Как ввести путевые листы ИП по перевозкам?
Garant-agency.ru

Юридический портал

Как ввести путевые листы ИП по перевозкам?

Путевой лист для ИП

Под путевым листом (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

В каких случаях нужны путевые листы для ИП?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен. Его содержание строго регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок. Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль, а на конкретного водителя. Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Бланк путевого листа для ИП

Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов.

  • Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
  • Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
  • Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
  • Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
  • Число и время начала/конца смены.
  • ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.

Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб., но эти нормативы касаются только юридических лиц. ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб. (в данном случае ИП приравниваются к юрлицам).

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя. С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы. Если рассматривать его с позиции самого ИП, то путевой лист необходим для контроля за работой транспортного средства и водителя. Также путевой лист важен в плане соблюдения правил дорожного движения, ведь от правильности заполнения путевого листа и в принципе его наличия зависит, составит инспектор ГИБДД протокол о нарушении или нет.

О том, какие штрафы установлены за отсутствие путевого листа, читайте здесь.

Впервые форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Данная форма распространялась только на юридических лиц. Несколько позже был издан приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68, который действовал в отношении индивидуальных предпринимателей и содержал в себе формы путевых листов, а также регламентировал порядок их заполнения. Однако он утратил свою силу в связи с выходом приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, который на сегодняшний день является основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов.

В приказе № 152 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения. Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. В ранее действовавшем приказе № 68 обязанность по заполнению путевых листов была возложена только на тех ИП, которые использовали транспортные средства для перевозок на коммерческой основе.

Читать еще:  Как лишить родительских прав гражданского мужа

Таким образом, наряду с применением форм, установленных постановлением Госкомстата № 78, допускается использование самостоятельно разработанных бланков путевого листа. Указание в таком бланке реквизитов, приведенных в приказе № 152, делает его документом, обоснованно подтверждающим расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

С 01.03.2019 оформлять ПЛ нужно строго до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов. До этой даты путевой лист выдавался сроком на 1 день, если индивидуальный предприниматель занимался оказанием автотранспортных услуг. Единственным исключением могла быть служебная командировка, тогда путевой лист выдавался на время командировки. Индивидуальные предприниматели, не оказывающие автотранспортных услуг, вправе были выдавать путевой лист на срок от 1 дня до месяца.

Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП

К обязательным реквизитам путевого листа индивидуального предпринимателя, впрочем, как и организаций, согласно приказу № 152 относятся:

  • Наименование и номер путевого листа.
  • Срок действия (указывается дата путевого листа, если он выдается на 1 день; в случае если он выдается на более длительный срок — период, на который выдан путевой лист).
  • Сведения о собственнике транспортного средства (указывается Ф. И. О. собственника, почтовый адрес, а также контактный телефон и ОГРН).
  • Сведения о транспортном средстве. Включают в себя:
    • данные о типе и модели транспортного средства;
    • номер и серию государственного регистрационного знака;
    • показания одометра;
    • дату и время выезда (заезда) с места постоянной парковки;
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния транспортного средства.
  • Сведения о водителе (указывается Ф. И. О. водителя, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра).

Даты и время проведения контроля технического состояния транспортного средства и аналогичные данные о медосмотрах водителя заверяются подписью (с расшифровкой инициалов) ответственных за проведение этих процедур лиц.

Подробнее об изменениях, внесенных в реквизиты путевого листа, читайте здесь.

Помимо обязательных реквизитов, приказом № 152 разрешено размещать на бланке путевого листа ИП дополнительные реквизиты на усмотрение руководителя ИП, отражающие особенности его деятельности.

Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их. Ввести в действие форму путевого листа индивидуального предпринимателя необходимо приказом руководителя либо прописать ее в учетной политике. Для контроля за движением путевых листов индивидуальному предпринимателю необходимо вести журнал учета путевых листов, в котором должны отражаться все выданные им путевые листы. Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).

О том, какие особенности имеет хранение путевых листов, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Видеообзор по заполнению путевых листов см. здесь.

Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк

Разработка бланка путевого листа для ИП — трудоемкое занятие, требующее определенного времени. Для вашего удобства специалисты нашего сайта разработали бланк путевого листа индивидуального предпринимателя, соответствующий всем обязательным требованиям. Скачать его вы можете, перейдя по ссылке.

Путевой лист ИП: образец

Для наглядности нами приведен образец заполнения бланка путевого листа для ИП, который вы также можете скачать на нашем сайте.

Итоги

На сегодняшний день унифицированной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей нет. Так что ИП могут использовать либо унифицированные формы, дополняя их необходимыми реквизитами, либо разработать свою собственную. Однако в любом случае применяемый бланк должен соответствовать обязательным требованиям приказа № 152.

Особое внимание необходимо уделить порядку заполнения путевых листов, ведь это один из основных документов, позволяющих индивидуальному предпринимателю включить затраты на ГСМ в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу.

Путевой лист для ИП

  • Нужен путевой лист ип для перевозки зерновых сам ездею.
  • Нужен ли путевой лист и предрейсовый осмотр для ип.
  • Здравствуйте. Нужен ли путевой лист для трактора ИП главы КФХ.
  • Путевой лист для ип.
  • В каких случаях нужен путевой лист для ИП, а в каких путевой не требуется?
  • Больничный лист для ип
  • Штраф за отсутствие путевого листа для ип
  • Путевые листы для ООО
  • Ип путевой лист грузового автомобиля

1.1. Нет не нужен, если ВЫ не ИП и не юр.лицо, а простой человек, делающий перевозку в своих личных целях, а не предпринимательской деятельности.

2. Нужен путевой лист ип для перевозки зерновых сам ездею.

2.1. Не нужен, если ТС в Вашей собственности.

3. Нужен ли путевой лист и предрейсовый осмотр для ип.

3.1. Путивой лист и предрейсовый осмотр при осуществлении коммерческих перевозок обязателен. Если уВ таких случаях ИП заключают договор с мед организацией для проведения медосмотра.

4. Нужен ли путевой лист для трактора ИП главы КФХ.

4.1. Добрый вам вечер
Уважаемая Елена, один вопрос: а собственно, где именно вы на этом тракторе передвигаетесь. По дорогам или полям?
С уважением.

4.2. Путевые листы не выписывается для передвижения по дорогам общего пользования тракторов и самоходных машин, поскольку указанная техника не используется для перевозки.

5. Путевой лист для ип.

5.1. В случае использования автомобилей для коммерческих целей (за исключением личного автомобиля ИП) необходимо обязательно оформлять на каждую поездку путевые листы для ИП.Удачи и добра!

6. В каких случаях нужен путевой лист для ИП, а в каких путевой не требуется?

6.1. ИП в ПДД приравнивается к юридическому лицу, соответственно если вы являетесь ИП то путевой лист требуется на автомобиль при осуществлении деятельности в области перевозок.

6.2. Если автомобиль оформлен на ИП, то путевой лист требуется во всех случаях.
Если автомобиль оформлен на физлицо, то путевой лист нужен, когда автомобиль работает для нужд ИП.

7. Для чего нужен путевой лист для ИП если он за рулем.

7.1. Для чего нужен путевой лист для ИП если он за рулем.
Здравствуйте! Да, путевой лист нужен для индивидуально предпринимателя в любом случае.

8. Нужен ли путевой лист для ИП при перевозке грузов если он сам за рулем.

8.1. Сергей
Кто за рулем, абсолютно не важно. Если вы занимаетесь коммерческими перевозками, значит путевой лист обязаны оформлять

Желаю Вам удачи и всех благ!

8.2. Нужен ли путевой лист для ИП при перевозке грузов если он сам за рулем.Да, путевой лист нужен в любом случае, причем с печатями механика и медработника, иначе драконовские штрафы: 5+3-+30.

Читать еще:  Бывши муж не платит алименты

9. Для ИП кто может делать отметку в путевом листе автомобиля как механик?

9.1. Механик. Как и при каких обстоятельствах он это делает это другой вопрос. Желательно заключить договор с ответственностью. Чтоб потом претензии можно предъявлять.

10. Нужен ли для ИП на ЕНВД путевой лист грузоперевозки. Работает один.

10.1. Да нужен.
П. 2.1.1 Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (ред. от 10.09.2016) “О Правилах дорожного движения”:
Водитель механического транспортного средства обязан:
Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов – документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов.
Ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 03.07.2016) “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”:
Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

11. Нужен ли путевой лист физ. лицу для перевозки грузов ИП.

11.1. Нужен путевой лист в обязательном порядке, с отметкой механика по выпуску автомобилей и медика. За механика ИП имеет право расписываться сам при прохождении обучения и получении удостоверения.

11.2. Путевой лист нужен в соответствии с Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”.

12. Какой штраф без путевого листа для ип. и как правильно поступить.

12.1. На данный момент размер штрафа за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Сотрудники ГИБДД при выписывании штрафа могут полагаться на две статьи:

Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
Статья 12.31.1 КоАП РФ.
Согласно статье 12.3, ответственным за транспортное средство является водитель. Поэтому сотрудник ГАИ может выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей либо сделать предупреждение.

По статье 12.31.1 штраф составляет 20 000 руб. в случае привлечения к ответственности должностного лица предприятия. Размер штрафа способен достигать 100 000 рублей, когда ответственность будет нести лично юрлицо.

Штрафные санкции применяются не только за отсутствие путевого, но и за некорректное оформление данного документа. Основываясь на статью 12.31.1 КоАП РФ, при отсутствии соответствующей отметки от врача на путевом листе о медосмотре водителя, организация может быть оштрафована на 30 000 рублей, а ее должностное лицо – на 5000. Такая же сумма штрафа ожидает предприятие, если будут нарушены правила техосмотра автомобиля.

Стоит помнить, что при выявлении отсутствия путевого листа оштрафовать могут сразу и водителя, и юридическое лицо по двум статьям, приведенным выше.

Нужно уделить особое внимание примечанию в статье 12.31.1, где говорится, что частный предприниматель, который не оформился юридически, несет полную ответственность, вне зависимости от того, является он юрлицом или нет. Так, штраф может достигать размера 100 000 рублей вполне на законных основаниях. Индивидуальным предпринимателям стоит внимательно относиться к путевому листу, следить за его наличием и правильным оформлением.

13.1. Может всё таки предусмотренном ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ?
Правомерно или нет, это нужно будет исследовать и обжаловать.

Как ИП заполняет путевой лист

Добавлено в закладки: 0

Выбор индивидуального предпринимателя вести бизнес в автомобильной сфере позволяет пользоваться преимуществами юридических лиц. Но чтобы использовать автомобиль в коммерческих целях нужно знать, как заполнять путевой лист ИП. Документ необходимо оформлять при любом выезде транспорта. Правила использования путевых листов регламентируются ФЗ № 259-ФЗ.

Назначение документа

Используя ТС в коммерческих целях, необходимо оформлять сопроводительные документы для каждого авто. На личный автомобиль это делать не нужно, если поездка совершается по личным вопросам, а не для осуществления хозяйственной деятельности.

Как правильно заполнить путевой лист для ИП? Обязательно указываются все данные о параметрах работы автомобиля. Сюда входят сведения о том, сколько заливают горючего, как оно списывается, сколько фактически остается. По документу можно узнать о пробеге, маршрутах автотранспорта. Наличие этой информации позволяет оплачивать работу водителя.

Путевой лист поможет соблюдать ПДД, так как в документ вносятся сведения о медосмотре и технические показатели авто. Образец заполнения легко найти в интернете. Если автомобиль предприятия водит посторонний человек, то для инспектора ГИБДД сопроводительная бумага выступит обоснованием причин нахождения за рулем транспортного средства не владельца.

Документ изначально предназначался для организаций, но в 2000 году ввели специальные бланки для предпринимателей. К ним прилагаются и рекомендации по заполнению. Сегодня нужно придерживаться приказа Минтранса №152. Документ регулирует процедуру заполнения путевых листов. Согласно распоряжению профильного министерства использование путевого листа для ИП стало обязательным.

Форма путевого листа ИП не регламентируется законом. Однако использование транспорта обязывает предпринимателя знать о нововведениях. Изменения внесли в Порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18.01.2017 № 17). С марта 2017 года в бланке можно не ставить печать (штамп) ИП.

Также вступило в силу распоряжение о расширении списка обязательных реквизитов. Если будет отсутствовать важный пункт, при проверке первичный документ посчитают заполненным с ошибками. Могут возникать сложности, например, с признанием затрат на ГСМ.

Содержание бланка

Зная, как заполнять путевой лист ИП, можно подтвердить целевое назначение поездки. Это позволит обосновать списание ГСМ.

Путевой лист 2017 содержит такие данные:

  1. Время действия. Здесь необходимо указать конкретную дату или сроки начала и окончания использования машины. По закону сроком действия выступает один месяц. Это правило распространяется на легковой автомобиль ИП, если его не используют для перевозки людей на постоянной основе. Путевой лист выписывается на различные сроки.

Все зависит от того, для чего он будет использоваться:

  • коммерческая поездка – оформляется на день работы;
  • командировка – на весь период поездки;
  • другие виды деятельности – может быть от 1 до 30 дней.

Дополнительные сведения:

  1. Кто является собственником автомобиля. Необходимо указать персональные данные ИП, адрес, по которому происходила регистрация, номер телефона для связи.
  2. Данные на автомобиль. Указывается тип машины, марка и номерной знак. Как заполнять путевой лист ИП? Необходимо зафиксировать время, когда машина выезжает, показания одометра. Аналогичные действия производят, когда машину ставят на стоянку. На составление документа не влияет то, где осуществляются перевозки (по месту по России).
  3. Данные о водителе. Указывают его фамилию, имя, отчество, когда выдано водительское удостоверение, его номер, показатели медицинского осмотра. В документе есть графы, где указываются цель поездки, дополнительные точки на маршруте, куда планирует заезжать машина, данные о грузе.

На видео: Как заполнить путевой лист

Правила оформления

Как оформить путевой лист бизнесмену?

Следует придерживаться простых правил:

  1. Документ заполняют только для одного автомобиля.
  2. Лист действителен только по указанным в нем датам, поэтому срок действия нарушать нельзя.
  3. Оформлять листы в нескольких количествах можно, если на одной машине работают два и больше водителя в разные смены.
  4. Если бизнесмен самостоятельно не водит авто, необходимо издать приказ, где будет указано ответственное лицо за снятие показаний одометра. Этот же сотрудник ставит печать и подпись на документе.
  5. Бизнесмену необходимо оформить журнал, в котором отмечаются путевые листы.
  6. Хранить бланки нужно пять лет.
Читать еще:  Как решит ИП проблему с возвратом аванса физическому лицу?

Порядок заполнения документа

Образец заполнения путевого листа ИП можно скачать в интернете. Это позволит избежать ошибок и контролировать насколько корректно подается информация. Для ИП грузовой автомобиль является необходимым транспортом во многих видах деятельности. Для личных целей он обычно не используется.

В процессе деятельности обязательным является наличие у ИП путевого листа для грузового автомобиля. Как заполнить документ, можно увидеть на фото.

Разрешается использовать форму ПГ-1. Формуляр закреплен приказом Минтранса. Однако предприниматель может разработать собственный образец. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты. Как правильно заполнить онлайн путевой лист грузового автомобиля ИП?

На видео: Путевые листы: Порядок оформления 2017

  1. Регистрационный номер бланка.
  2. Дату составления.
  3. Срок действия документа.
  4. Данные об авто, включая показания спидометра, количество залитого бензина, его стоимость.
  5. Данные водителя и владельца грузовой машины.

Чаще всего путевой лист заполняет бизнесмен, чтобы избежать ошибок при внесении необходимых сведений. С его помощью можно возмещать расходы на ремонтные работы, покупку горюче-смазочных материалов.

Предприниматели, которые используют автотранспорт, обязаны оформлять сопроводительные листы на все поездки. Бланки можно скачать онлайн или приобрести в магазине. Если заполнение документа происходит с соблюдением требований законодательства, это позволит избежать штрафа.

Как ИП заполняет путевой лист

Добавлено в закладки: 0

Выбор индивидуального предпринимателя вести бизнес в автомобильной сфере позволяет пользоваться преимуществами юридических лиц. Но чтобы использовать автомобиль в коммерческих целях нужно знать, как заполнять путевой лист ИП. Документ необходимо оформлять при любом выезде транспорта. Правила использования путевых листов регламентируются ФЗ № 259-ФЗ.

Назначение документа

Используя ТС в коммерческих целях, необходимо оформлять сопроводительные документы для каждого авто. На личный автомобиль это делать не нужно, если поездка совершается по личным вопросам, а не для осуществления хозяйственной деятельности.

Как правильно заполнить путевой лист для ИП? Обязательно указываются все данные о параметрах работы автомобиля. Сюда входят сведения о том, сколько заливают горючего, как оно списывается, сколько фактически остается. По документу можно узнать о пробеге, маршрутах автотранспорта. Наличие этой информации позволяет оплачивать работу водителя.

Путевой лист поможет соблюдать ПДД, так как в документ вносятся сведения о медосмотре и технические показатели авто. Образец заполнения легко найти в интернете. Если автомобиль предприятия водит посторонний человек, то для инспектора ГИБДД сопроводительная бумага выступит обоснованием причин нахождения за рулем транспортного средства не владельца.

Документ изначально предназначался для организаций, но в 2000 году ввели специальные бланки для предпринимателей. К ним прилагаются и рекомендации по заполнению. Сегодня нужно придерживаться приказа Минтранса №152. Документ регулирует процедуру заполнения путевых листов. Согласно распоряжению профильного министерства использование путевого листа для ИП стало обязательным.

Форма путевого листа ИП не регламентируется законом. Однако использование транспорта обязывает предпринимателя знать о нововведениях. Изменения внесли в Порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18.01.2017 № 17). С марта 2017 года в бланке можно не ставить печать (штамп) ИП.

Также вступило в силу распоряжение о расширении списка обязательных реквизитов. Если будет отсутствовать важный пункт, при проверке первичный документ посчитают заполненным с ошибками. Могут возникать сложности, например, с признанием затрат на ГСМ.

Содержание бланка

Зная, как заполнять путевой лист ИП, можно подтвердить целевое назначение поездки. Это позволит обосновать списание ГСМ.

Путевой лист 2017 содержит такие данные:

  1. Время действия. Здесь необходимо указать конкретную дату или сроки начала и окончания использования машины. По закону сроком действия выступает один месяц. Это правило распространяется на легковой автомобиль ИП, если его не используют для перевозки людей на постоянной основе. Путевой лист выписывается на различные сроки.

Все зависит от того, для чего он будет использоваться:

  • коммерческая поездка – оформляется на день работы;
  • командировка – на весь период поездки;
  • другие виды деятельности – может быть от 1 до 30 дней.

Дополнительные сведения:

  1. Кто является собственником автомобиля. Необходимо указать персональные данные ИП, адрес, по которому происходила регистрация, номер телефона для связи.
  2. Данные на автомобиль. Указывается тип машины, марка и номерной знак. Как заполнять путевой лист ИП? Необходимо зафиксировать время, когда машина выезжает, показания одометра. Аналогичные действия производят, когда машину ставят на стоянку. На составление документа не влияет то, где осуществляются перевозки (по месту по России).
  3. Данные о водителе. Указывают его фамилию, имя, отчество, когда выдано водительское удостоверение, его номер, показатели медицинского осмотра. В документе есть графы, где указываются цель поездки, дополнительные точки на маршруте, куда планирует заезжать машина, данные о грузе.

На видео: Как заполнить путевой лист

Правила оформления

Как оформить путевой лист бизнесмену?

Следует придерживаться простых правил:

  1. Документ заполняют только для одного автомобиля.
  2. Лист действителен только по указанным в нем датам, поэтому срок действия нарушать нельзя.
  3. Оформлять листы в нескольких количествах можно, если на одной машине работают два и больше водителя в разные смены.
  4. Если бизнесмен самостоятельно не водит авто, необходимо издать приказ, где будет указано ответственное лицо за снятие показаний одометра. Этот же сотрудник ставит печать и подпись на документе.
  5. Бизнесмену необходимо оформить журнал, в котором отмечаются путевые листы.
  6. Хранить бланки нужно пять лет.

Порядок заполнения документа

Образец заполнения путевого листа ИП можно скачать в интернете. Это позволит избежать ошибок и контролировать насколько корректно подается информация. Для ИП грузовой автомобиль является необходимым транспортом во многих видах деятельности. Для личных целей он обычно не используется.

В процессе деятельности обязательным является наличие у ИП путевого листа для грузового автомобиля. Как заполнить документ, можно увидеть на фото.

Разрешается использовать форму ПГ-1. Формуляр закреплен приказом Минтранса. Однако предприниматель может разработать собственный образец. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты. Как правильно заполнить онлайн путевой лист грузового автомобиля ИП?

На видео: Путевые листы: Порядок оформления 2017

  1. Регистрационный номер бланка.
  2. Дату составления.
  3. Срок действия документа.
  4. Данные об авто, включая показания спидометра, количество залитого бензина, его стоимость.
  5. Данные водителя и владельца грузовой машины.

Чаще всего путевой лист заполняет бизнесмен, чтобы избежать ошибок при внесении необходимых сведений. С его помощью можно возмещать расходы на ремонтные работы, покупку горюче-смазочных материалов.

Предприниматели, которые используют автотранспорт, обязаны оформлять сопроводительные листы на все поездки. Бланки можно скачать онлайн или приобрести в магазине. Если заполнение документа происходит с соблюдением требований законодательства, это позволит избежать штрафа.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector