+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Сотрудник на больничном: как правильно вручить ему уведомление о сокращении

Если сотрудник не работает, а находится дома, излечиваясь от заболевания, может ли он попасть под сокращение?

Как вручить уведомление о сокращении, если сотрудник на больничном: направить на его адрес заказное письмо или же отправиться домой к нему для того, чтобы сказать ему об этом лично?

Можно ли сотруднику вручать уведомление о сокращении?

Известно, что ТК России оговаривает такие процедуры, которые в обязательном порядке должен соблюдать руководитель в случае сокращения штата.

Одна из статей Трудового Кодекса, 180-ая, говорит о том, что в случае сокращения трудящегося его необходимо предупредить заранее, а именно за пару месяцев до дня увольнения. Кроме того, каждый из сотрудников должен быть предупрежден персонально и только под личную роспись.

Также действующим законодательством накладываются некоторые ограничения. Как пример, работодатель не имеет права увольнять трудящегося, если он находится на больничном или же в отпуске.

Однако в действующем кодексе трудовых отношений нет каких-либо противоправных действий относительно уведомления о сокращении сотрудника, находящегося дома по болезни. Если говорить иначе, то нет никакого запрета, а предупредительные действия не наказываются нормами действующего законодательства.

В течение того времени, пока рабочий официально болен, работодатель не имеет никакого права увольнять его. Правда, это не запрещает уведомлять о скором увольнении.

Поэтому, к примеру, если человек работает 2 месяца, а предупредили его заблаговременно, то он будет уволен в первый рабочий день после завершения периода болезни. Поэтому крайне важно использовать уведомительные процедуры даже при болезни человека, находящегося дома по состоянию здоровья.

Как работодатель должен уведомлять сотрудников

Итак, работодатель должен вручать уведомление в обязательном порядке, однако как ему это сделать? Как правильно вручать уведомление о том, что сотрудника сокращают, если он находится на больничном?

Ведь он, болея дома, не занимается исполнением своих прямых трудовых функций. Это значит, что его нельзя вызвать на работу.

Так как в действующем трудовом законодательстве нет никаких точных способов уведомления работника о сокращении, работодателю необходимо рассмотреть несколько возможных вариантов. Все эти способы можно использовать для того, чтобы в рамках трудового кодекса уведомить сотрудника.

Как можно уведомить работника

1. Письмо с обязательным уведомлением о получении. Сегодня это едва ли не самый удобный и простой способ уведомления. Такое письмо стоит направить посредством одного из нескольких каналов связи. В частности, можно использовать почту, курьерскую доставку или другой подобный способ. Факт того, что труженик получил письмо, отражается в виде подписи в соответствующем уведомительном документе. Также к подписи прилагается ее расшифровка, а именно фамилия и инициалы.
2. Телеграмма – это специальный документ, который отличается уникальностью канала для передачи информации. При таком способе используется телеграфная сеть. Использование специальных формулировок и сокращений – одна из уникальных характеристик телеграммы. Такой способ отличается удобством, ведь данные о том, что телеграмма получена – это уже действительное доказательство.
3. Личное ознакомление с заявлением. При использовании такого способа на дом к работнику направляется сформированная комиссия для передачи письма о сокращении во время заболевания. Это не самый лучший или простой способ, однако он является наиболее действенным. Подобная процедура считается 100-процентной гарантией того, что сотрудник был уведомлен.

Что должно быть в уведомлении?

Вне зависимости от используемого способа, необходимо знать, что должно быть в документе.

Помимо реквизитов организации, там должны присутствовать некоторые дополнительные элементы:

1. Приветственное слово от имени компании и действующего руководства.
2. Ссылки на ТК России (а именно пункт №2 статьи 81) с указанием всех причин, которые побудили руководство организации решиться на то, чтобы сократить человека на предприятии.
3. Ссылка на приказы.
4. Предложение сотруднику какой-либо другой должности в рамках компетенции (если таковой нет, должно быть уведомление об ее отсутствии (180-ая статья ТК России)).

Все эти моменты являются залогом того, что сотрудник будет правильно, согласно трудовому законодательству, сокращен.

Что если работник не подписывает документы?

Может возникнуть такой случай, при котором трудящийся отказывается подписывать документы, аргументируя это причинами вида «я нахожусь дома по болезни, мне не до этого» или другими.

В таком случае необходимо составить соответствующий акт. В нем должны расписаться два свидетеля (они обязаны работать на предприятии). Увольнять человека на больничном могут лишь через 2 месяца с момента вручения соответствующего уведомления, поэтому в акте указывается дата. Второй акт направляется в службу трудоустройства или же в комитет профсоюза, если таковой есть и относится к компании.

Что должен делать работодатель, если работник заболел прямо перед увольнением?

В том случае, если больничный лист и трудоспособность закрывается до той даты, которая была отмечена в приказе, увольнение происходит точно также, как и в общих случаях. Трудящийся на производстве получает заработную плату, выходное пособие и выплату по больничному листу.

Бывает и так, что труженик не успевает полностью выздороветь и закрыть больничный лист до той даты, которая отмечается в приказе. В таком случае его все равно уволят согласно документации. А из-за того, что ему в последний день работы обязаны выдавать окончательный финансовый расчет и рабочий документ – трудовую книжку, для него необходимо составить и отправить просьбу появиться на своем бывшем рабочем месте и забрать все, что ему финансово и материально причитается (денежные средства или личные вещи).

После этого предприятие должно будет полностью оплатить каждый день нахождения работника на больничном. Эта обязанность компании действует даже на те дни больничного листа, которые были уже после увольнения, ведь, согласно действующему трудовому законодательству, работодатель должен оплачивать не более тридцати дней во время больничного срока уволенного сотрудника. Правда, это правило действует только в том случае, если уволенный по каким-либо причинам не смог найти в указанный период какую-нибудь другую работу.

Вывод

Следует отметить, что уведомление о предстоящем увольнении по производственному сокращению на больничном – это далеко не самая приятная и простая задача, однако решить ее можно.

Все, что необходимо сделать для увольнения по сокращению – это грамотно и своевременно уведомить человека о предстоящем событии. Важно сделать это правильно, чтобы были соблюдены действующие нормы трудового законодательства.

Уведомление о сокращении работника во время болезни

Если предприятию не удается избежать сокращения штата или численности персонала, руководство должно выполнить ряд обязательных требований ТК РФ. В этом перечень входит и вручение письменных уведомлений каждому сотруднику. В этой статье расскажем, как происходит уведомление о сокращении работника во время болезни, что рассматривается законом как надлежащее вручение документа.

Зачем нужно уведомление

Закон предусматривает гарантии для сотрудников, включенных в перечень на сокращение. Помимо реализации ограничений и запретов на сокращение, администрация предприятия должна уведомить каждого такого работника об основании и дате прекращения трудовых отношений. Сделать это нужно по следующим правилам:

• уведомление составляется в письменной форме и подписывается руководителем;
• каждое уведомление носит персональный характер, поэтому документ должен содержать сведения о работнике, его занимаемой должности и структурном подразделении;
• уведомление будет являться основанием для издания приказа, поэтому в тексте документа должна быть указана дата увольнения – она должна быть не ранее двух месяцев с момента вручения уведомления.

Подготовив уведомления, работодатель должен их вручить сотрудникам под роспись. Если гражданин присутствует на рабочем месте, проблем с вручением не возникнет. Даже если он откажется получить документ, составляется комиссионный акт об ознакомлении с содержанием уведомления. Такой акт будет являться надлежащим доказательством, что гражданин уведомлен об основаниях и дате увольнения.

Очевидные сложности могут возникать, если специалист находится не на рабочем месте – в командировке, в отпуске, на больничном и т.д. Препятствует ли это обстоятельство вручению письменного уведомления, или руководителю придется ждать выхода сотрудника на работу? Рассмотрим, как вручить уведомление заболевшему сотруднику, чтобы соблюсти требования ТК РФ и не затянуть процедуру сокращения.

Варианты вручения при болезни

Особенность нахождения на больничном заключается в специальном режиме временной нетрудоспособности. Гражданин имеет законное право не появляться на рабочем месте, пока врач не подтвердит факт излечения и не закроет больничный лист. Более того, процедура лечения прямо предписывает соблюдать особый режим, который исключает трудовую деятельность.

Несмотря на указанные ограничения, в законе отсутствует запрет на уведомление заболевших граждан о предстоящем сокращении. Ограничение касается только непосредственного факта увольнения. Чтобы полностью рассчитать сотрудника и выдать ему обязательные документы, работодателю предстоит дождаться завершения больничного.

Так как процедура лечения может затянуться на несколько недель или месяцев, администрация предприятия может использовать следующие варианты уведомления о сокращении:

• направить по домашнему адресу сотрудника заказное письмо с уведомлением о вручении – двухмесячный срок предупреждения начнет течь с момента фактического получения документа (этот факт будет подтвержден подписью в почтовом уведомлении);
• направить по домашнему адрес телеграмму с указанием всех сведений, включенных в текст уведомления – дата вручения будет соответствовать моменту получения сотруднику телеграммы;
• создать комиссию для личного вручения документа – в этом случае, даже если сотрудник откажется поставить личную подпись за получение, факт будет удостоверен комиссионным актом.

Оптимальный вариант вручения будет выбирать каждый работодатель самостоятельно. Если в коллективе сложились нормальные отношения, с вручением письма или телеграммы не будет проблем. При возникновении сложностей целесообразно создать комиссию с участием должностных лиц предприятия.

Последствия уведомления

Срок двухмесячного предупреждения начинает течь с момента фактического вручения уведомления, а на период временной нетрудоспособности он не прерывается. Даже если лечение затянется на несколько недель и сотрудник не появится на работе, общую процедуру сокращения не нужно продлевать. При издании приказа об увольнении нужно учитывать следующие правила:

• прекращение трудовых отношений по сокращению не может состояться в период временной нетрудоспособности – даже если двухмесячный срок истек, руководству придется ждать первого дня выхода с больничного;
• в состав обязательных выплат при сокращении, помимо выходного пособия, нужно включить оплату по всем больничным листам, представленным работником на дату увольнения;
• даже в период болезни сотрудника, администрация предприятия обязана соблюдать преимущественное право на сохранение рабочего место – если на предприятии существуют вакантные должности, работнику должны их предложить в письменной форме.

Существует ли максимальное ограничение по продолжительности периода временной нетрудоспособности? Действительно, длительное заболевание может существенно затянуть процедуру сокращения. Однако нужно учитывать дополнительное правило ТК РФ – если срок болезни превысил четыре месяца подряд, работодатель вправе поставить вопрос об увольнении по медицинским показателям.

В такой ситуации работник может существенно потерять в выплатах, так как он не сможет претендовать на выходное пособие и сохранение заработка на два месяца после увольнения. Поэтому максимально возможное затягивание процесса увольнения может составить не более четырех месяцев с момента ухода на больничный. Даты начала и окончания периода временной нетрудоспособности должен указать лечащий врач при заполнении больничного листа.

Актуальный вопрос: можно ли вручить уведомление о сокращении во время больничного?

Нет ничего необычного в том, что работники могут в течение периода своего труда хоть единожды, но заболеть. Эта возможность, которая должна учитываться руководством.

Особенно в части, когда сотрудник – временно нетрудоспособен, а его требуется уведомить о грядущем сокращении. Можно ли уведомить работника о сокращении, если он на больничном? Об этой ситуации подробнее – далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли вручить уведомление о сокращении во время больничного?

Как известно, Трудовой кодекс четко оговаривает процедуры, которые должны быть соблюдены руководителем при сокращении численности (штата) сотрудников.

Так, одна из статей кодекса – 180 – предполагает, что о сокращении работника предупреждают заранее, точнее за 2 месяца до наступления дня увольнения.

С каждым сотрудником ознакомление происходит персонально и под роспись.

Кроме того, трудовым законодательством накладывается ряд ограничений, в том числе и следующего характера: работодатель не может уволить работника, если тот находится в отпуске или по листу нетрудоспособности – вне трудовой деятельности.

Но ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативах сферы труда ничего нет относительно неправомерности действий по уведомлению работника находящегося на больничном. Иными словами, запрета нет и предупредительные действия не будут караться законом.

В течение всего срока, пока сотрудник находится на больничном, работодатель не может его уволить. Это, правда, никак не влияет на возможность уведомить сотрудника о грядущем увольнении по сокращению.

Потому, если, скажем, работник болеет 2 месяца, а предупрежден он был своевременно при открытии листка нетрудоспособности, то уволен он будет на следующий день после закрытия больничного листа. Вот почему так важно использовать даже время болезни для уведомительных процедур.

Как правильно уведомить?

Мы выяснили, что правомерным является вручение уведомления о сокращении работнику в период его временной нетрудоспособности. Это теперь сомнению не подлежит.

Но встает вопрос: как вручить уведомление о сокращении, если сотрудник на больничном?

Ведь он, находясь по болезни дома, не исполняет трудовые функции, а значит не может быть вызван работодателем на работу.

Поскольку конкретных способов по уведомлению о сокращении работника, находящегося на больничном, трудовое законодательство не приводит, работодателю следует рассмотреть следующие варианты, которые могли бы позволить ему действовать в рамках правового поля:

Письмо с уведомлением о вручении – это один из наиболее простых и удобных средств для работодателя. Письмо-уведомление направляется работодателем посредством всевозможных каналов связи (почта, доставка курьером и др.).

Факт получения отражается на документе и выражается в подписи работника с расшифровкой (инициалы, фамилия).

Он удобен, поскольку данные о получении телеграммы – это, в большинстве своем, факт того, что работник получил сведения, содержащиеся в уведомлении.

Ознакомление на дому, т.е. этот способ предполагает формирование особой комиссии по вручению уведомления о сокращении на больничном.

Не самый простой способ, зато действенный.

Такая процедура позволит избежать многих проблем, возможных при осуществлении двух обозначенных выше методов.

В комиссию входят люди из числа сотрудников организации.

Какой бы способ не выбрало руководство, необходимо помнить, из чего должно состоять само уведомление о сокращении на больничном. Мы не будем перечислять реквизиты. Укажем лишь узловые моменты текста, которые в документе должны быть отражены.

1. Приветственное слово.
2. Ссылка на ТК РФ (статья 81 пункт 2) с указанием причины, побудившей руководство пойти на сокращение численности (штата).
3. Ссылка на приказ по сокращению.
4. Предложение работнику другой (вакантной) должности в пределах его компетенции или уведомление об отсутствии таковой (статья 180 ТК РФ).

Эти моменты – залог того, что работодатель проинформирует сотрудника об увольнении по всем предусмотренным законом правилам.

Заключение

Теперь вы знаете, можно ли выдать уведомление о сокращении на больничном и как это правильно сделать.

Уведомить работника об увольнении по сокращению на больничном – задача не самая простая, но решаемая.

Всего-то и нужно своевременно и грамотно проинформировать его так, чтобы не противоречить нормам трудового законодательства.

И это решаемо благодаря данным нашей статьи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: