Какими нормами регулируется порядок предоставления материальной помощи на работе?
Garant-agency.ru

Юридический портал

Какими нормами регулируется порядок предоставления материальной помощи на работе?

Какими нормами регулируется порядок предоставления материальной помощи на работе?

Действующее законодательство не содержит четкого определения понятия «материальная помощь», поэтому для установления его значения могут быть применены варианты, предлагаемые словарями. Так, «Современный экономический словарь» утверждает, что материальная помощь – это помощь, оказываемая нуждающимся работникам предприятия, учреждения или другим лицам в вещественной или денежной формах.

Право, а не обязанность работодателя

Сравнительный анализ правовых актов – Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», Федерального закона от 10.12.1995 № 195-ФЗ «Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации», Постановления Правительства РФ от 06.11.2001 № 798 «О порядке премирования, установления надбавок к должностным окладам и оказания материальной помощи руководителям федеральных органов исполнительной власти», Постановления Правительства РФ от 25.11.1998 № 1394 «О порядке предоставления гражданам, уволенным после прохождения военной службы по призыву и принятым на прежнее место работы, материальной помощи на первоначальное обзаведение хозяйством» – показывает, что под материальной помощью законодатель понимает добровольно реализуемое право работодателя на социальную поддержку своего работника.

Выплата материальной помощи является именно правом, а не обязанностью работодателя, поскольку ни один из правовых актов не содержит нормы, обязывающей его делать подобные выплаты. Такая помощь не входит в состав зарплаты, гарантийных или компенсационных выплат, то есть она находится вне рамок системы оплаты труда и выплачивается не за выполненную трудовую функцию, что подтверждается: Решением ВС РФ от 17.07.2000 № ГКПИ 00-315, Письмом Минтруда России от 27.05.2002 № 743-21 и Определением Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 11.03.2003 № КАС 03-25.

Отношения по оказанию материальной помощи работодателем работнику регулируются нормами трудового права, причем не напрямую ТК РФ, а на уровне локальных актов работодателя (Положения о премировании и материальной помощи, Программы по социальной поддержке работников и т.п.).

Необходим специальный юридический состав

Вопрос о выплате в каждом случае должен решаться отдельно, по итогам рассмотрения обращения работника, в связи с чем принятие такого решения является возможным, но не обязательным.

Для возникновения отношений по выплате материальной помощи требуется специальный юридический состав, регулируемый трудовым правом:
1) принятие работодателем локального акта, устанавливающего правила и условия предоставления материальной помощи (юридический акт);
2) принятие работодателем решения о выплате материальной помощи конкретному работнику (юридический акт).

Ввиду отсутствия прямого правового регулирования, на практике отношения по оказанию материальной помощи суды нередко отождествляют с отношениями сторон по договору дарения, необоснованно применяя к ним нормы гражданского законодательства.

Однако такой подход представляется неверным, поскольку:
– выплата осуществляется в отношении стороны трудового договора, а не любого субъекта гражданского оборота;
– материальная помощь оказывается как мера поощрения (или социальной поддержки) работника, а не в качестве встречного имущественного предоставления по договору;
– правила предоставления материальной помощи определяются не сторонами обязательства, а работодателем в локальных актах;
– основанием для выплаты является локальный акт и принятое в соответствии с ним решение компетентного органа, а не двусторонняя (или односторонняя) сделка.

Дело из судебной практики

Одним из наиболее интересных судебных дел, наглядно демонстрирующих анализируемую проблему правовой квалификации, является дело № 15ПВ11 ВС РФ: спор между организацией и уволенными в связи с сокращением штата сотрудниками, заявившими требование о продолжении выплаты им адресной материальной помощи, ссылаясь на гражданско-правовые договоры о ее оказании. Дело рассматривалось более двух лет в судах различных инстанций, включая судебную коллегию по гражданским делам ВС РФ. И всеми судами был неверно определен закон, которым следует руководствоваться при разрешении дела – по причине ошибочной квалификации правоотношений сторон как гражданско-правовых, а не трудовых.

На этапе обращения в Президиум ВС РФ (после привлечения к ведению дела) изложенная выше аргументация была положена в основу новой правовой позиции ответчика. Президиум ВС РФ принял указанные доводы и подтвердил, что поскольку вопросы выплаты адресной материальной помощи относятся к сфере трудового права, в данном случае должны были применяться положения трудового законодательства.

Признав наличие существенной ошибки в выводах судов всех инстанций, Президиум ВС РФ не отменил состоявшиеся судебные акты, руководствуясь принципом стабильности судебного решения, однако указал на существенность ошибки, допущенной судами. Данная правовая позиция была в дальнейшем успешно применена в аналогичных делах.

Диана Полетаева,
начальник отдела юридической фирмы «Частное право»,
Москва

Положение об оказании материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам, утвержденное на предприятии, — гарантия того, что в непростой жизненной ситуации компания поддержит своего работника и поможет ему материально. О том, в каких обстоятельствах выдается материальная помощь и каков порядок ее начисления, расскажем далее.

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам

Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.

Принятие Положения необходимо для того, чтобы повысить уровень социальной защиты сотрудников, создать ощущение заботы предприятия, вызвать доверие, заинтересовать в целях деятельности и продвижения компании, создать условия для добросовестного выполнения обязанностей. Оно вводится в действие с момента подписания приказа об утверждении, а действует до его отмены или принятия нового Положения.

Когда может быть оказана материальная помощь

Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.

Случаи, когда может быть оказана нецелевая материальная помощь:

  • рождение ребенка;
  • заключение брака;
  • смерть работника (работавшего или уволенного), близкого родственника работника;
  • непредвиденные обстоятельства (компенсация ущерба, утрата недвижимости, штраф, выплаты при разделе имущества);
  • другие социальные нужды.

Случаи, когда может быть оказана целевая материальная помощь:

  • дорогостоящее лечение работника, приобретение лекарств, амбулаторное и стационарное лечение, проведение хирургических операций;
  • обучение работника или его детей;
  • лечение в санатории по медицинским показаниям;
  • причинение материального ущерба в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, затопление квартиры, кража, хищение имущества и т. д.);
  • нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет (единовременно);
  • выход сотрудника на пенсию, в том числе по инвалидности и болезни.

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией.

В состав комиссии, принимающей решение, могут входить руководитель отдела кадров, представитель профсоюза и руководитель департамента, в котором числится сотрудник. Решение оформляется соответствующим приказом, который составляется в произвольной форме и подписывается директором фирмы. Допускается утверждение бланка (формы) приказа, на основании которого принимается решение о выплате.

Читать еще:  Можно ли избежать алиментов на ребенка, рожденного вне брака?

Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам

Структура разделов Положения может выглядеть следующим образом:

Вопросы, на которые должен отвечать раздел

Что определяет Положение, цель и механизм его действия.

Источник выплаты материальной помощи

За счет каких средств будет оказана материальная помощь сотруднику предприятия

Размер выплат материальной помощи и основания выплат

Каковы случаи предоставления целевой и нецелевой материальной помощи. Сколько составляет ее размер в каждом конкретном случае. Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь

Порядок предоставления материальной помощи

Какие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление

Порядок рассмотрения и согласования заявления

Кем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление.

Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставлении

Как долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении

Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Таким образом, чтобы избежать проблем при толковании условий Положения, порядок принятия решения о предоставлении матпомощи должен быть прописан максимально точно, с указанием конкретных сумм, оснований и сроков предоставления матпомощи. В заключительном разделе может быть указано, кто ответственен за соблюдение требований Положения.

Какими документами регламентируется выплата материальной помощи сотруднику бюджетной организации?

Есть ли документ Федерального уровня, который позволяет или обязывает работодателя выплачивать материальную помощь из средств бюждета? Если да, то в каком объёме?

Обычно такие выплаты материальной помощи регламентируются исключительно внутренними локальными актами Согласно статье 8 ТК РФ. Попробуйте уточнить в бухгалтерии

ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее – локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Согласно ст.41 ТК РФ материальная помощь регулируется коллективным договором в Вашей организации. В нем указываются основания и порядок выплаты материальной помощи.

Матпомощь работодателя дело сугубо добровольное.

Единственным нормативным документом федерального уровня является Налоговый кодекс РФ, который рассматривает аспекты предоставления и последующего налогообложения материальной помощи статья 270 НК РФ. Кроме этого, непосредственное правовое регулирование означенного вопроса также обеспечивается нормативами ст. 422 НК РФ и ст. 217 НК РФ.

Выплата материальной помощи работнику бюджетной организации регулируется отраслевыми положения об оплате труда и локальными актами учреждения (ст.8 ТК РФ), например, Коллективным договором, положением об оплате труда, о премировании. Также трудовым договором, Ст.57 ТК РФ.При наличии оснований работодатель издает приказ, к которому прилагается оправдательные документы (например, свидетельство о смерти, о рождении).

Коллективным договором может устанавливаться порядок и условия выплаты работникам материальной помощи. А может и не устанавливаться. Ст.41 ТК РФ

Федеральным законодательством, в частности Трудовым кодексом РФ, специальной нормы об обязании работодателя выплачивать материальную помощь работникам не предусмотрено.

“Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)

Статья 144. Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений гласит о следующем, что:

Системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

в федеральных государственных учреждениях – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в государственных учреждениях субъектов Российской Федерации – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

в муниципальных учреждениях – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Также в соответствии с ТК РФ, мат. помощь может быть назначена только внутри предприятия, таким образом закон не устанавливает размер и порядок выплаты мат. помощи, ее может назначить только руководитель предприятия.

Для этого Вам необходимо написать заявление.

На основании ТК Р Ф” N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)

ТК РФ Статья 41. Содержание и структура коллективного договора. Мат.помощь должна регулироваться коллективным договором.

В бюджетных организациях выплата материальной помощи (например при рождении ребенка, смерти родственников и т.д.) согласно ст. 114 ТК регулируется положениями об оплате труда в бюджетных учреждениях.

В этих положениях должны быть предусмотрены виды материальной помощи, которые закреплены согласно ст. 45 ТК в коллективных договорах и соглашениях, то есть в праврвоых актах, регулирующих социально-трудовые отношения и устанавливающих общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях социального партнерства в пределах их компетенции.

Соглашения, содержащие обязательства, финансовое обеспечение выполнения которых осуществляется за счет средств соответствующих бюджетов, заключаются при обязательном участии соответствующих органов государственной власти или органов местного самоуправления, являющихся стороной соглашения.

В зависимости от сферы регулируемых социально-трудовых отношений могут заключаться соглашения: генеральное, межрегиональное, региональное, отраслевое (межотраслевое), территориальное и иные соглашения.

Отраслевое (межотраслевое) соглашение устанавливает общие условия оплаты труда, гарантии, компенсации и льготы работникам отрасли (отраслей). Отраслевое (межотраслевое) соглашение может заключаться на федеральном, межрегиональном, региональном, территориальном уровнях социального партнерства.

Территориальное соглашение устанавливает общие условия труда, гарантии, компенсации и льготы работникам на территории соответствующего муниципального образования.

Поэтому в зависимости отрасли (образование, здравоохранение и т.д.) Вы должны посмотреть эти соглашения, поскольку в них содержаться дополнительные социальные и трудовые гарантии работникам отрасли, в том числе основания и порядок выплаты материальной помощи.

Выплата материальной помощи – на что обратить внимание работнику

Материальная помощь сотрудникам — одна из социальных гарантий в сложных жизненных ситуациях

У любого человека наступают такие обстоятельства, когда становится необходимой финансовая поддержка. Так, это обычно связывают с неблагоприятными жизненными ситуациями, а также радостными событиями, которые становятся не менее затратными.

Читать еще:  Протокол разногласий в ворд

Материальная помощь, выплачиваемая учреждением сотрудникам в таких случаях, — одна из социальных гарантий, применяемая руководством организации во взаимоотношениях с работником. Так как поддержка в виде материальной помощи представляет собой передачу денежных средств, особое внимание нужно обратить на грамотное и юридически верное оформление документов, а также систему их налогообложения.

Подробнее об основаниях выплаты материальной помощи работникам и об оформлении соответствующих документов поговорим далее.

Кто может рассчитывать на получение финансовой поддержки

Рассматриваемый вид поддержки, которую оказывают организации, имеет специальную направленность – финансово поддержать сотрудника, который находится в тяжелом материальном положении.

Так как основная цель помощи – обеспечение необходимых материальных условий для решения имеющихся у сотрудника денежных проблем, такая выплата никак не зависит от собственных достижений работника, получить ее может любой сотрудник, попавший в затруднительное положение.

Материальная помощь имеет социальный и исключительно индивидуальный характер, поэтому начисляется только по заявлению работника, к которому он прикладывает документы, подтверждающие наступление обстоятельств, повлекших необходимость данной выплаты.

Обращаем внимание, что материальная поддержка не учитывается при подсчете среднего заработка работника, что имеет значение при предоставлении ему отпускных или декретных пособий.

Перечень оснований для произведения выплаты работнику

Основания оказания материальной помощи работникам

Действующее трудовое и гражданское законодательство не регламентирует порядок и причины, по которым производится начисление материальной помощи работодателем, поэтому обстоятельства, при наступлении которых выплачивается данный вид финансовой поддержки, определяются только самой организацией в локальных нормативных актах, разработанных работодателем.

Так, основания для получения материальной помощи могут быть перечислены в соответствующем Положении или коллективном договоре. Также некоторые организации прописывают такие основания непосредственно в трудовом договоре или же в Положении о премировании.

Вместе с тем, это не совсем правильный подход, так как рассматриваемый вид выплаты не зависит от трудовых достижений работника и является социальной мерой поддержки.

Наиболее часто материальная поддержка оказывается по следующим основаниям:

  1. Необходимость в дорогостоящем лечении. При этом, такое лечение должно быть действительно необходимым, то есть его нельзя заменить более недорогим вариантом.
  2. Значительный денежный ущерб. К такому ущербу относят, как правило, последствия пережитых работником чрезвычайных происшествий, природных катастроф, аварии, кражи, ограбления. Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер – допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего сотрудника.
  3. Семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).
  4. Выход на пенсию или уход сотрудника в отпуск. В данных ситуациях выплата предоставляется единовременно каждому сотруднику.
  5. Иные тяжелые жизненные ситуации. К таким обстоятельствам можно отнести воспитание детей — инвалидов; временно не работающего супруга или супругу; воспитание детей матерью или отцом – одиночкой и другие подобные ситуации, которые работник может подтвердить документально.

Стоит отметить, что при смерти сотрудника организации правом на материальную помощь обладают его ближайшие родственники (при наличии свидетельства о смерти и документов, которыми можно подтвердить родство).

Размер и виды оказываемой помощи

Размер и виды материальной помощи работникам

Такой вид финансовой поддержки, как материальная помощь, можно разделить на следующие виды:

  • единовременная (разовая) и периодическая (зависит, соответственно, от периодов начисления);
  • денежная (рубли) либо материальная (товары, продукты питания и т. д.);
  • целевая (связана с определенными обстоятельствами, возникшими у сотрудника) и нецелевая (не требует определенной цели, подтвержденной документами, в силу чего ограничивается лимитированной суммой).

Величина материальной помощи может быть установлена только непосредственно самим руководителем организации и определена исходя из конкретного случая и финансовых возможностей организации.

Материальная финансовая поддержка может быть выплачена из средств, являющихся прибылью, полученной при осуществлении компанией своей деятельности. Решение о необходимости начисления денежного пособия в организации принимается непосредственно руководством.

Вместе с тем, нужно обратить внимание, что данный вид социальной поддержки не обязательно может быть оформлен в денежной форме. Согласно локальным нормативным актам организации, которые регулируют данный вопрос, материальная помощь может быть выдана необходимыми вещами или товарами. Также, на усмотрение руководства, материальная помощь может быть выполнена путем безвозмездного оказания каких-либо услуг или оплате счетов за данные услуги.

Документы, которые необходимо представить работнику

Как уже отмечалось выше, порядок выплаты такого денежного пособия, как материальная помощь, закрепляется во внутренних нормативных документах организации.

Для получения финансовой поддержки работнику в обязательном порядке следует подать заявление на имя руководителя предприятия, в котором необходимо отразить причины для получения данного вида выплаты, а также приложить соответствующие документы.

Рассмотрим подробнее, какие документы будут вам необходимы для представления руководителю в каждой из вышеперечисленных ситуаций.

Необходимость в дорогостоящем лечении:

  • справка от врача;
  • договор на оказание платных услуг с поликлиникой;
  • документы, подтверждающие оплату лекарств;
  • рецепты, заверенные подписью и печатью лечащего врача;
  • документы о необходимости дорогостоящего лечения.

Значительный денежный ущерб:

  1. Документы, которые подтверждают факт произошедшей ситуации и выданы уполномоченной на это организацией.
  2. Копия справки о нанесенном материальном ущербе, заверенная соответствующим органом.

Свадьба, рождение ребенка:

  • свидетельство о бракосочетании (копия);
  • свидетельство о рождении (копия).

Смерть близких родственников:

  1. Свидетельство о смерти (копия).
  2. Документ, которым можно подтвердить родство с умершим.

Иные тяжелые жизненные ситуации:

  • удост оверение матери — одиночки;
  • документ о наличии инвалидности;
  • документы , подтверждающие иную тяжелую ситуацию сотрудника.

Порядок рассмотрения заявления

Заявление работника на оказание материальной помощи

В процессе рассмотрения личного заявления сотрудника с просьбой выплатить материальную помощь руководитель организации визирует документ с указанием дальнейших действий – удовлетворить данное заявление или же отказать в социальной выплате.

После одобрения заявления работника готовится приказ о перечислении сотруднику денежной или иной выплаты. В приказе руководителя должно быть указаны, в том числе, основание, размер и сроки выплаты оказываемой поддержки, источник данной выплаты.

Приказ, в силу отсутствия требования закона об оформлении данного документа, издается в свободной форме, разработанной и применяемой конкретной организацией, а также регистрируется в журнале внутреннего документооборота.

Особенности оформления Положения о материальной помощи

Возможность осуществления выплат работникам финансовой помощи от работодателя предусматривается, как уже говорилось выше, локальными нормативными актами конкретной организации.

Действующее законодательство не регламентирует порядок утверждения данного документа, поэтому Положение о материальной помощи (далее – Положение) составляется в свободной форме с соблюдением требований ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации. Вместе с тем, при наличии в организации профсоюзного органа, согласование с ним утверждения Положения является обязательным.

Порядок оформления и утверждения Положения можно представить следующим образом:

  1. Руководитель организации должен издать приказ о создании на предприятии проекта Положения с назначением ответственных за это лиц и указанием сроков исполнения работы.
  2. Подготовка проекта Положения ответственными сотрудниками.
  3. Согласование проекта Положения с профсоюзным органом предприятия.
  4. Утверждение приказом руководителя и вступление в силу Положения.
  5. Знакомство сотрудников под личную роспись с утвержденным Положением.

Утвержденное Положение должно содержать следующие основные моменты:

  • перечень оснований для осуществления выплаты;
  • суммы, которые подлежат выплате по каждому из оснований;
  • порядок обращения за материальной поддержкой;
  • перечень необходимых документов, подлежащих представлению сотрудником;
  • сроки рассмотрения заявления работника;
  • последовательность назначения и перечисления материальной помощи;
  • права и обязанности сотрудников и руководителя организации по вопросу начисления материальной поддержки.
Читать еще:  Претензия к магазину за причинение ущерба здоровью

Также руководитель может указать в Положении, что принятие решения по одобрению заявления сотрудника о предоставлении выплаты или отказе в его удовлетворении принимается в зависимости от конкретной ситуации и финансового положения компании.

Налогообложение

Налогообложение материальной помощи работнику

Вопрос налогообложения материальной поддержки, которая выплачивается работнику, интересует практически всех работодателей. На законодательном уровне особенности начисления и налогообложения материальной помощи регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации в статьях 270 и 217.

По общему правилу, финансовая поддержка для работников, сумма которой не превышает 4000 рублей за календарный год, не подлежит налогообложению (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Специальные основания начисления НДФЛ устанавливаются для выплат, произведенных по обстоятельствам, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Остановимся более подробно на самых распространенных из них:

  1. Рождение, а также усыновление или удочерение ребенка.
  2. Смерть близких родственников сотрудника, оказание помощи семье умершего работника (в том числе бывшего и вышедшего на пенсию).
  3. Значительный финансовый ущерб (чрезвычайная ситуация, стихийное бедствие).

На основании изложенного, материальная поддержка может быть оказана любому сотруднику организации, попавшему в тяжелое материальное положение, по различным причинам и в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом предприятия.

Так как на уровне действующего законодательства данный вопрос урегулирован достаточно формально, весомое значение отводится разработке и утверждению внутренних нормативных актов, в которых работодателю необходимо подробно урегулировать все нюансы начисления материальных выплат сотрудникам, в том числе с учетом особенностей конкретной организации.

Как оформить материальную помощь работникам, узнаете из следующего видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Какими документами регламентируется выплата материальной помощи сотруднику бюджетной организации?

Есть ли документ Федерального уровня, который позволяет или обязывает работодателя выплачивать материальную помощь из средств бюждета? Если да, то в каком объёме?

Обычно такие выплаты материальной помощи регламентируются исключительно внутренними локальными актами Согласно статье 8 ТК РФ. Попробуйте уточнить в бухгалтерии

ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее – локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Согласно ст.41 ТК РФ материальная помощь регулируется коллективным договором в Вашей организации. В нем указываются основания и порядок выплаты материальной помощи.

Матпомощь работодателя дело сугубо добровольное.

Единственным нормативным документом федерального уровня является Налоговый кодекс РФ, который рассматривает аспекты предоставления и последующего налогообложения материальной помощи статья 270 НК РФ. Кроме этого, непосредственное правовое регулирование означенного вопроса также обеспечивается нормативами ст. 422 НК РФ и ст. 217 НК РФ.

Выплата материальной помощи работнику бюджетной организации регулируется отраслевыми положения об оплате труда и локальными актами учреждения (ст.8 ТК РФ), например, Коллективным договором, положением об оплате труда, о премировании. Также трудовым договором, Ст.57 ТК РФ.При наличии оснований работодатель издает приказ, к которому прилагается оправдательные документы (например, свидетельство о смерти, о рождении).

Коллективным договором может устанавливаться порядок и условия выплаты работникам материальной помощи. А может и не устанавливаться. Ст.41 ТК РФ

Федеральным законодательством, в частности Трудовым кодексом РФ, специальной нормы об обязании работодателя выплачивать материальную помощь работникам не предусмотрено.

“Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)

Статья 144. Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений гласит о следующем, что:

Системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

в федеральных государственных учреждениях – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в государственных учреждениях субъектов Российской Федерации – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

в муниципальных учреждениях – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Также в соответствии с ТК РФ, мат. помощь может быть назначена только внутри предприятия, таким образом закон не устанавливает размер и порядок выплаты мат. помощи, ее может назначить только руководитель предприятия.

Для этого Вам необходимо написать заявление.

На основании ТК Р Ф” N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)

ТК РФ Статья 41. Содержание и структура коллективного договора. Мат.помощь должна регулироваться коллективным договором.

В бюджетных организациях выплата материальной помощи (например при рождении ребенка, смерти родственников и т.д.) согласно ст. 114 ТК регулируется положениями об оплате труда в бюджетных учреждениях.

В этих положениях должны быть предусмотрены виды материальной помощи, которые закреплены согласно ст. 45 ТК в коллективных договорах и соглашениях, то есть в праврвоых актах, регулирующих социально-трудовые отношения и устанавливающих общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях социального партнерства в пределах их компетенции.

Соглашения, содержащие обязательства, финансовое обеспечение выполнения которых осуществляется за счет средств соответствующих бюджетов, заключаются при обязательном участии соответствующих органов государственной власти или органов местного самоуправления, являющихся стороной соглашения.

В зависимости от сферы регулируемых социально-трудовых отношений могут заключаться соглашения: генеральное, межрегиональное, региональное, отраслевое (межотраслевое), территориальное и иные соглашения.

Отраслевое (межотраслевое) соглашение устанавливает общие условия оплаты труда, гарантии, компенсации и льготы работникам отрасли (отраслей). Отраслевое (межотраслевое) соглашение может заключаться на федеральном, межрегиональном, региональном, территориальном уровнях социального партнерства.

Территориальное соглашение устанавливает общие условия труда, гарантии, компенсации и льготы работникам на территории соответствующего муниципального образования.

Поэтому в зависимости отрасли (образование, здравоохранение и т.д.) Вы должны посмотреть эти соглашения, поскольку в них содержаться дополнительные социальные и трудовые гарантии работникам отрасли, в том числе основания и порядок выплаты материальной помощи.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector