4. Менеджер по аренде техники несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации организации — в пределах, установленных действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

«___» ___________ 20 ___ г.

Менеджер по аренде техники

Должностная инструкция менеджера по аренде

Менеджер по аренде – кто это? Наиболее встречаемые — это специалисты на рынке недвижимости и менеджеры по аренде специального оборудования и техники.

Казалось бы, с развитием интернета, его повсеместной доступностью, появлением сайтов, являющихся площадками для обмена информацией между арендаторами и арендодателями, посредник между сторонами не нужен.

Но спрос на услуги менеджера по аренде не ослабевает, поскольку сложно отказаться от помощника, который обеспечивает спокойствие и комфорт сторон.

Чем занимается менеджер по аренде

Обязанности менеджера по аренде определяются сферой организации, в которой он работает. При этом есть общие моменты:

• консультирование будущих клиентов компании;
• общение с потенциальными клиентами компании, как арендаторами, так и арендодателями;
• оформление, заключение и исполнение договоров аренды;
• показ объектов аренды арендаторам;
• подборка объекта по запросам арендаторов;
• подготовка документов для оформления и сопровождение сделки;
• работа с возражениями и претензиями по объектам аренды;
• формирование клиентской базы и базы объектов аренды;
• получение и передача денег.

Типичные требования к соискателю

Работодатели хотят видеть молодых и успешных работников, которые могут выходить на работу в любое время.

Требования могут меняться в зависимости от обязанностей, установленных должностной инструкцией менеджера по аренде коммерческой недвижимости, рассмотрим основные.

Одним из самых необходимых качеств, которыми должен обладать любой менеджер — это коммуникабельность, т.е. способность общаться и находить общий язык практически со всеми независимо от возраста, достатка, воспитания и образования.

Это качество также подразумевает постоянное общение с клиентами не только в живую и по телефону, но и свободное пользование электронными каналами для общения и связи, такие как электронная почта, WhatsApp, Facebook, Instagram, Viber, Skype, ICQ, Telegram и т.п.

Уровень образования может не указываться в требованиях к вакансии менеджера по аренде в силу отсутствия специального образования необходимого для работы в данной сфере. В тоже время наличие высшего образования поможет расти по карьерной лестнице.

Аренда специальной техники и оборудования требует наличия специальных знаний и навыков, таким образом, потребуется техническое образование. Экономическое или юридическое образование значительно облегчит вхождение в работу менеджера по аренде недвижимости. Также наличие успешного опыта в продажах или различных коммерческих сбытовых компаниях будет свидетельствовать о способности общаться с клиентами.

Агентства недвижимости не требуют ходить в костюме с бабочкой, но аккуратный и презентабельный внешний вид, как правило, приветствуется. Каждый сотрудник — это лицо компании.

Также агентства в описании вакансии указывают о возможности гибкого графика, что обычно подразумевает тот же рабочий день, но границы начала и завершения работы зачастую размыты. В тоже время требуют быть пунктуальным и тактичным в работе с клиентами.

Со стороны может показаться, что обязанности менеджера по продажам недвижимости и ее аренде, допускают частичную занятость, но это ошибочно. Подготовка документов, поиск объектов и общение с клиентами занимает немало времени, поэтому для достижения результата потребуется четко планировать график.

Если же работа будет заключаться в сдаче в аренду объектов торгового центра, то это требование не актуально.

В требованиях работодатель указывает такие качества, как стрессоустойчивость, самомотивация, способность «НЕТ» клиента превращать в «ДА». Работая менеджером по аренде недостаточно общаться и рассказывать о возможностях фирмы, порой нужно убеждать в необходимости принятия нужного решения или хотя бы контролировать по срокам и не затягивать с принятием решения.

Например, для клиента подобраны несколько объектов, у каждого свои интересные положительные характеристики что затрудняет сделать окончательный выбор. Тут необходимо с учетом потребностей и особенностей заказчика подвести его к выбору в пользу либо самого дорого объекта, либо менее сдаваемого. Знания в психологии и манипуляции человеческими потребностями не будут лишними.

Одним из требований, предъявляемых к менеджеру по аренде может быть наличие собственной клиентской базы, при этом множество компаний готовы работать с людьми без опыта работы проводя собственное обучение, тренинги, разъяснительные беседы по мере необходимости в рабочем режиме агентства.

Примерный доход

Доходность работы менеджера по аренде в любой сфере, будь то недвижимость, оборудование или что-то еще напрямую зависит от количества сделок, заключение которых входит в обязанности эксперта по недвижимости.

Работодатель с целью заинтересовать работника использует разные системы оплаты. Агентства недвижимости устанавливают оплату труда в процентном соотношении от сделок, которые сопровождал менеджер. Чтобы обеспечить работника минимальным социальным пакетом и выполнить все требования законодателя по выплате минимальной заработной платы, работнику платят минимум, установленный по региону, а остальное в виде премии.

Работа менеджером по аренде имеет низкий порог вхождения в профессию, по причине отсутствия необходимости получения специального образования и навыков, не нуждается в лицензировании. Учитывая выше изложенное, менеджер по аренде это одна из прибыльных и востребованных профессий.

Рассмотрим уровень оплаты за месяц по городам России:

Дополнительно о работе менеджера по аренде — смотрите в видео:

Менеджер по аренде: квалификация и должностные обязанности

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Должность менеджера по аренде встречается не так уж и редко. Но многие люди слабо представляют, что это за профессия, какая там требуется квалификация и каковы основные должностные обязанности. Пора исправить этот пробел.

Особенности профессии

Менеджер по аренде в любом случае работает по процентной схеме, то есть ему достается определенный процент от каждой совершаемой сделки. Обязательно придется поддерживать постоянный контакт с людьми. И не только с руководством собственным, но и с клиентами, которые хотят что-то сдать или взять в аренду. Потому характерными чертами работы менеджера по сдаче коммерческой недвижимости или жилых помещений традиционно являются:

• частые командировки и поездки;
• сверхурочная работа и ненормированные графики;
• невозможность предвидеть, где и как закончится рабочий день, сколько продлится то или иное оформление;
• систематическая эмоциональная нагрузка.

Коммерческая недвижимость очень выгодна для такого менеджера, ведь она стоит дорого, и даже при аренде за нее вносят солидные суммы. Потому и ставки комиссионных обещают быть внушительными; но не все так просто и легко. Только те, кто виртуозно знает особенности рынка, кто готов глубоко и всесторонне изучать особенности конкретных объектов, добьются успеха в этом сегменте рынка. А конкуренция там свирепа и беспощадна.

Работая коммерческим риэлтором, придется больше внимания, впрочем, уделять не индивидуальным особенностям конкретного здания, а общей статистике и экономической динамике. Внимание такого специалиста необходимо приковывается к демографической специфике региона, потому что именно она определяет спрос и предложение на те или иные виды товаров и услуг. Необходимо внимательно отслеживать ситуацию у конкурентов, те предложения, которые они делают. Даже если эти предложения — в смежных ценовых диапазонах или отличаются по площади.

Прорабатывается каждая сделка индивидуально. Переговоры могут длиться долго. Не менее долог процесс согласования и утверждения документов, отдельных параметров договора. Шансов сдать хоть сколько-нибудь крупный объект коммерческой недвижимости менее чем за три месяца очень немного. Потому менеджеру предстоит вырабатывать в себе терпение и методичность.

Взаимодействие с арендаторами – это скрупулезная мелкая работа, не терпящая «кавалерийских наскоков» и «ураганных темпов».

Требования к квалификации

Уже сказанное проясняет, что хороший менеджер по аренде должен великолепно владеть:

• экономическими знаниями;
• методиками расчета прибыли и убытков;
• математическими моделями, позволяющими прогнозировать развитие ситуации на рынке;
• процессом сдачи в аренду во всех подробностях;
• навыками составления договоров и оценки их содержания;
• навыками формирования иных необходимых документов (а их тоже очень много).

Функциональные обязанности

Крайне редко в наши дни менеджер работает в одиночку. Обычно он вовлекается в работу целого отдела, и потому вынужден координировать свои действия с деятельностью других сотрудников. Аренда может выражаться в предоставлении недвижимости как во временное владение и пользование, так и только во временное пользование. Менеджер обязан разбираться в этой тонкости и понимать, что и когда, на каких конкретно условиях передается заинтересованной стороне. Вдобавок ему предстоит проделать массу работы еще задолго до формирования договора.

Арендаторы и те, кто намерен что-либо сдать, приносят ему различные документы. Необходимо все тщательно изучать, проверять, сверять между собой и с нормами закона.

Порой одна опечатка в написании имени, в реквизитах организации, в цифре платежа может буквально обрушить все дело. Не говоря уже о том, чтобы поддерживался оптимальный баланс прав и обязанностей между сторонами.

Необходимо также:

• создавать и поддерживать в актуальном состоянии базы данных об арендаторах с контактной информацией;
• анализировать объемы продаж;
• выдвигать предложения, как их, эти самые объемы, увеличить или хотя бы удержать на текущем уровне;
• искать новых арендаторов;
• контролировать исполнение условий по уже заключенным договорам.

Должностная инструкция

Этот документ, как всегда, в каждой организации составляется индивидуально. Но все же есть общие моменты, касающиеся обязанностей исполнителей. Им нужно непременно знать:

• основные федеральные и региональные нормы, касающиеся финансовых вопросов, оборота недвижимости, охраны объектов культурного наследия, охраны природы и прав других собственников;
• порядок заключения, исполнения и расторжения договоров, установленный законодательством и уточненный корпоративными правилами;
• структуру собственного отдела;
• алгоритм действий при возникновении той или иной ситуации;
• нормы трудового законодательства;
• требования техники безопасности, пожарной и производственной, биологической и радиационной, антитеррористической безопасности (если на объектах могут присутствовать такие риски);
• нормы налогообложения;
• порядок документального оформления и перечисления платежей;
• основные нормы документооборота;
• конъюнктуру рынков;
• порядок осмотра и обследования зданий, сооружений и их отдельных частей.

Также менеджер по аренде должен быть в курсе:

• земельных, жилищных норм;
• этики и тактики деловых переговоров;
• психологии деловых партнеров;
• правил распорядка в организации.

Должностная инструкция специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений, иных объектов)

Открыть в формате WORD

В штатном расписании ряда предприятий должность специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений, иных объектов) можно найти в разделе «Административный персонал». Прежде всего это предприятия, специализирующиеся на сдаче в аренду зданий, сооружений, помещений, предприятий (как имущественных комплексов). Это также организации, инвестирующие строительство торговых и складских объектов, впоследствии также передаваемых в аренду.

Сдав объект недвижимости в аренду, арендодатель старается организовать регулярный контроль за тем, как арендатор использует объект. Такой контроль осуществляется по следующим направлениям: соответствие условий использования объекта аренды целям, указанным в договоре аренды; соблюдение условий технической эксплуатации объекта; соответствие технического состояния установленным требованиям; соблюдение требований о производстве ремонтов. Для того, чтобы каждый раз не создавать проверочную комиссию и не назначать новое лицо, в штат предприятия вводится должность специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений), основными обязанностями которого являются выезд на объекты и проверка использования объектов аренды.

Если предприятие-арендодатель в соответствии с договором принимает на себя обязательство по обеспечению здания (строения, помещения) электроэнергией, отоплением, телефонной связью и другими коммунальными услугами, то в обязанности специалиста входит заключение дополнительных соглашений и организация их исполнения. В том случае, если производство ремонтов по договорам возлагается на арендодателя, то должностная инструкция специалиста дополняется обязанностями: по выявлению потребности производства текущих ремонтов, вызванных авариями, стихийными бедствиями, пр., по организации ремонтных и восстановительных работ; по контролю за подготовкой объектов для производства капитальных ремонтов; по приемке результатов ремонтных работ.

ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КОНТРОЛЮ ЗА ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ЗДАНИЙ (СТРОЕНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ)

1. Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста соответствующего профиля не менее

(1 года; 2 лет; 3 лет)

или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста соответствующего профиля не менее

(1 года; 2 лет; 3 лет)

3. Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) должен знать:

3.1. Федеральные законы, нормативные правовые акты, устанавливающие требования к содержанию и эксплуатации зданий (строений, помещений).

3.2. Действующие ГОСТы, технические условия по эксплуатации и ремонту зданий (строений, помещений).

3.3. Инструкции по осмотру зданий (строений, помещений).

3.4. Проектно-сметную документацию.

3.5. Правила проведения испытаний.

3.6. Порядок приемки зданий (строений, помещений).

3.7. Строительные нормы и правила.

3.8. Нормативные, методические и другие материалы по организации ремонта зданий (строений, помещений) и их оборудования.

3.9. Порядок составления технической и учетной документации.

3.10. Порядок заключения хозяйственных договоров.

3.11. Основы экономики, организации труда и управления.

3.12. Основы трудового законодательства.

3.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

4. Назначение на должность специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

5. Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) подчиняется непосредственно ___________________________________.

6. На время отсутствия специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) — командировка, отпуск, болезнь — его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений):

1. Осуществляет контроль:

— за правильной технической эксплуатацией и содержанием переданных в аренду зданий (строений, помещений), их оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.) в соответствии с требованиями стандартов, правил, инструкций, чертежей, договоров аренды;

— за соответствием использования зданий (строений, помещений), переданных в аренду, целям аренды, указанным в договоре, а также целям назначения;

— за своевременным выполнением установленного объема ремонтно-строительных работ, качеством их производства, соблюдением строительных норм, технических условий и технологии производства работ;

— за соблюдением правил пожарной безопасности, санитарных, экологических и иных норм и правил.

2. Составляет акты осмотра зданий (строений, помещений).

3. Готовит отчеты об условиях эксплуатации зданий (строений, помещений) и о соответствии условиям договоров аренды, передает отчеты руководству организации.

4. Осуществляет контроль за исполнением планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений), систем электро-, тепло-, водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.

5. Выявляет потребность в ремонте и составляет отчеты с указанием оснований ремонта (в соответствии с планом, в связи с аварией, неисправностью оборудования, пр.).

6. Организует проведение ремонта зданий (строений, помещений), осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

7. Принимает в установленном порядке результаты ремонтных и строительных работ.

8. Участвует в комиссионных осмотрах зданий (строений, помещений), освидетельствовании и определении качества ремонтных работ.

9. Выявляет нарушения в эксплуатации и ремонте зданий (строений, помещений) и принимает меры к их устранению.

10. Анализирует обнаруженные при эксплуатации зданий (строений, помещений) неисправности, принимает меры к их предупреждению и ликвидации.

11. Организует срочное выполнение аварийных и неотложных работ.

12. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг.

III. Права

Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) имеет право:

1. Запрашивать от администрации контролируемых объектов необходимые документы и информацию.

2. Требовать от администрации контролируемых объектов обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

IV. Ответственность

Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ менеджера отдела развития рынка ООО «Элис-Плюс»

менеджера отдела развития рынка ООО «Элис-Плюс»

1. I.Общие положения:
   1. Менеджер отдела развития рынка относится к категории служащих, принимается на работу и увольняется с нее приказом Исполнительного директора предприятия.
   2. На должность менеджера отдела развития рынка назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего, без предъявления требований к стажу работы.
   3. Менеджер отдела развития рынка непосредственно подчиняется начальнику отдела развития рынка.
   4. В своей деятельности менеджер отдела развития рынка руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями Исполнительного директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1. Основной целью деятельности менеджера отдела развития рынка является развитие розничной торговой сети ООО «Элис-Плюс».

1. II.Должностные обязанности:
   1. Ведение телефонных переговоров о возможности аренды (субаренды) нежилых помещений (части нежилых помещений, торгового места) для открытия объектов розничной торговли ООО ’Элис-Плюс”.
   2. Выяснение следующих вопросов:

— право собственности нежилых помещений (части нежилых помещений, торгового места);

— все контактные телефоны арендодателя;

— общая, торговая и складская площадь магазина;

— уточнение возможной арендуемой торговой и складской площади;

— вопросы, касающиеся санитарного состояния помещения; оснащенности помещения пожарной и охранной сигнализацией;

— средний объем реализации алкогольной продукции (взаимодействуя с отделом продаж).

1. Организация доставки копий учредительных документов арендодателя и документов, необходимых для заключения договора аренды (субаренды) нежилых помещений (части нежилых помещений, торгового места):

— Копия паспорта арендодателя.

— Копия свидетельства ИНН.

— Копия свидетельства ОГРН.

— Копия устава (в случае необходимости);

— Копия документа подтверждающего полномочия директора (в случае необходимости);

— Копии правоустанавливающих документов арендодателя на помещение:

— Свидетельство о регистрации права собственности;

— Договор аренды (в случае владения арендодателя помещением на основании договора аренды);

— Копия паспорта БТИ.

— Сведения о банковских реквизитах, расчетном, лицевом счете арендодателя.

1. Выяснение часов работы и наименование объекта арендодателя.
2. Выяснение возможности размещения вывесок, табличек «часы работы» и их размеров на розничных объектах торговли алкогольной продукцией ООО ’Элис-Плюс”.
3. Составление договоров аренды/субаренды, агентских договоров и соглашений.
4. Составление доверенностей для представления интересов ООО «Элис-Плюс» по вопросам:

— регистрации обособленных подразделений в ФНС по месту нахождения;

— получения заключений, справок и сведений, необходимых для переоформления розничной лицензии;

— переоформления розничной лицензии;

— взаимоотношений с проверяющими органами.

1. Формирование пакетов документов для регистрации обособленных подразделений в ИФНС и получения заключений, справок и сведений, необходимых для переоформления розничной лицензии.

1. Составление характеристик объектов и заявлений на переоформление розничной лицензии для департамента потребительского рынка и предпринимательства Администрации ***ской области.
2. Формирование и отправка на объекты пакетов документов, которые должны находиться на объектах розничной торговли алкогольной продукцией, в соответствии с законодательством РФ.
3. Сбор документов, необходимых для трудоустройства продавцов алкогольной продукции, и осуществление контроля по заключению трудовых договоров с продавцами и договоров материальной ответственности.
4. Составление текста штампов, использующихся в процессе розничной торговли.
5. Отправка на объекты вывесок, табличек «часы работы» и штампов.
6. Составление договоров аренды/субаренды и дополнительных соглашений к ним в связи с истечением срока действия изменением арендуемой площади и т.д.; соглашений о расторжении договоров аренды/субаренды.
7. Организация заключения договоров на техническое обслуживание ККМ в сервисных центрах по месту установки.
8. Формирование и хранение в отделе развития рынка документов по объектам розничной торговли ООО ’Элис-Плюс”.
9. Составление табелей выходов на работу работников отдела развития рынка и продавцов алкогольной продукции.
10. Составление отчётов о работе отдела развития рынка за прошедший отчётный период и планов работы на следующий отчетный период.

Менеджер отдела развития рынка имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Менеджер отдела развития рынка несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных Трудовым законодательством РФ.
2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных Административным, Уголовным и Гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных Трудовым, Уголовным и Гражданским законодательством РФ.

1. V.Критерии эффективности деятельности:
   1. Количество включенных в перечень к розничной лицензии и запущенных в работу розничных объектов за отчетный период.
   2. Нормальная и бесперебойная работа всех действующих объектов розничной торговли ООО «Элис-Плюс».

1. VI.Взаимодействие:
   1. С отделом продаж (супервайзерами, торговыми представителями):

— по вопросам курирования работы действующих розничных объектов;

— информации о возможности открытия новых объектов;

— информация о предполагаемом объеме реализации алкогольной продукции на вероятных объектах розничной торговли.

1. С отделом экономической безопасности:

— по вопросам информирования ОЭБ о местонахождении вновь открывшихся объектов розничной торговли для осуществления их инкассирования;

— по вопросам отправки и получения с инкассаторами необходимых документов для работы действующих и открытия новых объектов, а так же штампов и вывесок.

1. С отделом службы исполнения заказов — по вопросам отправки с доставкой необходимых документов для работы действующих и открытия новых объектов, а так же штампов и вывесок.

1. VII.Заключительные положения:
   1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у менеджера отдела развития рынка ООО «Элис-Плюс», другой – у директора.
   2. Любое из положений настоящей инструкции может быть изменено, уточнено или дополнено в соответствии с изменениями организационной структуры компании или ее задач.
   3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора ООО «Элис-Плюс».