Как написать справку о характере трудовой деятельности?

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец характеристики условий труда для МСЭ

Запрос по условиям труда осуществляется МСЭ. МСЭ-медико-социальная экспертиза. Эта процедура была создана для того, чтобы выявить сведения о характере и условиях труда. Возможно, что гражданин не может работать и тогда ему оформляют инвалидность.

Одной из основных задач МСЭ является установление инвалидности человеку. Проводится осмотр общего здоровья человека и делается заключение, исходя из которого и устанавливается инвалидность. МСЭ проводится по месту жительства, конечно, больше всего, в проведении этой экспертизы заинтересован ни сам работник, а его работодатель. Так как именно обязанность заполнения этого документа лежит именно на начальстве. Поэтому важно знать, как заполнять этот документ, что он должен содержать, и как правильно оформить и куда обратиться за такой выпиской?

Для того чтобы получить эту выписку самостоятельно, нужно пройти в центр МСЭ по месту жительства в филиал, которое подчиняется Главному бюро. Если же запрос пришёл на ваше место работы от МСЭ, для проверки условий труда, имеются основания для внесения данных.

Основания для внесения данных

Создаётся специальная комиссия, которая устанавливает, пригодны ли условия, в которых находятся сотрудники, для деятельности. Какова вероятность того, что у них могут возникнуть проблемы со здоровьем. В комиссию помимо МСЭ входят также:

• Руководитель организации
• Лицо, которое представляет отдел по руководству персоналом
• Специалист по охране труда

Конечно, что МСЭ не будет запрашивать отчёт каждый день, это делается определённое количество раз в год. МСЭ делает запрос, работодатель составляет запрос и отправляет по адресу. Процедура довольно-таки простая. Она состоит из трёх частей:

1. Информация непосредственно о работнике и компании в которой он состоит
2. Характеристика условий труда
3. Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого

В первой части указывается ФИО, дата рождения, конечно же его профессия, его функционал, чем конкретно занят работник. Общий стаж, стаж именно в этой профессии, то есть учитываются и другие компании, в которых работал человек именно по этой профессии. Название непосредственно организации, адрес, контактный телефон.

Во второй части работодатель обязуется написать условия труда, в которых находятся служащие. Он должен написать какой труд выполняется (умственный или же физический). В каких объёмах он выполняется, часы работы. Также учитывается интенсивность работы, к примеру, умеренный темп работы, может быть быстрый, а может быть и вовсе лёгкий темп работы. Учитывается производительность труда. Если труженик не выполняет запрошенную производительность, выясняют причины, так как невыполнением может служить как раз-таки нарушение условий труда.

Следующее что нужно указать в документе, это зарплата, а именно система выплаты. Возможно, деньги отдаются в конце недели, в конце месяца, существует ли поощрительные санкции. Всё это должно прописываться. Есть ли внешние факторы, которые отвлекают работника, и не дают сосредоточиться на работе (шум, грязь, пыль и т.д.). Статистика пропусков человека своего рабочего труда, в связи с какими причинами он пропустил работу, как часто уходил на больничные или уходил пораньше в связи с плохим самочувствием. Больничные подсчитываются за весь год, обязательно прописывается дата и диагноз.

В третьей части «Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого» указывается, уходил ли сотрудник пораньше, но не оформлял больничный, были ли предложения о переводе сотрудника в другое рабочее место из-за его болезни, которой помогают прогрессировать внешние факторы производства. Есть ли сокращения в работе, к примеру, по объёму работы или же по часам рабочего дня, были ли зарегистрированы случаи, когда сотрудник чувствовал себя плохо на рабочем месте.

Указывается также был ли сотрудник в ночных сменах, отправляли ли его в командировки, давали ли ему сверхурочные работы. Дополнительная информация указывается по необходимости. Все данные, перечисленные выше, должны быть обязательно прописаны в постановлении.

Основаниями для внесения данных сотрудника для МСЭ является конечно же сам иск экспертизы о том, что работодатель обязан предоставить характеристику условий труда своих подчинённых, также, основаниями являются зафиксированные случаи частых болезней сотрудников, возможно, что и жалобы сотрудников на условия, которые не удовлетворяют их.

Характеристика условий труда работника для медицинской экспертизы

Существует четыре класса условий труда. В первый класс относятся оптимальные условия труда, в которых создаются условия для того, чтобы сотрудник сохранил своё здоровье, тем самым работоспособность работника увеличится. Обычно, в этом заинтересованы частные, малые предприниматели, так как самое главное для предпринимателя, это капитал. Для более крупных организаций, главным является то, чтобы создавались такие условия труда, которые не будут препятствовать нормальной функции сотрудника. Или хотя бы вредные факторы не будут достигать опасного уровня и не способствуют ухудшению здоровья работника.

Следующий класс условий труда, это допустимый. Это тот случай, когда уровни факторов рабочей среды не превышают норм гигиенических работ, не способствуют понижению работоспособности. Возможные травмы, которые могут возникать во время производства или же изменения функционирования организма восстанавливаются за время отдыха, то это не будет являться нарушением прав в трудовом кодексе. Допустимые нормы труда относятся к безлопастным, так же, как и оптимальные. Вредные условия труда превышают допустимую норму, пагубно влияют на организм работника и на его потомство.

Если сотрудники наблюдают такую ситуацию у себя на рабочем месте, то они вправе обратиться за помощью в соответствующие органы. И четвёртый класс условий труда, который является, пожалуй, самым опасным и вредным для организма человека, это-опасные условия труда. Очевидно, что человек работать в таких условиях не сможет. В течение рабочего дня организму сотрудника наносится некий ущерб, который может повлечь за собой серьёзные развития заболевания, из-за которых можно лишиться работы, так как человек будет просто не справляться со своей работой, а также, возможно и то, что будет оказано влияние и на потомство.

Заполнение и особенности для МСЭ и ВТЭК

Итак, МСЭ-это медицинско-социальная комиссия. В то время как ВТЭК расшифровывается как врачебно-трудовая экспертная комиссия. ВТЭК и МСЭ по своей форме очень схожи, так как ВТЭК тоже связана с обеспечением высокого уровня труда для граждан, а главное безлопастного. Но, отличие всё же существует. ВТЭК занимается прогнозами какова трудоспособность работника. То есть, практически, ВТЭК и МСЭ это одна система. Сначала, работу проводит МСЭ, отправляя запрос в организацию и узнавая информацию о сотруднике, а после направляет её на ВТЭК, где выносятся уже результаты этой экспертизы.

Но если быть точными, то для ВТЭК возложены следующие обязанности:

1. Определение того, сколько ещё времени пациент может выполнять работу, которую от него требуют
2. Степень недееспособности к работе
3. Определение группы инвалидности, если на то сеть основания
4. Определение на сколько запущена болезнь и хроническая ли она
5. Отправление пациента на отдых, то есть комиссия даёт время для восстановления как самому пациенту, так и его организму.

Основным назначением МСЭ может являться требование посольств многих стран при оформлении визы, для посещения санатория, по запросу МЭС и ВТЭК, при поступлении в учебное заведение и конечно же при переводе на новое место труда. Составление характеристики проводится в следующей последовательности: обращение сотрудника к работодателю о предоставлении ему справки МСЭ, но сотрудник обязательно должен сказать цель таковой справки. Далее, непосредственно оформление документа и конечно же подпись начальства и заключительный этап, это получение справки. Нужно сказать о том, что работодатель не имеет права отказывать подчинённому в предоставлении таковой справки.

При заполнении ВТЭК больше уделяется медицинской части, к примеру влияние на зрение, на позвоночник, влияние вредных производственных факторов на внутренние органы.

Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ

В производственной практике работодатель должен заполнить сведения:

• ФИО работника,
• местонахождение компании и полное название,
• отдел, в котором задействован человек,
• сведения о том, как организована работа сотрудника,
• должность, описание работы, которую выполняет человек, существуют ли у человека льготы,
• написать сможет ли начальник перевести человека на более лёгкую работу,
• указать справляется ли сотрудник с текущей работой,
• написать о заработной плате, и о больничных, которые должны иметь даты.

Образец и бланк

Выше вы можете ознакомиться с образцом заполнения характеристики условий труда для МСЭ и скачать сам бланк.

Характеристика условий труда работника для МСЭ на образце заполнения бланка

От утраты здоровья не застрахован никто. Для большинства людей неизбежно встает одновременный вопрос: смогу ли я трудиться? Это решает медико-социальная экспертиза. И одну из главных ролей тут играет характеристика условий труда гражданина. От нее во многом зависит то, насколько пригодным для трудовой сферы признают человека врачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Видео-версия статьи

Для тех, кому удобнее смотреть и слушать:

Что это за документ, кому и когда нужен?

Эта бумага необходима при направлении гражданина на медико-социальную экспертизу с целью установления степени его утраты здоровья и вероятно, присвоения инвалидности. Инициируется такое обследование, как правило, в результате обнаруженной у гражданина болезни или же он получил травму.

Если на предприятии имеется медсанчасть, оформление происходит при участии медика.

Что содержит и как заполняется?

В отличие от производственной, она не может быть ни со знаком «плюс», ни со знаком » минус», это просто отчет своего рода по тому, где трудится обследуемый и насколько это для него вредно.

Собственно, она содержит два раздела: первый посвящен производственной деятельности обследуемого, второй — условиям трудовой деятельности.

О какой бы работе ни шла речь, документ содержит:

• на кого составляется? Указываются паспортные данные, год рождения, где работает и в какой должности. Специальность, стаж;
• средний заработок претендента;
• в чем конкретно состоит функционал специалиста? Когда начинается и когда заканчивается его рабочий день? Перерыв? Выходные?;
• класс (исходя из Классификации условий труда);

Далее идет описание.

• напряженность труда, какие нагрузки испытывает человек во время выполнения этой работы;
• с какими физическими и психическими нагрузками обследуемому приходится иметь дело?
• какое рабочее место (стандартное, специально оборудованное, либо же на дому)? Например: шум в течение рабочего дня, поднятие тяжестей до 15 кг ежедневно;

какие вредные факторы присутствуют? Например — мелкая пыль, ультразвук, инфразвук, превышающий допустимый шумовой уровень;

как освещено рабочее место кандидата и освещено ли оно вообще? (например, искусственная освещенность);

метеорологические данные;

обеспечивается ли достаточная вентиляция? (например: Рабочее место вентилируется плохо);

какую защитную одежду носит обследуемый?

есть ли профессиональные заболевания?

ездит ли кандидат в служебные командировки? Если да — насколько часто и какова их длительность?

переводился ли кандидат на другую работу, более легкую? И имеется ли возможность в данной ситуации такого перевода?

документ подписывается генеральным директором и скрепляется печатью.

Помимо этого, свои «автографы» ставят глава кадровой службы, начальник юридического отдела.

Характеристика условий труда работника для МСЭ — пример:

Как заполнить сведения?

Первые три пункта обычно никаких загвоздок не вызывают — ведь это не отзыв даже, это просто сообщение о том, кто где и в каком качестве трудится. Бланк документа вам в очень сильно поможет в заполнении, лучше заранее посмотреть на него.

Имеют значение штампы, обычно их ставят два — в левом верхнем выходную печать фирмы со всеми реквизитами — как принято в конкретной данной организации. В правом верхнем углу обычно стоит печать содержащая юридический адрес компании и соответствующие коды.

Последующие пункты — то, что касается личности кандидата — оформляются исходя из материалов личного дела.

Если имела место быть аттестация рабочего места, данные вносятся уже исходя из итоговых документов аттестации.

Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.

Что касается сенсорных нагрузок, то тут важно соблюсти два момента — фактический их объем и процентная их доля от всего рабочего времени.

Например, деятельность рабочего ООО «Большой завод» Иванова состоит в изготовлении деталей. Работа монотонная и именно из нее состоит вся его смена. Обязательно упомянуть уровень шумовых нагрузок, например так: «В цехе высокий уровень шума, шумовые нагрузки составляют почти 100% всего времени.

В описании функционала работника лучше всего избегать пространных объяснений — оно должно быть кратким, ясным и понятным.

Обязательно должно быть указано — предоставляются ли конкретно этому рабочему некие облегченные условия , да и имеется ли для этого возможность вообще. Основанием могут стать частые болезни обследуемого — в этом нужно сослаться на медицинские документы, которые приносит гражданин.

В том, что касается того, выполняет ли пациент план на производстве, лучше не рубить сплеча. Следует подумать и сопоставить все факты — например, в случае сокращенной рабочей недели нельзя сетовать на низкие. То, что они низкие, скорее всего не вина гражданина.

Не следует стремиться с другой стороны и хвалить обследуемого. Это не «смотрины» для новой работы, здесь на кону не сомнительный престиж, а реальное здоровье человека.

Например, указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров? Это затянет время обследования и принятия решения — а речь может идти и об инвалидности.

Вопрос касательно перенесенных заболеваний и сопутствующих больничных относится к разряду легких — этот пункт заполняется в соответствии с листками нетрудоспособности.

Все графы и пункты бланка являются обязательными и , соответственно, обязательно должны быть заполнены. Если каких-то данных нет, там должен стоять прочерк, но ни в коем случае не пустое место.

К характеристике для ВТЭК следует подойти со всей серьезностью. Дело идет не только о репутации организации (что вообще-то поправимо), а о сохранности здоровья человека, о том, будут ли его возможности ограничены в дальнейшем или нет. А также сможет работодатель предоставить более мягкие условия для трудовой деятельности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Справка о характере и условиях труда: образец в 2020 году

При трудоустройстве работников по совмещению на должности, связанные с вредными или опасными условиями труда, руководители могут требовать справки о характере работы и условиях труда с основного места. Данное правило регламентируется ст. 283 ТК РФ, поэтому необходимо знать, когда и при каких условиях предоставляется такой документ.

Когда нужна справка о характере работы?

Чтобы разобраться в данном вопросе, необходимо ознакомиться с нюансами совместительства:

Особенности	Внутреннее	Внешнее
Место работы	Сотрудник трудоустроен в одной и той же компании на двух разных должностях	Гражданин работает на разных предприятиях, должности могут быть любыми
Уведомление работодателя	Не нужно	При желании внести запись в трудовую книжку работнику придется уведомлять о дополнительной занятости работодателя по основному месту
Отпуск	Предоставляется 28 календарных дней в зависимости от графика и желания сотрудника	Начало и окончание отдыха должно приходиться на даты, указанные в графике по основной работе
Режим работы	Ограничивается в соотв. со ст. 100 ТК РФ	График работы зависит от занятости по основному месту. Гражданин может выполнять свои обязанности только в свободное время

Важно! По закону граждане не могут устраиваться в качестве совместителей на предприятия с вредными условиями труда, если они уже работают в такой обстановке по основному месту. Именно по этой причине при трудоустройстве по совмещению работодатели просят предоставить справку о характере работы, но есть и другие ситуации, когда она может понадобиться:

• Работник оформляется на государственную или муниципальную должность. Здесь устанавливаются ограничения на совместительство: гражданин может устраиваться на другую работу, если это не повлечет конфликт интересов и он уведомит о трудоустройстве основного работодателя (ст. 14 ФЗ «О государственной гражданской службе…»).
• Во время службы в Армии РФ или МВД сотрудники не вправе заниматься совместительством, за исключением преподавательской, творческой или научной деятельности (ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих»).
• Сотрудник, чья работа связана с риском для жизни или здоровья, выходит на досрочную пенсию. Для подтверждения опасных условий требуется соответствующая справка в ПФР.
• Гражданин получил травму, и требуется проведение медико-санитарной экспертизы.

Приведем наглядный пример, когда может понадобиться справка об условиях труда:

Афанасьев М.Н. устраивается по совместительству на завод по производству металлических изделий. Условия в цехах в результате оценки рабочих мест были признаны вредными. Ст. 282 ТК РФ напрямую запрещает трудоустройство по совмещению на место с неблагоприятными условиями, если гражданин уже работает на основной должности, где они предусмотрены. Перед тем, как оформлять трудовой договор, работодатель требует от Афанасьева принести справку о характере основной работы, чтобы убедиться, что будущий подчиненный работает в нормальной обстановке.

После предоставления справки и прохождения медкомисии между сторонами заключается соглашение о работе по совместительству. Если данный документ не затребовать, работодатель может оказаться в неприятной ситуации, а при выявлении нарушения положений ст. 282 ТК РФ к нему будут применены меры административного наказания.

Справка об условиях труда: образец

Унифицированной формы справки о характере работы нет, поэтому на каждом предприятии она составляется индивидуально. В обязательном порядке она должна содержать следующие сведения:

• Наименование организации, порядковый номер, дата составления и название документа.
• Номер страхового свидетельства.
• Характер выполняемой работы.
• Ф.И.О., должность работника, которому выдается документ.
• Какие условия труда установлены специальной оценкой и когда она проводилась.
• Должность руководителя, Ф.И.О., подпись.
• Печать организации.

Справка об условиях труда в Пенсионный фонд

Отдельные категории работников, перечисленные в Постановлении Кабмина СССР №10, могут выходить на пенсию на 5 или 10 лет раньше установленного срока. Для этого, помимо основных документов, им необходимо предоставить и справку о вредных трудовых условиях, чтобы подтвердить право на заслуженный отдых раньше срока.

Какая информация должна содержаться в справке для получения данной льготы:

Особенности	Пояснение
Сколько времени гражданин проработал во вредных условиях	Мужчинам в возрасте от 50 лет и женщинам старше 45 лет назначается досрочная страховая пенсия, если их стаж составляет 20 и 15 лет соответственно
Совершались ли переводы на другие должности	Если да, то необходимо указать, в каких условиях и сколько времени трудился сотрудник
На основании каких документов выдана справка	Трудовая книжка, трудовой договор и иные внутренние нормативные акты, где обозначены трудовые условия согласно специальной оценке

«Грядет очередная пенсионная реформа, и накопить денег на старость можно будет с помощью индивидуального пенсионного капитала. Его принцип кардинально отличается от нынешней системы, использующейся более 20 лет, и синхронизировать все будет проблематично. Если удастся внедрить ИПК, предприниматели могут быть освобождены от уплаты налога на пенсии из НПФ, увеличить социальный налоговый вычет до 400 000 руб., а дополнительные тарифы для руководителей предприятий с вредными условиями труда направить в корпоративные программы НПО» – говорит А.Н. Шохин, Президент Российского союза промышленников.

Где взять справку об условиях труда?

Данный документ выдается работодателем или отделом кадров по основному месту работы, если сотрудник устраивается в другую организацию по совместительству и руководитель его требует. Когда оформляется пенсия, справку необходимо получать в организации, где были установлены вредные трудовые условия, благодаря которым гражданин может претендовать на досрочный выход на отдых.

Справка для медико-санитарной экспертизы

Если у сотрудника было диагностировано заболевание или он получил травму, в результате которой утратил трудоспособность, его направляют на МСЭ. Для комиссии требуется справка об условиях труда, чтобы выявить, в какой обстановке работает гражданин и может ли быть причинен его здоровью вред.

Какие сведения должны содержаться в документе:

• Ф.И.О., должность, название предприятия.
• Паспортные данные работника, его режим работы (начало и окончание рабочего дня, выходные и т.д.).
• Класс условий в соответствии с Классификатором.
• Сложность работы, наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок.
• Имеющиеся вредные факторы: превышение уровня шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение.
• Есть ли у работника профессиональные заболевания.
• Подпись директора и печать организации.

Если на предприятии есть медкабинет, составление справки производится при участии медицинского работника.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Справка может быть написана «от руки».

Нет, она должна быть подана в печатном виде. Допускается только письменное внесение данных.

Ошибка №2. Для подтверждения «вредности» достаточно только справки в ПФР при назначении пенсии.

Помимо справки о трудовых условиях, при выходе на пенсию в ПФР необходимо предоставить заявление, трудовую книжку, паспорт, СНИЛС и сведения о заработной плате.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Получают ли медицинские работники дополнительный оплачиваемый отпуск, полагающийся им по закону, если их трудовые условия не были признаны вредными?

Нет. Дополнительный отпуск предусмотрен только для медиков, трудящихся во вредных условиях труда в соответствии с актом оценки рабочих мест.

Вопрос №2. Где получить справку о работе во вредных условиях для ПФР, если человек уволился оттуда несколько лет назад?

Для этого необходимо обратиться с трудовой книжкой в отдел кадров предприятия, на котором гражданин ранее работал. Если оно ликвидировано, документы можно получить в городском архиве.

Заключение

Предоставление справки о характере работы необходимо для оформления пенсии, проведения медико-санитарной экспертизы и при трудоустройстве по совместительству. Она является официальным подтверждением трудовых условий, согласно которым гражданин может выйти на пенсию досрочно или оформить трудовой договор совместителя с другим работодателем.

Инструкция по правильному заполнению производственной характеристики для МСЭ (ВТЭК): бланк и образец для скачивания

Ни один человек, живущий на Земле, не может знать, где и когда его настигнет недуг. Он может получить травму или диагноз, с которым нельзя продолжать осуществление трудовой деятельности.

Здесь появляется необходимость в помощи специалистов, проводящих медико-социальную экспертизу, для выявления определенной степени трудоспособности или для перевода на более легкий труд.

Но для проведения подобной экспертизы потребуется заполнение специальной производственной характеристики на работника. О том, как ее правильно оформить и будет рассказано в этой статье. Также здесь будет приведен бланк и образец заполнения этого документа в ворде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

В связи с принятием закона № 181-ФЗ от 24 ноября 1995 г. функции проведения экспертизы от Врачебно-трудовых экспертных комиссий (ВТЭК) перешли к органам Медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Кто и когда составляет документ?

При выявлении у работника трудностей со здоровьем, частых отсутствий по болезни, затруднений при выполнении своих обязанностей требуется пройти медицинское освидетельствование.

Наблюдающий и лечащий врач дает направление для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.

Для этого необходимо собрать установленный пакет документов, в перечне которого имеется производственная характеристика (ПХ).

Такой документ заполняется руководителем предприятия, на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).

Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:

• для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
• при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
• при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
• для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять и оформлять документ, что в нем потребуется написать.

Интересуетесь, как правильно составляется заявление?

Узнайте все нюансы из этой статьи!

Список необходимых бумаг для заполнения

За получением заключения экспертизы для определения ограниченных действий работника может обратиться не каждый. Соответственно, для этого должны иметься определенного рода показатели, при которых возможно прохождение дополнительного освидетельствования.

Перед внесением данных в характеристику должен быть подготовлен небольшой список документов:

• бюллетени нетрудоспособности за последние 12 месяцев;
• запрос в организацию, направляемый тем бюро МСЭ, где будет выдаваться заключение;
• выписка истории болезни (при необходимости);
• паспорт;
• трудовая книжка;
• акт засвидетельствования несчастного случая (если такое происшествие было).

Также требуется знать:

1. Условия труда, в которых приходилось работать последние 12 месяцев.
2. Уровень вредности, соответствие норм гигиены, насколько опасным являлся его вид занятости.
3. Как часто приходилось выезжать в командировки, в какую местность.
4. Уровень дохода и частота нахождения на больничном, с указанием заболевания.

• Скачать бланк акта засвидетельствования несчастного случая в ворде
• Скачать образец акта засвидетельствования несчастного случая в ворде

Инструкция по заполнению ПХ

ПХ может составляться по запросу, поступившему с МСЭ, или по просьбе обратившегося с указанием места требования.

Общие требования

Ввод информации производится на специальном бланке формата А4, в двух экземплярах. Копия остается в личном деле, оригинал переходит работнику. Также можно внести информацию произвольно, но необходимо учесть все имеющиеся требования. Если сотрудник предприятия работает, то всё указывается в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.

Рассмотрим, что нужно писать в каждом разделе документа:

1. ФИО в именительном падеже.
2. Полное наименование предприятия, с указанием юридического адреса. Подразделение, цех или участок, на котором непосредственно трудится больной.
3. Должность и стаж в данной организации, какая имеется квалификация.
4. Основная полученная специальность.
5. Информация по квалификации (звание, категория, класс, разряд).
6. Основной вид трудовой занятости, с содержанием данных о выполняемой работе (ручной или машинный труд).
7. Режим дня, выходные дни, отпуска, сменность. Информация о позе, в которой приходится выполнять обязанности. Указывается, присутствует ли высокая психологическая и физическая нагрузка, уровень шума и вредности на рабочем месте. Это очень важный раздел, так как он говорит о многих неблагоприятных факторов, влияющих на состояние организма.
8. Здесь вносится информация о производительности труда. О том, насколько в процентном отношении выходит выработка. Справляется ли с нормой выработки. Что является причиной низких показателей.
9. Вносятся данные о листах нетрудоспособности и пребывании в отпусках за 12 месяцев.
10. В этом пункте отмечается, какие имеются виды льгот (например, укороченный рабочий день, освобождение от нагрузок, не выезжает в командировки).
11. Проводились ли внутренние перемещения с изменением заработной платы, в связи с выявлением ухудшения самочувствия (когда был произведен перевод и куда, и какая присваивалась после этого должность).
12. Наличие возможности работодателя в предоставлении коллеге выполнения других функций по состоянию здоровья. Если ранее уже был осуществлен перевод, то отмечается, что больше возможности не имеется.
13. Этот пункт может содержать дополнительную информацию, которая не отмечена выше, но может повлиять на ход проведения экспертизы (к примеру, какие имеются награды, связанные с его родом занятий, навыки, личные качества, умения, способности).

Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы, и какая доля в процентном отношении выполняется.

Более подробно надо указать какие предоставлялись возможности перемещения, для облегчения действий, и имеется ли на сегодняшний день такая возможность.

Нет необходимости расхваливать работника. Этот документ заполняется не для поиска другого места получения дохода, чтобы указывать положительные качества, и он не является рекомендацией. Он нужен для того, чтобы медики могли реально оценить состояние больного, уровень сложности его заболевания.

Визирует бланк руководитель предприятия, либо начальник отдела кадров и заверяется мокрой печатью организации. В случае, если имеется медицинский персонал, то ПХ также заверяется и его подписью.

Тогда обратитесь в суд! А наша статья расскажет, как это сделать!

Запрос о характеристике условий труда

На основании приказа N310н от 11.10.2012г. Мин.Труда и Соц.Защиты РФ «Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы», орган проводящий обследование имеет право давать дополнительные запросы на предприятие больного.

Это может потребоваться, когда предоставленной информации было недостаточно для определения полной картины заболевания.

В этом случае может быть направлен запрос о характере трудовой деятельности и факторах условий труда. Целью запроса является определение и понятие о функциональных обязанностях, с которыми приходится сталкиваться работнику:

• Какая выполняется им работа.
• Сколько времени ему приходится стоять и в какой позе.
• Сколько времени затрачивается на отдых.
• Уровень сложности, выполняемых действий.

Запрос заполняется в произвольной форме. Он может быть передан непосредственно через больного.