Заявление на учебный отпуск
Garant-agency.ru

Юридический портал

Заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Порядок написания заявления на учебный отпуск

    В современных компаниях всё чаще работают люди, которые совмещают учёбу с трудовой деятельностью.

    Однако их начальники не всегда знают, как правильно оформить все документы, что за права имеют обучающиеся сотрудники, в каких случаях они могут попросить ученический отпуск.

    Информация, которая содержится в данной статье поможет не только начальнику предприятия стать осведомлённым в делах сотрудников-студентов, но и самим работающим студентам узнать о законных правах на отпуск.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Предоставление учебного отпуска

    Те люди, которые учатся и работают одновременно, могут воспользоваться такой разновидностью социального отпуска как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

  • Если ваш сотрудник обучается на бакалавра, магистра или специалиста.
  • Находится на курсах повышения квалификации.
  • Получает среднее профессиональное образование.
  • Проходит курс общего обучения.
  • Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

    Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

    Условия предоставления

    Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

      Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.

    Читать еще:  Заявление о выходе из совета адвокатской палаты

    Оформление учебного отпуска

    Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

    1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
    2. Представляет подтверждающий документ.
    3. Начальник составляет приказ.
    4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
    5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

    Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

    Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой статье.

    Перечень необходимых документов

    Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

    Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

    В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

    Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

    Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

    Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

    На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

    Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

    1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
    2. Посередине наименование документа.
    3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
    4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
    5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов.
    6. Слева ставится дата.
    7. Справа – ваша подпись.

    Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
    Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

    А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

    Приказ на дополнительный отпуск

    После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ . Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

    Тут должны быть следующие пункты:

    1. Номер приказа.
    2. Дата составления.
    3. Присвоенный номер сотрудника.
    4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
    5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
    6. Всего пропущенных дней.
    7. Причина отсутствия.
    8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

    В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

    Образец приказа на учебный отпуск:

    Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

    Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

    • на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
    • все остальные – до 50.

    Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

    • 1 и 2 курс – до 30 дней;
    • С 3 по 6 – до 40 суток.

    Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

    Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков?

    График отпусков составляет руководитель за несколько недель до начала нового календарного года. В это расписание не входят дни, в которые сотрудник сдавал сессию. Соответственно и ежегодный отпуск не может быть меньше за счёт пропущенных для получения образования недель.

    Другие важные моменты

    Какие ещё права и льготы положены тем, кто находится на заочной форме обучения? Трудовой Кодекс РФ в ст. 173 гарантирует:

  • Перед решающей аттестацией сотрудник имеет право попросить сократить ему рабочую неделю. Время исполнения своих профессиональных обязанностей может быть уменьшено до 7 часов в день. Это будет длиться до 10 месяцев перед экзаменом.
  • За время уменьшения рабочих часов сотрудник будет получать 50% своего заработка, но не меньше, чем установленный минимум.
  • По договорённости обучающийся может получить 1 свободный день в неделе вместо уменьшения рабочего времени на час.
  • Один раз за год компания, в которой студент работает, должна оплатить ему дорогу в оба конца.
  • Отказ в отпуске

    Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

    1. Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
    2. Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.

    Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

    Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

    Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. Согласно статьям 173 – 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных. В некоторых случаях работник пишет заявление на оплачиваемый учебный отпуск. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период.

    Когда положен учебный отпуск

    Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173 – 176 ТК РФ. Также им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического отпуска:

    • образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
    • работник впервые получает образование этого уровня;
    • успешность образовательного процесса.

    ТК РФ прямо не регулирует связь между академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих к сессии не допускают. Поэтому можно смело писать заявление.

    Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом договоре, может предоставить учебный отпуск, даже если эти условия выполнены не полностью.

    Какие документы нужны

    1. Образец заявления о предоставлении учебного отпуска.
    2. Справка-вызов от учебного заведения.

    Заявление пишете самостоятельно, а справку-вызов оформляет ВУЗ.

    На какой срок отпустят

    Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением может увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

    В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

    Читать еще:  Как написать заявление прокурору

    Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)

    Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

    Заочная или очно-заочная

    Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

    • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
    • на последующих курсах — 50 дней.

    Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

    Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

    30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

    Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

    • кандидата наук — 3 месяца;
    • доктора наук — 6 месяцев.

    Заочная или очно-заочная

    Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

    • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
    • на последующих курсах — 40 дней.

    Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

    Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

    Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

    Как оплачивается

    Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

    Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет

    Как составлять заявление

    Не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск — к нему не предъявляется строгих требований. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что это должен быть основной работодатель. Аналогичное заявление может быть написано и на работу по совместительству. Удачный пример заявления на учебный отпуск должен содержать стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию.

    Основные ошибки в заявлении:

    • отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
    • отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

    Как передать заявление

    Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это не позднее 3 дней до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

    Как оформляется справка-вызов

    Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:

    • дата выдачи и регистрационный номер;
    • полное наименование работодателя, которому она адресована;
    • полное название образовательной организации;
    • статья ТК, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
    • уровень образовательной программы;
    • код и наименование специальности, направления обучения;
    • форма обучения и курс;
    • этап обучения, на который делается вызов;
    • продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
    • полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

    Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

    Справка-вызов на сессию

    Может ли работодатель сказать «нет»

    Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2020 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

    • вы находитесь на испытательном сроке;
    • вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

    Правила предоставления ученического отпуска работнику

    Когда предоставляется оплачиваемый учебный отпуск? Образец заявления на ученический отпуск. Законодательные особенности. Правила и нюансы предоставления отпуска по трудовому кодексу в 2019 году.

    Работники имеют право воспользоваться учебным отпуском (правильно: ученический отпуск) при соблюдении ряда условий. Предоставление оплачиваемого отпуска работодателями регулируется ст. 177 трудового кодекса (ТК). Сотрудники организации, впервые получающие образование по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета, согласно ст. 173 ТК РФ, могут воспользоваться дополнительными днями отпуска для обучения в аккредитованных ВУЗах с отрывом от работы, эти дни будут оплачиваться, если их количество не превышает установленные законодательством нормы. Для получения отпуска предоставляется справка-вызов.

    Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?

    В настоящий момент система образования в нашей стране предусматривает четыре уровня обучения:

    1. бакалавриат,
    2. специалитет,
    3. магистратура,
    4. аспирантура.

    В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.

    Согласно ТК РФ, оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование соответствующей степени впервые. Например, работник, имеющий степень бакалавра, имеет право на оплату отпуска при обучении в магистратуре. То же самое касается и граждан, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.

    Исключением являются лица, являющиеся совместителями: по закону им полагается оплачиваемый отпуск по основному месту работы. В организации, где он числится совместителем, может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработка.

    Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного гражданина. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

    Как оплачивается учебный отпуск

    Учебный отпуск оплачивается по аналогии с обычным. Деньги должны быть перечислены сотруднику не позднее трех дней до его начала.

    Расчет ведется с учетом среднего заработка следующим образом:

    1. Определяется количество дней для ученического отпуска по данным справки-вызова.
    2. Вычисляется среднедневной заработок за период с момента окончания прошлого отпуска или начала трудовой деятельности по день начала ученического отпуска.
    3. Полученный результат умножается на дни отпуска.

    Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.

    Также работодатель не обязан оформлять оплачиваемый отпуск подчиненному, не предоставившему справку-вызов: согласно статье 177 трудового кодекса, обучающийся сотрудник для получения оплаты должен взять соответствующую справку в ВУЗе и предоставить ее по месту работы. В противном случае предоставление дней для сдачи сессии ему не полагается.

    Сколько дней положено на учебный отпуск? Это зависит от типа образования:

    • Высшее образование. Если студент учится на 1 или 2 курсе, ему полагается 40 дней в течение учебного года, если на 3-ем и последующих курсах — продолжительность увеличивается на 10 дней. Для написания диплома и сдачи госэкзаменов дается 4 месяца.
    • Высшее послевузовское (аспирантура). Здесь расчет происходит иначе. На обучение отводится 30 дней в течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.
    • Среднее специальное. На первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
    • Общее. На сдачу экзаменов по окончании 9 класса дается 9 дней, по окончании 11 или 12 классов – 22 дня.
    Читать еще:  Как восстановить ребенку документ о месте регистрации?

    Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

    Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.

    Входит ли оплата учебного отпуска в обязанности работодателя?

    Согласно трудовому законодательству в случае, если работник получает образование в первый раз, руководитель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для обучения с сохранением средней заработной платы.

    Пример расчета оплаты учебного отпуска:

    Гражданин Иванов О.Н. работает в компании менеджером. Средний заработок составляет 1000 руб. в день. Весной ему понадобился ученический отпуск для сдачи сессии на втором курсе ВУЗа. Обучение сотрудника длится 40 календарных дней согласно условиям справки-вызова, которую он направил руководителю вместе с заявлением.

    Расчет ведется очень просто:

    40 х 1000 = 40 000 руб. Из этих денег должен быть удержан НДФЛ (подоходный налог). Остаток перечисляется работнику с соблюдением установленных сроков – 3 дня до начала отпуска.

    Если сотрудник является совместителем, справка-вызов по месту трудоустройства не предоставляется, отпуск дается без оплаты.

    Пример формы справки-вызова представлен ниже:

    Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

    Как написать заявление на учебный отпуск?

    Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

    Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Условия предоставления

    Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

    • получает высшее образование;
    • среднее специальное;
    • или общее (в вечерней форме);
    • учится в аспирантуре;
    • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
    • среднее специальное.

    Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

    1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
    2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
    3. Данная компания является основным местом работы.
    4. Должна быть справка-вызов.
    5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
    6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

    Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

    • Работник получает данный уровень образования не впервые.
    • Учреждение не имеет аккредитации.
    • Возможно и увеличение продолжительности.

    Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

    Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

    Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

    Процесс оформления

    Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

    Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

    Пример такой справки:

    Написание заявления

    Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

    1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
    2. ФИО и должность сотрудника.
    3. Даты начала и окончания отпуска.
    4. Вид (учебный).
    5. С сохранением зарплаты или без неё.
    6. Название учебного заведения.
    7. Дата написания.
    8. Подпись с расшифровкой.

    Образец заявления на ученический отпуск:

    Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

    Пример справки (кликабельно):

    Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

    Приказ

    После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

    • Название организации.
    • Дата и номер приказа.
    • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
    • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
    • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
    • Даты начала и окончания.
    • Продолжительность.
    • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
    • Подпись работника об ознакомлении.

    Образец заполнения приказа:

    Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

    Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

    Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

    1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
    2. 50 дней на следующих;
    3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

    «Очникам» положены:

    • 15 дней на промежуточную аттестацию;
    • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
    • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

    Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

    Есть ли оплата?

    Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    1. «вечерникам»;
    2. «заочникам»;
    3. аспирантам.

    Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

    1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
    2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
    3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
    4. Получившееся частное умножить на количество дней.

    Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

    Что делать в случае отказа?

    Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

    Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Также рекомендуем к прочтению:

    1 Комментарий

    Здравствуйте, можно ли учебный отпуск оформить по заявлению на меньшее количество дней, чем указано в справке -вызове?

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector