Должностная инструкция специалиста мто
Garant-agency.ru

Юридический портал

Должностная инструкция специалиста мто

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению [наименование предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее [указать образование], стаж работы [вписать нужное].

1.3. Инженер по материально-техническому снабжению принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

– законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;

– основы технологии и организации производства;

– основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);

– порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

– порядок составления заявок на материалы и оборудование;

– порядок заключения договоров с поставщиками;

– порядок разработки лимитов;

– ведение учета снабженческих операций;

– стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности работника

На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: [указать конкретные ресурсы].

2.2. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.

2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.

2.4. Оформление лимитов.

2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

2.6. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.

2.7. Составление необходимой отчетности.

2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками.

2.9. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.

3. Права работника

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.

3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Должностная инструкция менеджера по снабжению необходима для конкретизации его трудовых задач в организации. Такой документ применяет большинство компаний, несмотря на то что его обязательное использование не прописано в законодательных актах. Должностная инструкция делает проще взаимодействие нанимателя и персонала в вопросах рабочих задач, ответственности и прав. Рассмотрим, что нужно прописать в документе.

Образец должностной инструкции менеджера по снабжению

1. Общие положения

  1. Менеджер по снабжению включается в состав руководителей компании.
  2. На такую позицию может быть принято лицо с высшим профобразованием (инженерно-экономическим или экономическим) и опытом работы в сфере снабжения от 2 лет.
  3. Сотрудник назначается на свою должность и освобождается с нее приказом руководства в соответствии с актуальным трудовым законодательством.
  4. Сотрудник подчиняется руководителю отдела материально-технического снабжения, коммерческому директору, имеет в подчинении персонал.
  5. Менеджер по снабжению должен обладать следующими знаниями:
    • законодательных и нормативных правовых актов, методических документов по материально-техническому обеспечению (далее — МТО) компании;
    • способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
    • особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
    • особенности организации МТО;
    • правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
    • норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
    • актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
    • правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
    • правил составления претензий поставщикам;
    • способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
    • этику делового общения;
    • стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
    • основ организации труда, экономики;
    • основ законодательства о труде;
    • правил внутреннего трудового распорядка в компании;
    • норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.
  6. Сотрудник во время работы должен опираться на:
    • Устав компании;
    • Положение о подразделении МТО;
    • данный документ;
    • другие документы, касающиеся собственных должностных функций.
  7. При отсутствии на рабочем месте менеджера по снабжению (по причине отпуска или нетрудоспособности) его функции выполняет сотрудник, назначенный руководством. Работник приобретает полномочия менеджера по снабжению и несет ответственность за недобросовестное выполнение своей работы.

2. Должностные обязанности

Функции менеджера по снабжению включают в себя следующие:

  1. Разработка политики компании по проблемам МТО.
  2. Руководство составлением проектов будущих планов и балансов МТО производственной программы.
  3. Участие в формировании расчетов норм производственных запасов.
  4. Руководство созданием и введением в работу программ по непрерывному обеспечению компании ресурсами, требуемыми для производственного процесса.
  5. Нахождение поставщиков, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТР, сроки доставки, цены и иные условия.
  6. Контакты с поставщиками, анализ их производственных возможностей.
  7. Создание преддоговорной документации и работа с ней.
  8. Осуществление переговоров с поставщиками, согласование сроков поставок.
  9. Заключение договоров с поставщиками.
  10. Анализ маркетинговой информации и рекламы о предложениях продавцов.
  11. Контроль доставки МТР от продавцов и поставщиков.
  12. Подготовка претензий к поставщикам, если они нарушили условия договора, составление расчетов по претензиям.
  13. Анализ условий актуальных договоров в плане качества исполнения обязательств поставщиками и продавцами.
  14. Принятие решений о расторжении договоров с недобросовестными поставщиками.
  15. Контроль состояния и расходования запасов МТР.
  16. Руководство разработкой базы данных по закупкам.
  17. Составление заявок на МТР для разных периодов, актов и заключений о качестве поступающего сырья.
  18. Составление задач для подчиненных сотрудников. Контроль их выполнения.
Читать еще:  Куда обратиться если повторяться подобные действия?

3. Права

Работник имеет такие права:

  1. Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
  2. Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
  3. Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
  4. Контролировать качество и сроки исполнения поручений.
  5. Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
  6. Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
  7. На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
  8. Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.

4. Ответственность

Работник, принятый на позицию менеджера по снабжению, может быть к привлечен ответственности за такие проступки:

  • некачественное выполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в данном документе, — в рамках актуального законодательства о труде в РФ;
  • преступления, совершенные во время своей работы, — в рамках положений КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
  • нанесение материального ущерба — по правилам, указанным в актуальном трудовом законодательстве РФ.

Общие сведения

Работу над созданием документа можно поручить в компании юристу, специалисту по кадрам, делопроизводителю или другому специалисту, знакомому с принципами составления данных документов. Для уточнения обязанностей такой сотрудник может обратиться к непосредственному руководителю менеджера по снабжению — именно он имеет точное представление о его должностных функциях.

Также можно обратиться к «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», который был закреплен Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года №37.

Важно! Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому контракту. В любом случае она не должна противоречить ему.

Нормы по составлению документа отсутствуют в действующем законодательстве, однако работодатели придерживаются сложившихся в практике стандартов. Они связаны с содержанием документа, его структурой и оформлением. Обратимся к содержанию.

Какие разделы обычно бывают в документе

Стандартно документ содержит 4 раздела, такие как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Остальные относятся к дополнительным и вносятся в документ при желании работодателя как можно подробнее описать все грани трудовых отношений с персоналом. К таким разделам относят «Условия работы», «Оценку деятельности», «Взаимоотношения в организации», «Заключительные положения». Рассмотрим основные разделы.

Общие положения

В данном разделе указывают лишь информацию о требуемом образовании и стаже, знаниях и опыте, которыми должен обладать потенциальный менеджер по снабжению. Важно отметить, кому подчиняется работник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами должен руководствоваться нанимаемый в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии.

Таким образом, основная часть этого раздела будет стандартной для многих должностей. В ней прописывают только общие моменты.

Должностные функции

Этот раздел инструкции — самый важный. Именно в нем будет содержаться информация, что конкретно должен делать на своем рабочем месте менеджер по снабжению. Для того чтобы не возникло в будущем разногласий, рекомендуется эту часть прописать как можно конкретнее.

Если подобных специалистов в компании несколько, то должностные обязанности каждого из них будут отличаться — их можно даже распределить между работниками.

Права

В этой части указывают права, стандартные для всех работников: на получение необходимой информации, на участие в обсуждении принятых решений администрации компании, на гарантии, предоставляемые трудовым законодательством, а также и характерные для сотрудников руководящего звена. К таким правам относятся право подписи некоторых документов, инициировать и возглавлять совещания, контролировать выполнение делегированных менеджером задач.

Ответственность

В данном разделе перечисляют меры ответственности за возможные проступки или нарушения. Наказания формулируют общими словами, например: «в пределах положений актуального трудового законодательства». Это связано с тем, что описать каждый проступок и ответственность за него невозможно, все решается индивидуально, иногда с привлечением суда.

Оформление должностной инструкции

Документ распечатывают на фирменном бланке компании формата А4. Оформление должно быть выполнено следующим образом:

  1. Сначала по центру или в левом верхнем углу располагают наименование компании, реквизиты (они обычно уже есть на фирменном бланке).
  2. Далее справа нужно разместить графы для подписи и должности нанимателя. Такая отметка об утверждении документа должна быть обязательно.
  3. После этого пишут наименование документа и располагают текст должностной инструкции.
  4. В завершении документа расписываются непосредственный руководитель менеджера по снабжению и сам принимаемый сотрудник. Также могут стоять подписи согласующих должностную инструкцию работников. Это могут быть юрист, специалист по кадрам и т.п.

Должностную инструкцию лучше составить в двух экземплярах. Первый будет храниться в отделе кадров компании или предприятия, а второй — у принятого менеджера по снабжению. Работник сможет беспрепятственно обращаться к документу в нужные ему моменты.

Арбитражный суд Кемеровской области

О суде

Должностной регламент главного специалиста отдела материально-технического обеспечения

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста отдела материально-технического обеспечения

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области (далее – Арбитражного суда).

1.2. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда.

1.4. Главный специалист отдела материально-технического обеспечения подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического обеспечения.

1.5. Главный специалист должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда Кемеровской области.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Главный специалист должен иметь высшее профессиональное образование.

Читать еще:  Письмо на доп работы

2.2. Главный специалист должен иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005 № 1131) «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»).

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист обязан:

3.2. Главный специалист отдела материально-технического обеспечения выполняет следующие обязанности:

Согласно приказу от 05 июня 2006 года № 37 о введении в состав конкурсной (котировочной) комиссии главного специалиста отдела материально-технического обеспечения на должность секретаря конкурсной (котировочной) комиссии, возложены дополнительные обязанности:

Раздел 4. Права

4.1. Главный специалист имеет право на:

Раздел 5. Ответственность

5.1. Главный специалист несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом, служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе за сохранность служебной информации и документов, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного суда.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела материально-технического обеспечения самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист вправе принимать участие в подготовке проектов локальных правовых актов Арбитражного суда Кемеровской области, проектов управленческих и иных решений по вопросам своей специализации; вправе готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов приказов и иных решений, вносить предложения по ним и участвовать в их обсуждении.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений (сроки, порядок согласования и принятия решений)

В соответствии с установленными сроками.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие главный специалист в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда главный специалист должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Результаты профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела материально-технического обеспечения оцениваются в соответствии с количеством, качеством и сроками подготовки материалов, соблюдением служебной дисциплины.

Должностная инструкция инженер материально-технического обеспечения

Директор ХКГУП «Фармация»

«___» ___________________20___ г.

Инженер материально-технического обеспечения

1. Общие положения 1.2.Инженер по материально-техническому обеспечению (далее – Инженер) относится к категории специалистов. Назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации. 1.3.Инженер подчиняется _________________________________________________________ 1.4.Инженер должен знать: -нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и иных органов по материально-техническому снабжению; -порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов; -порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей; -ведение оперативного учета снабженческих операций; -стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов; -основы технологии, экономики и организации производства; -законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; -правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 1.5.Инженер в своей деятельности руководствуется: -уставом организации; -приказами и распоряжениями директора организации; -коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка; -законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы; -требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности; -настоящей должностной инструкцией. 1.6.В период отсутствия инженера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке. 2. Должностные обязанности Инженер обязан: 2.1.Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию. 2.2.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы. 2.3.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы. 2.4.Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр. 2.5.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов. 2.6.Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 2.7.Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 2.8.Обеспечивать подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 2.9.Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.10.Организовывать хранение, обеспечивать сохранность инвентаря и прочего имущества организации в соответствии со своими функциональными обязанностями, вести учет и составлять отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества. 2.11.Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства. 2.12.Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования. 2.13.Выполнять требования приказов и распоряжений, соблюдать и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. 3. Права Инженер вправе: 3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности. 3.2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3.В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4.Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. 3.5.Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.6.Инженер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 4.Ответственность Инженер несет ответственность за: 4.1.Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям. 4.2.Неправмерные действия с документами и информацией о деятельности аптечной организации. 4.4.Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей инструкцией обязанностей. 4.3.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках. 4.4.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках. 4.5.Нанесение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках. 4.6.Причинение вреда здоровью человека в определенных действующим уголовным и гражданским законодательством РФ рамках. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) «__» ________________20__г.

Читать еще:  На что можно снимать деньги со счета несовершеннолетнего?

Все о профессии инженер по снабжению

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Каждое предприятие, независимо от сферы деятельности, не обходится без материалов. Отвечает за их поставку и наличие инженер по снабжению. Какие еще обязанности у этого специалиста, в чем заключаются его профессиональные навыки – расскажем в данной статье.

Особенности

Инженер отдела материально-технического снабжения (сокращенно ОМТС) – специалист, который обеспечивает предприятие всеми необходимыми ресурсами для своевременного рабочего процесса. Это могут быть как небольшие товары (например, канцелярия), так и габаритные (топливо, строительные материалы), в зависимости от сферы деятельности предприятия. На небольшом предприятии данный специалист находится в подчинении у директора, а в более крупных компаниях – у начальника ОМТС.

Специалист по снабжению является важной должностью на предприятии. Именно от него зависит, какого качества и как точно в срок придет необходимый товар. Кроме того, инженер по снабжению является материально ответственным лицом. Так как именно он осуществляет закупки, а финансы тратит из организации. Поэтому к данной должности существует довольно строгий профстандарт. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, любые виды труда требуют тарификации, а для работников действует ЕКТС (расшифровка – единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий). Данный справочник содержит разделы: характеристики квалификации, должностные права и обязанности. Данная специальность имеет 3 основные квалификации: инженер по снабжению, инженер 2 категории и инженер 1 категории.

Для квалификации инженера по материально-техническому снабжению необходимо иметь высшее профессиональное образование, не предъявляются требования к опыту работы. Или же необходимо иметь средне-профессиональное образование и опыт работы от 3 лет в должности техника 1 категории. Также допускается вариант работы в смежной специализации от 5 лет. Для получения квалификации 2 степени необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером ОМТС от 3 лет. Для получения 1 квалификационной категории необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером 2 категории от 3 лет и выше.

Обязанности

Согласно ЕКТС, должностная инструкция специалиста по снабжению включает следующие обязанности.

  1. Постоянное сравнение цен на рынке с целью выявлении оптимального варианта продукта по качеству и цене.
  2. Составление плана закупок материального сырья, в том числе запасного, на основе нормативов и обоснованных расчетов.
  3. Участие в составлении проектов и планов по вопросам оснащения необходимыми материалами предприятия. Также специалист подготавливает обоснованные расчёта к данным проектам.
  4. Согласование с поставщиками всех данных и характеристик на заказываемый товар.
  5. Разработка и оформление норм на материально-технические ресурсы, ведение контроля за использование данных ресурсов.
  6. Комплектование необходимыми материалами каждого отдела предприятия или организации в целом.
  7. Составление необходимой документации (отчеты, акты, официальные документы) по работе с поставщиками.
  8. Продление или заключение тендера или договора с поставщиками на необходимые материально-технические ресурсы.
  9. Реализация выделенных средств на закупку необходимых материалов.
  10. Доставка необходимых ресурсов и их проверка на соответствии с договором.
  11. Участие в ревизии материально-технического оснащения и учет сверхнормативных продуктов, с последующим планом реализации данного товара и корректировки заказов на определенный период.

Как видно из должностной инструкции, обязанности у снабженца велики и ответственны. Именно поэтому к нему предъявляются и особые требования в плане профессиональных знаний и умений.

Знания и навыки

Должностная инструкция также определяет, что должен знать специалист по снабжению. В этот перечень входят следующие моменты.

  • Знание нормативной и правовой документации непосредственно по снабжению.
  • Познания в упорядоченности составления планов снабжения и запасов.
  • Знания и умения в составлении документации (заявки, акты, договоры с поставщиками и письма с претензиями, если случается брак).
  • Знания в стандартах, характеристиках и ценовой категории ресурсов.
  • Познания в трудовом законодательстве и правилах охраны труда и пожарной безопасности.
  • В некоторых крупных предприятиях, занимающиеся импортом, требуется знание иностранного языка и принципов таможенного оформления продукта.
  • Помимо этого, специалист должен владеть знаниями программ компьютера, не только стандартных, но и специальных (документы бухгалтерии и транспорта).

Еще стоит отметить, что такой специалист – один из первых, кто контактирует с поставщиками. Именно поэтому он должен уметь вести переговоры, выгодные для предприятия, и поддерживать отношения с поставщиками.

За что отвечает?

Согласно должностной инструкции, инженер по снабжению отвечает за следующие моменты.

  1. Неисполнение своих обязанностей или недолжное их исполнение.
  2. Ущерб работодателю, который определен трудовым законодательством страны.
  3. Нарушение прав и правил в своей деятельности, которые определены в должностной инструкции.
  4. Несоблюдение правил противопожарной безопасности, правил охраны труда и техники безопасности.

Специалист по материально-техническому снабжению также отвечает за выбор качественного товара и его поставку. В случае задержки или плохого качества товара, специалист отвечает за составление документации, писем с претензиями. Еще он несет ответственность за наличие необходимого товара, запасных частей и комплектующих на складе. Как видно из данной статьи, данная профессия весьма сложная и требует от соискателя много знаний и времени.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector