Как грамотно составить заявление по договору поставки?
Garant-agency.ru

Юридический портал

Как грамотно составить заявление по договору поставки?

Претензия поставщику товара

Когда и зачем готовится претензия поставщику товара, какие требования может включать? В чем отличие от претензии потребителя? На эти и другие вопросы Вы найдете информацию в этой статье.

В договоре поставки две стороны – поставщик (он же продавец) и покупатель. Поставкой их отношения называются тогда, когда продажа товара осуществляется в целях, не связанных с личным, домашним, семейным или иным подобным использованием. Поставщик – всегда субъект предпринимательской деятельности. Поэтому если в Вашем случае он таковым не является, исследуйте возможность подать претензию по договору купли-продажи (несмотря на название Вашего договора), по договору подряда. Претензия потребителя готовится в случае, когда товар приобретается в личных целях независимо от статуса субъектов договора (осуществляют ли они предпринимательскую деятельность).

Претензия поставщику товара

Пример претензии поставщику товара

Претензия по договору поставки

Между ООО «САНРАЙСплюс» и ИП Лофет Иван Дмитриевич 25 ноября 2016 г. заключен договор поставки товаров народного потребления, по условиям которого ООО «САНРАЙСплюс» взяло на себя обязательство в течение 6 месяцев с даты подписания договора осуществлять поставку товара в количестве, ассортименте согласно Приложению № 1 к Договору ежемесячно, а ИП взял на себя обязательство принять товар надлежащего качества и оплатить его.

В соответствии с приложением № 1 и п. 3.4 вышеуказанного договора поставки Ваша организация осуществила очередную поставку товаров собственным транспортом 20 февраля 2017 г. В ходе приема товара обнаружено, что часть ассортимента имеет ненадлежащее качество, о чем составлен акт обнаружения недостатков. Указанный акт вручен Вашему представителю по доверенности на получение документов и ТМЦ 20.02.2017 г.

В соответствии со ст. 518 ГК РФ поставщик, получивший уведомление о недостатках поставленных товаров вправе без промедления заменить указанные товары. До настоящего времени замена товара не осуществлена. В связи с чем, покупатель вправе предъявить одно из требований, предусмотренных ст. 475 ГК РФ.

На основании изложенного требую в течение 10 дней с даты получения настоящей претензии осуществить замену ненадлежащего товара согласно Акту обнаружения недостатков от 20.02.2017 г. на товар, качество которого соответствует условиям договора и ГОСТ. В противном случае покупатель будет вынужден отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества, а также приобрести товары у других лиц по более высокой цене с отнесением расходов на Вашу организацию. В случае нарушения данного требования договор поставки будет расторгнут в одностороннем порядке в соответствии со ст. 523 ГК РФ. Кроме того в судебном порядке в соответствии с иском о расторжении договора будут взысканы расходы на приобретение аналогичных товаров в розничной сети, а также судебные расходы.

ИП Лофет И.Д. 01.03.2017 г.

Особенности подготовки претензии по договору поставки

Договор поставки достаточно подробно регламентирован нормами главы 30 ГК РФ. В то же время достаточно многое стороны могут решить по собственной договоренности, как размер неустойки, так и сроки расторжения договора, отказа от исполнения договора и т.п.

Для подготовки претензии поставщику необходимо внимательно изучить текст договора. Как должны быть подтверждены нарушения обязанностей поставщика, в какие сроки, какими документами, как они направляются и сколько времени ждать ответа. Также обязательно изучить способ направления претензии – будет ли это заказное письмо с уведомлением или допустим обмен электронными сообщениями.

В любом случае, чтобы быть доказательством по гражданскому делу факт направления претензии поставщику должен быть документально подтвержден. И подать претензию следует именно тем способом, который закреплен договором.

Претензия поставщику товара: содержание

Текст досудебной претензии строится по общим правилам. Документ изготавливается на фирменном бланке и включает в себя:

  • наименование поставщика, его исполнительного органа (кто имеет право действовать без доверенности или от имени кого заключен договор (когда есть доверенность на заключение договоров);
  • наименование покупателя, адрес;
  • наименование документа: претензия (подкрепить намерение подачи иска в суд при невозможности урегулировать вопрос в досудебном порядке);
  • реквизиты договора, какие обязанности поставщика нарушены и чем подтверждается данный факт;
  • ссылка на нормы ГК РФ и пункты договора об ответственности за нарушения;
  • требования покупателя и срок, в течение которого они должны быть удовлетворены;
  • подпись и дата.

Обязательно направьте претензию поставщику товара при допущенных нарушениях, в противном случае суд вынесет определение о возвращении искового заявления в связи с несоблюдением досудебного порядка.

Уточняющие вопросы по теме

Сообщение из интернет магазина о бонусах. Заказ. Прислали уведомление в котором не указано какой товар. Одни обещания и подарки. Я не выкупал посылку. Чем мне это грозит?

Согласно статье 26.1 Закона “О защите прав потребителя” потребитель вправе отказаться от товара в любое время до его передачи, а после передачи товара – в течение семи дней.

Мы заказали окна. Предоплату им внесли. Окон уже два месяца нет.Как мне составить претензию?

Такой образец претензии есть на сайте. Воспользуйтесь поиском.

Добрый день.
Заказала терку Бернер/Германия,пришла совсем другая /Китай. Подскажите,как написать претензию?
Спасибо.

За основу возьмите представленный образец. Укажите, что характеристики товара не соответствуют заявленным. Требуйте возврата денег. Посмотрите претензию по защите прав потребителя, дополнительно.

Мы купили оборудование и заключили договор на подключение.В итоге никакого подключения не произошло. Как написать претензию?

Все претензии в этом случае пишутся, фактически, по одному образцу. Излагается суть дела, принятые на себя обязательства сторон, срок исполнения, факт неисполнения, исполнителю предлагается произвести конкретные действия и устанавливается срок исполнения.

Производитель товара филиал в г.Липецке, головное предприятие в г.Москва, в чей адрес направить претензию о возврате денежных средств за некачественный холодильник ( ремонту не подлежит)

Обычно такая претензия предъявляется продавцу товара. Если хотите предъявить производителю. то можете отправить в любой из удобных вам адресов, как по месту нахождения филиала, так и по юридическому адресу.

Мы приобрели продукты у поставщика,а он нам не предоставил на каждый продукт сертификат качества. Подскажите пожалуйста,как нам правильно написать притензию.

Так и пишите, что по конкретным наименованиям товара не представлены сертификаты, перечислите эти товары. Все претензии пишутся в произвольной форме, главное что бы было понятно, что вы хотите.

Холодильник приобретен 2 года назад. Гарантия на холод-к – 1 год, компрессор – 10 лет. Вышел из строя компрессор. Заявку на ремонт приняли на гор. линии 06 сент, до сих пор не устранили неисправность из-за отсутствия в авторизованном сервисном центре компрессора необходимой модели. Решила отказаться от ремонта и предъявлять претензию. Нужна ли справка из сервиса о невозможности ремонта?

Справка не нужна. По вашей письменной претензии проведут проверку и должны либо выполнить ваши требования, либо дать вам официальный письменный отказ.

По телефону в устной форме был сделан заказ товара. Пришёл совершенно другой товар. Из реквизитов только телефон, название, а/я и Ф.И.О. получателя наложенного платежа.

Для начала напишите письменную претензию.

Здравствуйте заказал в интернете зеркало регестратор,мне прислали заказ я выкупил с почтового отделения после вскрытия посылки там был не тот регистратор который я заказал был сильно разочарован написал претензию и копию чека отправил его обратно. правельно ли я сделал

Вы являетесь потребителем, если покупали товар с сайта специализированного магазина. Который представляет юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Поэтому действуйте по закону о защите прав потребителя, на сайте размещены публикации и о составлении претензии, и о порядке действий при обнаружении недостатков.

Купила соковыжималку. Своих функций не исполняет – выходное отверстие для жмыха забивается на первой же минуте и сок получается не сок, а пюре. И внутри все это месиво крутится и не выходит вообще никуда. Там и остается.
Необходимо ли мне успеть написать претензию в течение 7 дней? или вернуть товар?

Читать еще:  Как происходит переоформление документов после регистрации брака?

Вы можете отказаться от договора купли-продажи и вернуть товар. Соковыжималка не относится к технически сложному товару, поэтому вместе с претензией можно вернуть товар продавцу.

Как составить иск к контрагенту по договору поставки?

При невыполнении контрагентом обязательств по договору поставки фирма вправе подать на него исковое заявление в суд. Изучим особенности данной процедуры подробнее.

Зачем и куда составлять исковое заявление по договору поставки?

Исковое заявление по договору поставки может быть составлено хозяйственным обществом либо ИП на своего контрагента в случае:

  1. Осуществления обществом поставки товара и отказа контрагента оплачивать данный товар (частично или полностью).
  2. Оплаты обществом товара и неосуществления контрагентом поставки данного товара (частично или полностью).
  3. Возникновения претензий к товару у получателя (им может быть общество или контрагент).
  4. Возникновения у сторон договора поставки прочих претензий друг к другу (например, если поставщик откажется выдавать покупателю счет-фактуру, вследствие чего покупатель не сможет предъявить НДС к вычету и потерпит убытки).

Это, конечно, не исчерпывающий перечень возможных поводов для исков по договорам поставок, но их правомерно отнести к наиболее распространенным.

Экономические споры между хозяйствующими субъектами рассматривают в общем случае арбитражные суды. В предусмотренных законом случаях разногласия между фирмами могут разрешаться при участии третейских судов.

Процедуры рассмотрения споров арбитражными и третейскими судами во многом значительно различаются. Но судебный иск одной стороны правоотношений по договору поставки к другой в обоих случаях составляется, в целом, по одним и тем же принципам.

Важный нюанс: при перспективах направления дела в арбитраж стороны договора должны обязательно попытаться урегулировать спор в досудебном порядке. В общем случае иск в арбитраж можно составлять по истечении 30 дней с момента отправки контрагенту претензии по результатам сотрудничества.

Изучим то, какие формулировки могут содержаться в иске по договору поставки — условившись, что:

  • направлен он будет в арбитраж;
  • предмет иска — неосуществление оплаты товара покупателем.

Что писать в исковом заявлении?

Исковое заявление в арбитраж чаще всего состоит из следующих элементов:

  1. Преамбулы. В ней отражаются:
  • наименование и адрес арбитражного суда, в который направляется иск;
  • наименования фирм, выступающих истцом и ответчиком, их адреса, телефоны, ИНН, ОГРН.
  1. Описательной части.

В ней приводятся формулировки о предмете иска и отражаются, в частности:

  • сведения о договоре поставки (номер, дата подписания);
  • предмет договора (сведения о поставляемом товаре и о лице, обязанном его поставить);
  • сведения об обязанностях, исполненных истцом (например, об осуществлении поставки товара в срок);
  • сведения о документах, подтверждающих исполнение истцом обязанностей (счетах-фактурах, накладных — с указанием даты их составления, номера);
  • стоимость поставленного товара;
  • ссылки на положения договора, по которым обязанности (в данном случае, по оплате товара) возлагаются на ответчика;
  • ссылки на положения договора, устанавливающие срок исполнения ответчиком обязанностей;
  • сведения о степени исполнения обязанностей ответчиком (например, это может быть частичная оплата — в этом случае указывается срок ее осуществления, или неосуществление оплаты в принципе);
  • установленная истцом сумма задолженности ответчика.
  1. Мотивировочной части.
  • ссылки на нормы закона (как правило, статьи 309 и 310 ГК РФ), в соответствии с которыми стороны договоров обязаны исполнять свои обязательства;
  • ссылки на нормы закона (как правило, статьи 454 и 486 ГК РФ), в соответствии с которыми товар при договоре поставки оплачивается сразу после передачи от поставщика, если иное не установлено законом или договором;
  • ссылки на положения договора, устанавливающие особые условия несения ответственности сторон за невыполнение обязательств (например, пени);
  • предварительная сумма пеней, начисленных на основании положений договора;
  • факты о попытках досудебного урегулирования вопроса (с указанием мотивов ответчика не платить за поставленный товар).
  1. Просительной части.

Здесь отражается прошение истца — на основании ГК РФ и АПК РФ (с указанием конкретных статей), адресованное суду. Как правило, это прошение:

  • взыскать с контрагента задолженность за товары;
  • взыскать с контрагента пеню;
  • взыскать с ответчика государственную пошлину за арбитражный иск;
  • взыскать с ответчика судебные расходы с истца.

В каждом случае указывается сумма взыскания.

К иску, как правило, прилагаются различные документы. Например:

  • нотариально заверенная копия договора между контрагентами;
  • заверенные копии документов, удостоверяющих доставку товара, оплату (частичную) или неосуществление оплаты за товар;
  • заверенные копии документов, отражающие события в рамках досудебного регулирования спора;
  • заверенная копия свидетельства о государственной регистрации фирмы-истца;
  • документ об уплате государственной пошлины.

Представитель фирмы-истца — например, директор, проставляет на документе дату его заполнения и заверяет исковое заявление подписью.

Исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки (Образец)

Исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки (Образец)

В Арбитражный суд г. Москвы

/107996, г. Москва, ул. Новая Басманная, дом 10/

Истец: Общество с ограниченной ответственностью «С»

Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью «Т»

Цена иска (с процентами): 280 986,00 руб.

Госпошлина: 7 119,72 руб.

о взыскании задолженности по договору поставки

29.02.2008 г. между ООО «Т» и ООО «С» был заключен Договор № 50S-13/02 на поставку стеллажного оборудования в соответствии со Спецификацией (Приложение № 1 к Договору № 50S-13/02) и выполнение монтажных работ (Приложение № 2 к Договору № 50S-13/02).

Согласно условиям Договора (п. 3.2.) и Приложению № 1 к Договору № 50S-13/02 оплата осуществляется в три этапа: первый авансовый платеж в размере 50% от суммы Договора осуществляется в течении трех банковских дней с момента выставления счета; второй авансовый платеж в размере 30% от суммы Договора – по письменному или телефонному уведомлению от Продавца (поставщика) о готовности изделий и их проверке на складе изготовителя; третий платеж в размере 20% от суммы Договора после подписания акта о проведении монтажных работ.

Ответчик произвел следующие платежи на расчетный счет истца по Договору № 50 S 13/02:

1. Платежное поручение № 780 от 07.03.2008 г. на сумму 885 516,00 руб. (Приложение 2);

2. Платежное поручение № 226 от 10.04.2008 г. на сумму 155 000,00 руб. (Приложение 3);

3. Платежное поручение № 272 от 11.04.2008 г. на сумму 600 000,00 руб. (Приложение 4);

4. Платежное поручение № 273 14.04.2008 г. на сумму 25 000,00 руб. (Приложение 5).

Соответственно, Ответчик оплатил всего по Договору № 50 S 13/02 1 665 516,00 руб.

Поставка стеллажного оборудования была произведена 05.05.2008 г., что подтверждается товарной накладной № 81 от 05.05.2008 г. на сумму 1 771 032,00 руб. (Приложение 6). Перечень товаров по Товарной накладной № 81 от 05.05.2008 г. совпадает со Спецификацией к Договору № 50 S 13/02 по товарным позициям (Приложение 1). Претензий со стороны Покупателя (Ответчика) по видам, качеству товаров и срокам поставки не имеется, вышеуказанная товарная накладная Ответчиком подписана.

05.05.2008 г. был также подписан акт № 83 об оказании услуг по доставке товара (Приложение 7) на сумму 39 000,00 руб. в соответствии со Спецификацией к Договору № 50 S 13/02 (Приложение 1), который Ответчик подписал, претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имел.

08.05.2008 г. был подписан Акт № 84 о проведении монтажных работ, согласно которому Ответчик согласился с тем, что монтаж выполнен полностью и в срок, претензий по объему, качеству и срокам стороны не имеют (Приложение 8). В соответствии с Актом № 84 (Приложение 8) и Спецификацией к Договору № 50 S 13/02 (Приложение 1) монтажные работы были выполнены на сумму 270 000,00 руб.

Читать еще:  Как правильно написать исковое заявление на восстановление родительских прав?

Соответственно, сумма затрат ООО «С» по реализации товаров и оказанию услуг ООО ТПК «БиоФУД» в рамках Договора № 50 S 13/02 (Приложение 1) составила 2 080 032, 00 руб. (1 771 032,00 + 39 000,00 + 270 000,00).

18.06.2008 г. был оформлен частичный возврат товара Истцу по Договору № 50 S 13/02 на общую сумму 198 926, 24 руб. Возврат товара подтверждается Товарной накладной № 17 от 18.06.2008 г., которая была подписана сторонами (Приложение 9).

Таким образом, общая задолженность ООО «Т» по Договору № 50 S 13/02 складывается:

Сумма реализации по Договору № 50 S 13/02 (2 080032,00 руб.) – сумма оплаты от ООО «Т» (1665516,00 руб.) сумма возврата товара (198 926,24 руб.) = 215 589,76 руб.

Итого, задолженность Ответчика по Договору № 50 S 13/02 от 29.02.2008 г. составляет 215 589,76 руб.

Кроме того, 04.05.2008 г. в соответствии с Товарной накладной № 80 от 04.05.2008 г. (Приложение 10) Ответчик получил от Истца товар на сумму 23 000, руб. Оплата за данный товар в соответствии со счетом № 145 от 04.05.2008 г. должна быть произведена в течении трех банковских дней, не считая дня выставления счета. Оплата счета № 145 (Приложение 11) Ответчиком произведена не была.

По условиям ст. 153 ГК РФ сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. В соответствии с п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой должны совершаться в простой письменной форме. В п. 1 ст. 160 ГК РФ закреплено, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего его содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку или должным образом уполномоченными ими лицами. Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 ГК РФ.

В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Письменная форма считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ. Исходя из положений ст. 438 ГК РФ следует, что акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта о ее принятии. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению, указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.), считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Руководствуясь вышеперечисленными нормами Гражданского кодекса РФ, можно сделать вывод, что товарная накладная № 80 от 04.05.2008 г. (Приложение 10), является заключенным договором купли-продажи между Истцом и Ответчиком. В данном договоре купли-продажи (поставки) содержатся все существенные условия, присущие данному виду договоров, количество товара и его наименование. Как уже отмечалось выше, Ответчик, поставленный ему товар по накладной № 80 не оплатил.

28.05.2008 г. Ответчику была направлена первое претензионное письмо.

31.06.2008 г. Ответчику было направлено второе претензионное письмо (Приложение № 12) с требованием добровольно оплатить задолженность по Договору, а также уплатить штрафную неустойку (пеню). Претензия содержала срок оплаты 15 дней. Письмо было получено Ответчиком 09.08.2008 г. (Приложение № 13).

Однако своих обязательств по оплате полученного стеллажного оборудования Ответчик до настоящего времени не выполнил, несмотря на предусмотренные п. 5.2 Договора штрафные санкции. В период с мая 2008 года по сентябрь 2008 года истец периодически предпринимал усилия по достижению договоренности по оплате поставленного товара, но эти усилия ни должного ответа, ни должной реакции Ответчика не вызвали.

Оплата Ответчиком произведена так и не была, ответов на претензионные письма от Ответчика не поступало, в связи с чем ООО «С» вынуждено обратиться в Арбитражный суд г. Москвы за защитой своих нарушенных прав. В соответствии с п.6.2 Договора данный иск подлежит рассмотрению Арбитражным судом г. Москвы.

Согласно ст. 516 ГК РФ покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный Договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

В соответствии со ст. 307 ГК РФ в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т. п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона (ст. 309 ГК РФ). Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 310 ГК РФ).

В силу ст. 12 ГК РФ, защита гражданских прав осуществляется, в частности, путем присуждения к исполнению обязанности в натуре, а также взыскании неустойки.

Согласно ст. 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

Договором (п. 5.2) установлена неустойка в размере 0,1% от неоплаченных в срок сумм за каждый день задержки, но не более 10% от этих сумм.

Согласно расчету процентов по штрафной договорной неустойке (Приложение 10 к исковому заявлению) сумма процентов по состоянию на 14.11.2008 г. составила 40 962,00 руб.

В счете № 145 от 04.05.2008 г. (Приложение 11) был указан срок для оплаты товара («Пруток 10 мм в количестве 324 шт. на общую сумму 23 000,00 руб.) – в течении 3-х банковских дней, не считая дня выставления счета. Наименование товаров по товарной накладной № 80 от 04.05.2008 г. (Приложение 10) совпадает со Счетом № 145 от 04.05.2008 г. по товарным позициям.

Соответственно, проценты за пользование чужими денежными средствами по данному обязательству в соответствии со ст. 395 ГК должны начисляться с 08.05.2008 г. по ставке рефинансирования ЦБ РФ.

Таким образом, задолженность Ответчика по Товарной накладной № 80 от 04.05.2008 г. (Приложение 10) с учетом процентов за пользование чужими денежными средствами (12% согласно Указанию ЦБ РФ от 11.11.2008 № 2123-У «О размере ставки рефинансирования Банка России») составила: 24 464,00 руб.

В добровольном порядке Ответчик погашение долга и уплату процентов не производит.

Пунктом 6.2. Договора № 50S-13/02 от 29.02.2008 г. предусмотрено положение о договорной подсудности при рассмотрении споров в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 4, 27-28, 34, 37, 59, 61-62, 101-103, 110, 125-126 АПК РФ

Взыскать с ООО «Т» в пользу ООО «С» сумму задолженности по Договору № 50 S 13/02 от 29.02.2008 г. в размере215 589,76 руб., штрафную договорную неустойку (пеню) в размере 40 962,00 руб. по состоянию на 14.11.2008 г., а также задолженность по Товарной накладной № 80 и проценты за пользование чужими денежными средствами, соответственно – 23 000,00 руб. и 1 464,00 руб., а всего 280 986,00 руб. ипроценты за пользование чужими денежными средствами на день вынесения судебного решения

Читать еще:  Как подать исковое заявление на отцовство?

Взыскать с ООО «Т» в пользу ООО «С» расходы по оплате госпошлины в размере 7 119,72 руб.

Копия договора № 50 S -13/02 от 29.02.2008 г. (заверенная копия) на 5 листах.

Платежное поручение № 780 от 07.03.2008 г. (заверенная копия) – на 1 листе.

Платежное поручение № 226 от 10.04.2008 г. (заверенная копия) – на 1 листе.

Платежное поручение № 272 от 11.04.2008 г. (заверенная копия) – на 1 листе.

Платежное поручение № 273 14.04.2008 г. (заверенная копия) – на 1 листе.

Товарная накладная № 81 от 05.05.2008 г. (заверенная копия) – на 2 листах.

Акт № 83 от 05.05.2008 г. об оказании услуг по доставке товара (заверенная копия) на 1 листе.

Акт № 84 от 08.05.2008 г.о выполнении монтажных работ (заверенная копия) на 1 листе.

Товарная накладная № 17 от 18.06.2008 г. о частичном возврате товара (заверенная копия) – на 2 листах.

Товарная накладная № 80 от 04.05.2008 г. о поставке товара (заверенная копия) на 1 листе.

Счет № 145 от 04.05.2008 г. (заверенная копия) на 1 листе.

Копия претензионного письма от 31.06.2008 г., направленная ответчику – на 1 листе.

Копия квитанции о направлении почтового отправления и копия уведомления о вручении от 09.08.2008 г. на 1 листе.

Расчет цены иска, в т. ч. процентов на 2 листах.

Свидетельство о государственной регистрации (заверенная копия) на 1 листе.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (заверенная копия) на 1 листе;

Устав ООО «С» (заверенная копия) на 10 листах.

Решение о создании ООО «С» (заверенная копия) на 1 листе.

Приказ № 1 о вступлении в должность гендиректора С____. (заверенная копия) на 1 листе.

Платежное поручение № 811 от 13.11.2008 г. об уплате госпошлины (оригинал) – на 1 листе.

Квитанция о направлении искового заявления ответчику – на 1 листе.

Копия доверенности представителя истца – на 1 листе.

Претензия по договору поставки

Формирование претензии по договору поставки происходит в тех случаях, когда одна сторона договора нарушает его условия. Документ относится к разряду официальных и служит способом досудебного урегулирования возникающих разногласий.

Что такое претензия и зачем она нужна

Договоры поставки – документы, которые широко используются в коммерческой деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Их объектом выступает поставка каких-либо товарно-материальных ценностей в определенном объеме и в установленные сроки.

Если какой-либо пункт договора нарушается, вторая сторона сделки имеет право написать контрагенту претензию. Этот документ позволяет не только озвучить спорные моменты и потребовать их решения, но и не доводить дело до судебной инстанции.

В чем может быть суть претензии

Как правило, претензии касаются различного рода нарушений сделки. Это может быть:

  • изменение объема поставки товара в сторону уменьшения
  • пересортица товара
  • одностороннее увеличение стоимости договора
  • неисполнение обязательств по оплате или поставке в оговоренные сроки
  • дефекты или порча упаковки
  • отказ возмещать понесенные убытки и т.д.

Кроме того, вне зависимости от условий договора допустимо требовать с контрагента выплату неустойки, даже если такого пункта в самом документе нет — это право дает пострадавшей стороне закон.

Когда предъявлять претензию

Порядок и период подачи претензии законодательство не устанавливает, поэтому хорошо, если информация об этом будет включена в основной договор. При отсутствии такого пункта закон говорит о том, что допустимо подавать претензию контрагенту в «разумные сроки», которые, на практике, в большинстве случаев составляют один календарный месяц.

Также не стоит забывать и о сроках исковой давности – в России они длятся три года, – именно в течение этого времени сторона, считающая свои интересы ущемленными, имеет возможность предъявить претензию и обратиться в суд.

Кто составляет претензию

Обычно обязанность по составлению претензий лежит на сотрудниках юридических отделов или специалистах структурных подразделений, ведущих тот или иной договор поставки. В любом случае, это должен быть работник предприятия, обладающих определенными навыками по формированию подобного рода документов и не понаслышке знакомый с законодательством РФ.

Основные нюансы

Как и сами договоры поставки, так и претензии к ним не имеют единых унифицированных форм. Это обозначает, что представители предприятий и организаций могут писать претензии в свободном виде, но при соблюдении в их структуре некоторых стандартов делопроизводства.

Кроме того, существуют сведения, которые в такого рода документах указывать надо обязательно.

В частности, в претензии по договору поставки в «шапку» нужно всегда вносить следующие данные:

  • наименование компании-отправителя;
  • название организации, к которой документ направляется;
  • адреса обеих сторон.

Также бланк должен быть озаглавлен и в нем следует обязательно сделать ссылку на основной договор (номер и дату его составления).

Во второй части надо указать суть претензии, в том числе назвать нарушенные пункты и условия договора. Если есть какие-то дополнительные бумаги, фото-видео свидетельства допущенных нарушений, их надо обозначить в документе отдельным пунктом в виде приложения.

После этого следует подытожить все вышесказанное – сюда допустимо не только вписать имеющиеся требования и установить срок для их исполнения, но и предупредить вторую сторону о том, что в случае отказа от выполнения договорных обязательств, заинтересованная сторона оставляет за собой право обратиться в суд (как показывает практика, такая угроза часто оказывается довольно результативной).

Оформление

Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).

Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.

Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.

Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.

Как отправить документ

Переслать претензию можно следующими способами:

  1. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
  2. Передать с курьером или сотрудником фирмы. В этом случае следует заручиться автографом представителя контрагента о получении документа.
  3. На сегодняшний день развитие технологий допускает передачу таких документов и через электронные средства связи, но только при наличии у отправителя официально зарегистрированной цифровой подписи (хотя даже это не даст ему гарантий, что письмо будет получено получателем и прочтено).

После написания претензии

Результат написания претензии может быть разным:

  • Самый благополучный для всех исход – это признание второй стороной своих ошибок и их исправление.
  • Если же контрагент игнорирует требования, высказанные в документе или отказывается их признавать, то потерпевшая сторона может обратиться за восстановлением справедливости в суд и в этом случае претензия будет служить еще одним доказательством допущенных нарушений.
Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector