Дни отпуска при составлении графика отпусков
Garant-agency.ru

Юридический портал

Дни отпуска при составлении графика отпусков

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2020 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

  • 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) – для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
  • 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ) – для работников до 18 лет;
  • 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ) – для инвалидов;
  • 30-40 суток (Федеральный закон от 22.08.95 № 151-ФЗ) – для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
  • 42-56 календарных дней (Федеральный закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) – для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Читать еще:  Как наказать мошенника с Авито и остановить его?

График отпусков

График отпусков – это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков указываются сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.

графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.

графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

графа 6 здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 – 6 формы N Т-7 надо заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе “Утверждаю” ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе “Номер документа” указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе “Дата составления”.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации – работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;

приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых.

Если в организации отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

График отпусков: как считать дни отпуска

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам – это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы – это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Цитата
Tanya-1C написал:
нам надо уведомить сотрудников

Ну не надо вообще-то, но если в вашей организации так принято или хотите – то не вопрос. Только опять же: можете себя подставить, если эти “уведомления№ увидеть проверяющие.

Так например у человека рабочий год с 1.06.19 по 31.05.20. Он использовал предположим 14 дней.
По закону вы ему обязаны предоставить (запланировать) до конца мая 14 дней и после мая – он МОЖЕТ использовать еще 28 дней, а может и в 21 году их использовать. Если Вы напишете именно так – вопросов не будет, но если Вы не дай Бог укажете пропорциональную цифру типа

Цитата
Nimphelos написал:
после указанной даты они могут использовать еще столько-то дней отпуска за следующий рабочий год

, то это будет нарушение со стороны работодателя.

Поэтому я считаю не нужным оставлять “следы” – то есть, оформлять письменно такие вещи как это уведомление. На пальцах, на графике напишите, но на руки ничего не выдавайте.
Я всегда составляю табличку: обычную форму ГО, в примечаниях пишу у кого сколько осталось за какой рабочий год – вот в этих рамках человек видит до какой даты сколько и записываю. Если часть отпуска планируете – естественно заявление от работника на разделение.

Цитата
Tanya-1C написал:
посчитать остатки у всех на 31.12.2020 – или посчитать остатки на дату окончания в 2020г. рабочего года каждого сотрудника?

ОСТАТКИ считаются на конец рабочего года – вот до этой даты положены ОСТАТКИ. А в целом отпуск положен ПОЛНЫЙ в течение рабочего года – именно это я Вам и попыталась объяснить своим ответом.

Не путайте “остатки отпусков” для подсчетов бухгалтерии с нормами по трудовому законодательству.

Цитата
Снеженка написал:
но если Вы не дай Бог укажете пропорциональную цифру типаЦитата Nimphelos написал:после указанной даты они могут использовать еще столько-то дней отпуска за следующий рабочий год, то это будет нарушение со стороны работодателя.

А где Вы здесь увидели какую-то пропорциональность? Речь шла о том, что до начала рабочего года в следующем рабочем году работник может использовать остаток его отпуска за текущий год, а после начала нового рабочего в следующем рабочем году может использовать отпуск за следующий рабочий год.

Цитата
Tanya-1C написал:
Снеженка , спасибо! Но пока не разберусь. Допустим, сотрудник принят 03.04.2014г. Количество неиспользованных остатков на 31.12.2019 у него 43дня. Вопрос: при составлении графика отпусков на 2020год, он должен запланировать:- 71день (остатки на 31.12.2019 + 28дней)- или 50дней, поскольку его рабочий год 03.04.2019 – 02.04.2020, то получается, что на 02.04.2020 его остатки, с учетом остатков прошлых лет составят 50дней.

Цитата
Tanya-1C написал:
Допустим, сотрудник принят 03.04.2014г. Количество неиспользованных остатков на 31.12.2019 у него 43дня.

Еще раз попрошу не путать с буховскими размышлениями. На конец года – считают бухи. Мы должны считать по рабочим годам остатки.

У человека ВЕРОЯТНО за рабочий год 03.04.18-02.04.19 не использован отпуск 28 дней (что нарушение, хорошо если правильно оформлен перенос).
Следующий рабочий год 03.04.19-02.04.20 – за него тоже не использован отпуск.

Итого в ГО ДО 3 апреля 20 года. мы должны ему запланировать 2 отпуска по 28 дней – если делить на более мелкие части, то только по заявлению работника.
И далее после 3 апреля ему МОЖНО еще запланировать 28 дней, за рабочий год 03.04.20-02.04.21. Но можно и не планировать, тогда будем обязаны ему запланировать в ГО на 21 год до 2 апреля 21 года.

Цитата
Nimphelos написал:
А где Вы здесь увидели какую-то пропорциональность?

Пропорциональность в словах “столько-то”

Цитата
Nimphelos написал:
столько-то дней отпуска за следующий рабочий год,
Цитата
Nimphelos написал:
может использовать отпуск за следующий рабочий год.
Цитата
Пропорциональность в словах “столько-то”

Где тут пропорциональность? “Столько-то” всего лишь означает, что я не знаю точное количество дней отпуска. И обусловлено это не пропорциональностью, а отсутствием информации о том, какова продолжительность отпуска конкретного работника. Полагаю, Вы и без меня знаете, что она не всегда составляет 28 дней.

Цитата
Снеженка написал:
Сейчас Вы написали правильно – по другому

Цитата
Nimphelos написал:
“Столько-то” всего лишь означает, что я не знаю точное количество дней отпуска.

Ну извините, не поняла.

На мой взгляд все же правильнее писать слово ОТПУСК, без указания каких-либо цифр (если это не отпуск за прошлый год), а работник сам решает сколько (имеет право делить на части).

Цитата
Снеженка написал:
если делить на более мелкие части, то только по заявлению работника.

1) а где это написано? в каком документе? мне надо чтоб предоставить руководству. Потятно что в ТК прописано 28 или 14+14, при чем одна из частей должна быть не менее 14 дней. Зачем заявление если в ТК и так все расписано что имеет право на более мелкие части отпуска?

2) ГО вообще не обязаны спрашивать работников – отпускают когда производство позволяет. Но чтоб учесть мнение работника мы просим прислать их пожелания. Но не обязаны. Так ведь?

3) поделитесь опытом как вы собираете данные об отпусках сотрудников для составления ГО. В электронной почте просите прислать, заявление написать, или руководители отделов предоставляют свои ГО с подписью сотрудников, которые вы сводите в общий ГО?

Цитата
PROкадры написал:
Зачем заявление если в ТК и так все расписано что имеет право на более мелкие части отпуска
Цитата
PROкадры написал:
работника мы просим прислать их пожелания. Но не обязаны. Так ведь?

Цитата
PROкадры написал:
в ТК и так все расписано что имеет право на более мелкие части отпуска?
Цитата
PROкадры написал:
а где это написано? в каком документе?
Цитата
PROкадры написал:
Зачем заявление

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

Цитата
Елена*А* написал:
Чтобы согласовать с работодателем разделение отпуска на части.
Цитата
Елена*А* написал:
А в ТК РФ разделение отпуска на части допускается только “по соглашению между работником и работодателем”.

Ст. 125 ТК РФ По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

И где здесь сказано по письменному заявлению от работника ? Что только по письменному заявлению делится отпуск? По соглашению разделен и отражен в ГО. где и ставит подпись работник.

Цитата
Валентина+Валентина написал:
Цитата PROкадры написал:Зачем заявление если в ТК и так все расписано что имеет право на более мелкие части отпуска

Затем, что разделение на части просит работник, а не работодатель решил разделить.

Цитата PROкадры написал:работника мы просим прислать их пожелания. Но не обязаны. Так ведь?

Да, не обязаны. Обязаны только для льготников.

то вы говорите что разделение на части отпуска просит работник и надо заявление, то пишите что не обязаны учитывать мнение работников, кроме льготников. Так какая ваша позиция?

Законодательством не установлено как надо учитывать мнение работников, а следовательно организация решает самостоятельно. Либо заявление (как в вашем варианте) если маленькая численность, либо ведомости с отделов, которые сводятся в единый ГО (при большой численности компании. и или в ГО расписываются сотрудники либо делается приложение к ГО – лист ознакомления. в котором расписываются сотрудники
А если в ГО был запланирован отпуск 28, а работник передумал и просит частями, тогда и пишет заявление на новые периоды.

График отпусков: как считать дни отпуска

Подскажите, как правильно считать дни отпуска для графика отпусков на 2020год? Сотрудник принят с 03.04.2014года. Рабочий год сотрудника в 2020году: 03.04.2019 – 02.04.2020. Осталось 22дня неиспользованных отпуска за прошлый раб.период.

Вариант1:
Положен 71 день , т.е. 22 + 28 + 21, см. ниже:

03.04.2018 – 02.04.2019: 22 дня
03.04.2019 – 02.04.2020: 28 дней
03.04.2020 – 02.04.2021: 21 день

Вариант2:
Положено 50 дней , т.е. 22 + 28, см. ниже:

03.04.2018 – 02.04.2019: 22 дня
03.04.2019 – 02.04.2020: 28 дней

(1)Почитайте что нибудь по ведению кадров. в принципе не правильно считаете дни отпуска

3.04.18 по 31.12.18 по 2.5 дня за каждый полный месяц
1.01.19 по 31.12.19 28 дней
и так далее при увольнении с 1.01.год увольнения по дату увольнения 2.5 дня за каждый полный месяц.

(1)Почитайте что нибудь по ведению кадров. в принципе не правильно считаете дни отпуска

3.04.18 по 31.12.18 по 2.5 дня за каждый полный месяц
1.01.19 по 31.12.19 28 дней
и так далее при увольнении с 1.01.год увольнения по дату увольнения 2.5 дня за каждый полный месяц.

Меня интересует: при составлении графика отпусков на 2020год, надо остатки считать у всех на 31.12.2020 или в зависимости от того, когда у каждого сотрудника заканчивается рабочий год в 2020году?

Это понятно, что в графике раб.год не указывается, но нам надо сотрудников уведомить, сколько им надо запланировать дней отпуска на 2020год. А для этого, кадровику надо посчитать дни. А считать их на какую дату:
– по состоянию на 31.12.2020 у всех
– или в зависимости от того, когда у каждого сотрудника заканчивается рабочий год в 2020году? В моем примере – это на 02.04.2020г.

(10) 28 дней + доп. отпуска кому положено по закону или коллективному договору.

“неотгуляные” остатки прошлых лет и 2019 – это то, за что будет нести фискальную ответственность руководство в 2020.
а как там 1С и чего считает пабарабану.

считать их на какую дату:
– по состоянию на 31.12.2020 у всех
– или в зависимости от того, когда у каждого сотрудника заканчивается рабочий год в 2020году?

Ни то, ни другое. На дату начала предполагаемого отпуска необходимо определить остатки отпусков за прошлые рабочие года и прибавить полный отпуск за текущий рабочий год. Вообще-то, ТК РФ требует, чтобы на эту дату отпуска за предыдущие годы должны быть работодателем уже предоставлены, допускается только остаток отпуска за прошлый рабочий год.

На дату начала предполагаемого отпуска – это что за дата? Как кадровик должен посчитать кол-во дней отпуска, которые сотрудник должен отгулять, чтобы уведомить сотрудника, для дальнейшего планирования остатков отпусков. Есть ли конкретный ответ/пример? Считать на конец календарного 2020 года или на конец рабочего года сотрудника?

(20) Допустим, сотрудник принят 03.04.2014г. Количество неиспользованных остатков на 31.12.2019 у него 43дня. Вопрос: при составлении графика отпусков на 2020год, он должен запланировать:
– 71день ( остатки на 31.12.2019 + 28дней)
– или 50дней , поскольку его рабочий год 03.04.2019 – 02.04.2020, то получается, что на 02.04.2020 его остатки, с учетом остатков прошлых лет составят 50дней.

Возникли сомнения, поскольку график отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Также, основное правило, которое должно соблюдаться при составлении графика отпусков, состоит в том, что отпуск не должен начинаться раньше того рабочего года, за который он предоставляется: http://www.trudkod.ru/kommentarii/chast-3/razdel-5/glava-19/st-123-tk-rf

Т.е. получается, что для составления графика отпусков, надо получать остатки на последний рабочий год сотрудника, а не на календарный год?!

Подскажите, какие правила ТК РФ говорят о том, что мы должны до апреля 20 давать отпуск за 19-20 год и до апреля 21 за 20-21?

Сотрудник даже еще не заработал полностью право на такой отпуск. ИМХО, нет такого правила всегда отправлять авансом гулять отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Интересно какая практика санкций за нарушение. Много кто никак не контролирует это условие

зачем вы выводите количество дней на 31 декабря? где такой порядок расчета указан?

Как на кадровика такой расчет повлиять может с ходу не скажу, но на расчет при увольнении повлиять может. Когда считаем количество отработанных месяцев, не полностью отработанный месяц брать или нет зависит от того, больше полмесяца он отработал или меньше. В некоторых ситуациях из-за того, что в одних месяцах 30 дней, в других 31, у вас 1 рабочий день стажа из расчета вылетит

22дня с прошлых годов – учитываются в обоих вариантах!

(4) надо звать методиста

кадровик говорит – каждый должен отгулять отпуск каждый год.
за всякие переносы остатков отпуска могут распять.

На основании чего? Какая принципиальная разница, например, отгуляет он их в декабре 19 или январе 20?

Всех тонкостей не знаю.
Есть предположение.

Есть права у работника, например, попросить отпуск через полгода.

Есть обязанность работодателя раз в год составлять график отпусков. Каких-то более подробных требований я не встречал.

Поэтому, когда он устроился в 14 году, мы должны были как минимум в 15 году отправить его гулять за период 14-15 гг. В 16 году за 15-16 гг.

И так далее. В штатном режиме он должен в 20 году отгулять за период 19-20 гг.
Вопрос, по какой причине он еще не отгулял 18-19 гг.? Где-то раньше мы ему не дали отпуск по какой-то причине. Поэтому, ИМХО его надо как можно раньше выгнать в отруск за период 18-19 гг и в штатном режиме запланировать отпуск за период 19 – 20 гг.

Предположу, что в общем правило можно сформулировать примерно так: в 20 году нужно отгулять все отпуска за периоды, заканчивающиеся в 20 году.

Возможно, сделать поправку, чтобы сильно авансом не отгуливали. Т.е. тех, кто принят ближе к концу год отправлять так же ближе к концу года. Но, это уже другой вопрос

Составление графика отпусков: требования и рекомендации

График отпусков представляет собой документ, в котором отображается расписание ежегодных отпусков сотрудников предприятия.

Он необходим для того, чтобы сотрудники уходили в отпуск поочередно, а на предприятии оставалось нужное количество людей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Документ составляется ежегодно и согласуется с руководителем и с профсоюзным комитетом, если такой орган предусмотрен штатом. После утверждения графика отпусков, производить какие-либо изменения непосредственно в самом документе уже не разрешается.

Правила составления графика отпусков

График отпусков должен быть утвержден администрацией за 2 недели до начала нового календарного года согласно Трудовому кодексу. При составлении очередности ухода в отпуск работодатель учитывает пожелания сотрудников, но без ущерба для техпроцессов на предприятии.

Подробнее о том, как правильно сшивать документы для налоговой. Подробная инструкция.

В новости (ссылка) о незаконном предпринимательстве и лжепредпринимательстве.

Количество сотрудников, которые могут в одном отделе или подразделении идти одновременно в отпуск, регламентируется Трудовым договором или другим нормативными документами предприятия. Данная процедура необходима для того, чтобы процесс производства продолжался без остановки.

График отпусков является обязательным документом в любом учреждении независимо от количества человек. Новым сотрудникам отпуск дается только по согласованию с руководителем.

Данные о новых сотрудниках в этом случае в график не добавляют. Для составления графика отпусков можно использовать Форму Т-7, но она является необязательной с 01.01.2013 г.

Работодатель может разработать собственную форму ведения документа. Данный пункт регламентирован статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Документ подписывается начальником кадровой службы и руководителем фирмы. График должен быть утвержден в текущем году не позднее 17 декабря.

Некоторые категории сотрудников могут идти в отпуск в удобное для них время, это регламентировано статьями 122, 123 и 286 ТК РФ. Если с работником заключен трудовой договор не более чем на 6 месяцев, внесение такого сотрудника в График отпусков решается руководителем компании в зависимости от конкретной ситуации.

Порядок составления графика отпусков

Сотрудник в обязательном порядке должен ежегодно идти в отпуск, при этом минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней. Об отпуске сотрудника необходимо извещать заранее, не позже, чем за 2 недели до его начала.

Необходимо отслеживать своевременность ухода работника в отпуск и полноту его предоставления, чтобы в течение года не накапливалось большое количество неиспользованных дней.

Если же за предыдущий период неиспользованные дни накопились, присоединить их к отпуску можно только при согласии сотрудника. Данный пункт после согласования с работником включается в график отпусков.

Перед тем, как начать составление графика, следует проанализировать и учесть следующие пункты:

  • дополнительный отпуск в соответствии с законодательством (при наличии соответствующих условий);
  • возможность подменить сотрудника на весь период отпуска без ущерба для производственных процессов;
  • длительность работы сотрудника на данном предприятии.

Статья 122 НК РФ регламентирует возможность предоставления отпуска сотруднику в первый год работы на фирме по истечении 6 месяцев непрерывного стажа по согласованию сторон.

В некоторых случаях разрешается предоставить отпуск ранее, чем через 6 месяцев. Отпуск за последующие годы предоставляется в любом месяце согласно графику.

Документ хранится на предприятии в течение 1 года согласно статье 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

В Графике отпусков указывается такая информация:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • табельный номер (если предусмотрен);
  • название подразделения (отдела), в котором работает сотрудник;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • количество дней положенного отпуска;
  • запланированная дата отпуска;
  • фактическая дата отпуска;
  • перенос отпуска с прошедшего периода (дата и основание переноса).

Порядок внесение изменений в График отпусков

Документ подписывается руководителем отдела кадров, утверждается в профсоюзном органе, затем подписывается руководителем предприятия.

Вносить изменения в график можно только с разрешения руководителя и лица, ответственного за составление документа.

Вносить изменения в документ можно в таких случаях:

  • при переносе отпуска на более ранний или поздний период (на основании документа, составленного в произвольной форме), регламентировано статьей 124 ТК РФ;
  • при досрочном отзыве сотрудника на рабочее место, регламентировано статьей 125 ТК РФ;
  • при внесении данных о сотрудниках, которые были приняты на работу после утверждения графика.

Наиболее оптимальным вариантом считается оформление изменений как приложения к существующему документу. Порядок оформления Графика отпусков и изменений к нему рекомендуется утвердить предприятию самостоятельно.

Типичные ошибки при составлении Графика отпусков

В небольших фирмах практикуется предоставлять отпуск только по заявлению сотрудника, при этом сам график отпусков не утвержден администрацией. Это нарушение трудового законодательства, которое несет за собой административную ответственность.

За подобные нарушения компанию имеют право дисквалифицировать на период до трех лет.

Документ должен быть в обязательном порядке утвержден лицом, отвечающим за ведение графика (начальником отдела кадров), руководителем фирмы и профсоюзом. Документ в обязательном порядке составляется даже, когда в организации работает один сотрудник (руководитель).

График должен подписываться только уполномоченными лицами, все графы документа должны быть заполнены соответствующим образом.

К типичным ошибкам относится несоблюдение графика отпусков, не учтены пожелания сотрудников по поводу отпуска в удобное для них время.

К нарушениям принадлежит выполнение записи в график других видов отпусков, например, по уходу за ребенком до 3 лет. Допускаются ошибки при делении отпуска на части. Следует помнить, что одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Неиспользованные дни отпуска не должны быть равны или превышать период работы в 2 года, что регламентировано ст. 124 Трудового кодекса РФ. Некорректный расчет оплаты за неиспользованные дни отпуска посредством округления дней в большую или меньшую сторону.

Некорректным считается назначение даты начала отпуска в последний день рабочей недели, например, в субботу при шестидневке. Учебный отпуск не принадлежит к тарифным отпускам, поэтому в графике не отображается.

В одном календарном году сотрудник может получить два отпуска только, если он оформлен на работу в прошлом году. В этом случае, работник в начале года берет отпуск за этот год, а в конце года – за следующий год.

В документе этот пункт должен отражаться с соответствующими пометками. Руководитель и его заместитель не могут идти в отпуск одновременно. Нарушением считается непредоставление отпуска в течение двух и более лет непрерывной работы.

Читайте далее — регистрация ККМ в налоговой. Что для этого нужно?

В статье (здесь) как заполнить новую трудовую книжку.

Некоторые категории сотрудников имеют право уходить в отпуск в удобное для них время, но работодатель отказывается переносить отпуск. Такое действие руководителя расценивается как нарушение ТК РФ. Необходимо контролировать длительность отпусков, так как некоторым лицам согласно ТК положены удлиненные отпуска.

Данный пункт дожжен учитываться в графике. Ежегодный отпуск может переноситься или продлеваться на количество неиспользованных дней, если сотрудник в этот период болел (при наличии больничного листа) или был отозван на работу.

Если работник отказывается идти в отпуск, то согласно статье 123 ТК РФ при беспрерывной работе в течение 2 и более лет и работник, и фирма несут административную ответственность. Если работника по каким-либо причинам не включили в график, отпуск ему предоставляется по заявлению.

Если отпуск поделен на части без согласия работника, даже когда этот пункт имеется в трудовом договоре фирмы, такое соглашение не имеет юридической силы. Для того, чтобы разделить отпуск на части по инициативе администрации компании, необходимо письменное оформление договоренности с подписью обеих сторон и пометкой «С уведомлением знакомлен и согласен».

Видео на тему: «Находим ответ. Особенности составления графика отпусков»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector