Как оформить протокол заочного собрания для восстановления общедомового имущества?
Garant-agency.ru

Юридический портал

Как оформить протокол заочного собрания для восстановления общедомового имущества?

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Созвать всех жильцов и провести голосование – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.

Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?

Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации голосований.

Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?

Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.

Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства.

Каждый вид имеет свои особенности.

Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в голосовании можно лично или через своего представителя. Итоги подводятся в тот же день.

Собрать достаточное количество жильцов не всегда просто, поэтому если это сделать не удалось, то принимать решение нужно заочно. В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.

Заочные сборы зачастую планируется только в том случае, когда не собрался кворум
.

Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.

Затем проводится письменный сбор голосов (заочный этап). Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.

Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.

Нужно понимать, что в таком случае собранные подписи не помогут.

Решение, проведённое таким странным образом, можно легко оспорить в суде.

Очередные, или как ещё их можно назвать, плановые собрания проводятся один или несколько раз в год. На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.

Внеочередные же проводятся для решения насущных вопросов, которые требуют срочного обсуждения. Их инициатором может выступать как Совет, так и один из собственников. Оно проводится по стандартной процедуре в любое время, главное, чтобы о нём было заранее уведомлены жильцы.

Протокол очного голосования жильцов МКД

Протокол общего собрания в форме очного голосования считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.

В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях голосования. Обязательные пукты:

Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.

Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.

Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.

  • Итоги голосования. Подсчёт проводится в тот же день.
  • В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 – Москва

    8 (812) 309-74-28 – СПб

    Образец заполнения заочного протокола

    Протокол общего собрания МКД в форме заочного голосования составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.

    Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.

    В решении должно быть указано следующее

      Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.

    В качестве места указывается город.

  • Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
  • Вопросы голосования и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для голосования, если такой был.

    Также нужно указать число голосов «за», «против» и «воздержался»

    При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.

    Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.

    Оформление решения по внеочередному собранию: есть ли отличия?

    Протокол внеочередного собрания практически ничем не отличается.

    Единственное – в его названии следует указать, что голосование внеочередное.

    Во всём остальном Вы должны придерживаться той же схемы составления.

    Такое же требование и к другим типам собраний: внеочередное, очередное и какое-либо иное — обязательно указывайте эту особенность в уведомлении и решении. Не давайте поводов отменить результаты.

    Чтобы воспользоваться такой возможностью, Ваш дом должен стать участником специальной программы.

    Владельцы могут отдать свой голос, не выходя из квартиры, и при этом, в отличие от заочного собрания, они имеют возможность обсудить вопрос и проконсультироваться в режиме реального времени с Советом дома.

    Полезное видео

    Посмотрите видеоролик о том, как правильно составить протокол общего собрания собственников МКД:

    Итак, существует несколько вариантов проведения общего собрания: по формату – очное и заочное, а также по типу – очередное и внеочередное, каждый из которых имеет особенности не только в процессе проведения, но и с точки зрения фиксации результатов.

    После каждого голосования следует заполнять протокол вне зависимости, в каком формате оно проводилось.
    В нём Вы должны отобразить форму заседания и указать детальную информацию о количестве присутствующих, числе проголосовавших и т. д.

    В каждом случае оформление имеет свои особенности и нюансы, которые обязательно следует учитывать при составлении документа.

    Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома – бланк и образец 2019 года

    Согласно нормам жилищного законодательства, сборы всех жителей МКД являются его уполномоченным органом. Результат таких сборов фиксируется обязательно фиксируется. Рассмотрим подробнее, что собой представляет протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, образец подобного рода документации и её основные элементы.

    Собрание совладельцев жилья в МКД

    Жилищный кодекс прописывает правила, согласно которым сборы владельцев квадратных метров проводятся:

    • ежегодно по утверждённому плану;
    • по желанию самих владельцев;
    • по волеизъявлению УК.

    Общие сборы собственников МКД проводится для решения важных моментов, связанных с его жизнью. Ведь по-другому узнать мнение каждого жильца и получить согласие от него на проведение тех или иных мероприятий, крайне сложно. С этой целью благодаря усилиям УК ведётся реестр собственников.

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

    Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

    На всех общих собраниях должны быть:

    • глава (руководит сборами);
    • секретарь;
    • кворум (минимум половина жителей дома);
    • приглашённые участники (работники УК, администрации, депутаты и т.д.).

    Согласно нормам ЖК РФ решения общего собрания собственников выдаются в виде протокола. Заполняем бланк, как правило, используя типовые формы. Хотя общеобязательных требований для такой бумаги не установлено. Бумага при любых обстоятельствах подписывается на общем собрании секретарём, председателем и членами комиссии.

    Грамотно заполненный протокол вмещает в себе такие сведения:

    • регистрацию собравшихся жильцов;
    • вступительную речь председателя;
    • рассмотрение моментов, что числятся на повестке дня;
    • разбор вопросов участников заседания;
    • подведение итогов и заключительную речь председателя.

    Что это?

    Собрание жильцов представляет собой форму принятия решений жильцами дома относительно их общего имущества и жизни дома в целом. Ведь в нормативах прописано, что общедомовые владения считаются собственностью всех людей, проживающих в многоэтажке. Исходя из этого, каждый собственник имеет право решать, что делать с таким имуществом. Однако на практике большинство даже не подозревает, на что именно идут выделенные средства, и как они на самом деле используются. Далее, разберём детальнее, как проводятся собрания, что на них решается и как составить грамотно протокол.

    Как проводится собрание

    Ранее уже было упомянуто о существующих двух видах собрания: очередной и внеочередной. Очередное собрание проводится не реже одного раза в год. А второй вид может созываться по мере необходимости, если такую инициативу выразит хотя бы один из владельцев квадратных метров либо представитель управляющей организации.

    Существует две формы организации подобного мероприятия:

    1. Очное. Оно предполагает присутствие всех жильцов дома. Главная сложность такого мероприятия заключается в том, чтобы найти помещение, способное вместить в себя всех желающих его посетить.
    2. Заочное. Проводится без совладельцев путём передачи письменных вопросов с возможностью голосовать поадресно по каждому из них.
    Читать еще:  Как можно законным способом оформить дом?

    О планируемом мероприятии владельцев квартир должны оповестить за 10 дней до самого мероприятия (не позднее). Уведомление отдаётся в руки или пересылается письмом, но обязательно под подпись. В большинстве случаев на стенде в парадном помещении дополнительно размещается соответствующее объявление.

    Если на очном собрании не было кворума, голосование может быть передано на заочное. При этом нормативами не установлены чёткие сроки, когда оно должно произойти просто отмечено, что оно проводится в разумный срок, достаточный для подготовки и его организации.

    Уведомление о предстоящих сборах собрании должно содержать в себе следующую информацию:

    • указание на инициатора;
    • форму мероприятия;
    • дату/время;
    • адрес;
    • повестку дня;
    • процедуру ознакомления принятыми материалами.

    Все решения принимаются посредством проведения голосования. Преимущественно требуется, чтобы собрался кворум. Он представляет собой достаточное количество жителей, которые уполномочены в рассматриваемом случае. По жилищному законодательству это больше 50% голосов.

    Количество голосов владельца зависит от объема его части в праве общей собственности. Для определения нужно площадь помещения владельца поделить на сумму квадратных метров жилых/нежилых помещений в здании.

    Какие вопросы решаются

    Собрания собственников МКД уполномочены определять судьбу по таким делам:

    • пристройки и варианты их расширения;
    • эксплуатация придомовой территории;
    • выбор ответственных лиц, наделённых правами заключать соглашения с физ. и юрлицами для получения прибыли от придомовой территории;
    • ремонт строения;
    • выбор лиц для содержания квадратных метров, их охраны и т.д.

    Кроме того, есть ряд аспектов, для решения которых нужно не простое, а квалифицированное большинство. Сюда относят:

    • реконструкцию здания;
    • способы эксплуатации придомового участка земли, установление ограничений;
    • пользование общим имуществом дома и др.

    Протокол собрания собственников жилья

    Чтобы принятые решения обладали в дальнейшем юридической силой, мало провести собрание. Необходимо ещё грамотно оформить протокол ОСС. Он представляет собой итоговый документ заседания, фиксирующий в себе его результаты. Оформляется он в письменной виде и подписывается уполномоченными лицами.

    Определяя, как правильно оформить подобную документацию в 2019 году, следует отметить, что универсального общеобязательного формата протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, не существует. Однако, несмотря на то, что форма протокола свободная, есть сведения, написать которые в документе нужно обязательно. Так, в нём пишется:

    • название;
    • дата и номер;
    • время и адрес проведения совещания;
    • какого типа собрание собственников и его форма (очного или заочного голосования собственников);
    • содержательная часть (рассматривающее вопросы по общедомовым делам, итоги голосования всех жильцов);
    • место хранения бумаги;
    • приложения;
    • подписи.

    Отмечается, кто вёл мероприятие, фиксирует все эти данные секретарь. Когда бумага оформлена, она должна быть донесена до сведения всех жильцов дома, в том числе и тех, что не присутствовали на заседании.

    Чтобы понимать, как выглядит грамотно составленный документ и что в нём писать, можно скачать один из образцов, представленных ниже.

    Председатель и секретарь собрания

    Определяя, как вести протоколы, ранее отмечалось, что в протоколе общего собрания собственников жилья должна стоять подпись председателя и секретаря собрания. Их выбирают путём открытого голосования из числа присутствующих на заседании. При этом первый ведёт мероприятие, а задача второго всё фиксировать и вести протокол собраний собственников.

    Счётная комиссия

    Если необходимо голосованием принять какое-либо решение, для подсчёта голосов создаётся счётная комиссия. Её членов также выбирают из числа присутствующих. Сколько именно человек будет в составе комиссии, решается самими жильцами. Как правило, в неё входит несколько человек, пользующихся доверием. Лучше всего если это будет нечётное количество, чтобы в случае чего, голоса не разделились поровну.

    Члены комиссии подсчитывают голоса, что в конечном счёте отображается в протоколе собрания жильцов многоквартирного дома.

    Подписи совладельцев в протоколе общих сборов

    Подписи в протоколе собрания жильцов дома могут потребоваться только когда рассматривается вопрос создания ТСЖ и принятия его устава.

    Сведения в протоколе

    Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме — это нумерация рассматриваемого вопроса, ФИО выступавшего, коротко основные тезисы речи и выдвигаемые требования или предложения.

    Формулировка повестки собрания

    Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома содержит всё, что пребывает на повестке дня и требует рассмотрения. Под ней подразумевают все вопросы, что планируют рассмотреть на заседании. Если их несколько – необходимо их пронумеровать и расположить по порядку рассмотрения.

    Манера изложения повестки должна быть чёткой, содержать в себе суть рассматриваемого вопроса, а также не допускать его неоднозначного восприятия участниками. Нельзя включать постулаты обобщающего характера, например, «Другое», «Разное» и т.д., а также объединять в себе разные по смыслу вопросы.

    Бланк протокола собрания собственников жилья МКД

    Сбор и подсчёт подписей заканчивается оформлением протокола. Действующий шаблон документа можно взять в местной администрации либо воспользоваться ресурсами для скачивания в интернете. Главное, чтобы бумага соответствовала положениям Приказа Минстроя. Ознакомьтесь с бланком протокола, а ниже скачайте грамотно составленный образец.

    Скачать бланк протокола общего собрания (.doc)

    Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

    Ознакомьтесь, как выглядит пример заполнения документа, если требуется составить протокол собрания совета дома, когда рассматривается ремонт общего имущества многоквартирного дома.

    Обжалование решений

    Ссылаясь на жилищные нормативы, владелец может через суд оспорить решение собрания и приложение к протоколу общего собрания собственников, если они нарушают законодательные нормы, при условии, что:

    • он не участвовал в мероприятии;
    • он выступал против этого решения;
    • подобными действиями нарушаются его права/интересы;
    • он голосовал, однако его мнение проигнорировали.

    Срок, который даётся для обжалования – полгода начиная с момента, когда гражданин узнал или мог узнать о таком нарушении. Но не более 2-х лет с момента, когда решение стало общедоступным.

    Заключение

    Все решения общего собрания собственников дома оформляются специальной бумагой — протоколом. Он пишется в свободной форме, однако, всё же должен вмещать в себя определённые обязательные элементы. Чтобы наглядно понимать, как оформляется подобный документ, стоит ознакомиться с образцами протокола общего собрания, размещёнными выше.

    Протокол общего собрания жильцов 2020 года + алгоритм проведения собрания

    Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

    Что такое общее собрание собственников многоквартирного дома?

    В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

    Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

    Формы проведения

    Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

    1. В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
    2. В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
    3. В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.

    Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

    Читать еще:  Продать свою долю в квартире

    Образец протокола общего собрания жильцов 2020 года

    Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

    • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
    • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
    • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
    • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
    • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
    • количество голосов по каждому вопросу,
    • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

    Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

    Новый образец протокола общего собрания МКД, согласно Приказа № 44/пр Минстроя РФ с последними изменениями от 5 марта 2019 года:

    Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для голосования в управляющую компанию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она обязана в течении 5 дней передать документы в орган государственного жилищного надзора, где осуществляется хранение их в течение 3 лет.

    Алгоритм проведения собрания

    Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

    1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

    2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

    • информационное сообщение,
    • реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
    • формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
    • бланки протокола.

    Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.

    3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

    4. Оформление результатов в виде протокола.

    5. Оповещение собственников о принятом решении.

    Если при этом собственник категорически не согласен с результатами голосования, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

    Видео: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

    8 (812) 565-33-84 (Санкт-Петербург)

    Протокол ОСС

    Окончательное решение общего собрания должно быть оформлено в виде протокола ОСС с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания, так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до сведения собственников помещений в доме ( ч. 3 ст. 46 ЖК РФ ).

    В случае проведения заочного собрания или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приёма письменных решений собственников, установленного в сообщении о проведении общего собрания. Все данные должны соответствовать тем, которые указаны в уведомлении о проведении ОСС.

    Требования к оформлению протокола установлены приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр . Ведёт и оформляет протокол секретарь общего собрания, кандидатура которого выбрана на ОСС.

    Шапка протокола

    • наименование документа «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»;
    • дата (датой протокола является дата подведения итогов общего собрания: окончания подсчёта голосов) и регистрационный номер протокола (порядковый номер с начала календарного года);
    • дата проведения собрания (если собрание продолжалось несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания собрания);
    • место проведения собрания (указывается адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому собирали решения, если собрание проводилось в очно-заочной форме);
    • заголовок к содержательной части (должен содержать информацию об адресе МКД, виде общего собрания и форме его проведения).

    Содержательная часть протокола

    • Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц – ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение;
    • Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания);
    • Сведения о присутствующих и приглашённых;

    Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.

    Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия – для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости – доверенность (для юридических лиц).

    • Сведения о кворуме;

    Нужно указать общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещения), следующая строка – наличие кворума. Количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов – это и есть кворум.

    • Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
    • Повестка дня ;

    Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа – «приняли», «решили», «постановили».

    • Место, где будут храниться документы ОСС (копии);
    • Подписи.

    Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан ( п. 4 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).

    Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.

    Обязательные приложения к протоколу

    Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).

    В нём нужно для каждого собственника указать:

    • ФИО физического лица,
    • наименование и ОГРН юридического лица,
    • номера принадлежащих им помещений,
    • количество принадлежащих собственнику голосов.

    3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам

    Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде. В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.

    4. Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц

    Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).

    Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.

    6. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения

    Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.

    Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.

    8. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.

    Статус документов

    Решения и протокол являются официальными документами ( ч. 1 ст. 46 ЖК РФ ). Это значит, что обязательные требования к протоколам и решениям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, должны выполняться.

    Официальный документ должен удостоверять факт, повлекший за собой юридические последствия. Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия ( ч. 5 ст. 46 ЖК РФ ).

    Приказ № 44/пр стал отправной точкой и наметил необходимые параметры документов ОСС, до его принятия не было чётких правил оформления и любую произвольно оформленную бумагу можно было считать протоколом или решением ОСС, пока её не оспорят в суде. Это предоставляло неограниченные возможности для подделки документов.

    Читать еще:  Сохранение имущественного права на квартиру

    Ответственность за подделку документов ОСС

    Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность.

    Подделка документов ОСС по ч. 1 ст. 327 УК РФ наказывается:

    • ограничением свободы сроком до 2 лет,
    • принудительными работами на срок до 2 лет,
    • арестом на срок до 6 месяцев,
    • лишением свободы на срок до 2 лет.

    Ч. 3 ст. 327 УК РФ предусмотрено наказание за использование в документах ОСС заведомо подложных документов. Если лицо знает, что документ – подделка, но использует его и позволяет юридическим последствиям случиться, то это наказывается:

    • штрафом в размере до 80 тыс. рублей или в размере заработной платы за период до 6 месяцев,
    • обязательными работами на срок до 480 часов,
    • арестом сроком до 6 месяцев,
    • исправительными работами на срок до 2 лет.

    Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

    Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

    На этой странице размещена форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Приведенный формат необходимо использовать для того, чтобы закрепить принятые жильцами и собственниками нежилых помещений на общем собрании решения.

    Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании. Разумеется, в протоколе общего собрания жильцов может быть отражен перечень абсолютно любых вопросов, по которым жильцами были приняты какие-либо решения, начиная от утверждения перечня условий договора управления многоквартирным домом и заканчивая выбором способа формирования фонда капитального ремонта в таком мкд.

    Таким образом, предлагаемый бланк протокола можно использовать для любых случаев, предварительно изменив в нем повестку дня общего собрания собственников помещений.

    Для документального закрепления принятых на общем собрании решений и подтверждения легитимности проведенного собрания может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

    Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

    Протокол № __

    внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. __________________________________, дом № _____, проведенного в форме очно-заочного голосования

    г. _____________ «____»_________________ 201__ г.

    Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:

    (ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)

    Форма проведения общего собрания: очно-заочная форма. Проведено без участия/с участием управляющей компании (нужное подчеркнуть).

    ОЧНАЯ ЧАСТЬ:

    Дата и время проведения очной части собрания ____часов ___ минут. «___» _______ 20____ года

    Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________.

    В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме.

    ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:

    Дата начала голосования ____:___. «___» ___________ 20____ года.

    Дата окончания приема решений собственников помещений ____:___. «___» ___________ 20_____г.

    Место (адрес) передачи решений собственников помещений

    В заочной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме.

    Дата и место составления протокола, подсчета голосов

    ______________________________________________________________________________________Общая площадь помещений в многоквартирном доме ________________ кв.м., в том числе: – жилых помещений – ____________________ кв.м., – нежилых помещений ____________________________.

    Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме _________________ голосов. Один голос равняется одному кв.м. площади помещения.

    Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании __________________________ голосов (________________ % от общего числа голосов в доме)

    Кворум имеется/ отсутствует ________________________________________________________

    Общее собрание правомочно/неправомочно ___________________________________________

    Повестка дня общего собрания собственников помещений:

    1. Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.
    2. Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.
    3. Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
    4. Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.
    5. Утверждение Управляющей организации ____________________________________ для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
    6. Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.
    7. Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул. _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
    8. Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.
    9. Размещение результатов голосования на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
    10. Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. _____________, ул._________________________________________________________________________

    Итоги голосования:

    По первому вопросу повестки дня:

    Провести собрание в форме очно-заочного голосования.

    ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ голосов; Против – ____________ голосов; Воздержался – _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

    По второму вопросу повестки дня:

    Утвердить председателя (Ф.И.О.) ______________________________________________,

    секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.

    И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.

    ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ голосов; Против – ____________ голосов; Воздержался – _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

    По третьему вопросу повестки дня:

    Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________________

    с «_____» ____________________________ года.

    ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ голосов; Против – ____________ голосов; Воздержался – _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

    По четвертому вопросу повестки дня:

    Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией.

    ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ голосов; Против – ____________ голосов; Воздержался – _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

    По пятому вопросу повестки дня:

    Утвердить управляющую организацию – _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.

    ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ голосов; Против – ____________ голосов; Воздержался – _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

    По шестому вопросу повестки дня:

    Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома (Приложение № 5).

    ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ голосов; Против – ____________ голосов; Воздержался – _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

    По седьмому вопросу повестки дня:

    Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.

    ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ голосов; Против – ____________ голосов; Воздержался – _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

    По восьмому вопросу повестки дня:

    Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома.

    ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ голосов; Против – ____________ голосов; Воздержался – _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

    По девятому вопросу повестки дня:

    Разместить результаты голосования на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е.

    ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ голосов; Против – ____________ голосов; Воздержался – _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

    По десятому вопросу повестки дня:

    Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по ул. _______________________________________, г. _____________а, по адресу: г. _____________,

    ГОЛОСОВАЛИ: За – ____________ голосов; Против – ____________ голосов; Воздержался – _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).

    Количество голосов собственников помещений, решения которых признаны недействительными ________.

    Общая площадь помещений собственников, решения которых признаны недействительными __________.

    Приложения:

    1. Извещение о проведении голосования в очно-заочной форме.
    2. Реестр вручения информационных сообщений о проведении собрания.
    3. Решения собственников помещений в количестве _______ л.
    4. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _______л.
    5. Форма договора управления многоквартирным домом.

    Председатель общего собрания _____________ /___________________ /

    Секретарь общего собрания _______________ /__________________ /

    Собственники помещений, принявшие участие в подсчете голосов

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector