На основании каких документов записывать операции в КУД?

На основании каких документов записывать операции в КУД?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В какие сроки необходимо распечатывать Журналы операций по окончании месяца? Будет ли нарушением со стороны бюджетного учреждения, если Журнал операций за январь 2019 года распечатать в мае (Бухгалтерская программа не дает возможности исправить дату формирования Журнала операций), при этом Журналы операций подписываются и хранятся на бумажном носителе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Регистры бухгалтерского учета (Журналы операций) формируются в соответствии с установленным в бюджетном учреждении документооборотом в рамках учетной политики бюджетного учреждения, но не реже периодичности, установленной для составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Формирование регистров бухгалтерского учета за отчетный период датой более поздней, чем дата формирования и представления промежуточной бухгалтерской отчетности, может указывать на несоблюдение порядка формирования бухгалтерской отчетности, в частности, требований п. 9 Инструкции N 33н. Несоблюдение сроков оформления регистров бухгалтерского учета может свидетельствовать о недостатках организации и осуществления работниками бухгалтерской службы внутреннего контроля.

Обоснование вывода:
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п.п. 28, 29 федерального стандарта “Концептуальные основы. “, п. 10 Инструкции N 157н).
Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых организациями госсектора, приведен в Приложении N 3 к Приказу N 52н. Единые правила их формирования перечислены в Методических рекомендациях (Приложение N 5 к Приказу N 52н).
Согласно п. 11 Инструкции N 157н и п. 29 СГС “Концептуальные основы. ” записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций, иные регистры бухгалтерского учета) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного учетного документа, но не позднее следующего дня после его получения, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.
По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) сформированные первичные учетные документы хронологически подбираются и сброшюровываются.
Регистры бухгалтерского учета (Журналы операций) формируются в соответствии с установленной в рамках документооборота периодичности формирования регистров бухгалтерского учета (Журналов операций) по первичным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (Журналу операций).
При этом следует отметить, что правильность, полноту и своевременность регистрации объектов бухгалтерского учета (отражения фактов хозяйственной жизни) в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их (п. 30 СГС “Концептуальные основы. “).
В рассматриваемой ситуации учетные регистры составляются на бумажном носителе с использованием Бухгалтерской программы, при этом подписываются собственноручно ответственными работниками.
В соответствии с п. 19 Инструкции N 157н периодичность формирования регистров бухгалтерского учета учреждению следует определить в рамках формирования учетной политики. Она не может быть реже периодичности, установленной для составления бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных определенного регистра.
Соответственно, формирование регистров бухгалтерского учета за отчетный период датой более поздней, чем дата формирования и представления промежуточной бухгалтерской отчетности, может указывать на несоблюдение порядка формирования бухгалтерской отчетности, в частности, требований п. 9 Инструкции N 33н.
Кроме того, даже если показатели бухгалтерской отчетности соответствуют данным регистров бухгалтерского учета, сформированных после представления отчетности, несоблюдение сроков их формирования может свидетельствовать о недостатках организации и осуществления работниками бухгалтерской службы внутреннего контроля.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
– Энциклопедия решений. Регистры бухгалтерского учета. Свод учетных данных (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Салтыкова Инга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как правильно заполнить книгу учета доходов (КУД) для ИП на Патенте

Недавно мы писали о том, как правильно заполнить КУДИР для тех, кто использует упрощенку с Доходов. Что заполняют ИП на других спецрежимах? ИП на ЕНВД никакую КУДИР не заполняют, они должны учитывать только свои физпоказатели, по которым считается налог, а вот ИП на патенте обязаны осуществлять учет своих доходов, только не в КУДИР, а в книге учета доходов. Как ее правильно заполнить? Читаем в этой статье.

Заполнять КУДИР автоматически, вести учет и сдавать отчетность удобнее всего в специальном сервисе .

Начнем, как всегда, с общих правил:

• Книга заполняется в хронологическом порядке;
• Записи делаются попозиционно, основание записи — конкретный первичный документ;
• Записи ведутся на русском языке, в случае, если среди прикладываемых документов есть бумаги на иностранном языке, у них должен быть перевод;
• Книгу можно заполнять в бумажном виде, а можно сначала вести в электронном формате, а затем распечатывать;
• Документ должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью ИП и печатью, если она есть;
• Если вносится исправление, то оно должно быть обоснованным (плюс его надо подтвердить подписью ИП.

Одно из правил выделим отдельно:

Книга открывается на каждый патент, соответственно, в ней отражаются доходы, относящиеся к сроку действия конкретного патента. Если вы приобретали патент на год, то книга будет одна, если два патента, каждый на полгода – то книги будет две, каждая на свой патент.

Теперь о том, как заполнить книгу учета доходов (или КУД).

Она имеет унифицированную форму, утвержденную Минфином РФ, этот же приказ финансового ведомства утверждает форму КУДИР для УСН и порядки заполнения этих форм. Здесь вы можете посмотреть и скачать бланк КУД для ИП на патенте.

Форма содержит в себе только титульный лист и один раздел, где отражаются доходы. Расходы в ней не отражаются вообще, в том числе и взносы в фонды – на патенте их вычесть из суммы налога нельзя, поэтому и смысла показывать нет.

Шаг 1: Заполнение титульного листа

Здесь следует указать:

• На какой год открыта книга;
• Дату начала ведения документа;
• ФИО ИП;
• ИНН ИП;
• Субъект РФ, где получен патент;

Кстати, вы можете приобрести несколько патентов в разных регионах, соответственно, на каждый из них будет своя КУД.

• Срок патента;
• Адрес места жительства ИП;
• № р/с, банк.

Вообще, тут все очень просто. Вот пример заполнения титульника КУД для ИП на ПСН:

Шаг 2: Заполнение Раздела I «Доходы»

Раздел состоит из одной таблицы, в заполнении которой не должно быть никаких проблем. Доходы здесь отражаются, в принципе, аналогично КУДИР на УСН. Здесь вы можете прочитать том, как заполнять КУДИР на упрощенке.

В таблице этого раздела всего 4 графы:

1. № п/п – просто ставим порядковый номер операции;
2. Дата и № первичного документа – прописываем документ, служащий подтверждением дохода;
3. Содержание – указываем суть операции, то есть, что за доход мы отражаем;
4. Доходы – ставим сумму дохода в рублях.

Как отражать операции исходя из того, как поступил доход:

• Если доход поступил на расчетный счет, то ставим № и дату либо выписки банка, либо платежного поручения – в НК РФ отсутствует запрет на использование ИП на патенте безналичных расчетов;
• Если доход поступил через ККТ — № и дату Z-отчета – ИП на патенте могут работать без ККТ вообще, но если применяют (по своим каким-либо причинам, например, контроль за дисциплиной продавца в магазине), то отражают доходы на основании именно Z-отчета;
• Если доход получен наличными деньгами, то необходимо в конце дня составить на всю сумму ПКО, а в КУД проставить его № и дату. Аналогично отражаются наличные доходы в случае, если вы выдаете клиентам товарные чеки или другие БСО – на них также составляется приходник.

Пример заполнения Раздела I КУД для ИП на патенте приведен ниже:

В течение срока патента вы заполняете столько строк в разделе, сколько нужно, а затем подводите итог за налоговый период.

Скачать заполненный образец, который был представлен в статье, вы можете по этой ссылке .

Тема: Нужно ли прикладывать первичные документы к КУДИР?

Опции темы

Поиск по теме

Нужно ли прикладывать первичные документы к КУДИР?

Перелопатил в сети уже тонны материала по КУДИР, и почему-то нигде не освещается этот, казалось бы, самый очевидный вопрос, который возникает одним из первых. В книге учёта мы ссылаемся на некие первичные документы. Достаточно ли просто на них сослаться, или нужно приложить копии? Если да, то нужно ли их прошивать в одной пачке с книгой?

Дополнительный вопрос: если я правильно понимаю, первичным документом для записи в КУДИР является документ, который подтверждает именно факт поступления средств на счёт, а не тот, который является основанием для проведения операции. То есть, это должно быть подтверждение банка о том, что деньги пришли, а не счёт на оплату, который я выставил клиенту?

Если бы нужно было бы прикрадывать, об этом написано было бы во всех тех тоннах, которые вы перелопатили

Есть ещё вопрос: нужно ли нумеровать титульный лист книги? В интернетах кто во что горазд: одни пишут, что нужно, другие, что не нужно. А где это официально прописано – тоже неизвестно.

Я тоже так подумал, но всё же засомневался: может, для всех это настолько очевидно, что даже не нуждается в пояснении – один я не догоняю

И ещё третий вопрос. В разных инструкциях по сшиванию книги говорится по-разному: где-то пишут, что заклеивать узелки нужно непременно специальной папиросной бумагой, а где-то говорят, что можно просто обычной. Это действительно очень важный момент?

А еще нужно сургучную печать ставить и на брошюровщике сшивать!
0007.jpg
бумажку простую приклейте.

nrdcm, вот совершенно не важно, как сшивать и как нумеровать. ДО этого никому дела нет

первичные документы которые вы отражаете в книге должны быть у вас в оригинале, а не просто написаны в книге

ИП 6%
Пишу в КУДИР только приход по банку за месяц: 100 рублей, х 6%, плачу налог, надо еще что то где то писать ?
Никаких документов не веду

Но какие-то договоры с клиентами у вас есть? Вам же на основании чего-то платят

Интересно, пока ЕНВД, но если закон не изменят, то в 21-м попадаю под патент по местному закону. Вопрос по КУДИР на патенте. Кто нибудь предъявлял? Проверяли? Потому что понятно, что на фиг не нужна, может просто лишь бы была и что-то там написано?

Продаю товары через агентов, транспортные компании, платят им, они мне переводят деньги

Задам тут вопрос. А если я продаю через интернет, физикам, суммы маленькие. Никаких договоров естественно не заключаю с каждым (подозреваю что тут нужен договор-оферта?? но его в любом случае в кудир не запишешь)))). Какие первичные документы тут могут быть кроме банковской выписки?
п.с. пока деятельность не веду. но планирую именно так

Продавать вы можете только по договору, без договора не бывает. Он может быть публичным, в виде оферты на сайте

Спасибо. Допустим на сайте есть оферта. Но первичные документы все равно – только банковская выписка, так получается.

У ИП 6% налоги по отчетам агента, но он не расписывает номенклатуру в отчете

А может быть вы мне еще подскажете по такому вопросу. А то голову сломала уже, а самой искать – даже не знаю как запрос в гугле написать
ситуация такая – я создаю дизайн разных вещей (полиграфия, одежда, были и шоколадные наборы). Нахожу фирму которая изготовит это. И затем собираю заказы, прибавив к цене производителя свою наценку за дизайн. Люди платят мне, а я потом оплачиваю производителю. Что в таком случае заказчики должны писать в назначении платежа, когда платят мне? и что я должна писать в кудир, за что платеж?? к примеру – “шоколадный набор”? но я ж не делаю эти самые наборы, у меня и оквэда такого нет, а только дизайн упаковки и оквэд у меня соотв-щий будет (дизайн, ну и торговля в интернете наверно..). С другой стороны продаю я в итоге сами шоколадные наборы и платят люди в полном объеме (сам набор + мой дизайн). Продаю (точнее собираю заказы даже) в интернете, в соцсетях. Запуталась уже.
Буду очень благодарна за ответ

Julianeo, вам надо агентсткие договоры оформлять на изготовление.

Право на патент ограничено максимальным годовым доходом. Книга на патенте нужна для того, чтоб годовой оборот был виден – не слетел ли ИП с патента.

о, как же все сложно. а я буду в этом случае агентом,так? или принципалом?

но я ведь просто собираю заказы, а потом заказываю производителю исполнение, а не по его поручению это делаю. То есть я сделала дизайн допустим календаря, нахожу желающих и потом просто в типографии нужное количество (по количеству желающих) заказываю. Так же я могу сделать дизайн и сразу заказать в той же типографии эти календари, а потом продавать по своей цене. Зачем агентский договор? я у типографии просто как обычный заказчик, а не агент.. Может конечно я ничего не понимаю)) Спасибо что отвечаете!

Последний раз редактировалось Julianeo; 08.09.2018 в 20:54 .

Julianeo, если б вы оказывали услуги по разработке дизайна чего-либо (т.е. заказчик к вам обратился, вы разработали и отдали ему эскизы или образцы упаковки шоколадных наборов и прочего) – это был бы один вид деятельности.
У вас же, по-моему, получается именно торговля товаром, дизайн которого придумываете вы, а непосредственное производство которого вы заказываете стороннему производителю (поставщику). То есть ваш доход – с разницы между себестоимостью товара (т.е. оплаты поставщику) и продажной стоимостью розничному покупателю. Интернет-торговля (вы же через Сеть торгуете, как я поняла, магазина-то или иной торговой точки, где происходит непосредственный контакт с розничным покупателем у вас нет) под ЕНВД не попадает, т.ч. у вас либо УСН, либо ОСНО. Если же УСН “доходная” (6%), то вы налог платите с продажной стоимости, уменьшить который можете только на обязательные страховые взносы за себя (и работников, если есть).

Спасибо за ответ! то есть основным все же указать код оквэд про торговлю? я думала дизайн будет основным. ведь бОльшую часть времени я создаю рисунки, потом делаю дизайн и только потом уже собираю заказы. Я так поняла что торговля это покупка и последующая продажа. А тут просто часть работы я заказываю стороннему производителю. Взять к примеру полиграфию – да, печатает типография, но без моего дизайна продукт бы не получился просто. То есть это все же не чистая торговля, я так думала.

Сформулированное именно так – это перепродажа. Производитель тоже реализует, то бишь торгует своей продукцией (оптом или в розницу – но товар не остаётся у него на вечное хранение или не производится только для внутреннего употребления).
Товар – это то, что куплено для дальнейшей продажи. И оттого, что продавец купленный товар, например, расфасовывает по-другому или по-другому упаковывает, суть не меняется.
Готовая продукция – то, что самостоятельно произведено для продажи. Если бы вы хотя бы закупали сырьё, из которого третьи лица производили бы товар под вашей маркой, который оставался бы вашей собственностью, и возвращали его вам, чтобы вы сами занимались его реализацией, – это было бы производство по схеме переработки с давальческим сырьём.
Дизайнерские услуги – это дизайн в “чистом” виде: когда вы продаёте только свой интеллектуальный продукт. Собственно, это тоже реализация (то бишь торговля) – но не товаров, а услуг.
Вы же, Julianeo, товар не производите, а продаете чужой продукт (пусть и произведенный по вашему заказу) в упаковке вашего дизайна, но упаковки опять-таки произведенной не вами. Какие тут могут быть дизайнерские услуги? Вы дизайнерские услуги оказываете сами себе, сами пользуетесь их результатом, создавая некий вполне материальный товар, который и продаёте. Вы продаёте календарь, а не его дизайн кому-то, кто сам будет его печатать и продавать.
Вы должны чётко понимать суть вашей деятельности, тогда и сами путаться не будете, и с остальным будет проще разобраться.

Последний раз редактировалось Крысавица; 09.09.2018 в 21:20 .

спасибо большое! да, если брать торговлю то конечно понятнее становится, и что писать в кудир в том числе. Но меня тут смущает еще вот что. К примеру делаю я дизайн упаковки шоколадных наборов. Затем заказываю фирме, и затем продаю. Если в назначении платежа люди будут писать “шоколадный набор”, и я в кудир тоже – не возникнет ли вопросов, это ведь пищевая продукция все таки. Значит мне нужно иметь какие-то документы на нее? я не разбираюсь, ну там сертификат качества или что положено. Это мне фирма-изготовитель должна предоставить?

Кассовые документы: виды, оформление, хранение, исправления

Согласно законодательству РФ, предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций. Для решения данной задачи используются первичные документы. Подтверждение факта совершения операций с наличными в кассовом узле предприятия также осуществляется с применением первичных документов.

Виды кассовых документов

Рассмотрим основные виды кассовых документов (далее КД) и какие обязательные реквизиты они могут и должны содержать.

Виды в зависимости от характера операций:

• приходные;
• расходные;
• регистры учета, содержащие регистрационную и обобщенную информацию из первичных КД, перечисленных выше.

На законодательном уровне (постановление Комстата РФ №88), утверждены такие виды КД:

• приходный кассовый ордер — № КО1 (далее по тексту ПКО);
• расходный кассовый ордер — № КО2 (РКО);
• кассовая книга — № КО4 (КК);
• журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов — № КО3 (ЖР);
• книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств — № КО5 (КВД).

Выделяют основные обязательные реквизиты документов, перечисленных выше, а именно:

• название;
• дата его составления;
• наименование его составителя, проще говоря название организации/предприятия;
• содержание операции;
• количественные и денежные измерения операции;
• должность лиц, совершивших и оформивших;
• подписи лиц, упомянутых выше.

Основные требования к оформлению

В связи с тем, что утвержденные и упомянутые выше КД отличаются друг от друга рассмотрим правила оформления каждого.

Особенности оформления ПКО:

• суть операции вносится в строчке «Основание»;
• общая сумма НДС вписывается в строчке «В т.ч.» в цифровом выражении. Эта строчка не может быть пустой. В случае если налог не применяется вписывается фраза «без (НДС)»;
• данные о дополнительных подтверждающих документах (при наличии) вписываются в ПКО в строчке «Приложение».

При заполнении РКО необходимо учесть следующие нюансы:

• наличие дополнительных документов (например, доверенности) вносится в строчку «Приложение» с обязательным указанием даты и номера;
• строчка «Основание» предполагает отражение содержания расходной операции;
• наличие подписи руководителя необязательно, если она присутствует на прилагаемом документе. Пример, если подпись директора предприятия присутствует на приказе вместе с резолюцией «Разрешаю» или «Согласовано», то РКО может быть принят в работу без его подписи.

Отдельно рассмотрим вопрос требований к проставлению штампов на РКО и ПКО. Согласно Указанию ЦБ РФ №3210-У от 11.03.14 г. о ведении кассовых операций не оговорены обязательные требования к оттиску штампа, как это было ранее до 2014 г. Ранее использовались штампы «Оплачено» на приходном ордере и «Погашено» на расходном. Действующие правила подразумевают только обязательное проставление штампа на отрывной квитанции к ПКО. Таким образом, штамп «Оплачено» может проставляться на квитанции к ПКО. Наличие оттиска «Оплачено» — это подтверждение фактического внесения денег и их оприходование.

Что же касается штампа «Погашено»:

• он проставляется на ведомостях, например, при выдаче по ним зарплаты сотрудникам;
• может использоваться вместо «Оплачено», например, в случае утери штампа или его отсутствия по другой причине.

Существует 3 основных правила как оформить КК:

1. Прошить.
2. Пронумеровать. Суть: на каждом листе ставится нумерация (последовательный порядковый номер).
3. Опечатать. Суть: необходимо указать сколько листов содержится в КК согласно проставленной нумерации и заверить данную надпись. Данная надпись ставится в конце книги и считается заверенной при наличии подписи директора и главбуха.

Форма КК предполагает наличие 2-х частей. Причем вторая часть отрывная. Она служит отчетом кассира в конце дня и может быть оторвана только после окончания всех операций.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Само название отвечает на вопрос, для чего предназначена данная форма, а именно присвоение порядковых регистрационных номеров кассовым документам.

Предполагает заполнение такой информации:

• № ПКО/РКО, дата и сумма в российских рублях в цифровом выражении;
• столбики «Примечание» заполняются, если в этом есть необходимость.

Заполнение КВД оправдано при наличии в штате организации должностей нескольких кассиров, в том числе старшего.

Особенности оформления КВД:

• отражается сумма, переданная старшим кассиром подчиненному работнику в строчке «Выдано» или «Сдано»;
• в обязательном порядке проставляются подписи обоих лиц в строчках «Деньги получены».

Какие обязательные правила и требования необходимо соблюдать при оформлении первичных КД:

1. Проставление подписей главбуха и кассира является обязательным.
2. Обязательное наличие штампа на отрывной квитанции – «Оплачено».
3. Печать (штамп) на РКО не проставляется, но обязательным является наличие подписи получателя.
4. Оформление КД может быть как на бумаге, так и в электронном варианте.
5. Электронный вариант документа оформляется с применением спец. техники (компьютера, принтера).
6. Бумажный вариант заполняется вручную шариковой ручкой, чернилами или при помощи печатной машинки.
7. В пустых строках, не содержащих информацию, проставляется прочерк.

Главбух — ответственное лицо в вопросе составления КД. При его отсутствии, руководитель становиться лицом ответственным за оформление кассовых документов, которое осуществляют под его контролем.

Исправления в КД

Главное правило или требование к КД, которое следует выделить – это отсутствие исправлений в учетных регистрах.

КД не должны содержать исправления, помарки. На практике встречается внесение исполнителями правок в документ с применением корректирующих жидкостей. Такие действия не допускаются.

Рассмотрим основные варианты как могут быть внесены исправления в кассовые документы:

1. Ошибку допустили в ПКО или РКО.

Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.

1. Допущена ошибка в Журналах или Кассовой книге.

Запрещено использование корректирующей жидкости, подчистки.

Допускаются исправления, внесенные следующим образом:

• неверно внесенная надпись зачеркивается, так чтобы ошибочную надпись после этого можно было прочитать;
• над зачеркнутой надписью вносятся исправления путем прописывания верной суммы или текста;
• возле исправленного или на свободных полях документа проставляется надпись: «Исправлено» и обязательно подписывается всеми лицами, ответственными за ведение и формирование КД;
• подписи расшифровываются, а также указывается дата внесенной правки;
• исправления вносятся во все экземпляры.

Хранение КД

Организовывает и осуществляет процесс, определяет места хранения и утверждает порядок формирования и хранения кассовых документов в организации руководитель. Он должен обеспечить такие условия хранения, чтобы документы были в сохранности на протяжении всего срока, установленного законодательством.

Общие требования в части сроков хранения установлены в ФЗ «О бух. учете», согласно которому, первичные документы и регистры КД хранятся в архиве не менее 5 лет. По истечении установленного срока они могут быть уничтожены, но при условии, что по ним нет споров, действующих судебных разбирательств.

Следует отметить, что срок 5 лет считается от даты не создания документа, а от даты отчетного года, в котором они были сформированы.

Хранение может быть организовано как в архиве на предприятии, так и с привлечением специализированных фирм. Они осуществляют хранение на договорной и платной основе столько лет, сколько вам потребуется.

Выше упомянутым законом установлено, что при ведении кассовых операций в электронной форме — срок хранения электронных носителей также должен составлять столько же, как и бумажных — не меньше чем 5 лет. Исключением являются платежные ведомости, по которым получают зарплату работники. Они хранятся 75 лет.

Хранение КД должно осуществляться на основании следующих правил:

1. Документы необходимо сшивать в разрезе каждого дня. Срок формирования сшива не позже следующего рабочего дня.
2. Внутри сшива КД должны быть подобраны согласно такого порядка: по возрастанию номеров бухгалтерских счетов. В последовательности в первую очередь по Дт счета, а затем по Кт.
3. Все листы сшива подлежат проставлению нумерации.
4. При передаче в архив формируется опись с указанием количества и названия сшива КД, может проставляться статья, согласно утвержденной в организации номенклатуры.

Документ «Операция, введенная вручную» в 1С 8.3

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

В программе «1С:Бухгалтерия» 3.0 для ввода хозопераций, когда нужный документ в программе отсутствует, предусмотрен документ «Операция, введенная вручную», посредством которого вводят произвольные проводки бухучета и корректировки, но с тем условием, что в их корректности есть уверенность, и их ввод должен быть обдуман и обоснован, учитывать структуру проводки и корреспондирующих счетов. Кроме этого в нем предусмотрены некоторые дополнительные функции – сторнирование и ввод типовой операции, которые мы также рассмотрим. Данный журнал документов находится в разделе меню «Операции» – «Бухгалтерский учет».

Для примера используется Базовая версия программы 1С:Бухгалтерия, которая позволяет вести учет только по одной организации. Если у вас несколько юрлиц и вы хотите вести учет по неограниченному числу организаций в одной информационной базе, вам следует произвести апгрейд или приобрести последнюю версию программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.

Операции, введенные вручную

В одноименном журнале по кнопке «Создать» выбираем необходимый вид операции – Операция/Сторно/Типовая операция. Нажав «Ins» на клавиатуре автоматом откроется новая «Операция».

В открывшейся форме, нажав «Добавить», пользователь заполняет «Содержание операции» и проставляет корреспонденцию счетов, заполняя необходимую аналитику (субконто).

Данная операция позволяет сделать любую корректировку, при обнаружении какой-либо ошибки в учете. Но следует обратить внимание, что при введении ручных проводок и при заполнении количества, контроль остатков не производится, а фиксируется так, как внес пользователь.

О корректировке регистров бухгалтерского учета подробнее можно ознакомиться в статье «Регистры бухгалтерии в 1С».

«Операция» позволяет выполнять не только корректировку регистров бухгалтерии, но и «Регистров накопления», и «Регистров сведений», для чего по кнопке «Еще» выбираем нужные регистры и вносим необходимые правки.

Об этой возможности документа более подробно можно почитать в статье «Корректировка записей регистров в 1С 8.3».

Сторно документа

В работе бухгалтера случается, что нужно отменить или внести правки в документ, который находится в прошлом, закрытом, периоде и непосредственно изменять его уже нельзя. Для таких ситуаций предусмотрено «Сторно документа», которая доступна при указании вида операции в журнале документов «Операции, введенные вручную».

Выбрав его, в открывшейся форме указывается сторнируемый документ.

Выбор вида документа производится из открывшегося списка.

Выбрав тот, который требуется сторнировать или изменить, в таблицу переносятся проводки по этому документу и выделяются красным, т.е. со знаком минус. Поля с данными доступны для редактирования. Пользователь может и полностью сделать сторно документа, и частично внести в него изменения.

Нажав кнопку «Бухгалтерская справка», будет выведена печатная форма сформированной операции.

Таким способом можно вносить изменения, не затрагивая данные учета прошлых периодов.

Типовая операция

И еще одним видом в журнале «Операции, введенные вручную» является «Типовая», которая, по сути, является шаблоном.

С помощью нее пользователь может формировать часто повторяющиеся в работе операции, которые формируются вручную. Выбрав такой вид, перед пользователем откроется справочник этих операций. С помощью кнопки «Создать» закладывается шаблон, а затем выбирается из списка (кнопка «Выбрать»).

В поле «Содержание» указывается содержание операции. В нашем примере – «Начисление – услуги банка». В «Бухгалтерском и налоговом учете» заполняется корреспонденция счетов. В качестве субконто могут быть заданы конкретные его значения, в зависимости от настроек выбранного счета или задан в виде параметра, например , . В этом случае, при создании новой операции из шаблона, пользователю будет предложено заполнить эти значения. Чтобы задать в качестве значения параметра конкретное его значение, необходимо установить переключатель в положение «Значение» и указать его. В этом случае эти данные автоматически заполнятся при создании новой операции.

В бухгалтерской проводке можно сочетать значения субконто и параметры. Те субконто, которые пользователь будет заполнять сам, выделены знаком <>. Таким образом, при выборе значений полей шаблона имеются варианты заполнения:

• Параметр – значение которого не известно и будет задано пользователем при вводе документа;
• Значение – определяет значения, которые заранее известны и будут устанавливаться автоматом при формировании документа.

После нажатия кнопки «Записать и закрыть» типовая операция сохраняется в справочнике.

В «Параметрах» отобразятся те, что задействованы в шаблонах проводок.

Чтобы ей воспользоваться, нажимаем кнопку «Выбрать».

При создании операции из «Типовой» заполнение производится в форме документа. В поле вида отображается выбранная операция, при необходимости ее можно изменить непосредственно в открывшемся документе. Нажав «Заполнить», данные из шаблона перенесутся в документ, и на закладке учета будут отражены проводки.

Недостающие реквизиты документа и субконто в корреспонденции счетов пользователь заполняет самостоятельно.

Нажав кнопку «Записать и закрыть», сохраняем документ. Он будет находиться в журнале документов «Операции, введенные вручную».

С помощью данного инструмента пользователь может создавать свои операции, которые не предусмотрены программой. Это актуально, если предприятие имеет специфические операции и использует проводки, не предусмотренные документами программы. Этот функционал расширяет функционал «1С:Бухгалтерии» и добавляет гибкости. Если у вас остались вопросы по операциям, введенным вручную, обратитесь к нашим специалистам и получите консультацию по 1С 8 в рамках услуг по сопровождению 1С.