Должностная инструкция менеджера по аренде помещений
Garant-agency.ru

Юридический портал

Должностная инструкция менеджера по аренде помещений

Должностная инструкция менеджера по аренде техники

Генеральный директор __________»

«____»_____________ 20___ года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО АРЕНДЕ ТЕХНИКИ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность менеджера по аренде техники.

1.2. Менеджер по аренде техники относится к категории специалистов.

1.3. Менеджер по аренде техники принимается и освобождается от должности приказом генерального директора.

1.4. Менеджер по аренде техники подчиняется непосредственно _________________________.

1.5. На должность менеджера по аренде техники назначается лицо, имеющее высшее (среднее) профессиональное образование по специальности «менеджмент» или высшее (среднее) профессиональное образование другого профиля и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента. Кандидат на должность менеджера по аренде техники должен иметь стаж работы на аналогичных должностях не менее полугода.

1.6. Менеджер по аренде техники должен знать:

1.6.1. Законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности.

1.6.2. Рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса, конъюнктуру рынка, основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения услуг организации на рынок), методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования, закономерности развития рынка и спроса на услуги.

1.6.3. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования.

1.6.4. Формы и методы ведения рекламных кампаний.

1.6.5. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.

1.6.6. Основы социологии, психологии и мотивации труда, психологию и принципы продаж, технику мотивации клиентов к заключению договоров.

1.6.7. Этику делового общения, правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

1.6.8. Перечень, специфику и характеристику услуг, оказываемых организацией.

1.6.9. Структуру организации и отдела _________.

1.6.10. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера, действующие формы учета и отчетности.

1.6.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. На время отсутствия менеджера по аренде техники (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.


2. Должностные обязанности менеджера по аренде техники

2.1. Разрабатывает схемы, формы, методы и технологии продаж услуг организации, продвижения услуг организации на рынок.

2.2. Разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи услуг организации, удовлетворения спроса заказчиков услуг.

2.3. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

2.4. Изучает рынок услуг (анализирует спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализирует рыночные возможности.

2.5. Организует сбор информации о спросе на услуги, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности заказчиков.

2.6. Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж услуг организации, разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка услуг.

2.7. Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию сети по оказанию услуг (разработка и построение каналов по оказанию услуг организации заказчикам; построение отношений с заказчиками, посредниками).

2.8. Выявляет потенциальных и перспективных заказчиков услуг организации и устанавливает деловые контакты.

2.9. Проводит переговоры о предоставлении услуг по аренде техники с заказчиками по следующим направлениям: представление общих сведений об услугах, их специфике и характеристиках; введение значимых критериев оценки услуг организации; мотивация заказчиков услуг на работу с организацией, устранение сомнений об условиях предоставления услуг организации; информирование о спросе на услуги и отзывах заказчиков; выявление потенциальных потребностей заказчиков; пр.

2.10. Принимает участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, определяет формы расчетов по договорам (расчеты по аккредитиву, расчеты чеками, расчеты инкассо, расчеты по открытому счету, банковскими переводами, по товарному кредиту, платежными поручениями, пр.), разрабатывает и применяет схемы скидок в зависимости от различных факторов.

2.11. Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации заказчиков, пр.) и заключает договоры.

2.12. Руководит организацией работ по оказанию услуг организации заказчикам по заключенным договорам (своевременность направления заказчиками заявок на предоставление услуг и правильность их заполнения, получение сведений об уполномоченных представителях заказчика, согласование поступивших заявок заказчиков с соответствующими подразделениями организации, правильность заполнения путевых листов и иных документов, являющихся основанием для оплаты оказанных организацией услуг заказчикам и пр.), осуществляет окончательное согласование с заказчиками условий заявок по ценам, дате и времени предоставления услуг и способу и срокам оплаты, контролирует своевременность и правильность оказания услуг заказчикам.

2.13. Контролирует оплату заказчиками услуг организации по заключенным договорам. 2.14. Организует сбор информации от заказчиков о требованиях к услугам организации и потребностей заказчиков, осуществляет оперативное реагирование на информацию, поступающую от заказчиков, и доводит ее до сведения соответствующего сотрудника организации и начальника отдела.

2.15. Анализирует причины направления заказчиками претензий, рекламаций по заключенным договорам. 2.16. Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о заказчиках (организационно – правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, уполномоченных представителей и основания их полномочий, финансовое состояние, объемы заказов, объемы оказания услуг, своевременность и полнота исполнения обязательств, др.).

2.17. Поддерживает контакт с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними, осуществляет информирования заказчиков обо всех изменениях в перечне оказываемых услуг, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулирования спроса, времени прихода техники и т. п.

2.18. Ежемесячно анализирует объемы оказанных услуг и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу, составляет ежемесячные планы продаж услуг, участвует в рабочих совещаниях.

2.19. Организует и руководит проведением мероприятий по формированию спроса на услуги, стимулированию привлечения новых клиентов, координирует проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивает участие предприятия в презентациях, в проводимых ярмарках, выставках.

2.20. Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения направлений и перечня оказываемых услуг.

2.21. Передает заявки на оказание услуг заказчикам в отдел ____________, осуществляет взаимодействие с подразделениями организации с целью выполнения возложенных задач.

2.22. Ведет рабочую и отчетную документацию.

3. Менеджер по аренде техники имеет право:

3.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.2. Докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.7. Ставить вопрос о повышение размера оплаты труда, оплате сверхурочных работ в соответствии с положениями, документами и распоряжениями, регламентирующими систему оплаты труда сотрудников.

4. Менеджер по аренде техники несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Читать еще:  Работодатель не выплачивает зарплату

4.3. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации организации — в пределах, установленных действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

«___» ___________ 20 ___ г.

Менеджер по аренде техники

Должностная инструкция менеджера по аренде

Менеджер по аренде – кто это? Наиболее встречаемые — это специалисты на рынке недвижимости и менеджеры по аренде специального оборудования и техники.

Казалось бы, с развитием интернета, его повсеместной доступностью, появлением сайтов, являющихся площадками для обмена информацией между арендаторами и арендодателями, посредник между сторонами не нужен.

Но спрос на услуги менеджера по аренде не ослабевает, поскольку сложно отказаться от помощника, который обеспечивает спокойствие и комфорт сторон.

Чем занимается менеджер по аренде

Обязанности менеджера по аренде определяются сферой организации, в которой он работает. При этом есть общие моменты:

  • консультирование будущих клиентов компании;
  • общение с потенциальными клиентами компании, как арендаторами, так и арендодателями;
  • оформление, заключение и исполнение договоров аренды;
  • показ объектов аренды арендаторам;
  • подборка объекта по запросам арендаторов;
  • подготовка документов для оформления и сопровождение сделки;
  • работа с возражениями и претензиями по объектам аренды;
  • формирование клиентской базы и базы объектов аренды;
  • получение и передача денег.

Типичные требования к соискателю

Работодатели хотят видеть молодых и успешных работников, которые могут выходить на работу в любое время.

Требования могут меняться в зависимости от обязанностей, установленных должностной инструкцией менеджера по аренде коммерческой недвижимости, рассмотрим основные.

Одним из самых необходимых качеств, которыми должен обладать любой менеджер — это коммуникабельность, т.е. способность общаться и находить общий язык практически со всеми независимо от возраста, достатка, воспитания и образования.

Это качество также подразумевает постоянное общение с клиентами не только в живую и по телефону, но и свободное пользование электронными каналами для общения и связи, такие как электронная почта, WhatsApp, Facebook, Instagram, Viber, Skype, ICQ, Telegram и т.п.

Уровень образования может не указываться в требованиях к вакансии менеджера по аренде в силу отсутствия специального образования необходимого для работы в данной сфере. В тоже время наличие высшего образования поможет расти по карьерной лестнице.

Аренда специальной техники и оборудования требует наличия специальных знаний и навыков, таким образом, потребуется техническое образование. Экономическое или юридическое образование значительно облегчит вхождение в работу менеджера по аренде недвижимости. Также наличие успешного опыта в продажах или различных коммерческих сбытовых компаниях будет свидетельствовать о способности общаться с клиентами.

Агентства недвижимости не требуют ходить в костюме с бабочкой, но аккуратный и презентабельный внешний вид, как правило, приветствуется. Каждый сотрудник — это лицо компании.

Также агентства в описании вакансии указывают о возможности гибкого графика, что обычно подразумевает тот же рабочий день, но границы начала и завершения работы зачастую размыты. В тоже время требуют быть пунктуальным и тактичным в работе с клиентами.

Со стороны может показаться, что обязанности менеджера по продажам недвижимости и ее аренде, допускают частичную занятость, но это ошибочно. Подготовка документов, поиск объектов и общение с клиентами занимает немало времени, поэтому для достижения результата потребуется четко планировать график.

Если же работа будет заключаться в сдаче в аренду объектов торгового центра, то это требование не актуально.

В требованиях работодатель указывает такие качества, как стрессоустойчивость, самомотивация, способность «НЕТ» клиента превращать в «ДА». Работая менеджером по аренде недостаточно общаться и рассказывать о возможностях фирмы, порой нужно убеждать в необходимости принятия нужного решения или хотя бы контролировать по срокам и не затягивать с принятием решения.

Например, для клиента подобраны несколько объектов, у каждого свои интересные положительные характеристики что затрудняет сделать окончательный выбор. Тут необходимо с учетом потребностей и особенностей заказчика подвести его к выбору в пользу либо самого дорого объекта, либо менее сдаваемого. Знания в психологии и манипуляции человеческими потребностями не будут лишними.

Одним из требований, предъявляемых к менеджеру по аренде может быть наличие собственной клиентской базы, при этом множество компаний готовы работать с людьми без опыта работы проводя собственное обучение, тренинги, разъяснительные беседы по мере необходимости в рабочем режиме агентства.

Примерный доход

Доходность работы менеджера по аренде в любой сфере, будь то недвижимость, оборудование или что-то еще напрямую зависит от количества сделок, заключение которых входит в обязанности эксперта по недвижимости.

Работодатель с целью заинтересовать работника использует разные системы оплаты. Агентства недвижимости устанавливают оплату труда в процентном соотношении от сделок, которые сопровождал менеджер. Чтобы обеспечить работника минимальным социальным пакетом и выполнить все требования законодателя по выплате минимальной заработной платы, работнику платят минимум, установленный по региону, а остальное в виде премии.

Работа менеджером по аренде имеет низкий порог вхождения в профессию, по причине отсутствия необходимости получения специального образования и навыков, не нуждается в лицензировании. Учитывая выше изложенное, менеджер по аренде это одна из прибыльных и востребованных профессий.

Рассмотрим уровень оплаты за месяц по городам России:

Город Средний уровень зарплаты
Москва 66849 руб.
Санкт-Петербург 40041 руб.
Новосибирск 32796 руб.
Казань 60585 руб.
Нижний Новгород 46778 руб.
Ростов-на-Дону 58070 руб.
Воронеж 38846 руб.
Краснодар 93922 руб.
Уфа 37592 руб.

Дополнительно о работе менеджера по аренде — смотрите в видео:

Менеджер по аренде: квалификация и должностные обязанности

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Должность менеджера по аренде встречается не так уж и редко. Но многие люди слабо представляют, что это за профессия, какая там требуется квалификация и каковы основные должностные обязанности. Пора исправить этот пробел.

Особенности профессии

Менеджер по аренде в любом случае работает по процентной схеме, то есть ему достается определенный процент от каждой совершаемой сделки. Обязательно придется поддерживать постоянный контакт с людьми. И не только с руководством собственным, но и с клиентами, которые хотят что-то сдать или взять в аренду. Потому характерными чертами работы менеджера по сдаче коммерческой недвижимости или жилых помещений традиционно являются:

  • частые командировки и поездки;
  • сверхурочная работа и ненормированные графики;
  • невозможность предвидеть, где и как закончится рабочий день, сколько продлится то или иное оформление;
  • систематическая эмоциональная нагрузка.

Коммерческая недвижимость очень выгодна для такого менеджера, ведь она стоит дорого, и даже при аренде за нее вносят солидные суммы. Потому и ставки комиссионных обещают быть внушительными; но не все так просто и легко. Только те, кто виртуозно знает особенности рынка, кто готов глубоко и всесторонне изучать особенности конкретных объектов, добьются успеха в этом сегменте рынка. А конкуренция там свирепа и беспощадна.

Работая коммерческим риэлтором, придется больше внимания, впрочем, уделять не индивидуальным особенностям конкретного здания, а общей статистике и экономической динамике. Внимание такого специалиста необходимо приковывается к демографической специфике региона, потому что именно она определяет спрос и предложение на те или иные виды товаров и услуг. Необходимо внимательно отслеживать ситуацию у конкурентов, те предложения, которые они делают. Даже если эти предложения — в смежных ценовых диапазонах или отличаются по площади.

Прорабатывается каждая сделка индивидуально. Переговоры могут длиться долго. Не менее долог процесс согласования и утверждения документов, отдельных параметров договора. Шансов сдать хоть сколько-нибудь крупный объект коммерческой недвижимости менее чем за три месяца очень немного. Потому менеджеру предстоит вырабатывать в себе терпение и методичность.

Взаимодействие с арендаторами – это скрупулезная мелкая работа, не терпящая «кавалерийских наскоков» и «ураганных темпов».

Требования к квалификации

Уже сказанное проясняет, что хороший менеджер по аренде должен великолепно владеть:

  • экономическими знаниями;
  • методиками расчета прибыли и убытков;
  • математическими моделями, позволяющими прогнозировать развитие ситуации на рынке;
  • процессом сдачи в аренду во всех подробностях;
  • навыками составления договоров и оценки их содержания;
  • навыками формирования иных необходимых документов (а их тоже очень много).

Функциональные обязанности

Крайне редко в наши дни менеджер работает в одиночку. Обычно он вовлекается в работу целого отдела, и потому вынужден координировать свои действия с деятельностью других сотрудников. Аренда может выражаться в предоставлении недвижимости как во временное владение и пользование, так и только во временное пользование. Менеджер обязан разбираться в этой тонкости и понимать, что и когда, на каких конкретно условиях передается заинтересованной стороне. Вдобавок ему предстоит проделать массу работы еще задолго до формирования договора.

Арендаторы и те, кто намерен что-либо сдать, приносят ему различные документы. Необходимо все тщательно изучать, проверять, сверять между собой и с нормами закона.

Порой одна опечатка в написании имени, в реквизитах организации, в цифре платежа может буквально обрушить все дело. Не говоря уже о том, чтобы поддерживался оптимальный баланс прав и обязанностей между сторонами.

Необходимо также:

  • создавать и поддерживать в актуальном состоянии базы данных об арендаторах с контактной информацией;
  • анализировать объемы продаж;
  • выдвигать предложения, как их, эти самые объемы, увеличить или хотя бы удержать на текущем уровне;
  • искать новых арендаторов;
  • контролировать исполнение условий по уже заключенным договорам.

Должностная инструкция

Этот документ, как всегда, в каждой организации составляется индивидуально. Но все же есть общие моменты, касающиеся обязанностей исполнителей. Им нужно непременно знать:

  • основные федеральные и региональные нормы, касающиеся финансовых вопросов, оборота недвижимости, охраны объектов культурного наследия, охраны природы и прав других собственников;
  • порядок заключения, исполнения и расторжения договоров, установленный законодательством и уточненный корпоративными правилами;
  • структуру собственного отдела;
  • алгоритм действий при возникновении той или иной ситуации;
  • нормы трудового законодательства;
  • требования техники безопасности, пожарной и производственной, биологической и радиационной, антитеррористической безопасности (если на объектах могут присутствовать такие риски);
  • нормы налогообложения;
  • порядок документального оформления и перечисления платежей;
  • основные нормы документооборота;
  • конъюнктуру рынков;
  • порядок осмотра и обследования зданий, сооружений и их отдельных частей.

Также менеджер по аренде должен быть в курсе:

  • земельных, жилищных норм;
  • этики и тактики деловых переговоров;
  • психологии деловых партнеров;
  • правил распорядка в организации.

Должностная инструкция специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений, иных объектов)

Открыть в формате WORD

В штатном расписании ряда предприятий должность специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений, иных объектов) можно найти в разделе «Административный персонал». Прежде всего это предприятия, специализирующиеся на сдаче в аренду зданий, сооружений, помещений, предприятий (как имущественных комплексов). Это также организации, инвестирующие строительство торговых и складских объектов, впоследствии также передаваемых в аренду.

Сдав объект недвижимости в аренду, арендодатель старается организовать регулярный контроль за тем, как арендатор использует объект. Такой контроль осуществляется по следующим направлениям: соответствие условий использования объекта аренды целям, указанным в договоре аренды; соблюдение условий технической эксплуатации объекта; соответствие технического состояния установленным требованиям; соблюдение требований о производстве ремонтов. Для того, чтобы каждый раз не создавать проверочную комиссию и не назначать новое лицо, в штат предприятия вводится должность специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений), основными обязанностями которого являются выезд на объекты и проверка использования объектов аренды.

Если предприятие-арендодатель в соответствии с договором принимает на себя обязательство по обеспечению здания (строения, помещения) электроэнергией, отоплением, телефонной связью и другими коммунальными услугами, то в обязанности специалиста входит заключение дополнительных соглашений и организация их исполнения. В том случае, если производство ремонтов по договорам возлагается на арендодателя, то должностная инструкция специалиста дополняется обязанностями: по выявлению потребности производства текущих ремонтов, вызванных авариями, стихийными бедствиями, пр., по организации ремонтных и восстановительных работ; по контролю за подготовкой объектов для производства капитальных ремонтов; по приемке результатов ремонтных работ.

ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КОНТРОЛЮ ЗА ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ЗДАНИЙ (СТРОЕНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ)

1. Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста соответствующего профиля не менее

(1 года; 2 лет; 3 лет)

или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста соответствующего профиля не менее

(1 года; 2 лет; 3 лет)

3. Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) должен знать:

3.1. Федеральные законы, нормативные правовые акты, устанавливающие требования к содержанию и эксплуатации зданий (строений, помещений).

3.2. Действующие ГОСТы, технические условия по эксплуатации и ремонту зданий (строений, помещений).

3.3. Инструкции по осмотру зданий (строений, помещений).

3.4. Проектно-сметную документацию.

3.5. Правила проведения испытаний.

3.6. Порядок приемки зданий (строений, помещений).

3.7. Строительные нормы и правила.

3.8. Нормативные, методические и другие материалы по организации ремонта зданий (строений, помещений) и их оборудования.

3.9. Порядок составления технической и учетной документации.

3.10. Порядок заключения хозяйственных договоров.

3.11. Основы экономики, организации труда и управления.

3.12. Основы трудового законодательства.

3.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

4. Назначение на должность специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

5. Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) подчиняется непосредственно ___________________________________.

6. На время отсутствия специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) — командировка, отпуск, болезнь — его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений):

1. Осуществляет контроль:

— за правильной технической эксплуатацией и содержанием переданных в аренду зданий (строений, помещений), их оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.) в соответствии с требованиями стандартов, правил, инструкций, чертежей, договоров аренды;

— за соответствием использования зданий (строений, помещений), переданных в аренду, целям аренды, указанным в договоре, а также целям назначения;

— за своевременным выполнением установленного объема ремонтно-строительных работ, качеством их производства, соблюдением строительных норм, технических условий и технологии производства работ;

— за соблюдением правил пожарной безопасности, санитарных, экологических и иных норм и правил.

2. Составляет акты осмотра зданий (строений, помещений).

3. Готовит отчеты об условиях эксплуатации зданий (строений, помещений) и о соответствии условиям договоров аренды, передает отчеты руководству организации.

4. Осуществляет контроль за исполнением планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений), систем электро-, тепло-, водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.

5. Выявляет потребность в ремонте и составляет отчеты с указанием оснований ремонта (в соответствии с планом, в связи с аварией, неисправностью оборудования, пр.).

6. Организует проведение ремонта зданий (строений, помещений), осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

7. Принимает в установленном порядке результаты ремонтных и строительных работ.

8. Участвует в комиссионных осмотрах зданий (строений, помещений), освидетельствовании и определении качества ремонтных работ.

9. Выявляет нарушения в эксплуатации и ремонте зданий (строений, помещений) и принимает меры к их устранению.

10. Анализирует обнаруженные при эксплуатации зданий (строений, помещений) неисправности, принимает меры к их предупреждению и ликвидации.

11. Организует срочное выполнение аварийных и неотложных работ.

12. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг.

III. Права

Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) имеет право:

1. Запрашивать от администрации контролируемых объектов необходимые документы и информацию.

2. Требовать от администрации контролируемых объектов обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

IV. Ответственность

Специалист по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ менеджера отдела развития рынка ООО «Элис-Плюс»

менеджера отдела развития рынка ООО «Элис-Плюс»

  1. I.Общие положения:
    1. Менеджер отдела развития рынка относится к категории служащих, принимается на работу и увольняется с нее приказом Исполнительного директора предприятия.
    2. На должность менеджера отдела развития рынка назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего, без предъявления требований к стажу работы.
    3. Менеджер отдела развития рынка непосредственно подчиняется начальнику отдела развития рынка.
    4. В своей деятельности менеджер отдела развития рынка руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями Исполнительного директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

  1. Основной целью деятельности менеджера отдела развития рынка является развитие розничной торговой сети ООО «Элис-Плюс».
  1. II.Должностные обязанности:
    1. Ведение телефонных переговоров о возможности аренды (субаренды) нежилых помещений (части нежилых помещений, торгового места) для открытия объектов розничной торговли ООО ’Элис-Плюс”.
    2. Выяснение следующих вопросов:

— право собственности нежилых помещений (части нежилых помещений, торгового места);

— все контактные телефоны арендодателя;

— общая, торговая и складская площадь магазина;

— уточнение возможной арендуемой торговой и складской площади;

— вопросы, касающиеся санитарного состояния помещения; оснащенности помещения пожарной и охранной сигнализацией;

— средний объем реализации алкогольной продукции (взаимодействуя с отделом продаж).

  1. Организация доставки копий учредительных документов арендодателя и документов, необходимых для заключения договора аренды (субаренды) нежилых помещений (части нежилых помещений, торгового места):

— Копия паспорта арендодателя.

— Копия свидетельства ИНН.

— Копия свидетельства ОГРН.

— Копия устава (в случае необходимости);

— Копия документа подтверждающего полномочия директора (в случае необходимости);

— Копии правоустанавливающих документов арендодателя на помещение:

— Свидетельство о регистрации права собственности;

— Договор аренды (в случае владения арендодателя помещением на основании договора аренды);

— Копия паспорта БТИ.

— Сведения о банковских реквизитах, расчетном, лицевом счете арендодателя.

  1. Выяснение часов работы и наименование объекта арендодателя.
  2. Выяснение возможности размещения вывесок, табличек «часы работы» и их размеров на розничных объектах торговли алкогольной продукцией ООО ’Элис-Плюс”.
  3. Составление договоров аренды/субаренды, агентских договоров и соглашений.
  4. Составление доверенностей для представления интересов ООО «Элис-Плюс» по вопросам:

— регистрации обособленных подразделений в ФНС по месту нахождения;

— получения заключений, справок и сведений, необходимых для переоформления розничной лицензии;

— переоформления розничной лицензии;

— взаимоотношений с проверяющими органами.

  1. Формирование пакетов документов для регистрации обособленных подразделений в ИФНС и получения заключений, справок и сведений, необходимых для переоформления розничной лицензии.
  1. Составление характеристик объектов и заявлений на переоформление розничной лицензии для департамента потребительского рынка и предпринимательства Администрации ***ской области.
  2. Формирование и отправка на объекты пакетов документов, которые должны находиться на объектах розничной торговли алкогольной продукцией, в соответствии с законодательством РФ.
  3. Сбор документов, необходимых для трудоустройства продавцов алкогольной продукции, и осуществление контроля по заключению трудовых договоров с продавцами и договоров материальной ответственности.
  4. Составление текста штампов, использующихся в процессе розничной торговли.
  5. Отправка на объекты вывесок, табличек «часы работы» и штампов.
  6. Составление договоров аренды/субаренды и дополнительных соглашений к ним в связи с истечением срока действия изменением арендуемой площади и т.д.; соглашений о расторжении договоров аренды/субаренды.
  7. Организация заключения договоров на техническое обслуживание ККМ в сервисных центрах по месту установки.
  8. Формирование и хранение в отделе развития рынка документов по объектам розничной торговли ООО ’Элис-Плюс”.
  9. Составление табелей выходов на работу работников отдела развития рынка и продавцов алкогольной продукции.
  10. Составление отчётов о работе отдела развития рынка за прошедший отчётный период и планов работы на следующий отчетный период.

Менеджер отдела развития рынка имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
  3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
  4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Менеджер отдела развития рынка несет ответственность:

  1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных Трудовым законодательством РФ.
  2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных Административным, Уголовным и Гражданским законодательством РФ.
  3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных Трудовым, Уголовным и Гражданским законодательством РФ.
  1. V.Критерии эффективности деятельности:
    1. Количество включенных в перечень к розничной лицензии и запущенных в работу розничных объектов за отчетный период.
    2. Нормальная и бесперебойная работа всех действующих объектов розничной торговли ООО «Элис-Плюс».
  1. VI.Взаимодействие:
    1. С отделом продаж (супервайзерами, торговыми представителями):

— по вопросам курирования работы действующих розничных объектов;

— информации о возможности открытия новых объектов;

— информация о предполагаемом объеме реализации алкогольной продукции на вероятных объектах розничной торговли.

  1. С отделом экономической безопасности:

— по вопросам информирования ОЭБ о местонахождении вновь открывшихся объектов розничной торговли для осуществления их инкассирования;

— по вопросам отправки и получения с инкассаторами необходимых документов для работы действующих и открытия новых объектов, а так же штампов и вывесок.

  1. С отделом службы исполнения заказов — по вопросам отправки с доставкой необходимых документов для работы действующих и открытия новых объектов, а так же штампов и вывесок.
  1. VII.Заключительные положения:
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у менеджера отдела развития рынка ООО «Элис-Плюс», другой – у директора.
    2. Любое из положений настоящей инструкции может быть изменено, уточнено или дополнено в соответствии с изменениями организационной структуры компании или ее задач.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора ООО «Элис-Плюс».
Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector