Как библиотекарю оформить совмещение профессий?

Приказ о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

Не нужно путать совмещение и совместительство

Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

• Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
• Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
• Дата принятия (подписания) документа.
• Город, в котором подписывается документ.
• Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
• Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.

Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

• ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
• Дате начала совмещения должностей работником.
• При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
• Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
• Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

Как библиотекарю оформить совмещение профессий?

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР

от 9 марта 1989 года N 44

Об утверждении перечней профессий и должностей работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ

(с изменениями на 4 октября 1990 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
указанием Минсоцобеспечения РСФСР от 4 октября 1990 года N 1-149-У.
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
С введением новых условий оплаты труда в соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11 июня 1990 года N 229/9-44 настоящий Приказ действует в части, касающейся подразделений Центрального отраслевого бюро научно-технической информации и пропаганды, содержащихся за счет средств бюджета – указание Минсоцобеспечения РСФСР от 4 октября 1990 года N 1-149-У.
____________________________________________________________________

В соответствии с Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 16 октября 1986 года N 1240 “О повышении заработной платы работников здравоохранения и социального обеспечения” и Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, принятым по согласованию с Министерством финансов СССР 3 февраля 1988 года N 50/3-66 “О порядке оплаты труда работников учреждений народного образования за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ”, которым установлены для работников учреждений народного образования доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, выполняемых в соответствии с перечнями совмещаемых профессий, утвержденными министерствами и ведомствами СССР по согласованию с соответствующими ЦК профсоюзов, в размере до 50 процентов должностного оклада (ставки) по основной работе, а также разрешено производить им указанную доплату за выполнение наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующих работников в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам в порядке и на условиях, предусмотренных Постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145,

1. Утвердить по согласованию с ЦК профсоюза работников государственных учреждений:

1.1. Перечень N 1 профессий рабочих и должностей медицинских работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (Приложение N 1).

1.2. Перечень N 2 должностей специалистов, служащих и других категорий работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ в размере до 30 процентов оклада (ставки) по основной работе (Приложение N 2).

1.3. Перечень N 3 должностей специалистов, служащих и других категорий работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, приравненных по оплате труда к работникам учреждений и организаций народного образования, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ в размере до 50 процентов оклада (ставки) по основной работе (Приложение N 3).

1.4. Условия и порядок применения перечней профессий и должностей работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (Приложение N 4).

2. Министрам социального обеспечения автономных республик, заведующим краевыми, областными отделами социального обеспечения, начальникам Московского областного, Главного Московского и Ленинградского городских управлений социального обеспечения, руководителям учреждений и организаций республиканского подчинения, протезно-ортопедических объединений и предприятий:

2.1. Строго руководствоваться утвержденными перечнями.

2.2. Разрешить производить рабочим и младшему обслуживающему персоналу учреждений и организаций, перечисленных в п.1 примечаний к Перечню N 3, утвержденному настоящим Приказом, доплату за выполнение наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующих работников в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам в размере до 50 процентов должностного оклада (ставки) по основной работе в порядке и на условиях, предусмотренных Постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 (Приказ Минсобеса РСФСР от 11 января 1982 года N 2).

2.3. Установить контроль за правильным применением условий и порядка, предусмотренных действующим законодательством при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ, а также при выполнении наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующих работников.

3. Признать утратившими силу:

Приказ Минсобеса РСФСР от 23 декабря 1986 года N 153;

Приказ Минсобеса РСФСР от 17 декабря 1987 года N 133;

инструктивное письмо Минсобеса РСФСР от 4 февраля 1987 года N 1-117-17.

Приложение N 1. Перечень N 1 профессий рабочих и должностей медицинских работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон ..

Приложение N 1
к Приказу Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 9 марта 1989 года N 44

Перечень N 1 профессий рабочих и должностей медицинских работников учреждений и организаций системы Министерства социального обеспечения РСФСР, которым могут устанавливаться доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ

Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

ПРИКАЗ Минпроса СССР от 16.05.85 N 94 (ред. от 04.11.87) “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИСЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ ПРОСВЕЩЕНИЯ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ И ПЕРЕЧНЯ РАБОТНИКОВ, КОТОРЫМ УСТАНАВЛИВАЮТСЯ ДОПЛАТЫ ЗА СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ”

ПЕРЕЧЕНЬ ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР, КОТОРЫМ МОГУТ УСТАНАВЛИВАТЬСЯ ДОПЛАТЫ ЗА СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ), РАСШИРЕНИЕ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ ИЛИ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ

Основная профессия (должность)	Совмещаемая профессия (должность)
Агент по снабжению	Подсобный рабочий, товаровед, грузчик
Агроном	Садовник
Аппаратчик химводоочистки	Лаборант
Библиотекарь	Секретарь – машинистка, лаборант, культорганизатор, делопроизводитель
Бухгалтер	Счетовод, машинистка, кассир, старший кассир
Доплату за совмещение должности кассира или старшего кассира могут получать только бухгалтеры, не занятые расчетом заработной платы и стипендии и не пользующиеся правом подписи кассовых документов.
Вахтер (сторож)	Истопник, дворник, садовник
Возчик (конюх)	Подсобный рабочий, дворник, садовник
Водитель автомобиля, водитель мототранспортных средств	Агент, грузчик, подсобный рабочий, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
Старший воспитатель детского дошкольного учреждения	Воспитатель
Воспитатель, работающий с детьми дошкольного и ясельного возраста	Санитарка – няня, помощник воспитателя , ночная няня
Для указанных работников совмещение профессий по должности уборщика служебных помещений не допускается. До 1987 г. разрешается совмещение профессий по должности няни.
Гардеробщик	Истопник, вахтер (сторож), дворник
Дворник	Плотник, истопник, вахтер (сторож), гардеробщик, подсобный рабочий, садовник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
Делопроизводитель	Архивариус, паспортист, секретарь – машинистка, машинистка
Заведующий общежитием	Паспортист, комендант
Заведующий хозяйством, заместитель (помощник) директора по хозчасти	Кладовщик, подсобный рабочий, помощник воспитателя, кухонный рабочий, комендант, агент по снабжению
Заведующий библиотекой	Библиотекарь, лаборант, секретарь – машинистка, делопроизводитель
Заведующий складом	Грузчик, подсобный рабочий
Истопник	Дворник, гардеробщик
Инструктор по лечебной физкультуре	Медицинская сестра, санитарка – няня, помощник воспитателя
Инженер	Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений, оборудования, ремонтировщик
Кассир	Машинистка, секретарь – машинистка, бухгалтер
Кастелянша	Швея по ремонту одежды и белья, машинист по стирке спецодежды (белья), помощник воспитателя, санитарка – няня, подсобный рабочий, кухонный рабочий
Киномеханик	Подсобный рабочий, экспедитор, лаборант, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
Кладовщик	Агент по снабжению, дворник, кастелянша, подсобный рабочий, швея по ремонту одежды и белья
Кочегар по обслуживанию водогрейных котлов	Подсобный рабочий, дворник
Комендант	Кастелянша, паспортист, кассир, дворник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
Лаборант	Библиотекарь, секретарь – машинистка, секретарь – переводчик слепого учителя (преподавателя), техник, киномеханик
Лифтер	Подсобный рабочий
Машинист сцены	Электроосветитель
Машинист по стирке спецодежды (белья)	Швея по ремонту одежды и белья, истопник, помощник воспитателя, санитарка – няня, кастелянша
Концертмейстер	Аккомпаниатор
Медицинская сестра	Санитарка – няня, помощник воспитателя
Методист	Киномеханик, фильмопроверщик, библиотекарь, лаборант
Механик (автотранспорта)	Диспетчер (автотранспорта)
Помощник воспитателя	Санитарка – няня
Обувщик по ремонту обуви	Подсобный рабочий, истопник, дворник
Паспортист	Заведующий камерой хранения, секретарь – машинистка, делопроизводитель, статистик
Повар	Подсобный рабочий, пекарь, кухонный рабочий
Переводчик – секретарь слепого учителя (преподавателя)	Библиотекарь, лаборант, секретарь – машинистка, делопроизводитель
Руководитель группы учета централизованной бухгалтерии	Старший бухгалтер, бухгалтер, экономист, счетовод
Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования	Истопник, вахтер (сторож), дворник, подсобный рабочий
Ремонтировщик	Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
Садовник	Дворник, истопник, вахтер (сторож), рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования
Секретарь – машинистка	Лаборант, кассир, паспортист, делопроизводитель
Секретарь учебной части	Лаборант, секретарь – машинистка, делопроизводитель
Санитарка – няня	Помощник воспитателя
Старшая медицинская сестра	Медицинская сестра, санитарка – няня, помощник воспитателя
Старший пионервожатый	Лаборант, библиотекарь, секретарь – машинистка, делопроизводитель
Старший бухгалтер (за исключением старших бухгалтеров на правах главных бухгалтеров)	Бухгалтер, экономист, счетовод
Старший методист	Методист, библиотекарь
Техник	Киномеханик, ремонтировщик, лаборант, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений, оборудования
Старший товаровед, товаровед	Кладовщик, агент по снабжению, грузчик, экспедитор
Учитель, учитель – логопед, учитель – дефектолог, учитель – дефектолог слухового кабинета и инструктор слухового кабинета	Лаборант, библиотекарь, секретарь – машинистка, старший пионервожатый, делопроизводитель, техник по обслуживанию технических средств обучения
Уборщик служебных помещений	Дворник, вахтер (сторож), истопник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования, подсобный рабочий, машинист по стирке спецодежды (белья), гардеробщик, помощник воспитателя, санитарка – няня
Фильмопроверщик	Составитель кинопрограмм
Шеф – повар	Повар
Экспедитор	Агент по снабжению, грузчик, подсобный рабочий, курьер
Экономист	Бухгалтер, кассир
Старший экономист	Экономист, старший бухгалтер, бухгалтер
Для указанных работников совмещение профессий по должности уборщика служебных помещений не допускается.

Примечание к разделу 1. Работники, занимающие любую должность (профессию), упомянутую в Перечне, могут получать доплату по должности уборщика служебных заведений.

Дежурный по общежитию.

Машинист по стирке спецодежды (белья).

Мастер производственного обучения.

Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования.

Уборщик служебных помещений.

Примечания к разделам 1 и 2. 1. Доплата за совмещение профессий, расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ может производиться только при наличии в данном учреждении утвержденных должностных инструкций.

2. Лицам, получающим доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, в отдельных случаях может быть разрешена в установленном порядке работа по совместительству.

Приложение 2
к Приказу
Министерства просвещения СССР
от 16 мая 1985 года

Оформление совмещения профессий (должностей)

Для оформления совмещения профессий (должностей) нужно выполнить следующие шаги:

• предложить работнику совмещение профессий (должностей);
• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости);
• издать приказ о совмещении профессий (должностей) и ознакомить с ним работника под подпись.

Работнику можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с обязанностями, определенными трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

Совмещение профессий (должностей) предполагает выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату (ст. 151 Трудового кодекса РФ). При этом отдельный трудовой договор с работником заключать не нужно.

Необходимо учитывать, что совмещение профессий (должностей) отличается от других сходных правоотношений:

• совместительства;
• расширения зон обслуживания, увеличения объема работы;
• исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
• временного перевода на другую работу по соглашению сторон.

Предложение совмещения

При оформлении совмещения профессий (должностей) при трудоустройстве необходимости в отдельном оформлении предложения о совмещении не возникает, стороны оговаривают его в процессе трудоустройства.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (при необходимости)

В соглашении необходимо предусмотреть следующие условия:

• указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
• указание на профессию (должность), по которой работник будет выполнять поручаемую ему дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей);
• содержание дополнительной работы и ее объем (возможна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования));
• указание на то, что работник будет выполнять работу в течение рабочего дня (смены) установленной продолжительности без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы(минимальные или максимальные размеры такой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, если совмещение не является частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым договором.

Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ, письмо Минздравсоцразвития России № 22-2-897 от 12 марта 2012 г., письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.

Соглашение о совмещении профессий (должностей) необходимо составить в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: “Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата”.

Подтверждение: ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Издание приказа о совмещении и ознакомление с ним работника под подпись

Подтверждение: письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.

С приказом о совмещении профессий (должностей) следует ознакомить работника под подпись.

Если работник совмещает профессию (должность) или выполняет работу, связанную с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Необходимо учитывать, что запись о выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится. Также ее не нужно вносить в личную карточку.

Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 4, 10, 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Следует иметь в виду, что работодатель вправе отменить поручение (работник – отказаться от поручения) о выполнении работы по совмещаемой профессии (должности). Досрочную отмену совмещения профессий (должностей) по инициативе работодателя или работника нужно оформить в установленном порядке.

Предложение работнику о совмещении должностей (пример оформления)

Приказ о совмещении должностей (пример оформления)