Дефектная ведомость на капитальный ремонт здания образец

Образец дефектной ведомости на ремонт помещений

Перед проведением ремонтных работ в помещении или на различных предприятиях, необходима экспертная оценка имеющихся дефектов, бракованных материалов, испорченного имущества. Для этого составляют дефектную ведомость, в которой отмечают данные сведения. Зачем нужен данный документ, как его составлять, как выглядит его образец – это можете узнать в статье.

Что это такое

Дефектная ведомость это документ, который относится к первичным составляемым материалам. В них фиксируют всевозможные участки, которые необходимо чинить, заменять, ремонтировать.

К ним могут относиться:

• изъяны;
• бракованные материалы;
• поломки;
• дефекты;
• неисправности техники и т.д.

Для качественного ремонта, в котором необходимо что-либо восстановить, соблюдают специально для этого назначенную процедуру, включая заполнение данного документа.

Нужно понимать, что дефектный акт, который тоже оформляют, когда обнаруживаются неисправности в материалах, это не то же самое, что и дефектная ведомость, хотя и составляют в том же случае. Такой акт может служить дополнением к данной ведомости.

Зачем нужна

Данный бухгалтерский документ содержит такие сведения:

• название;
• необходимые материалы;
• дефекты, неисправности;
• способ их ремонта.

Сведения из данной бумаги помогают вести расчёты предстоящих строительных расходов. На этом основании выделяются необходимая сумма на проделывание данных работ.

Если производить такую проверку регулярно, а затем своевременно выполнять ремонтные работы, это поможет повысить эффективность эксплуатации здания, помещения, устройств, что влияет на качество выполнения работ на предприятии. Кроме того, это обеспечивает гарантию безопасности для сотрудников на производстве.

Данная ведомость не является очень распространённой бумагой. Обычно она имеет своё применение в больших организациях с множеством подразделений, которые имеют крупные здания, много материалов и используемого оборудования.

Как составить на ремонт помещения

Составляться дефектная ведомость должна только в письменной форме для того, чтобы она имела юридическую силу. Только так можно будет ею воспользоваться при возникновении недоразумений.

После осмотра в документе необходимо указать такие необходимые сведения:

1. О каком здании, помещении, объекте идёт речь в бумаге. О них необходимо внести полную информацию, которая даст чётко понять, какой предмет требует осмотра и ремонтных работ. Эту информацию записывает бухгалтер, который указывает номера инвентаря, а также может указать дополнительную информацию о месте нахождения, например, участка.
2. Причины проведения ремонтных работ. Указываются недочёты, неполадки или брак в предыдущих работах, которые выявили квалифицированными работниками, специализирующимися в данной области. Должны быть указаны неисправности, которые сейчас могут не иметь проявления, но обязательно появятся в будущем, для того, чтобы предотвратить нештатные ситуации.
3. Указывают суть всех действий, которые должны быть предприняты для возобновления имущества. Записывают все инструменты, запчасти, приспособления и другие вещества, которые понадобятся для их выполнения.
4. После выполнения соответствующего ремонта, соответствующие лица совершают проверку и утверждают сделанное. Эту процедуру выполняет либо представитель предприятия, либо люди, которых он уполномочил это совершать с помощью специального приказа.

За правильность выявления недостатков помещений ответственные представители соответствующих подразделений, которые занимаются эксплуатацией. Именно они должны сверять параметры помещения с установленными государственными регламентами, нормами и стандартами.

Здания

Составляется она также как и дефектная ведомость для ремонта помещения. Обязательно необходимо указать наименование этого здания, возможно, с конкретными уточнениями и описанием.

Данный документ предоставляет полную информацию о состоянии здания и нужных работах по ремонту. Технический паспорт показывает исходное состояние строения.

Помимо общих работ, выполняются также:

• внутренние работы (изоляция, электроснабжение, вентиляционные установки);
• внешние работы (ремонтирование стен, фундамента, крыш).

Осмотром здания и составлением соответствующего документа занимается комиссия, которая состоит представитель ремонтного подраздела, владелец здания, представитель бухгалтерии.

Фасада

Дефектная ведомость для ремонта фасада выполняется по схожему принципу. Образец заполнения показан в таблице:

Кем составляется

Для того, чтобы произвести данную процедуру и составить дефектную ведомость на любом предприятии, требуется целенаправленно установить приказ о её назначении. Для того, чтобы её заполнить, предприниматель вместе со своими помощниками формирует комиссию, выбирая определённых работников. Руководитель выдаёт специальный указ о таком назначении.

Эта комиссия обязана совершить проверку помещений, выясняя масштаб необходимых работ. В неё должны входить такие представители:

• руководитель ремонтной службы;
• главный бухгалтер организации;
• человек, который представляет подразделение, отвечающее за эксплуатацию различного оборудования.

Если же составить комиссию невозможно по причине отсутствия представителей данных подразделений (или самих подразделений), то в процесс формирования руководитель обязан включить стороннее предприятие.

В данный состав включаются люди, имеющие соответствующие полномочия, и в обязательном порядке представитель своей бухгалтерии.

Когда составляется

Дефектную ведомость составляют тогда, когда есть потребность в капитальном ремонте помещения или мелких работ по восстановлению, что является основанием для проведения учёта расходов. В ней назначенный человек проводит перечисление всех необходимых работ к выполнению, найденные повреждения. Помимо этого, он указывает все необходимые материалы, которые будут использоваться для этого. Он может дать дополнительные сведения, личные рекомендации с проведения таких работ.

Правила составления и оформления документа

На сегодняшний день государством не установлено специальной формы заполнения дефектной ведомости, поэтому его можно заполнять по составленному предприятием шаблону или в свободной форме (в рукописном или печатном виде).

Но обязательными являются следующие сведения, которые в ведомость должны быть включены:

• наименование организации;
• дата составления документа;
• номер ведомости;
• сведения о неполадках, работах, материалах.

Информация об объекте, которая должна быть указана:

• его наименование;
• имеющиеся поломки, а также, по возможности, причины их возникновения;
• способ их устранения;
• необходимые приспособления, которые будут использоваться.

Заполняемые разделы должны соответствовать специализации того, кто указывает сведения в данной бумаге.

Документ должен быть аккуратно заполнен, и не содержать помарок, исправлений или корректирующего средства.

Видео: Смета

Правила оформления

Основные правила составления такого документа:

1. Оформляют ведомость на обычном листе А4 или на бланке предприятия.
2. Заполнять можно бланк как печатный, так и от руки.
3. Ведомость оформляют на нескольких листах – по экземпляру каждому лицу, которое заинтересовано.
4. Все экземпляры должны подписать члены действующей комиссии.
5. Утверждает документ своей подписью предприниматель.

Ставить печать не является обязательством организации, так как они освобождены от данной обязанности.

Когда документ перестанет быть актуальным, его помещают в архив организации. Находиться он должен там столько, сколько установлено государством или самим предприятием.

Нюансы в заполнении

Если объем работ большой, то рекомендуется составить сметы для каждого вида работ, которые все вместе вписаны в бланк.

Включать в данную ведомость необходимо такие факторы:

• детали и запчасти, которые необходимо демонтировать;
• материалы или их части, которые необходимо заменить;
• определение необходимого ремонта;
• расчёт необходимых материалов к закупке.

При расчёте необходимо обратиться за помощью к специалисту, который в точности может определить размер необходимой закупки, чтобы не приобрести лишнего и не просчитаться.

Скачать бесплатно образец заполнения и бланк

Дефектная ведомость образец на ремонт помещений – можно скачать здесь.

Бланк для заполнения ведомости – можно скачать здесь.

Дефектная ведомость составляется для проверки здания, и для документации имеющихся дефектов, неполадок, которые необходимо устранить, о чём указывается в данном документе.

Дефектная ведомость образец – составление дефектной ведомости на капитальный ремонт, на ремонт помещения

• Дефектная ведомость на капитальный ремонт помещения. Предоставим информацию о состоянии зданий и сооружений. Предлагаем образец экспертный отчет с выводами и рекомендациями.

Предлагаем получить полную информацию о техническом состоянии зданий и сооружений. В сжатые сроки мы проведем экспертизу и представим экспертный отчет с выводами и рекомендациями. А Вы останетесь довольны качеством и сэкономите время.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Дефектная ведомость №
Заказчик экспертизы:
Наименование объекта:
Адрес объекта:
Предмет экспертизы:
По состоянию на:”_”__201_ г.
Сводная таблица ремонтов (контроль качества строительства) по результатам обследования здания

Конструкции, элементы, помещения	Физ. износ, %	Ремонт
Фундаменты. Отмостка	10	Для отвода воды от стен здания и исключения замачивания фундаментов требуется выполнить устройство новой отмостки по периметру здания шириной 1.0 м с предварительной подсыпкой и уплотнением грунта на участках просадок и обратных уклонов.
Стены, перегородки	35	Выполнить инъецирование трещин в кладке стен и перегородок полимерными растворами, перед ремонтом отделки выполнить просушку помещений, имеющих замокания стен. Карнизные плиты на участках разрушениями бетона необходимо заменить на новые (ориентировочно 60-80% плит). Требуется выполнить перекладку разрушенных участков наружных стен. Работы следует проводить с выполнением необходимых страховочных мероприятий, направленных против обрушения в.расположенных конструкций. Перекладку аварийного участка стен 3-го этажа в осях «Е-Ж/5-6» выполнять после установки страховочных опор под плиты перекрытия начать незамедлительно. Перекладку разрушенных участков вести с анкеровкой новой и старой кладки. Необходимо выполнить восстановление защитного слоя бетона перемычек, карнизных плит с усилением корродирующей арматуры, имеющую сильную степень коррозии, путем приварки дополнительных стержней. Выполнить замену перемычки оконного проема 3-го этажа в осях «К/3-4», имеющую расслоение. Все имеющиеся оконные сливы заменить на новые, установить отсутствующие (90%). Выполнить ремонт отделки цоколя (90%). Целесообразно выполнить утепление наружных стен здания. Выполнить ремонт внутренней отделки стен. В помещениях с сыростью стен до работ по отделке требуется выполнить просушку помещений. Целесообразно выполнить перепланировку помещений в осях «Ж-И/1-2» (детское отделение) для соответствия их функц. назначению отделения.
Перекрытия и покрытие	5	Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 плит) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол. цементными защитными составами. Выполнить затирку швов перекрытий с предварительной очисткой и расшивкой швов (ориентировочно 10% швов).
Полы	41-60	Целесообразно выполнить замену половых покрытий здания на всех этажах. При устройстве полов в помещения с “мокрыми” процессами выполнить гидроизоляцию пола.
Лестницы	10	Требуется выполнить ремонт сколов ступеней и затирку трещин, произвести замену покрытия поручней. Для улучшения внешнего вида целесообразно выполнить устройство нового полового покрытия (из керамической плитки) лестничных площадок и маршей.
Крыша	5,0	Выполнить проклейку одиночных вздутий (на площади 1-2% ориентировочно). На участках замены карнизных участков предусмотреть замену кровельного покрытия. Целесообразно выполнить устройство нового эффективного утеплителя с последующим устройством новой кровли.
Инженерные системы	65-100	Рекомендуется выполнить полную замену всех инженерных систем.
Подвал	–	Выполнить просушку всех помещений подвала. Выполнить гидроизоляцию стен и пола подвала с последующим устройством санирующей штукатурки. Выполнить ремонт внутренней отделки стен, устройство новых перегородок и дверных заполнений после демонтажа старых.
Общедомовые элементы	–	С целью исключения замачивания вентиляционных каналов и стен, в которых они расположены, а также предотвращения разрушения кладки вентиляционных коробов выполнить устройство защитных зонтов после перекладки кирпичных вытяжек на крыше здания, имеющих разрушения кладки. Замена всех защитных зонтов. Выполнить ремонт всех крылец здания с устройством нового основания, гидроизоляций, покрытий, ограждений. Выполнить замену всех оконных, дверных заполнений на эн. эффективные. Выполнить утепление стальных дверей. Провести прочистку вентиляционных каналов в кладке стен. Целесообразно выполнить устройство нового молниеотвода. Выполнить ремонт прилегающей территории (асфальтовые проезды, дорожки). Выполнить замену изношенных стальных решеток окон первого этажа на новые.
Балкон	20	Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 шт.) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол. цементными защитными составами. Выполнить замену гидроизоляции и полового покрытия. Выполнить замену ограждения балкона.
Козырек	15	Выполнить коррозионную защиту стальных балок с предварительной очисткой их от продуктов коррозии. Выполнить замену погнутых элементов и деревянного настила, подверженного гниению.

Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт

Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт проводится всегда, когда нужно обосновать необходимость ремонта. Сама ведомость представляет собой документ, в котором подробно изложены необходимые ремонтные работы, используемые материалы и сроки проведения. При необходимости указывают специфику работ или месторасположения объекта (возле жилых домов, школ). При составлении ведомости на капитальный ремонт также отмечают необходимость аккуратной разборки конструкций, повторное применение уже использовавшихся раньше материалов и необходимость вывоза мусора.

При составлении дефектной ведомости на капитальный ремонт присутствуют представители заказчика или владельца здания, подрядчик и специально созванная экспертная комиссия. Все их подписи должны стоять под ведомостью. У комиссии должны быть при себе все необходимые для проведения осмотра инструменты и технические документы. Если состояние здания или его части не соответствует заявленному в технической документации, оно подлежит исправлению до указанной нормы, то есть ремонту.

Проведение любого капитального ремонта требует составления дефектной ведомости, по которой после и будут проходить все работы. У документа нет определенной формы заполнения, поэтому лучше всего уточнить у заказчика заранее, в каком виде ему было бы удобнее получить ее.

Каждая работа по составлению дефектной ведомости крайне индивидуальна, и предсказать ее примерную стоимость не представляется возможным. Если вам необходимо составить этот документ, лучше заранее обратиться к специалистам и узнать ее точную стоимость.

Составление дефектной ведомости на ремонт помещения

Дефектная ведомость является результатом полного визуального осмотра здания или помещения, которым требуется ремонт. В ней отражены необходимый объем работ, их порядок и используемые материалы. Составление дефектной ведомости на ремонт помещения занимается специально созданная комиссия, имеющая необходимые знания в области ремонтных работ, в присутствии представителей заказчика и исполнителя.

В ведомости должно быть отражены данные, касающиеся ремонтируемого здания, его адрес и номер; причины, по которым помещение требует ремонта (трещины, не работающая проводка); последующий ремонт с указанием всех используемых материалов. Это позволяет не только полностью составить смету финансовых расчетов для налоговой и бухгалтерии, но и выявить недобросовестного подрядчика.

В некоторых случаях составление дефектной ведомости на ремонт помещения может помочь избежать последующего ремонта. Если помещение подлежит покраске раз в год, то сумму на его покраску нужно вписать в очередную ведомость. Таким образом можно поддерживать помещение в полном порядке на протяжении всего времени эксплуатации. Сама ведомость является документом первичного учета и может быть составлена в произвольном порядке с обязательным перечнем всех необходимых пунктов.

Если вам потребовалось составить дефектную ведомость, то лучше всего заранее обратиться к специалисту, чтобы узнать ее стоимость. Каждая ведомость составляется и оплачивается индивидуально, в зависимости от объема работы, площади помещения и других условий проведения осмотра.

Предложите другие виды сотрудничества. Хорошо!

Как заполнить по образцу дефектный акт на текущий ремонт и другую рабочую документацию (договор, смету и прочие)?

Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить. Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Список

При плановом ремонте ведется следующая документация:

• договор;
• смета;
• дефектная ведомость;
• акт на списание материалов;
• план;
• проект;
• техническое задание.

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

• смета;
• договор;
• план;
• проект;
• журнал производства;
• техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

• составление сметы;
• оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
• составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья. Подробнее о том, кто составляет план и проводит текущий ремонт жилья, читайте тут.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

• цена услуг;
• способы оплаты;
• виды и качество работ;
• информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

• сотрудник бухгалтерского отдела;
• представитель подразделения по работе с оборудованием;
• подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

• контроль затрат;
• налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

Акт о списании материалов

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

• ответственного за материалы;
• главного бухгалтера;
• уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Смета

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

• список необходимых материалов и их стоимость;
• перечень работ и их стоимость;
• общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

Журнал производства

Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:

• укрепление несущих стен;
• изменение конструкции полов;
• работы, связанные с гидроизоляцией.

Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840, в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».

Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

Проект

Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

• расположение и планировку комнат/помещений;
• места установки основной техники;
• розетки, выключатели.

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

Заявление на проведение работ

Документ относится к плановому ремонту. Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме.

Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

Что входит в содержание и текущий ремонт жилья, читайте здесь, а в этой статье рассказано о законодательных актах, регулирующих проведение работ.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

• заказ проекта и плана;
• оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
• дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении

Что такое дефектная ведомость

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

• Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
• После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
• Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
   • работа со стенами и перекрытием;
   • земельно-фундаментные работы;
   • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
   • кровля, крыша, перекрытия на них;
   • теплоизоляционный вопрос;
   • наличие и состояние лестничных переходов;
   • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
   • фасадные работы декоративного плана;
   • внутренние и прочие отделочные процессы.
2. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
   • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
   • исправность отопления и подача горячей воды;
   • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
   • газовое обеспечение;
   • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
   • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
   • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

• учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
• выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
• сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
• определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
• расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

• непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
• реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
• координаты объекта и его название;
• место обнаружение дефекта и его определение;
• рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
• сроки выполнения работ;
• список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек»

Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1

В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта:

№ п/п	Обнаруженные дефекты и повреждения	Объем выявленных дефектов	Необходимые работы для устранения (малярные и штукатурные)	Сроки устранения
1	Трещины и изломы штукатурки наружных откосов по всему основанию	25 кв. м.	Устранение неисправности путем нанесения цементно-известкового раствора. Повторное покрытие откосов акриловой краской.	1 квартал 2014 г.
2	Повреждения и трещины на штукатурке фасада здания	230 кв. м. 230 кв. м.	Перетирка штукатурки фасада с расчисткой старой краски Ремонт штукатурки с нанесением цементно-известкового раствора без применения лесовШпатлевка стен Окраска фасада акриловыми красками	1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г
3	Трещины бетона карнизных плит	1,5 куб. м.	Реанимация защитного бетонного слоя карнизных плит	2 квартал 2014 г
4	Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов	300 погонных метров	Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл	2 квартал 2014 г
5	Нарушение герметичности кровельного покрытия козырька	20 кв. м.	Ремонт кровли, укладкой нового еврорубероида	2 квартал 2014 г

Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А

Главный инженер Петров * Петров В.В

Техник Рябинина * Рябинина О.О.

Полезная информация

Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:

1. Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
2. Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
3. Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.

Комиссия в составе:

Председателя: Главного инженера почтамта Иванченко А.И

Начальника ОПС Богуш Д. В

Начальника по ремонту и снабжению Полякова Д. Д

Произвела осмотр помещения для размещения ОПС по адресу: пос. Ивановка, ул. Лесная, д.15.

Выявлено: помещение не соответствует требованиям охраны труда, требуется косметический ремонт внутренней части помещения и фасада.

Установлена необходимость проведения следующих работ:

№ п/п	Наименование	Единица измерения	Объем	Примечание
1	Монтаж металлических перемычек по периметру входной двери	0,5 т металлоконструкций	0,01	Выполнить до 31.12.2010
2	Разборка кладки стен из кирпича	10 куб. м.	1,6	До 31.12.10
3	Обрамление проема металлическим уголком	0,7 т металлоконструкций	0.007	До 31.12.10
4	Разборка полов, покрытых керамической плиткой	80 кв. м.	0,8	До 31.12.10
5	Разборка деревянных дверных и оконных проемов	60 кв. м.	0, 06	До 31.12.10

Вывод

Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.

Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.

Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещений

Перед проведением ремонтных работ в помещении или на различных предприятиях, необходима экспертная оценка имеющихся дефектов, бракованных материалов, испорченного имущества. Для этого составляют дефектную ведомость, в которой отмечают данные сведения. Зачем нужен данный документ, как его составлять, как выглядит его образец – это можете узнать в статье.

Что это такое

Дефектная ведомость это документ, который относится к первичным составляемым материалам. В них фиксируют всевозможные участки, которые необходимо чинить, заменять, ремонтировать.

К ним могут относиться:

• изъяны;
• бракованные материалы;
• поломки;
• дефекты;
• неисправности техники и т.д.

Для качественного ремонта, в котором необходимо что-либо восстановить, соблюдают специально для этого назначенную процедуру, включая заполнение данного документа.

Нужно понимать, что дефектный акт, который тоже оформляют, когда обнаруживаются неисправности в материалах, это не то же самое, что и дефектная ведомость, хотя и составляют в том же случае. Такой акт может служить дополнением к данной ведомости.

Зачем нужна

Данный бухгалтерский документ содержит такие сведения:

• название;
• необходимые материалы;
• дефекты, неисправности;
• способ их ремонта.

Сведения из данной бумаги помогают вести расчёты предстоящих строительных расходов. На этом основании выделяются необходимая сумма на проделывание данных работ.

Если производить такую проверку регулярно, а затем своевременно выполнять ремонтные работы, это поможет повысить эффективность эксплуатации здания, помещения, устройств, что влияет на качество выполнения работ на предприятии. Кроме того, это обеспечивает гарантию безопасности для сотрудников на производстве.

Данная ведомость не является очень распространённой бумагой. Обычно она имеет своё применение в больших организациях с множеством подразделений, которые имеют крупные здания, много материалов и используемого оборудования.

Как составить на ремонт помещения

Составляться дефектная ведомость должна только в письменной форме для того, чтобы она имела юридическую силу. Только так можно будет ею воспользоваться при возникновении недоразумений.

После осмотра в документе необходимо указать такие необходимые сведения:

1. О каком здании, помещении, объекте идёт речь в бумаге. О них необходимо внести полную информацию, которая даст чётко понять, какой предмет требует осмотра и ремонтных работ. Эту информацию записывает бухгалтер, который указывает номера инвентаря, а также может указать дополнительную информацию о месте нахождения, например, участка.
2. Причины проведения ремонтных работ. Указываются недочёты, неполадки или брак в предыдущих работах, которые выявили квалифицированными работниками, специализирующимися в данной области. Должны быть указаны неисправности, которые сейчас могут не иметь проявления, но обязательно появятся в будущем, для того, чтобы предотвратить нештатные ситуации.
3. Указывают суть всех действий, которые должны быть предприняты для возобновления имущества. Записывают все инструменты, запчасти, приспособления и другие вещества, которые понадобятся для их выполнения.
4. После выполнения соответствующего ремонта, соответствующие лица совершают проверку и утверждают сделанное. Эту процедуру выполняет либо представитель предприятия, либо люди, которых он уполномочил это совершать с помощью специального приказа.

За правильность выявления недостатков помещений ответственные представители соответствующих подразделений, которые занимаются эксплуатацией. Именно они должны сверять параметры помещения с установленными государственными регламентами, нормами и стандартами.

Здания

Составляется она также как и дефектная ведомость для ремонта помещения. Обязательно необходимо указать наименование этого здания, возможно, с конкретными уточнениями и описанием.

Данный документ предоставляет полную информацию о состоянии здания и нужных работах по ремонту. Технический паспорт показывает исходное состояние строения.

Помимо общих работ, выполняются также:

• внутренние работы (изоляция, электроснабжение, вентиляционные установки);
• внешние работы (ремонтирование стен, фундамента, крыш).

Осмотром здания и составлением соответствующего документа занимается комиссия, которая состоит представитель ремонтного подраздела, владелец здания, представитель бухгалтерии.

Фасада

Дефектная ведомость для ремонта фасада выполняется по схожему принципу. Образец заполнения показан в таблице:

Кем составляется

Для того, чтобы произвести данную процедуру и составить дефектную ведомость на любом предприятии, требуется целенаправленно установить приказ о её назначении. Для того, чтобы её заполнить, предприниматель вместе со своими помощниками формирует комиссию, выбирая определённых работников. Руководитель выдаёт специальный указ о таком назначении.

Эта комиссия обязана совершить проверку помещений, выясняя масштаб необходимых работ. В неё должны входить такие представители:

• руководитель ремонтной службы;
• главный бухгалтер организации;
• человек, который представляет подразделение, отвечающее за эксплуатацию различного оборудования.

Если же составить комиссию невозможно по причине отсутствия представителей данных подразделений (или самих подразделений), то в процесс формирования руководитель обязан включить стороннее предприятие.

В данный состав включаются люди, имеющие соответствующие полномочия, и в обязательном порядке представитель своей бухгалтерии.

Когда составляется

Дефектную ведомость составляют тогда, когда есть потребность в капитальном ремонте помещения или мелких работ по восстановлению, что является основанием для проведения учёта расходов. В ней назначенный человек проводит перечисление всех необходимых работ к выполнению, найденные повреждения. Помимо этого, он указывает все необходимые материалы, которые будут использоваться для этого. Он может дать дополнительные сведения, личные рекомендации с проведения таких работ.

Правила составления и оформления документа

На сегодняшний день государством не установлено специальной формы заполнения дефектной ведомости, поэтому его можно заполнять по составленному предприятием шаблону или в свободной форме (в рукописном или печатном виде).

Но обязательными являются следующие сведения, которые в ведомость должны быть включены:

• наименование организации;
• дата составления документа;
• номер ведомости;
• сведения о неполадках, работах, материалах.

Информация об объекте, которая должна быть указана:

• его наименование;
• имеющиеся поломки, а также, по возможности, причины их возникновения;
• способ их устранения;
• необходимые приспособления, которые будут использоваться.

Заполняемые разделы должны соответствовать специализации того, кто указывает сведения в данной бумаге.

Документ должен быть аккуратно заполнен, и не содержать помарок, исправлений или корректирующего средства.

Видео: Смета

Правила оформления

Основные правила составления такого документа:

1. Оформляют ведомость на обычном листе А4 или на бланке предприятия.
2. Заполнять можно бланк как печатный, так и от руки.
3. Ведомость оформляют на нескольких листах – по экземпляру каждому лицу, которое заинтересовано.
4. Все экземпляры должны подписать члены действующей комиссии.
5. Утверждает документ своей подписью предприниматель.

Ставить печать не является обязательством организации, так как они освобождены от данной обязанности.

Когда документ перестанет быть актуальным, его помещают в архив организации. Находиться он должен там столько, сколько установлено государством или самим предприятием.

Нюансы в заполнении

Если объем работ большой, то рекомендуется составить сметы для каждого вида работ, которые все вместе вписаны в бланк.

Включать в данную ведомость необходимо такие факторы:

• детали и запчасти, которые необходимо демонтировать;
• материалы или их части, которые необходимо заменить;
• определение необходимого ремонта;
• расчёт необходимых материалов к закупке.

При расчёте необходимо обратиться за помощью к специалисту, который в точности может определить размер необходимой закупки, чтобы не приобрести лишнего и не просчитаться.

Скачать бесплатно образец заполнения и бланк

Дефектная ведомость образец на ремонт помещений – можно скачать здесь.

Бланк для заполнения ведомости – можно скачать здесь.

Дефектная ведомость составляется для проверки здания, и для документации имеющихся дефектов, неполадок, которые необходимо устранить, о чём указывается в данном документе.