Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации

К сожалению, не каждое предприятие проводит обучение своих работников, и поэтому многие кадровики небольших предприятий не знают, как сделать запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации.

В наши дни отмечается незаинтересованность многих работодателей в повышении квалификации работников. Небольшие организации предпочитают получить уже готового специалиста с высокой квалификацией и сразу с большим опытом работы. Хороших специалистов, желающих работать на маленьком предприятии за небольшую зарплату, найдется немного.

Еще одна проблема заключается в низкой квалификации самих руководителей этих предприятий. Они часто не могут четко сформулировать производственную задачу перед квалифицированным специалистом, который пришел со стороны и еще не вполне ознакомился со спецификой нового предприятия. Эти противоречия создают условия, при которых новые квалифицированные специалисты не задерживаются долго на малых предприятиях. Своим же работникам обычно такие организации повышение квалификации не проводят по той причине, что работодатель не хочет затрачивать время и средства на дополнительное обучение сотрудников. Он понимает, что через некоторое время уже подготовленные работники могут в любой момент уйти работать на более крупное предприятие с большей зарплатой.

Руководители серьезных стабильных предприятий в большей степени ощущают необходимость в развитии персонала и, поэтому, активно занимаются повышением квалификации именно своих сотрудников в соответствии со статьями 196 и 197 ТК РФ.

Повышение квалификации сотрудников организации

Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость. Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем. По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о повышении квалификации.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано в подпункте «>б»> пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). При этом в разделе «>Сведения о работе»> в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.

Эта запись может выглядеть таким образом, например:

Закрытое акционерное общество «>Химобору- дование»> (ЗАО «>Химоборудование»>) 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от маркетолога 11.02.2013 № 13-к 9 10 02 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение повышения квалификации по программе о краткосрочном «>Маркетинговые исследования»> в институте повышении ква- Делового Администрирования Санкт- лификации от Петербургского государственного 07.02.2014 экономического университета МК № 35283

Присвоение разряда

Часто бывает, что на предприятии предусмотрены работы определенной степени сложности, а рабочие, которым поручается эта работа, не имеют достаточной квалификации для ее выполнения. Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд своим работникам.

На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда.

Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.

Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда оформляется следующим образом:

Закрытое акционерное общество «>Химобору- дование»> (ЗАО «>Химоборудование»>) 8 05 09 2012 Принят в механический цех сверловщиком Приказ от 3 разряда 05.09.2012 № 58-к 9 05 02 2014 Присвоен 4 разряд сверловщика Приказ от 05.02.2014 № 11-к

Можно ли внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку задним числом?

Запись о времени обучения работника предприятия на курсах по повышению квалификации вносится в его трудовую книжку по месту работы после предоставления этим сотрудником соответствующего документа о повышении квалификации в отдел кадров.

Допустим, что работник предоставил документ о том, что он обучался на курсах по повышению квалификации в отдел кадров гораздо позже даты окончания этого обучения. Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца.

Для этого в разделе «>Сведения о работе»> необходимо заполнить следующие графы:

1 —> проставить следующий порядковый номер,

2 —> отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку,

3 —> проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации,

4 —> вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.

Закрытое акционерное общество «>Химобору- дование»> (ЗАО «>Химоборудование»>) 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от маркетолога 11.02.2013 № 13-к 9 17 02 2014 Переведен на должность заведующего Приказ от группой маркетингового отдела 17.02.2014 № 20-к 10 31 03 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение повышения квалификации по программе о краткосрочном «>Маркетинговые исследования»> в институте повышении ква- Делового Администрирования Санкт- лификации от Петербургского государственного 07.02.2014 экономического университета МК № 35283

Запись о повышении квалификации, внесенная в трудовую книжку по факту предоставления документа, сделанная уже после повышения в должности данного сотрудника может смотреться несколько запоздавшей, но нарушения Правил в этом случае не будет.

И все же в этой ситуации специалисту по кадрам можно порекомендовать получить заявление от данного сотрудника о том, что он просит принять к делопроизводству копию документа о повышении его квалификации за подписью этого работника и с проставленной датой передачи данного заявления в отдел кадров.

Тема: Запись в трудовую книжку о краткосрочных курсах повышения квалификации

Опции темы

Поиск по теме

Запись в трудовую книжку о краткосрочных курсах повышения квалификации

Помогите сделать течную запись в трудовую книжку о краткосрочных курсах повышения квалификации (72 часа)

В трудовой книжке ставите номер по порядку, дату, в графе о сведениях. пишите, к примеру:
«С 01.06.2004 по 30.08.2004 обучался на курсах повышения квалификации таких-то», в последней графе: «Свидетельство от 30.08.2004, №122»

И если действительно что-то присвоили (квалификацию, разряд) обязательно укажите что (может в свидетельстве об окончании курсов написано)

Записи о повышении квалификации на краткосрочных курсах, и курсах вообще, в трудовую книжку не вносятся. Если после повышения квалификации работнику был повышен разряд или классность, то издается соответствующий приказ о повышении разряда или классности и вносится запись в трудовую на основании этого приказа.

Lama, не хочу с Вами спорить, но я точно знаю — записи о повышении квалификации на курсах и о присвоении нового разряда в трудовую книжку ВНОСЯТСЯ!

Если не трудно, то сбростье ссылку на документ, которым обязывают эту запись делать.
Интересно, в какую графу Вы будете делать запись о курсах повышения квалификации? Кстати, человек может повышать свою квалификацию когда сочтет это необходимым, хоть ежемесячно, особенно если платит за это удовольствие сам, Вы предлагаете все эти курсы заносить в трудовую — получиться многотомник какой-то. Я не видела в бланке трудовой такой графы.
Повторюсь:если после повышения квалификации работнику был повышен разряд или классность, то издается соответствующий приказ о повышении разряда или классности и вносится запись в трудовую на основании этого приказа. Да и бухгалтер вряд ли будет начислять зарплату по свидетельству об окончании курсов.

«21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
«О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ»

Я не кадровик, но на гос. предприятии работала достаточно долго. И нигде ни разу ни в чьей трудовой книжке не видела записи о подобных курсах. Позвонила подруге-кадровичке (гос.предприятие — 22 года в ОК) — она посмеялась по поводу такой записи.
Посему полностью согласна с Lama

ОлегЪ, думаю, что это 1) не касается краткосрочных курсов и 2) если человек в это время нигде не работал

А если я закончу курсы кройки и шитья, курсы кулинарного искусства или курсы ясновидения, а потом попрошу свой отдел кадров всю эту «переквалификацию» занести мне в трудовую?

А если серьезно, я думаю, что приведенный пункт Инструкции предполагает записи в трудовую, когда работник обучался в рамках программы повышения квалификации своего предприятия.

Tatyana65, Думать вредно

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 26.06.1995 N 610
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ) СПЕЦИАЛИСТОВ»

7. Образовательное учреждение повышения квалификации реализует следующие виды дополнительного профессионального образования: повышение квалификации, стажировку, профессиональную переподготовку.

Повышение квалификации включает в себя следующие виды обучения:
краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;
тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;

На сопутствующие темы можно долго сыпать словами и бросаться ехидными замечаниями Вот только у меня вопрос такой простой: лениво запись в трудовую сделать? Ведь за это хранителю трудовой ничего не будет И дополнительных обязанностей у хранителя не появляется.

Оформление повышения квалификации в трудовой книжке

На протяжении всей своей жизни человек пытается идти к какой-либо цели. Каждый из нас стремится или к идеальному здоровью, или к благополучию, или к любви.

Чьи-то цели не такие глобальные и сводятся к покупке машины, квартиры или иной важной для них вещи. Так или иначе, но мечты есть у каждого и любой человек должен предпринимать какие-либо действия для того, чтобы они осуществились.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Невозможно прийти на работу продавцом и зарабатывать сотни тысяч рублей. Для начала нужно вникнуть в азы, сменить несколько мест работы, перейти в новую категорию, из продавца в менеджеры, посетить курсы обучения и только спустя некоторое время рассчитывать на должность директора магазина.

Любая мечта требует реализации в виде самосовершенствования. В трудовой сфере самосовершенствование называют повышением квалификации, разрядом, повышением.

Работник, достигший высот в своей деятельности поощряется именно таким способом – ему дают возможность попробовать себя в новой роли. Каждому работнику мы желаем продвижения по службе, но вместе с получением нового уровня появляется и новая проблема.

А что, если в вашу трудовую книжку не правильно впишут информацию о вашем повышении или же не впишут вообще? В этих сложностях мы решили разобраться совместно с вами.

Как отражается повышение квалификации работника в трудовой книжке?

Именно она хранит весь набор данных, которые касаются общего трудового стажа работника. Так или иначе, но трудовая книжка работника вбирает в себя не только информацию о приеме на работу и увольнения, но и о различных важных фактах в трудовой жизни работника. Награждения, выговоры, переводы – все это имеет место быть внесенным в бланк трудовой книжки.

Многие работники стремятся повышать уровень своих трудовых знаний, так сказать, углубляться в профессию. В связи с этим они проходят различные курсы повышения квалификации и тем самым стараются сделать свои знания более глубокими.

Многие работники получают по факту окончания обучения документы об образовании, некоторые же оставляют в своей копилке лишь знания, а повышение квалификации присваивает работнику только сам работодатель.

Так нужно ли уточнять в трудовой работника тот факт, что он повысил свою квалификацию, или же это событие не нуждается в отражении в столь важном документе.

Если обращаться к правилам ведения трудовых книжек работника, то мы сделаем вывод, что любое важное событие, пусть даже и повышение квалификации должно найти свое отражение в документах работника.

Что необходимо для внесения записи о присвоении категории, повышения разряда, квалификации?

Для того, чтобы появилась запись о повышении разряда необходимо во-первых, пройти необходимое обучение, а также желательно получить документальное подтверждение тому, что вы действительно овладели новыми знаниями.

Во-вторых, по организации должен выйти соответствующий приказ, который подтвердит факт того, что одному из ее работников присвоили повышение квалификации. Эти документы необходимы для того чтобы запись в конечном итоге была все-таки сделана.

Заполнение трудовой книжки при присвоении квалификационной категории

Повышение квалификации

Запись о повышении квалификации в трудовую книжку вносится непосредственно сотрудником отдела кадров. Он достает трудовую работника, который выгодно отличился и сверяет данные на титульном листе трудовой, начинает процесс заполнения.

Заполняется трудовая книжка от руки, почерком аккуратным и что самое главное понятным. Записи в трудовой книжке не должны противоречить приказам и иным документам, а в чем-то даже их повторять.

Запись должна содержать наименование организации, а также упоминание о том, что работник прошел обучение для того, чтобы повысить свою квалификацию.

Присвоение разряда

Для того чтобы оставить запись о присвоении разряда работнику необходимо найти колонку в бланке трудовой с информацией о работе и сделать запись следующего вида: «установлена такая то профессия с присвоением такого то разряда».

Важно указать формулировку профессии и номер разряда в точности также как указано в трудовой книжке работника.

Присвоение категории

Если работнику была присвоена какая-либо категория – это также повод для внесения данного события в трудовую книжку.

Вами должны быть произведены следующие действия. В колонке с информацией о профессии вы должны поставить следующую запись: « с такого то по такое то число проходила обучение по такому то курсу, повышения квалификации, в результате чего присваивается категория». Как правило такие записи в трудовой книжке чаще всего встречаются у учителей и других работников сферы образования.

Повышение класса

Если работнику присваиваются на протяженности осуществления им трудовой функции классные чины – это также должно найти свое отражение в трудовой книжке. Запись в трудовой должна быть сформулирована соответствующим образом: «присвоен такой то класс в такой то профессии». На этом формулировка также заканчивается. Напоминаем, что запись в трудовой книжке представляет собой сжатое изложение текста приказа.

Заносится ли понижение квалификации в трудовую книжку?

Если квалификацию мастера или другого работника по каким бы то ни было причинам понизили, этот факт также должен быть прописан в трудовой чтобы не вводить в заблуждение других работодателей.

Сначала ставится порядковый номер, затем дата.

Основываясь на вынесенном приказе ставится запись о том, что у работник понижен в своем разряде или классе. Причина в трудовой книжке не прописывается, но в приказе она обязана быть указанной.

После этого заполнение трудовой не заканчивается. Работодатель оставляет информацию о номере и дате приказа и ставит печать организации и свою подпись. Это решающий штрих.

Образец записи о повышении разряда в трудовой книжке сотрудника

Заключение

Присвоение звания, чина и разряда, безусловно, важные события, но вся их важность теряется в момент, когда эти важные события не правильно прописываются или же вовсе не прописываются в трудовой книжке.

Вы как сотрудник отдела кадров, работодатель или работник должны внимательно следить за фактом внесения такой информации в трудовую и стараться не упустить допущенных ошибок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Оформление повышения квалификации в трудовой книжке

Как отражается повышение квалификации работника в трудовой книжке?. Трудовая книжка является очень важным документом.

Именно она хранит весь набор данных, которые касаются общего трудового стажа работника. Так или иначе, но трудовая книжка работника вбирает в себя не только информацию о приеме на работу и увольнения, но и о различных важных фактах в трудовой жизни работника. Награждения, выговоры, переводы – все это имеет место быть внесенным в бланк трудовой книжки.

Многие работники стремятся повышать уровень своих трудовых знаний, так сказать, углубляться в профессию. В связи с этим они проходят различные курсы повышения квалификации и тем самым стараются сделать свои знания более глубокими.

Многие работники получают по факту окончания обучения документы об образовании, некоторые же оставляют в своей копилке лишь знания, а повышение квалификации присваивает работнику только сам работодатель.

Присвоение категории

Если работнику была присвоена какая-либо категория – это также повод для внесения данного события в трудовую книжку.

Вами должны быть произведены следующие действия. В колонке с информацией о профессии вы должны поставить следующую запись: « с такого то по такое то число проходила обучение по такому то курсу, повышения квалификации, в результате чего присваивается категория». Как правило такие записи в трудовой книжке чаще всего встречаются у учителей и других работников сферы образования.

Присвоение разряда

Часто бывает, что на предприятии предусмотрены работы определенной степени сложности, а рабочие, которым поручается эта работа, не имеют достаточной квалификации для ее выполнения. Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд своим работникам.

На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда.

Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.

Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

В данной статье понятия «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка» в соответствии со ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ«Об образовании в Российской Федерации» будут объединены в термин «дополнительное профессиональное образование» (ДПО).

Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?

Публикация о внесении в трудовую книжку записей о ДПО неожиданно вызвала много вопросов. Читатели спрашивают:

• Как работник узнает, что он должен предоставить документ для внесения такой записи?
• Кто должен вносить такие записи? Можно ли внести их «задним числом»?
• Какова ответственность работодателя за невнесение этих записей в трудовую книжку?

Создалось впечатление, что для многих кадровиков эта тема стала открытием . И не без оснований. Повторюсь, что и я в своей практике ни разу не встречала во множестве трудовых книжек, прошедших через мои руки, таких записей.

Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело. Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке. А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.

Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами:

Именно в п. 21 Правил говорится о том, что в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. И это единственное упоминание о записях такого рода.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации сотрудника

В трудовых книжках образца 1995 г. предусмотрен специальный раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке». В то же время Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция), и иные нормативные правовые акты не содержат норм, определяющих порядок его заполнения.

Более того, в части пятой п. 21 Инструкции указано, что запись в трудовую книжку о получении рабочим второй и последующих профессий следует вносить в раздел «Сведения о работе», а не в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке». Рассмотрим, какие сведения и в каком порядке необходимо указывать в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке».

Служба персонала аккумулирует, анализирует и проводит уточнение всех поступивших заявок и готовит руководству компании предложения о направлении работников на обучение, исходя из возможностей и потребностей компании. По результатам рассмотрения этих предложений служба персонала готовит приказ о направлении на обучение или обоснованный отказ.

Все сотрудники компании, направляемые на обучение, получают извещение по электронной почте о доступных для них программах повышения квалификации или приглашение на конкретное мероприятие с указанием темы, места, программы, условий проведения, первичным раздаточным материалом. Не путать с командировкой Нередко оформление направления сотрудников на обучение вызывает вопросы.

Свидетельство о повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов.3. Диплом о профессиональной переподготовке – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов. Из этого следует, что минимальный объем, который дает право на получение документа (удостоверения), подтверждающего, что слушатель повысил свою квалификацию, составляет 72 часа.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников. Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.

Запись в трудовой книжке о присвоении категории

является ли это документом потверждающим категорию, спасибо за ответ. Нет, запись в трудовой книжке не заменяет документ, устанавливающий квалификацию. Нет, запись в трудовой книжке не может подверждать квалификацию водителя, поэтмому нужно восстанвоить свидетельство (получить дубликат).

Обязан работник отдела кадров вносить в трудовую книжку запись о присвоении квалификационной категории врача, которая присваивается на 5 лет. Нет, эти данные не вносятся в трудовую книжку.

Обязательно ли вносить запись о присвоении категории воспитателю в трудовую книжку?

1. Сведения о каких видах дополнительного образования нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку.

Дополнительное образование — вид образования, который направлен на всестороннее удовлетворение образовательных потребностей человека в интеллектуальном, духовно-нравственном, физическом и/или профессиональном совершенствовании и не сопровождается повышением уровня образования. Такое определение дано в п. 14 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее «Закон 273-ФЗ»).

Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации (п. 5 ст. 76 Закона 273-ФЗ).

Поздравить!

Также, установление сотруднику новой специальности дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную специальность через запятую.

Дополнительно указывать на обложке трудовой книжки реквизиты подтверждающего документа не нужно. ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 0108768 Фамилия Лампочкин Имя Алексей Отчество Викторович Дата рождения 15.10.1993 (число, месяц, год) Образование высшее Профессия, специальность экономист, менеджмент Дата заполнения « 10 » января 20 14 г.

Голосование:

N 69 (далее — Инструкция N 69). Согласно п. 21 Правил N 225 в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени: Военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г.

N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон N 53-ФЗ); Службы в органах внутренних дел; Службы в Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий; Службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы; Службы в органах налоговой полиции; Службы в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ; Службы в таможенных органах.

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка, что установлено трудовым законодательством. В трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о работнике, выполняемой им работе, о времени его обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации, а также о времени военной и иной службы.

Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации

К сожалению, не каждое предприятие проводит обучение своих работников, и поэтому многие кадровики небольших предприятий не знают, как сделать запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации .

В наши дни отмечается незаинтересованность многих работодателей в повышении квалификации работников. Небольшие организации предпочитают получить уже готового специалиста с высокой квалификацией и сразу с большим опытом работы. Хороших специалистов, желающих работать на маленьком предприятии за небольшую зарплату, найдется немного.

Еще одна проблема заключается в низкой квалификации самих руководителей этих предприятий. Они часто не могут четко сформулировать производственную задачу перед квалифицированным специалистом, который пришел со стороны и еще не вполне ознакомился со спецификой нового предприятия. Эти противоречия создают условия, при которых новые квалифицированные специалисты не задерживаются долго на малых предприятиях. Своим же работникам обычно такие организации повышение квалификации не проводят по той причине, что работодатель не хочет затрачивать время и средства на дополнительное обучение сотрудников. Он понимает, что через некоторое время уже подготовленные работники могут в любой момент уйти работать на более крупное предприятие с большей зарплатой.

Руководители серьезных стабильных предприятий в большей степени ощущают необходимость в развитии персонала и, поэтому, активно занимаются повышением квалификации именно своих сотрудников в соответствии со статьями 196 и 197 ТК РФ.

Повышение квалификации сотрудников организации

Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость. Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем. По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о повышении квалификации.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано в подпункте «б» пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). При этом в разделе «Сведения о работе» в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.

Эта запись может выглядеть таким образом, например:

Закрытое акционерное общество «Химобору- дование» (ЗАО «Химоборудование») 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от маркетолога 11.02.2013 № 13-к 9 10 02 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение повышения квалификации по программе о краткосрочном «Маркетинговые исследования» в институте повышении ква- Делового Администрирования Санкт- лификации от Петербургского государственного 07.02.2014 экономического университета МК № 35283

Присвоение разряда

Часто бывает, что на предприятии предусмотрены работы определенной степени сложности, а рабочие, которым поручается эта работа, не имеют достаточной квалификации для ее выполнения. Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд своим работникам.

На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда.

Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.

Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда оформляется следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Химобору- дование» (ЗАО «Химоборудование») 8 05 09 2012 Принят в механический цех сверловщиком Приказ от 3 разряда 05.09.2012 № 58-к 9 05 02 2014 Присвоен 4 разряд сверловщика Приказ от 05.02.2014 № 11-к

Можно ли внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку задним числом?

Запись о времени обучения работника предприятия на курсах по повышению квалификации вносится в его трудовую книжку по месту работы после предоставления этим сотрудником соответствующего документа о повышении квалификации в отдел кадров.

Допустим, что работник предоставил документ о том, что он обучался на курсах по повышению квалификации в отдел кадров гораздо позже даты окончания этого обучения. Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца.

Для этого в разделе «Сведения о работе» необходимо заполнить следующие графы:

1 — проставить следующий порядковый номер,

2 — отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку,

3 — проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации,

4 — вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.

Закрытое акционерное общество «Химобору- дование» (ЗАО «Химоборудование») 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от маркетолога 11.02.2013 № 13-к 9 17 02 2014 Переведен на должность заведующего Приказ от группой маркетингового отдела 17.02.2014 № 20-к 10 31 03 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение повышения квалификации по программе о краткосрочном «Маркетинговые исследования» в институте повышении ква- Делового Администрирования Санкт- лификации от Петербургского государственного 07.02.2014 экономического университета МК № 35283

Запись о повышении квалификации, внесенная в трудовую книжку по факту предоставления документа, сделанная уже после повышения в должности данного сотрудника может смотреться несколько запоздавшей, но нарушения Правил в этом случае не будет.

И все же в этой ситуации специалисту по кадрам можно порекомендовать получить заявление от данного сотрудника о том, что он просит принять к делопроизводству копию документа о повышении его квалификации за подписью этого работника и с проставленной датой передачи данного заявления в отдел кадров.