Как заполнить корешок доверенности м образец
Garant-agency.ru

Юридический портал

Как заполнить корешок доверенности м образец

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

  1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

  1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Доверенность М-2: оформление и хранение

Если в организации используется форма доверенности N М-2, то как нужно оформлять такие документы и каков порядок их хранения? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Синельникова и Елена Королева.

Каков порядок оформления доверенностей по форме N М-2 и, в частности, оформления и хранения корешков выданных доверенностей?

В общем случае для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а (при регулярном получении ТМЦ).

Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов упразднена, за исключением форм документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, в частности:

– кассовых и банковских документов, перечисленных в п. 2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П и п. 2.1, п. 2.4 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 N 383-П (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012);

– транспортной накладной, обязательной к применению согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта” и п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В связи с этим с 1 января 2013 года каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных учетных документов. В качестве таких первичных учетных документов могут быть утверждены как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которые использовались организацией ранее (унифицированные формы), так и формы, разработанные организацией самостоятельно.

Если в организации используется форма доверенности N М-2, ее отрывная часть выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение товарно-материальных ценностей, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации. Корешки доверенностей подшиваются в так называемую книжку доверенностей в хронологическом порядке. В этом случае подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов, которая заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.

Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов. В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год).

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрировать в журнале выданные доверенности отменена. Для обеспечения контроля организации целесообразно организовать учет регистрации выданных доверенностей.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Причем печать ставится только на отрывную часть доверенности, где есть указание на место постановки печати (“М.П.”), на корешок доверенности печать организации не ставится.

Обратите внимание, что проставление печати организации-поставщика на доверенности вообще не предусмотрено. Более того, корешок доверенности поставщику не предъявляется (он остается в бухгалтерии организации), поэтому поставщик проставить печать в корешке доверенности не может.

Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Если поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.), то реквизиты этих документов указывают в корешке доверенности (графа 8 “Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения”).

Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию, что удостоверяется записью в корешке книжки доверенностей. На самих возвращенных доверенностях пишется “Не использовано”, и они хранятся до конца отчетного года.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Книжки доверенностей, по которым были получены товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность – фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.
Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Как заполнить корешок доверенности м 2 образец

Эта подпись удостоверяется директором и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность. Подписи заверяются печатью. Заполняем корешок бланка доверенности на получение материальных ценностей.

В строках «Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес» указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же». И указываются банковские реквизиты плательщика.

В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.

Оформление доверенности на получение ТМЦ в 2020 году

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар.

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ.

Составляется и оформляется доверенность, удостоверяющая право получения ТМЦ, по установленному образцу в зависимости от того, для каких целей она предназначена – однократное или многократное использование.

Указывая организацию-получателя и организацию-плательщика руководствуйтесь фактическими обстоятельствами.
ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать. Как составить документ правильно На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.

Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями. В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочие физического лица действовать от имени организации может быть основано на:

  • акте уполномоченного государственного органа;
  • указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий может действовать руководитель — генеральный директор);
  • письменном уполномочии, которым является доверенность.

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению доверенности на сотрудника, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности. В случае, если данная графа останется пустой, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность считается недействительной.

Если используется типовая доверенность на получение товара, в ней необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а. По истечении срока годности, либо по окончании возложенных функций, либо не использованная в силу сложившихся обстоятельств доверенность подлежит сдаче в бухгалтерию (если её не забрал поставщик).

Лицо, выдавшее доверенность на получение ТМЦ, может отозвать ее в любой момент. С этого момента получатель доверенности лишается права представлять интересы организации и получать ценности от ее имени.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

В доверенности, оформленной по форме внутренней документации предприятия, такие поля отсутствуют.Доверительный документ выдаётся под расписку, о чём в учётной документации бухгалтерии делается соответствующая отметка.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

    Доверенность на получение материальных ценностей как заполнять доверенность для получения товара ошибка в доверенности Совет 2: Как заполнять доверенность для получения товара В процессе хозяйственной деятельности руководители компаний заключают с контрагентами договора на поставку товара.

На оборотной стороне доверенности на получение материальных ценностей расположена таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению». Заполняется в случае, если в указанном на лицевой стороне доверенности документе на отпуск ТМЦ не приведены наименования товаров, которые подлежат получению, и их количество.

Правила заполнения доверенности форма м2

В 2017 году сам бланк документа не претерпел каких-либо корректировок. Работнику могут выдаваться 2 разновидности доверенности:

  1. Форма М-2 предназначена для тех случаев, когда сотрудник получает товары один раз (т.е. эта функция не является для него основной).
  2. Если же товары он получает постоянно, оформляется форма М-2а.

В графе бланка доверенности на получение «Наименование плательщика и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая выдала доверенность. Под данной графой прописываются номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименования банка (отделения или филиала) плательщика.

Вся информация, указываемая на отрывном корешке, кроме столбца 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения», должна быть продублирована в теле доверенности.

В общем случае для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а (при регулярном получении ТМЦ).

В связи с этим с 1 января 2013 года каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных учетных документов.
К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.

Форму М-2 рекомендуется использовать при небольшом количестве выдаваемых поручений. Она имеет отрывной корешок, который остается на хранении в организации.

ФАЙЛЫ Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке. Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Доверенность на получение материальных ценностей

Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.

С обратной стороны бланк доверенности на получение товара имеет специальную таблицу, которая содержит максимально точные данные о выдаваемых ценностях: порядковый номер, название, количество и единица измерения. Все графы заполняются полностью, а если остается место, ставится прочерк.

В таблице пишется следующая информация: Номер по порядку. Наименование ценностей. Количество указанных ТМЦ и единица их измерения.

Нужно ли ставить печать поставщика на корешке доверенности

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек.

Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный.

Реквизиты доверенности вписываются в соответствующие поля товарной накладной ТОРГ-12, в связи с этим и предъявляются особые требования к читаемости документа.
Вопрос: ООО (заказчик) заключило договор перевозки грузов автомобильным транспортом с другим ООО (перевозчик). При выдаче доверенности по форме N М-2 в отрывной части расписывается не лицо, на которого выдана доверенность (водитель перевозчика), а работник организации-заказчика. Установлена ли ответственность за нарушение оформления корешков выданных доверенностей?

Доверенность на получение тмц: срок доверености, образец

Другими словами, товарная накладная является документом, подтверждающим передачу товарных ценностей только при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации и оттиска печати организации. Иные лица могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ.

Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов. В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

Доверенность на получение тмц м-2 и м-2а

Спасибо! Немного не привычный формат доверенности М-2: всё на одной стороне и без боковой (по вертикали) отрывной части.

Поставщик отгружает товарно-материальные ценности организации при наличии соответствующей доверенности. Данный документ выписывается только тому сотруднику организации, на кого оформлен соответствующий приказ.

Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Как выглядит этот документ

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

  • разработать и утвердить собственный бланк;
  • использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование учреждения, которое выдало;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей ответственных лиц;
  • подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  • № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
  • № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Оформление бланка

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Образец передачи прав на прием товара

Порядок регистрации

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

Читать еще:  Журнал отключений электроэнергии образец
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector