Какие документы необходимы для проведения семинара
Как оформить документы по семинарам и конференциям, чтобы избежать проблем
“Главбух”, 2005, N 17
Документы, которые подтверждают затраты на семинары и конференции, инспекторы проверяют особенно внимательно. Малейший недочет – и налоговики исключают стоимость обучения из расходов. А вот работники, отправляющиеся на семинар, к подтверждающим документам обычно относятся легкомысленно и не утруждают себя сбором “лишних” бумажек.
Решать эту проблему, естественно, приходится бухгалтеру. В нашем материале мы остановимся на трех наиболее проблемных моментах, с которыми сталкивается бухгалтер, учитывая стоимость лекций. Первый: к каким именно расходам выгоднее отнести стоимость семинара и какой должна быть “первичка”. Второй: в бухгалтерию не поступили документы, подтверждающие обоснованность затрат. Третий: обучение проходило в другом городе, так что потребовались дополнительные расходы на проезд, проживание и прочее.
Кроме того, мы привели подробную инструкцию, в которой перечислены требования к оформлению документов. Ее стоит выдать работнику, отправляющемуся на семинар.
Консультационные услуги или обучение? Все зависит от документов
Какие документы нужны, чтобы учесть стоимость семинара при расчете налога на прибыль?
Расходы на семинар могут быть оформлены двумя способами. Первый – более простой способ – списать такие затраты в качестве платы за консультационные или информационные услуги. Основание – пп. 14 и 15 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Чтобы у налоговиков не возникло в этом случае сомнений в обоснованности расходов, достаточно, чтобы у фирмы были договор, акт и отчет об оказанных услугах. На отчет следует обратить особое внимание. В нем лучше подробно указать перечень вопросов, которым была посвящена консультация. Но при этом в первичных документах не должно упоминаться, что работник проходил на семинаре обучение.
Если же в документах указано именно обучение, то применяется второй способ. А именно стоимость семинара списывается как расходы, связанные с повышением квалификации сотрудников (пп. 23 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Но в этом случае потребуется больше бумаг. Ведь расходы на обучение списываются, только если выполняются следующие условия:
- у организатора семинара есть лицензия, подтверждающая право осуществлять образовательную деятельность;
- на учебе был сотрудник, состоящий в штате фирмы (это может быть и совместитель).
Кроме того, при проверках налоговики еще требуют свидетельство или сертификат. Поэтому, если есть возможность, лучше у организаторов семинара заранее попросить, чтобы документы были оформлены как консультационные услуги.
Сотрудница посетила семинар. В документах написано, что “оказаны образовательные услуги”. Считается ли это повышением квалификации?
Да. Поэтому проблем с налогом на прибыль у вас не будет. Такие расходы можно списать на основании пп. 23 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.
А вот с ЕСН могут возникнуть сложности. Дело в том, что от уплаты соцналога освобождаются расходы, связанные с повышением квалификации слушателей (пп. 2 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ). В связи с этим некоторые налоговики на местах считают, что образовательные услуги и подготовка кадров – это не одно и то же, и требуют платить со стоимости учебного семинара ЕСН. И хотя суды в таких случаях поддерживают налогоплательщиков (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23 сентября 2004 г. N А29-138/2004а), лучше, чтобы в документах было указано, что “по результатам семинара работник повысил квалификацию”.
Фирма планирует начать новый вид деятельности. Для этого сотрудников отправили на семинар. Можно ли списать его стоимость в расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль?
Конечно. Списать расходы можно по общему правилу – как консультационные услуги или обучение. Ведь ст. 264 Налогового кодекса РФ не запрещает учесть стоимость семинара, тема которого связана с новыми видами деятельности. Однако руководителю предприятия посоветуем издать приказ, указав, что “участие работника на семинаре связано с производственной необходимостью”. Приказ будет подтверждать обоснованность затрат (ст. 252 Налогового кодекса РФ).
Если сотрудник привез не все документы
Руководитель фирмы приехал с семинара, который проходил в другом городе. В документах указано, что организаторы провели обучение специалистов. Но директор не привез никакого свидетельства об образовании. Получается, списать расходы нельзя?
Налоговики не позволяют исключить из налогооблагаемого дохода стоимость обучения, если работник не привез свидетельства. Свою точку зрения они обосновывают тем, что организатор семинара обязан выдавать такой документ. Но п. 3 ст. 264 Налогового кодекса РФ не требует, чтобы у фирмы, чей работник посетил семинар, было свидетельство. Кроме того, организаторы однодневных семинаров вовсе не обязаны выдавать по итогам обучения никаких документов. Об этом говорится в п. 2 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18 октября 2000 г. N 796. Однако такую точку зрения фирме придется отстаивать в суде.
Организатор семинара выдал сотруднику счет-фактуру и документы об оплате услуг. А вот акта нет. Учитывается ли стоимость семинара при расчете налога на прибыль?
Да, но такую позицию придется отстаивать в суде. Ведь, по мнению Минфина России, у фирмы обязательно должен быть акт об оказанных услугах (Письмо от 5 апреля 2005 г. N 03-03-01-04/1/170). Такой вывод финансовое ведомство делает из ст. 252 Налогового кодекса РФ, которая требует, чтобы расходы списывались на основании первичных документов. Именно поэтому инспекторы наверняка исключат стоимость семинара из расходов.
Однако при судебном разбирательстве у налогоплательщика есть все шансы отстоять свою правоту. Ведь суды приравнивают счет-фактуру к первичному документу. Примером является Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 мая 2004 г. N А26-9155/03-27. Действительно, законодательство не требует, чтобы оказанные услуги оформлялись именно актом. Поэтому расходы можно списать на основании счета-фактуры, поскольку в нем есть все реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ для первичных документов.
Работник не привез копию лицензии организатора обучения. Как списать расходы?
Можно связаться с организаторами семинара и попросить выслать копию лицензии по факсу. Этого будет достаточно, чтобы налоговики при проверке не придрались. Более того, если вы знаете номер лицензии и на какой срок она выдана (эти условия обычно прописываются в договоре), можно обойтись и без копии. В этом случае налоговики не вправе исключить затраты на обучение сотрудников из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемый доход. Ведь ст. 264 Налогового кодекса РФ не требует, чтобы у фирмы, чей работник проходил обучение, обязательно была копия лицензии.
Особенности выездных семинаров
Работник собирается посетить семинар в другом городе. Какие документы нужны, чтобы при расчете налога на прибыль учесть проезд?
Сразу скажем, что работнику следует оформить командировку. Тогда стоимость проезда можно списать на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. При этом руководителю нужно издать приказ, указав в нем, куда едет сотрудник. Формулировка в приказе будет зависеть от того, как оформлены документы на семинар – как расходы на обучение или как консультационные услуги. Если в документах семинар назван обучением, то в приказе на командировку следует указать, что “работник отправляется на выездной семинар для повышения квалификации”. Если же документы оформлены как расходы на консультационные услуги, то надо написать: “Работник едет в консультационную фирму, чтобы выяснить вопросы налогообложения прибыли в 2005 г.”. Приказ позволит доказать, что оплата проезда к месту проведения семинара экономически оправданна (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). И конечно, сотрудник должен привезти железнодорожные, авиабилеты или другие документы, подтверждающие проезд.
Предприятие оплатило семинар, на который ездил директор. В стоимость услуг организаторы включили не только само обучение, но и питание. Можно ли все эти суммы учесть при расчете налога на прибыль?
Все зависит от того, выделена ли стоимость питания в документах отдельной строкой. Если организатор семинара не уточнял, какие позиции включает цена семинара, то уменьшить налогооблагаемый доход удастся на всю сумму.
Если же стоимость питания в документах выделена отдельно, то в составе расходов можно учесть только обучение. Дело в том, что расходы на питание не относятся к затратам на подготовку кадров или консультационные услуги. Более того, за каждый день командировки, которая оформляется на время выездного семинара, работнику полагаются суточные. И считается, что они компенсируют расходы на питание сотрудника. Поэтому если фирма еще и оплатила стоимость питания, то потраченные средства являются расходами в пользу работника, которые не учитываются при расчете налога на прибыль (п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ).
Сотрудник, который ездил на консультационный семинар в другой город, жил несколько дней в гостинице. Как оформить документы, чтобы списать расходы на проживание?
Документы могут быть оформлены двумя способами.
Первый – стоимость проживания включена в цену семинара. Тогда никаких дополнительных документов на гостиничные услуги вам не нужны. Достаточно, чтобы организатор семинара оформил договор, акт и счет-фактуру. Также не забудьте про отчет об оказанных консультационных услугах. Но в этих документах не должно упоминаться, что в цену семинара входит проживание.
Второй вариант – если организатор семинара не компенсирует стоимость гостиничных услуг, а фирма оплачивает их самостоятельно. Тогда работник должен привезти гостиничный счет. В этом случае стоимость проживания учитывается в составе командировочных расходов на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.
Во время выездного семинара работник находился в другом городе несколько дней. Организаторы обучения провели несколько экскурсий, которые сотрудник оплатил сам. Сейчас хотим возместить работнику потраченные деньги. Можно ли стоимость экскурсий включить в расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход?
Такие расходы не связаны с деятельностью фирмы. Поэтому учесть их при расчете налога на прибыль нельзя (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Кроме того, со стоимости экскурсий вам придется удержать налог на доходы физических лиц. Поэтому лучше попросить организатора семинара включить стоимость таких мероприятий в цену семинара (без выделения цены экскурсий отдельной строкой). Тогда НДФЛ перечислять не придется. Ведь согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, от уплаты налога с физлиц освобождаются затраты на повышение квалификации сотрудников. В этом случае всю потраченную сумму можно учесть при расчете налога на прибыль.
Отправили работника на семинар за границу. Помимо обучения и проезда оплатили визу и обязательную медицинскую страховку. Эти затраты исключаются из налогооблагаемого дохода фирмы или нет?
Все перечисленные расходы при расчете налога на прибыль учесть можно. Сделать это позволяет пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Здесь говорится, что в состав командировочных расходов включается стоимость проезда, виз и другие аналогичные расходы. Однако предупредим, что проверяющие могут не согласиться признать расходы на медицинскую страховку. Дело в том, что эти затраты прямо не поименованы в п. 12 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Поэтому, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, советуем попросить на фирме, где оформляются визы для загранкомандировки, справку о том, что оформление страховки является обязательным условием для оформления визы.
Отправляем работника на семинар: подробная инструкция
Чтобы работник привез с семинара правильно оформленные документы, лучше до поездки обеспечить его подробной инструкцией. Но прежде всего нужно решить, как вы хотите оформить расходы – как обучение или как консультационные услуги. И если есть возможность, советуем заранее договориться с организатором семинара, какие бумаги вам нужны.
Перечень документов, которые работнику необходимо представить в бухгалтерию, мы привели в таблице.
Нужна ли лицензия на проведение семинаров
Вопрос
Предприятию необходимо провести семинар по обучению обслуживания сложного технического комплекса. Но у предприятия нет лицензии на обучение. Как лучше всего прописать в договоре это мероприятие? Как обучающий семинар или просто семинар? Имеем ли право выдавать -справку об участие в семинаре?
Ответ
Проведение семинаров является одним из видов образовательной деятельности, который в соответствии с п. 4 ст. 1 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» подлежит лицензированию.
Однако, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.10.2013 N 966 «О лицензировании образовательной деятельности» образовательная деятельность, осуществляемая путем проведения семинаров, консультаций и разовых лекций. Исчерпывающий перечень услуг по реализации образовательных программ, подлежащих лицензированию, приведен в Приложении к Положению. Услуги по проведению семинаров, консультаций и разовых лекций в нем не названы. Таким образом, указанная деятельность не подлежит лицензированию.
При этом под образовательной деятельностью понимается деятельность по реализации образовательных программ (п. 17 ст. 2 Закона об образовании).
Перечень образовательных услуг по реализации образовательных программ, которые подлежат лицензированию согласно п. 3 Положения, прямо указан в Приложении к Положению. К ним относятся:
1) основные и профессиональные образовательные программы начального, основного, среднего и высшего образования (п. п. 1 — 12 Приложения к Положению);
2) основные программы профессионального обучения — профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих, служащих (п. п. 13 — 15 Приложения к Положению);
3) дополнительные предпрофессиональные программы, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки (п. п. 16 — 19 Приложения к Положению).
В случае оказания организациями иных услуг по обучению лицензирование не требуется.
Оказанием услуг по реализации образовательных программ следует считать учебу, которая направлена на получение обучающимся:
— при профессиональном обучении — определенного квалификационного разряда по какой-либо профессии рабочего (класса или категории квалификации по должности служащего), поименованной в перечне, утвержденном Минобрнауки России (ч. 1, 7 ст. 73 Закона об образовании; Приложение к Приказу Минобрнауки России от 02.07.2013 N 513);
— при дополнительном профессиональном образовании — новой компетенции в рамках имеющейся квалификации (повышение квалификации, срок обучения не менее 16 часов) или новой квалификации (срок обучения не менее 250 часов) по любым другим видам профессиональной деятельности (ч. 4, 5 ст. 76 Закона об образовании; п. 12 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 N 499). Обучение может проводиться в любой форме (включая тренинги, семинары, мастер-классы, консультации и другие (п. 17 указанного Порядка)).
При этом такая учеба подпадает под лицензирование, только если организация выдает обучающимся (п. 20 ст. 2, п. 1 ч. 1, ч. 3, 10, 12 ст. 60, ст. 74, ч. 15 ст. 76 Закона об образовании):
— при успешном завершении учебы (прохождении итоговой аттестации) — документ о квалификации (например, свидетельство о профессии рабочего (должности служащего), удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке). Данные документы выпускаются изготовителями защищенной полиграфической продукции на специальных бланках, защищенных от подделок (Письмо Минобрнауки России от 02.09.2013 N АК-1879/06 «О документах о квалификации»);
— во всех остальных случаях (лицо не прошло итоговую аттестацию, ее результаты неудовлетворительны, отчисление и прочее) — справку об обучении или о периоде обучения.
Унифицированной формы этих документов нет (ч. 3, 12 ст. 60 Закона об образовании), поэтому организации применяют свои формы.
В рассматриваемом случае организация по результатам оказания услуг хочет выдать справку о прохождении семинара, который подтверждает факт прохождения курсов по обучению обслуживания сложного технического комплекса. Данная справка не свидетельствует о присвоении (повышении) разряда или квалификации.
Обращаем также внимание, что длительность семинара составляет менее 16 часов. Соответственно, данный семинар нельзя признать программой повышения квалификации (получения новой компетенции в рамках имеющейся квалификации).
Таким образом, проведение семинара по обучению обслуживания сложного технического комплекса не является ни профессиональным, ни дополнительным профессиональным обучением, а следовательно, не подлежит лицензированию. И Вы имеете право выдавать справки о прохождении данного семинара.
Вопрос
Если длительность семинара превышает 16 часов и составляет 40 часов? Тогда это будет нарушение?
Ответ
В таком случае эти семинары признают образовательной программой, и Вам необходимо будет получить лицензию!
Осуществление образовательной деятельности без лицензии является административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена:
— ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ, если осуществляемая деятельность признается предпринимательской;
— ч. 1 ст. 19.20 КоАП РФ, если осуществляемая деятельность не связана с извлечением прибыли.
Если упомянутая деятельность является предпринимательской, то ее осуществление без лицензии влечет наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ):
— для граждан — от 2000 до 2500 руб.;
— для должностных лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей — примечание к ст. 2.4 КоАП РФ) — от 4000 до 5000 руб. Согласно примечанию к ст. 2.4 КоАП РФ такими лицами являются руководители и иные работники организаций, выполняющие организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции;
— для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб.
Штраф налагается как с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья, так и без нее (ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ).
Если образовательная деятельность не связана с извлечением прибыли, то ее осуществление без лицензии влечет за собой применение следующих мер ответственности (ч. 1 ст. 19.20 КоАП РФ):
— для граждан — штраф от 500 до 1000 руб.;
— для должностных лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. (или дисквалификация на срок от одного года до трех лет). Согласно примечанию к ст. 2.4 КоАП РФ такими лицами являются руководители и иные работники организаций, выполняющие организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции;
— для индивидуальных предпринимателей — штраф от 30 000 до 40 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
— для юридических лиц — штраф от 170 000 до 250 000 руб. (или административное приостановление деятельности.
1000 мелочей хорошего семинара. И.Шелекетова
Небольшой опыт проведения семинаров: что нужно знать, о чем нужно помнить, когда ваша компания проводит семинар.
Сегодня образовательный бизнес переживает явный взлет, причем привлекают внимание в первую очередь практические знания. Вот почему так популярны практические тренинги, семинары и конференции.
Приведенное ниже повествование будет интересно в первую очередь компаниям, которые не упражняются в семинарской деятельности каждую неделю, а проводят учебно-презентационные мероприятия нечасто. Соответственно, в штате нет специалиста, который занимается только этой деятельностью, плавает в ней как рыба в воде, зная все подводные камни и опасные течения.
В такой ситуации работа по организации и проведению семинара ложится на плечи сотрудников отдела маркетинга. Именно об этой схеме я и буду рассказывать. Предлагаемый материал стал результатом собственного опыта. Все случаи, здесь приведенные, произошли либо непосредственно со мной, либо с моими коллегами, которые любезно поделились своими “приключениями” при проведении такого мероприятия, как семинар или тренинг.
Еще несколько слов для тех, кто планирует прочитать о том, как правильно формулировать тему, как проводить информационную кампанию, как привлекать аудиторию, но сегодня речь не об этом. Эти темы интересны и в силу самодостаточности требуют отдельного рассмотрения. Сегодня я расскажу только о некоторых организационных моментах, на которые важно, очень важно обратить внимание.
Время проведения напрямую связано с темой и с аудиторией. Но при любой ситуации стоит учитывать непременное условие – чем выше ранг аудитории, тем короче должен быть семинар. Руководители компаний, TOП-менеджеры – люди очень занятые, им непросто найти время для обучения, они ценят свои минуты и ожидают получить на единицу времени максимум информации. Поэтому семинары для них должны быть максимально насыщенными, хорошо организованными, без проволочек и задержек. Для этой аудитории день недели, как показывает опыт, значения не имеет. Вполне возможно проводить учебные мероприятия и в выходные. Но для этого организаторам потребуется в два раза больше аргументов, чтобы убедить участников потратить свои выходные и, конечно же, серьезно позаботиться о культурной программе после окончания учебного курса. При проведении мероприятия для VIP-персон одной из самых важных задач становится предварительное, заблаговременное информирование и последующее тактичное напоминание о готовящемся мероприятии. Руководители обычно задолго планируют свой график работы, поездки, встречи, совещания. И компания-организатор, заинтересованная в таких важных и занятых участниках, должна это учитывать. Приглашать генерального директора крупной компании за 2 – 5 дней – это не солидно, не красиво, а главное, неэффективно, он все равно не придет. Хотя, может быть, и не откажет сразу, оставит надежду. Но в последний день секретарь перезвонит и вежливым тоном проинформирует, что Иван Иванович уехал на встречу с акционерами и поэтому не сможет посетить ваш тренинг.
Планируя время семинара, рассчитанного на сотрудников среднего и низшего звена, стоит учитывать несколько моментов. Если мероприятие состоится на неделе, в рабочий день, то, конечно, это не должен быть понедельник. Недаром в народе говорят: “Понедельник – день тяжелый”. И не потому, что вчера было воскресенье, а потому, что впереди новая рабочая неделя, которую нужно спланировать, организовать, расписать дела, дать поручения. Хотя данное утверждение точно не относится к многодневным семинарам, скажем, недельным, где оптимальный срок – это как раз с понедельника по пятницу.
Наиболее эффективные дни – вторник, среда, четверг. В летний сезон к пятнице стоит относиться настороженно и учитывать, что большая часть городских жителей неумолимо стремится за город, на дачи, на природу. И поэтому мало кому захочется томиться в учебном классе до вечера. Но, с другой стороны, если мероприятие продлится недолго и закончится часам к 16.00, то это станет его большим плюсом, – участники смогут закончить свой рабочий день на 2 – 3 часа раньше. Согласитесь, мало кто поедет в офис летом, в пятницу, после обеда. Если верить, например, астрологам, то самый благоприятный и для работы, и для учебы, и для совершения разного рода сделок день – это среда. Именно этот день находится под покровительством планеты Меркурий – бога торговли и предпринимательства.
Один или два, два или три? Сколько дней должен длиться семинар? Этот вопрос решается, конечно же, в самом начале при разработке программы, определения целей, исходя из опыта ведущего. Поэтому отмечу только один момент – всегда нужно стремиться к минимуму. К примеру, семинар рассчитан на 8 часов. Лучше прочитать его за один день, а не растягивать на два по четыре часа. Несомненно, работать по 4 часа легче и для участников, и для ведущего. Но слушателям сложнее организовать свое рабочее расписание, вписывая в него семинар два дня подряд. Мы постоянно проводим опросы участников семинаров нашей компании, и ответ остается неизменным: большинство предпочитают полный учебный 8-часовой рабочий день более легкому варианту – два дня по 4 часа.
Если театр начинается с вешалки, то и при проведении мероприятия забывать о таких моментах, как гардероб, курильтельная комната, туалеты, медпункт, стоянка для автомобилей, пропускной режим, работающий лифт, возможность прохода по лестнице, кондиционеры, освещение, нельзя. Останавливаться подробно на всех этих нюансах не имеет смысла, потому что в каждой ситуации они индивидуальны и неповторимы. Просто каждый, кто занимается подготовкой семинара, должен иметь ответы на вопросы: где что находится, в каком режиме работает, какие условия?
Приведу несколько примеров, когда недоработки в организации привели к негативным результатам. Проводился семинар в гостиничном комплексе в центре города. Несмотря на то, что у гостиничного комплекса есть собственная стоянка и волноваться вроде бы нет причины, никто из менеджеров гостиничного комплекса не предупредил о том, что парковку необходимо оговаривать и оплачивать заранее, общаясь совершенно с другой службой в гостинице. В результате одна из участниц мероприятия имела очень неприятный разговор со службой охраны, с менеджерами службы проведения мероприятий из-за парковки своего автомобиля. К сожалению, все разговоры, уговоры и попытки как-то решить этот вопрос оказались тщетны. Машину предложили припарковать лишь на другой стороне проспекта, очень далеко от местопроведения. Гостья уехала очень расстроенная, и сотрудники компании потом долго работали над восстановлением добрых отношений. Ведь гостю все равно, по чьей вине что-то не сложилось, он приехал на мероприятие конкретной фирмы “Х”, и все положительные и отрицательные моменты подсознательно будут в дальнейшем ассоциироваться именно с этой компанией, а не с гостиничным комплексом, где все это произошло.
Еще один пример. За час до начала мероприятия обещанный кондиционер оказался простой вентиляцией. Она работала настолько слабо, что приглашать в зал, где и одному-то уже душно, 50 гостей было нельзя – людям просто могло стать плохо. Что делать? Хорошо, есть час времени для решения нерешаемых вопросов: удалось уговорить администрацию открыть дверь на балкон, которую не открывали уже целый год, и под собственную ответственность пообещать, что никто из гостей не будет курить на балконе, ведь место для пепельниц не предусмотрено, а стряхивать пепел на головы сидящих внизу посетителей летнего кафе – не выход из положения.
С пропускным режимом не придется сталкиваться, если компания проводит мероприятие в современных отелях и бизнес-центрах. Особенно если это зарубежные отели – с их культурой и с их политикой открытости. Но не везде и не всегда все так легко. Во многих организациях, которые сейчас предлагают помещения для проведения мероприятия, компания-организатор может столкнуться с пропускным режимом. Не стоит думать, что это является негативной причиной для проведения мероприятия именно в этом месте, просто нужно всех об этом предупредить и максимально удобно для гостей организовать получение пропуска и проход через пункт охраны или милиции. Чаще всего вполне достаточно бывает предоставленного списка участников семинара. Но обязательно нужно предупредить участников, чтобы они говорили “заветные слова”: “на семинар компании “Х”. Если необходимы документы, опять-таки оповестить гостей о том, чтобы они имели при себе паспорт или водительские удостоверения.
Проведение семинара, например в здании учебных заведений, – это стопроцентная пропускная система. И если список подготовлен не аккуратно, организаторы забыли внести в него самые последние, “горячие” изменения, то гости надолго застрянут около поста милиции, и только их очарование, упорство, нахальство, мобильный телефон (у кого что получается лучше. ) позволят им пройти. И будет это наверняка с опозданием. А кто-то же может и уйти, причем с обидой.
Проход внутри здания – на первый взгляд, что тут может быть сложного. Но стоит вспомнить героя Семена Фарады из фильма “Чародеи”: “Лю-ди. Лю-ди. Лю-ди. Кто так строит, ну кто так строит. ” – и станет понятно, что в некоторых административных зданиях заблудиться проще простого. Решением проблемы могут стать таблички со стрелочками и указатели. Причем опыт подсказывает, что мало их сделать, нужно еще и повесить, разместить именно в тех местах, где на них обратят внимание, где они необходимы, где люди просто на них “натыкаются”, и уже не нужно уточнять по стрелке – это куда, сюда или дальше? Важно заранее посмотреть, как выглядят указатели, чтобы сделать таблички строго по размеру. Напечатав горизонтальный лист А4, можно оказаться просто незамеченным за большой и жирной стрелкой.
Совершенно отдельный, большой и самостоятельный вопрос при организации семинара или тренинга – это питание. Как правило, много внимания и денег уделяется горячему обеду, кофе-брейкам. В этом заинтересованы как принимающая сторона, так как все это не бесплатно, так и компания-организатор – участники должны чувствовать себя уютно и не падать в обморок от голода. Но помимо “серьезной еды” стоит позаботиться просто о воде, кофе или чае и самой легкой еде – “просто пожевать”. Это могут быть печенье, фрукты, орешки. Если мероприятие начинается рано, то кофе на столах никогда не будет лишним. Для того чтобы он там появился, стоит уточнить, могут ли его принести из ресторана к определенному времени, можно ли накрыть его в помещении заранее, приготовив термосы, или можно просто самим вскипятить чайник. Неформальное чаепитие во многом способствует созданию приятной, душевной атмосферы и часто становится началом открытого неформального диалога. Несомненно, очень неплохо познакомиться за чашкой кофе, сломав тем самым напряженность первых минут взаимного разглядывания.
В том случае, если семинар и предполагает именно такую открытую и демократичную форму общения, стоит продумать все более тщательно (кружки, ложки, сахар, сахарозаменитель, сливки, салфетки. Возможно, даже нужно будет обратить внимание на цвет сервиза). В том случае, если утренний кофе только лишь для того, чтобы взбодриться, то важно, чтобы гостям было удобно.
Каждый, кто хоть раз что-то организовывал, ездил в командировку или заказывал услугу, знает, что сделать – это еще полдела, нужно в бухгалтерии за все отчитаться. Для того чтобы проводимое мероприятие не оставило в памяти горького отпечатка, даже если гости и руководство остались довольны, нужно посоветоваться, проконсультироваться с бухгалтерией своей компании, какие, в каком виде, к какому сроку нужны отчетные документы. Договора, счета-фактуры, акты о выполненных работах, гарантийные письма, заявления о вносе и выносе оборудования – это лишь то, что приходит на память сразу. В каждом конкретном случае возникает еще какая-то нужная, необходимая бумага, про которую никто ничего заранее почему-то не сказал. Это случается, и к этому нужно быть просто готовым.
В организации семинара не может быть мелочей, потому что его цель – повышение эффективности бизнеса слушателей. Соответственно, для работы должны быть созданы оптимальные условия. Если участник (независимо от его статуса) голоден, сидит на качающемся стуле, записывает все на коленке в душном помещении и при этом нет-нет да и вспомнит, что его дорогая машина стоит где-то в подворотне на другой стороне улицы – эффективность восприятия может быть снижена, а следовательно, и эффективность от внедрения новой информации в бизнес будет не столь значима. Организатор семинара должен стать радушным хозяином, заботящимся о своем дорогом госте. И не только потому, что гость, как правило, заплатил за участие, но даже если это мероприятие бесплатное, сегодняшний гость может стать постоянным участником, а потом и клиентом.
Какие юридические документы нужны для проведения тренгингов и семинаров
Related Articles
Минимальная глубина протектора на летней резине для легковых автомобилей
Как правильно составить претензию на возврат товара
Не могу заставить себя работать на работе что делать
Приложения к Положению) Для проведения семинаров какое юридическое лицо Наличие помещения для проведения занятий необходимо для получения лицензии и вам нужно будет предоставить документ, который подтверждает его существование. Светлана! Проводите вебинары, дешевле будет. Юридические особенности проведения тренингов Адвокаты нашей Коллегии успешно провели большое количество дел Мировой судья судебного участка № 422 Таганского района Козырев А.И. принял решение по иску В.М.В. к В.Ю.А. о расторжении брака. Суд, несмотря на возражения ответчика о. Заводским районным судом г.Саратова с участием адвоката Рыжовой Н.В., представлявшей интересы истца, вынесено решение суда о взыскании ущерба по заливу квартиры по вине управляющей компании. Черемушкинским районным судом г.
Нужна ли лицензия на проведение семинаров
Консультационные услуги или обучение? Все зависит от документов Какие документы нужны, чтобы учесть стоимость семинара при расчете налога на прибыль? — у организатора семинара есть лицензия, подтверждающая право осуществлять образовательную деятельность; — на учебе был сотрудник, состоящий в штате фирмы (это может быть и совместитель).
Кроме того, при проверках налоговики еще требуют свидетельство или сертификат.
Нужно ли лицензировать проведение тренингов и семинаров
Добрый день, всем.Опять нужна ваша помощь. Ситуация- есть компания, занимается оказание услуг в ИТ сфере, есть желание на своей площади и своими сотрдниками проводить обучаюшие семинары, (сроки проведения пока не определены, но предварительно не более 40 часов.)нужна ли лицензия? есть ли какая-то утвержденная форма «свидетельства о прохождении курсов»? я так понимаю,что если мы хотим оказывать такие услуги, будем проводить итоговую аттестацию-в виде тестов например-значит лицензия нужна.
Какие юридические документы нужны для проведения тренгингов и семинаров
Среди населения постоянно набирает популярность и практика тренингов личностного рота, которая направлена непосредственно на саму личность, а не на профессионала определённой области.
Для проведения семинаров какое юридическое лицо
- Свой бизнес: проведение тренингов
- Бухгалтерская пресса и публикации 2008
- Как организовать и провести семинар для Партнеров
- Юридические особенности проведения тренингов
- Нужна ли лицензия на проведение семинаров
- Какие юридические документы нужны для проведения тренгингов и семинаров
- Для проведения семинаров какое юридическое лицо
- Учет доходов от проведения платных семинаров
Свой бизнес: проведение тренингов Свой бизнес: проведение тренингов Тренинги стали очень распространённым явлением, потому что позволяют раскрыться личности и дать ей некий новый позитивный опыт, который поможет ей в профессиональной или личной жизни.
Многие крупные организации заказывают проведение тренингов в офисе или отправляют своих сотрудников на дополнительные курсы.
Юридические особенности проведения тренингов
Вопрос 1й: нужна ли лицензия на такую деятельность и если да, то где ее получать? вопрос 2й: Для получения образовательной лицензии нужно ли иметь специально оборудованные помещения? 3й вопрос: Семинары по обмену опытом тоже нужно лицензировать?Заранее благодарю за ответ! лицензия, лицензирование образовательной деятельности, образование Свернуть Ответы юристов (4)
- Все услуги юристов в Москве Лицензирование перевозок Москва от 150000 руб. Переоформление лицензии на алкоголь Москва от 25000 руб.
Свой бизнес: проведение тренингов
Как организовать и провести семинар для Партнеров Как организовать и провести семинар для Партнеров Для начала давайте разберемся кто является вашим потенциальным партнером? Это те, кому тоже интересна ваша целевая аудитория.
В приведенной ниже таблице перечислены партнеры, которых мы неоднократно задействовали, проводя семинары для юристов, указано, какую выгоду можно извлечь при совместной организации с ними мероприятий и как их заинтересовать. Юридические особенности проведения тренингов Юридические особенности проведения тренингов В последние годы тренинги, семинары и курсы стали очень популярны как среди частных лиц, так и у корпоративных клиентов.
Тем не менее, перед началом работы так называемый тренер должен ознакомиться с юридическими основами вопроса.
Не менее важным вопросом считается выбор юридической формы компании, проводящей тренинги и семинары.
В то же время принципиальных отличий в налогообложении и отчетности для разных форм юридических лиц не существует. Нужна ли лицензия на проведение семинаров Нужна ли лицензия на проведение семинаров Проведение является одним из видов образовательной деятельности, который в соответствии с п.
4 ст. 1 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» подлежит лицензированию. При этом под образовательной деятельностью понимается деятельность по реализации образовательных программ ( п. 17 ст. 2 Закона об образовании) Какие юридические документы нужны для проведения тренгингов и семинаров Какие юридические документы нужны для проведения тренгингов и семинаров В связи с новыми изменениями в законодательстве об образовании просвятите пожалуйста. 08 Декабря 2013, 10:27 Светлана, г.
Семинары для юридических лиц Семинарские занятия проводятся на базе нашего учебного Центра, возможно проведение выездных семинаров, при наличии необходимых аудиторных площадей.
Для получения более подробной информации обращайтесь по телефонам: (495) 410-94-50, (495) 325-59-34.
Только здесь, впервые узнал, что такое ЧОД. Бухгалтерская пресса и публикации 2008 «Главбух», 2005, N 17 КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТЫ ПО СЕМИНАРАМ И КОНФЕРЕНЦИЯМ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ПРОБЛЕМ Кроме того, мы привели подробную инструкцию, в которой перечислены требования к оформлению документов. Ее стоит выдать работнику, отправляющемуся на семинар.
Какие юридические документы нужны для проведения тренгингов и семинаров
Категории
ООО, в котором в качестве основного вида деятельности указан 74.14 и дополнительного 80.42, проводит тренинги и семинары для различных организаций и физических лиц по управленческой тематике.
Темы занятий всегда новые, зависят от потребностей клиента.
В зависимости от запроса ищутся и те, кто их будет вести. И для этого не нужно иметь собственное помещение(его можно снимать разово под семинар или проводит на территории заказчика).
Москва Лицензия выдается Комитетом по контролю, надзору и лицензированию в сфере образования.
Для проведения семинаров какое юридическое лицо Для проведения семинаров какое юридическое лицо Перечень образовательных услуг по реализации образовательных программ, которые подлежат лицензированию согласно п.
Положения, прямо указан в Приложении к Положению. К ним относятся: 1) основные и профессиональные образовательные программы начального, основного, среднего и высшего образования (п.
п. 1 — 12 Приложения к Положению) Учет доходов от проведения платных семинаров Учет доходов от проведения платных семинаров Прежде чем принимать решение о том, как вести учет доходов от проведения платных семинаров, необходимо определить, какая деятельность является образовательной, а что является оказанием консультационных услуг.
Какой документ выдается на семинаре
Статья: Как оформить документы по семинарам и конференциям, чтобы избежать проблем (Скороходов М.В.) («Главбух», 2005, n 17)
«Главбух», 2005, N 17КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТЫ ПО СЕМИНАРАМ И КОНФЕРЕНЦИЯМ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ПРОБЛЕМДокументы, которые подтверждают затраты на семинары и конференции, инспекторы проверяют особенно внимательно. Малейший недочет — и налоговики исключают стоимость обучения из расходов.
А вот работники, отправляющиеся на семинар, к подтверждающим документам обычно относятся легкомысленно и не утруждают себя сбором «лишних» бумажек. Решать эту проблему, естественно, приходится бухгалтеру.
В нашем материале мы остановимся на трех наиболее проблемных моментах, с которыми сталкивается бухгалтер, учитывая стоимость лекций.
Первый: к каким именно расходам выгоднее отнести стоимость семинара и какой должна быть «первичка».
Как правильно сформулировать услугу нелицензируемых курсов
1) Правильно ли я понимаю, что данная услуга не образовательная, так как я не называю деятельность образовательной, не устраиваю аттестации и не выдаю документа об образовании? 2) Для маркетинговых целей я бы хотела услугу по предоставлению материалов назвать Обучающим курсом (или просто курсом, но желательно обучающим) и выдавать Сертификат о прослушивании курса «Управление организацией» Могу я услугу назвать курсом и выдавать Сертификат?
Документ может называться сертификатом? Формулировка в сертификате может быть Сертификат о прослушивании обучающего курса «Управление организацией»?
Могу я в сертификате перечислить тематики лекций-консультаций, которые были направлены клиенту?
Лицензирование деятельности по проведению семинаров и тренингов без выдачи свидетельства об образовании в 2017 году
Добрый день, в связи с новыми изменениями в законодательстве об образовании, проконсультируйте, пожалуйста, по следующим вопросам. Описание ситуации: Есть ООО в котором в качестве основного вида деятельности указан- 70.22 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления, и дополнительный ОКВЭД -73.20.1 Исследование конъюнктуры рынка.
В рамках деятельности организации мы планируем проведение тренингов и семинаров для различных организаций и физических лиц по управленческой тематике.
Темы занятий будут разные и зависят от потребности клиента (пример тем тренингов и семинаров: бизнес планирование, управление проектами, продажи, изменения бухгалтерского и налогового учета, лидерство и тд). В зависимости от запроса мы будем искать и тех кто, кто будет их вести. Помещение для проведение тренинговсеминаров, планируем брать в аренду, продолжительность 1 семинаратренинга от 2 до 8 часов, если тренинги/семинары идут в рамках программы назовем ее «Повышение конкурентоспособности организации» (допустим 5 дней тренингисеминары по 5 темам) то 32 часа, по завершению семинаратренинга сертификаты об обученииповышении квалификации мы выдавать не планируем.
По обе стороны семинаров
Прежде чем отправить работника на семинар, бухгалтеру полезно узнать, что за организация его проводит и какие документы выдает. Это позволит заранее позаботиться о документальном подтверждении расходов и их экономической обоснованности.
Прежде чем отправить работника на семинар, бухгалтеру полезно узнать, что за организация его проводит и какие документы выдает. Это позволит заранее позаботиться о документальном подтверждении расходов и их экономической обоснованности. Семинары бывают разные Чтобы учесть расходы на участие в семинаре в налоговом учете, бухгалтеру прежде всего нужно знать, какой семинар посетил работник — учебный или консультационный.
Разобраться в этом поможет письмо Госналогинспекции по г. Москве от 29.08.94 № 11-13/11112
«О порядке отнесения затрат, связанных с проведением консультационных семинаров»
Хотя письмо давнее, но оно и сейчас поможет четко разделить семинары на учебные и консультационные.
Является ли обучение обязательным для осуществления сотрудничества?
- является ли обучение обязательным для осуществления сотрудничества?
- помогаете ли Вы с размещением в гостинице на время семинара?
- какой документ выдается после прохождения семинара?
- как правильно оформить заявку на участие в семинаре, если едут два и более представителя от одной организации?
- обязательно ли быть психологом для участия в данном семинаре?
- как можно убедиться, что представитель зачислен в группу?
- что дает именной сертификат?
- когда Вы предоставляете оригиналы документов для бухгалтерии?
- какой документ выдается после прохождения семинара?
- как можно оплатить участие в семинаре-тренинге?
- сколько человек в одной группе?
- как можно оформить официальное письмо-приглашение?
Это условие ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ для тех специалистов, которые будут консультировать клиентов по результатам тестирования.
Какие документы необходимы для проведения семинара
1292 юриста сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 1292 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Здравствуйте, я планирую пригласить в свой город преподавателя для проведения семинара, какие документы мне необходимы для того чтобы все было официально.
Семинар платный. ИП пока нет. Надо ли открывать для этого ИП или можно без него? 25 Ноября 2014, 16:18, вопрос №629723 Анна, г.
Какой документ выдается на семинаре
И Вы имеете право выдавать справки о прохождении данного семинара.
Вопрос Спасибо за оперативный ответ! Если длительность семинара превышает 16 часов и составляет 40 часов? Тогда это будет нарушение? Ответ В таком случае эти семинары признают образовательной программой, и Вам необходимо будет получить лицензию!
Осуществление образовательной деятельности без лицензии является административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена: — ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ, если осуществляемая деятельность признается предпринимательской; — ч.
1 ст. 19.20 КоАП РФ, если осуществляемая деятельность не связана с извлечением прибыли. Если упомянутая деятельность является предпринимательской, то ее осуществление без лицензии влечет наложение штрафа (ч. 2 ст. Инфо Исчерпывающий перечень услуг по реализации образовательных программ, подлежащих лицензированию, приведен в Приложении к Положению.
Когда на обучение нужна лицензия
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 декабря 2013 г.Н.А.
А организациям, которые направляют кадры на обучение и оплачивают его, — изменилось ли что-то в учете «учебных» расходов.
В сфере профучебы организации могут оказывать гражданам следующие услуги: услуги по реализации образовательных программ (образовательная деятельность).
Нужно ли лицензировать проведение тренингов и семинаров
В связи с новыми изменениями в законодательстве об образовании просвятите пожалуйста.
ООО, в котором в качестве основного вида деятельности указан 74.14 и дополнительного 80.42, проводит тренинги и семинары для различных организаций и физических лиц по управленческой тематике. Темы занятий всегда новые, зависят от потребностей клиента.
В зависимости от запроса ищутся и те, кто их будет вести. И для этого не нужно иметь собственное помещение(его можно снимать разово под семинар или проводит на территории заказчика). Вопрос 1й: нужна ли лицензия на такую деятельность и если да, то где ее получать?
вопрос 2й: Для получения образовательной лицензии нужно ли иметь специально оборудованные помещения? Москва
600 стоимость вопросавопрос
Нужна ли лицензия на проведение семинаров
Вопрос Предприятию необходимо провести семинар по обучению обслуживания сложного технического комплекса.
Как лучше всего прописать в договоре это мероприятие? Как обучающий семинар или просто семинар? Имеем ли право выдавать -справку об участие в семинаре?
Ответ Проведение семинаров является одним из видов образовательной деятельности, который в соответствии с п. 4 ст. 1 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» подлежит лицензированию. Однако, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.10.2013 N 966 «О лицензировании образовательной деятельности» образовательная деятельность, осуществляемая путем проведения семинаров, консультаций и разовых лекций.
Исчерпывающий перечень услуг по реализации образовательных программ, подлежащих лицензированию, приведен в Приложении к Положению. Услуги по проведению семинаров, консультаций и разовых лекций в нем не названы.
urist-consultant.ru
На данную программу мы принимаем также участников, имеющих педагогическое образование.
Наличие квалифицированного специалиста-профконсультанта – важное условие в работе Вашего Представительства. Прохождение семинаров руководителями центров позволит более углубленно разбираться в специфике работы Центра профориентации.Какой документ выдается после прохождения семинара? После обучения и сдачи итоговой аттестации участник семинара получает сертификат.
Является ли обучение обязательным для осуществления сотрудничества? В большинстве случаев — да. Только после прохождения обучения заключается договор между нашим Центром и Вашей организацией.
Что дает именной сертификат? После обучения по другим программам выдается именной сертификат, подтверждающий участие специалиста в семинаре и получение знаний и умений по конкретной тематике.
Загрузка...
