Каковы сроки предоставления права на ознакомление с материалами дела?
Garant-agency.ru

Юридический портал

Каковы сроки предоставления права на ознакомление с материалами дела?

Ознакомление с материалами дела в гражданском процессе

Судебные споры между гражданами и юрлицами — обыденная практика цивилизованного решения конфликтных ситуаций. Так, у каждой стороны, вне зависимости от степени вины, имеются свои права и обязанности, а ответственность и порядок её исполнения возложены на органы государственной власти, что полностью исключает какие-либо противоправные действия граждан в отношении друг друга.

Одно из таких прав — это возможность быть в курсе всех подробностей гражданского процесса, если лицо имеет хоть малейшую заинтересованность в его исходе.

Выкладки из ГК РФ в отношении ознакомления с материалами дела

На законодательном уровне право на ознакомление с материалами дела в гражданском процессе регулируется статьёй 34 ГПК РФ, согласно которому на подобную процедуру имеют полномочия нижеперечисленные лица:

  • Обе стороны процесса, как главные заинтересованные в исходе дела лица.
  • Любые третьи лица, действующие на основании доверенности, оформленной у нотариуса.
  • Ответственный служащий прокуратуры при необходимости изъятия соответствующих материалов в интересах следствия.
  • Правозащитники, выступающие за неколебимость прав и свобод других граждан страны.
  • Органы власти, если дело принимает особый или публичный характер, либо затрагивает интересы неприкосновенных лиц.

Схема гражданского процесса

Важно! Каждое из вышеперечисленных лиц при ознакомлении с содержанием сведений о текущем судопроизводстве преследует различные цели изъятия информации.

Процесс получения необходимой информации может быть инициирован в таких временных промежутках:

  • После того, как на руках у заинтересованного лица окажется уведомление из судебного органа о возбуждении гражданского процесса по исковому ходатайству заявителя.
  • Информация предоставляется по прошествии нескольких дней или недель, в течение которых идёт подготовка к первому судебному разбирательству, а дело приобретает привычный для процесса формат.
  • Во время самого разбирательства до того, как суд не покинул зал для принятия решения.
  • После вынесения решения любая из перечисленных сторон процесса может затребовать ознакомления с материалами, но только до истечения отведённого апелляционного периода.

Ознакомление дела необходимо проводить с проверки актуальности и обоснованности представленных в деле фактов, требований и доказательств, а также наличия или отсутствия каких-либо нарушений.

Ознакомление с материалами дела

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Процедура ознакомления с делом регламентируется ГК РФ и включает в себя несколько последовательных этапов, представленных в перечне:

  1. Заинтересованное в получении информации лицо обязано составить и подать ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства.
  2. После приёмки ходатайства в канцелярии судебной инстанции, ответственные сотрудники должны сразу же предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение. В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу будут назначены конкретные дата и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период времени длится не более 3 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.
  3. Согласно статье 34 ГПК РФ, информация предоставляется в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда. На руки документ не выдаётся, но в ходатайстве гражданин может спросить разрешение о выполнении фотоснимка интересующей бумаги или снятия с него светокопии, если соответствующее оборудование имеется на балансе судебного органа. Оригинал же, хранящийся в судебных архивах, надёжно охраняется от преднамеренной кражи части материалов или его уничтожения с целью сокрытия ряда обстоятельств дела.
  4. Лицо, которому предоставлен доступ к гражданскому делу, имеет право заниматься его изучением без временных ограничений в рамках рабочего графика учреждения, включая перерывы на обед.
  5. Если количество материалов дела не позволяет провести ознакомление в рамках одного рабочего дня, как правило, заявитель составляет и согласовывает с канцелярией суда график рассмотрения по дням и часам так, чтобы не вызывать дискомфорт у служащих и успеть досконально проанализировать материалы.

Важно! Все бумаги, подаваемые в суд на предмет ознакомления с делом или установки графика проведения этой процедуры должны согласовываться с судьёй перед тем, как секретарь получит право на выдачу информации.

Ходатайство об ознакомлении с протоколом

Как происходит знакомство с материалами во время судебного процесса

Как ознакомиться с делом в суде? В соответствии с 35 статьёй ГК РФ, как было сказано выше, никто не мешает истцу или ответчику ознакомиться с делом прямо во время судебного заседания. Для инициирования этой процедуры заинтересованное лицо должно выполнить следующие действия:

  • Как ознакомиться с материалами дела в суде? Самый простой способ — напрямую выдвинуть требование судье в устной форме, на что он формально не имеет право отказать.
  • В общем случае, секретарь суда передаст участнику дела все материалы на рассмотрение, а представитель власти вынужден будет объявить перерыв. Если объём запрашиваемой информации слишком велик, судебное заседание переносится на другую дату.
  • Если судья отказывает заявителю в удовлетворении устной просьбы, последний всегда может составить ходатайство в рукописном виде, и попросить занести его в протокол, и бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Важно!Случается, что участники процесса прибегаю к подобным ухищрениям, чтобы затянуть процесс так, как это им необходимо для каких-либо оперативных действий в отношении истца, например, сбор средств для погашения долга мирным путём.

Пошаговая инструкция по предоставлению ходатайства в суд

Чтобы составить ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела, гражданину необходимо воспользоваться бланком соответствующего документа, который доступен по ссылке. Далее, заявитель должен заполнить соответствующий шаблон информацией в полном соответствии с общепринятым образцом, представленным ниже:

  • Название и локация (город, район, адрес) судебного участка, рассматривающего текущее дело.
  • Сведения об уполномоченном представителе органа судебной власти, который ведёт текущий процесс.
  • Если заявителю известны характеристики дела, необходимо сообщить суду его шифр, присвоенный при открытии.
  • Подробные личные данные ходатайствующего лица, включая адрес его фактического проживания, телефон и e-mail.
  • В основной части необходимо описать требование и обоснование необходимости рассмотрения дела, а также попросить разрешения на снятие дубликата или фотографирование его страниц.
  • Обязательно указать ссылку на статью ГК РФ, регламентирующую подобное право заявителя.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления бумаги и личная подпись её автора.

Ходатайство об ознакомлении с гражданским делом

Важно! Составленное заявление вместе с удостоверением личности заинтересованного лица доставляется в канцелярию судебного участка, где уполномоченный сотрудник, после сверки личных данных на бумаге и получив визу судьи, предоставляет запрашиваемые материалы на рассмотрение.

Каким образом можно ознакомиться с протоколом судебного заседания

Протокол — это такой вид документа, который составляется по ходу судебного заседания, в него вносятся все факты, показания, выступления и прочие этапы очного разбирательства с участием сторон конфликта, органов судебной власти и третьих лиц, допущенных к слушаньям. Ввиду того, что протокол является частью материалов дела, участник процесса может запросить ознакомление с протоколом судебного заседания наряду с прочими сведениями, учитывая перечисленные ниже нюансы:

  • Несмотря на то, что, согласно статье 35 ГПК, выдача материалов дела должна произойти незамедлительно, статья 230 того же кодекса предписывает изготовление протокола в окончательном варианте лишь через 3 рабочих дня после завершения слушаний.
  • 231 статья гражданско-процессуального кодекса, в свою очередь, информирует участников процесса о том, что ознакомление с протоколом происходит в течение 5 рабочих дней после его оформления и визирования судьёй.
  • Для ознакомления с протоколом судебного заседания по гражданскому делу и изъятием его из общей папки, необходимо подать отдельное ходатайство, лично в руки или онлайн, на имя судьи с подобной просьбой в указанные выше сроки.

Важно! В зависимости от типа запрашиваемого документа, заявителю следует знать, что некоторые дубликаты предоставляются на платной основе, и для их изучения необходимо оплатить установленную законом госпошлину.

Каждый участник гражданского процесса должен понимать, что осведомлённость о состоянии интересующего его дела — это прямой шанс внести свои собственные коррективы в решение суда. Достаточно часто происходит, что одна из сторон процесса, пользуясь невнимательным отношением своего оппонента избирает стратегическую политику закрытия дела в свою пользу, что приводит к неминуемым потерям второй стороны и ухудшению качества жизни, особенно, если дело рассматривалось строго в юрисдикции органов власти, и его невозможно оспорить.

Рекомендации для адвокатов о продолжительности времени, допустимого для ознакомления с материалами уголовных дел

Рекомендации для адвокатов о продолжительности времени, допустимого для ознакомления с материалами уголовных дел

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 53 УПК РФ с момента допуска к участию в уголовном деле защитник вправе знакомиться с протоколом задержания, постановлением о применении меры пресечения, протоколами следственных действий, произведенных с участием подозреваемого, обвиняемого, иными документами, которые предъявлялись либо должны были предъявляться подозреваемому, обвиняемому.

В соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 53 УПК РФ по окончании предварительного расследования защитник вправе знакомиться со всеми материалами уголовного дела, выписывать из уголовного дела любые сведения в любом объеме, снимать за свой счет копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств.

В соответствии со ст. 217 УПК РФ после выполнения требования ст. 216 УПК РФ следователь объявляет обвиняемому и его защитнику подшитые и пронумерованные материалы уголовного дела, за исключением случаев, предусмотренных ч. 9 ст. 166 УПК РФ. Для ознакомления предъявляются также вещественные доказательства и по просьбе обвиняемого или его защитника фотографии, материалы аудио- и (или) видеозаписи, киносъемки и иные приложения к протоколам следственных действий. В случае невозможности предъявления вещественных доказательств следователь выносит об этом постановление. По ходатайству обвиняемого и его защитника следователь предоставляет им возможность знакомиться с материалами уголовного дела раздельно.

В процессе ознакомления с материалами уголовного дела, состоящего из нескольких томов, обвиняемый и его защитник вправе повторно обращаться к любому из томов уголовного дела, а также выписывать любые сведения и в любом объеме, снимать копии с документов, в том числе с помощью технических средств.

Обвиняемый и его защитник не могут ограничиваться во времени, необходимом им для ознакомления с материалами уголовного дела.

По окончании ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела следователь выясняет, какие у них имеются ходатайства или иные заявления. При этом у обвиняемого и его защитника выясняется, какие свидетели, эксперты, специалисты подлежат вызову в судебное заседание для допроса и подтверждения позиции стороны защиты.

Стороне защиты на основании судебного решения может быть установлен определенный срок для ознакомления с материалами уголовного дела только при условии предоставления стороной обвинения в материалы дела достаточных доказательств, подтверждающих явное затягивание стороной защиты времени ознакомления.

Согласно ч. 2 ст. 219 УПК РФ по окончании производства дополнительных следственных действий следователь уведомляет об этом лиц, указанных в ч. 1 ст. 216 и ч. 1 ст. 217 УПК РФ, и предоставляет им возможность ознакомления с дополнительными материалами уголовного дела.

В соответствии с ч. 3 ст. 227 УПК РФ при поступлении уголовного дела в суд по просьбе стороны судья вправе предоставить ей возможность дополнительного ознакомления с материалами уголовного дела.

Читать еще:  Просрочка по микрозаймам из за больничных

Частью 3 ст. 248 УПК РФ предусмотрено, что в случае замены защитника суд предоставляет вновь вступившему в уголовное дело защитнику время для ознакомления с материалами уголовного дела и подготовки к участию в судебном разбирательстве.

2. В настоящее время в уголовно-процессуальном законе, судебно-следственной практике, процессуальной литературе не выработаны критерии определения необходимого и достаточного времени для ознакомления защитника с материалами уголовного дела. Это связано как со сложностью усреднения объективных, субъективных и ситуационных обстоятельств уголовного дела, содержание и объем которых индивидуальны, так и с рядом субъективных причин, в частности, неоправданным приданием приоритета одних принципов уголовного судопроизводства перед другими (таких принципов, как защита прав и законных интересов лиц и организаций, потерпевших от преступлений, разумный срок уголовного судопроизводства перед принципами защиты личности от незаконного и необоснованного обвинения, осуждения, ограничения ее прав и свобод, состязательности сторон и обеспечения подозреваемому и обвиняемому права на защиту). В определенной мере подобное положение может быть объяснено прямой заинтересованностью правоприменительных органов в ограничении права обвиняемого на защиту.

3. Ознакомление с материалами уголовного дела представляет собой трудоемкую интеллектуальную деятельность, состоящую из детального изучения, анализа, сопоставления и оценки имеющихся в материалах дела документов и сведений и требующую от защитника восприятия, понимания и осмысления информации, собранной по делу, применительно к задачам, стоящим перед стороной защиты.

Процесс ознакомления защитника с материалами уголовного дела включает в себя, как минимум, следующие элементы:
1) установление смысла представленных документов и доказательств;
2) установление связи между отдельными частями материалов уголовного дела, т.е. оценка соответствия различных документов и доказательств между собой;
3) анализ движения дела с точки зрения требований уголовно-процессуального законодательства;
4) анализ дела с точки зрения подлежащих применению норм материального и процессуального законодательства;
5) конструирование моделей объяснения и опровержения представленных доказательств, их обсуждение и согласование с подзащитным;
6) формирование согласованной с подзащитным и основанной на изученных материалах дела позиции стороны защиты;
7) процессуальное оформление позиции стороны защиты (подготовка соответствующих заявлений, ходатайств, жалоб и т.п.).

Таким образом, ознакомление с материалами уголовного дела представляет собой деятельность по анализу, оценке, сопоставлению и преобразованию информации для выстраивания к ней отношения и формирования позиции защиты, требующей значительных временных затрат.

При этом фотографирование или копирование адвокатом материалов уголовного дела, как таковое, не может приравниваться к ознакомлению с материалами дела, поскольку является лишь формой и способом реализации права адвоката снимать копии с документов, в том числе с помощью технических средств. Попытки некоторых правоприменителей приравнять получение стороной защиты копий материалов дела к фактическому ознакомлению с ними не основаны на законе и противоречат смыслу предоставленных стороне защиты прав.

4. При определении времени, необходимого защитнику для надлежащего ознакомления с материалами уголовного дела, необходимо учитывать объем дела, сложность квалификации предъявленного обвинения, количество обвиняемых, количество инкриминируемых деяний, подсудность дела, объем обстоятельств, подлежащих доказыванию, наличие в материалах дела экспертиз, аудио- и видеозаписей, необходимость дополнительного изучения сложившейся судебной практики, а также время для надлежащего процессуального оформления избранной стороной защиты стратегии и тактики защиты (подготовка соответствующих заявлений, ходатайств, жалоб и т.п.).

В процессе ознакомления с материалами дела защитнику необходимо обращать особое внимание на формирование и согласование с подзащитным позиции по делу. Процесс согласования позиции с подзащитным надлежит воспринимать как один из обязательных элементов процесса ознакомления с материалами дела. Согласование позиции с подзащитным включает в себя, в частности, разъяснение ему смысла и содержания обвинения, процессуальных документов, собранных по делу, норм уголовного и уголовно-процессуального законодательства, подлежащих применению при рассмотрении дела, обсуждение вопросов, касающихся представления дополнительных доказательств защиты, конструирование моделей объяснения и опровержения представленных доказательств, подготовку соответствующих заявлений, ходатайств, жалоб и т.п. Эти действия должны учитываться при определении времени, необходимого стороне защиты для ознакомления с материалами дела. Кроме того, при раздельном ознакомлении адвоката и подзащитного с материалами дела, при нахождении подзащитного под стражей процесс ознакомления, а также последующее согласование позиции по делу требует дополнительных временных затрат. Дополнительных временных затрат требует также реализация ряда специальных процессуальных норм, в частности, связанных с институтом государственной и иной охраняемой федеральным законом тайны (ч. 2 ст. 217 УПК РФ); с необходимостью ознакомления с вещественными доказательствами, которые не хранятся при уголовном деле (ст. 82 УПК РФ) и т.п.

5. Всестороннее и полное изучение защитником материалов уголовного дела как в ходе выполнения требований ст. 217 УПК РФ, так и в суде, в частности, в случае принятия адвокатом на себя защиты в ходе судебного производства, является его профессиональной обязанностью.

Пренебрежение адвокатом-защитником указанной обязанностью и ознакомление с материалами уголовного дела по просьбе либо требованию органов дознания, предварительного следствия либо суда без учета изложенных в настоящем Разъяснении критериев, в сроки, явно недостаточные для осуществления квалифицированной защиты, является недопустимым и может рассматриваться в качестве дисциплинарного проступка, влекущего соответствующую дисциплинарную ответственность адвоката.

6. Необоснованное ограничение защитника во времени ознакомления с материалами уголовных дел, без учета изложенных в настоящем Разъяснении критериев недопустимо, поскольку влечет за собой нарушение права на защиту обвиняемого.

7. Исходя из изложенного, адвокатам-защитникам при ознакомлении с материалами уголовного дела рекомендуется руководствоваться следующими рекомендациями по продолжительности времени ознакомления.

7.1 Как правило, не менее двух дней на изучение одного тома уголовного дела отведено на те материалы уголовных дел, которые не составляют особой сложности.

7.2 Как правило, не менее трех дней на изучение одного тома уголовного дела (либо отдельных томов уголовного дела, к которым возможно отнесение указанных признаков) отводится на:
– материалы уголовных дел в отношении трех и более обвиняемых (подсудимых) лиц по одному делу;
– материалы уголовных дел в случаях предъявления обвинения по трем и более инкриминируемым преступлениям;
– материалы уголовных дел в отношении несовершеннолетних;
– материалы уголовных дел в отношении подозреваемых, обвиняемых (подсудимых), не владеющих языком, на котором ведется судопроизводство;
– материалы уголовных дел в отношении подозреваемых, обвиняемых (подсудимых), которые в силу физических и (или) психических недостатков не могут самостоятельно осуществлять свое право на защиту;
– материалы уголовных дел, связанных с экономическими преступлениями; иными сложными и специфическими составами предъявленного обвинения;
– материалы уголовных дел, содержащих объемные и сложные заключения судебных экспертиз не менее 10 листов либо многочисленные заключения судебных экспертиз;
– материалы уголовных дел, содержащие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну;
– дела, рассматриваемые ВС РФ, а также в суде с участием присяжных заседателей.

Приведенные выше критерии и соответствующие им сроки не могут расцениваться в качестве исчерпывающих. Так, в частности, по делу в отношении нескольких обвиняемых, когда одному из них предъявлено обвинение, существенно отличающееся по инкриминируемым составам преступлений, фактическим обстоятельствам и содержанию доказательственной базы от обвинения, предъявленного другим соучастникам (меньший объем обвинения), защитнику такого обвиняемого может потребоваться меньшее количество времени для изучения материалов, касающихся его подзащитного, по сравнению со временем, необходимым защитникам других обвиняемых по этому делу. Дублирование идентичных материалов в нескольких томах уголовного дела также может повлечь сокращение времени, необходимого для изучения дела.

Учитывая изложенное, защитник в каждом конкретном случае самостоятельно определяет время, необходимое ему для ознакомления с материалами уголовного дела.

При этом не допускается злоупотребление адвокатом своими правами с целью намеренного затягивания сроков ознакомления с материалами уголовного дела.

8. Участие защитника в иных судебных процессах, выполнение иных не терпящих отлагательства адвокатских поручений (например, участие в не терпящих отлагательства процессуальных действиях по уголовным делам) может явиться уважительной причиной увеличения продолжительности времени ознакомления с материалами уголовного дела. Вместе с тем при оценке уважительности указанных причин следует учитывать положения Кодекса профессиональной этики адвоката о недопустимости принимать поручения на оказание юридической помощи в количестве заведомо большем, чем адвокат в состоянии выполнить.

9. В случае, когда лицо, проводящее следственное действие (или председательствующий в судебном заседании), грубо нарушает закон и отказывает адвокату в возможности ознакомления с материалами уголовного дела либо существенно и незаконно ограничивает таковое, тем самым лишая адвоката возможности разумно, добросовестно и квалифицированно выполнять обязанности защитника, адвокат вправе отказаться выполнять следственное и иное процессуальное действие и (или) покинуть место его проведения, а равно отказаться от участия в судебном заседании. Такие действия не могут расцениваться в качестве отказа адвоката от принятой на себя защиты. Подобные действия должны расцениваться в качестве исключительных и могут быть обусловлены таким положением дел, когда дальнейшее участие адвоката в следственном и ином процессуальном действии либо судебном заседании не только не служит целям защиты обвиняемого, но и, по факту, легитимизирует нарушения его прав. Подобным действиям, как правило, должно предшествовать надлежащее процессуальное реагирование адвоката на неправомерные действия следователя, судьи, других участников уголовного судопроизводства, а также заявление адвоката о невозможности честно, разумно, добросовестно и квалифицированно оказывать юридическую помощь подзащитному. Названные действия должны быть согласованы с подзащитным.

10. Настоящие Разъяснения с учетом соответствующей специфики распространяют свое действие также на случаи ознакомления с материалами уголовного дела адвоката, представляющего интересы потерпевшего.

Суд по интеллектуальным правам

Процесс

Главное управление Банка России ПО Центральному федеральному округу г. Москва (сокращенное наименование – ГУ Банка России по ЦФО

Получатель

УФК по г. Москве (ИФНС России №15 по г. Москве)

Расчетный счет

ОКТМО

182 1 08 01000 01 1000 110

Регламент ознакомления с материалами судебных дел

Извлечение из Временной инструкции по делопроизводству
в Суде по интеллектуальным правам,
утвержденной приказом от 27.08.2013 № СП-21/74

«…13. Ознакомление с материалами судебных дел

13.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на CD (DVD) дисках, представляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом.

Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети «Интернет», а также на информационном стенде суда.

13.2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, производится в зале для ознакомления с материалами дел, ежедневно с 09 час. 00 мин. до 17 час. 30 мин., в пятницу с 09 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. (с перерывом на обед с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.) по предварительной записи не менее чем за 2-3 суток.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами дела при наличии объективной возможности организуется в день обращения с соблюдением требований указанных в пункте 13.8. настоящей Инструкции.

Читать еще:  Памятка сокращения работников

13.3. Ознакомление лиц с материалами судебного дела осуществляется ответственным сотрудником отдела делопроизводства, а в случае его отсутствия по уважительной причине – другим ответственным сотрудником.

Ответственный сотрудник зала ознакомления согласовывает дату и время ознакомления на основании поступивших заявлений в соответствии с графиком, размещенным на сайте суда, а также журналом учета лиц, обратившихся с заявлениями на ознакомление с материалами дела

13.4. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в суд. Заявки на ознакомление с материалами дела принимаются по электронной почте, нарочно, в том числе в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте суда в сети «Интернет».

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должна быть приложена доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

Ознакомление лиц, не участвующих в деле, а также представителей правоохранительных органов, государственных органов и учреждений осуществляется по письменному запросу в адрес председателя суда и письменной разрешающей резолюции председателя суда или лица, исполняющего обязанности.

13.5. Сотрудник отдела делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в ПК «САД» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело.

В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда выдача дела из архива производится по письменным заявкам (Приложение № 11) судей под расписку в журнале регистрации дел, находящихся в архиве.

Ответственный сотрудник отдела делопроизводства после получения указанной заявки не позднее следующего рабочего дня передает из архива материалы дела помощнику судьи, (секретарю судебного заседания), запросившему материалы дела.

По окончании ознакомления и получения судебного дела от лица, ответственного за ознакомление, секретарь судебного заседания (в его отсутствие – помощник судьи) подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела, после чего судебное дело возвращается в архив.

13.6. Судебно-арбитражные дела, назначенные к ознакомлению, подготавливаются сотрудниками судебных составов и передаются в зал ознакомления накануне дня ознакомления не позднее 17 час. 00 мин.

О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, помощником судьи (секретарем судебного заседания) делается отметка в ПК «САД».

Передача судебно-арбитражных дел также фиксируется в журнале/реестре передачи судебно-арбитражных дел на ознакомление.

13.7. Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время, его заявление либо бланк заявления, заполненный работником отдела делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела.

С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания осуществляется в здании суда путем предоставления таким лицам возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда.

13.8. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя.

Ознакомление лиц производится по предъявлению оригинала действующей доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законодательством, и документа, удостоверяющего личность (паспорта, удостоверения адвоката, служебного удостоверения в случае, если в нем имеется фотография, заверенная печатью, с указанием срока действия удостоверения).

Полномочия руководителей организаций, участвующих в деле, на ознакомление с делом подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами (приказом о вступлении (назначении) на должность, решением собрания акционеров, участников).

В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела должна быть проставлена на обороте ходатайства об ознакомлении с материалами дела.

Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

13.9. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

13.10. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

13.11. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

13.12. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

  • проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
  • делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении. При предъявлении доверенности необходимо записать, какой организацией она выдана ее номер, а также паспортные данные представителя.

После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:

  • передает сотруднику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;
  • делает отметку в ПК «САД» о передаче судебного дела сотруднику судебного состава (архива суда).

13.13. При введении в суде системы формирования электронных дел ознакомление с материалами электронного дела производится в порядке, установленном настоящим разделом. Действия по передаче дела, предусмотренные пунктом 13.6. настоящей Инструкции, при этом не совершаются.

Ознакомление с материалами судебного дела, существующими в электронном виде, осуществляется путем предоставления заинтересованным лицам данных материалов на оптическом носителе.

13.14. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в помещении секретной части арбитражного суда в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами лицу, участвующему в деле разрешено копирование документов дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

13.15. Ответственность за сохранность материалов судебного дела возлагается на сотрудника, осуществляющего ознакомление с материалами дела, как во время ознакомления, так и в период хранения материалов судебного дела в зале для ознакомления.

Ответственный сотрудник зала ознакомления имеет право на 10-15-минутные технические перерывы по необходимости, но не более двух раз в день. При этом судебные дела сдаются сотруднику зала ознакомления, и посетители покидают зал.

Зал для ознакомления с делами оснащается средствами связи и системой видеонаблюдения, а также иными техническими средствами»…

Ознакомление с материалами дела в гражданском процессе

Конфликтные ситуации между гражданами и юрлицами обычно решаются с помощью суда. Каждая сторона имеет свои права и обязанности и это не зависит от тяжести вины. Например, заинтересованная в исходе дела сторона имеет право быть в курсе всех подробностей гражданского процесса.

Выкладки из ГК РФ в отношении ознакомления с материалами дела

В статье 34 ГПК РФ обозначено, что полномочия на ознакомление с материалами дела имеют следующие лица:

  • Стороны судебного процесса.
  • Лица, осуществляющие свою деятельность по доверенности.
  • Работник прокуратуры, для изъятия определенных материалов в интересах следствия.
  • Правозащитники.
  • Органы власти, если это потребуется.

Получить нужную информацию можно в таких временных промежутках:

  • После получения уведомления из судебного органа о возбуждении гражданского процесса.
  • Через несколько дней или недель, пока идёт подготовка к первому судебному разбирательству.
  • Во время самого процесса до удаления суда из зала для принятия решения.
  • После вынесения решения до истечения отведённого срока апелляции.

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Гражданский Кодекс РФ регламентирует процедуру ознакомления с делом. Существует определенный перечень, в котором поэтапно распределена последовательность действий:

  1. Для получения интересующей информации необходимо составить ходатайство с соответствующими требованиями по текущему производству.
  2. В судебной канцелярии должны принять ходатайство. Далее заявителю предоставляются все нужные и заявленные в требовании материалы. Иногда для выдачи может потребоваться определенное время (но не более трех дней), тогда назначаются конкретная дата получения.
  3. Информация заинтересованному лицу может быть выдана только в присутствии ответственного работника суда. На руки такие документы не выдаются, но их можно сфотографировать или сделать ксерокопию на месте. Оригинал документа хранится в судебном архиве и надежно охраняется.
  4. Лицо с правом доступа к гражданскому делу может заниматься его изучением в любое время рабочего графика учреждения.
  5. Если материала для изучения много и за один день проверить все не является возможным, то можно согласовать с канцелярией график, устраивающий и заинтересованное лицо, и работников судебной канцелярии.

Секретарь имеет право на выдачу информации только после согласования с судьей по данному делу.

Бланк ходатайства

Как происходит знакомство с материалами во время судебного процесса

Ознакомиться с делом в суде можно во время судебного заседания. Для этого нужно:

  • выдвинуть требование судье в устной форме.
  • суд может объявить перерыв или назначить другую дату заседания, дав возможность участнику дела ознакомиться с материалами.
  • Если на устную просьбу к судье последовал отказ, то заявитель может подать ее в письменном виде с занесением в протокол заседания. После этого бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.
Читать еще:  Необходимо ли разрешение или лицензия на проведение небольших мероприятий?

Как составить ходатайство об ознакомлении с делом

С материалами дела может ознакомиться лицо, которое в нем участвует и никто другой. Для этого необходимо составить ходатайство в письменном виде. В тексте документа должно быть указано:

  • причина или необходимость для ознакомления;
  • временные сроки для ознакомления с указанием обоснования;
  • желает ли заявитель снять копии материалов, и каким образом;
  • желает ли заинтересованное лицо получать выписки из дела по ходу ознакомления с ним;
  • требование об ознакомлении с делом.

Как подать ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство с требованием об ознакомлении может быть подано на любой стадии судебного процесса. Представителю для того, чтобы подать такое заявление, необходимо иметь доверенность на представление интересов в суде, заверенную нотариусом.

Если представитель участвует в деле без письменного ходатайства по этому поводу, то заявление с требованием ознакомления подается только стороной. Для стороны достаточно устного заявления о желании ознакомиться с делом.

В ходатайстве нужно обязательно указать свой номер телефона, чтобы секретарь канцелярии мог связаться при необходимости. После того, как дело изучено, заявитель на ходатайстве ставит метку (с датой и росписью) о случившемся факте. Ходатайство может быть подано сколько угодно раз для изучения сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

Пошаговая инструкция по предоставлению ходатайства в суд

Для составления ходатайства необходимо воспользоваться соответствующим бланком. В бланк необходимо внести определенную информацию:

  • региональная принадлежность судебного участка и его название;
  • сведения о представителе органа судебной власти, ведущем текущий процесс;
  • шифр дела, если он известен заявителю;
  • личные данные вносятся полностью и подробно, с номером телефона, с адресом фактического проживания и электронной почты;
  • основная часть должна быть самой содержательной. В ней описывается требование и обоснование к нему с просьбой о разрешении снять копии или фото;
  • обозначить ссылку на статью ГК РФ, регламентирующую право на данное ходатайство;
  • в конце заявления необходимо указать дату и подпись с расшифровкой.

Ходатайство об ознакомлении с гражданским делом (пример)

Способы направления в суд

Законодательство РФ предусматривает разные способы подачи заявления о желании ознакомиться с материалами дела:

  • лично в приемную суда. Подготавливается письменный документ в двух экземплярах с соответствующими требованиями и их обоснованием. Этот документ необходимо отнести в судебную канцелярию и не забыть зарегистрировать его. Один из предоставленных экземпляров передается в дело, а другой остается в секретариате, где сотрудник делает отметки о получении с указанием входящего номера и даты регистрации. Если ходатайство подает адвокат, то помимо документов, удостоверяющих личность, ему необходимо иметь на руках бумаги, подтверждающие его полномочия;
  • факсом. Такой способ используется все реже, благодаря возможностям интернета;
  • почтой. В случае проживания заявителя на другой территории или нахождения в командировочной поездке очень удобно воспользоваться услугами почтового отделения. Если документ отправить с описью вложения и уведомлением о получении это даст определенные гарантии доставки заявления по указанному адресу.
  • посредством интернет-связи. Самый удобный и быстрый способ отправки предоставляет возможность отправить письмо на почтовый ящик судьи. Все данные легко можно найти на сайте суда.

Каким образом можно ознакомиться с протоколом судебного заседания

По ходу судебного заседания все факты, показания и выступления сторон конфликта либо органов власти вносятся со всеми подробностями в официальный судебный документ, который называется протоколом судебного заседания. Протокол тоже является частью дела, поэтому заинтересованный материалами человек, может запросить для изучения и этот документ. Но, несмотря на это, существуют некоторые нюансы по этому поводу:

  • статья 230 ГПК поясняет, что в окончательном варианте протокол может быть готов только через три дня после окончания заседания;
  • в 231 статье того же кодекса обозначено, что ознакомление с протоколом возможно лишь в течение 5 рабочих дней после его оформления и утверждения судьей;
  • для того, чтобы ознакомиться с протоколом, нужно подать отдельное ходатайство на имя судьи любым из предоставленным законом способом в обозначенные выше сроки.

Для каждого участника судебного процесса ознакомление с материалами дела — это шанс внести свои корректировки в решение суда. Часто бывают такие случаи, когда одна из сторон, воспользовавшись неграмотным и невнимательным отношением к судебному процессу другой, использует информацию в материалах дела в свою пользу. Для другой стороны это может стать настоящей трагедией, так как решения по некоторым делам оспорить не является возможным.

Как ознакомиться с материалами дела в мировом суде

Статьей 35 ГПК РФ каждому участнику процесса гарантировано право на ознакомление с материалами дела, снимать копии и делать выписки. Если вы не знаете, куда и как обращаться для ознакомления с делом в мировом суде, я расскажу об этом пошагово.

Шаг 1. Как узнать, в каком участке мирового суда хранится дело

Необходимость ознакомления с делом определяет каждый участник самостоятельно. Если будут соблюдены требования ГПК РФ по обращению в суд, заявителю не может быть отказано в таком праве. Порядок ознакомления и делами и выдачи копий в мировом суде утвержден Приказом Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36.

О том, как правильно вести себя на суде, какие полномочия дает закон сторонам дела, я уже рассказывал. Обязательно прочитайте, там подробно описан процесс получения копий протоколов и иных документов.

Если вы принимали участие в заседаниях или получали повестки, информация об участке мирового суда, в котором находится дело, вам известно. После завершения процедуры обжалования решения, либо если жалоба не подавалась, дело остается на хранении в том же участке, где оно рассматривалось по первой инстанции.

Однако информация о месте рассмотрения дела может быть неизвестна:

  • если дело рассмотрено в мировом суде без вашего участия с вынесением заочного решения (например, если истец не знал вашего места жительства и указал последний известный адрес);
  • если вынесен судебный приказ, о существовании которого вы узнали спустя определенное время;
  • если вы подали иск, однако дело было передано по подсудности мирового суда по месту нахождения ответчика.

Если о наличии предъявленного иска, вынесенном решении суда или судебном приказе вы узнали из процессуального документа, можно легко установить наименование и номер участка мирового суда, номер дела.

Также по наименованию суда можно узнать место расположения участка. Для этого воспользуйтесь формой поиска Государственной автоматизированной системы «Правосудие», доступной по адресу: https://sudrf.ru/ .


В системе ГАС «Правосудие» есть сведения о каждом судебном участке в РФ

На главной странице портала представлены графические ссылки на системы судов РФ. Выбрав рубрику «Мировые судьи», вы получите доступ к форме «Информация о деятельности судебных участков мировых судей».

Данная форма предлагает два варианта получения информации:

  • поиск по адресным реквизитам судебного участка (позволит узнать номер участка и территориальное расположение судьи);
  • поиск по номеру дела в мировом суде.

Обратите внимание! Для поиска по номеру дела необходимо знать субъект РФ и конкретный участок, где рассматривалось дело. При отсутствии такой информации, доступ к строке с поиском по номеру дела будет заблокирован.


Для получение сведений о номере и адресе судебного участка нужно заполнить простую форму

Поиск по адресным реквизитам осуществляется путем заполнения строк: субъект РФ, населенный пункт, улица. Если сделан выбор только в поле «субъект РФ», будет выдана информация обо всех судебных участках региона. В полученном списке есть возможность выбрать конкретный участок на графической карте.

Шаг 2. Как ознакомиться с делом и получить копии в мировом суде

Согласно ГПК РФ, ознакомиться с делом и получить копию из материалов могут:

  • истец и ответчик, т.е. стороны дела;
  • третьи лица, привлеченные в процесс;
  • законные представители (родители ребенка, опекуны и попечители);
  • представители сторон по доверенности.

Для подтверждения личности и правового статуса вы должны предъявить сотруднику делопроизводства паспорт. Представители сторон обязаны предъявить подлинник доверенности и паспорт.

Для ознакомления с делом и получения копии нужно подать заявление на имя мирового судьи участка. Этот документ можно составить в произвольной письменной форме. Как правило, на информационных стендах судебных участков доступен для ознакомления примерный бланк заявления.

В заявлении необходимо указать:

  • личные данные и статус заявителя (например, истец);
  • просьбе о предоставлении дела для ознакомления;
  • просьба об изготовлении копии решения (приказа), либо на возможность сделать копии материалов самостоятельно (например, путем фотографирования);
  • конкретные страницы дела и перечень материалов, с которых заявитель просит ознакомиться или сделать копию (например, копию протокола судебного заседания);
  • подпись заявителя.

Заявление регистрируется в отделе делопроизводства. Как правило, дело будет выдано для ознакомления сразу после подачи заявления. Если дело уже передано в архив, вам укажут время и место ознакомления, либо сообщат об этом дополнительно.


С материалами дела вы будете знакомиться в помещении суда

Шаг 3. Как происходит ознакомление с делом и снятие копий в мировому суде

Ознакомление происходит в помещении суда. При ознакомлении может присутствовать сотрудник канцелярии или секретарь, ответственный за сохранность документов. Срок изучения дела ограничены только рабочим временем суда. Если вы не успели просмотреть и изучить все материалы, можно продолжить ознакомление на следующий рабочий день.

После ознакомления вы должны поставить отметку в листе регистрации (как правило, он прикреплен к папке с делом). Если вы указали в заявлении, что будете делать копии сами, можно использовать камеру на телефоне, полноценный фотоаппарат. С отдельного разрешения судьи можно принести и использовать свой копировальный аппарат (такую просьбу нужно сразу указать в заявлении).

Бесплатно вам изготовят только копию решения, приказа или иного процессуального акта. Так как порядок взимания платы за изготовление копий других документов до сих пор не определен, лучше сделать это самостоятельно. На практике, если вам нужно сделать копии с 1-2 листов дела, специалисты канцелярии пойдут навстречу и сами их изготовят.

Шаг 4. Получение копий из материалов дела мирового суда

Получить заверенные копии можно лично в канцелярии, либо по почте. В тексте заявления вы можете сразу указать, как хотите получить выписку или копию. Естественно, в заявлении нужно указать свой реальный адрес проживания.

Если копии документов вы получаете лично в судебном участке, заполняется расписка, либо ставится отметка в учетном листе дела. Если копии получает ваш представитель, в отметке о получении он указывает свой правовой статус, реквизиты доверенности.

Эту пошаговую инструкцию можно применять и при ознакомлении с делом в судах общей юрисдикции. В арбитраже все немного сложнее, поэтому я подготовлю отдельный материал. Если остались вопросы, вы можете задать их нашим юристам.

Наш сайт не навязывает юридических или финансовых услуг, не требует регистрации для скачивания образцов документов. Если вам пригодились советы, подготовленные авторами, вы можете поддержать наш проект, перечислив любую сумму по реквизитам:

  • на мобильный телефон +7-905-873-1825;
  • на Яндекс-кошелек 4100 1466 5000 602;
  • на кошелек WebMoney R204654639231.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector