предоставляется;
- дата и место заполнения формы;
- информация, подтверждающая место работы сотрудника;
- подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
- подпись руководителя и обязательно печать организации.
Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.
Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.
Справка с места работы о командировке по месту требования
При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.
Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.
Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.
Справка в институт с места работы о командировке
Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.
Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.
Предоставление в ЗАГС
По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.
В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату. Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак. Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.
Предъявление в суд
Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:
- проездные билеты;
- свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.
Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.
При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.
Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера
В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда. Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии. То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.
Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.
Похожее
Организация-работодатель заинтересована в постоянном ведении учета командировочных сотрудников. Последние, уже после выполнения задания, обязаны отчитаться…
Процесс об отстранении работника – временная мера, которая прописывается в статье 76 ТК РФ. Для начала…
Трудовой договор является основополагающим документом в организации, подписывающимся между работодателем и работником в случае возникновения…
Каждый работник может столкнуться с требованием со стороны руководителя предприятия поработать сверхурочно. В этом случае…
Отстранение от основной деятельности считается недопущением сотрудника на выполнение собственных трудовых обязанностей по различным причинам. Директор может…
Направление сотрудника в деловую поездку – это решение работодателя. Оно связано с текущей необходимостью или прохождением сотрудником обучения.…
Кто делал справку о длительной командировке для ЗАГСа?
Девчонки подскажите какой формы должна быть справка? Пойдёт просто командировочное удостоверение или как? И в течении скольки дней расписывают?
дойдите до загса и там спросите. заодно бланк на оплату госпошлины вам дадут, без этого не зарегистрируют.
Позвоните в загс, все телефоны есть в интернете
Для загса не важно что и как будет написано,лишь бы был сам факт для отчётности. Мне сделали липовую справку,т.е. на листе А4 от руки написали,что такая-то такая-то направляется туда-то туда,на срок такой-то такой-то и печать.И всего делов то!
Для версии Форума Woman.ru на компьютерах появились новые возможности и оформление.
Расскажите, какие впечатления от изменений?
дойдите до загса и там спросите. заодно бланк на оплату госпошлины вам дадут, без этого не зарегистрируют.
Спасибо за ответ уважаемый гость. Вот только ЗАГС в другом городе. А ехать туда 8 часов. Звонила туда, сказали типа принесите что вам дадут на работе, а мы сами уже посмотрим.
Вот и переживаю, что дадут нам справку одного формата, а их не устроит.
Для загса не важно что и как будет написано,лишь бы был сам факт для отчётности. Мне сделали липовую справку,т.е. на листе А4 от руки написали,что такая-то такая-то направляется туда-то туда,на срок такой-то такой-то и печать.И всего делов то!
Для загса не важно что и как будет написано,лишь бы был сам факт для отчётности. Мне сделали липовую справку,т.е. на листе А4 от руки написали,что такая-то такая-то направляется туда-то туда,на срок такой-то такой-то и печать.И всего делов то!
Мила, спасибо что ответила. А за сколько дней расписывают? Наши родители уже очень взрослые, а папа совсем больной, но они хотят присутствовать при регистрации, а 8 часов дороги для них тяжело, даже на своей машине. Поэтому мы решили уважить их просьбу и расписаться там, а потом приехать сюда и закатить с друзьями банкет. Поэтому сроки нас очень интересуют. Конкретного ответа мы не добились, говорят придите, а там мы посмотрим. Может просто какой то “добровольный взнос” имеют в виду? Не можем конкретно ничего планировать. ни сроков, ни даты, ни честно говоря даже не знаем сколько дней ему выходных дадут.
дойдите до загса и там спросите. заодно бланк на оплату госпошлины вам дадут, без этого не зарегистрируют.
Спасибо за ответ уважаемый гость. Вот только ЗАГС в другом городе. А ехать туда 8 часов. Звонила туда, сказали типа принесите что вам дадут на работе, а мы сами уже посмотрим.
Он работает на фирме. которая занимается международными грузоперевозками, они за каждую справку отчитываются перед ОСМАП, каждую должны аргументировать. говорят с ЗАГСом до сих пор не сталкивались, поэтому спрашивают формат справки, устраивает их только форма Т-9 или какая то другая нужна. Вот такие вот дела.
Сама работала в Загсе, тут сложностей нет. Но есть человеческий так сказать, фактор. Вам нужно принести справку с работы. Нам таких поддельных носили много, так что подумайте если у вас есть возможность поставить печать самостоятельно (может и не вашей работы). Вам нужно написать документ (от руки, в любой форме) что вас или вашего будущего мужа отправляют в командировку. Если вам нужно расписаться ОЧЕНЬ быстро, то соответственно пишите что например он уезжает с 29.07.2013 на пол года в командировку и далеко. и поставьте печать. ну подпись руководителя (типа). Никто проверять этот документ не будет, единственное что работник загса который будет принимать документ – обязан отнести это ваше заявление начальнику, который и определит как быстро вас рапишут, поэтому я и говорю – пропишите сроки, то если вы напишите мол что он в командировку через 2 месяца едет. вас и распишут в теч. 2 х месяцев. ВОт только не помню обе подписи нужны на этом заявлении или нет. Но советую написать ее заранее, поставиьть печать и с заявлением ехать в загс, дальше объяснят.
Сама работала в Загсе, тут сложностей нет. Но есть человеческий так сказать, фактор. Вам нужно принести справку с работы. Нам таких поддельных носили много, так что подумайте если у вас есть возможность поставить печать самостоятельно (может и не вашей работы). Вам нужно написать документ (от руки, в любой форме) что вас или вашего будущего мужа отправляют в командировку. Если вам нужно расписаться ОЧЕНЬ быстро, то соответственно пишите что например он уезжает с 29.07.2013 на пол года в командировку и далеко. и поставьте печать. ну подпись руководителя (типа). Никто проверять этот документ не будет, единственное что работник загса который будет принимать документ – обязан отнести это ваше заявление начальнику, который и определит как быстро вас рапишут, поэтому я и говорю – пропишите сроки, то если вы напишите мол что он в командировку через 2 месяца едет. вас и распишут в теч. 2 х месяцев. ВОт только не помню обе подписи нужны на этом заявлении или нет. Но советую написать ее заранее, поставиьть печать и с заявлением ехать в загс, дальше объяснят.
А в течение скольких дней могут расписать?
Сама работала в Загсе, тут сложностей нет. Но есть человеческий так сказать, фактор. Вам нужно принести справку с работы. Нам таких поддельных носили много, так что подумайте если у вас есть возможность поставить печать самостоятельно (может и не вашей работы). Вам нужно написать документ (от руки, в любой форме) что вас или вашего будущего мужа отправляют в командировку. Если вам нужно расписаться ОЧЕНЬ быстро, то соответственно пишите что например он уезжает с 29.07.2013 на пол года в командировку и далеко. и поставьте печать. ну подпись руководителя (типа). Никто проверять этот документ не будет, единственное что работник загса который будет принимать документ – обязан отнести это ваше заявление начальнику, который и определит как быстро вас рапишут, поэтому я и говорю – пропишите сроки, то если вы напишите мол что он в командировку через 2 месяца едет. вас и распишут в теч. 2 х месяцев. ВОт только не помню обе подписи нужны на этом заявлении или нет. Но советую написать ее заранее, поставиьть печать и с заявлением ехать в загс, дальше объяснят.
А в течение скольких дней могут расписать?
Делопроизводство
Зачем нужна справка о командировке?
По инициативе работодателя сотрудники иногда вынуждены выполнять трудовые обязательства за пределами населенного пункта, в котором находится компания.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
По требованию работника поездка в командировку должна быть подтверждена документально.
В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, работодатель не вправе отказать и обязан оформить такую справку в течение 3 дней.
Что это за документ?
Справка о командировке представляет собой официальное подтверждение того, что работник находился (или планируется поездка) в определенный период в другой местности по уважительной причине – выполнял свои рабочие обязанности.
Этот документ может оформляться до убытия к месту выполнения служебного долга или после него, в зависимости от конкретной ситуации и цели запроса.
Справка содержит в себе только сведения, подтверждающий факт командировки. Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации.
С какой целью может потребоваться?
Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.
Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.).
Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.
Где может потребоваться такой документ?
Место запроса | Цель |
Учебное заведение | Перенесение экзаменов |
Государственное учреждение | Откладывание или ускорение процесса |
Управляющая компания | Перерасчет стоимости коммунальных услуг |
Главная цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине. Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество.
Ниже подробно рассмотрены возможные варианты.
В ЗАГС
Для того чтобы зарегистрировать брак, необходимо соблюдение 3 пунктов:
- заявление от будущих супругов в ЗАГС;
- истечение месяца после его подачи;
- личное присутствие обоих участников процесса.
Корректировке поддается только срок, который должен пройти после обращения желающих расписаться в ЗАГС.
Он может быть сокращен в связи с особенно важными обстоятельствами и причинами. Например, беременность невесты считается уважительным поводом для регистрации брака в течение 3 дней после подачи заявления.
В Семейном Кодексе ничего не сказано о командировке, однако, как показывает юридическая практика, длительные поездки позволяют перенести сроки узаконивания отношений.
Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой.
Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).
Пример составления справки:
В институт
Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем.
Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов. Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы.
Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника.
Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.
В суд
Если ответчик не может прибыть на рассмотрение дела в суд из-за командирования, возможно перенесение его сроков (не более чем на месяц).
Для этого необходимы следующие документы:
- подтверждающая справка с места работы (скачать бланк для ознакомительного примера);
- проездные документы;
- доказательства, свидетельствующие о трудовой деятельности у работодателя, который предоставил справку о командировке.
Работник может обратиться в суд заранее или после заседания, подтвердив невозможность присутствия (при этом придется объяснить, по какой причине ответчик не известил суд заранее).
Но решение о переносе даты рассмотрения определяется судьей.
Если собранных доказательств достаточно для привлечения гражданина к административной ответственности без его присутствия, постановление, скорее всего, будет вынесено.
Законодательством командировка не определена как весомая причина для неявки в суд.
С какой зарплаты не берется подоходный налог? Узнайте здесь.
В полицию
За условно осужденными и досрочно освобожденными гражданами бдительно следят стражи порядка.
Если человек покидает пределы населенного пункта без предупреждения и согласования с участковым или другим ответственным лицом, неприятностей ему не избежать.
Вынужденный отправиться в командировку работник обязан заранее осведомить сотрудников полиции, документально подтвердив факт убытия.
Для этого и понадобится справка о поездке с места трудовой деятельности.
Пример:
Гражданин М. был досрочно освобожден из колонии общего режима с условием ежемесячного посещения участкового. Он трудоустроился в организацию «П». Спустя полгода руководитель сообщил о намерении отправить М. в другой город на 2 месяца, с возможным продлением командировки еще на 3 месяца. Работник попросил оформить справку, подтверждающую его убытие на максимальный период, то есть на пять месяцев. М. уведомил участкового о предстоящем убытии и предоставил полученный в организации документ для доказательства.
В управляющую компанию
Если гражданин временно отсутствовал в квартире, он имеет право на перерасчет квитанций за ЖКУ.
Изменение суммы возможно в следующих случаях:
- отсутствуют приборы учета (счетчики) предоставляемых услуг;
- человек предоставил подтверждающие отсутствие документы (справка о командировке является таковой).
Перерасчет распространяется только на отсутствующего жильца. Если в квартире прописан кто-то еще, квартплата на них будет начислена в обычном объеме.
После подачи заявления управляющая компания обязана удовлетворить запрос в течение пяти рабочих дней.
Гражданин же должен обратиться с просьбой о перерасчете не позднее месяца после прибытия из командировки.
Где можно взять?
В соответствии с ТК РФ, работник вправе получить любой документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Оформлением справок занимается отдел кадров, именно туда и стоит обращаться за их предоставлением.
Получить документ вправе только сам гражданин, передавать данные по месту требования сотрудники кадровой службы не имеют права.
Согласно 14 главе ТК:
- все сведения о командировках передаются только с согласия работника;
- сотрудник, имеющий доступ к личной информации коллег, несет ответственность за ее разглашение.
Если отдел кадров в организации отсутствует, гражданин может обратиться к руководителю.
Обычно он перепоручает оформление справки лицу, имеющему доступ к персональным данным (чаще всего это бухгалтер или секретарь).
Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в течение 3 дней с момента обращения.
Как составляется справка о командировке?
Так как справка не относится к обязательной для заполнения, ее унифицированной формы нет.
Оформление и содержание определяется местом и целью востребования. Обычно информационный лист заполняется в свободной форме.
Однако для обладания юридической силой документ должен соответствовать некоторым условиям.
Форма
Большинство бумаг составляется на компьютере, что не лишает рукописный экземпляр право на существование. При грамотном оформлении оба документа будут обладать одинаковой силой.
Справка о командировке сотрудника может быть заполнена на бланке организации с подробными реквизитами или на обычном листе формата А4, что зависит от учреждения, в которое необходимо предоставить подтверждающий документ.
Куда подшивать служебное задание на командировку? Узнайте тут.
Что такое тарифная система оплаты труда? Читайте здесь.
Содержание
Обязательные пункты, которые должен содержать информационный лист, подтверждающий факт командировки:
- данные об адресате (или просто «по месту требования»);
- название справки («о нахождении работника в командировке», например);
- дата, номер и место составления документа;
- текст, подтверждающий трудовые отношения работодателя и сотрудника, а также факт нахождения в командировке с указанием даты убытия и прибытия;
- подпись ответственного лица, печать учреждения.
В случае поездок за границу или длительных командировок обычно указывается и место ее проведения.
Пример справки для перечисленных выше случаев:
Справка о нахождении в командировке является убедительным и правомерным источником для подтверждения отсутствия гражданина по причине исполнения трудовых обязательств.
Это необязательный документ, который редко используется в практике, так как имеет множество альтернативных вариантов – проездные, командировочное удостоверение, приказ по организации о поездке.
И все же, работодатель обязан оформить такую справку по запросу сотрудника.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
- Регионы – 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт
В случае, когда работнику, направленному на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы, требуется документальное подтверждение пребывания в командировке, ему выдается справка с соответствующей информацией для предоставления в органы (учреждения).
Представленный документ не относится к учетным, однако должен составляться в соответствии с основными требованиями.
Он может быть выдан исключительно на руки самому сотруднику и использован последним для личных целей.